1論文體例元素及問題分析

不同的科技期刊也許在版面設計（單欄或雙欄）、出刊周期、頁碼數量、欄目劃分等方面存在差異，但對論文應包含的基本要素、內容的科學性及形式的規范化等方面的要求是基本一致的。

1.1論文體例的基本元素

從內容組織形式來看，一篇完整的學術論文，其基本元素應包含標題、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻。而這些元素的撰寫也有相應的要求，比如標題應簡潔扼要、切合主體；摘要應包含研究的目的、方法、結果及結論；關鍵詞要能準確反映論文的主題概念、具有檢索意義；正文所包含的內容就更多了，如文字、語法、圖表、公式等，對此，與之相關的出版標準及編校理論的研究有很多，這里就不詳細分析了；參考文獻則必須注重數量和質量，體現的是整篇文章的學術水平，其格式也必須遵循相應的國家標準要求。從編寫格式來看，論文的基本元素有封面目錄、頁眉頁腳、版心正文。封面目錄可以體現論文的基本信息，包括論文的責任者、題名、出版者、出版年、卷期號、頁碼等；頁眉及頁腳則是出版信息更具體的體現，如收發稿日期，作者基本信息，論文的學術檔次及價值（是否為基金產出論文，屬于哪一等級的基金資助）等。版心論文的編寫格式涉及的細節更多，包括分級標題序號的編排、圖表在文字中的位置、是否涉及轉頁插頁等，這些都需要在編校中一一仔細核對。

1.2論文體例的常見問題

在論文體例編校中，筆者將遇到的常見問題大致歸為三類。一是基本元素缺失。有的作者在投稿時就不符合學術論文的要求，沒有摘要也沒有關鍵詞，如同一篇實驗報告或教學經驗總結；有的個人或單位信息不完整，或者缺少相應的英文翻譯；有的是基金產出論文，要么基金名稱不準確或不完整，要么缺少基金號；有的插圖缺少圖題，或是量沒有標注單位；公式沒有編號，或對于公式中包含的元素的解釋有錯漏；有的沒有參考文獻，或是有但并未在文中標注……這些都屬于基本元素缺失性錯誤，屬于“硬傷”，需要嚴格排查，仔細編校。二是邏輯性差錯。這一類的錯誤主要發生在論文內容組織方面，包括作者思維邏輯、寫作邏輯以及呈現出來的文字邏輯。例如錯別字、語法問題，上下文不銜接、圖表與正文內容不一致問題，核心數據不一致或計算錯誤問題，這一類錯誤，需要編輯具備一定的理論基礎及扎實的業務能力，在任何存疑的內容上，都應及時跟作者溝通，或者請教專家。三是規范性錯誤。這一類錯誤是論文中最常見的，因為作者在寫稿時一般都遵循自己專業或行業內的規范，不會嚴格按照出版專業的規范要求來，比如量的大小寫混亂，字母的正斜體使用不準確，表沒有統一為三線表，參考文獻標注不規范等。這些錯誤的編校理應屬于編輯熟悉的業務范圍，編輯必須能夠熟練地運用編輯業務知識，快速地查找出問題并一一落實解決。

2編輯流程中的體例編校

基于上述論文體例元素及常見問題的分析可知，論文體例的編校是一項非?，嵥榈址浅Ｖ匾墓ぷ?，需要行之有效的編校方法，并貫徹于編輯工作流程的始終。

2.1收稿環節中體例的把控

組稿收稿為編輯業務流程的開端，編輯在該環節就應該注意對體例的把控，將體例問題排查在初期。編輯可以先通讀全篇，粗略查看是否有關鍵要素缺失，讓作者及時修改補全后再送審，這樣一方面可以極大地減輕后續的工作壓力，另一方面使論文更加規范化，送給專家審讀時也會留下一個好的印象。從作者角度而言，應該在投稿前，仔細研讀一下目標刊物所規定的內容及格式要求，抱著認真的學術態度來完成撰寫，這樣也有利于提高中稿率。在此，把修訂稿完成之前的工作也放在這一階段討論，涉及到的就是稿件送審及修訂的問題。由于科技論文學術性強，編輯并非每個研究領域的專家，所以關于論文的學術價值、是否存在內容上的邏輯性錯誤、是否具有刊發意義等問題，需要請相關專家盲審，約請專家審讀判定。在專家意見返回后，編輯不能直接把審稿單上的意見丟給作者，而是要把專家提出的問題及建議及時梳理出來，并且結合期刊自身的體例要求，統一匯總并整理后再與作者溝通。作者修改完成后，責編還應仔細核對作者是否改到位，排除未改或漏改的問題。這樣在收稿審稿環節，就把一些大的體例問題解決掉，減少后續編校流程的工作量。

2.2編輯環節中體例的加工

對編輯體例的加工，涉及到內容和形式兩大塊。由于人的思維定勢及局限性，編輯對文稿的加工可能更注重對內容的加工潤色，而科技期刊論文具有圖表公式多、各種字母形態復雜、文字內容相對較少等特點。所以，編輯往往在形式的加工上需要下更大的功夫?？偟膩碚f，應該在環節中，對于論文體例的加工應貫徹一致性，重視規范性，運用靈活性。貫徹一致性，具體指在作者題名信息、題目與摘要的中英文、研究方法的表述、核心數據及公式的運用、量的表達方式、圖表與正文內容、其他出版信息等方面，要保持全篇、乃至全刊的一致性。要在保證內容準確、語言精練、邏輯合理的情況下，分步分層地對其各部分逐一進行編校，消除一些技術性的差錯與疏漏。重視規范性，是指論文的編輯加工必須符合國家和行業標準及各種知識體系的內在要求。如對于科技論文中常見的量的編輯加工，必須嚴格執行有關量和單位制定的國家標準，如國際單位制及應用（ＧＢ?。常保埃埃保梗梗常?、力學的量和單位（ＧＢ／Ｔ３１０２．３－１９９３）等；對于科技論文中參考文獻著錄格式的編輯加工，也應依據《信息與文獻參考文獻著錄規則》（ＧＢ／Ｔ　７７１４－２０１５）操作。從而保證論文內容與形式、學術性與規范化的和諧統一。

2.3校對環節中體例的核查

論文校對的基本要求是“三校一讀”，每篇論文至少得看四遍。要想提高工作效率，必須靈活運用一定的方法，而且每一校次都能有重點、找漏點，從而快速有效地發現錯誤并及時解決。

一是科學分類與專項校對。受注意力資源的限制，人一次只有一個注意對象，所以可以將論文包含的眾多需要校對的元素進行科學分類，然后進行專項校對。比如從內容上可分為出版信息類、文字類、圖表類、公式類、參考文獻類；從格式上可分為封面目錄項、頁眉頁腳項、數字項（序號、編號），文字項等。然后，針對每一類內容的特點進行專項校對，并在每一校次做到側重點不同，提高校對的準確率與工作效率。

二是細讀與通讀相結合。在一校時，因為原稿改動較大、批注較多，相應改動的地方較多，所以這一遍要細讀，盡量使絕大部分需要修改的地方一步到位，減輕后續校對的工作量。在二校時，除了基本的核紅外，要分重點地校對，即重點核查容易出錯的地方，核查稿件是否存在體例上的“硬傷”。在三校和最后“一讀”時，就是以通讀為主了，把關注點放在整本期刊的“門面”上，即重點核查封面、封底、目錄、頁眉頁腳、標題跨行、轉頁錯漏、圖文脫節等問題，從宏觀和整體上把控論文體例的編校質量。

三是互交法及清樣校對。由于思維的局限性及每個人的關注點不一樣，再加上反復閱讀導致的心理倦怠，這些使得一個人反復校對仍然會存在盲點，總會有沒被看出來的錯漏。這種情況下，多一個人看就能多看出一點問題，提倡在編輯部同仁之間采取互校法。這樣不僅可以有效改善“思維麻痹”，還可以發揮個人的特長，例如有的編校人員對英文單詞特別敏感，有的對數字很敏感，這樣有利于把各種類型的差錯統統消滅。另外，對于編輯加工校對后的定稿，即“清樣”也叫“付印樣”，筆者主張一定給作者看一下。因為在最終定樣時，編輯會因為版面頁碼的限制，增加或刪減一定的內容。讓作者校對清樣，可以查看是否有誤刪、增加不恰當或者修改遺漏的情況，保證內容的準確性。科技論文體例的編校是一項重復繁瑣而又細致重要的工作，需要編輯抱著負責任的工作態度，尤其是身兼編輯和校對雙重角色的責任編輯，要努力克服反復審讀的心理疲態，不放松任何一個工作環節，提升編輯業務能力，做到將差錯率降到最低，從而保證每一篇稿件的編校水平，提升整本期刊的質量。