今天,我們正跨入一個以知識經濟為主體的高度信息化的社會,計算機、通訊和網絡技術突飛猛進地發展。報刊作為重要的文獻信息資源正由單一的印刷型出版向光盤型和網絡型等多種媒體的電子出版方向轉變。為了加速信息交換的速度,提高數據處理自動化的水平,為了建設大型集成化文獻數據庫和評價系統,我們從未像今天這樣需要一個高度唯一性的標準刊號系統來適應這一時代的發展要求,也從未像今天這樣迫切感到需要深入思考標準刊號的唯一性問題。

1唯一性:標準刊號價值的核心

GB9999-88《中國標準刊號》規定的“一刊一號”的分配原則是保證刊號唯一性的最簡單,也是最基本的原則。正如一個人與其身份證號碼的關系一樣,一個標準刊號和一種報刊之間存在的關系應是唯一的對應關系,只有唯一的對應,才能依據身份證號去唯一識別一個人,一個標準刊號也才能唯一的識別一種報刊。這種唯一性體現了標準刊號價值的核心。例如:ISSN0577-7496　CN11-1896/Q是《植物學報》(ActaBotanicaSinica)一刊的中國標準刊號,其中ISSN0577-7496是可在世界范圍內唯一識別《植物學報》的國際標準刊號,它已在國際ISSN數據庫中登記。CN11-1896/Q則是經國家新聞出版主管部門登記,可在全國范圍內唯一代表該刊的國內統一刊號。很明顯,如果全國每一種報刊與其標準刊號之間都符合這種唯一的對應關系,那么在信息交換和數據庫建設中就可以用一個簡單的數字來代替或引出一種報刊的全部或部分信息。例如通過ISSN0577-7496或CN11-1896/Q可以得到《植物學報》的中外文刊名、主辦單位、出版單位、創刊年、編輯部地址、主編、內容簡介、電話、傳真、E-mail等一系列相關信息。通過包含了ISSN的文章編號:1001-4314(1999)02-0079-02可以獲得《編輯學報》1999年第2期上發表的篇首在第79頁的論文題名、作者、摘要、甚至全文信息[4],而無須更多的輸入。這不僅大大提高信息交換的速度和準確性,促進了全國以至全球信息資源共享,也大大減少數據存儲的冗余。保證標準刊號唯一性的另一條重要原則是:一個已經使用過的刊號絕對不能再分配給其他刊種使用,即使原來這個刊號所對應的報刊已經?？⒈缓喜?或由于某種原因其出版許可證被取消,也不能再分配。因為,那個刊號將和它的主體一起記載在歷史上,并在收藏管理和信息檢索等方面仍然發揮著作用。實際上,只要堅持以上這兩條原則,標準刊號的唯一性就不難得到保證,著名的國際ISSN數據庫,通過國際標準刊號的分配,有條不紊的管理著全世界一百多個國家、幾十種文字近90萬種連續出版物,依靠的就是這兩條原則。

2標準刊號的異化現象

國家標準GB9999-88《中國標準刊號》對標準刊號的結構有嚴格的規定,其中國際標準刊號按國際標準ISO3297規定為以“ISSN”為標識的8位數字組成,不含任何意義;而國內統一刊號則由以“CN”為標識的報刊登記號6位數字和分類號兩部分組成。6位數字的前兩位為報刊登記所在的地區代碼,由國家標準GB2659《中華人民共和國行政區劃代碼》規定,后4位數字的第1位表示報刊的載體類型,其中0———報紙,1～4———印刷版期刊,9———光盤版期刊,5～8為擴展備用區,不能隨意動用。然而,在標準刊號特別是CN號的分配、管理和使用的實際工作中,由于多方面的原因產生了與標準刊號基本原則不相符合的編號現象,如一刊多號、一號多刊、多號多刊、多版合號、空號再用以及在刊號中添加其它標識等等,我們把這些現象統稱為標準刊號的“異化”現象。

2.1一刊多號

所謂一刊多號是指一種期刊同時或先后獲得一個以上的標準刊號。如:甲刊原分配刊號為CN11-1XXX后來又改為CN11-5XXX,形成一刊二號。

2.2一號多刊

所謂“一號多刊”是指一個標準刊號同時或先后被一種以上的期刊所使用。如:CN32-2XXX先后分配給甲刊和乙刊,形成一號二刊。

2.3多號多刊

這是“一號多刊”和“一刊多號”兩種現象的復合體。如:乙刊接受了原甲刊的舊刊號,而原有的刊號又分給了丙刊。

2.4多版合號

一種期刊的不同版本,如因文種的不同分成中文版與外文版;因學科不同分成自然科學版和社會科學版,按照一刊一號的原則都必須申請不同的刊號,而一些出版者卻用一個刊號出版不同版本的報刊,從而出現了多版合號而實質是一號多刊的現象。

2.5空號再用

報刊由于停刊、被合并、被吊銷出版許可證,改名等原因,原來的刊號停止使用,又把這些號碼分配給其它報刊使用,實際上形成了多號多刊。

2.6添加標識

在標準刊號中添加非規范的標識,如:CN(G)　XX-XXXX/CCCNXX-XXXX/CC(X)其中,(G)和(X)都是為識別報刊類型而插入的。實際上,我們不可能在一個刊號中表達出所有的報刊屬性,如刊期、文種、主管系統、讀者類型等等,利用計算機數據庫管理系統很容易解決這些屬性的標識和統計,不需要把它們加到刊號的結構中來。

3必須重視標準刊號異化的社會影響

由于標準刊號是一種全社會共享的公益性信息,它涉及報刊的管理、編輯、出版、發行、信息交換和數據庫建設的各個方面,因此,刊號異化的現象必將對各個方面造成嚴重影響。首先,受影響的是報刊編輯出版者,因為一旦刊號混亂,他們的刊號不是失去了唯一性,就是與其它報刊混用。一個刊號可能檢索出兩種報刊的信息。一個報刊出了問題,另一個報刊也將受到連累。特別是報刊的版權保護工作將因此受到影響?？柣靵y將使盜用刊號進行非法出版者有更多的可乘之機,而一刊多號和一號多刊又將難以明確責任。其次,刊號混亂將嚴重影響文獻數據庫的建設。眾所周知,報刊是當代最重要的文獻資源,約80%的文獻記錄來自期刊,中國標準刊號實施10年來,我國僅科學技術類期刊發表的文獻已達到500萬篇,期刊文獻數據庫已超過1500個,積累的記錄總數近1.2億條。而建立期刊論文與其刊源關系的橋梁即是標準刊號,如刊號改變,一方面必須根據對應關系更新原有記錄,另一方面必須重新建立索引,這將耗費人力、財力和時間。第三,刊號混亂還將影響到廣大報刊文獻的使用者,利用不唯一的刊號進行的檢索、數據交換、原始文獻獲取以及文獻計量評價等工作將無法準確的運行,這將使科研、教學和技術創新等活動受到損失。最后,刊號混亂給報刊管理部門也會帶來困難。一個交叉、重復,沒有唯一性原則的編號系統是難以實現科學管理的。上述這些影響都具有全局性,值得重視。

4幾點建議

4.1ISSN與CN管理中心應實現一體化

中國標準刊號中的ISSN號目前一直由掛靠在國家圖書館的ISSN中國國家中心管理。CN號則由國家新聞出版署及其各省新聞出版局管理,新出期刊需先到出版部門登記分配CN號,再到ISSN中國國家中心申請國際刊號,最后又要回到新聞出版署報刊條碼中心辦理條碼制作,來回往返,很為不便。實際上,許多工作都是重復的,如能從體制上將這兩者合并在一起,成立中國標準刊號管理中心,不但可大大節省人力、物力,提高工作效率,更可對中國標準刊號的唯一性起到積極的保證作用。

4.2建立開放式的中國標準刊號數據庫

為了建立刊號與其相應報刊屬性及基本情況(刊名、刊期、文種、版本、出版單位、通訊地址等)之間的關系,幾乎所有報刊的業務單位都要建立自己的報刊管理系統,全國的重復勞動不計其數。實際上,這項工作完全可以由中國標準刊號管理中心來做。由于刊號由管理中心分配,掌握的數據是第一手的,所建立的刊號數據庫應是最有權威性的,通過網絡向全社會提供開放式的刊號信息咨詢服務,并進行動態更新,應成為這個中心的日常工作。

4.3加強刊號標準的宣傳和培訓

標準刊號唯一性問題的提出,反映了報刊界部分人對刊號標準的生疏。應在報刊編輯、出版和管理部門進行增強維護本刊刊號唯一性的意識的宣傳和培訓。

4.4抓緊刊號標準的修訂

GB9999-88《中國標準刊號》頒布已經十年,應當在總結十年來實施工作經驗的基礎上,根據報刊管理、出版、信息交換的新要求,對該標準進行及時的修訂。