1傳統的期刊網站形式
傳統科技期刊網站的主要欄目包括“最新錄用”“網絡預發表”“當期目錄”“過刊瀏覽”“按欄目瀏覽”“推薦文章”“下載排行”和“SCI高被引論文”等。這與當時流行的期刊網站的功能一致,基本滿足期刊稿件的網上傳播需求。傳統科技期刊網站內容一般包括:有關期刊的各種信息(期刊編委會、投稿須知等)、期刊發表文章的數字化、期刊的在線辦公(實現在線投稿、在線審稿、稿件遠程處理等)和其他擴展信息和功能等。
1.1期刊內容
期刊網站可以實現互聯網下的期刊數據瀏覽。能夠幫助讀者很方便的瀏覽、下載、收藏、查閱學術論文。網站對于期刊內容數據的處理,主要是包含“當期目錄”和“過刊瀏覽”?!爱斊谀夸洝睘g覽功能的設置,突出地將最新一期的期刊文章數據進行提煉,在網站上以“PDF”和“HTML”的形式進行展現,并為讀者提供搜索、查閱、保存的服務。相比查閱紙質期刊,這種互聯網模式網站下的期刊瀏覽更具靈活性和實效性?;诰W站下的期刊瀏覽功能增加了過刊的應用價值和瀏覽范圍。
1.2在線預出版
為了縮短論文出版時滯,提高傳播效率,期刊對錄用稿件在網站上進行網絡預出版,在稿件初次排版結束后,將排好版的pdf.文件上傳到預發表欄目。優先網絡數字出版論文的個別內容可能與最后的發表版本稍有差異,但不影響文章的主要觀點,也不影響文章被提前下載并引用。此舉大大提高了文章被讀者閱讀和引用的概率。
1.3期刊網站的在線信息和增值服務
期刊網站的信息主要有期刊基本信息(包括期刊介紹、編委會名單、編輯部聯系方式和期刊獲獎情況等)、數據庫收錄情況、期刊訂閱信息、版權轉讓協議、投稿須知(文章模板)等。期刊網站除了提供上述基本信息外,還有一些擴展服務,包括:檢索功能、相關/友情鏈接、E-mailAlert、二維碼、常見問題回答等。這些功能作為期刊文章信息之外的補充信息,給作者、讀者和審稿專家提供了極大的便利。
2新媒體融合背景下期刊網站功能
隨著“互聯網+”時代大數據以及新型出版模式的發展,傳統的科技期刊網站越來越不能適應時代的需求,越來越多的新功能陸續出現,科技期刊網站的展示形式和內容發生了一些變化。
2.1網站首頁展示
網站首頁是一個網站的入口網頁,故期刊網站首頁展示的頁面很重要。傳統的期刊網站首頁采用最多的內容是當期目錄,由于互聯網的發展,科研工作者可以瀏覽的期刊和文章很多,沒時間逐篇瀏覽文章,長此以往,會失去瀏覽該刊網站的興趣,我們可以將熱點文章以醒目的形式展現在期刊網站的首頁,使讀者很容易發現熱點文章。以美國物理學會主辦的期刊PhysicalReviewLetters網站為例,首頁最醒目的位置是“Edirors’Suggestion”“PhysicsNewsandCommentary”“OntheCover”等欄目,每個欄目都以顯著的圖文形式展現最新研究成果和研究進展信息。除了文章的代表性圖片外,還展示了文章的題目,簡短摘要,作者信息和發表的期刊卷期等,讀者對于感興趣的文章可以點擊查看文章詳細信息。這樣不僅能增加期刊網頁更新頻率,也更能吸引讀者打開網頁瀏覽最新科研進展。
2.2文章的展示形式
紙質版和PDF版本的文章已經不能適應碎片化閱讀的需求,可擴展標記語言(ex-tensiblemarkuplanguage,XML)正是為了適應碎片化閱讀的趨勢,將一篇文章分解為若干個標記性項目,有效的向讀者推薦信息。隨著XML技術的發展,越來越多的期刊已經采用XML技術制作期刊的網站論文。大多數學術期刊對XML文件的應用僅僅將文章在網站上,達到信息展示的效果,未充分發揮XML文檔的兼容性、集約性和互動性。XML技術可以做到生成一次,多種形式,讀者可以很方便地實現交互式索引、關聯閱讀和興趣檢索。例如文章的展示信息除了傳統期刊包含的文章題目作者信息、摘要、PDF全文以外,增加了HTML文件、圖標文件、參考文獻以及相關文章鏈接。其中HTML文件中,加入了圖、表、公式、參考文獻的超鏈接功能,通過超鏈接或者浮標形式實現了相應的標記功能,大大方便閱讀。圖和表還可以單獨放大顯示,并且能直接輸出到PowerPoint文件中。對于能查到DOI地址的參考文獻,還可以直接鏈接到DOI相關網站。這些碎片化的文章展示形式給讀者提供了很大的方便,更能方便讀者在文章中獲取信息,為科研工作提供有力的支持。隨著科研技術以及出版的發展,有些科研工作需要補充材料作為論文的補充鏈接內容發表在網站上,這樣可以使工作更完整的展現給讀者。這些補充材料包括與稿件相關的其他內容,如文檔、電子表格、公式推導過程、實驗數據、問卷調查、實驗視頻、軟件和模型等各種類型的材料。
2.3新型互動功能
通過XML結構化技術在網站平臺上實現了深入到段落的“討論”功能。在“討論”功能中,用戶在閱讀過程中在相應段落進行留言討論,其他閱讀者可以在相應位置看到此留言并對此留言進行回復或者討論。通過“討論”功能,學術交流可以隨時隨刻進行,論文的傳播效果也會得到提升,大大提高期刊影響力。分享功能是當前很多學術期刊都采用的一種營銷策略。傳統期刊的分享只是將整篇論文在第三方社交媒體進行分享。這種分享模式對促進學術交流與討論效果甚微。經過XML技術處理后,在社交媒體上的分享方式就發生了改變。系統可以自動提取字符轉發到第三方媒體上,這種傳播方式可以有效地提高學術期刊在媒體上的影響力,且可以大幅提高論文的影響因子。此舉給讀者提供很大便利條件以便查詢相關信息,網站本身的訪問量也可以得到提升。
2.4單刊知識服務
科技期刊知識服務行業的流行趨勢是同類期刊嘗試集群化知識服務平臺的方式。國內外已有一些科技期刊集群化平臺正在運行,但國內單刊網站的知識服務比較少見。隨著計算機技術的發展,期刊基本上實現了數字出版,從而可以對科研成果進行解析和大數據分析,讀者可以方便地使用科研成果中所包括的知識元,學術期刊網站也就成為支撐整個科研過程的服務一體化的平臺。在XML技術將文章碎片化之后,可以根據一些詞條實現單篇文章、本期刊所有文章、甚至是本學科期刊文章的相關度檢索功能,以便為讀者了解科研熱點提供有力的支持。詞條由字和詞等組成,也包括其中的釋文。對于專業科技期刊用到的文章的詞條,一定要有專業的解釋。
3結束語
科技期刊只有形成規模、集團化發展,才能為科研工作者提供更好的服務。而我國期刊辦刊分散、各自為戰、難以形成規模效應。在無法實現打包宣傳的情況下,單刊也要自身謀發展,努力做好自身網站是必要條件??萍计诳绻ㄐ戮W站或者升級網站,首先要明確網站定位。一般單刊網站要定位于樹立期刊的品牌形象、網刊、實現編輯辦公的網絡化等。其次,要選擇好的網站技術公司。期刊網站的建設包括前期搭建和后期維護兩個步驟,其中后期維護尤其重要。編輯部要有一位編輯投入大量精力學習、掌握網站版塊內容及操作流程,及時更新、修改、完善網站內容。在網站的使用過程中,若有些網絡技術問題需要軟件開發公司解決的,還得與公司的技術人員溝通,協調解決。因此選擇一個可持續發展能力強、技術領先的技術公司非常重要。最后,網站的功能要根據期刊實際做出選擇,對于無法使用和長期空置無內容的欄目,在設計時就要盡量避免出現。隨著中國科技期刊國際影響力提升計劃、中國科協精品科技期刊工程等期刊資助項目的實施,我國科技期刊的單刊網站建設質量有了很大提升,但隨著新技術的出現,期刊網站的建設和升級也要與時俱進,逐步追上甚至彎道超車趕超國際頂級期刊。