隨著中國綜合國力的增強,近年來中國的科研水平突飛猛進,科技期刊作為學術成果的展示平臺,在推動科技發展、培養科技人才、促進科技創新等方面起著重要的媒介作用。根據中國學術文獻大數據近年的平均數據顯示,中國大陸科研人員每年在國內外學術期刊發表的論文呈不斷上升趨勢,表明中國已經是學術文獻產出大國和出版大國;不僅在數量上,在質量上中國科技論文也得到了極大的提升。然而在中國科研實力不斷增強的同時,不能忽略的一個事實是中國的科技期刊發展相對滯后,與中國快速增長的科技成果不匹配,導致了大量優秀的科技成果流失到國外期刊,對中國科技期刊和中國學術文化話語權構成嚴峻挑戰。期刊質量是期刊的生命線,要提升中國科技期刊的國際影響力,期刊質量是要解決的首要問題。眾多學者已經對如何提升科技期刊質量進行了研究和探討,本文將探討基于互聯網環境下如何控制與提升科技期刊質量。
1科技期刊質量評價的維度
國家科委和新聞出版署1991年7月1日在全國實行《科學技術期刊管理辦法》,1994年國家科委又了《五大類科學技術期刊質量要求和評估標準》,對科技期刊的質量評價標準作出了了明確的規定,包括以下5個方面:政治質量、學術質量、編輯質量、出版質量、服務質量。
1.1政治質量是期刊的立足之本
1)政治質量的內涵。科技期刊必須堅持黨的基本路線,貫徹和執行國家相關出版的法律、法規。對于科技期刊來說,在發揮繁榮國內外學術交流作用的同時,必須嚴格執行國家有關自有知識產權和科技研究成果的保密規定,體現國家科技發展戰略,維護國家和民族的利益,不違規、違法,不違背社會倫理道德,杜絕學術腐敗。2)影響政治質量的因素。審稿環節和編輯出版人員的政治修養是科技期刊政治質量的保障。審稿環節應首先審查論文是否符合出版的法律法規,是否符合保密要求。在稿件錄用后,編輯工作開展的過程中,編輯要再次以高度的責任心和政治敏銳度審讀稿件,杜絕稿件中出現任何損害國家、民族利益的內容。
1.2學術質量是期刊的內在價值和品質
1)學術質量的內涵??萍计诳d的文章具有理論性、創新性、科學性、應用性等特點,承載著傳播先進的研究成果、最新的研究動態、梳理經典的研究理論的重要作用??萍汲霭嫖镒鳛橥苿涌萍歼M步的精神產品,內容生產的質量,即學術質量是評價學術期刊質量的核心要素,因此必須注重對學術質量的控制與提升。2015年12月,中國學術文獻國際評價研究中心、中國學術期刊(光盤版)電子雜志社有限公司與清華大學圖書館聯合的2015“中國最具國際影響力學術期刊”和“中國學術期刊國際引證年報”指出:“學術期刊的影響力主要來源于期刊所載內容的學術質量和出版水平兩個方面,學術質量是刊物的內在價值和品質?!?)影響學術質量的因素。影響科技期刊學術質量的因素主要包括兩方面:稿源質量和審稿質量。一般來說,衡量單篇論文質量與水平的基本因素是其創新性、科學性、重要性與先進性。論文的總體質量和水平可以表示為這些因素之積:論文質量與水平=論文質量×論文水平=(創新性×科學性)×(重要性×先進性)。而論文的學術質量和期刊的學術質量相輔相成,相互影響。在審稿過程中,審稿人起到保證并提高論文水平的重要作用。
1.3編輯質量是期刊的生命線
1)編輯質量的內涵。編輯質量包括編輯與校對兩個方面,編輯著重在稿件內容的審讀與加工,校對則是比對原稿與校樣,現在的科技期刊編輯工作通常是把這兩者統一結合起來進行。科技期刊編輯質量的控制要求必須嚴格執行國家有關科技期刊出版的標準與規定,對內容生產的形式進行統一化、規范化、標準化的把控,主要包括:論文結構的完整性,語言的嚴謹性,論文格式的規范與統一,科技名詞及術語的規范性,數字與標點符號的正確使用,數據、公式和圖標等的真實可靠性等。2)影響編輯質量的因素??萍计诳庉嬞|量的好壞,應首先根據國家法律法規和科技期刊出版相關標準制定出本期刊的編輯規范,作為編輯質量的基礎。其次,編輯的業務能力和崗位責任心是科技期刊編輯質量的重要保障。最后,要制定嚴格的基于質量管理的編輯質量管理制度,對稿件實行責任編輯負責制或編輯終身負責制,獎懲分明,切實推進與落實質量管理制度。
1.4出版質量是期刊的保障
1)出版質量的內涵。出版質量控制是指版式設計科學、規范、合理、美觀,布局協調;版權、目次頁內容符合標準要求;四封莊重、富有特色;印刷清晰,墨色濃淡相宜、均勻,無污跡;裝訂無差錯,裝訂整齊、規范、堅固;按期出版發行。2)影響出版質量的因素。出版質量控制包括排版質量、印刷質量和發行質量。排版質量方面,排版風格則應盡量考慮人眼閱讀的舒適度和友好度,科技期刊通常采用雙欄排版,此外字號、字體、行間距等參數的設置,圖、表、公式的排列方式等,科技期刊應保持自己風格的統一性和連貫性,嚴格控制校對質量。印刷質量一定程度上反映出期刊的投入程度,包括封面的設計、紙張選擇、裝幀的精美程度等。封面的設計帶給作者對期刊的初步印象,通常封面應反映出期刊的學科特色、每期的重點推薦、期刊的定位等,成功的封面設計能第一時間激發讀者的閱讀興趣,傳遞給讀者較為準確的期刊信息;紙張的選擇、裝幀的精美則能引導讀者是否更愿意閱讀和收藏。發行質量方面則主要在印刷時間和質量等方面作好監督,以保證期刊按時出版、優質出版。
1.5服務質量是期刊發展的推動力
1)服務質量的內涵。有學者提出科技期刊服務質量主要指科技期刊生產過程中,編輯部與作者、讀者之間的交流溝通和反饋活動中的質量。筆者認為在深刻理解科技期刊在科技成果創新的傳播作用后,服務質量將不僅僅局限于傳統的編輯生產部門與讀者、作者之間的互動反饋,還應包括科技期刊在傳遞學術價值,促進科技成果轉化,注重理論與實踐相結合的外延服務的質量。2)影響服務質量的因素。編輯的服務意識、職業修養和推廣策略構成了影響服務質量三大因素。服務意識和職業修養是常規編輯出版工作的內在要求,包括編輯在投稿咨詢、收稿、送審、稿件處理、通知結果、以及編輯出版、寄送樣刊等一系列活動中產生與作者、讀者、編委、審稿人等發生的雙向溝通的過程。推廣策略則為整個編輯部提出了更高的要求,根據期刊發展宗旨和目標,分析自身科技期刊生存與發展的生態環境,制定出可行的、有效的期刊推廣策略,不僅為期刊的服務對象提供了更為寬廣、快捷的展示平臺,更為促進社會創新發展起到了積極的促進作用。
2網絡環境下科技期刊質量的控制與提升舉措
近年來,眾多學者對科技期刊質量的控制與提升進行了探討,如文獻基于TQM理論對科技期刊的全面質量管理提出了建議;文獻總結了歐洲科技期刊的發展特點,建議采取綜合措施提升科技期刊影響力,提出建立數字化刊群的建議;文獻將科技期刊質量控制分為前饋控制、同期控制和反饋控制,并基于這3個控制流程提出建議。這一節,將在期刊質量影響因素歸納與梳理的基礎上,提出媒體環境下,科技期刊質量的控制與提升舉措。
2.1利用學術不端檢測系統嚴把政治質量關
如前文所述,政治質量的控制是要堅決維護國家和民族的利益,不違規,不違法,不違背社會倫理道德,不涉及泄密內容,杜絕學術腐敗。目前對學術期刊中涉及國家和民族利益的敏感字眼尚沒有自動識別與檢測系統,基本只有在審稿和編輯加工環節,依賴編輯較高的政治修養和敏銳的政治覺悟對涉及損害國家和民族利益的內容進行甄別和剔除。但國內外已經有較為成熟的學術不端檢測系統,如CNKI研發的學術不端文獻檢測系統(簡稱“AMLC”),由國際出版鏈接協會(PI-LA)研發、全球幾家出版集團共同參與試驗的防止學術剽竊的國際項目CrossCheck(反剽竊文獻檢測系統),以及中文文獻相似度比對系統PaperPass等。這些學術不端檢測系統都是基于儲存數據庫或互聯網開放的共享資源對檢測文獻與已有數據進行相似度比對。雖然現在大多系統只是解決文章內容的重復度和相似度的比對,但相信隨著科技的進步,其功能將會更加完善,全方位提升科技期刊政治質量的把控。
2.2通過互聯網手段,提升學術質量
稿源是提升學術質量的重要因素之一,通常編輯部會采取組稿、約稿、專欄建設等途徑來提升稿源質量,但如果利用數字化手段來對稿源進行篩選,對作者進行客觀全面的評價,做到有的放矢,才能真正組織到適合期刊的優秀稿源。整合重要數據庫的數據,如SCI,SCOPUS,EI,CSCD等,厘清學術文章基金論文比、作者的學歷層次和職稱層次、單篇文章下載與引用率等在學術質量中所占的權重關系,篩選出符合期刊發展目標與定位的作者和稿源,進行有針對性的約稿。影響學術質量的另一個重要因素是審稿質量,建議建設龐大完整的審稿專家庫,對審稿專家的年齡、專業方向、科研活躍度、科研成就等構成全方位的合理分布,對審稿質量建立客觀而全面的評價體系,利用采編系統的審稿人自動匹配功能,能夠做到較為精準地為文章選擇最適合的評審專家,以得到最為公正、客觀的評價,從而提升期刊的學術質量。
2.3信息技術手段在編輯質量控制和提升中的應用
傳統的紙質編輯模式早已不能滿足信息飛速發展的要求,創新成果的時效性是提升科技期刊影響力的重要途徑,因此作為科技期刊的編輯,應該轉變傳統的紙質編輯出版的模式,與時俱進,用互聯網思維思考如何運用信息技術手段提升編輯質量,提高工作效率。學會使用排版軟件,實現編排校一體化,減少中間環節,減少傳統的因紙稿編輯造成的重復工作和錯誤率。同時一些智能校對軟件的使用,如黑馬軟件,也能降低人工編輯過程中產生的疏漏。
2.4傳統媒體與自媒體相結合的數字出版助力科技期刊質量提升
傳統的期刊是基于紙本,而現在越來越多的期刊數字出版與傳播成為主流。與傳統的紙質出版相比,數字出版具有傳播速度便捷、快速,呈現方式多樣化、內容交互性強等特點,用戶可以通過PC端,手機端,其他移動設備端隨時隨地瀏覽并保存需要的文章,并且提供相關的文獻鏈接,多媒體展示等,便于用戶多維度獲取所需數據,同時用戶也可以及時反饋意見,提升了科技期刊成果的時效性,加速了技期刊的研究理論與實踐相結合,也對科技期刊質量的提升起到了正向作用。
2.5網絡技術對期刊服務質量的提升
運用互聯網技術,為科技期刊用戶提供立體服務,需要具有互聯網思維的編輯隊伍,懂得如何運用互聯網手段提升服務質量。這里主要討論如何運用互聯網技術提升科技期刊服務質量中的期刊推廣。期刊的政治質量、學術質量、編輯質量和出版質量得到保證和提升以后,還需要思考如何通過有效的方式進行期刊推廣,才能真正實現科技期刊質量全方位的提升。建議運用多種推廣策略組合的方式,包括web2.0、微營銷在內的多種推廣策略及組合,加強期刊影響力的全方位滲透,增加用戶對期刊的黏性,因此帶來更多的點擊、下載、引用量,切實提升科技期刊的質量,繼而帶動期刊影響力的提升。