1編輯業務能力、職業素養的提升
1.1學習編輯出版理論夯實業務基礎
高??萍计诳嗄昃庉嫶蠖嗍蔷哂袑I學科背景的碩士或博士畢業生,具有高學歷和專業知識,較強的英語水平和網絡電腦使用能力。但因為從業時間短,并且不是科班出身,缺乏編輯經驗和業務知識的系統學習,在實際編輯工作中會存在諸多不足。首先青年編輯必須要認識到編輯是一門需要系統學習的技術性工作,在入職初期應該自覺系統全面的學習編輯出版理論,鉆研經典教材例如《出版專業知識》、《出版專業實務》,盡快通過職業資格考試,上手編輯工作。另外通過參加出版行業的繼續教育,一方面及時掌握國家的大政方針政策,另一方面通過專家講解科技期刊的編輯規范,打磨精進自己的業務水平。而在實際工作中遇到問題要善于總結思考,及時向老編輯請教,在工作中繼續學習提升編輯業務能力。同時由于高??萍计诳庉嫶蟛糠譃楦咝B毠?,很多編輯部存在人員不足的問題,大部分采取編輯“一人多能”的工作模式。編輯部的日常征訂發行、財務工作、期刊年檢、與印刷廠郵局等聯系溝通工作等青年編輯應該主動承擔,在實際工作中全面的了解熟悉期刊運營模式,提升和拓展多方面的能力。
1.2發揮主觀能動性給高校科技期刊帶來新思維
大部分高??萍计诳筛咝芸罱洜I,沒有期刊經營壓力,同時由于高校期刊編輯部“小、散、雜”,缺乏聯系和合作,導致高??萍计诳陌l展嚴重滯后于企業化經營的專業期刊。另外高??萍计诳嬖诘钠毡閱栴}是出版時效較長,大部分期刊是月刊或雙月刊,同時由于版面有限導致發表的論文數量十分有限。盡管存在一系列的問題和發展桎梏,但反過來看這對青年編輯的成長也是機遇與挑戰,要發揮自己可塑性強、易于接受新知識和新技能的優勢,不斷學習鍛煉自己,利用知識和能力在推動高校科技期刊的轉型中發揮作用,為科技期刊發展注入新的活力。隨著科技和網絡的發展,高校科技期刊大多采用了網絡采編平臺系統,學術不端檢測系統和各種校對排版軟件等。青年編輯要發揮優勢,主動掌握多媒體技術,承擔起科技期刊采編平臺的使用和維護優化責任,提高稿件的處理效率,并且利用優先出版和發表大大提高出版的時效性。同時媒體融合時代的到來也為青年編輯提供了施展才華的機遇和平臺,通過多媒體的融合,可以嘗試改變紙質期刊的單一出版模式,例如國外的頂級期刊《Science》、《Cell》等雜志的期刊平臺網站都配有視頻音頻推薦等欄目,讀者可以通過下載多媒體文件更快捷多元的了解學術論文成果,也可以通過社交平臺推薦給朋友,從而達到“一次采集,多種生成,多元傳播”的效果??萍计诳嗄昃庉嬁梢岳谜莆盏亩嗝襟w技術,處理圖片、音頻、視頻等文件,通過官方微博、微信公眾號等社交平臺推送更新。而通過構建新媒體傳播平臺,青年編輯也可以撰寫亮點文章評論、編輯推薦等內容,甚至可以推廣到撰寫學科行業內學術研究突破新聞,科技成果轉化新聞等內容,不斷豐富公眾號內容,充分利用媒體融合吸引更多的讀者和擴大期刊的傳播力度。通過一系列利用新媒體技術的實踐和嘗試,開拓新思路,為高??萍计诳膸硇碌拿婷?。
1.3了解編輯行業內的發展加強同行交流
在高校研究所等科研單位,科技期刊編輯部是作為給科研教學服務的部門,同時也因為相對獨立,與其他部門業務往來較少,經常存在被邊緣化的問題。高校編輯部得到的支持較少,對編輯學術交流和培訓也遠遠落后于編輯行業發展,作為科技期刊的青年編輯要認識到這個問題,積極正確的應對。首先應該準確定位自身期刊在行業內的位置,了解同類期刊的發展狀況,尋找可以借鑒的辦刊理念和成功經驗。例如在化學學科領域中筆者著重了解了業內優秀期刊《高分子學報》《高等學?;瘜W學報》的辦刊經驗,與編輯前輩聯系請教,學習如何發揮主編和編委會的作用提高約稿質量和審稿效率。同時也可以與學科領域內優秀期刊建立合作關系,通過轉載文章簡述、亮點評論等方式加強合作,發揮學科內科技期刊的互相帶動作用。同時也應該積極參加編輯學業內的研討會,直接接觸和了解國內優秀期刊的運作狀態、編輯學和出版業的發展動向,拓寬視野,緊跟時代的脈搏,調整和轉換期刊發展思路。例如筆者通過參加中國知網組織的未來論壇學術研討會、超星“域出版”會和中國科技期刊青年編輯學術研討會等會議論壇,對科技期刊的發展方向和辦刊思路調整都獲得了新的啟發。同時通過與編輯學界各類期刊編輯的交流,也可廣交同行好友,獲得身份的認可感,找到職業的歸屬感。
1.4端正工作態度做好職業規劃
目前高??萍计诳嗄昃庉嫶蟛糠謥碓从谙嚓P學科專業畢業的碩士生或博士生,他們在校學習期間主要從事某一領域的學術研究,通過學術期刊發表成果從而得到同行業的認可,然而走上科技期刊編輯工作崗位后,主要職責則是應用知識對文章完成初審以及編輯加工修改,規范文章等工作,因此經常有編輯是“為他人做嫁衣”的說法。從工作受重視程度上和工作的成就感上,心理上難免會有落差感。因此在工作中,科技期刊青年編輯要端正自己的工作態度,積極完成角色的轉變??萍计诳菍W術交流的平臺,科技創新傳播的重要渠道,在某種程度也是高校發聲的窗口,因此對于我國科研實力的評價和高校的學科建設也是不可或缺的組成部分。我們的責任就是促進科技期刊的優化發展,為學術成果的發表傳播交流提供良好的平臺,因此要樹立起正確的職業價值觀,不應該僅僅把編輯工作當成是糊口的工具而是應該認識到科技期刊是值得為之奉獻一生的事業。要以飽滿的工作熱情和認真負責的工作態度,積極投入到科技期刊的編輯工作之中,為科技期刊出版事業發展貢獻自己的力量。在此基礎上做好職業發展的規劃,青年編輯走上工作崗位后應該了解編輯職稱評聘、崗位競聘規則。善于發現問題和總結思考實際工作的經驗,撰寫編輯專業論文,在這個過程中總結提升自己的能力。并申報不同等級的科研課題項目,參加各種競賽技能評比工作,做好自我宣傳和自薦工作。做好長遠考慮,樹立奮斗目標,從而就會得到持久的工作動力,通過自己不斷的努力獲得成績,提高對編輯行業的職業認同感。
2結合高校平臺特點發揮優勢
2.1發揮學科背景優勢關注學術動向
在如今信息知識傳播碎片化的年代,稿件的質量參差不齊魚龍混雜,科技期刊編輯需要對稿件完成質量篩選、研究方向分類,送交合適的審稿人,在這過程中,編輯不僅是科技成果的發現者,也扮演著學者的角色。這就要求科技期刊編輯保持較高的學術素養,誠然如今高??萍计诳嗄昃庉嫶蟛糠质蔷哂邢嚓P學科背景的高學歷人群,但如今學科研究高速進展,僅僅依靠學生時代的科研積累是遠遠不夠的。在步入編輯工作后仍然不斷學習,保持終身學習的理念,對學術動向保持著極高的敏銳性。由于高??萍计诳兄忍斓钠脚_優勢,青年編輯可以充分利用高校的學術資源繼續深造學習,例如利用圖書館的數據庫如CNKI、Elsevier等對學科文章進行篩選,通過不同方向文章的發表數量和被引率可以得知目前學科的熱點方向,通過閱讀知名的學者和課題組的研究文章了解他們的研究進展。也可以通過旁聽大學課程、參加學術講座、走訪課題組與老師學生進行直接的交流。同時也可以通過關注國家自然科學基金項目資助、國家“973”、“863”項目重點項目、國家重大科研獎勵項目等,參與學科內新課題項目申請、結題和成果鑒定報告等活動,了解學科發展趨勢,對學術研究的動向做出判斷,做好選題策劃。例如《高分子學報》根據2017年國家自然科學獎一等獎獲得者唐本忠院士團隊的成果馬上策劃了“光電高分子”專輯,通過一系列的文章報道這一選題下的科研成果,從而發揮好科技期刊的引導作用。
2.2利用平臺優勢擴大期刊知名度提高稿件質量
科技期刊作為學術思想交流的平臺,傳播科技創新的窗口,具有專業性和前沿性的特點,而高校平臺作為科研機構具有大量的學術資源和學術積累優勢。高??萍计诳陌l展要求我們不能再向過去一樣坐等稿件來投,閉門編輯,青年編輯要充分利用平臺優勢做好期刊的宣傳工作,主動開展有針對性的約稿,擴大期刊影響力和知名度。例如:可以通過學校的公眾號平臺和學校的校內論壇版塊推送期刊重點文章和研究亮點,既可以通過這樣的形式完成期刊的宣傳工作,吸引師生投稿,也提供了互動的小社區作為學術交流的平臺。也可以舉行期刊的宣講會工作,或者由編輯通過講座的形式給學生普及學術論文寫作方法和投稿指導,既可以指導學生的成長,也是宣傳期刊為期刊培養潛在的作者群體,青年編輯也可以通過這樣的活動不斷學習鍛煉表達能力和自我充實。同時與學生的交流也是與作者群體的交流,可以了解作者的訴求和期刊工作中需要改進的方向,建立真誠有效通暢的溝通渠道。另外,青年編輯應該積極參加學科重要的學術會議和學術論壇,并做好一系列宣傳工作,可以制作期刊的宣傳展板和發放資料向與會的專家學者宣傳期刊。也可以依托于高校舉辦自己的學術研討會,并通過會議論壇等形式積極結識學科內專家學者,通過專家報告了解學科發展的動態和前沿信息,并利用這個平臺向專家學者引薦或者自薦,熱情主動向他們約稿或者擴充為審稿專家隊伍,提升知名度同時擴大科技期刊在學科行業的影響力。
2.3提高交往能力,依托高校平臺建立良性科技期刊
智庫高??萍记嗄昃庉嬙诓饺牍ぷ鲘徫缓笠呀洸辉龠M行科研一線的工作,很多時候也會出現對研究趨勢把握不準的情況。但是青年編輯可以通過充分利用高校的資源,發展學術人際圈成為科技期刊發展的智庫。青年編輯作為擁有學科背景的碩士生或博士生,學生時代的導師、任課老師以及課題組的師兄弟姐妹或者同學依然從事科研工作,通過與他們的經常進行學術交流溝通,保持聯系,可以發展作為期刊作者群和審稿專家的人際關系資源,而通過老師同學的引薦介紹又可以結識更多的專家和作者,從而進入一個良性的循環。但是青年編輯在與專家溝通中經常存在不夠積極主動、缺乏話題和溝通技巧等問題,主要是由于青年編輯從業時間短自信心不足造成,這就要求青年編輯不斷的充實自己、開拓視野,盡力使自己融入學術交流的圈子,克服心理障礙,主動深入了解專家的學術方向和正在開展的課題研究。另外也要通過定時贈閱期刊等手段與專家保持密切的聯系。同時也可以追蹤曾經投稿的優秀稿件作者和課題組的發展,有的學生在畢業后仍然會從事科研工作,甚至成為某個研究領域的拔尖人物,也有的學生會在自己的學術圈內宣傳刊物,吸引同學或者同行來投稿。因此青年編輯要提高服務意識,認真耐心的對待作者,建立良好的互動關系。要利用好編委會的作用,通過定期舉辦編委會議,聽取編委老師的意見,對期刊的發展方向及時做出調整并有著明確的把控。最后青年編輯也應該注意,由于高??萍计诳劳杏诟咝5奶厥庑?,可能會存在校內的關系戶文章,例如文章需要用于職稱評審或者學生畢業而希望簡化審稿流程。青年編輯應該堅守編輯出版的職業操守,把控科技期刊的質量,盡力杜絕此類現象。
3結束語
高校的平臺為科技期刊的發展提供了便利,作為青年編輯應該以積極的心態主動應對,筆者根據自己的實踐經驗進行討論,通過一系列方法手段提高學習能力和執行能力,對于青年編輯的個人成長和科技期刊的轉型發展都有顯著的成果。