1積極進取,不斷提高編輯素養
科技期刊是展示創新成果、推動學術交流、傳播科學文化、傳承科技進步的重要載體??萍计诳木庉嬓枰獙W習掌握相關知識,最基本的如編輯基礎知識、行業規范,具備語言文字能力、新媒體使用能力、人際交往能力、團隊合作能力等等,此外,還需要具備一定的政治素養、人文素養以及美學修養等等。編輯行業的業務知識除了實際工作中資深編輯傳幫帶全面指導以外,重要獲取途徑是通過參加培訓班系統學習,并在工作實踐中逐步掌握及強化提高。每年編輯繼續教育培訓課程內容豐富,貼近編輯實務,有助于全方位提高編輯素養,提升政治理論水平,增強法制意識和規則意識。積極主動學,帶著實際工作中的問題學,會有很大收獲,事半功倍。針對編輯繼續教育培訓課程已有不少分析論述,科技期刊編輯要事先主動了解培訓機構特點、課程特點,分析其課程內容的針對性和延續性,結合自身的工作及興趣點,尋找最適合自己參加的課程及培訓方式,統籌安排年度的培訓計劃,爭取在有限的集中學習或者時間靈活、課件豐富的網絡課程自我學習中,夯實具有科學性、前瞻性和創新性的知識體系,更好、更快地提升職業素養。
2處處留心,提高專業學術水平
科學技術的行業發展越來越快、分工越來越細??萍计诳庉嬁梢栽谌粘9ぷ髦薪佑|到大量不同研究方向的科研成果,雖然它們內容相對零散、水平高低不同,但這也是一個有效學習專業知識的途徑,特別是一些特定專業。比如編輯自己曾經從事多年研究或者感興趣的領域,如果長期跟蹤,同時參考多家其他行業期刊發表的此領域的論文,參加其專業研討會、學術論壇等,不斷加以歸納和總結,就會對此領域的發展有明確的認識,能辨別出此領域發展的前沿動態,如約稿則易找到最新發展方向、關注熱點或者高質量的研究??萍颊撐牡膶徃咫A段是由多位資深專業研究人員對稿件進行同行評議。編輯在給作者整理、轉述審稿意見的同時也是自我學習的好機會。特別是一些審稿專家常常給出翔實的審稿意見,對作者的指導非常具體,使作者受益匪淺。編輯因工作便利,可以看到原稿、修改稿直至發表的論文,也可以看到審稿專家的多次審稿意見和作者的答復意見。編輯若認真對照這些意見,可以具體體驗到論文的相關專業成果、研究水平的提高過程,反復研讀并思考其中的問題,會使編輯對論文相關專業的認知有較大的提升。跟作者學、跟審稿專家學,這樣在多年的積累中,編輯的專業學術水平會逐步提高。
3踏實編校,磨煉心性
從事編輯工作后,對字詞和標點符號誤用的識別能力提高很快。無論是紙上,還是在不同的多媒體呈現形式上,編輯對不當字詞的誤用都會特別敏感,這是一種職業能力的體現,但也是最基本的要求。科技期刊編輯的價值主要體現在對編輯內容的加工處理上,需要對內容理解后加以規范和修改。而理解編輯內容,要對所涉及的專業有深刻的認知,其能力的提高是一個長期過程,若從事過多年相關專業的科研工作,這一過程會大大縮短,對相近專業內容的理解也會容易很多。筆者多年編輯工作的體會是,編校不僅是編輯工作中的核心環節,也是學習并提高專業學術素養的重要一環。編輯加工、校對需要思維連續、聚精會神。而安定心神、專心致志、心態平和地進行編輯加工和校對,易深入編校內容及發現問題,編校質量高,差錯會降低很多;反之,如果受雜事打擾、環境嘈雜而導致思路不連續以及心緒煩亂,則容易工作效率低下,編校差錯率高。就筆者所在期刊來說,一篇學術論文短則5頁(短論),長則16頁,大多在12頁左右。如果問題少,編輯加工一般需要2d時間,校對一遍最好控制在半天之內。如果問題多,則無法控制時間,因為要與作者討論、修改。筆者的經驗是:編輯加工要慢,細細看,細細琢磨,前后仔細分析,內容要邏輯清晰,文字要簡明扼要,數字、公式要仔細核對和標注;圖表在科技論文中占比很大,而且引人注目,與正文內容又息息相關,不僅要清楚明白、美觀大方,而且其數值大小與色彩的搭配要有全局意識,這正是許多作者欠缺的。涉及內容特別是數字上的修改一定要與作者溝通,并提醒作者,前后修改完整、一致,要留給作者充分的修改時間便于減少差錯。遇到缺少寫作經驗的作者,要更加耐心,反復說明。有些作者寫作馬虎、差錯多,指導其修改時還會引起更多的混亂,校對又不認真,這樣的文章編輯的工作量特別大,往往校對幾遍還能找出一些前后不一致甚至是錯誤之處。但對待作者要心平氣和地做好服務,切不可求全責備。筆者一直謹記傳幫帶的老編輯的教誨:不要過多打擾作者,問題集中起來一起問,也不可盛氣凌人。筆者認為,術業有專攻,踏實做好本職工作即可,只有懂得尊重他人,才能得到他人的尊重??傊庉嬙诰幮kA段需要平心靜氣,“靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得”,除了認真編校好每一篇文章,也要主動思考其主題及創新點,從中獲得各專業領域的學術滋養。
4同行交流,共同進步
最能理解編輯工作的是編輯同行,特別是同類型刊物或同行業刊物的編輯。每個科技期刊編輯部的發展過程中會碰到各種問題,如組稿及稿件質量控制、報道方向或質量標準的調整、主編更換、編輯更換與培養、新媒體應用及門戶網站建設、審稿專家的選擇等,這時與同行業相近刊物的編輯進行交流、相互借鑒,往往會取得好的效果,能令編輯深受啟發,少走彎路。參加編輯繼續教育集中培訓,除了能學習到各種編輯實務知識外,也是向同行學習的好途徑。培訓老師都是資深的老編輯,他們學識淵博,閱歷豐富,課件之外的經驗之談以及工作、人生感悟,最能打動學員,給人以啟迪。有的培訓班中,會請來優秀期刊的負責人傳授辦刊經驗,或者組稿經驗,這些寶貴經驗令人受益匪淺,對大家的辦刊極具指導性和啟發性,并從中找出自己的差距。另外,學員們來自五湖四海,共同的學習時光也提供了互相了解、交流的機會。信息技術的發展和應用及傳播方式多樣化使得同行之間的交流、編輯相關知識的查找方便快捷。通過電腦或智能化移動工具隨時連接相關的編輯學習群及公眾號、編輯交流的網站、行業編輯群、名人微博等等,均使大家可以方便快捷地獲取業界相關政策、規范以及解讀與評價、見解與思考等信息,用零碎的時間學習或瀏覽自己關注的內容,與編輯同行交流等等。定期閱讀中文編輯類刊物也是同行交流的一個重要途徑,它能及時了解到期刊同行在編輯出版領域的理論、實踐研究成果,獲取編輯出版行業建設、經營管理經驗及中國科技期刊的總體發展趨勢,深層次地提升自己對編輯工作的認知。同時,努力撰寫編輯類論文,在寫作中進一步梳理、深化工作經驗,拓展思維深度,提高編輯學理論修養和寫作水平。
5寬以待人,嚴以律己
期刊的出版發行是多流程的工作,涉及讀者、作者、審稿專家、排版、印刷公司、采編系統、多媒體建設以及發行等等。其中編輯部是整個出版工作的中樞,各項分工都由編輯部門組織或協調完成。科技期刊有國家規范、行業規范等,要求嚴格,稿件更是需要質量第一,編輯是守門人和規范執行者;因此,編輯的素質對刊物的質量影響很大,不僅要有過硬的編輯水平,而且要有公平、公正之心,做人做事以德為先,寬以待人,嚴以律己,這樣才能產生親和力和凝聚力。筆者根據多年科研和編輯經驗深知,作者將科研成果寫成論文后選擇投某一刊物是有原因的,除了期刊定位不同,跟編輯作風也有很大關系,編輯的為人處事,是吸引還是排斥作者,影響不容小覷。目前科技期刊的同質化比較明顯,很多刊物之間具有競爭性,因此,能否組織或者吸引到優質稿源,跟編輯的能力與品格息息相關。德才兼備,以德為先,是編輯的重要素質。每種科技期刊都是一個團隊在支撐和運作,團隊間的合作直接影響刊物的發展。每名編輯成長經歷不同,個性不同,有其所長及所短,如何幫助編輯揚長避短以及盡快發展,提升弱項,合理分工,把團隊的力量形成合力,是期刊負責人的職責之一。筆者認為,期刊的負責人需要有高尚的品德和更強的能力,如政治修養高、胸懷寬廣、公正廉明、識人善用、親切隨和、敢于擔當,具備組織管理能力、敏銳的學術發展方向和期刊發展方向鑒別能力,能帶領團隊共同前進。相反,如果心胸狹窄、待人苛刻,對領導逢迎拍馬、對其他人囂張跋扈,獨斷專行,就會離心離德,使刊物的發展之路越走越窄。總之,心底無私才能天地寬。作為期刊負責人,更應該修好品德這一課。
6走進美學,陶冶情操
美天生就對人有吸引力。美景、美物、美人、美聲、美文……,一切美的事物都能愉悅人的感官,甚至震顫人的心靈;因此,追求美是人的天性。對于科技期刊來說,能彰顯美、打動人心的設計相對于圖書、人文期刊、科普類期刊少很多,但也不是無可作為。雖然普遍缺乏美術編輯,但在紙質期刊的封面、封底,文中的圖表、版式等設計上,也可以設計得賞心悅目,特別是彩圖的運用和色彩調整,可以為期刊增色;在期刊網站的設計上,更可以體現出期刊負責人的藝術修養。筆者所在的行業,有一家英文科技期刊,近幾年開始改變過去一成不變的封面,每一期的彩色封面都與當期的論文內容有關,有龍卷、洋流、高溫熱浪、沙塵暴、霧霾等等,畫面精美,在2018年的彩色封面中,更是增添了一些中國元素,如長城、孫悟空等等,使得科技期刊封面變得妙趣橫生。這背后反映的是期刊編輯的國際競爭意識和良好的美學素養。同時,此編輯部所屬多種期刊的網站也是內容豐富,色彩、圖案設計清新可人,使讀者、作者能夠各取所需,集瀏覽、查詢、下載及論文寫作技巧、相關行業信息于一體。對于中文科技期刊,由于受到規則限制,封面不能隨意更改,但是對于正文,特別是其中大量的圖表,調整、設計與修改是編輯功力與美學修養的具體體現。行業內一家中文期刊,每篇發表的論文首頁標題區域都會配一幅與標題內容高度相關的素雅黑白圖片,使得文章生動活潑而又不會喧賓奪主,這些藝術設計使得科技期刊也變得引人入勝。雖然美學修養的提高是慢功夫,但是藝術是相通的,從任一方面著手都可以,詩歌、繪畫、音樂、書法、舞蹈、戲劇、攝影等各大類中,挑選個人最喜歡的一項或幾項開始不斷學習,不斷積累,就會在不知不覺中提升個人的美學感受力?,F代網絡發達、資訊豐富,只要想提高,就能尋找到多種途徑學習,同時多參觀美術館、博物館,多聽多看高水平的音樂會、演出及相關電視節目,均能獲得藝術熏陶。其實,在我們身邊就不乏具有藝術家眼光的同事。比如,在大家司空見慣的普通環境中,有些同事卻能用手機隨手拍出令人驚艷的藝術照片,普通的景物、人物立刻就煥發出光彩,這就是藝術修養高的具體表現?!叭诵斜赜形規煛?,多發現并學習其他人的優點,會令我們更快地提高和成長。這樣長期不斷汲取的藝術養分,會無形中自覺滋養科技期刊,使科技期刊也具有藝術氣息,讀者在獲取知識的同時,也得到美的享受。
7不忘初心,完成使命
前任美國哈佛大學校長魯登斯坦說過,“從來沒有一個時代,像今天這樣需要不斷地、隨時隨地地、快速高效地學習。那種依靠在學校時學到的知識就可以應付一切的時代,已經一去不復返了”。作為科技期刊的編輯,恪盡職守、勤勉敬業是本分,像海綿一樣汲取各種有益的知識、不斷提升編輯素養,是學習型編輯的要求,也是工匠精神的體現。當前,我國已經進入社會主義新時代,正在經歷從站起來、富起來到強起來的歷史性飛躍。2018年11月,中央審議通過了《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》,已把科技期刊的發展提到國家改革的頂層設計中??萍计诳瘋鞒腥祟愇拿?,薈萃科學發現,引領科技發展,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。筆者認為,培育世界一流科技期刊,需要有一流的成果,也需要有一流的編輯。作為科技期刊編輯,一定要不忘初心,不辱使命,盡職盡責,與時俱進,抓住機遇,自信自強,努力使每一份科技期刊都能發展壯大,為國家的科技發展做出自己應有的貢獻。