文章對學術期刊現階段常出現的學術不端現象,針對其中的“一稿多投”現象,分析其產生的原因以及可能造成的后果,并結合多年的編輯工作經驗提出了一些應對對策??蒲姓\信是全球學界永遠的課題。“學術不端”現象時有發生,其中出現最多的是抄襲、剽竊、一稿多投和重復發表??萍计诳庉嬜鳛閷W術論文出版最終的把關者,既肩負著科研成果出版的重任,又肩負著維護科研誠信的使命,是阻止學術不端行為的最后一道防線。如何認識、防范和治理學術不端與學術腐敗,引起社會各界越來越多的關注,并逐漸發展成為一個重要話題。筆者以一稿多投現象為例,談談其產生的原因、可能造成的后果,并結合多年編輯工作經驗提出了一些應對策略,供大家參考。
一、“一稿多投”現象產生的原因
一稿多投現象的產生,既有主觀原因,也有客觀原因。大多數行業的職稱評審仍然以科研論文作為評審的必備條件,科研項目結題也需要或著作。迫于各方面原因,多數作者需要在有限的時間內發表一定數量的文章。有的作者為增加投稿的中稿率或急于發表文章,完成論文后同時將文章投給不同的期刊社。當然,出現此類現象,編輯部也有一定的責任,對學術不端投所作的宣傳力度不夠,致使一部分作者對學術不端認識不夠;審稿時間過長也是造成學術不端的一個因素,一篇文章若一稿一投,只能等待期刊社完成審稿并通知作者錄用情況,這往往需要較長的時間。多數作者投稿后只能老老實實地等待,假如被退稿的話,那就浪費了不少時間,畢竟一投一中并不是很容易的事。于是就有一些作者選擇了一稿多投,采用“廣撒網,多撈魚”的策略。
二、一稿多投產生的后果
(一)對出版社的影響
每一份學術期刊都或多或少地會遇到“一稿多投”問題的困擾,有時期刊即將印刷收到了作者的撤稿通知,只能臨時換下該文,浪費了許多人力物力不說,也嚴重影響到期刊的正常出版;文章一旦刊出,對于編輯部來說,這種行為占用了公共資源,擾亂了正常的學術秩序,導致出版資源的浪費。
(二)對作者個人的影響
一稿多投無論是學術界和文學界均被認為是不誠信的作為。一稿多投首先是學術不端,是道德層面的問題,一種不誠信的行為。其次,如果你的稿子同時被幾個刊物錄用了,你又無端撤稿,那么你可能會被列入黑名單,這將會影響以后的學術生涯。因為雜志社可能會采取一些方式對這種行為進行通報,在刊物中、同行交流中通報該,也可能會通知作者所在單位,等等。由此可見,一稿多投的后果還是比較嚴重的,不僅沒有起到推波助瀾的作用,反而會影響晉升之路。因此建議作者們最好不要一稿多投,為確保能順利發表,要盡早做好準備,為正常發表留出一定的時間,文章一經錄用,切不可再投他處。
三、采取的措施
筆者長期從事編輯工作,期間曾進行了相關的調查研究,針對一稿多投產生的原因及現狀提出以下幾個對策,供大家參考。
從作者投稿角度:
1.雜志社可在投稿須知中明確告知作者“一稿多投”是不允許的,是一種學術失范行為,從作者的角度減少一稿多投。
2.對經常一稿多投的作者,通過多種渠道告知作者這一行為導致的后果,對于一些屢教不改的作者可建立黑名單或作出一定的處罰:如一年內不刊登該作者的文章,并將相關情況通知相關部門等等。讓這些作者能夠重視起來,從而有所改善。
從雜志社角度:
1.雜志社應盡可能地加快審稿程序,及早告知審稿情況,減短時間。對于一些老老實實一稿一投的作者,若無法一投即中,則會耗費不少時間。雜志社若能及時告知作者審稿情況,讓那些沒有被錄用的稿件可以盡早另投他刊,也可在一定程度上減少“一稿多投”現象的發生。
2.雜志社可利用網絡資源(如軟件等)及早發現并撤除一稿多投的文章,減少一稿多發。如通過軟件,可以知道作者投來的文章是否已被提前檢測,從而判斷該文章是否可能存在一稿多投,錄用這些文章時要慎重。如雜志社收到的投稿郵件中出現多個收件人時,一般可直接認定為一稿多投。
3.通過信息化手段,充分利用投稿系統,既可以方便稿件的登記、審稿等工作的進行,也可以及時發現“一稿多投”現象;
4.稿件錄用后,與作者簽訂承諾書,承諾投稿文章沒有一稿多投,讓作者進一步意識到一稿多投需要承擔的責任,從而更好地防范一稿多投的發生。期刊發表文章的質量高低反映了編輯的工作質量和效率,也集中了編輯部參與人員的集體智慧。一稿多投現象直接關系到期刊的整體形象和質量,也在一定程度上造成資源浪費,并影響期刊實際內容的表達和讀者的閱讀。只有建立起一套完善的制度,完善科研評價體系、健全職稱評審制度、正確引導作者的投稿行為,才能有效根治這一現象。