初審工作是一項細致而煩瑣的工作，也是編輯工作的一個重要環節。青年編輯初審學術稿件時要堅持“1個中心”，把握“2個基本點”，做好“3個判斷”，檢查“4個一致”，即要做到“1234”。

初審工作是編輯工作的首要環節，其質量對下一步的審稿以及編校工作有重要的影響。對于學術期刊來說，有經驗的資深編輯能夠對來稿很快地做好初審工作，把握文章的觀點，做出是否退稿或聘請同行專家審稿的判斷。然而，對于剛剛走上編輯工作崗位的青年編輯來說，由于沒有受過編輯方面的專業訓練，也沒有積累相應的編輯工作經驗，要使他們很快地對一篇學術文章做出退稿或送同行專家審稿的合理判斷，是一件很難的事情。因此，筆者認為要想使青年編輯快速成長為編輯行列的生力軍，在做好初審工作時要從以下幾方面做起。

1堅持“1個中心”

1個中心就是指刊物的辦刊宗旨和指導思想。每一種刊物都有自己的辦刊指導思想和報道范圍，堅持“1個中心”就是要求青年編輯在初審稿件時要牢記本刊的辦刊宗旨，凡是不符合本刊報道范圍的稿件一律退稿?？锏霓k刊宗旨不同對文章的總體要求就不同。比如:高校學報自然科學類刊物要求文章的內容會偏重于一些基礎理論研究和實驗研究;技術類的刊物會要求文章的內容偏重于技術、方法的改進以及生產工藝的改良等。因此，青年編輯在初審時就要依據本刊的辦刊宗旨來選文章，凡是不符合辦刊指導思想的就要主動退稿。

2把握“2個基本點”

“2個基本點”主要是指文章的結構和文章所標注的參考文獻這2個方面。青年編輯如果能夠把握住這2點，對文章從宏觀上就有了基本的了解和判斷。

2．1把握結構

文章的結構是文章的部分與部分、部分與整體之間的內在聯系和外部形式的統一。結構是文章的骨架，是布局謀篇的手段，是運用材料反映文章觀點的方法。對于學術期刊來說，文章的結構形式主要體現在文章的引言、正文、討論和結論上。只有當學術論文的層次、段落、開頭、結尾相互照應，才能說明文章的邏輯結構嚴密、思路清晰、體系完整。從學術文章的構成來看，文章可以分為前置部分和主體部分。前置部分包括題名、作者署名、摘要、關鍵詞、中圖分類號;主體部分包括引言、正文、結論、參考文獻、附錄等。編輯從文章結構的各個部分就可以審查文章的邏輯嚴密性，例如，一篇實驗研究類的文章，它應包括引言、實驗儀器、實驗方法原理、結果與討論和結論這幾部分主要內容，如果缺少結論部分就說明文章的結構不完整。編輯對文章結構的合理性把握可以從2個方面進行:一方面是宏觀的;另一方面是微觀的。宏觀方面，編輯可以通過題名信息和各部分二級標題的信息看文章的結構是否合理或缺少內容，也可以通過題名信息和摘要大致判斷文章的內容是否全面。也就是說，編輯要將文章的題名信息和文章的內容(各級標題)結合起來，看每一部分的內容是否與主題有關，各部分內容與主題關系的大小，如果與主題關系不大的內容長篇大論，而將主要內容避開不談甚至少談，這也說明文章的結構不合理;微觀方面主要是編輯通過文章的二級標題和三級標題來判斷每一小部分內容是否解決了標題所標明的內容。也就是說，實際上每一級小標題就是一個要論述的問題，在每一小標題下要看作者是否做到了“提出什么、解決什么、怎樣解決”這樣的結構，如果做到了，就說明作者的文章從微觀上也達到了結構合理。如果文章的結構不合理，也會使文章論據的說服力不強，導致文章的論證乏力。如筆者曾審閱一篇關于旅游資源開發與保護方面的文章，作者將旅游資源的現狀放在了資源開發對策這一塊，這樣就顯得文章的結構不很合理，應該將現狀部分單獨作為一部分來寫，這樣就比較合理。因此，編輯在初審時一定要把握好文章的整體結構，從文章的結構來判斷文章的嚴謹性和合理性。

2．2查看參考文獻

參考文獻是學術論文中不可或缺的重要組成部分，它對文章的觀點、論證以及文章的結論具有重要作用，為文章的觀點提供一定的科學依據，反映作者的研究態度和作者研究的起點和深度。通過參考文獻也可以對學術論文起到鑒審作用，了解論文的研究狀況和學術水平。因此，青年編輯在把握好文章結構的同時也要注意核查文后的參考文獻。對于文后的參考文獻，青年編輯初審稿件時要從以下幾方面來把握。1)要看參考文獻的數量。文后參考文獻的數量可以反映作者對該論題研究的閱讀量，在一定程度上能夠反映其學術研究的寬度，只有對該論題相關研究的全面了解，才能保證該問題研究的創新性，如果引用過少，說明作者對前人研究成果閱讀量有限，也就不能全面把握該問題的研究進展，從而也就不可能在前人研究成果的基礎上對該問題提出創新性的觀點。因此，編輯一定要看參考文獻的數量。如對綜述類文章，如果文后只列出非常少的文獻，說明作者對該問題沒有全面深入的了解，從而作者也就寫不出全面評價該問題的有一定指導意義的綜述。2)查看文后參考文獻的引用時間，也就是看文獻是否陳舊。一般情況下，對于一篇學術研究類的文章，參考文獻應該是最近5年的文獻，如果作者引用的文獻大部分是5年前期刊方面的文獻甚至完全是著作方面的文獻，說明作者缺乏對該學科問題最新研究成果的了解，沒有站在學術研究的前沿，理論觀點甚至研究方法就比較落后，論文的創新度就較低。因此，青年編輯在做初審工作時一定要從文后參考文獻的出版年去評價文章的創新性。3)檢查是否過度引用。這里的過度引用是指作者所引用的文獻與文章的內容關系不大的情況。有的作者為了讓編輯認為其學術水平高，就將一些與所研究問題相關性不大的文獻也列在參考文獻表內，因此，作為青年編輯在初審時就要對文后的參考文獻進行查找，通過瀏覽參考文獻的具體內容來判斷哪些文獻與文章的內容聯系緊密，哪些是不必列出的。如對于一些常用的定理、公式常識性的知識以及儀器的說明書等，這些就沒有必要作為參考文獻列出。

3做好“3個判斷”

青年編輯在把握好報道范圍和文章結構以及參考文獻的基礎上，最重要的就是對文章的創新性、規范性以及保密性做出判斷，這也是青年編輯初審的重點和難點。青年編輯首先要對收到的文章進行仔細的閱讀，然后再仔細比對一些微觀的方面，這樣才能做好對文章創新性、真實性和規范性的判斷。

3．1創新性判斷

期刊的質量取決于刊載文章的質量，而論文的質量又取決于文章的創新性。因此，創新是文章的生命和靈魂，這也是編輯初審的重點。文章的創新性體現在文章的觀點、理論、方法、技術等方面，無論作者的研究在哪一方面有體現，編輯都可以認為作者的研究有可取的地方，如果是各方面都有突破，那么該研究可以說是高水平的了，但作為青年編輯，由于在審稿方面經驗不足，對文章的創新性就不知從哪些方面去把握。筆者認為，青年編輯要想對文章的創新性做出必要的判斷，可以從以下幾個方面來做。1)在通讀全文的基礎上運用學術不端檢測系統對文章進行重復率檢測，要注意文章的重復是在哪些方面，如果是實驗數據方面的，文章即使字字珠璣，重復率很低也要將文章退稿，可以說這種情況作者完全是在玩文字游戲，是在拼湊，在數據方面有可能造假;如果是實驗模型或試驗方法的重復，就要看這種模型或方法是運用在什么問題上，如果是將其運用到新的領域，那么在作者的研究領域有可能是新穎的，就具有創新點了。2)通過文章的引言部分和文后所列參考文獻來查找比對相應的文獻，通過文獻的比對以及引言部分的描述來判斷作者的工作是否有創新。3)通過文章的結論部分來判斷，因結論部分是作者通過前面對問題的實驗、討論等工作后才得到的，在結論部分有可能作者會將自己得到的結果與他人的結果進行比較，通過作者的比較也可以看出其研究是否有創新的內容。4)通過作者的基本信息來判斷其文章的創新性，如作者的研究課題、作者所發表文章的研究方向，甚至作者單位等。

3．2真實性判斷

文章的真實性主要是指科技論文的取材是否真實可靠、實驗結果是否真實，有無弄虛作假、夸大或縮小的現象。其主要表現在文章的研究方法，所給出的實驗數據、圖表以及文章的推理過程和得到的結論是否真實。對于文章真實性的判斷，一方面借助學術不端文獻檢測系統對的結果進行判斷，由文章的重復部分來查找相應的文獻，比對文章的研究方法、實驗數據以及所得結論與他人研究成果有什么不同;另一方面，根據個人平時的知識儲備和經驗積累，再結合文章所列參考文獻來查找判斷文章的內容是否真實可靠。只有將各方面的知識綜合利用，才能做出合理的判斷。

3．3規范性判斷

文章的規范表達是文章質量的最直觀表現，也體現出作者科學研究及寫作的態度。每一份期刊都有對文章寫作的具體規范和要求，這樣對青年編輯來說，在接收到所負責學科的稿件后，不僅要對文章從學術方面做出判斷，還要從文章的規范表達方面做出判斷。首先要判斷文章的整體格式是否全面，即題目、作者及作者單位、摘要、關鍵詞、正文的引言、實驗原理、實驗方法、實驗結果、討論以及結論、參考文獻這些項目是否齊全。其次，要看作者文章中的圖表內容是否符合規范要求，如果缺項就要要求作者補充缺少部分，圖表主要看作者圖題與圖中的內容是否相符，看表題、欄目以及單位是否相符。第三，要檢查文章的量和單位是否符合標準要求，對不符合標準要求的量和單位要提醒作者進行修改。第四，檢查參考文獻的著錄是否按照2015年頒布的新的參考文獻著錄規則進行，如果不符合新的規范要求，編輯要給作者提供示例，讓作者按照要求規范著錄。

4檢查

“4個一致”一致性審查是編輯在宏觀角度審查稿件的基礎上對稿件作微觀方面的審查，以此來進一步判斷文章的質量。筆者認為，一致性審查主要包括概念符號文中描述的前后一致性、圖表表述的內容和內文文字描述的一致性、圖題表題與圖表自身內容的一致性、文內參考文獻與文后參考文獻的一致性。1)對于概念和符號以及序號的前后一致性問題，編輯要把握概念的內涵和外延，使概念的前后表述一致;對于符號、序號的問題也同樣是這樣的，特別是序號方面，有時可能文章中的公式較多，容易將序號標錯，那么編輯只要對出現序號的地方稍加留意就能看出序號是否連續或者標注錯誤。2)對于圖表表述的內容和文字描述的一致性問題，常常存在的問題是圖表描述的內容與文字敘述不一致，主要表現是表格或圖中一些數據與文字表述不一致，這種情況下，編輯在審稿時要注意作者的文字表述，如作者說由圖×或表×可以看出……，編輯就要看作者接下來的表述與圖或表中的數據有沒有差別，如果有可以肯定必有一方是錯誤的，這時編輯就要和作者溝通看是哪方面的錯誤，最終使圖表的描述和文字的描述一致起來。3)對于表題與其自身內容的一致性問題編輯要特別注意，常常存在表題與表欄內容不符的現象，并且表欄的內容與文章所要描述的內容也存在差異，甚至與文章內容相去甚遠，此時編輯在看到表所表達的內容時要留意表題、欄目與文字表述的一致性。4)對于文內和文后參考文獻的相互一致問題。一種情況是文內不標注文獻，而僅在文后列出參考文獻，這種情況不符合學術論文的寫作要求，此時編輯就要要求作者將文后所列文獻在文內一一標注;另一種情況是作者文內標注文獻少而文后所列文獻多，這種情況也需要和作者溝通，使文內和文后的文獻一致起來;還有一種情況就是文后文獻的作者名項和文內的作者不能對應，這種情況可能是作者寫文章時存在二次引用，沒有查找原文獻，此時編輯就要將文章中的文獻前后一一比對，將不符合規范要求的文獻列出來讓作者逐個修正，使其文內和文后文獻相互一致。

5結束語

學術文章的初審是一項艱巨而又細致的工作，這項工作的好壞對后續的專家審稿以及編輯加工影響較大;因此，作為青年學術編輯要想提高初審質量，一方面要加強編輯業務知識的學習，并對工作中遇到的問題及時向老編輯請教，另一方面就是要注意專業知識的再學習，掌握專業的前沿研究動態，掌握熱點問題，從而不斷提高自身的素養，做一名合格的學術編輯。