在數字信息化時代,期刊從傳統印刷發行向數字化傳播轉變。要緊跟發展趨勢,在數字化時代加快發展,就需要制定具體的應對策略。學術期刊要對數字化發展有正確的認知,在此基礎上制定具體的發展規劃,并不斷調整方向,確保學術期刊始終沿著正確的道路前進。學術期刊是推進學術交流和發展的主要媒體,是科學發展的理論基地。
在科技高速發展的今天,學術期刊要跟上時代步伐,向數字化傳播轉變,滿足科研、學術等方面的需求。具體來說,就是要以各種網絡平臺為陣地,以多種形式輸出學術內容,如官方網站、博客、論壇、微博、微信公眾號等,以文字、圖片、音頻、視頻等方式傳播。
一、數字化時行特點
傳統印刷發行,大都通過書店、圖書館等渠道,數字信息化時代,印刷出版業開始網絡化,建立官網、搭建論壇,創建自媒體,希望占領新興市場,增加市場份額。學術期刊作為比較特殊的出版物,發行量比較穩定,閱讀群體忠誠度高,隨著網絡時代的來臨,讀者的閱讀習慣發生了較大改變,閱讀碎片化特征明顯。信息輸出時是片段式的,并非整體輸出,目的是為了提升讀者的閱讀效率。網絡信息多樣化,讀者的注意力集中到某個信息上的時間是有限的,文字、音頻、視頻必須符合讀者的閱讀習慣。比如文字控制在千字左右,視頻8~10分鐘,音頻2~3分鐘。近年來出現了云傳播,信息資源可以傳到云端,以收費或免費形式提供給需要者,不限時間、空間,只要有網絡覆蓋就能下載。特別是智能手機的普及,使得數字化閱讀更加方便,滿足讀者碎片化閱讀的需求。數字媒體還能夠實現在線互動,讓媒體及時了解讀者的所思所想。出版單位為了提升讀者的閱讀體驗,不斷地開發閱讀功能,比如字體、字號、紙面效果、同步查找、范圍搜索等,讓讀者閱讀更方便,停留時間盡量延長。不少出版單位還有對應的數據分析平臺,對讀者感興趣的信息、閱讀習慣、消費水平等進行數據采集分析,整合出更加適合目標群體的傳播方案。學術期刊要與時俱進,打造屬于自己的數字化產品。
二、學術期刊數字化傳播策略
學術期刊數字化出版,比較成功的有知網、萬方等平臺。在這些平臺上,可以查詢全國范圍內各行各業的學術論文,包括畢業論文和職業論文。同時,還有不少新媒體平臺也與學術期刊鏈接,如論壇、博客、微博、微信等。自媒體往往以文本、視頻、音頻、圖片、閱讀器等形式進行推廣傳播,擴大學術期刊的影響力。
1.文本形式
排版要符合當今讀者的閱讀習慣,將原本較長的內容進行剪裁,每一部分可自成主題,以這種形式吸引讀者持續閱讀。文本要有編輯功能,方便讀者進行同類文本站內查詢,讓相關資源得到充分利用。
2.視頻形式
利用學術論文內容,舉辦各類學術講座,以滿足不同人群的需求。視頻上要帶有官網二維碼,或者其他自媒體鏈接,實現各種資源的彼此鏈接,實現資源整合。
3.音頻形式
音頻形式可以學習《羅輯思維》的方法,在微信訂閱號平臺每天推出一段音頻,進行書籍的介紹和銷售,可以吸引以音頻形式接受知識的人群。
4.圖片形式
圖片形式有兩種,第一,以對應圖片上傳到百度圖片,圖片要與學術期刊的網絡平臺鏈接,以鏈接技術實現點擊跳轉,增加學術期刊平臺的點擊率。第二,在微信訂閱號服務號平臺的文章中插入圖片,以圖片形式體現學術期刊的特色。
5.鏈接形式
在微信朋友圈、QQ群中推送學術期刊網絡平臺鏈接,盡量增加網絡的曝光度和知名度。
6.閱讀器形式
和第三方合作開發專門的閱讀器,推廣閱讀器就是推廣學術期刊。
三、其他人力資源問題
以上工作都需要人來完成,比如文章的再次碎片化編輯、視頻制作、音頻錄制、圖片發送、各種宣傳渠道管理、自媒體組建等。需要針對每個工作確定具體的工作人員和工作內容,推出相應的管理制度。比如微信部,負責文章的碎片化編輯、訂閱號服務號的管理、微信平臺活動的制定;視頻部,負責所有平臺所需的視頻制作,包括視頻腳本、分鏡頭策劃、音頻錄制等;自媒體部,管理官網、博客、微博、微信、QQ空間、論壇等自媒體工具,包括相應文字的編輯、學術期刊主要內容展示等;閱讀器部,負責開發和維護,聯系第三方進行閱讀器的開發利用,同時負責上傳學術期刊內容于云端,進行專門的管理。這些部門都有各自的工作內容,更有相應的工作計劃、工作日志,部門領導負責分配具體工作,進行每日的工作總結,根據總體目標調整工作進度。同時要聯合人力資源制定獎勵政策,提升各部門的工作積極性。
四、學術期刊數字化應對策略
以上討論的是作為一個經營學術期刊的企業在數字化形勢下的應對策略,而一個企業需要一個行業來打造發展環境。也就是說,現如今經濟的發展講究的是一個供應鏈,是一個集群的整體發展。從大環境入手打造學術期刊數字化,需要注意以下幾個方面:
1.整個行業的數字化意識
學術期刊企業應該打破傳統競爭模式,對數字化傳播形成統一認識,將彼此資源整合起來,形成經營合力。每個企業在宣傳自己的同時,也通過自己的媒體推介別的學術期刊,彼此形成宣傳上的聯合。
2.打造一個統一的數字閱讀平臺
類似于知網和萬方,打造一個學術論文職業論文的集散地。學術期刊企業也可以這樣操作,大家聯合起來,形成一個統一的數字閱讀平臺,將文獻資料歸類,進行分門別類管理。在讀者閱讀時,可以有針對性地推薦相關資料,實現資料利用的最大化。
3.行業和科技緊密聯系
科技發展離不開學術,兩者是統一的。整個行業必須實時跟蹤科技發展,推出吸引眼球的內容,確保學術期刊讀物能夠吸引人點擊甚至收藏。同時,要起到學術期刊的資源整合作用,對國外的先進技術進行解析、研究,以促進我國科學發展。
4.國家相關政策的扶持
學術期刊必須得到政府的大力支持,科學是第一生產力,學術就是為這一生產力注入活力。未來國家必然要在這個領域投入資金,引導行業良性發展,以適應數字信息化時代,解決學術和科學結合的問題。
五、具體的工作評價
應對策略包括對數字信息化時代學術期刊的現狀分析,有具體的企業和行業的實施策略,更要有具體工作的總結評價。評價系統的建立需要先決定具體的評價指標,針對評價指標進行討論形成具體的評價標準,制定評價指標的權重,最終來對具體工作進行分析討論,為下一環節的工作提供指導和參考。在數字信息化的大背景下,學術期刊要積極改變自己的營運模式,正確認知數字化發行的優勢和具體的策劃及實施內容。同時要階段性地對工作進行總結,不斷調整工作方向,確??傮w工作沿著科學的方向發展。最關鍵的是打造一個集群效應,學術期刊及相關企業要摒棄傳統經營的競爭思維,整合彼此資源,推出相應的數字化應對手段。