科技期刊編輯除了能對來稿進行快速審閱、根據期刊的欄目遴選優質稿件并進行編輯加工外,還要具備引導作者撰寫優質稿件的能力。對于那些選題新穎而寫作水平欠佳的來稿,要耐心與作者溝通,引導作者根據選題完善稿件內容,提高稿件質量;與作者積極溝通,探討行業的熱點,鼓勵作者撰寫既符合規范又有學術水平的論文。這樣有利于擴大稿源,提高作者來稿的質量,最終提升期刊的質量和學術水平。稿件質量是科技期刊的生命,擴大稿源,廣泛吸引大量優質稿件是提高刊物學術水平的必要條件。
近年來,我國科技期刊的頁碼和刊文量不斷增加,有的甚至翻倍,促進了行業學術的繁榮,而論文的質量和學術水平沒有明顯改善,甚至面臨優質稿源缺乏的困境。一方面,因為高等院校及科研機構等學術水平較高的文章首先投的是國外知名期刊,大量優秀稿源外流;另一方面,有些作者沒有掌握撰寫論文的方法和技巧,不能很好地將研究成果以論文的形式總結出來??萍计诳恼撐囊话銇碜圆煌瑢哟蔚母叩仍盒?、科研院所、企業等,有的論文選題新穎,寫作條理性強,語句通順,實驗數據充足,論述透徹,作為優質論文首先被編輯們選出。而對于潛在的優質論文,如選題好,研究工作充分,但撰寫水平差如中心不突出、邏輯性欠佳、語言不通順等,往往不被編輯們看好,選中的幾率低。
筆者認為,對于此類稿件,編輯們不要輕易淘汰,要耐心地與作者溝通,指導作者根據主題修改充實相關內容,將論文完善好,給作者修改后重新投稿的機會,與作者一起努力將其修改為優質稿件。除此之外,科技編輯應與讀者和作者保持密切的聯系,引導他們從行業的熱點出發,結合期刊的規范和專業方面的創新性撰寫優質論文,可以擴大期刊稿源,提升期刊的來稿質量和學術水平。
一、科技期刊編輯應具備的良好素質
作為一名科技期刊的編輯,要有良好的職業道德素養和專業學術素養。1.要認真學習科技期刊的政治標準、技術標準、編輯標準和出版標準,嚴格遵守國家出版法律法規。2.要有規范的語言文字修養。編輯質量首先是文字質量,即文字表達質量??萍计诳龅健罢Z言精練”,文字加工需符合如下標準:遣詞造句準確、流暢、表述清晰,名詞術語規范、統一;文字刪削、斧正、潤色及圖表、公式、數字、標點符號的加工訂正工作要符合國家標準和行業標準;編輯不僅要選擇出符合規范的稿件,而且要盡量發現論證嚴密、充分,表達準確、流暢、清晰,并且具有科學與學術審美價值的高水平稿件。3.科技期刊編輯要具備相關領域專業知識,了解行業發展動態及行業內在不同階段的熱點問題。以分析化學行業為例,目前分析化學已由早期簡單的稱量、滴定分析階段發展為多學科交叉階段。隨著色譜、質譜、光譜、電化學等分析儀器理論和技術的出現與發展,分析化學融合了數學、物理、化學、生物學、信息科學等多學科的內容,目前分析化學的研究難點與熱點集中于生命科學。隨著科學技術的不斷發展,分析化學學科的發展目標日新月異,科技編輯要根據行業的發展,調整選題內容,報道行業的熱點內容,增強刊物的可讀性。這就要求編輯人員必須是復合型人才,要不斷學習,提高業務素質,掌握相關學科的研究動態,保證編輯的知識結構與學術期刊的發展能夠跟隨相關學科研究的進展。
二、科技期刊編輯要引導作者樹立嚴謹的科學態度
科技論文的質量首先取決于論文寫作的規范化,作者要按照期刊規范要求撰寫論文,這就要求編輯對作者要多一些引導和指導,尤其是對于初次投稿的作者,要幫助作者了解科技論文的編寫格式、論文結構等,研究性論文寫作主要包括以下內容。(1)摘要??萍颊撐恼男问街饕菆蟮佬晕恼?,內容包括目的、方法、結果、結論四部分,各部分內容要具體,不能太籠統。(2)前言。主要內容是研究背景、國內外現狀、研究意義、創新點。(3)實驗部分。主要包括實驗儀器設備、實驗原理、方法等。(4)結果與討論部分:條件試驗、實驗數據、結果討論等,該部分是重點內容,實驗數據要充足,討論要到位。(5)參考文獻。文獻量要大且有近期文獻,要按國家標準進行文獻著錄。其他方面,如計量單位要使用國際按法定計量單位及符號,物理量符號用斜體,正確標注符號的大小寫和上下標;插圖、表格大小要適宜等。論文的學術水平是科技期刊質量的關鍵??萍计诳瘜I性很強,大部分以實驗為基礎,其核心內容是實驗的操作、大量的實驗數據、實驗結果、實驗現象的深入討論等,編輯要引導作者尊重科學,實事求是,在論文的創新性、實驗數據的完整性與真實性、討論部分的深度方面下功夫,使論文既符合撰寫要求,又有較高的學術水平。在編輯過程中,筆者發現有的來稿研究不深入,隨意下實驗結論,缺少足夠的實驗數據支撐。因此,科技期刊編輯要引導作者以嚴謹的態度進行科學研究,對研究工作進行認真總結并發表,供業內同行共享。三、科技期刊編輯要具備發現潛在優質稿件的能力
所謂優質論文是指具有專業領域內的創新性、實用性,以及寫作具有規范性的論文,對于那些選題陳舊,缺少創新點,可讀性不強,即使內容豐富,寫作規范,語言流暢,但也不能算作好的論文,這樣的論文沒有刊登價值。在編輯過程中,筆者發現有的來稿選題新穎,論文的內容是行業內的熱點項目,但在寫作技巧方面條理性欠佳,語言組織能力不強;在學術水平方面,研究討論不到位,實驗數據不充足,實驗結論缺少數據支撐。對于此類稿件,不要輕易放棄,要與作者進行耐心溝通,詢問作者研究的方向、實驗過程、遇到的問題等,提出論文修改意見,引導作者樹立嚴謹的科學態度,根據論文主題補充相關實驗,完善論文內容,經過編輯與作者的共同努力,將論文修改為優質論文??萍计诳庉嫵司庉?、排版工作外,要經常參加行業內的學術交流活動,認真聽取相關專業的學術報告,分析研究相關專業學科和行業領域的最新發展動態和趨勢,充分了解目前學術研究的重點、熱點或難點課題與新的研究領域,以及學術動向與讀者需求,根據專業發展充實各欄目的選題內容,建立期刊的作者和讀者群,主動約稿,爭取優秀稿件,拓寬優質稿源,把最新、最前沿的科研成果介紹、報道給廣大的讀者,提升期刊的社會效益。
四、科技期刊編輯與作者要有良好的溝通能力
隨著網絡技術的發展,編輯與作者的交流溝通方式已由過去的書信方式轉變到E-mail、QQ、微信等方式,縮短了編輯周期,提高了編輯效率??萍计诳庉嫅浞掷煤每萍际侄?,樹立積極為作者服務的理念。拿到一篇論文后,應在短時間內發現其中的亮點和不足之處,在論文的結構、語言表達、體例規范、學術創新性等方面提出修改意見,并將修改意見及時反饋給作者,讓其盡快修改補充,有時甚至要反復修改。為了溝通順利,修改到位,編輯可以給作者提供同類型的優質論文范文作參照,經編輯和作者的共同努力,將論文修改成為亮點突出、分量十足的論文。除了交流修改論文之外,科技期刊編輯還要與作者群和讀者群要建立良好的長期關系,通過網絡進行互動,如建立作者QQ群,在群里定期編輯方面的新規范、新標準、期刊選題計劃等,同時編輯們也可以了解作者從事的研究工作、專業發展動向以及行業內的活動,鼓勵作者將自己的科研成果以論文的形式發表,與同行進行交流,增強學術交流氣氛。在互動之中促進高質量且穩定的讀者群建設,擴大期刊稿源,使期刊能走上良性發展之路。
五、結語
科技期刊專業性強,研究領域窄,擴大優質稿源是提升期刊質量的關鍵因素,這就要求科技期刊編輯除了提高自身的專業素質外,還要積極引導作者撰寫既要符合期刊規范要求又要有一定學術水平的優質論文,促進科技期刊實現良性發展。