每年都有新的編輯加入編輯隊伍,有的是剛入職的大學畢業生,也有的是半路改行的人員,他們都有著較高的學歷,不同的專業背景。俗話說“行有行規”,如何使非編輯出版專業背景的新編輯順利入門、快速成長,是每位新編輯面臨的首要問題,也是編輯部要考慮的問題。誠然,很多編輯部在培養新編輯的時候往往會采取崗前入職培訓、“老帶新”的做法,但對于個人而言,很多時候是“師傅領進門,修行在個人”。新編輯要想快速成長,還得靠自身的修煉。如何修煉,還得講究方法,方可事半功倍,得心應手。下面結合個人的親身經歷(筆者屬于半路改行人),就科技期刊新編輯在成長路上如何自我修煉,談談自己的體會。
1主動學習,注重積累
編輯學是一門實踐性很強的科學,要很好地掌握該學科的專業知識,提升個人的編輯技能,就必須主動學習??梢哉f,學習是一條恒久不變的道路,是新編輯成長的必經之路,通過學習改變以往消極的認知,促進新的認知。
1.1端正心態,樹立正確的學習觀
編輯工作是“為他人作嫁衣”的工作,同時,對于非編輯出版專業的編輯,選擇了編輯職業往往等于放棄了原來的學科專業。尤其在高校,編輯部是學校的非關鍵部門,編輯的地位和角色使人產生邊緣的感覺,這使得很多新編輯在入職時往往會產生失落感,甚至會很彷徨。面對這種境況,新編輯必須要端正心態,改變消極的心理暗示,善于積極的自我鼓勵,只有當新編輯致力于實現他們關注的事情時,才會產生創造性學習的動力。俗話說“行行出狀元”,編輯也和其他學科專業的人一樣,當他在編輯學領域的造詣達到一定高度時,也就成了學者。因此,沉下心努力工作,必然會有燦爛的明天。讓自己沉下心的最有效的途徑就是“學習”,樹立學習意識,了解這個學科專業,了解這份工作,從而增強對編輯工作的信心。
1.2要明確學習的目標
工作無激情、沒動力,從事工作也只會簡單機械地重復,難以獲得成就感的體驗。新編輯入門之初便要問自己,我需要學習哪些內容,如何確定我的學習目標,有哪些途徑可以達成這些目標。實踐證明,編輯工作既需要有厚實的編輯出版專業知識,還需要熟悉編輯中所負責欄目學科的專業知識,以及掌握現代信息技術知識等。科技期刊的優秀編輯能夠高質量地完成從策劃到組稿、編輯加工到最后出版發行等全部工作。新編輯學習的目標在于了解整個編輯出版工作,在有限的時間內獲得更多的編輯理論知識和實踐經驗。每種刊物均具有各自的特征,有各自的辦刊方向,因此,所確定的學習目標還要與編輯部的目標一致。需要學習的內容除了總體相同以外,還有特殊的地方需要學習的,這可以向其他編輯請教。這樣才能更好地明確學習的內容,樹立學習目標。
1.3要細化學習的內容
作為新編輯,為了促使自己在業余時間可以靜下心來學習,應該把這些需要學習的內容寫下來,并給自己一個時間期限。這就需要區分哪些是必須在短時間內了解并掌握的,哪些是可以慢慢積累的知識。首先是基本知識,包括出版法律法規、出版經營管理、編輯規范、編輯出版的流程、技能和方法等。這些編輯業務知識和技能是應該在短時間內必須了解甚至熟悉的,新編輯要通過詳細的學習有效掌握。例如,可以選取《科學技術期刊編輯教程》(或《期刊編輯學概論》)作為入門的教科書,選取《科技書刊標準化18講》《圖書編校質量認定細則》作為工作中的編校規范化和標準化的指導書籍,并引申閱讀書中提到的關于科技書刊的國家標準和行業標準,如《量和單位》《文后參考文獻著錄規則》《出版物上數字用法的規定》《校對符號及其用法》等,認真學習并分門別類做好筆記。其次是語法、修辭、邏輯、編輯出版史、計算機在出版中的應用、數字出版等方面的知識,可以在崗前培訓或者每年的繼續教育中,在網絡選修課中有意識地選修學習。尤其是數字出版,現已成為出版行業發展的重要特征,新編輯應該主動了解和學習與其相關的技術和知識。第三要學習相關欄目對應學科的專業知識。除了編輯方面的基本知識外,新編輯還需要對期刊所涵蓋欄目的有關學科專業知識進行初步的學習和了解??梢酝ㄟ^圖書館借閱這些學科的大學生教材,也可以通過電子資源數據庫下載有關教材的電子書,還可以通過關注這些學科專業的論壇和網站等途徑了解這些學科的基本范疇和知識結構。第四是爭取入職一年后通過新聞出版總署組織的出版專業技術人員職業資格考試,在備考中帶動知識的積累。資格考試所用的輔導教材《出版專業基礎》《出版專業實務》,包含了編輯出版理論和實務知識、出版歷史、語法、修辭、邏輯、信息檢索、著作權等多方面的知識。新編輯應該人手一冊,并作為入門和成長的必備學習資料。在備考資格考試中,要認真做好筆記,把書中的理論知識按線索認真進行梳理。這樣多管齊下,夯實個人的專業知識基礎。
2積極實踐,主動參與
學習和關注各方面的知識,旨在做好編輯加工文稿的工作。因此,新編輯上崗后,要盡早進入編輯角色,主動參與編校工作,勇于承擔編輯部的工作,邊干邊學。
2.1要做到主動實踐,積極動手加工文稿
也許入職之初,編輯部還沒有安排編校的具體任務,只是安排一些瑣碎的編務工作。新編輯要虛心接受安排的工作,快速熟悉工作的內容,主動了解并掌握稿件的學科分布、數量、作者的結構、稿件加工、定稿、校樣處理、發行等程序。在業余時間里,積極動手加工稿件,應該多翻閱其他人加工過的稿件,把握編輯加工的流程,掌握加工的重點。可以選取其他編輯已經加工過的文稿原稿,作為練習的范本。從文稿的結構層次關系、內容(目錄與標題、圖表數據和行文等)的一致性、引用的真實性、量和單位的表述、參考文獻的規范性等方面入手對稿件進行編輯加工。然后對照其他編輯的加工痕跡,對比并進一步找到差距,了解并掌握編輯加工的技能和方法,發現不足和不明白的隨時翻閱資料,補充該方面的知識,也可以多向其他編輯或老編輯請教咨詢,并記錄下關鍵點和重點。當正式接到編輯校對任務時,要從宏觀到微觀,從整體到局部,反復對文稿進行編輯加工,盡可能消滅差錯。同時,在實際編輯工作中,要經常梳理哪些是自己知識范圍之外甚至無從下手的,應該發現而沒有發現的,或者是從來不會引起自己注意的問題,把這些問題記錄下來,把相關的編輯加工過的稿件保留下來,提醒自己做細心人,促使自己快速成長。
2.2主動練習對稿件的初審,以審讀的角度對來稿進行判斷和評價
前面提到的編輯加工的文稿是確定可以出版的,主要對具體細節和內容的修改加工,而需要初審的來稿是還沒有做出取舍的,需要對稿件的內容和質量以及論文格式的規范性等作出判斷。新編輯要勇于和敢于承擔工作,從稿件的政治性、法律性、涉密性、學術性、科學性、創新性等方面進行宏觀的把關,對可以修改的稿件提出修改意見,給出退稿、退修或者直接錄用的意見結論。這些初審意見,新編輯要寫下來并請其他編輯或者老編輯進行把關,對照并反思,學習和積累審稿的技巧和方法。在工作初期,出現了錯漏等問題也沒有關系,不必急于求成,要給自己積極的暗示,這也是成長過程中的必經之路。
2.3積極總結,撰寫文章
在實踐中,新編輯除了熟悉期刊工作的流程,勝任編輯具體工作之外,還應該積極總結,撰寫文章。工作初期,可以動手寫寫有關期刊動態、工作心得體會、某出版專著的讀后感等方面的文章,增強自信心和自我榮譽感。工作一段時間后,可以就編輯實踐中的感悟,進行編輯業務和理論上的研究,撰寫科技論文,參加各類期刊學術年會的征文活動,還可以向各類期刊投稿。優秀的科技期刊編輯不僅要有較高的編輯加工能力、學術洞察力,還要有創新的科研思維和強烈的探索精神8]。因此,在工作之余進行研究探索,運用專業知識和技能解決實際編輯工作中的具體問題,并上升為文字理論,與同行交流并互相促進,這是非常有必要也是很有意義的。把稿件投向高水平的期刊,就是一個學習、交流和提高的過程。投稿后一般都可以得到業內專家的指導,哪怕是退稿也可以得到詳盡的審稿意見,這不僅可以提高個人的寫作水平,還可以真正地提升編輯的創新能力,提升編輯在工作中判斷稿件質量的能力。通過持續寫作并投稿的不斷嘗試,編輯新人就可以不斷進步。
3持續關注,注重交流
新編輯要自我成長,還需要養成密切關注行業和學科發展的最新動態,關注各類知識和信息的習慣。
3.1關注編輯出版行業的發展動態
新編輯需要具備大局意識,了解整個出版界的動態,了解國家當前對出版行業的政策指引,分析當下社會的特征和影響出版發展的因素。如關注國家和地方的新聞出版機構的網站等。編輯對這些信息全面了解,有利于熟悉行業的總體特征,能夠在稿件處理過程中始終把握準期刊辦刊方向。
3.2關注期刊專業領域動態
如關注編輯出版方面的各類學術會議和培訓通知,通過會議的主題或培訓的主要內容,了解當前期刊發展的熱點和重點,還可以參與學術年會的征文活動融入到編輯出版行業中去;關注編輯出版行業的網站,如中國科學技術期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會、全國高等學校文科學報研究會、中國編輯學會、編輯之家、編輯出版網等網頁,把它們添加在收藏夾,經常瀏覽,了解編輯出版行業的發展方向和最新動態;還可以通過關注專業期刊和權威期刊,如保持關注《中國科技期刊研究》《編輯學報》《科技與出版》《中國編輯》等科技編輯專業期刊,閱讀這些權威刊物每期的文章,了解業內最新的科技信息和最新的研究成果、研究熱點6-7]。值得指出的是,在日常編校加工過程中,遇到任何疑難問題,習慣利用各種期刊文獻數據庫進行查找,就會發現很多問題已經有同人在各大期刊上發表過文章進行解疑,從如何審讀文章,到文章標題的設置、摘要和關鍵詞的撰寫、字詞句乃至標點符號如何運用等,期刊數據庫里都有文章闡述。編輯學的實踐性非常強就體現在這里,可以說,密切關注這些期刊的論文,也是向同行學習的一種途徑。甚至還可以關注行業內一些編輯名家的博客和QQ空間等,如趙大良的“丹崖臨風”博客、姚遠的“格致學堂”博客,閱讀出版人的自傳類書籍,關注同行的工作心得和經驗,吸取有益的實踐經驗為己所用9]。加入地方期刊學會的微信群和QQ群,關注其他期刊的動態,注重業內其他編輯分享信息和交流工作中的心得體會,向老編輯請教疑難問題,吸取別人可取的經驗做法。
3.3要密切關注所負責欄目領域的學科專業動態
編輯人員應該積極了解有關該學科的專業知識,熟悉它們的理論及發展現狀、未來的趨勢,了解國內外研究的熱點,國家、科技部、教育部等支持研究哪些項目,這些研究方向的學科帶頭人有哪些,新編輯都可以通過專業網站和學科行業學會、行業內的期刊等了解該學科的研究前沿和研究成果。這樣,新編輯在處理個人分管的學科領域的稿件時就會更加得心應手。
4結束語
總之,編輯的成長是一個邊干邊學的過程,編輯工作也是不斷實踐、不斷創新的工作。因此,新編輯進入崗位后應該始終保持一種愛學、好學的心態,明確個人的學習和努力方向,積極主動學習編輯崗位中所需要的各種知識,持續關注各類信息,主動融入工作中去。在工作中循序漸進,不斷反思、總結和實踐。在實踐和積累中逐漸把自己塑造成既具有較高編輯理論素養,又具有過硬實際操作經驗,還具有創造和創新能力的復合型編輯人才。