1我院體育期刊開發與利用情況分析

我館是一個專業性極強的圖書館。2001年訂閱中外期刊共597種,其中體育期刊由過去的130種增加到161種;復本量為5本;體育過刊5409本,普通期刊為463種,外文期刊為48種。專業期刊閱覽室每天開館時間為12小時,周六不休息,實行開架管理,既節約了讀者的時間,又提高了讀者的閱讀興趣,調動了讀者的自主性和積極性,提高了期刊的利用率。1999年我館建立了期刊館藏數據庫,聯機檢索,擴大檢索途徑,對文獻信息資源進行深層次地開發,并為館際互借和資源共享打下物質基礎。同年我館又開始建立館內局域網,實現辦公自動化。2000年建立的多媒體閱覽室,共有686型計算機40臺,配備了體育期刊電子出版物如《國外體育動態》等,數據庫有《中國學術期刊全文數據庫》、《中文體育文獻數據庫》、《國外體育管理數據庫》等。利用國際互聯網資源開展體育信息文獻檢索,為讀者舉辦了多期的多媒體應用培訓班,在校園內反映很好。

2充分開發與利用體育期刊

2.1了解服務對象,利用有限的資金,合理選擇及利用期刊

選擇期刊具有針對性。要使期刊更好地為教師和學生提供優質快捷的服務,就必須了解他們的需求情況,有針對性地服務。近年來由于經費緊張,只能把有限的經費合理使用,才能保證為體育院校的教學、科研、訓練服務。滿足不同讀者的需要。選訂期刊時,以體育期刊為主,體育核心期刊是必須訂閱的期刊,同時選購質量高的國家、省級的普通體育期刊和國外的體育期刊,為專家、學者、教師、學生提供不同層次的信息源,雅俗共賞。根據本院的特點,盡可能選購國內外出版的有關冰雪運動方面的期刊。根據不同讀者群的需要,在期刊開發與利用上有明顯的層次性。要由期刊資料的保管、整理和簡單的一次文獻服務變為二、三次文獻服務,如編印索引、推薦書目、專題服務、定題服務、跟蹤服務等,挖掘文獻信息資源潛在的使用價值。隨著市場經濟的出現,圖書館訂購期刊的渠道也日漸增多,以沈陽市為例,就出現了東宇集團等參與圖書期刊發行的新渠道。我們改變以往單一訂購期刊的形式,其結果是期刊的到館時間縮短,減少缺期現象。此外還要及時了解出版信息,做好體育期刊的新刊增訂和補缺工作,為開發與利用體育期刊打下物質基礎。

2.2更新觀念,樹立為教學、科研、訓練服務的意識

服務是圖書館與讀者和社會連接的主要橋梁,是讀者認識圖書館、利用圖書館的窗口。圖書館是一個知識信息傳遞的集散地,加強文獻信息資源的開發與利用是圖書館不可忽視的任務。新的形勢給我們提出更高的要求:①必須解放思想,更新觀念,樹立競爭意識,改變舊的服務模式和文獻管理方法,轉變“重藏輕用”和封閉保守等觀念,樹立讀者至上、用戶至上的原則,以主動開放的模式適應讀者的需求。②建立完備的特色學科收藏體系,主次有別,層次分明。我院圖書館應建立以冰雪運動為特色學科和體育理論等國家重點發展學科的文獻收藏中心、查詢中心和檢索中心,廣泛收集學術會議資料,增強開發針對性,盡快建立電子期刊數據庫,把我館辦成全國體育高校的特色圖書館。③要經常深入各部門研究讀者的需求和特點,掌握教學、科研、訓練的需求及發展動態。④要有較強的信息資源開發能力,充分利用現有的條件和設備,對館內文獻和網絡文獻提供檢索服務,從豐富的文獻信息資源中,開發出高質量的信息產品,并確保信息服務的及時性和準確性。宣傳推廣網絡技術及電子期刊的利用,期刊工作的重點也應逐漸轉移到多種載體期刊信息資源的收集、管理、利用上來。⑤加強自身的業務學習。服務水平的高低與館員的知識結構是相輔相承的,提高服務質量不是一句空話,而是要我們踏踏實實地去學習新知識、掌握新技術,為讀者提供多途徑的服務。

2.3加快自動化建設,提高服務水平

1999年我們采用了大連王曉平設計的軟件,建立了館內局域網,實現了圖書辦公自動化,包括圖書館業務管理自動化和文獻信息檢索自動化。前者是圖書館文獻采集、分類編目、入庫典藏、流通借閱的基本業務工作,簡化了圖書館工作人員的操作程序;后者主要是為讀者提供自動化的文獻信息和檢索服務,方便了讀者借閱,提高了讀者對圖書館的利用率。2000年多媒體閱覽室建立,通過網絡檢索、瀏覽、發送與獲取文獻資源,加快了信息傳遞的能力。此外,館里組織人力物力加強期刊數據庫的建設,在全省高校圖書館回溯建庫驗收中獲得省圖工委的好評,并獲省級優秀圖書館稱號。針對我院的特點,選購各種光盤數據庫等電子出版物,并逐步擴大其比例,為讀者提供了豐富的文獻信息資源,大大提高了期刊的利用率。印刷型的期刊和電子出版物互補,加強圖書館的服務職能。

2.4加強館際合作,實現資源共享

館際互借已成為國內外許多高校圖書館文獻資源共享的基本手段之一。我院為滿足各高校讀者對體育期刊的需求,也開展了館際互借服務,其方式是各高校讀者持我院發放的借書證,在我院圖書館各閱覽室閱讀,待各館實行計算機管理后,還可實行各高校館聯機、網上聯機檢索等。沈陽市乃至全省、全國高校圖書館應組織起來,建立一個資源共享的組織機構,制定統一的信息資源管理和發展計劃,協調各高校圖書館間的信息交流與溝通。各高校間要及時地互相溝通本館的信息資源、發展計劃、文獻開發等,以便組織專門機構能根據各高校的情況制定切實可行的計劃,從整體出發,進行信息資源配置,幫助各高校對信息資源進行標準化、規范化的加工處理,建立各具特色的數據庫,形成網上的信息資源共享。