一、恪守職業道德，凈化學報生態圈

（一）對學報工作要存熱愛之心

作為高校學報編輯就要干一行愛一行，熱愛出版事業，嚴守編輯的職業道德、用稿標準及編排規范，以提高學報的學術質量和將學報的各項差錯率降至最低為己任，不斷提升自身的編輯素養，以促進學報的可持續發展。著名出版家鄒韜奮先生在創辦《生活》周刊時說過：“與其敷衍，不如不辦；與其要辦，絕不敷衍；我在職一日，必努力一日”。編輯工作，費時費力而且又是幕后的性質，沒有熱愛之心要想做好編輯工作不容易。要對自己所做的工作，所付出的辛勞，要心甘情愿，樂在其中。面對紛繁外界，學報編輯要保持平和心態，甘愿為他人做嫁衣，盡職盡責做好本職工作。

（二）對學報工作要存敬畏之心

從思想上，學報編輯要對自己所從事的學報編輯出版事業心存敬畏之心，“文章天下事，得失寸心知”。時代在進步，進入互聯網信息時代以來，越來越多的人多了浮躁之氣，喜歡短平快的快餐文化，喜歡手機瀏覽，可是積淀的文化內涵又豈是匆匆瀏覽所能悟到的。而且文字作為代代相傳的思想載體，一經刊印除非再版或在書刊中附帶勘誤表，便無法糾正已犯的錯誤，我們對待每一篇稿件都應該精益求精，力爭將最完美的作品呈現在讀者面前，不留遺憾。

（三）對學報工作要存公正之心

學報編輯對待所有投稿，要做到公正、公開、公平，平等對待每一篇投稿，無論是青年作者還是資深教授，均用同一刊發標準嚴格把關，既不輕視青年作者也不迷信資深教授，所有稿件均以學術質量為唯一評判標準。選稿時一定要放下個人偏愛，跳出自己的專業圈，疏通習慣思維，權衡稿件的主題與期刊宗旨是否相符，擇優錄用。同時，正確面對“人情稿”“關系稿”，所有稿件的錄用與否均以符合本刊的刊發標準為唯一標準。嚴禁抄襲和一稿多投，做一個有原則、有底線的編輯人。慎重對待“摘桃子”稿件，有些課題研究是集體完成的，但卻被個人或部分人搶先投稿，一經發現，應及時和相關人員核實，確定無誤方可錄用，否則直接退稿。注意作者身份和稿件內容的匹配度，有些作者為了評職稱，用他人的科研數據寫作，更有甚者，找他人，一經發現堅決退稿，一定要凈化學報生態圈，絕不縱容“摘桃子”和弄虛作假的作者。其實，做編輯人，首先要做的是人，各個行當要做好，也都是要先做好人，會做人才是王道。

（四）對學報工作要存精細之心

編輯，一個有獨立思想的編輯，要想慧眼識珠，絕不埋沒優秀的稿件，應杜絕浮躁，認認真真對待學報的每一篇投稿，精心打磨稿件，盡職盡責做好學報編輯工作。編輯工作的性質是需要靜下來、慢下來，把握工作節奏，進行有益思考，最終呈現給讀者的是精品?？刂凭庉嬃鞒痰墓澴?，無論是編輯部主任還是責任編輯，都要以稿件質量為準繩，確定最后的錄用日期和安排好刊期，督促因各種原因延遲評審工作的專家，同時對急于刊發的作者給予認真說明，不能因他們的或慢或急亂了工作的節奏。大部分學報都是雙月刊、甚至季刊，對每個選題、每篇即將刊登的稿件都應精雕細琢、嚴格把關，不致使其流為學術垃圾。編輯工作應慎恒，即持之以恒，鍥而不舍，對稿件要反復雕琢，始終如一，方能真正做好學報工作。作為編輯，無論是面對稿件還是作者、評審專家，需要更多的細心和耐心。從事學報編輯工作就不能錯過任何細節，無論是學術上、語言文字上，還是排版上。任何工作都是要和人打交道的，對每一篇稿件的修訂不要怕麻煩，要和作者反復商榷，小到英文單位的大小寫、圖表的顏色，大到整篇的結構，所引公式是否正確，文中的數字盡可能一一驗證。在編輯稿件過程中，如有疑義一定要先和作者查證，像筆者所負責的欄目，有園藝類稿件，文中植物的拉丁名是否斜體，化學分子式上下標的寫法，圖和文字說明是否匹配等等，細節一定不能馬虎。在和作者求證過程中，編輯工作也會得到作者的理解和認可。文中的插圖要由彩圖變黑白圖，能用ｗｏｒｄ文檔的就不用照片格式，以利于編輯人員和排版人員排版。由于學報一般實行欄目負責制和責任編輯制，所以整本學報的排版統一很重要。編輯部的成員要和諧相處，互通有無，盡量做到全刊排版統一。

二、提高學術鑒賞力，嚴把學報質量關

學報編輯要做到業務上內行、熟稔，且善于加工，縮一句，換一字，便有點石成金的奇效，使作者佩服、主編滿意，自己也引以為豪。現在學報的編輯大多學歷高、職稱高，他們大多具有很強的某學科的專業知識，但要做一名優秀編輯，想輕松應對學報的眾多學科，尤其是交叉學科的稿件，其知識儲備還需不斷增強，知識亦需不斷更新。做稱職編輯一定要多讀書，范圍要廣，不僅限于專業類、出版類的，人文、地理、歷史、哲學、藝術等，無論哪一類都涉獵一點，沒有寬泛的眼界，很難保證對稿件的客觀、公正評價。最好制定一個讀書計劃，進行深度閱讀，積少成多，不斷充實自我，完善自己的知識結構，養成終身學習的習慣，同時要有深入研究的專業，力爭成為學者型編輯。

（一）學報編輯要堅持正確的學術導向

對國家的出版政策、出版法規要牢記，勤學習、勤翻閱相關資料。定期參加出版培訓學習，對禁用、慎用詞語要熟悉。稿件的政治立場不能有錯誤，這是根本。其次，學報編輯要有良好的學術鑒賞力。在選稿時，學報編輯要對稿件的思想性、學術性以及行文的流暢性和規范性及時做出判斷，進而進行遴選，這就需要學報編輯具有良好的學術鑒賞力。學報編輯的知識儲備和對文字的把控能力，決定了他選稿能力的強弱。只有優秀的學報編輯才可以在眾多的投稿中從容不迫地選出最優秀的稿件。如有的教師投稿，在文中提及現在的大學生上課不認真、玩手機，該教師認為只要學生不影響其他同學上課就行。但這畢竟是個例，而且這種現象涉及學風，必須嚴肅處理，所以該教師的態度是不宜提倡的，此類稿件不宜刊發。

（二）博覽群書，完善和更新自身知識結構

１．編輯工作本身就是一種“知識信息密集型職業”，學報編輯要克服職業倦怠，保持一份好奇心和耐心，如子夏所說“日知其所亡，月無忘其所能，可謂好學也已矣?！睂W報編輯要具有廣泛的閱讀興趣和愛好，要有與時俱進的意識，如此才能有更多的可能捕捉到有價值的信息，才能保持較強的職業適應能力。即便學報編輯的學歷高，比較精通某些學科，但是學科畢竟在不斷發展，而且交叉學科越來越多，如果不堅持學習，很難應對學報稿件的遴選。學報編輯要通過不斷學習，對各個學科都要涉獵一些，對各種學術觀點都要了解一些，有了相當的知識儲備，在選稿時就不會有偏見，能在眾多來稿中發現其優勢，才能優化選題，進而更好地組織和遴選稿件。

２．優秀編輯的主要表征就是看其知識面的多寡，而廣博的知識主要靠閱讀來獲得。閱讀不是要立馬兌現功利，有些知識未必是實時需要的，有些需要不同的知識作參照和綜合，而且讀多了之后自然會融會貫通，會有一些先前沒有的對事物的認知，看問題會有不同角度，可以從不同事物中間歸納出相同的規律，即便面對不熟悉學科的稿件，學報編輯也會擁有比先前更細致、靈敏、深刻的感受力。只有多讀書，學報編輯才能有好眼力遴選稿件。喬姆斯基說，博覽群書是好事，但每本書都要認真地去讀，如不向深處鉆研，淺嘗輒止是什么也得不到的。一本書只有徹底吃透內涵，才算真正讀完它。只有用心地專注一件事或一個方面，才能把你有興趣的事情盡可能做好?？鬃诱f：“學而不思則罔，思而不學則殆”。作為學報編輯不僅要多讀書，更要會讀書，勤于思考?！督鹑跁r報》專欄作家邁克爾·斯卡平克說，美國的研究表明，如今仍然閱讀報紙的人收入更高，受教育水平也更高。當人們使用手機閱讀時，只看自己感興趣的內容，但看紙質報紙時，會看到一些之前不知道自己會感興趣的內容。其實無論是哪種媒介，要想有所收獲非得反復閱讀、深入研究不可。

３．制定合理的學習計劃和工作計劃，并嚴格執行。俗話說，人無遠慮必有近憂。不制定學習計劃，每天的零碎時間也就任其溜走，提高學術鑒賞力便是一句空話。只有按自己的實際情況，制定切實可行的計劃，并認真執行，才能完成自己設定的目標。一般學報為便于管理和充分利用每個編輯的特長，實行欄目負責制和責任編輯制，其負責的欄目和選題一般是固定的。因此，學報編輯可以根據自己工作的需要制定個人讀書計劃，然后進行細化。不積跬步無以至千里，只有認真完成每天的計劃任務，才能不斷提升自我。編輯部可定期組織讀書交流活動，也可以舉辦學術講座，請有關學者專家作報告，答疑解惑。學報編輯據此對相關專業進行深入研究，以期成為相關專業的專家，以便更好地選題和遴選稿件，促進學報學術水平的提升。至于工作計劃，更要制定妥當，不能被打亂。學報編輯工作是平淡瑣碎的，但學報出版的周期性和連續性很強，安排工作計劃不合理，很容易趕期，捉襟見肘，狼狽不堪。稿件評審、編輯、校對均需要相對安靜的環境。但一般高校學報編輯均需坐班，每天要處理讀者來電，要接待來編輯部的作者，還要處理辦公室的一些行政任務。要想不使編輯工作受到影響，就要合理調整工作程序，盡量按計劃完成正常的學報工作，并確保學報工作質量。學報工作的有序穩步推進，一定源于精心的策劃、準備、實施，如果像沒頭蒼蠅一樣，沒有近期計劃，也沒有長遠規劃，拆東墻補西墻，按期出版都保證不了，還談什么提高學術質量，談什么長遠發展呢？

（三）嚴謹治學，保持編輯工作的自主性

學報編輯應多參加行業學術交流，聽取同行最新的科研進展和成果，開闊眼界。申請或參加科研項目研究，加強自己的專業研究水平。自己動手寫論文，更能體味作者寫作的艱辛，對文字的把控能力會得到進一步加強。編輯家葉至善說：“當編輯應該自己能寫，否則，就不能體味作者甘苦?！弊鳛閷W報編輯，既要尊重評審專家的意見，也要有自己的專業判斷，不唯專家意見是從。評審專家有時也難免出現失誤或紕漏，一定要保持編輯工作的自主性。如遇評審專家和作者論點相悖，作者又不認可評審專家的意見時，學報編輯可再請專家進行評審，進行綜合判斷，既要尊重作者的勞動成果，不打擊其投稿積極性，同時也要嚴把稿件的學術質量關。或者將作者對修改意見不明之處直接和評審專家對話，將評審專家的意見再次解讀給作者。一般學報實行雙向匿名評審，但對有些研究課題，不同身份的作者撰寫的論文層次和水平也是不同的，有時專家會要求知曉作者身份，根據作者身份對其稿件質量進行進一步判定。像筆者所在的學報，有一些作者提交有關最新教學改革方法的論文，可是有的作者本身是做行政工作的，有的也不從事這方面的研究工作，只是單純將他人的研究數據拿過來整理成文投稿，評審專家在評審時感覺其論文內容的真實性值得懷疑，建議不刊發。因有評審專家的嚴格把關，編輯部避免陷入因論文真實性造成的工作被動局面。

（四）加強對學報出版的整體把關

除了對單篇稿件的導向性、知識性和規范性把關外，還要關注學報的排版、裝幀等形式設計。多參照同行學報或專業期刊的排版、裝幀，從學報的封面設計，開本、紙張的選擇，內文的編排，包括字號的選擇、字距、行距、圖表的排版等，是否符合人們的閱讀習慣和審美需要都要考慮周全，從內文到外部裝訂設計要給人以賞心悅目之感。學報內文大多是黑白印刷，編輯圖時要考慮黑白對比，數據圖盡量少用顏色區分，多利用線形等區分。學報的四封一般為彩色印刷，要充分用好四封，為學報提供亮點。尤其是除了封面的其他三封，一般展示的都是各校的科研學術成果，排版要活潑又不失穩重，四封從顏色到排版形式要統一協調，互相呼應，給人以美感。

三、加強溝通協調能力，擴大稿源

學報編輯要想真正做好學報工作，化解目前優質稿源匱乏的難題，還要加強同作者、評審專家、業務同行、編輯部其他成員等的交往溝通，學報編輯只有具備了出色的社交協調能力，才會促使學報各項工作順利落實和實施，才會使學報工作可持續發展，不斷取得進步。

（一）培育相對固定的作者群

學報編輯每天直接面對的是作者的科研成果，這就使編輯與作者之間的溝通以及對稿件的處理方式和態度顯得尤為重要。學報編輯要尊重作者辛辛苦苦創作出的科研成果，要平等對待每一位作者，認真和作者進行感情溝通，共同打磨稿件，最終呈現給讀者精品。稿件是學報的生命之源，沒有眾多作者投稿，學報也難為無米之炊。作者是學報的主角，作者群的質量與穩定性直接影響著學報的質量?，F今，除了各院校的學報，還有大量的專業學術刊物，其間的競爭在很大程度上是作者群的競爭。如何吸引作者投稿是關鍵問題，誰擁有高質量穩定的作者群，誰就贏得了期刊的未來。學報編輯不僅要編輯優秀的稿件，還有善于發現合適的、有潛力的作者；不僅要為稿件負責，更要擔負起“引導之任”，為本學報培育固定的作者群。學報編輯可利用自己獨到的視角，校正作者撰寫論文的著力點，或給作者提示研究方向，從而共生一篇優質的稿件。學報編輯要尊重作者的勞動，即使退稿，也要寫清退稿理由，讓作者有切實可行的修改方向，絕不敷衍了事，這樣即便退稿也不會失去作者，反而會進一步提升該學報在作者心目中的地位，使其為我所用。本校的教職工是最大的潛在作者群，但很多年輕教師因工作資歷尚淺、科研水平不是很高，他們不敢向學報投稿。編輯部可開展專題講座，鼓勵青年教師做科研、勤思考，將科研成果、教學成果轉化為論文進行投稿。對于一些有科研實力、寫作水平較高的教師，如果本校學報的學術等級不高，他們更傾向于更高級別的期刊，以期在將來職稱評聘、科研考核時更具有優勢。對于這樣的教師，學報編輯要和他們多進行感情交流，多了解他們的關注點和科研進程適時約稿。本校的人事、科研考核部門也應制定相應政策進行引導，鼓勵其在本校刊發高質量的論文。

（二）積累評審專家資源

通過對專家評審質量的評判以及其學術研究的關注，對評審專家進行全方位了解，建立評審專家動態資源庫，提高稿件送審的準確性，提高編輯工作效率，保障學報的學術質量。平時要和專家多進行感情溝通，對作者有疑義或不理解專家評審意見的，應主動和專家溝通，聆聽建議，對專家本人的研究進展以及其團隊或整個系部的科研情況進行了解，適時約稿。充分利用評審專家在行業內的影響進行組稿，豐富稿源。

（三）擴大宣傳，多方約稿

學報編輯不僅要和作者、評審專家打交道，更要走出去，廣泛宣傳學報，不斷擴大稿源。像筆者所在的學報，屬于高職類學報，學報雖然進入ＲＣＣＳＥ中文核心學術期刊和全國高職成高學報核心期刊系列，但距離北大中文核心期刊還有一定的差距?，F今，無論是評職稱還是科研結題，科研部門都要求在北大中文核心期刊上，如此導向，使得本校大量優質稿源外流。為此我們學報會定期為學院的各個系部開展投稿培訓活動，和廣大教職工進行感情溝通，希望他們每年能有一定數量的優質稿源投向本校學報，同時對青年教師進行鼓勵和指導。同時，學報編輯要多參加行業交流，廣泛宣傳學報，爭取更多的稿源。

四、打造學報編輯的發展空間，增強編輯隊伍的吸引力

學報編輯素養的提升除了依賴自身的努力和自覺自省，更需要學校為編輯們創造一個寬松、自信的氛圍，增強學報編輯的職業自主性和自豪感，使編輯的潛能得以釋放，使編輯的才能得到穩步提升，使編輯的身心得到健康成長，從而更好地做好學報工作，促進學報學術水平的提升。高校學報是展示學?？蒲薪虒W的窗口，是學術交流的陣地，對學院的宣傳和社會影響力都至關重要，但是學報編輯人員在學校內的地位并不高，編輯隊伍建設也是影響學報持續發展的關鍵因素之一。雖然要做好學報工作，學報編輯的自身責任意識和擔當意識必不可少，但是學校領導對學報工作的認可和尊重也同樣重要。在工資報酬、職稱晉升以及專業提升等各方面應與教師享有同等待遇，為編輯開展工作提供良好的平臺和創造良好的繼續上升空間，為編輯進修提供良好的條件。如此才能吸引更多的優秀教職工加入到學報編輯隊伍中來，保障編輯人員合理的年齡、職稱梯隊結構，促進學報的可持續發展?？傊?，學報編輯的素養對學報的發展和提升起著至關重要的作用。在互聯網快速發展的今天，一定要堅持內容為王和編輯的主體地位，不忘編輯的把關職能，如此方能為讀者提供最為優質的作品。