一、夾注

夾注是轉述、闡釋、總結他人主要觀點、引用某些引文或所依據的文獻無須詳細注釋者，以夾注的形式隨文在括號內注明。夾注與“參考文獻”結合，形成一種方便、快捷說明引用出處的注釋形式。夾注的構成形式有以下幾種情況：

1.來自英語文章、專著的直接引語，作者姓名在文中已經出現：格式：出版年份：頁碼

2.來自英語文章、專著的直接引語，作者姓名在文中沒有出現：格式：作者姓名，出版年份：頁碼

3.來自英語文章、專著的間接引語，作者姓名在文中已經出現：格式：出版年份：引文頁碼

4.來自英語文章、專著的間接引語，作者姓名在文中沒有提到：格式：作者姓名出版年份：引文頁碼

5.來自漢語文章、專著，間接引用，作者姓名在文中已經出現：格式：作者姓名拼音＋夾注（出版年份：引文頁碼）

6.來自漢語的文章、專著，間接引用，作者姓名在文中沒有出現：格式：作者姓名拼音，出版年份：引文頁碼

7.引自互聯網文獻。引用網絡資料時如網頁上標有頁碼，基本格式與上述同；如無頁碼，標段落（par或pars）。

8.對引語文字的更改。直接引語如出現在正文中間，使用引語的句子不得違反英語語法，不得出現“句中句”。為了使含直接引語的句子合乎語法，往往有必要對引語的文字作一定的更改。如果要刪除引語中個別詞句，可以用省略號（ellipses“…”）取代刪除的詞句。如果要加入或者更改個別單詞或者詞組，則可以將需要加入或者更改的單詞或詞組放在方括號（square brackets“[ ]”）以內。

PS：

1.無論刪改還是添加字詞均不得變更引語的原意。

2.注意：如果刪除是在句內，應該空一格以后再加省略號。如果刪除是在一句整句以后，則應在該整句最后的標點（句號、問號或驚嘆號）不空格直接加省略號。省略號應該用三個句點。

9.整塊引用（block quotation）。如果直接引用超過4行，則應采用整塊引用格式。整塊引用的內容左右要縮進4個英文字符，不加引號，夾住也獨立放置，即夾住放在整塊引用的句號后面。

PS：整塊引用應確系論述需要，要符合行文邏輯；整塊引用前后應有一定篇幅的論述，要杜絕連續堆砌整塊引用的行為。

二、腳注Footnotes（尾注Endnotes）

腳注（和尾注）主要用于：對有關問題、論點做補充說明；提供有一定重要性、但寫入正文將有損文本條理和邏輯的解釋性信息；提供因篇幅過大不宜使用括號夾注注明的文獻出處信息；等。用英語撰寫的論文，如需要夾注以外的注釋說明，本實施細則要求統一采用當頁腳注形式。具體要求：打開word“腳注與尾注”功能，“編號格式”選擇帶圈數字（①②③…）；“編號方式”選擇“每頁重新編號”，其余按照word軟件默認的格式。