本規范于1998年12月24日通過由新聞出版署主持的專家評審會審定，隨后新聞出版署了“關于印發《〈中國學術期刊（光盤版）〉檢索與評價數據規范（試行）》的通知”（新出音（1999）17號），從1999年2月起本規范將在全國近3500種入編期刊中試行。我們相信，通過大范圍的宣傳貫徹和實際應用，本規范將會進一步完善、豐富，為《中國學術期刊（光盤版）》在更大的數據規模和更高技術水平上的發展，為我國期刊事業的現代化、標準化、規范化建設作出應有的貢獻。

一、范圍

本規范規定了《中國學術期刊（光盤版）》檢索與評價數據主要項目的名稱、代碼、標識、結構和編排格式，提出了各類文獻的選用項目及其在印刷版期刊上排印位置的建議。本規范適用于《中國學術期刊（光盤版）》入編期刊，也可供其他期刊及文獻檢索與評價系統參考。

二、引用標準及參考規范文件

下列標準所包含的條文，通過在本規范引用而構成為本規范的條文。本規范時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本規范的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性（標準號帶＊者為推薦性標準）。

GB788－87＊，圖書雜志開本及其幅面尺寸。

GB2260－1995，中華人民共和國行政區劃代碼。

GB／T3179－92，科學技術期刊編排格式。

GB3259－92＊，中文書刊名稱漢語拼音拼寫法。

GB3469－83＊，文獻類型與文獻載體代碼。

GB／T3860－1995，文獻敘詞標引規則。

GB4880－91＊，語種名稱代碼。

GB6447－86＊，文摘編寫規則。

GB／T7408－94，數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法。

GB7713－87＊，科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式。

GB7714－87＊，文后參考文獻著錄規則。

GB9999－88＊，中國標準刊號。

GB／T16159－1996，漢語拼音正詞法基本規則。

ISO690：1987（E），Documentation - Bibliographic references - content， form and structure. 

ISO690－2：1997（E），Information and documentation - Bibliographic references. Part 2： Electronicdocuments or parts thereof.

在本規范制訂時還參考了下列規范文件：

期刊質量標準，1998.中國圖書館分類法（第4版），1999.

中國高等學校自然科學學報編排規范（修訂版），1998.

中國高等學校社會科學學報編排規范（修訂版），1996.

中國科學院自然科學期刊編排格式規范，1996.3

刊名（KM）與刊號（KH）期刊應具有穩定的刊名和相應的中國標準刊號（GB9999）。

中文刊名應按GB3259的要求加注漢語拼音，同時應加英文或拉丁文的并列刊名。

三、刊名（KM）與刊號（KH）

期刊應具有穩定的刊名和相應的中國標準刊號（GB9999）。中文刊名應按GB3259的要求加注漢語拼音，同時應加英文或拉丁文的并列刊名。

四、文獻標識碼（WM）

1.為便于文獻的統計和期刊評價，確定文獻的檢索范圍，提高檢索結果的適用性，每一篇文章或資料應標識一個文獻標識碼。本規范共設置以下5種：

A——理論與應用研究學術論文（包括綜述報告）

B——實用性技術成果報告（科技）、理論學習與社會實踐總結（社科）

C——業務指導與技術管理性文章（包括領導講話、特約評論等）

D——一般動態性信息（通訊、報道、會議活動、專訪等）

E——文件、資料（包括歷史資料、統計資料、機構、人物、書刊、知識介紹等）不屬于上述各類的文章以及文摘、零訊、補白、廣告、啟事等不加文獻標識碼。

2.中文文章的文獻標識碼以“文獻標識碼：”或“（文獻標識碼）”作為標識，如：文獻標識碼：A英文文章的文獻標識碼以“Document code：”作為標識。

五、文章編號（WH）

1.為便于期刊文章的檢索、查詢、全文信息索取和遠程傳送以及著作權管理，凡具有文獻標識碼的文章均可標識一個數字化的文章編號；其中A、B、C三類文章必須編號。該編號在全世界范圍內是該篇文章的唯一標識。

2.文章編號由期刊的國際標準刊號、出版年、期次號及文章的篇首頁碼和頁數等5段共20位數字組成，其結構為XXXX－XXXX（YYYY）NN－PPPP－CC其中：XXXX－XXXX為文章所在期刊的國際標準刊號（ISSN，參見GB9999），YYYY為文章所在期刊的出版年，NN為文章所在期刊的期次，PPPP為文章首頁所在期刊頁碼，CC為文章頁數，“－”為連字符。

3.期次為兩位數字。當實際期次為一位數字時需在前面加“0”補齊，如第1期為“01”。

4.文章首頁所在頁碼為4位數字；實際頁碼不足4位者應在前面補“0”，如第139頁為“0139”。文章頁數為兩位數字；實際頁數不足兩位數者，應在前面補“0”，如9頁為09，轉頁不計。

5.文章編號由各期刊編輯部給定，中文文章編號的標識為“文章編號：”或“（文章編號）”。

六、題名（TM）

題名應簡明、具體、確切，概括文章的要旨，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則并有助選擇關鍵詞。中文題名一般不超過20個漢字，必要時可加副題名。文獻標識碼為A、B、C三類的文章還應有英文題名，題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式（參見GB7713）。

七、作者（ZZ）及其工作單位（DW）

1.文章均應有作者署名。作者署名應符合GB7713的有關規定。

2.依據GB／T16159，參照ISO690，并經國家語委認可，中國作者姓名的漢語拼音采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大寫，復姓應連寫；名字的首字母大寫，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。

3.文獻標識碼為A、B、C的文章，應標明主要作者的工作單位，包括單位全稱、所在省市名及郵政編碼，以便于聯系和按地區、機構統計文章的分布；單位名稱與省市名之間應以逗號“，”分隔，整個數據項用圓括號（）括起。英文文章和英文摘要中的作者工作單位還應在省市名及郵編之后加列國名，其間以逗號“，”分隔。例：（Institute of Nuclear Energy Technology，Tsinghua University，Beijing 100084，China）

4.多位作者的署名之間應用逗號“，”隔開，以便于計算機自動切分。不同工作單位的作者，應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號，并在其工作單位名稱之前加與作者姓名序號相同的數字，以便于建立作者與其工作單位之間的關系；各工作單位之間連排時以分號“；”隔開。

八、作者簡介（ZJ）

1.對文章的主要作者可按以下順序刊出其簡介：姓名（出生年－），性別（民族——漢族可省略），籍貫，職稱，學位，簡歷及研究方向（任選）。在簡介前加“作者簡介：”或“（作者簡介）”作為標識。例：作者簡介：烏蘭娜（1968－），女（蒙古族），內蒙古達拉特旗人，內蒙古大學歷史學系副教授，博士，1994年赴美國哈佛大學研修，主要從事蒙古學研究。

2.同一篇文章的其他主要作者簡介可以在同一“作者簡介：”或“（作者簡介）”的標識后相繼列出，其間以分號“；”隔開，最后以“?！被颉??！苯Y束。

3.英文文章的作者簡介用“Biography：”（單一作者）或“Biographies：”（多作者）作為標識。

九、摘要（ZY）

1.凡文獻標識碼定為A、B、C三類的期刊文章均應附中文摘要，其中A類文章還應附英文摘要。摘要應具有獨立性和自含性，不應出現圖表、冗長的數學公式和非公知公用的符號、縮略語。

2.中文摘要編寫應執行GB6447規定，篇幅為100～300字。

3.英文摘要應與中文摘要相對應。

4.中文摘要前加“摘要：”或“（摘要）”作為標識，英文摘要前加“Abstract：”作為標識。

十、關鍵詞（JC）

1.關鍵詞是反映文章最主要內容的術語，對文獻檢索有重要作用。凡期刊文章的文獻標識碼為A、B、C三類者均應標注中文關鍵詞，有英文摘要者應同時給出英文關鍵詞。一般每篇文章可選3～8個關鍵詞，由期刊編輯在作者配合下按GB／T3860的原則和方法參照各種詞表和工具書選??；未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語以及文章題名中的人名、地名也可作為關鍵詞標出。

2.多個關鍵詞之間應用分號“；”分隔，以便于計算機自動切分。

3.中、英文關鍵詞應一一對應。中文關鍵詞前應冠以“關鍵詞：”或“（關鍵詞）”，英文關鍵詞前冠以“Keywords：”作為標識。例：關鍵詞：汽油機；燃爆控制；電子點火；模糊邏輯Keywords：gasolineengines；knockcontrol；electronicignition；fuzzylogic

十一、分類號（FL）

1.為從期刊文獻的學科屬性實現族性檢索并為文章的分類統計創造條件，凡具有文獻標識碼的文章均應標識分類號。

2.采用《中國圖書館分類法》（第4版）進行分類。

3.文章一般標識1個分類號，多個主題的文章可標識2或3個分類號；主分類號排在第一位，多個分類號之間應以分號“；”分隔。

4.分類號前應以“中圖分類號：”或“（中圖分類號）”作為標識。例：中圖分類號：TK730.2；O357.511.5英文文章以“CLCnumber：”作為標識（CLC-ChineseLibraryClassification）。

十二、收稿日期（GQ）

1.編輯部收到稿件的日期，根據GB7713的規定，依照GB／T7408，采用完全表示法的擴展格式YYYY－MM－DD表示。

2.收稿日期以“收稿日期：”或“（收稿日期）”作為標識。如：收稿日期：1996－02－2412.3英文文章以“Receiveddate：”作為標識。

十三、基金項目（JJ）

1.基金項目指文章產出的資助背景，屬于文章題名注釋的一種，如國家自然科學基金、教育部博士點基金等。

2.獲得基金資助產出的文章應以“基金項目：”或“（基金項目）”作為標識注明基金項目名稱，并在圓括號內注明其項目編號。

3.基金項目名稱應按照國家有關部門規定的正式名稱填寫；多項基金項目應依次列出，其間以分號“；”隔開。

4.-英文文章以“Foundationitem：”作為標識。