一、參考文獻的定義
參考文獻亦稱“參考書目”或“有關文獻”,主要指學術著作等出版書籍上所開列的與該著作有密切關系的論文和著作。有的著作是在正文中的各段落或章節結束處開列該部分所用的參考文獻,而許多著作則在卷末一次性開列全部參考文獻閉。cB7714一87的名稱為文后參考文獻著錄規則,使大多編輯學者認為一般意義上的參考文獻是指文后參考文獻,這是一種理解上的偏見。國際上通用的“此丘ernce’’是最早出現于西方國家出版物中的“參考文獻”,意為:~-htinghtattellsareaderwhe化hteillofnl坦tioneameifomhtat15usedinapiceeofiwritgn。可見,作為一個約定俗成名稱的“參考文獻”,既包括了文后的參考、引用文獻列表,也應包括文內的參考文獻信息。因此,參考文獻應當是指:為撰寫或編輯論著而引用的,標注在文內或列于文后的有關參考資料。
二、文內參考文獻的著錄規則
1.文內參考文獻的標注位置
任何一篇科技文章,通常都包含題名、作者及單位、摘要、關鍵詞、層次標題、正文(包括文中圖表)、附錄等組成部分。但在標注參考文獻時,并不是所有的項目都可以標注參考文獻。按規范要求論文題名、作者及單位、摘要、關鍵詞、附錄中一般不引用或標注參考文獻;層次標題中可引用、標注文獻,一般置于標題后,作右上角標示。正文部分是在相應的段落、句子或引用的人名、數據、條件等詞或詞組后作標注。圖表中一般不應出現標注碼,而常常標注在正文圖表的說明或注釋中。
2.文內參考文獻的標注方法
(1)順序編碼制標注原則及格式
對于論文所引用的參考文獻,應按在文中出現的先后順序,用阿拉伯數字連續排序,并置于方括號內,視具體情況把序號作為上角標注或者作為語句的組成部分標注。(2)文內參考文獻的標注現狀
筆者查閱了我科技圖書館中的110種科技期刊,發現各刊對文內參考文獻的標注各不相同,甚至一種期刊中出現幾種不同的標注方法。常見的標注碼有“xxxl)[側”、“Xxx〔1、2]”、xxX〔l,2〕”、“xXx〔l一2〕”、“xxX[2,3,4]’,、“xXX〔3一7〕’,、“xXx〔3一7〕’,、“xXx〔’,3,8一’2〕’,、“xxX〔’,5,7一’o]”等多種形式;標注碼的位置也不是很固定,有在標點符號前,有在標點符號后,很不統一;標注碼作為語句組成部分時也有好幾種格式,如:“文獻〔3〕”、“參考文獻〔5〕”、“論文(3〕”或“見〔2〕”等。
(3)文內參考文獻的標注建議
在文獻中,對引用兩篇文獻時的標注格式有所不同;標注時使用的起訖符號也不盡相同。在筆者可閱的科技期刊中,類似“xxx〔2,3〕”、“xxx〔4一6〕”格式的使用頻率較高,約為64.1%,而“XXX〔2一3〕”格式僅為12.8%,“XXX〔4一8〕”則更少,只有5.1%。另外還有一種起訖符號采用類似半字線的格式如“XXX〔2一5〕”,使用較多,約為23.1%。鑒于此,相關部門應當對文內標注參考文獻的格式予以統一。