時間:2022-05-11 22:38:10
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇住建局文化工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
這幾年公司在夯實提升基礎管理方面做了不少工作,引入不少ERP、SAP、MARP先進的管理工具,通過了不少體系的認證,等等,但效果并不十分理想,“企”止于人,我以為這些都依賴人的執行和管理,如果人的問題沒有搞好,何談其他?我們似乎忘了我們的目標,讓所有職工過上幸福快樂的生活,有尊嚴、有質量、有檔次的生活,然而現實確是差強人意。完全是用職工健康、幸福、快樂、尊嚴去換取產量、質量和效益。為了更好地實現構建和諧企業的目標,筆者認為作為負責任的企業,警惕心理疾病的“入侵”,敲響人文關懷的警鐘,迫在眉睫。企業需要引入ERP等等管理工具,更需要引入EAP---員工援助計劃,準確甄別企業員工心理壓力形成的原因,建立減輕心理壓力的疏導機制,去除職工的負能量,喚醒正能量。提升員工幸福感。
一、EAP(員工心理援助計劃) 概述
EAP是“Employee Assistance Program”三個單詞首字母的縮寫,通常翻譯為“員工心理援助計劃”。就是通過預防、發現和解決員工個人的、涉及到生產力的相關問題,提高員工與企業效率。是一項對員工免費、全面保障員工隱私的多層次的心理輔導和心理健康。援助將在絕對保障隱私的前提下,通過教育訓練及咨詢輔導等手段全面幫助員工及其直系親屬解決個人情緒壓力、健康觀念、人際關系、職業發展等方面的問題,使員工更能集中心智充分發揮個人的優勢和效能,更好地實現個人目標與組織目標。最終,幫助企業花小錢取得大效果,輕松打造和諧高效的工作環境。EAP是由企業通過專業人員為員工及其家庭成員提供心理援助,利用心理學的知識,改變人們的心理認知、情緒、行為和意志,達到消除癥狀、治療心理疾病。EAP心理疏導的過程就是不斷消除內心不和諧的因素,解決員工心理和行為問題,達到提高員工工作績效,改善企業管理的目的。
EAP最早起源于19世紀末西方;20世紀50年代,美國開始為二戰老兵實施EAP;20世紀60年代,EAP轉變為勞動力提升項目,開始被企業廣泛采用,并逐步走向成熟;20世紀80年代以來,EAP 開始在全世界范圍迅速推廣。
員工援助計劃在我國開展得比較晚,它主要是由一些跨國公司引入的,這些公司的海外分部已經實施過EAP服務,整個EAP的服務體系也比較完善,我們國內的公司認識EAP還不足十年,EAP的中國化過程還有一段很長的路要走。
二、引入EAP(員工心理援助計劃)勢在必行
員工的職業壓力與心理健康以及對企業造成的影響越來越多地受到長期關注,由于心理壓力而怠工、缺勤、跳槽或轉行都會給企業帶來損失。近年,高校教授猝死、高薪白領早逝、富士康跳樓事件、華為員工自殺事件等報道屢見報端,令人扼腕。《中國企業經營者成長與發展專題調查報告》顯示,中國的企業員工“有時出現或經常出現煩躁易怒”癥狀的占70.5%,“疲憊不堪”的占62.7%,“心情沮喪”占37.6%,“疑慮重重”占33.1%,“挫折感強”占28.6%,“悲觀失望”占16.5%。
瞬息萬變的市場、復雜的人際關系、買方市場的強勢、難以順利達成的指標、家庭生活的壓力、出差頻繁、缺乏關懷等,都使得員工的心理壓力很大,一些員工身體處于“亞健康”狀態;一些員工的不良情緒影響了工作績效;還有一些員工甚至出現了、抑郁癥風險、離婚危機、自殺危機等。筆者近期也對身邊的從事產品研發的朋友進行了專門的調研,有75%的員工“感到工作壓力大”,81%的員工表示“工作感到疲憊”,90%的員工“常覺得時間不夠用”。
來自哈佛大學的一項研究發現,員工滿意度提高5%,會連帶提升11.9%的外部客戶滿意度,同時也可以使企業效益提升2.5%。可見,企業若能有效實施EAP,提高員工的職業幸福感,就能提高工作效率,從而更好地保持企業的快速、健康、和諧發展。
沒有壓力,人則會懈怠,適當的壓力,才會使人保持較高的工作積極性,產生較高的工作績效,但是長期的過高壓力,負面影響比較多。長期處于職業倦怠或心情壓抑,將破壞員工的精神和身心健康,引起失眠、焦慮等癥狀,引發心理問題甚至身心疾病,給工作、學習和生活造成不良影響。
因為工作壓力得不到及時排解和有效疏導,損害的不僅僅是個人,而且會破壞組織的健康,比如職業枯竭高發、離職率增加、工作效率低下、焦慮癥。
只有幸福感強的員工,才能全身心地投入工作,創造好的工作業績,實現“員工快樂、企業快樂、用戶快樂”。而EAP是提高職工幸福感的有效工具。
有眾多調查表明,實施EAP項目不僅可以改善員工心理素質和健康,而且還給企業帶來直接的經濟方面的效益。美國哈佛大學人力資源管理心理學研究專家對全美國大中型企業實施EAP效應調查發現,實施EAP項目可以為企業節省大量費用支出。大約每1美元EAP費用支出可以節省5-16美元開支。
據可靠調查90%的全球500強公司與發達國家70%的中小企業實施EAP(投入高達2000億美元,投資回報率1:16。美國通用公司EAP服務每年為公司節約3700萬美元開支,實施EAP后,工時損失降低40%、疾病及意外事故的補助減少60%、員工申訴案件減少50%、職業災害降低50%);我國聯想集團率先實施EAP,減緩員工壓力、激發工作熱情,推進企業蛇吞象(兼并IBM家用電腦業務)、成為國際知名企業。
美國通用汽車公司的EAP計劃實施后,每年為公司節約37000萬美元開支,平均每名員工節省3700美元費用。美國一家擁有7萬員工的信托銀行引進EAP之后,僅僅一年,它們在病假的花費上就節約了739,870 美元的成本。Marsh & McLennon 公司對50家企業做過調查,在引進EAP之后,員工的缺勤率降低了21%,工作的事故率降低了17%,而生產率提高了14%。Motorola日本公司在引進EAP之后,平均降低了40%的病假率。
縱觀國內外引入EAP的公司,應該說,EAP對員工有明顯的益處,它使得員工工作情緒優化,提高了工作積極性,增強了自信心和責任感,減少了工作事故,降低了缺勤,克服酗酒、沉迷網絡等不良嗜好。EAP對于企業的益處更是重要,具體表現為:提高企業的公眾形象、樹立組織關心員工的形象、提高企業績效、降低管理意外事件的風險、吸引及保留員工、減少員工抱怨、節省招聘費用、節省培訓開支、減少醫療費用支出、降低管理人員負擔、提高員工士氣、提高生產力和工作效率、合作關系和團隊精神明顯增強等多方面。
綜上所述,我們可以清晰的認識到,企業全面引入EAP是非常有必要,也是勢在必行的。
三、實施員工援助計劃方法和步驟
1、捕捉動態,及時預警,準確掌握員工思想動態,是實施員工心理援助計劃的“總開關”。
做好員工心理援助計劃,首先應有意識地做好員工的員工滿意度調查和心理健康調查,做到主動性和前瞻性,要加強員工思想動態信息收集,了解員工心理焦慮和煩悶的主要原因。了解員工心理需求和心理期望,準確把握員工思想脈搏,跟蹤、反饋、捕捉各種帶有苗頭性和傾向性的問題與動向,有針對性地提前做好政策宣傳和思想疏導工作,引導員工增強責任意識,提高承受能力。
目前,公司盡管已經認識到這個問題的重要性,但還沒有進行過認真調查,出臺相關的措施,特別是對員工的心理障礙基本上沒有引起重視,應盡快開展這一工作。
2、建立平臺,培訓普及,提高員工的自我情緒管理能力,是員工心理援助計劃的“發動機”。
企業可以開通員工QQ談心室、西祠討論版、領導郵箱、心理咨詢電話和心理咨詢郵箱等多條溝通渠道,為受心理問題困擾的員工提供多條幫助路線,并且保障了員工的私密性。時常為員工發放“心理保健卡”,加大心理知識的普及和宣傳,讓員工了解自身心理發生變化的規律以及心理調適方法,在遇到心理壓力時能恰當地進行自我調適,通過情緒轉移、自我宣泄、改變認知、尋求支持等方式將壓力轉化為動力。開展培訓教育對情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解與疏導、增強抵抗不良行為能力,讓員工拓展心理素質,學會處理壓力所造成的各種情緒反應,改變不合理的信念、行為模式和生活方式等,改變個體自身弱點、養成良好習慣。定期對員工進行心理疏導、心理行為訓練,引導員工實事求是、講究理性的科學思維方式,以理性駕馭情感,矯正情緒化、非理性的思維習慣;引導員工運用基于平等心、利他心的換位思考,矯正自我中心的思維方式,多溝通,消除誤會等等。
3、加強溝通,及時疏導,消除員工心理障礙,是實施員工心理援助計劃的“減速器”。
企業應當建立相應的渠道,讓員工的心里話和各種情緒有處可說、有地方可以傾訴。對存在心理障礙苗頭的員工要加強溝通,幫助他們恢復自信心,提高心理承受力,使不良情緒及時得以排解,達到心理平衡。此外,也可以借鑒國外公司的做法,設立一些“情緒發泄室”、“心理輔導機構”、“員工互助系統”,協助員工排遣內心的不良情緒和失落感,減輕其可能產生的心理障礙,幫助員工塑造健康良好的心態。
4、對癥下藥,化解矛盾,構建和諧勞動關系,是實施員工心理援助計劃的的“加油站”。
做好員工援助計劃,還要抓住關鍵時期、關鍵問題作重點解決處理,諸如崗位變動、人員調動、評價考核、績效分配、職務升降、人際關系、思想碰撞等大都是員工的切身利益密切相關,產生這些問題和矛盾都是正常的,員工的情緒波動也是正常的。但如果上下溝通受阻,容易形成改革措施與員工心理的對抗,日積月累,爆發起來就不可收拾。這需要管理者抓住主要矛盾,對癥下藥,盡量做好說服、引導工作,即使在認識上一時不能完全統一,但情緒疏導本身就是在提前排除“地雷”。
5、貼近員工,排憂解難,落實以人為本卓越績效經營理念,是實施員工心理援助計劃的“劑”。
對員工在工作上生活上的關愛措施、關心話語,本身就能產生強大的情感力量。對于員工最關心的崗位工作,要運用多種手段,讓員工感覺在本職崗位有干勁有奔頭,此外,還可以積極拓寬員工職業晉升通道,擴大成才率,為企業發展儲備人才。平時要關心困難員工、一線員工的生活,建立特困員工檔案。員工的薪酬發放、養老保險、醫療保險、績效工資等關系員工切實利益的事情要做到準確、及時、公平、公開,保障他們的利益。
面對員工的焦慮情緒,企業需要適當的安撫。在員工心理關懷這方面,跨國公司已經是輕車熟路。英格索蘭人力資源總監楊敏介紹,為了幫助打破上下級之間的溝通瓶頸,公司出臺了硬性規定,要求上司與下屬之間加強溝通,其中包括家訪、用餐等方式。為了增強員工對公司的歸屬感,英格索蘭更規定上級在平時要關注員工的表現,并利用各種方法對表現好的員工進行表揚,比如在員工桌上貼便條,或者給外地員工發表揚信,甚至會把表揚信發給員工家屬。
在雅詩蘭黛、英格索蘭等外企的上??偛堪l現一種名為“員工關愛平臺”的內部服務軟件。職工每逢入職紀念日、生日、法定節假日等特定時節,都能從平臺上收到祝福,并按入職時間獲得相應的獎勵積分。獲得積分后,員工可進入平臺內的虛擬商場,兌換自己心儀的紀念品。一些公司還在該平臺上設置了“跳蚤市場”和“福利超市”,鼓勵員工互相幫助,被幫助過的員工可以向提供幫助者贈送愛心積分,這些積分可以用來兌換同事之間交流的二手商品,或換取一套量身定制的優質體檢服務。
6、立足本崗,傳承創新,實現工作角色的轉換,是實施員工心理援助計劃的“助推器”。
將心理援助工作納入思想政治工作、工會工作、青年工作和企業文化范疇。把心理健康教育和心理疏導貫穿、滲透、體現于企業的思想政治工作、企業文化工作、群眾工作和青年工作中。
企業的黨務工作者和其它思想政治工作者要由政治宣傳員向心理咨詢師角色轉變,工作內容要由“教育人”向“服務人”轉變。過去,員工往往是處于被教育者的位置上,強調個人對集體的無條件服從。從我公司剛剛進行的卓越績效體系要求看,企業必須以人為本,必須服務于人的基本需要,要掌握馬斯洛的需求理論,從了解需要、激發動機入手,及時主動地給有心理困惑、心理障礙的員工以必要的援助,幫助員工正視心理壓力,挑戰心理壓力并有效地緩解心理壓力。每一名思想政治工作者定期進行心理輔導培訓,邀請專家傳授心理輔導技巧和溝通方法,學習心理學、行為科學、社會學、公共關系學等知識,讓大家知道在員工遇到一系列困惑時,知道如何去疏導和交心談話。目前中國上海寶鋼就有半數以上黨支部書記已通過考核,成為心理輔導師,他們還匯編了《員工心理疏導案例集》,相互交流??偨Y出一套行之有效的方法,引導職工掌握處理負能量,激發正能量的。使整個集團公司產生巨大的反響和較好的收益。
作為職工代表的工會工作者除了舉辦各種活動,豐富職工業余文化生活外,要向職工的律師身份轉變。學習掌握勞動法、勞動合同法、安全生產法等與職工利益息息相關的法律知識,指導幫助職工如何維護自己的切身利益不受損害,讓職工真正的感到企業維護自己切身利益,讓自己真的有歸屬感、安全感和主人翁責任感。同時工會工作者還應該成為廣大職工群眾的生活顧問,在子女入托、入學、兒女就業、老人就醫、家庭養生等等生活方面為職工提供指導和咨詢,企業不能辦社會,但工會可以架起職工社會生活及家庭生活的橋梁。工會組織也可以時常組織一些聯歡活動、磨煉意志的團隊訓練活動、讀書活動、技術練兵活動、集體郊游、社團活動等,讓員工充分陶冶情操、展現自我、愉悅身心,減輕來自各方面的心理壓力。
作為青年工作者的團干部,應該從組織各種突擊活動轉向職業規劃師和培訓師的身份轉變。部分團干部應該取得企業培訓師、內訓師的資質,同時熟練掌握職業生涯規劃的方法和知識,首先利用各種團的活動機會,引導幫助所有團員青年結合自身特點、特長設計好自己職業生涯規劃,促使青年員工迅速融入企業,使個人生涯目標與企業戰略目標一致,明確方向、勤學實干、激發熱情、盡快成才。
開展各種有針對性的培訓和競賽活動,讓青年盡快的提升技能,開展入職前學習與工作接軌訓練,引導青年員工提高心理適應能力、掌握崗位技能、增強心理動力,促使他們上崗快速適應、思想穩定、敬業建功,解決自身技能提升的問題,使青年員工建立職業自信心和崗位自豪感。學會自我規劃、自我減壓、自我管理、自我激勵,實現自我發展,達到培養青年人才留住優秀員工、吸引優秀人才,增強企業發展后勁的目標。
作為企業喉舌的從事宣傳的企業文化工作者,要從單純的文化宣傳身份向職工的知心朋友溝通師身份轉變。從企業文化建設著手,營造寬松活躍、富有激情的工作氛圍?!熬钩家远Y,臣事君以忠”。一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的工作氛圍,將大大的提高員工的愉悅度。從文化的角度進行價值觀、人生觀的教育和引導,幫助員工樹立遠大理想,培養廣闊的胸襟和灑脫的人生態度,將員工從錙珠必究的惡劣情緒中解救出來。溝通與理解是每個人內心的渴望,每月召開管理者見面會,了解員工的不滿情緒,管理者直接關注、關心員工的狀態,多一點微笑,多一點傾聽,多一點理解。
從事人力資源管理工作者應該取得心理咨詢師資質,必須要熟練心理援助的各種方法,真正的從以人為本的理念出發去制定、策劃、執行每一個與職工利益相關的政策規定,在繼續關注有形的物質激勵同時,要同時引入心理收入等非經濟激勵的概念,真正的關注職工精神需要,創新的使用真誠否認尊重、及時的認可贊賞、失誤時的寬容、低潮時的恰到好處的關注、陪伴以及有效的溝通等等心理激勵模式。讓職工真正的感到被需要、被尊重、被關注的幸福感,這將會使現有人力資源發揮出巨大的、意想不到的潛力。
四、對我公司實施員工心理援助計劃的幾點操作性建議
1、在研發、銷售、主要一線等壓力大的崗位開展試點,總結和提煉經驗并逐步推廣。
2、可以采用兩種模式相結合的方式引入員工心理援助計劃。內部式,即企業雇傭專員或團隊負責EAP;外部式,即以簽署協議方式外包專業EAP公司服務;內外部結合式,就是內部專員處理日常事宜,如有階段性大項目則外包專業公司處理??焖倥囵B自身的心理咨詢師,并深入學習國內外先進企業的經驗。
3、進行員工進行滿意度調查和幸福指數調查,了解員工心理焦慮和煩悶的主要原因。調查可以采取電話、問卷等方式,并做好保密措施。然后以此為需求,制定公司思想政治工作計劃、企業文化工作計劃、工會工作計劃、團支部工作計劃。
同時按照上述實施EAP的方法逐步推進、實施。不斷創新和豐富內容。
4、在理念和標識上也要提倡快樂工作、快樂生活。工作場所去掉一些警戒性的口號,改用溫馨和善意的標識。例如,減少自己的馬虎、隨意,就是對自己和伙伴最大的支持,和對下道工序最大的尊重等等。
5、制定專項培訓計劃,對各級領導和與EAP工作有關的人員進行培訓,培訓出實施員工心理援助計劃核心骨干人才。首先鼓勵并選派試點單位的相關人員取得心理咨詢師資質。
6、創建公平公開的企業環境,員工感到平等和自由。
員工援助計劃不僅僅是心理上的幫助,更重要的是行動上的幫助,要求公司給員工創造一個輕松的工作環境。我認為公司應該優化外部環境、減緩心理壓力:針對造成問題的外部壓力源本身去處理,減少或消除不適當的管理和環境因素;設計與改善員工的工作環境,一方面是改善工作硬環境——物理環境,工作場所的面積、形狀、陳設、通風、采光、溫度、濕度等與員工工作心理感受有密切關系的環境進行改善,提高員工工作安全和健康條件。這一點可以與目前正在推行的精益生產理念結合在一起進行推進。
同時還要通過領導力培訓、團隊建設、工作輪換、職業生涯規劃等手段改善工作的軟環境,在公司內部建立支持性的工作環境,豐富員工的工作內容,指明員工的發展方向,消除問題的誘因。要繼續做好廠務公工作,最大限度地公平對待每一位員工,從制定政策到具體操作,從全局平衡到局部調整,都應把這個因素考慮在內,在重大決策上公開意圖、在具體操作中公開過程、在選人用人上公開招聘,在薪酬福利上公開方案,使得考核評價體系,培訓發展體系,薪酬福利體系公開透明,員工得以安心、快樂的工作。
總之,在這樣一個生存壓力巨大、精神相對空虛浮躁時代,人們對心理援助的需求,已經到了前所未有的程度,要想更好的做大、做強企業,必須順勢而為,在引入諸多管理工具的同時,要優先引入員工援助計劃(EAP),幫助員工自省自明、自律自勵、明確目標、拓展素質、減緩壓力、激發熱情、提高效率與效益,為現代企業騰飛插上正能量的翅膀。讓EAP成為企業創新管理模式支柱之一,探索出一套企業人文關懷、員工幸福成長、組織和諧發展現代管理(自我激勵)新模式。
參考文獻
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