時間:2022-06-10 15:04:39
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇司法局檔案工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、主要內容
依法查處律師事務所及其律師的違法違規行為,律師事務所及其律師的落實統一收案、收費制度情況,已辦結案件的立卷歸檔情況;律師事務所建立健全執業管理、利益沖突審查、收費與財務管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類23項基本制度情況。
二、方法步驟
分三個階段進行。
第一階段:學習與自查自糾。時間安排是年8月8日至年8月12日。
1、學習動員(年8月8日到年8月12日)。各律師事務所結合實際制定自查自糾工作計劃,于年8月10前,上報市司法局法律服務科備案。各律師事務所按計劃組織律師學習《律師法》、《律師事務所管理辦法》、《律師執業管理辦法》等法律、規章、規范性文件,以及本所的相關規章制度。
2、自查自糾(年8月13日到8月20日)。律師事務所重點自查在制度建設和貫徹執行統一收案收費、訴訟文書管理、印鑒管理、檔案管理、律師執業監督等方面存在的問題;律師自查遵守職業道德和執業紀律情況,是否存在私自收案、收費,以非律師身份辦案,案卷歸檔不及時等問題。
對自查發現的問題,依照相關法律、規章、規范分析原因癥結,提出改進提高管理和自律的制度措施,對律師和相關管理責任人按照律師事務所有關制度規定做出處理。
律師事務所、律師分別寫出書面自查報告。各律師事務所和存在違法違規執業問題的律師的自查自糾情況報告,在8月20日前上報至市司法局。
在本階段,市司法局與市法院協商確定查閱案卷的時間、數量。由市司法局法律服務管理科工作人員組成工作小組,專門負責到法院進行案卷查閱登記工作。對年度涉及我市律師辦理案件(以下簡稱“登記案件”)對應案卷中的案號、案由、委托人、人、授權委托書、出庭函、結案日期等信息進行登錄,并按律師所在單位對信息進行匯總編組。根據登記案件涉及律師情況,制定檢查時間順序表,通知所涉及到的律師事務所。
第二階段:檢查、調查和處理。時間安排是年8月22日至年8月26日。分步進行。
1、市司法局法律服務管理科匯總各律師事務所上報自查自糾工作計劃,做好各項檢查準備工作,并將自查自糾情況錄入《律師事務所自查自糾報告登記表》。
2、由市司法局法律服務管理科組成工作小組,按照事先制定的檢查時間表,到登記案件涉及的律師所在單位,檢查、調查以下情況:了解律師事務所自查自糾整改措施和處理決定落實情況;了解律師事務所執業管理等六類制度建立健全情況;律師事務所統一收案、收費、檔案管理、訴訟文書使用管理等各項制度落實情況;律師事務所某一時段收結案登記情況;登記案件履行審批登記、收費、合同簽訂、訴訟文書領取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實際情況填入《專項檢查登記表》,由律師事務所蓋章確認。對涉嫌存在私自收案、收費和以非律師身份辦案等違法違規行為的登記案件,進行調查取證。研究確定并對涉嫌存在違法違規行為案件的立案調查取證。根據檢查、調查情況,依法依規對涉嫌違法違規的相關人員做出處理。
第三階段:總結通報。于年8月31日前,對專項檢查工作進行總結,按照《律師事務所管理辦法》的規定將檢查情況通報全市。
三、組織機構
市北市司法局成立規范律師執業檢查活動領導小組,組長由市北市司法局局長同志擔任,副組長由市北市司法局副局長同志擔任,成員由市北市司法局法律服務管理科科長同志、法律援助中心主任同志、法律服務管理科同志等組成。
四、幾點要求
(一)提高認識,認真組織。各律師事務所要充分認識開展規范執業行為專項檢查活動,對于提高律師事務所內部管理水平,促進律師事務所的自律管理意識和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責任人要靠上去親自抓,確保活動落到實處。
一、基層組織建設方面
1、司法所、法律服務所工作人員共3人,原創:其中大專1人,并專人專職。司法所各項規章制度健全,制訂了《司法所的職責及規章制度》;2、司法調解中心成員15人,其中大專15人。今年上半年以來,調解糾紛4起,調處率達100%。處結率成功率達98%,減少了矛盾糾紛和集體上訪、越級上訪等事件發生。3、安置幫教工作。2003年和2004年刑滿釋放人員9人,我們對他們進行摸底排查,規范檔案。
二、普法依法治理工作
1、我所制訂了《××鎮二oo六年普法工作計劃》,并以黨委文件發至各村、各單位,對全鎮全年普法依法治理工作起到了指導作用,并組織開展了形式多樣的普法宣傳活動,印發普法宣傳資料300余份,充分利用在校學生帶回家庭,帶給鄰居的形式,發至各戶,教育面達80%,制作普法宣傳版面150余塊;利用通俗、順口的語言向群眾宣傳各種法律。
2、“民主法治示范村”創建活動。據縣民政局、縣司法局聯合下發的棣司發[2006]1號文件精神,制定了泊發[2006]22號文件“關于××鎮開展‘民主法治示范村’創建活動的實施方案”和泊發[2006]21號文件“關于成立××鎮‘民主法治示范村’創建活動領導小組的通知”。本著九個標準,對全鎮52個村一一核查,凡基本符合標準的,向領導匯報后,民政所、司法所聯合一一自查,本著缺什么補什么的原則,覺得符合標準的,寫成匯報材料,上報司法局。
三、“148”法律服務建設
1、“6427148”法律服務專線工作在不斷完善辦公設施和提高值班人員素質的基礎上,開展了各項業務工作。原創:一年來,共接到咨詢電話52個,當場解答52個?!?427148”受到了群眾的歡迎,大大避免和減少了集體上訪和越級上訪事件的發生。
2、基層調委會工作。我鎮共有52各行政村,村村建立了調委會組織,并辦理了調解員證,并達到“四落實”,堅持糾紛排查制度,對派查出來的矛盾和問題建立了臺帳,并限期在一個月內解決。上半年共調處民間糾紛32起,調處率達100%,處結率達98%以上。
3、發揮公正工作在經濟建設忠的“服務、溝通、公正、監督”的作用。我所上半年共辦理公證業務8件。
各縣(市、區)和各成員單位要在明年*月份之前,出臺工作意見,建立相關組織,開展摸底排查,建立規章制度,落實人員經費,健全考核機制;明年*月份之前在3個以上鄉鎮(辦事處)開展試點工作,積累工作經驗;明年年底前將社區矯正對象全部納入管理范圍。
二要抓好摸底,搞好試點
各縣(市、區)由公安局牽頭,法院、司法局等相關單位配合,對全市適用非監禁刑罰及非監禁措施的罪犯進行一次摸底排查,逐戶登記造冊,逐人建立檔案,為開展社區矯正工作提供基礎資料。在此基礎上,選擇工作基礎較好的鄉鎮(辦事處)開展試點工作。已經開展試點的**、**、**等三個縣(市、區)要進一步擴大試點面,為在本轄區全面推開社區矯正工作積累經驗。
三要明確職責,加強協作
各級各部門要樹立大局意識,依法認真履行職責,努力形成各司其職、各盡其責、齊抓共管的工作格局。社區矯正工作領導小組要加強領導和指導,發揮好組織協調作用;司法行政部門要做好社區矯正領導小組辦公室的日常事務和協調溝通工作;公、檢、法三家單位要按照相關法律程序認真履行職責,保證社區矯正工作依法、公正實施;宣傳、民政、勞動、工會、婦聯、共青團等部門,要充分發揮自身職能優勢,共同做好社區矯正工作。
四要建立保障,強化考核
一、干部教育培訓聯席會議的主要職責
縣干部教育培訓聯席會議是全縣干部教育培訓工作的領導協調機構,在縣委、縣政府的領導下,負責管理和組織協調全縣的干部教育培訓工作。其主要職責是:對全縣干部教育培訓工作進行綜合管理和協調,對涉及干部教育培訓的制度和措施進行研究,干部教育培訓聯席會議原則上每季度召開一次例會,根據工作需要,不定期召開有關會議,定期通報情況及時研究干部培訓工作部署和措施以及協調干部教育培訓工作。
二、干部教育培訓聯席會議成員單位及其職責分工
縣干部教育培訓聯席會議成員單位有縣紀委、縣委組織部、縣委宣傳部、縣委統戰部、縣委黨校、縣委政法委、縣婦聯、縣財政局、縣人力資源和社會保障局、縣工能局、縣安監局、縣工商聯、縣文體廣播電視旅游局、縣司法局、縣科技辦,實行分工負責、具體分工如下:
縣委組織部:主管全縣干部教育培訓工作,負責研究制定全縣干部教育培訓工作總體規劃和工作計劃、提交干部教育培訓聯席會議審定,并進行部署和督促檢查,對我縣干部教育培訓工作的情況進行調研,提出政策性建議,協調指導,檢查全縣干部教育培訓工作,履行牽頭抓總,宏觀指導,組織協調的職責,審批各單位干部教育培訓的計劃,受聯席會議委托,承辦日常事務。
縣紀委:負責全縣干部的廉政教育培訓,紀檢干部的業務知識培訓。
縣委宣傳部:負責指導全縣干部和黨委(黨組)中心組的理論學習,每年至少推薦2本以上經濟類書籍供干部職工學習,并對各級領導干部和在職干部進行理論考試,制定理論學習規劃并組織實施。
縣委統戰部:負責組織全縣在職黨外干部、少數民族干部的培訓。
縣委黨校:負責全縣干部教育培訓及教學實施,認真做好培訓過程中的教學管理、教學評估等工作,協助縣委組織部做好干部培訓檔案工作。
縣委政法委:負責全縣政法干部的教育培訓的組織實施。
縣婦聯:負責全縣婦女干部的培訓。
縣財政局:負責干部教育培訓經費的落實。
縣人力資源和社會保障局:負責全縣新進公務員、事業單位人員、選調生、大學生村官和專業技術人員的教育培訓的組織實施。
縣工能局:負責(非公)企業經營管理人員的培訓并組織實施。
縣安監局:配合縣工能局完成培訓工作。
縣工商聯:配合縣工能局完成培訓工作。
縣文體廣播電視旅游局:負責全縣干部教育培訓工作的宣傳報道。
為貫徹落實《最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部關于開展社區矯正試點工作的通知》和市高級人民法院、市人民檢察院、市公安局、市司法局聯合下發的《天津市開展社區矯正試點工作方案》的精神,經區委政法委、區人民法院、區人民檢察院、公安北辰分局、區司法局共同研究,結合我區實際情況,制定北辰區社區矯正工作的實施意見如下:
一、充分認識開展社區矯正工作的重要意義
社區矯正是與監禁矯正相對的行刑方式,是指將符合社會矯正條件的罪犯置于社區內,由專門國家機關在相關社會團體和民間組織以及社會志愿者的協助下,在判決、裁定或決定確定的期限內,矯正其犯罪心理和行為惡習,促進其順利回歸社會的非監禁刑罰執行活動。
開展社區矯正工作一是有利于探索建設中國特色的社會主義刑罰制度,積極推進社會主義民主法制建設,充分體現我國社會主義制度的優越性和人類文明進步的要求,為建設社會主義政治文明,全面建設小康社會服務;二是有利于對那些不需要、不適宜監禁或者繼續監禁的罪犯有針對性地實施社會化的矯正,充分利用社會各方面力量,提高教育改造質量,最大限度地化消極因素為積極因素,維護社會穩定;三是有利于合理配置行刑資源,使監禁矯正與社區矯正兩種行刑方式相輔相成,增強刑罰效能,降低行刑成本。
要充分認識開展社區矯正工作的重要意義,統一思想、提高認識、密切配合、積極推進,努力從根本上提高對罪犯的教育改造質量,預防和減少重新犯罪,為維護我區社會秩序持續穩定做出貢獻。
二、開展社區矯正工作的指導思想
開展社區矯正工作,要以“三個代表”重要思想和依法治國方略為指導,按照解放思想、實事求是、與時俱進,改革創新的要求,以法律為依據,整合并運用社會力量、社會資源加大對非監禁罪犯刑罰執行監督改造教育力度,加強和完善現有的刑罰執行方式,探索并推行刑罰執行制度的改革創新,為我區的改革發展和“四區戰略”提供穩定的社會環境,實現社會的長治久安。
我區的社區矯正工作要堅持高起步、高標準、高質量、高效果的基本工作思路,吸收并借鑒其他省、市、區縣社區矯正的成功經驗,嚴格依照法定程序進行,堅持分工負責、相互配合的原則,開創我區社區矯正工作的新途徑、新舉措,不斷健全社區矯正組織體系,及時完善工作制度,保障社區矯正工作積極穩妥、依法規范地順利開展。
三、社區矯正適用對象
根據我國現行法律的規定,社區矯正主要適用于下列五種罪犯:
(一)被判處管制的。
(二)被宣告緩刑的。
(三)被暫予監外執行的,具體包括:
1、有嚴重疾病,需要保外就醫的;
2、懷孕或者正在哺乳自己嬰兒的婦女;
3、生活不能自理,適用暫予監外執行不致危害社會的。
(四)被裁定假釋的。
(五)被剝奪政治權利,并在社會上服刑的。
在符合上述條件的情況下,對于罪行輕微,主觀惡性不大的未成年犯、老病殘犯、女犯以及罪行較輕的初犯、過失犯等,應當作為重點對象,適用上述非監禁措施,實施社區矯正。
四、社區矯正的任務
社區矯正的任務是通過實行社區矯正,充分利用社會資源,發揮社會各方面力量,加強對社會服刑人員的監督、管理、教育和改造,緩解監獄關押改造的壓力,降低改造成本,實現行刑社會化,在有利環境中實現對罪犯人員的思想改造,并且更直觀的開展法制教育,預防和減少重新犯罪,維護社會穩定。
(一)按照我國刑法、刑事訴訟法等有關法律、法規和規章的規定,加強對社區矯正對象的管理和監督,確保刑罰的順利有效實施。
(二)通過多種形式,加強對社區矯正對象的思想教育、法制教育、社會公德教育,矯正其不良心理和行為,使他們悔過自新,棄惡從善,成為遵紀守法的公民。
(三)協調有關單位、部門和組織,幫助社區矯正對象解決在就業、生活、法律、心理等方面遇到的困難和問題,鼓勵、指導其合法就業和自謀職業,以利于他們融入社會,適應社會生活。
五、社區矯正工作的職責分工
社區矯正工作是一項綜合性很強的工作,各成員單位及有關部門要依法履行各自的職責,相互配合、相互支持,保證社區矯正工作的順利開展。
區人民法院要準確適用刑事法律和刑事司法解釋,在審判工作中,要從有利于罪犯改造又兼顧社會承受能力出發,依法加大對居住地罪犯非監禁刑適用力度。在法律規定可以公開審理案件的罪犯判處非監禁刑罰時,可以通知有關社區矯正組織旁聽案件的審判,可以征求區社區矯正辦公室的意見。在刑事裁判生效后,應及時將判決書、裁定書、執行通知書抄送區社區矯正辦公室。
區人民檢察院要加強法律監督,完善社區矯正監督程序,積極參與社區矯正工作,保證社區矯正工作依法、公正地進行。
公安北辰分局要繼續加強對社區矯正對象的監督管理,依法履行有關法律程序。對違反監督管理規定的社區矯正對象,根據具體情況依法采取必要的措施,該行政處罰的,予以行政處罰,該報請順延刑期、收監的,要及時向原決定機關提出順延刑期、收監意見;對符合減刑條件的社區矯正對象,依法提請減刑;對重新犯罪的,依法立案偵查。
區司法局會同公安機關搞好對社區矯正對象的監督管理考察,組織、指導基層開展對社區矯正對象的教育和幫助工作。鎮、街司法所(科)會同公安派出所,做好社區矯正的日常組織、協調、監控、管理工作。
區民政局要將社區矯正工作納入社區建設和管理工作中,指導村(居)民委員會積極參與此項工作,幫助解決社區矯正對象的思想、生活問題,對符合有關政策規定、生活確有困難的矯正對象要實行救濟。
區勞動和社會保障局要積極參與社區矯正工作,為需要就業的矯正對象提供職業培訓和就業幫助。
工商北辰分局要按照工商管理的有關規定,為社區矯正對象辦理證照提供服務,做到不歧視、不刁難。
區財政局應保障社區矯正工作的必要經費,并納入財政預算。
區總工會、團區委、區婦聯等組織要發揮各自優勢和特點,協助社區矯正工作機構對矯正對象進行政治、法律、文化、技術輔導,為矯正對象提供學習、生活、工作幫助。
六、加強組織領導,確保社區矯正工作的順利開展
(一)為有效推進社區矯正工作的順利開展,由區委政法委牽頭,區司法行政部門負責實施。成立由區委政法委書記任組長,區政府分管政法工作的副區長、公安北辰分局局長、區委政法委專職副書記,區司法局局長任副組長,由區人民法院、區人民檢察院、公安北辰分局、區司法局、區民政局、區勞動和社會保障局、區財政局、工商北辰分局、區總工會、團區委、區婦聯等單位分管領導為成員的北辰區社會矯正工作領導小組,統一研究部署,指導推動社區矯正工作。領導小組下設辦公室,辦公室設在區司法局,負責社區矯正日常工作。
(二)各級黨委、政府要切實加強對社區矯正工作的領導,將其納入社會治安綜合治理工作中,并在人員配置、辦公設施、業務經費等方面給予保障。
各有關單位和部門要積極參與,加強協作。積極建立相應工作機構、專業隊伍、工作程序、工作制度。要充分發揮基層群眾組織、社會團體和社會志愿者的作用,引導鼓勵其積極參與協助社區矯正工作。
(三)各鎮街要確定一名副職主抓社區矯正工作并按要求配齊配強專職人員。要積極引導、組織社會志愿者從事社區矯正工作。要為社區矯正工作積極創造條件,從思想認識,制度建設,力量整合,人力、物力、財力等方面給予保障。
(四)試點鎮街要建立社區矯正領導小組,由政法副書記擔任組長,司法所(科)、公安派出所、法庭、民政、武裝、工會、團委、婦聯等有關部門負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室設在司法所(科),負責社區矯正具體工作。在村(居)民委員會成立社區矯正工作站,由治保主任任站長,由管片民警及調委會、治保會、團委、婦聯、農工商公司等部門負責人組成。要動員、組織社會志愿者及老黨員、干部、教師,矯正對象的近親屬和原工作單位人員參加社區矯正工作,落實各項矯正制度和措施,推進社區矯正工作的順利進行。
七、開展社區矯正試點工作計劃安排
為了有計劃、有步驟開展社區矯正工作,做如下計劃安排:
(一)試點單位:經研究擬定果園新村街、天穆鎮、西堤頭鎮作為試點單位,在試點鎮街取得經驗的基礎上,逐步在全區推開。
(二)試點時間:從2004年9月至12月中旬。
(三)此項工作分為四個階段:
第一階段:準備階段。
成立北辰區社區矯正工作領導小組。召開領導小組會議,起草并通過《北辰區開展社區矯正工作的實施意見》。確定領導小組辦公室職責、工作制度、制定社區矯正工作流程、摸清矯正對象底數,由領導小組辦公室幫助試點單位篩選矯正對象并協調、落實試點單位的接收工作。由區政法委牽頭組織公、檢、法、司、民、勞動、財政、工商、工會、團委、婦聯等部門參加我區社區矯正協調會,統一思想,理順關系,明確各部門職責。
在領導小組辦公室指導下,試點單位建立社區矯正工作機構,配備工作人員,確定工作職責,明確工作任務,制定工作計劃、工作程序、工作制度,落實保障措施;建立社區矯正工作網絡;為矯正對象制定矯正方案;建立檔案和相關臺帳,開始實施社區矯正。
第二階段:培訓、啟動階段。
由區社區矯正工作領導小組辦公室對鎮街、村(居)社區矯正工作人員進行培訓,培訓內容:兩院兩部文件,天津市有關文件,《刑法》及《刑事訴訟法》有關概念和刑罰執行的有關規定,講解社區矯正工作流程、相關制度,到試點區縣組織學習、考察。
三個試點單位要做好對社區矯正有關知識的宣傳工作。
區社區矯正工作領導小組辦公室分別到新村街、西堤頭鎮、天穆鎮三個試點單位,督促、檢查、指導啟動工作。
第三階段:試點實施階段。
建立、健全相應的工作規章制度,具體包括:社區矯正試點工作聯席會議制度、工作例會制度、請示報告制度、教育培訓制度、責任追究制度。
建立和完善社區矯正各項工作制度,是開展社區矯正試點工作的重要保障。試點單位要迅速建立、健全社區矯正各項工作制度,確保試點工作能夠依法、規范進行。
各試點單位應首先做到以下幾點:
(一)做好本轄區社區矯正對象的排查工作。
(二)印制矯正工作所需各種表格。
(三)經轄區公安派出所通知或采取主動走訪的形式與矯正對象見面,了解有關情況,建立矯正對象檔案,制定矯正個案。
第四階段:總結階段。
人民法院檔案信息化建設是法院信息化工作的重要組成部分,隨著現代社會信息化程度的提高,人民法院檔案信息化建設也日益成為大家普遍關注的問題,檔案資源的合理有序共享是實現司法便民的有效途徑。在當前“互聯網+審判”時代,如何依托信息科技著力建設檔案信息化工程,是人民法院當前需迫切解決的課題。
關鍵詞:
檔案;信息化;困境應對
一、平陽法院檔案信息化建設現狀及梳理
(一)檔案存儲情況我院現存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,從1949年至2015年10月,我院檔案室庫存訴訟檔案131680卷,169802冊。從檔案管理系統顯示,我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件,其中已將案件材料掃描進入系統的共有131194件,比例為已存案件的98.3%,并且訴訟檔案的數量還在不斷增加。
(二)檔案管理利用現狀從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強,社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。
(三)檔案信息化建設情況目前,我院共有6名工作人員從事檔案管理工作,其中兩名檔案人員有正式編制,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業背景的人員的比例僅16.6%。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制,現有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發展。
二、基層法院檔案信息化建設困境
(一)檔案電子化利用效率不高當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統優化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統計等環節,檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現法院外、法院間卷宗調閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質借閱狀態。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63.26%,如果不進行掃描,顯然影響電子化數據運用,進而影響檔案信息化建設進程。
(二)實踐中檔案歸檔模式不統一省高院要求結案后5日內必須歸檔報結,我院則結合現實狀況,因地制宜,創新留庭保管模式??紤]到兩個派出法庭距離院機關比較遠和送達難等客觀因素,允許法庭在1個月內必須完成歸檔入庫,以達到省高院要求案件審結后5日內裝訂入庫達70%,十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求,每統計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內。
(三)對檔案信息化建設認識不足少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠,認為這是可有可無的事,即使爭創檔案信息化一級達標,也是辦公室檔案人員的事,與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協助,單單靠檔案管理人員,是很難實現檔案信息化。
三、基層法院檔案信息化建設對策
(一)加強組織領導,穩步布置信息化建設工作檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心,充分發揮檔案信息化工作的效用,服務于司法審判工作,服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發,將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃,注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況,幫助協調工作中的矛盾,解決實際困難。
(二)加強有序管理,夯實硬件基礎設施我院以新審判大樓搬遷為契機,依托先進管理技術,實現檔案庫房智能化管理,在檔案庫房配備10區73列智能密集架、24小時控制的新風空調、7臺庫內自控除濕機,21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區內配有自動恒溫電腦數據采集、防磁柜5臺。
(三)推廣應用律師服務平臺,探索網上檔案預約查詢根據最高院要求,在訴訟服務中心開設律師志愿者服務窗口,由律師為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協會建立溝通協調機制,嘗試推廣應用浙江律師服務平臺,進一步提升律師服務當事人的效率。積極探索網上檔案預約查詢功能,當事人通過登陸法院門戶網站填寫姓名、聯系電話、案號、預約時間等基本信息完成檔案查詢預約,實現檔案定點定時查詢。
(四)開展法院間遠程調閱卷工作,落實便民訴訟在訴訟服務中心專設電子檔案查詢窗口,當事人或其律師可申請異地檔案查閱,在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權后,當事人即可查閱異地法院的授權電子檔案并自行打印。法院間遠程調閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦,更是“互聯網+”時代法院間積極配合便民訴訟創新之舉。
四、結語
總之,隨著檔案信息化建設的不斷深入推進,檔案管理工作在當前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構,實現科學有效管理,并以“科技強院”為契機,著力建設訴訟檔案信息化。在“互聯網+審判”時代,檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利,還能夠共享全社會的法律資源,從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。
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一、依照有關法律、法規和規章制度以及上級文件,加強對社區服刑人員管理和監督。做好對社區矯正對象的日常監督管理,日常報到、匯報、請銷假等,進一步規范電話匯報制度,加強電話聯系溝通,以便及時了解矯正對象的最新動態。堅持按相關規定組織社區矯正對象參加集中教育活動,堅持周匯報、月報到制度,積極組織其參加公益勞動。在堅持遵守制度規定的同時,根據矯正對象的不同情況,具體問題具體對待,例如公益勞動和每月的交思想匯報表,如有個別矯正對象有特殊情況未及時來,可以根據具體情況個別考慮,在給予機會的同時,也能從另一方面強化改造的思想。
二、采取多種形式,對社區服刑人員進行思想教育、法制教育和道德教育,矯正其不良心理和行為,促使其成為守法公民。采取培訓、講座、參觀、參加社會活動等形式,對社區服刑人員進行認罪悔罪教育、形勢政策教育、法制教育、公民道德教育以及其他方面的教育。采取個別談話的方式,對社區服刑人員進行經常性的個別教育。建立對社區服刑人員認罪悔罪、遵紀守法、學習勞動等方面表現情況的考核制度。尤其抓好矯正對象的入矯時教育,這樣能為以后的矯正打下堅實的基礎。
三、繼續廣泛搜集各方面信息資料,幫助社區服刑人員解決在就業、生活和心理等方面遇到的困難和問題。協調有關部門和單位,為社區服刑人員提供職業培訓、就業指導和就業信息,為符合條件的社區服刑人員提供最低生活保障,為社區服刑人員遇到的其他問題提供指導和幫助。目前招聘信息很多,但是沒有工作的矯正對象也很多,平時繼續多多觀察留心,有招聘信息的及時通知沒有工作的矯正對象,即使他們沒有找到工作,也會心存感激,也會為以后的矯正工作埋下好的伏筆。