時間:2022-07-22 13:26:42
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇科技檔案論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.農業科技檔案是農業科學技術研究活動的真實記錄,是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據??茖W合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證,是整個科技檔案管理工作的基礎。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括:研究報告、項目建議書、科研課題經費申請及批件、計劃任務書、協議書、合同書、試驗方案、設計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄,田間調查、綜合分析報告。計算文件,檢驗文件,設計文件、圖樣,工藝流程,專利申請,重要的國內外來往文件,課題階段總結、中期評估報告、年度進展及執行情況報告??萍汲晒暾埍?、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件,獲獎憑證(獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌,專利文件及證書)??萍嫁D讓合同、協議書,新品種銷售轉讓協議及批復,成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結,國內外同行評價及用戶反饋意見及技術成果宣傳報告等文件材料。2.農業科研文件材料的質量直接關系到科技檔案的質量,對歸檔的科研文件材料的要求,一是,課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累,以便在研究工作結束后,確??萍紮n案材料能夠及時整理、立卷歸檔,并對所交科技檔案的完整性、系統性負責。二是,要求原件歸檔,且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水,不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是,確定合理的歸檔時間,對研究周期長的課題按階段歸檔,采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法,研究周期短的課題在任務結束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質量,創新服務方式,為農村經濟發展助力
農業的科研技術研究設計的范圍比較廣,綜合性強。對于特定的研究對象進行研究時,需要從它的生長環境、生長習性、氣候條件、土質條件、成熟周期的等個方面進行綜合考察,確保所得數據的準確性。
二、新時期下農業科技檔案管理存在的問題
(一)歸檔率低
首先,農業科研工作的管理體制存在很多的漏洞,很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協調,嚴重脫節;其次,因為農業科研工作的周期性較長,因此,檔案的來源較為分散,在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定,會出現部分檔案丟失現象;最后,研究者自身對檔案管理工作的曲解,認為研究的成果檔案屬于個人成果,對專門的檔案管理機構存有疑慮,從而出現研究檔案的斷檔現象。
(二)檔案管理制度不健全
農業科技檔案管理工作在我國具有很長的應用歷史,正是因為歷史較為悠久,很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發展形式嚴重“脫軌”,沒有及時的更新完善,現代檔案管理工作大多采用網絡化、自動化、信息化的方式,因此在相關的管理制度上也有了相對應的要求,當前農業科技檔案管理制度仍然是傳統的人工方式,效率不高,從而影響到農業科研技術工作的深層發展。
(三)管理人員的素質有待提高
檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業的管理方法,能夠對各種不同的檔案進行正確合理的分類,為后期的檔案查閱提供便利,這也是檔案管理工作的基本功能。然而,很多的檔案管理人員其自身的知識構成不夠完善,學識水平不高,對檔案管理的專業素質薄弱,對各種研究成果檔案定性不明確,出現分類混亂的現象,遲滯了規范化管理的步伐。
(四)保密工作不夠深化
雖然現代網絡化技術在農業科研檔案管理工作中有了一定的應用,對管理工作提供了很大的便捷,但是,網絡化也增加了檔案信息的渠道,的載體在管理上也沒有強有力、嚴格的管理制度,不夠規范化,容易使研究成果外泄,另外,就是檔案管理人員的保密意識不高,對于查閱的程序檢查不夠嚴格,這也是導致檔案信息外泄的重要因素。
三、農業科技檔案管理問題的應對對策
(一)加強檔案的收集和管理工作
針對于不同的檔案特點,要有合理的收集方案,對檔案進行統一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系,把研究工作與檔案歸檔工作協調起來,對每一研究項目進行實時檔案跟蹤,嚴防因為周期長的原因,造成檔案的遺失,可以有專門的人員分工進行細化管理,還要加強對管理人員的研究成果歸檔觀念的強化,灌輸正確的歸檔意識,以確保檔案的整體連續性。規避斷檔現象發生。
(二)完善制度建設
高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標準化、規范化的依據,更是日常管理的行為準則。管理人員要按照科學的歸檔程序對各種檔案進行標準化管理操作,不能主觀的對檔案進行隨意安放,要嚴格按照制度規定的要求進行,與此同時,管理人員要對檔案管理的一些基本法規準則進行學習深化,進一步促進各種的標準化,使檔案管理工作在制度的強化下更加有序。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質
管理人員要有專業的檔案管理技術和經驗,對各種農業科研成果有一定的認知,在檔案歸類上可以進行明確的劃分,按照不同檔案的屬性進行分區、分層放置,不斷的提高完善自身的素質,與時展形勢相接軌。
(四)強化保密措施
(一)歸檔率低
首先,農業科研工作的管理體制存在很多的漏洞,很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協調,嚴重脫節;其次,因為農業科研工作的周期性較長,因此,檔案的來源較為分散,在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定,會出現部分檔案丟失現象;最后,研究者自身對檔案管理工作的曲解,認為研究的成果檔案屬于個人成果,對專門的檔案管理機構存有疑慮,從而出現研究檔案的斷檔現象。
(二)檔案管理制度不健全
農業科技檔案管理工作在我國具有很長的應用歷史,正是因為歷史較為悠久,很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發展形式嚴重“脫軌”,沒有及時的更新完善,現代檔案管理工作大多采用網絡化、自動化、信息化的方式,因此在相關的管理制度上也有了相對應的要求,當前農業科技檔案管理制度仍然是傳統的人工方式,效率不高,從而影響到農業科研技術工作的深層發展。
(三)管理人員的素質有待提高
檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業的管理方法,能夠對各種不同的檔案進行正確合理的分類,為后期的檔案查閱提供便利,這也是檔案管理工作的基本功能。然而,很多的檔案管理人員其自身的知識構成不夠完善,學識水平不高,對檔案管理的專業素質薄弱,對各種研究成果檔案定性不明確,出現分類混亂的現象,遲滯了規范化管理的步伐。
(四)保密工作不夠深化
雖然現代網絡化技術在農業科研檔案管理工作中有了一定的應用,對管理工作提供了很大的便捷,但是,網絡化也增加了檔案信息的渠道,的載體在管理上也沒有強有力、嚴格的管理制度,不夠規范化,容易使研究成果外泄,另外,就是檔案管理人員的保密意識不高,對于查閱的程序檢查不夠嚴格,這也是導致檔案信息外泄的重要因素。
二、農業科技檔案管理問題的應對對策
(一)加強檔案的收集和管理工作
針對于不同的檔案特點,要有合理的收集方案,對檔案進行統一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系,把研究工作與檔案歸檔工作協調起來,對每一研究項目進行實時檔案跟蹤,嚴防因為周期長的原因,造成檔案的遺失,可以有專門的人員分工進行細化管理,還要加強對管理人員的研究成果歸檔觀念的強化,灌輸正確的歸檔意識,以確保檔案的整體連續性。規避斷檔現象發生。
(二)完善制度建設
高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標準化、規范化的依據,更是日常管理的行為準則。管理人員要按照科學的歸檔程序對各種檔案進行標準化管理操作,不能主觀的對檔案進行隨意安放,要嚴格按照制度規定的要求進行,與此同時,管理人員要對檔案管理的一些基本法規準則進行學習深化,進一步促進各種的標準化,使檔案管理工作在制度的強化下更加有序。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質
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(四)強化保密措施
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論文關鍵詞:化工企業 生產管理 科技檔案
企業檔案是企業發展的真實記錄,它承載了一個企業的興衰記憶和發展歷程,是一項維護企業歷史真實面貌的工作,是企業經濟效益的需要,同時也是社會效益的需要。企業檔案收集是企業檔案的基石,它直接影響著檔案的完整,并體現企業檔案的管理水平。企業如果沒有資料的收集,企業檔案部門也就無所謂檔案的整理、保管、鑒定、統計和開發利用工作。因此,檔案收集工作,是檔案部門開展一系列工作的前提。企業檔案有文書檔案、科技檔案、會計檔案和人事檔案等部分組成。在這里我淺說化工企業科技檔案方面的收集工作。一個企業如要更好完整、準確、系統地做好科技檔案的收集工作,本人認為要做好如下幾點:
一、積極開展各種形式的宣傳活動,提高全員、特別是管理層的檔案管理意識,取得管理層的高度重視和支持
為確保歸檔的順利,各企業應根據《檔案法》、《科技檔案工作條例》等相關的法規、條例,制定企業相應的科技檔案管理辦法,明確崗位職責及相應的歸檔流程,規范科技檔案的工作程序和管理要求。
企業科技檔案是保存備查的直接記述和反映科技生產活動的科技文件,科技檔案是直接反映企業生產、建設、科技和設計活動的直接記錄,歸檔保存的科技文件材料,是把人們在生產、建設、科研和設計等工作中形成的科技文件材料通過各有關單位、生產技術部門集中收集而成的。然而企業科技檔案所能產生的效益的隱蔽性很強,難以計量,不能為企業代來直接效益,也難以立刻見到效益,容易造成企業管理層對科技檔案的收集忽略。這就要檔案管理部門利用多種形式宣傳檔案法規、檔案知識,增強檔案意識,使全體員工都認識到檔案的價值。使管理層懂得重視和做好企業科技檔案管理工作,是對企業歷史負責,為企業實現服務、替企業未來著想,才能更好的使企業得到發展,以得到管理層的更多的理解和重視。
二、檔案部門對檔案的收集要做到事前介入
生產設備檔案是企業的生產的中樞,它記載了設備的結構、性能及其管理使用、維修過程的科技檔案。設備是否能正常運行,在于設備的維護與管理,設備的維護與管理依賴于設備檔案的準確數據。檔案技術人員要參與生產管理,對進入企業的各種設備。檔案管理人員要參加開箱驗收,并做好驗收和缺陷記錄,收集原始資料。特別是對化工企業的鍋、容、管、特設備及主要生產設備應根據設備開箱清單逐項進行驗收。例如:鍋爐設備開箱的驗收主要有鍋爐質量證明書、使用說明書、工業鍋爐內部檢驗報告、鍋爐外部檢驗報告、各種合格證、鍋爐強度計算書、圖紙、整(組)裝鍋爐安裝監督檢驗報告、安全閥檢驗報告、鍋爐安裝質量證明書。壓力容器設備主要有壓力容器產品質量證明書、設備銘牌、鍋爐壓力容器產品安全性能監督檢驗證書、圖紙等。都是企業申請使用登記的基礎材料。企業管理論文如果收集的不全、不仔細,會給企業的辦證使用代來很大的不便。
在參加設備開箱驗收進行資料收集時,檔案人員不僅要認真、仔細的收集,還要了解這些設備的性能,了解它們的原理,了解它們的用途。這樣才能保證檔案資料的齊全、完整、適應企業利用的需要。同時,根據生產技術人員的需要將設備說明書復印成冊分發給生產部門和技術部門,供生產人員和技術人員參考。還要幫助、指導設備技術部門建立、建全設備技術檔案。要做到專業管理與群眾管理相結合。技術管理與經濟管理相結合。
三、對企業科技檔案的收集要做到事中控制
在各生產、技術部門的協助下,才能使收集資料的工作做到及時、準確、完整。平時的收集工作決定資料收集的完整性。生產技術部門不是專業的檔案管理部門,平時往往不太重視歸檔材料的積累和保管,要歸檔時臨時設派人員收集整理文件材料,造成一些需要收集的資料未能收集完整。企業在生產過程中檢查、中修、大修、更換、改造中等都產生大量檔案資料、圖紙資料以及在工程施工過程中產生的施工記錄、工程項目的報告等材料,這些都是反映企業發展狀況的具體憑證和很有保存價值的原始記錄,這都是靠工程技術人員平時的收集來完成;還有部分工程技術人員擔心科技資料交接到檔案局部門后,自己今后利用不方便或為了在工作中自己有的過人表現而封閉技術不愿交出某些關鍵性的技術材料。使得檔案的完整性得不到保障。這要求檔案技術人員在整個生產過程中定期對生產部門提供監督和幫助。宣傳《中華人民共和國檔案法》,強化部門和工程技術人員的檔案意識,使每位技術人員把科技材料的歸檔看作自己的職責和義務。避免關鍵性技術資料由于保管不善和應歸檔而未歸檔造成檔案資料缺失的現象發生。同時檔案技術人員就必需了解工程的性質以及設備性能,掌握工程技術專業的相關基本知識。制定工程資料收集的大綱和具體范圍,避免了移交單位人的主觀移交,使接收的檔案內容不全和形式單一的現象得到改善。
四、對企業科技檔案的收集要做到事后核查和驗收把關
在收集過程中,不僅要收集主要檔案,還要收集次要檔案,從而保證檔案的完整性。另外,在收集的過程中,還要注意收集的有效性,不是有文必檔。做到精密、準確地收集每一份資料,體現收集檔案的準確性。