時間:2022-09-22 12:01:11
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一、歸正人員安置幫教工作基本情況
20年以來,我區的歸正人員安置幫教工作在區委、區政府的領導下,在人大、政協的關心和重視下,在各有關部門共同參與和互相配合下,取得了良好的成效,目前,全區共有列管的歸正人員486名(其中刑滿釋放人員435人,解除勞教人員51人),幫教率達98%,安置率達92%,重新犯罪率連續二年控制在3%以內,有效地預防和減少了歸正人員的重新違法犯罪,為維護穩定,促進經濟發展作出了積極努力。
(一)堅持組織協調一體化,著力夯實工作基礎
1、建立組織網絡。成立了以區委副書記、政法委書記為組長、政法委副書記、區府辦主任和司法局長為副組長的安置幫教工作協調小組,小組成員由綜治辦、司法局、公安分局、法院、財稅局、工商分局、勞動與社會保障局、婦聯、團委等職能部門領導組成,并下設辦公室,辦公室設在司法局。同時,明確了各成員單位的工作職責,8個街道、鎮,也相繼成立了黨委、政府分管政法工作的領導為組長的安置幫教工作領導小組,全區135個村(社區)也成立了安置幫教工作小組,從而形成了區、街道、鎮、村(社區)三級網絡。目前,全區共建立安置幫教小組164個,幫教人員980人。為全區搞好安置幫教工作奠定了良好的組織保證。
2、健全工作制度。為了使安置幫教工作逐步納入制度化、規范化的軌道,我們制定了落實安置幫教工作的九項制度。即:報到登記制、司法所長首談制、檔案管理制、回訪談心制、了解考察制、工作目標責任制、例會分析制度、信息情況報告制、年終考核評比制度。為了加強各級黨委、政府對安置幫教工作的領導,把此項工作納入全區創建平安江北的一項工作內容,列入單位目標管理考核。
3、深入開展對歸正人員的重點排查工作。每年都要對回籍的歸正人員進行一次全面排查,摸清基本情況,對有重新違法犯罪傾向的歸正人員列入重點幫教對象,由司法所、派出所、村(社區)干部組成幫教小組,進行重點幫教,落實幫控措施。同時,每年對歸正人員重新違法犯罪情況開展調查研究、總結經驗、分析對策,以便對今后的工作進行指導。
(二)堅持幫助教育科學化,著力提高幫教質量
1、幫教工作社會化。根據市局的會議精神,要求建立歸正人員安置幫教志愿者隊伍。結合江北區實際情況,我們在四個城區街道開展了安置幫教志愿者隊伍建設的試點工作,把熱心社區幫教安置工作的離退休黨員、干部等組織成幫教安置志愿者隊伍,現有幫教志愿者360人,積極開展“一幫一”、“二幫一”和重點對象“三幫一”的結對幫教活動。
2、關心生活、注重實效。每年的元旦、春節期間,各鎮、街道都開展了對重點幫教對象和生活困難的歸正人員進行走訪幫教送溫暖活動。兩年來共走訪了237人,對82名有特殊困難的歸正人員發放了22800元救濟金和物品。200年,孔浦街道歸正人員鮑某,由于年齡偏大,又無其他特長,一直找不到工作,家庭生活又困難,僅靠妻子退休金800元還要供兒子上大學,情緒極度低落,司法所了解這些情況后,多次向有關部門聯系,為他學習新技能提供便利條件,還減免學雜費2800元。
3、加強思想教育工作。實行司法所長對歸正人員首次談話制度。為使回歸人員順利渡過從“大墻里”走向社會的適應期,減少重新違法犯罪,在全區范圍內對歸正人員實行司法所長首次談話制度。對剛回歸的人員,及時宣傳黨的方針、政策,幫助他們重新樹立人生奮斗目標,鼓勵、幫扶他們重新就業或引導自主創業。平時注重了解歸正人員生活近況,對確有困難的及時給予救助。通過對歸正人員定期的走訪、談心、慰問,使他們切實感受到黨、政府和社會的關懷,消除他們的顧慮,從而也消除了社會不安定因素隱患。
4、開展“大墻內”的幫教活動。組織有關部門組成聯合幫教組,赴有關監獄、勞教所和少管所等,對江北籍罪犯開展幫教活動。向服刑勞教人員傳達家鄉政府和人民的問候,并發放一些生活用品,同時提出了要求他們正確把握自己,積極改造,爭取早日出獄的希望。促進了服刑人員的改造,并為歸正人員安置工作提前做好準備。
(三)堅持就業安置市場化,著力拓寬安置渠道
充分發揮各種安置渠道的作用,拓寬安置面,①引導、扶持歸正人員自謀職業,經有關安置幫教小組聯系協調,盡量給予一定的優惠照顧,目前經商的共58人。我們根據兄弟單位的經驗,結合我區的實際,會同財稅局聯合下發了《關于刑釋解教人員幫教安置企事業享受稅收優惠的政策》的通知,對安置歸正人員,可按下崗待業職工享受稅收優惠政策。②幫助回籍務農的歸正人員落實責任田。已落實187人;③創辦過渡性安置基地。全區8個街道、鎮依托現有的市場、企業建立過8個安置基地,共安置了43人。江北永發運輸公司被確定為刑釋解教人員安置基地后,先后共安置了6人,并對他們進行幫教和管理,無一個重新犯罪;④對無勞動能力,無生活來源,無法維持基本生活的歸正人員,與民政部門聯系給予社會救濟,對符合享受最低生活標準的給予解決低保金,目前享受低保的歸正人員共有95人;⑤落實了安置幫教專項經費。200年,區政府財政分別下撥了安置幫教專項經費2萬元。2005下撥了5萬。
二、存在的問題
依照中央綜治委等六部委《關于做好釋放解教人員的安置幫教工作的意見》和浙江省政府《浙江省歸正人員安置幫教工作辦法》,這幾年來的安置幫教工作取得了一定的成效,但仍然存在著許多問題和薄弱環節。主要表現在:
(一)安置幫教工作政策、法規不夠完善。目前實施的《浙江省歸正人員安置幫教工作辦法》,主要著眼于歸正人員的按時報到、安排落戶、落實幫教等內容,對安置工作如何銜接則顯得不夠;安置與幫教工作兩者是緊密聯系、相互影響的,如果安置工作不能及時跟上,歸正人員工作無著落、生活無保障,將直接影響幫教效果,甚至導致重新犯罪。區司法局及下屬司法所由于職能所限,不可能成為安置工作的主導力量。這也給幫教工作的開展帶來難度。
(二)銜接管理難。歸正人員的銜接管理包括監獄、勞教所與歸正人員原籍街道、鎮司法所、公安派出所等有關部門的銜接等,環節較多,必須做到環環緊扣,而目前對歸正人員的銜接管理仍處在逐步磨合和完善的階段,加上歸正人員外出務工經商增多,以及舊城改造、人戶分離現象嚴重等原因,要做到不脫管、不漏管難度極大。
(三)安置幫教工作缺乏足夠的思想認識和社會大氣候。在社會主義市場經濟大潮中,人們的視角往往只盯在經濟工作上,肩上承擔的壓力大,對安置幫教工作沒有引起足夠的重視,主要表現在:一是與已無關論,認為歸正人員的安置幫教工作是司法行政和公安等職能部門的事與已無關;二是吃力不討好,認為只要把經濟搞上去了,是工作的政績,而抓歸正人員工作是要投入人、財、物的,是吃力不討好的事,從而放松了這項工作;三是有的部門認為幫教機構設在司法行政部門,就由司法行政部門去管,放棄了自己應盡的職能和政治責任,形成了一個部門唱獨腳戲的局面。
(四)安置幫教工作缺乏過硬的措施。安置幫教工作涉及思想教育、就業安置、生活保障等方方面面,甚至包括解決歸正人員的宅基地、住房問題、家庭問題等。而司法行政機關的職能比較單一,解決這些問題需要協調眾多的部門和單位。一些單位和個人都知道歸正人員安置幫教工作是促進社會治安和維護穩定的大好事,是“安民工程”、“新生工程”,但一旦需要有關部門參與,要安置歸正人員,做好幫教工作,則過分強調自己的困難,不能積極支持和配合,難以形成多管齊下、綜合治理的局面,沒有過硬的措施。
(五)缺乏有關優惠政策和必要的經費支持。如何對安置幫教工作的政策的支持,目前沒有很好的辦法。我們區的優惠政策制定是沒有吸引力的,優惠政策的力度不大,應該與民政企業的優惠同等對待。幫教活動經費問題逐漸成為幫教工作的突出矛盾,也將直接影響幫教工作質量的提高,沒有經費事情辦不成、辦不好。區級歸正人員幫教經費列入區財政預算,200年專項經費分別為2萬,而街道(鎮)級則幾乎沒有專項經費,平時以民政救助為主。
(六)城鎮歸正人員就業安置難。城鎮歸正人員一般都是青少年,他們犯罪時多數是待業或無業人員。當前企業改制、下崗待業職工增多,其本身再就業也存在困難,而作為原來就是待業或無業人員的歸正人員,安置工作就更難了。目前,我區各街道、鎮依托市場、企業建立的安置基地,由于優惠政策的力度不夠,有的形同虛設,發揮不了作用。目前,我區各街道、鎮依托市場建立的安置基地,由于優惠政策的力度不夠,有的形同虛設,發揮不了作用。一方面,如何安置歸正人員,無具體規定;另一方面,社會對歸正人員就業的安置心理承受有限。其一,這類人員始終被懷疑是否改造好了,安置他們會不會成為包袱;其二,下崗待業的人員尚未安置,還優先安置歸正人員,豈不是遵紀守法的人反不如違法亂紀的人。正是由于上述種種的原因,歸正人員回籍后工作安置難是普遍現象。這些人一旦工作得不到妥善安置,沒有生活出路,游手好閑,有可能影響社會治安,甚至走向重新犯罪的道路。
三、具體對策
(一)明確指導思想,加強組織建設,建立健全區歸正人員安置幫教工作網絡
1、要解決一個認識問題。只有黨政領導和社會各界充分認識到安置幫教工作的重要性和必要性,增強責任感和使命感,安置幫教各項工作的開展才有可能。各級黨委政府必須以在“三個代表”重要思想理論研討會上的講話為指針,緊緊圍繞預防、減少重新犯罪,維護社會穩定,充分認識做好安置幫教工作是落實綜合治理的有效措施,是維護社會穩定的重要手段,增強緊迫感、責任感和使命感,從維護穩定的戰略高度,切實做好歸正人員的安置幫教工作。
2、要突出兩項重點工作。兩項重點工作是指安置和幫教工作。這是工作的內涵和目標,必須規范有關職能部門的職責分工、落實責任、規范管理。同時,要處理好安置和幫教的關系,不能只重幫教而輕安置,更不能重安置而輕幫教。
3、要做到三項措施到位。一是組織建設要到位。著重抓好指揮協調、部門配合、建章立制、檢查落實和考核獎懲等工作,落實責任制、建立健全區、街道(鎮)村(居)企事業單位三級安置幫教工作網絡。二是隊伍建設要到位。這里的“隊伍”是指綜治辦、司法、公安、檢察、法院、工商、財政等主體的專業化隊伍,街道(鎮)村(居)干部、共、青婦社會各界組成的群眾性組織。三是經費要到位,這是開展安置幫教工作的基礎條件。
(二)加大力度、大膽實踐,把握好安置幫教工作中的各個環節,推動工作的全面開展
1、認真抓好歸正人員的安置工作。歸正人員回歸后能否得到妥善安置是做好幫教工作的首要條件。只有“安其身”才能“安其心”,安置的重心是“就業”,使他有事做,有飯吃。在目前下崗職工較多的情況下,對歸正人員的就業安置確實帶來更多的困難,但從市場經濟角度來看,就業渠道多也是一個有利的方面。要轉換概念,采取雙軌運行。把以往安置工作由政府行為轉變到社會行為為主,逐步過渡。一方面積極采取多種形式。如辦實體企業,依托現有企業建立安置基地等為歸正人員解決就業安置問題,另一方面鼓勵協助歸正人員積極參與勞動市場競爭,自謀職業。對歸正人員待業期間,確無生活來源的應予臨時性救助,對符合享受低保條件的人員,辦理最低生活保障。
2、強化措施,切實提高幫教的實際效果。歸正人員的文化水平,知識結構,性格脾氣,追求目標及對生活的欲望,悔改的心態、決心、行為等不同,必須搞清對象的實際情況,做到底數清,情況明,在此基礎上采取多種形式實行分層次管理。對一時失足確已悔改的人員由家長、親屬、村(居)干部幫教;對常有不良行為的人員由村,社區幫教小組進行幫教;對在服刑和勞教期間表現差,反復多的;社會背景復雜,人際交往混亂的;個人經歷特殊、安置困難的;服刑和勞教后家庭情況變化大,表現不穩定以及有重新違法犯罪傾向的,應列為重點。切實抓好重點對象的幫教工作。一是落實重點對象的幫教責任人。明確責任,加強工作,負責到底。建立由司法所、派出所、村(居)干部參加的重點幫教小組,對重點對象,實行重點幫教,預防和減少重新違法犯罪的發生。二是落實重點對象的考察,每月至少一次走訪幫教,每季進行一次現實表現考察,并記錄入檔。三是落實重點對象的幫教措施。針對重點對象的實際情況有的放矢,對癥下藥。在幫教工作中講究工作方法,堅持“教育、挽救、感化”的方針,采取超前幫教、跟蹤幫教、引導幫教、聯合幫教等形式手段,教育挽救,促進轉化,預防和減少重新違法犯罪。
靈地鄉位于**市北部,與大田縣交界,管轄11個行政村,36個自然村,85個村民小組,現有人口8289人。共有17個黨支部,其中農村黨支部11個,機關支部6個,共有黨員378名,其中女黨員41名,農村黨員283名,2004年度發展新黨員16名,其中女黨員2名,農村黨員9名,大專以上文化3名,中專、高中以上8名,初中5名。從近幾年的實踐中看,在農村發展黨員工作中存在以下主要問題:鄉鎮黨委制定的發展黨員規劃和年度計劃對黨支部指導性、針對性不強,難以落實,個別支部出現兩年以上沒有發展黨員的現象;個別黨支部發展黨員程序沒有完全符合規定,有出現未確定為入黨積極分子就參加入黨積極分子培訓班的情況;入黨積極分子平時的培養考察以本人自述匯報為主,容易流于形式;一些入黨積極分子和培養聯系人對自己的職責和任務不明確,培養教育考察的效果不明顯;部分入黨積極分子因村級換屆而中斷培養考察等等。為解決這些問題,保障新發展黨員的質量,靈地鄉黨委從2003年起在充分調查研究的基礎上,建立并實行入黨積極分子培養考察跟蹤責任制,取得了良好效果。具體做法是:
一是調查摸底。對各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象進行全面調查摸底,建立健全鄉村兩級申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象信息庫。實行申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象增(減)季報制,每季度第三個月25日各支部要向鄉黨委匯報季度申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象變化情況,從而使鄉黨委全面、及時、準確掌握各黨支部的申請入黨人員、入黨積極分子和發展對象的動態情況,做到心里有數,杜絕突擊發展黨員和長時間不發展黨員現象的發生,同時也便于鄉黨委對發展黨員有關材料真實性的審查。
二是明確職責。要求黨支部在接收到入黨申請人員的申請書半個月至六個月以內,要給予討論是否確定其為入黨積極分子;支委會討論研究確定入黨積極分子10天內,要通知申請入黨人和培養聯系人,開始進行培養教育考察,并建立入黨積極分子檔案;入黨積極分子應積極參加支部組織的各項活動,在思想上、工作上、生活上嚴格要求自己,虛心接受培養聯系人和其它黨員的批評教育,主動向培養聯系人匯報自己的思想動態和工作表現,每半年交一份書面匯報材料;培養聯系人應全面了解入黨積極分子的思想、學習、工作情況,提出加強培養教育的措施和意見,每季度向支部匯報入黨積極分子的成長情況,每半年形成一份書面匯報材料,認真填寫考察表,在入黨積極分子具備入黨條件時,及時向黨支部提出將其列為發展對象的建議;支部應在培養聯系人提出將入黨積極分子列為發展對象的建議1個月內,召開支委會研究是否將入黨積極分子確定為發展對象,并在10日內將有關材料送到鄉黨委,報送市委組織部進行預審。
三是強化措施。制作《入黨積極分子聯系卡》,發到入黨積極分子、培養聯系人、支部書記、黨建聯絡員和黨委組織委員手中,在聯系卡上標明相關人員的的工作任務要求、職責和聯系電話,以便于相互聯系,加強跟蹤督查和了解,及時解決存在的問題。根據入黨積極分子培養考察情況,由黨建聯絡員或黨委組織委員定期或不定期與入黨積極分子、聯系人、支部書記聯系,了解入黨積極分子的思想狀況和工作情況、培養聯系人的培養考察工作情況和支部的意見,加強對發展黨員工作的日常監督,確保每個入黨積極分子都能嚴格按照程序進行培養考察,做到堅持標準,成熟一個發展一個,切實提高新發展黨員的質量。
四是落實責任。要求有關人員嚴肅對待積極分子培養考察工作,認真履行職責,按時填寫入黨積極分子培養考察責任表,對未按要求的給予相應的責任追究。如入黨積極分子在考察期間一個季度沒有匯報情況的,由培養聯系人給予口頭批評;半年沒有匯報的,由培養人提出,支委會研究決定給予取消入黨積極分子資格。沒有建立入黨積極分子檔案的,追究支部組織委員的責任,一次給予口頭批評,二次給予通報批評,取消當年評先評優資格。培養聯系人一個季度沒有向黨支部匯報考察情況,給予口頭批評;半年沒有匯報的,給予通報批評,并由支委會研究撤換培養人。黨建聯絡員負責掛鉤支部發展黨員工作,發現一例程序違規的,給予通報批評,取消當年度評先評優資格。通過責任追究,確保了各個工作環節的落實到位。
辦公室是公務接待工作的主要負責科室,負責對內、對外的政務接待工作。接待工作必須厲行節約并遵循樹立好形象、宣傳好名山、服務好領導、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認真安排、規范標準、優質服務,確保接待工作有序、領導放心、客人滿意。
二、接待程序及辦法
(一)信息預報。根據來賓的身份擬定接待預案,及時報告相關領導。
(二)擬定預案。
第1步,信息:包括來賓人數、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達的時間等。
第2步,行程:掌握迎送和陪同的領導、迎送地點、安排領導及跟隨人員的乘車,掌握參觀考察點,銜接相關人員負責匯報工作和新聞報道。
第3步,食宿:根據來賓的身份、性別、人數等,按相應的接待標準預定房間和安排好就餐時間、地點。
第4步,陪餐:按領導的安排確定陪餐人員。
第5步,匯報:根據來賓的使命,確定準備匯報材料的責任人和匯報人。根據安排,按股室對口的原則通知參會人員。
第6步,向主要領導報告接待預案,同意后實施接待。
[文秘站()一站在手,寫作無憂!]
一、公司于20__年11月14日14:00在公司會議室召開了第一次環境管理評審會議。
二、管理評審會由總經理主持。
三、參加人員:副總經理、各部門領導等。
四、會議議程:
總經理宣布管理評審會議開始,提出本次管理評審的目的:
a)對公司環境管理體系自運行以來的運行狀況和適宜性、充分性、有效性進行評價;
b)對公司環境管理體系方針的適宜性和環境管理體系目標的實現情況進行評價;
c)公司所需資源及改進建議。
1.公司高層領導、各部門負責人和特邀人員參加會議。
2.企管辦負責簽到及記錄;
二、向管理評審匯報工作:
1.管理者代表匯報內審報告和環境管理體系運行報告;
2.企管辦匯報文件管理情況報告、環境管理體系糾正和預防措施完成情況報告、環境運行情況報告;
3.生技部匯報生產情況報告、生產過程中環境污染預防情況報告;
4.設備部匯報設備運行過程中環境污染預防情況報告;
5.化驗室匯報產品質量情況報告和產品糾正和預防措施完成情況報告;
6.采購部匯報原材料采購供方情況報告、外包供方情況報告;
7.一、二車間匯報了車間現場整改及目標指標管理方案的完成情況;
8.其它信息:職工合理化建議、各部門環境管理體系運行情況、企業資源狀況等。
根據匯報,各部門均認為公司環境管理體系方針是適宜的,在公司產品、活動、服務中,做到了堅持污染預防,開發新工藝、新技術,實施清潔生產;逐步降低水、電、煤的消耗,降低主要原材料消耗,并逐步提高水的重復利用率,提高固體廢棄物綜合利用率;遵守相關環保法律、法規和要求,污染物達標排放;實現持續改進,不斷提高環境績效。
評審會議指出:從總體情況看,公司環境方針符合公司特點與實際;體系內審能抓住問題的實質;體系具備適用性、充分性和有效性;基本實現了環境目標、指標、管理方案內容要求;對變化的條件和信息環境管理體系仍舊適用;相關方關注的問題有能力予以解決。
下年度環境管理體系改進方向。
1、企管辦組織編制、下發20__年度培訓計劃,以加強員工的環境保護意識,各有關單位要認真組織實施。
2、重點抓好叔丁胺、硫酸等原料新泵的有效運行,同時對所有生產現場的重要環境因素進行有效控制,力爭環保設施運轉率、廢水達標率、廢氣達標率有進一步提高。
3、積極組織各有關單位對各項技改項目實施及運行過程中的環境因素進行識別、評價,及時更新環境因素,對新增的環境因素進行有效控制。
記錄:
審核:
一、匯報的基本形式
匯報沒有什么特別固定的形式和嚴格的要求,一般來說,只要抓住重點,如實簡要地匯報出來,崐使要求匯報者滿意,達到匯報的目的就行了。匯報就其形式來講,可分為口頭匯報和文字匯報。
㈠口頭匯報的要求是思路清晰、實事求是、重點突出、語言簡練、節奏適中、吐字清楚、聲情并崐茂??陬^匯報一般采取歸納式匯報,效果較好。
文字匯報的要求是條理清晰、實事求是、重點突出、文字簡練、內容完整、結構合理、文理通順。
文字匯報一般采取全面式、專題式匯報。
二、匯報的基本內容
匯報的內容非常豐富,本人認為,匯報的基本內容應包括下列幾項:
㈠基本情況
⒈鄉鎮基本情況:人口、面積、村委、自然村、
工農業產值、財政收入、人均收入、資源情況、名勝古跡、風土人情、物產特征、傳奇故事等。
⒉地稅所基本情況:⑴人員情況:本所共有多少人、男女比例、黨團員數量、文化結構、年齡結崐構、每個人的基本特征等。⑵任務情況:上級分配計劃數、截止月份完成數、占計劃數的比例、與同期或鄰期相比增減情況、占該鄉鎮財政收入的比例、
占國民收入的比例等。⑶稅源情況:總戶數,其中:國有戶數、納稅情況、所占比例;集體戶數、納稅情況、所占比例;私營企業戶數、納稅情況、所占比例;個人工商業戶戶數,納稅情況、所占比例。另外在匯報稅源情況時,要將重點稅源、一般稅源、潛在稅源反映出來。⑷其它情況:房屋、交通通訊、辦公條件等。
㈡工作任務完成情況
⒈稅收任務完成情況:分析任務完成的原因,有利因素有哪些、不利因素有哪些、在組織稅收收入中采取了哪些措施等。
⒉正確執行稅收政策情況:稅收政策的貫徹執行情況、有無棚架梗阻的現象、有無攤派截留稅款的現象等。
一、依照有關法律、法規和規章制度以及上級文件,加強對社區服刑人員管理和監督。做好對社區矯正對象的日常監督管理,日常報到、匯報、請銷假等,進一步規范電話匯報制度,加強電話聯系溝通,以便及時了解矯正對象的最新動態。堅持按相關規定組織社區矯正對象參加集中教育活動,堅持周匯報、月報到制度,用心組織其參加公益勞動。在堅持遵守制度規定的同時,根據矯正對象的不一樣狀況,具體問題具體對待,例如公益勞動和每月的交思想匯報表,如有個別矯正對象有特殊狀況未及時來,能夠根據具體狀況個別思考,在給予機會的同時,也能從另一方面強化改造的思想。
二、采取多種形式,對社區服刑人員進行思想教育、法制教育和道德教育,矯正其不良心理和行為,促使其成為守法公民。采取培訓、講座、參觀、參加社會活動等形式,對社區服刑人員進行認罪悔罪教育、形勢政策教育、法制教育、公民道德教育以及其他方面的教育。采取個別談話的方式,對社區服刑人員進行經常性的個別教育。建立對社區服刑人員認罪悔罪、遵紀守法、學習勞動等方面表現狀況的考核制度。尤其抓好矯正對象的入矯時教育,這樣能為以后的矯正打下堅實的基礎。
三、繼續廣泛搜集各方面信息資料,幫忙社區服刑人員解決在就業、生活和心理等方面遇到的困難和問題。協調有關部門和單位,為社區服刑人員帶給職業培訓、就業指導和就業信息,為貼合條件的社區服刑人員帶給最低生活保障,為社區服刑人員遇到的其他問題帶給指導和幫忙。目前招聘信息很多,但是沒有工作的矯正對象也很多,平時繼續多多觀察留心,有招聘信息的及時通知沒有工作的矯正對象,即使他們沒有找到工作,也會心存感激,也會為以后的矯正工作埋下好的伏筆。
關鍵詞:無紙化辦公;會議系統
1 需求分析
本文的出發點是課題組的信息化平臺,在信息化平臺的建設過程中,發現其缺乏相應的會議系統,因此著手設計建設一套會議系統,用以滿足日常會議需求,這也是系統設計的指導思想,即簡化會議流程,提高會議效率。
1.1 會議模式
設計前,首先要了解學校日常及課題組日常會議的特點,即需求。在學校中,主要有兩種會議模式:一種是學生答辯會議,包含畢設答辯(開題、中期、結題),課程設計答辯,大作業展示;另一種是項目研討會議,可以是組內人員會議,或者是與外方單位共同協商交流的會議。
以往會議中,主持人分別邀請每一位匯報人上臺演講;匯報人攜相關材料進行演說,同時與會人員在紙上記錄相關內容。此流程中,會議組織人員由于無法具體了解會議詳細內容,因此無法進行會議的相關準備;與會過程中,領導無法總覽議題,因此無法了解會議總體情況,每一位參加會議的人員須攜帶紙筆,記錄會議相關信息;在匯報結束之后,為了方便日后查看,需要歸檔會議資料。
對于以上兩類會議,經過調查研究,以及在校多年開會經驗,我總結出如下特點:
規模?。捍蟛糠謺h是以課題組會議模式進行,因此會議涉及人員相對較少,屬于內部會議。
與會人員級別差異較大:對于答辯會議,與會人員包括老師、學生等,而教師中又包含指導教師以及課題組領導;而對于項目會議,可能包括每一個模塊的具體負責人員,以及總體帶頭人,也可能包括外單位人員。
交互性需求大:與會人員級別差異較大,導致關注點因人而異。對于普通學生,其關注點即是報告人所講內容;而一些領導老師,對于主講人所述并不需要全盤接受,也許只是針對其中幾點信息做詳細研究即可。
保密性要求高:由于學校及課題組所涉及項目大多,對保密性,可靠性的要求較高。要求對會議涉及相關文件去向可控。
會議模式可選擇:根據與會人員差異,設置不同的會議模式提供選擇。
1.2 會議系統相關性能
以上述會議特點作為指導,本系統應具有如下特點:
1.C/S框架,即服務器/客服端架構,滿足內部用戶使用,限定局域網;
2.針對使用用戶級別職位不同進行用戶分類,設置不同權限;
3.此會議系統有較好的人機信息交互性,方便用戶查看所關心文件。
4.會議結束之后保證會議相關內容去向可控,增強其保密性。
5.系統支持兩種不同的模式:總覽議題會議模式以及跟主講人同屏的匯報模式。
1.3 系統設計整體框架
本系統分別根據上述需求分析以及系統預期性能,設計整體框架:系統由一臺會議服務器和多臺會議終端系統構成,且終端數量可以擴充;系統采用會議服務器作為控制器,完成對各個會議系統終端的管理權限,同時作為會議準備的平臺;每一個終端,配置靈活,可以充當任意一種角色。在會議系統整體框架中,會議包括三個階段;設置三種類型用戶并賦予相應權限;設計兩種會議模式供與會人員選擇。
2.1 會議階段
根據會議流程,分別在會前、會中,會后設置三個不同階段,每個階段對應不同工作,具體如下:
1.會議準備階段:將會議議題逐一錄入目錄,導入對每一個議題相應附件;
2.會議進行階段:逐一講解議題,打開議題所對應附件進行匯報演示;
3.會議結束階段:整理會議文件,結束會議。
2.2 用戶分類
依據與會人員所處職位不同,將用戶分為SuperUser、User以及Organizer。這三種用戶分類對應高級用戶席位、普通用戶席位和會議主持人席位。用戶在登錄時,需根據自己所處職位,選擇對應類型的用戶。
根據用戶所處職位,進行如下權限設置
1.會議準備席:完成會議資料的預先準備主持人席:控制會議進度,可開始或結束一個議題的討論
2.首長席:在會議中可瀏覽全部議題文件,具有高級會議權限
3.旁聽席:會議中可瀏覽與自身有關的議題文件
4.發言人:在主持人的進度控制下,對各個議題進行匯報。
同時,根據會議的不同階段,設置2種不同的會議模式,以滿足用戶需求
1.會議模式:用戶顯示內容與自身權限相對應
2.報告模式:除主持人席位之外,其余席位均顯示與發言人席位同樣的內容,所有席位同屏顯示。
4 具體操作
4.1 準備階段
本系統的一個很重要的有點是在會議召開之前即可對會議內容進行充分準備,將會議相關議題,相關附件文件錄入系統。準備階步驟如下
1.啟動服務器端程序。(客戶端程序開機自動運行,選擇SuperUser、User或者Organizer用戶登錄,對應高級用戶席位、普通用戶席位和會議主持人席位)
在這個界面中,可以實現添加新議題、刪除議題、刪除全部議題、將議題提前或推后以及會議的功能
(1)添加新議題:選擇添加界面,出現新建會議對話框,輸入會議議題,匯報人姓名,選擇所屬會議,選擇要的文件夾(議題與文件夾一一對應),輸入會議簡介,該議題便出現在會議議題列表的最后一行。
(2)刪除議題:選中議題,出現確認刪除議題的提示,將刪除所選議題,同時可以直接選擇刪除全部議題。
(3)選擇某個議題可以將所選議題提前一行(客戶端所顯示的議題順序將與會議議題列表中的次序一致),點擊議題推后按鈕,可將所選議題退后一行。
(4)在會議選擇選項中選擇要的會議序號,然后單擊會議按鈕,便可將該序號的會議。
通過上述操作,即完成會議準備工作。
4.2 會議進行階段
(1)默認情況下以會議模式進行,即主持人席位和高級用戶席位(首長席位)顯示本次會議所有議題,普通用戶席位(發言人席位和旁聽席位)只能顯示當前議題。主持人可以單擊某個議題,選擇開始議題或者結束議題。
(2)當匯報人就一個議題展開敘事時,可以選擇匯報模式,與會人員同屏顯示匯報人匯報內容。在匯報的同時,主持人可以選擇改變當前議題。
4.3 會議結束階段
(1)會議結束后,管理員在服務器端點擊會議結束按鈕,將文件回收,并斷開連接。
(2)管理員可以進入會議編輯頁面選擇下個會議,然后重新選擇會議模式,即可開始下個會議。
(3)所有會議都結束后,管理員可以點擊遠程關機將客戶端全部關掉。