學院秘書部工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇學院秘書部工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

  

   秘書部個人工作計劃1    新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

   一、認真完成本職工作職能

   1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。

   2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

   3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

   4、負責起草制定學生會的有關文件。

   5、負責掌握各部門的活動資料。

   6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

   7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

   秘書部近期工作計劃如下：

   1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

   2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

   3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

   4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

   二、工作分工及工作要求

   〈1〉工作分工：

   1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

   2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。

   3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

   〈2〉工作要求：

   1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

   2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

   3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

   4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

   5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

   ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。

   ②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。

   ③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。

   ④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

   ⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

   ⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。

   ⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。

   ⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。

   ⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。

   ⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。

   秘書部個人工作計劃2

   時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：

   一、部門工作。

   新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

   二、部門建設。

   無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

   三、新干事的培養。

   新干事是學生的`新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其

   與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。

   四、部門間的交流。

   作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

   秘書部個人工作計劃3

   一、納新工作

   1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備.

   2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.

   3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.

   4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級.

   5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.

   6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.

   二、完善規章制度

   在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成.

   三、通知工作

   這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與.

   四、檔案收集治理

   1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

   2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.

   五、簽到工作

   每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定優秀干部等獎勵用.

   六、通訊工作

   學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.

   七、工作總結

   為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動

   在我校申請精神文明校園之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

   1、創建文明校園系列活動之三風建設材料評選

   (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來.

   (2)活動主題:當好秘書,建好三風

篇(2)

學生會秘書部工作計劃范文一

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.

武漢工業學院校學生會發展至今,每界都努力建設一個戰斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰斗力的團隊才能確保我們武漢工業學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產生巨大的影響力.

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.

所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.

與此同時工作重點還要注意向內向外發展：

向內,真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變

1：加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作

A：擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰主持人什么的,現場互動

在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規劃英語學習區域,讓學英語形成一種校風.

B：加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度

C：在各種民族傳統節日中可將活動創意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節日不斷,學習不斷.

2：創立學生調查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.

類似市場調查,由每個部門提出要調查的問題,圍繞自己的工作和發展對學生產生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統計規劃印刷并調查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結

向外,即擴大與武漢個高校的聯系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發展的思想流進武漢工業學院,從思想上發展武漢工業學院的學生建設：

1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.

2：建立院校學生會聯盟,可建立網站或是論壇

也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發展

3：組織工藝活動和與企業間的交流,擴大社會影響力

對內發展親和力,對外擴大影響力,內外兼修,必能騰飛，同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。

學生會秘書部工作計劃范文二

斗轉星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中為加強學生會內部團結，協調各部門工作，監督各部門完成各項活動，帶領并協助各部門做好各項工作，現作計劃如下：

一、工作重點：

1、完成學生會內部管理工作，時刻嚴格要求自己，監督別人、公私分明。

2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。

3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

4、每周值班情況統計，匯總上周情況。

5、制定學生會紀律，監督各部門執勤。

6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

二、工作具體內容：

由于工作的特殊性，現計劃完成以下的工作內容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。

4、負責學生會常務性監督工作，公平公正，協助學生會工作有效的開展。

5、負責各種會議的考勤與情況統計，定時向主席團匯報有關工作。

6、保證學生會內部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學生會提供一個良好的辦公環境。

三、工作要求：

1、工作時要認真仔細，保質保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

4、提高各種素質，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

5、工作態度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。

6、搞好與其他部門之間的聯系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

四、加強部門建設：

1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象.

2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

4、與其他部門加強聯系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

學生會秘書部工作計劃范文三

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了2012年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定2012年學生會秘書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

2012年學生會秘書處工作細則：

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4，建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

(1)在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯系。

 

學生會秘書部工作計劃范文相關文章：

1.大學秘書部工作計劃范文

2.學生會秘書部工作計劃

3.學生會秘書部個人工作計劃

篇(3)

系學生會銳意進取，回顧過去的半年。開闊創新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績，領導的引導和各部門的積極配合下，各項日常工作得益順利的開展。本學期我將繼續努力，再接再厲，將我系學生會推向新的。現結合我系的實際情況制定本學期的工作計劃：

一、指導思想

務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學期之際。并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設—文明修身和學風建設，本學期內繼續做好。

三、工作內容

與我系團總支密切配合。一把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊。

二樹立學生干部的良好形象。

三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

四豐富學生的課余生活。

五積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

系部根據學院、本系的各項活動，本學期。根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。

五、工作態度

系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學習和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。

六、部門工作計劃及分工

一秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來的一個學年里。便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯系

秘書部需要與各部緊密聯系，作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

善于總結、反思④、不斷吸取經驗教訓。

并加以總結經驗教訓，秘書部應及時發現工作中的不足之處。爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！

二學習部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，每月舉行一次設定主題的班會。方式不限，既可以表演，也可以課件演示…各個班級可以自由發揮。班會期間，學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，學期末我可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業介紹活動。

讓同學了解自己的專業，要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動。培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的

③、舉行詩歌朗誦會。

如歌唱祖國、青春、生活等，主題可自定。以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經驗交流會。

本系挑選各以過此證得學長學姐，各類考證考試即將到來時。請他給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態度等經驗與同學們交流。

三女工部工作計劃：

落實人員深入各班級，①、配合院女工部收集女生意見。和女生多多交談進行了解

關心女生生活，②、做好全系女生的思想政治工作。團結全系女生，搞好本部工作。

全面提高女生素質。③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座。

解同學們所感興趣的事情，④、工作之中陸續搜集資料。希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。

當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。工作中,以上是女工部對這一學期的工作計劃。部將不斷地吸收經驗教訓,高質高量的完成工作任務.部干部干事會相互協作,認真執行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。

四公寓管理部工作計劃：

①、部門之間的合作

查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系。

其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。

加強宣傳力度②、增強安全防范意識。

已是老生常談拉！不論你什么地方總是聽到安全最重要”那么當你住在學校公寓時，看到這一話題。一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你另一個家一樣我都要愛護他

就要做到以下幾點：因此。

1．出門檢查燈和門窗是否已關好

2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

4．自己的私人物品要保管好

5．對于男女串寢堅決嚴懲（除特殊情況外

不僅要對老生加強宣傳，對于以上問題。新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我有一個安全而溫馨的家。

③、星級文明寢室的和諧建設

本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛生和美化。這就要求同學們要講文明，經過一學年的實施。講衛生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在2010級的新生報到后更應對他進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛生的檢查要嚴格把關。

每一周都要計算公寓的衛生檢查分數，④、這一點就針對我部內部成員要做到對工作一絲不茍。就應該做到不可出紕漏。

五勞動生活部工作計劃：

對不合格的班級我將責令其清掃，①、認真完成工作：作為學生會勞動部我肩負了對全校衛生檢查和監督工作。新學期我將依舊定時的進行嚴格的衛生檢查為大家創造良好的衛生環境。直到合格為止。并且及時做好衛生情況的反饋。同時我也將加強自身的監督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是努力完成學校交給我任務。

一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內部的團結，②、團結合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結兄弟部門。讓大家彼此加深了解，培養默契。

為我校學生會勞動部注入新的血液，③、培養新成員：本學期我勞動部要選拔了一批品學兼優的人才進入勞動部。新學期我將注重對新隊員的培養讓他可以在工作中游刃有余，把我用一年獲得的經驗交給新生們讓他勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力，

發現工作中的不足并及時改正，④、總結反思：部門會按時開會總結近期的工作。同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們經驗和教訓銘刻于心。

六保衛部工作計劃：

①、召開保委會議部署工作任務

并部署2010年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，召開保委委員安全工作會議上我要總結2010年上半年所取得的經驗和成果。夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執行。因為2010屆新同學要來報到要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。

②、加大對大功率電器的檢查

因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作。需要更多方面的人員的支持，來協助我對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加強安全知識教育及宣傳

1抓好安全知識教育活動

組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，11月份是學校的安全教育月“以安全為主題。提高青年學生自我約束和自我保護能力。

2加強對同學飲食衛生安全的宣傳。

④、認真落實好矛盾排查表

并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發生。

篇(4)

一、教學秘書在教學管理工作中應當具備的業務能力

（一）語言表達能力

教學秘書是二級學院教學工作的樞紐，既要思路清晰的思考問題，又要通過語言準確的表達出來。要條理清晰，言簡意賅，甚至通過語音、語調的調整將棘手的問題化作簡潔、生動、流暢的語言明確婉轉的傳達給聽者，把難辦的事情辦好。因此，教學秘書語言表達能力的好壞直接影響外界對該學院的印象和教學工作的效率、質量。正如語言大師葉圣陶說：“誰的說話能力差，不僅是他個人吃虧，往往間接又造成社會的損失”。

（二）書面表達能力

教學秘書承擔著教學部門的文件接收和傳達工作，這就需要有較強的書面表達能力，將領導的意圖通過文字準確無誤的表達出來，提高辦事效率。

如：開學之初，二級學院各系會將本學期的教學組織活動計劃上報到學院，教學秘書將其全部匯總并形成文字材料上報學院教學院長。期中教學檢查結束后，各系把期中教學檢查情況總結后上報到學院，教學秘書要整理上報材料，并根據材料中提供的數據，起草言語嚴謹、數字準確，實證性很強的文字材料上報學校。

除了整理、總結上報這些常規的文件外，還有一些臨時性的文件需要上報。如：調停課的報告；臨時使用教室報告；學校的臨時通知根據學院的實際情況作調整形成文字告知全院師生等等。

總之，及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作，完整地表達思想都是二級學院教學秘書能否勝任工作的關鍵。

（三）教學相關文件、教學流程諳熟于心的能力

教學秘書在全院的樞紐作用要求他對學校、院系教學管理的各項規章制度、辦事流程以及教本院各學科、各專業的基本知識和結構體系、教學計劃的制定和實施、各專業的課程設置、學分分配及學生正常畢業的學分要求都要諳熟于心，并及時提醒相關人員。熟悉教學各學期、各時段的常規性事務,做到事前有計劃、計劃有余地,相應的處理措施和解決方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。只有這樣才能做好教學院長的得力助手，才能勝任教學秘書的工作。還要具備接受信息敏銳性和一定的檔案管理能力。教學秘書必須具有強烈信息接受的敏銳性和及時收集各種信息的能力,信息時代,誰能最快獲得前瞻性的科研信息,誰就能占有先機,占據制高點,成為學科領軍人物。

（四）熟練操作現代辦公自動化技能的能力

教學秘書的許多日常事務工作，如學籍管理、檔案管理、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。因此，熟練操作教學管理軟件顯得尤為重要。

由于教學秘書承擔著大量的日常工作，每天要處理的各種文件、資料以及信息，只有客觀、全面、及時處理好這些信息材料，才能保證教學工作的順利進行，對于專業的信息要迅速、準確無地進行處理、對材料分門別類、收藏存檔，并向領導及時匯報，向有關教師、學生及時通知。而現代社會又是計算機網絡信息時代，對于熟練掌握和使用計算機應該是每個教學秘書必備的技能，在處理很多日常事務，如學籍管理、檔案管理、課表編排、教學計劃修訂、教材訂單編制等等都需要有教學管理系統協助來完成。因此教學秘書掌握好現代辦公自動化技能，來實現管理工作的高效率。

二、教學秘書在教學管理工作中應當具備的行政管理能力

（一）溝通協調能力

教學秘書既要與上級教學科研管理職能部門聯系，又要與本院(系或部)領導、教師、學生打交道，這就要求他們既要堅持原則又要懂得靈活處理，以協調各個方面的關系，保證教學科研工作順利進行。

（二）組織調度能力

較強的組織調度能力。在教學管理活動中，教學秘書只有把各種要素、各個環節和各個部門看作一個有機整體，并設計出便于調控的工作程序，才能提高工作效率。教學管理工作頭緒極為繁雜，為防止事務積壓，教學秘書必須認清自己的職責范圍，每天制訂好工作計劃，把當天要完成的工作記在記事本上，分清工作的主次關系，統籌安排完成工作的順序，完成一項劃掉一項，力求今日事今日畢。在此基礎上，盡量爭取把一些任務提前完成，使職責范圍內的所有工作有條不紊，達到效率最大化。

（三）需要具有科學統籌管理的能力

所謂統籌，從表面意思看就是統一籌劃。從步驟看應該有預測、計劃、安排、實施、指揮、掌控，幾個步驟。因此，教學秘書保持清晰的頭腦非常重要。能夠科學地進行統籌管理規劃的能力，使繁雜的工作有計劃、有條理地開展進行，提高辦事效率；同事也需要具備有一定的管理能力，高效地完成各項工作是做好教學秘書工作的基礎。

三、嚴謹的工作作風及良好的心理素質

工作的原因使教學秘書有機會接觸到考試試卷，這就要求教學秘書要具備嚴謹的工作作風和高度的責任感。

篇(5)

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90% 以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

篇(6)

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志愿者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

篇(7)

一、準備工作

為了更好地完成新學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：

1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

二、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，秘書處決定在新學期內通過一些措施改善這一現狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

2.《制度與條例》完善后，認真執行，使團委成為有紀律有效率的團體。

三、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

2.認真執行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。