時間:2022-10-28 20:02:11
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇圖書館匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
二.在社會中要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。在多次的面試中,明白了自信的重要性。你沒有社會工作經驗沒有關系。重要的是你的能力不比別人差。社會工作經驗也是積累出來的,沒有第一次又何來第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三.在社會中要克服自己膽怯的心態。開始放假的時候,知道要打暑假工時,自己就害怕了。自己覺得困難挺多的,自己的社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因使自己覺得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內心的恐懼。其實有誰一生下來就什么都會的,小時候天不怕地不怕,嘗試過吃了虧就害怕,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對是關鍵,如某位名人所說:“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄?!?/p>
四.工作中不斷地豐富知識。知識猶如人體血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。
以上是我自己覺得在這次暑假社會實踐學到了自己覺得在社會立足必不可少的項目。
正是因為有這樣的環境,正激起了我要在暑假參加社會實踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環境中有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,同時,也想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更為重要的是檢驗一下自己所學的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認。想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
找工作也不是易事。一般的工作單位都需要有經驗的,有相關知識的。一聽我是大一生,就說“你先回去吧,我們決定了再通知你”,但從未有回應。看見有飯店找勤雜工,我進門說明來意。沒想到,那老板看了看我的穿著,說他們不招了。我一頭霧水,不知是不是我看起來不像個能吃苦的?!機緣巧合,居然讓我在學校找了一份美差,讓我整理看管圖書館!
本以為是放假期間會沒什么事,結果第一天下來還是累到不行。一個學期下來了,很多教師還有學生都在學期結束是還書。所以,圖書的整理就是當務之事。消除原先記錄,再從新分類放架……小個子的我拖著個凳子爬上爬下,有時真感到太枯燥無味了??傻较挛?,我就可以閑下來看看書,也算是苦中一點甜。
關鍵詞 數字信息時代 高校圖書館 辦公室人員 素質
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2017.05.087
美國著名學者貝克在《資源共享的未來》中寫到:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為全國圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅速而經濟地從世界圖書館體系中獲取資料并傳送給用戶的方式,必須隨時準備將自己的館藏資料提供給世界各地的其他圖書館?!睆闹形覀兛梢钥闯鲑Y源共享是數字信息時代圖書館的重要特征。高校圖書館辦公室集行政、總務、財務管理于一身,具有一定的專業性,它與業務部門的地位平行,卻不直接承接業務工作,而是協助館領導處理全面工作,承上啟下,聯絡內外、溝通左右的樞紐中心。數字信息時代,高校圖書館資源建設、讀者服務、讀者對圖書館的期待都發生了翻天覆地的變化,這必將對辦公室人員的工作提出緊迫的新要求。
高校圖書館辦公室人員是圖書館人力資源之一。他們要具備較寬的知識面、較強的組織管理能力和較高的人文素養、高深的專業知識,并熟悉掌握公文、新聞寫作,具備檔案管理、財務、調查研究能力,了解檢索方法,以及掌握辦公設備和計算機網絡技術,將數字化、規范化的資源傳遞到網絡,推動資源共建共享。
1高校圖書館辦公室人員存在的問題
1.1管理崗位認知性差
在傳統觀念中,高校圖書館辦公室的工作上傳下達,跑跑腿,寫寫文章,技術含量低。有些高校甚至將一些老弱病殘的職工安排在圖書館辦公室,嚴重影響了高校圖書館的形象,也降低了工作效率。另外,高校圖書館辦公室人員對自己的工作也存在認知誤差。在工作中,缺乏獨立思考,工作熱情不高,被動應付,不能獨當一面,對圖書館整體工作造成了不利影響。
1.2業務能力差
目前,我國高校圖書館辦公室人員絕大部分沒有接受過圖書情報專業的系統學習,普遍存在專業知識結構單一、文化水平低、學歷偏低、知識結構不合理。高校圖書館辦公室的工作具有較強的專業性,但是高校圖書館不注重培訓工作,有些辦公室人員沒有主動提高自己的業務能力,所以難以勝任相關工作。有的不懂文獻檢索方法,也不能熟練使用數據庫;有的對圖書分類法一無所知;有的不了解圖情專業的發展動態。圖書館辦公室人員的專業素養普遍不高,層次低,科研項目少。
1.3計算機技術、網絡技術差
數字信息時代圖書館必然有很多數字信息處理技術被應用,在圖書館管理中也必然需要采用數字化的信息存儲、處理技術。但是有些高校圖書館辦公室人員只會使用WORD辦公軟件。他們普遍計算機網絡技術低下、外語能力低等等,這與飛速發展的數字信息時代圖書館的要求存在差距。
數字信息時代要求圖書館辦公室人員從服務方式、內容、態度等進行調整,全面提高他們的綜合素質,顯得尤其重要。
2如何提高高校圖書館辦公室人員的綜合素質
2.1提升個人政治思想素質
圖書館辦公室具有較強的政策性,要深入理解黨的政策方針,自覺與黨保持一致。負責文書工作,宣傳圖書館黨總支的工作內容。這就需要辦公室人員了解文件精神、會議背景、領導的意愿,將圖書館的活動與學校工作重點相結合。在起草文件的過程中,自覺地運用馬克思基本原理分析問題,并采用思想政治教育的基本原理作為基本指導思想,保持較高的政治覺悟。另外,圖書館辦公室人員要建立監管值班制度,對于網站的信息要嚴格審核,發現違反四項基本原則或不文明的內容要及時刪除,立即記錄,嚴重情況要追究到底。尤其,辦公室人員要做好信息保密工作,登記每一次新聞公告或視頻。
2.2加強業務培訓
高校圖書館應針對辦公室人員的知識層次、工作狀況、實際需求等等,對他們進行有針對性、有方向性的培訓。辦公室事務繁雜,瑣碎,疲于服務大家,疏于自己的業務。為了彌補業務素養的欠缺,他們應該積極主動地參加培訓班和繼續教育,擴大學術視野,并閱讀專業書籍,關注圖書館學發展動態,關注“e線圖情”、“陽光悅讀”等公眾微信號,提高業務能力。一般學校圖書館網頁都開設館員培訓課堂,免費下載視頻和課件,辦公室人員同時可以通過自學彌補業務素養的欠缺。此外,辦公室人員要努力提高外語水平,密切關注國內外一些著名圖書館的網站,學習圖書館管理的先進成果,借鑒其國內外的先進管理經驗。
2.3培訓計算機技術、網絡技術
數字信息時代圖書館運用了大量高技術電子設備和電子計算機網絡技術。在工作中,高校圖書館辦公室人員要定期維護網頁更新和刪減一些過期鏈接。圖書館必須對辦公室人員進行計算機技術、網絡技術方面的培訓,培訓結束后,要進行考核,考核合格后才準許工作。圖書館人員必須熟練掌握Office系統、通信技術、多媒體技術和網絡技術,將數字資源數字化、規范化,然后將數字統一提交到共享平臺,方便用戶通過計算機網絡獲得所需的統計數據。
3數字信息時代高校圖書館對辦公室人員的素質要求
筆者結合高校圖書館辦公室的工作具體內容,探討了為了實現資源共建共享,圖書館辦公室人員在面對其工作方式由傳統模式轉向信息資源數字化、規范化時所應具備的綜合素質。
3.1良好的協調能力
保持和諧的人際關系是辦公室工作的頭等大事。事實上,工作中的問題根源是人際矛盾。一方面,k公室要與其他部門保持良好關系。辦公室人員必須工作謹慎,心胸開闊,著裝樸素端莊,舉止得體,公私分明,公正地對待每一位同事。圖書館女性居多,尤其老年女性比例大,矛盾是非多,人際關系復雜,要充分利用情感上的激勵機制,禮貌、友愛地與每一位同事相處。同事來辦公室傾訴,要善于傾聽,暫時停下手中的活,眼睛看著對方,不要插話,適當安慰對方。另一方面,辦公室人員要與學生建立相互信任的關系。既要理解學生求知的渴望,又要禮貌地拒絕學生占座,并耐心地講明原因。學生來辦公室發脾氣,辦公室人員既要維護圖書館的利益,又要考慮學生的實際情況,妥善處理。
3.2協助館長
高校圖書館辦公室人員要協助館長從戰略的高度把握圖書館建設的前景、宏觀決策,主動做館長的左膀右臂。在館長做決定之前,做好問題、意見的收集、匯總,分析問題,協助館長做出正確的決策;要有開拓和創新意識,對工作出現的問題,要善于打破常規思維,突破條框。既不能越權越職,又不能推諉、逃避責任。辦公室人員協助館長工作應注意以下方面:第一、注意匯報工作的場合,分清輕重緩急。對于涉及到錢或一些新問題,需要立即請示;對于為了方便讀者、緊急事件,果斷處理,可以事后匯報;對于為了偷工減料或敷衍塞責的建議,立即拒絕,不必匯報。不能毫無主見,應該獨當一面。第二、由于工作原因,必然接觸到機密文件和他人的隱私,不可泄露秘密。第三、由于辦公室雜事多,處理留言、通知、回信、存檔等一切日常、重復的工作,需要把類似的工作放在一起做,并養成雷厲風行的工作作風。第四、完成領導安排的工作,及時回話;不能完成的工作,及時反饋。第五、辦公室人員應有危機意識,任何事情作最壞的打算。事情往壞的方面發展才是必然趨勢。舉辦任何活動都應該有一套備用方案和應急方案,例如,做好學生被鎖書庫或火災、漏水等緊急情況的準備??傊捎谔厥獾牡匚缓褪姑?,辦公室人員要將原則性與靈活性相結合。
3.3數字化圖書資產
一年一度的圖書館資產清查是辦公室人員費腦力、耗時間的瑣碎工作。傳統的資產清查方式,重復量大,遺漏點多,成本高,耗r長。數字信息時代,圖書館資產清查、統計數據庫都需要數字信息處理技術,辦公室人員要掌握信息儲存和傳遞處理技術,可以使用移動光盤、超媒體、超文本技術將信息資源集中整合,還可以構建分布式的文本信息和文本檢索系統。在處理數字的過程中,高校圖書館辦公室人員應采用雙機備份、啟動防火墻和軟件殺毒等措施。
3.4共享贈書資料
圖書館接受的捐贈主要是指捐書。首先、查閱書籍內容。大部分捐贈的書都出自名家,收藏價值高,但也有一些涉及廣告、、偽宗教,甚至或盜版書籍。辦公室人員必須嚴格把關內容,杜絕此類書籍流通到書架。另外,如果收到一些沒有條形碼或陳舊的書籍,分類到“圖書飄流”專柜。為了方便網絡用戶下載有關資料,采用EXCEL表格登記,既能快捷準確地統計和歸納書目,又能方便提交到信息平臺,以供大家分享。
3.5創新考核與考勤
據筆者了解“通常美國圖書館界對圖書館員的工作考核有三個內容:工作業績、業務水平與社會效益。”筆者通過網頁調查發現:美國大部分高校圖書館將館員的職稱、專業、教育背景、工作地點、部門、電話、Email,甚至家庭地址都公布在網上,旨在方便師生聯系館員。目前,中國部分重點高校圖書館網頁也陸續公布了館員的少量信息。網絡用戶通過網絡信息監督、約束館員。2006年,筆者在美國德雷克塞爾大學學習英語認識兩名負責學生工作的職工,她們因怠慢工作,被學生投訴,先后開除了。
一方面,網絡化是新型圖書館的重要特征之一。讀者的讀書方式改變了,館員的工作方式也隨之改變了,但是圖書館考核館員的方式沒有變,即沒有賦予網絡讀者考核、監督館員的權力和義務。高校圖書館應該將網絡作為管理手段之一,讓讀者通過網絡監督、評價館員,并結合下載率和服務質量等因素作為考核標準之一。
另一方面,圖書館與職工形成雙贏的局面。圖書館在提倡愛崗敬業的同時,兼顧館員的個人發展,幫助他們實現自我價值,將其學術成就與職務提升相結合,將館員的個人價值與圖書館的發展融為一體,促使他們在貢獻與滿足中獲得成功。圖書館結合職工實際工作情況對其進行考核,例如,服務態度、工作效率、讀者滿意度、圖書入藏量、點擊率、流通量、文獻檢索等方面,考核要區別工作中的共性與個性以及整體與局部的關系,要具體問題具體分析。
3.6建立電子圖書館檔案
圖書館檔案工作就是按照一定規律進行收集、整理、鑒定、分類、加工、分卷、保管這些原始資料并提供利用。檔案工作與圖書館全館性的活動有關,檔案員要主動了解圖書館的活動,明確年度檔案收集的重點,及時將活動的計劃、內容、照片、報道,以及讀者的互動記錄,反饋的結果等材料一并存檔。
傳統的檔案工作受到了溫度、濕度、防蛀,物理空間等等的制約。登記卡片的污損或缺失,影響資產管理的丟失。在數字化網絡化沖擊下,辦公室采用計算機網絡技術保存檔案,檔案管理軟件都具有自動統計功能。辦公室人員使用計算機網絡技術進行檔案編目、檢索、統計等等,以及檔案材料的收集、整理和登記。辦公室人員要掌握PDF與WORD,EXCEL與WORD之間互相轉換以及圖片處理等技術;使用ACCESS格式存檔案,支持SQL語句,通過SQL可以在數據庫查找所需的記錄,還可以把各種記錄排列。通過上級管理部門的固定資產查詢軟件,查出對比的數據,再把數據存儲為ACCESS格式,最后與原數據對比。另外,記錄檔案必須使用具有備份功能的軟件,備份具體到月、天、時、分,建立虛擬的網絡化檔案館。
Abstract: Library archive is the basis for leaders' decision making, the reference for teaching and research, the evidence of growth track and the foundation of healthy development. In order to make higher vocational library serve regional economy and meet people's satisfaction, this paper proposes to regulate library archive work from the following aspects: to improve the archive awareness of library staff, to establish an archive system, to optimize archive structure, and to realize informatization and modernization of archive management.
關鍵詞: 圖書館檔案;檔案信息化建設;高職院校
Key words: library archive;archive informatization construction;higher vocational colleges
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)25-0134-02
0 引言
在人類社會中,檔案真實的記錄著各項實踐活動,它承載著歷史。圖書館館藏檔案在圖書館管理工作中的作用至關重要,照片、文字、聲像電子文檔均屬于不同載體的資料,它們驗證了圖書館歷年的實踐工作成果,同時為以后的工作提供了指導和參考價值。
1 圖書館檔案的重要意義
1.1 發展高職圖書館需要以圖書館檔案作為參考和依據。做決策時以信息為基礎,圖書館檔案記錄著圖書館的活動,同時反映的圖書館的各項工作信息都是真實可靠的。因此這些檔案信息反映出來的圖書館的活動規律和發展進程均是及時、準確和全面的。圖書館的領導依據這些檔案信息作出決策,制定政策和對圖書館的未來做出了規劃。圖書館發展建設過程中起決定作用的是圖書館的人力資源建設,圖書館領導可以根據詳細的檔案信息決策內部職務的認定,考評圖書館員職稱,對人員進行規劃和培訓。圖書館業務檔案是對圖書館業務活動真實客觀的反映,包括記錄了圖書館的日常管理,還收集了各類業務統計數據和報表,是對業務工作進行總結分析的原始資料。
1.2 圖書館科學管理的中介和載體是圖書館檔案。它為科學的管理圖書館提供了一個平臺。由于它能夠總結出圖書館的活動規律及工作特點,并能全面地反映管理工作中的成果教訓。此外,利用圖書館檔案來對圖書館進行科學的管理,它是圖書館科學管理的組成部分。對檔案資料標準規范的管理,這樣管理者可以充分發揮檔案的有利條件,以提高圖書館實際工作水平。
1.3 為圖書館建設和圖書情報理論的研究提供資料保障。圖書館檔案擁有豐富的資料數據,從而為圖書情報事業提供了真實可靠的信息,因此它能夠促進圖書館自身的發展建設研究以及影響著圖書情報學和情報事業。
2 高職院校圖書館檔案工作現狀
2.1 檔案意識淡薄,檔案管理不受重視?,F在,大部分高職院校圖書館沒有把圖書館檔案管理工作歸納到基礎工作之列,對檔案管理意識還很淡薄,不夠重視。主要表現就是忽視圖書館的檔案管理工作,沒有這方面意識。另一個就是沒有專門的檔案室和檔案員,沒辦法統一集中的進行檔案管理工作。導致檔案凌亂、殘缺,檔案管理工作的系統和連續性受到影響。
2.2 檔案管理制度不健全,職責分工不明確。調查發現,圖書館檔案管理缺乏統一的管理標準和規范的操作流程。該歸檔保存的很多沒有收集;檔案收集之后保管人員不明確;無法有效落實檔案借閱、入藏等制度;圖書館檔案分類體系不科學、系統導致各種類型的檔案混雜;檔案管理部門工作人員的職責不明確。
2.3 不合理的檔案結構。一些工作計劃總結和年鑒一般會作為高職院校圖書館檔案的收藏重點。收藏日常管理和業務的內容較少。并且檔案載體以紙質檔案為主,電子檔案所占比重較小。因此,目前不合理的收藏結構和中心,將阻礙圖書館事業的發展。
2.4 資源多閑置,開發利用率低。圖書館實行半封閉或封閉管理模式,導致大量檔案資源被閑置,而這些檔案資源只有圖書館工作人員和檔案管理人員才能使用。圖書館檔案數字化進程的滯后,也限制了開發利用圖書館檔案資源,讀者無法使用到有價值的檔案信息。阻礙圖書館檔案充分開發利用的是管理模式的落后和單一的紙質檔案載體。
2.5 檔案具有單一的服務方式,其服務層次較低。在高職院校,很少加工圖書館檔案資源,其圖書館檔案服務方式主要是被動服務。僅僅進行單純的收集檔案,保管檔案,為讀者提供較低層次的借閱服務,不能為圖書館和院校發展提供高層次、多途徑的服務。
3 規范圖書館檔案工作的具體措施
3.1 提升圖書館人員檔案意識。新形勢下要求圖書館檔案管理人員要增強檔案意識,檔案管理工作要從自身做起。圖書館檔案管理工作與其他業務工作相互影響著,可以作為評估的依據,有利于圖書館相關工作效率和質量的提高,有助于更高效和深層次地服務于讀者。
3.2 科學分類,建立系統的檔案體系。目前,圖書館檔案包括業務和綜合兩類,具體有業務類、文書類、設備類、人事類及其他。①業務檔案是形成于圖書館業務工作的不同載體的文件材料,其保存具有一定的目的性,它直接來源于圖書館本身。業務檔案主要包括以下幾項:規劃圖書館的發展情況、報告各項工作的執行情況、統計和總結報表;文獻館藏量、歷年經費變化、購書及借閱情況等一些相關技術數據能夠反映圖書館的工作情況;匯報材料、論文、著作及其原件和工作研究的專題資料、科研成果。②文書檔案主要有:圖書館的規章制度、發展規劃以及內部問題的調查資料;圖書館年度總結計劃材料及其工作的會議電話記錄;由上級領導下發的講話記錄和材料。③設備檔案主要包括以下幾項內容:關于隨儀器設備的文件;登記圖書館的各種財產設備;在接收、引進、使用、維修和改進儀器設備時產生的文件材料等。④人事檔案包括兩大類:讀者檔案以及圖書館工作人員檔案。⑤其他。主要包括:圖書館建筑圖紙、照片及館名的題字等;圖書館舉辦各種活動的材料;館際協作協調活動的各種材料;圖書館自編的學術刊物及內部交流資料等。
3.3 檔案的結構需要優化,檔案內容需要多樣化的形式來豐富。首先,檔案工作需將實物、音像、數字檔案等這些非文字材料的收集與整理作為工作的重點,當前載體具有多樣化和形式化多樣化的特點,根據此特點來進行歸檔,其中歸檔有獎杯、音像、光盤、照片、獎狀等多種形式。這部分檔案保證了圖書館檔案的系統性、完整性,同時使記錄更具體、更形象、更真實,是最有價值、最難得的佐證資料。再次,歷史性材料是以文字的形式來反映和記錄重要活動、大事件的文字材料,然后對其記錄存檔。歷史性材料的整理與收集應該受到足夠的重視,這是因為在以后館史和年鑒的編纂工作中,歷史性材料能為其提供可靠的基礎資料。
3.4 在建設圖書館檔案信息化的過程中,為實現文檔操作模式的一體化,首先結合檔案管理與文件處理這兩個過程,進而將其歸入一個統一的管理系統中。這種一體化的操作模式有兩方面的作用,第一,提高工作效率,避免重復勞動;第二,提升檔案管理水平。在文件處理過程中,一次性完成大量的文件輸入有利于共享信息資源,同時也能夠彌補紙質文件的缺陷,這是由于電子文件傳遞與處理是通過標準化文件格式完成的,從而提供給各級檔案工作者一個真實的操作平臺,進而為圖書館檔案管理工作帶來了實質性進步:檔案管理工作更直接和具體,檔案查考更快捷和方便,促進了工作效率的提高,同時對圖書館的檔案管理工作走向科學化規范化軌道起到了關鍵作用。
參考文獻:
[1]趙美.淺議圖書館檔案工作[J].山東檔案,2008(6):60-61.
[2]姚光霞.高職院校圖書館檔案管理實踐[J].科技情報與經濟開發,2010(18):76-79.
1.辦公室工作除了認真做好書信報刊收發、通知上傳下達及衛生保潔等日常內務外,積極配合領導和協助各部門完成各項臨時任務。圓滿完成了全市公共圖書館業務研討會和常寧圖書館來館參觀學習期間的接待工作,從資料的準備、會場的布置及住宿餐飲食各個環節都進行了精心的準備,做到了各項工作萬無一失,并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料,上報給上級圖書業務部門;協助周戰寶、傅中意兩位館長成功組織了07年紅讀活動我心中的社會主義新農村競賽征文,多次深入縣城各單位、學校聯系活動事宜,制定活動方案、活動的指導和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評選出優秀征文40余篇,送市參評20篇,展示了我縣學子的嶄新風貌;積極編寫各種圖書業務信息材料,全年累計完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報刊圖書館內部通訊和地方新聞網采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作,通過調查走訪,填寫各種表冊十余份,在規定的時間內完成了各項工作,沒有出現任何紕漏。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外,我和李康同志還利用業余時間攜帶電腦、投影儀等數字放映設備深入各學校社區為廣大師生學子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場,觀看人數達千余人。
2.閱覽室工作閱覽室是一個對外服務窗口,為了能給讀者提供一個舒適的閱覽環境,做到當天的報刊雜志及時收發整理當日上架,對所有雜志進行重新分類排架,為讀者提供信息服務提供便利。勤掃室內衛生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關心老年人的角度出發,在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標志。在做好內務工作的同時,還積極做好讀者的參考裝咨詢服務工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時進行回復,對讀者比較關心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計完成借閱書籍達上千人次,達2000余冊。
3.電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設的工作,也是一個全新的對外服務窗口。從2月份以來,這項工作就一直由我和李康同志負責,從場地選擇,室內的線路安裝、電腦的搬遷、調試,都做了大量的工作,在最短的時間內完成了全部工作,電子閱覽室正式對外向讀者開放后,針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時為他們進行業務輔導,幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數十人提供技術指導,及時排查、檢收機器故障6起,確保各項工作的正常運作。
針對農村的實際,要加強學生的課外閱讀實踐,我認為應從以下三方面入手:
(1)激發興趣,讓學生愛讀書。興趣是最好的老師,興趣能調動學生積極主動地探求知識。而且,學生對閱讀具有濃厚興趣,本身就是課外閱讀實踐成功的一個重要標志。
教師要經常向學生介紹歷史人物、科學家及身邊的成才之道,以榜樣的力量激發學生課外閱讀的興趣。革命導師列寧的一生都在書中度過的,在他被捕入獄的三個月中,也天天在監獄圖書館里看書。將軍看書時竟把墨水當醬油吃。古往今來,凡對人類有作為的人,無不是博覽群書、勤奮學習的結果。
蘇霍姆林斯基說:“成功的歡樂是一種巨大的情緒力量,它可以促進兒童好好學習的愿望?!币洺U匍_讀書匯報會,如利用早會賞讀、交流所摘錄的好詞妙句;舉行班級賽詩會;評選“故事大王”;摘抄本展評;開展“小導游”活動,讓學生談天說地、談古論今。
(2)挖掘書源,讓學生有書讀。魯迅先生在《給顏黎明的信》中對讀書有一段精彩的論述:必須如蜜蜂采蜜,采過許多花,這才能釀出蜜來,倘若只叮在一處,所得就非常有限,且枯燥。學校、家庭、社會都要積極為學生創設閱讀條件,保證孩子們有書讀,有“許多花”來“釀蜜”。
①家長要配合。通過家長會、家訪向家長宣傳課外閱讀對豐富學生的知識、開發智力、陶冶情操,提高語文教學質量的重要意義,要求家長多帶孩子到書店、圖書館,幫助孩子選擇合適的圖書。
一般說,低年級學生以拼音讀物為主,中高年級學生逐漸過渡到純文字。選擇讀物要做到:a內容要健康,因為不好的閱讀材料會影響學生的健康成長。b符合兒童年齡特點。c類型要多樣。古詩、兒歌、童話、寓言、小說、歷史故事、科普知識等都應涉及,閱讀面要廣??傊?,家長要努力為孩子創設一個良好的讀書環境。
②學校要創建良好的讀書環境。教育事業應受到全社會的支持,學校應多方集資逐步完善教學設施。每個農村小學應著力建起圖書館或圖書室。圖書館是學生讀物的主要來源。信息時代要求我們的學校要教育培養學生的圖書館意識,提高學生利用圖書館的檢索工具找到所需信息和知識的能力。有了圖書館,可以組織學生上課外閱讀指導課,這樣讓學生感受到圖書館是一個學習的樂園,是遨游知識的好場所。
(3)加強引導,使學生善讀書。在現實中,不少學生的課外閱讀的效果不盡如人意,主要是由于閱讀方法不當,沒有形成良好的閱讀習慣。因此,廣大教師和家長應互相配合,加強對學生的課外閱讀指導,使學生善讀書,增強課外閱讀積累。
①要形成良好的閱讀習慣。閱讀習慣是在長期的閱讀實踐中逐漸形成的,培養良好的閱讀習慣,要做到:一是定書。要閱讀的書一旦選定,就一定要讀完,千萬不可淺嘗輒止,半途而廢。要養成選一本就要讀完一本的習慣。二是定時。針對自己的學習生活情況,選擇讀書的時間,不能想讀就讀,不想讀就好幾天不讀。三是要定量。根據自己的閱讀能力,要制訂一個讀書計劃。還要做到保持良好的讀書姿勢。這些習慣在閱讀實踐中逐漸形成,老師和家長要經常提醒、督促檢查。
一、為學生搭設平臺促進閱讀
為了提高學生的閱讀能力,我努力為學生搭設課外閱讀的平臺,讓學生有條件進行課外閱讀。
1.定期向校圖館室借書。校圖書館是學生課外書的主要來源,班級組織學生每周五利用午休時間向校圖書館借書,我們就可以借到自己感興趣的好書,為課余時間遨游知識的海洋做好準備。
2.創辦班級圖書角。為了彌補學生書源的不足,我動員學生把個人閑置的圖書暫時存放在班里,組織專門學生負責管理借閱。圖書角設在教室一角,方便課余時間隨時借還,十分方便。為了介紹圖書,把圖書角里的圖書分門別類編上序號,張貼在圖書角邊上,這樣就為學生創造了良好的閱讀條件。
3.同學之間交換圖書。號召班級里的同學,鼓勵學生利用節假日買書,每人帶幾本新買的圖書,然后互相交換。這種方式,可以讓你不用花錢就獲得新書。
4.給學生充足的閱讀時間。我根據教學的需要,及時推薦合適的讀物或文章,同時減少書面練習,增加閱讀作業,為學生課外閱讀提供空間和時間。
二、活動的開展增進閱讀興趣
提高學生閱讀興趣的活動很多,比如開展“講故事”
“讀書匯報會”“展評優秀的讀書筆記”“積累冊”“知識競賽”“比賽查閱資料”等,能有效地檢查閱讀情況、鞏固閱讀成果,讓學生享受閱讀的樂趣,激發學生的閱讀興趣。我班在下列活動的開展上行之有效地促進了閱讀。
1.讀書班會活動。為了調動學生閱讀的積極性,推動課外閱讀步步深入。我班定期召開讀書班會,交流讀書心得,暢談優秀篇章……
2.讀書手抄報活動。手抄報是一種很好的語文課外活動,他對培養學生的閱讀、寫作、寫字都是一種很有效的手段,我讓學生自定欄目,大顯身手,在制作的過程,也促進了學生閱讀,提高了學生的語文綜合素養、提高了學生的創造性思維能力。
3.開展朗誦比賽。我每月組織一次誦讀比賽,同學們自己準備材料。積極性可高了,通過比賽的開展,不僅提高了學生的課外閱讀興趣,而且提高了他們的表達能力。
關鍵詞:地方文獻 采集 圖書館
中圖分類號:G255 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0009-02
一、地方文獻的涵義和作用
1.地方文獻的涵義
有關地方文獻的涵義,著名圖書館學家杜定友先生是這樣描述的:“地方文獻是指有關地方的一切資料,表現于各種記載形式,如:圖書、雜志、紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模等”,“地方文獻包括3部分:史料、人物、出版”。隨著社會的發展和圖書館事業的興旺,地方文獻的呈現日臻豐富,其內容也更加豐富多姿。經過半個多世紀的實踐與理論探討,學術界對地方文獻的概念做出了新的更為科學的定義,即“地方文獻就是指內容上具有地方特征的區域性文獻,是反映某一地區政治沿革、經濟發展、自然環境、風俗民情的各種類型的文獻資料的總和”。
1.1地方文獻的作用
地方文獻由于其顯著的歷史性、地域性、人文性、資料性的特點,近年來日益受到社會各界和政府部門的重視,在本地區各行業建設中發揮著不可小覷的作用。做好地方文獻工作,可以為有關部門和各級領導的決策、規劃提供地方資料和歷史依據;為研究人員考察當地有關情況,從事專業研究提供資料;為各地、各部門進行愛國主義革命教育提供參考;為編史修志、編寫年鑒提供歷史的和現實的依據;為研究民族源流、遷徙、發展、分布以及婚姻關系等提供了豐富的資料;為子孫后代保存珍貴的史料。
2. 地方文獻在采集過程中存在的問題
2.1采集范圍不夠全面,品種缺失。
館藏地方文獻的質量受控于采訪、征集水平。圖書館采集地方文獻的范圍往往局限于傳統的征集、呈繳、捐贈的文獻資料,未能積極拓寬其在時空和內容上的采集范圍,造成采集不夠全面。另外,在信息時代,由于地方文獻種類繁多、發行機構數量多、發行渠道多樣化,大量的地方文獻屬于非正式出版物,出版、發行信息難以掌握,圖書館很難全面、及時地征集到所有的地方文獻,直接造成館藏地方文獻品種缺失,收藏殘缺不全的現象。
2.2在圖書館中受重視程度不夠。
從流通角度來講,相對于普通圖書,地方文獻的讀者群人數相對較少,這使得表面上看起來地方文獻的需求不高,有的單位可能就此認為采集地方文獻意義不大,從而對地方文獻采集工作的重視程度不夠。很多圖書館的地方文獻閱覽室幾乎成了擺設,地方文獻的采集工作也一度停滯不前。這從根本上源于對地方文獻的認識不夠,沒有通過長遠目光了解到地方文獻在地區政治經濟建設中所能發揮的巨大作用。
2.3宣傳不到位,呈繳本制度難以執行。
公共圖書館地方文獻資源建設沒有得到全社會的普遍關注,這和我們的宣傳力度不夠有直接關系。有一些單位和部門編纂了很多地方志和年鑒,但他們并不主動向圖書館繳送。更有甚者,當我們主動上門去征集,他們還會產生疑惑和不解,完全沒有意識到本該承擔的繳送地方文獻的責任和義務。這些現象表明我們對政策的宣傳很不到位,呈繳本制度并沒有深入到相關出版機構和著作權人的意識當中,沒有形成廣泛的社會共識。
2.4地方文獻采集工作的被動地位難以改變。
圖書館往往對出版、發行信息的掌握不夠,不能及時了解到最新出版的地方文獻目錄,加之大部分出版機構沒有主動呈繳地方文獻樣本的意識,所以很難及時征集到全面的地方文獻資料。再者,地方文獻大多是內部出版物,并不經過正常的物流渠道進行流通,即使花錢也未必能買得到,有時候必須上門去征集,這個過程就存在征集不到的可能,表現出極大的被動性。
3.改進地方文獻采集工作的經驗和對策
3.1拓寬地方文獻的采集渠道,征集和采購雙管齊下。
筆者認為要提升本館藏書建設質量、擴大地方文獻建設規模,就要根據本地區的實際情況來制定規劃,拓寬采集渠道,做到有計劃有步驟的進行,以達到資源的合理化配置。地方文獻涉及的范圍從廣度上來看,幾乎可以囊括地方的所有文獻資料。由于現代高新技術的應用,地方文獻從內容上來看,除了我們熟知的傳統紙質文獻,膠質材料、磁性材料和網絡文獻信息也應運而生。因此,地方文獻的收集也應做到與時俱進,除了采用傳統的獲取途徑如訂購、征集、復制、呈繳、捐贈等,在網絡環境下,還可通過互聯網對地方網站信息進行瀏覽,下載相關資料,收集網絡地方文獻信息資源,以保障地方文獻入藏的品種和數量。另外,有的圖書館要改變地方文獻單純靠免費征集和依靠呈繳、捐贈獲取的觀念,要認識到地方文獻的采集包括免費征集和采購兩種方式,要劃定地方文獻采購專項資金,保證一定的采購比例,從人力、財力兩方面下手搞好地方文獻的采集工作。
3.2提高認識,為地方文獻采集工作創造基本條件。
由于地方文獻具有存史、備查、資政、教育作用,因此積極廣泛的采集地方文獻、深層次的開發利用地方文獻對研究當地的社會發展及經濟狀況等各方面有著異常重要的作用。只有使那些具有特色的地方文獻寶藏得到充分的挖掘、收集和利用,圖書館才能更好地為地方經濟建設服務,才能逐步形成具有特色的地方文獻藏書體系。圖書館領導要在思想上重視地方文獻采集工作,除了拓寬采集渠道,擴大建設規模,還要注意加強員工培訓,不斷提高相關館員的業務水平,保證地方文獻的采集質量和服務,使地方文獻的實用價值得到更充分的發揮。
3.3加大宣傳力度,充分利用呈繳本制度。
(1)向到館讀者進行宣傳,使讀者了解到圖書館對地方文獻的需求,再通過口碑式宣傳,使更多的潛在讀者發現地方文獻的意義和價值,形成一個以讀者為中心的捐贈隊伍。例如筆者所在煙臺圖書館的地方文獻資料中,就有相當一部分是讀者來館捐贈的。(2)通過各種常規媒體如廣播、電視、報刊等向社會宣傳,形成良好的輿論導向,讓更多的社會群眾和潛在讀者了解到圖書館征集地方文獻這項工作,鼓勵民間捐贈。(3)向政府宣傳,爭取重視。呈繳樣本應成為收集地方文獻的穩定來源。圖書館要積極向地方政府匯報,說明征集地方文獻工作的重要性,爭取地方政府明文規定當地文獻編撰機關和出版機構有向圖書館呈繳的義務,要爭取當地政府部門對地方文獻征集工作的重視。通過政府制定、行政命令等手段,建立嚴格的呈繳本制度.以行政手段進行收集。
3.4主動出擊,深入調查,改變地方文獻采集的被動性。
掌握文獻出版信息,進行追蹤采集。要保證地方文獻采集工作的完整有效,采集人員必須全面了解本地出版社的出版信息。首先是通過當地出版社提供的書目和當地新聞媒體上的有關地方文獻的出版信息來征集地方文獻。其次是通過當地政府網站了解近期內的重大成果和重要活動,以便屆時到現場征集有效文獻資料。第三是與本地區相關部門建立長期密切的聯系,如筆者所在的煙臺圖書館正是由于與本地新聞出版部門建立了較好的聯系,從而能夠及時掌握有關出版信息。另外,由于經常有單位編史修志來圖書館查閱史料,我們可以借此機會同其保持聯系,爭取出版后獲得饋贈。圖書館還應該組織人員有重點、有目的地深入到地、市、縣的政協等相關部門以及方志辦、黨史辦等部門進行調查研究,主動掌握線索,進行追蹤采集,不斷充實館藏地方文獻資源。同時還要不忘兼顧市內各縣(市、區)的編輯出版動態,以確保地方文獻采集的完整性??傊?,要不遺余力的利用各種機會和途徑主動掌握地方文獻的出版線索,只有這樣才能改變長期以來地方文獻采集的被動性。
3.5建立館內制度保障,搞好析出工作。
由于歷史遺留的問題,一些圖書館中許多地方文獻被分散收藏到了不同書庫或數據庫當中,針對這種情況,應該將其集中收回處理,使之回到名副其實的地方文獻館藏庫。另外,也有許多地方文獻夾雜在其它文獻資料當中,需要我們在浩如煙海的館藏文獻中深入細致地加以選擇析出,按照規范進行分編處理,使其成為全新的一次文獻和二次文獻資源庫。這樣,才能建立規范、完整和具有獨立性的地方文獻資料庫,才能方便讀者查找和使用資料。
二、結束語
地方文獻是公共圖書館館藏的重要組成部分,是館藏中最具特色的亮點,它的歷史性決定了它的價值會隨著時間的推移越來越得以發揮。地方文獻的采集工作任重道遠,這需要我們廣大圖書館工作者堅持不懈,積極探索和改進新的工作方法,通過各種渠道和途徑不斷增補、充實地方文獻館藏資料,使本館的地方文獻資料獨具特色,能夠更好地為當地的政治、經濟、文化、教育等各方面建設提供參考依據,使其深遠的價值和意義得以凸顯。
參考文獻
[1]謝曉波.淺論縣級公共圖書館地方文獻采訪工作.圖書館,2008(1)
[2]楊佳.談我館地方文獻的征集工作.圖書館,2009(4)