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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇小企業會計問題論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
由於國內對於大型企業電腦化的發展和影響已有許多詳盡的研究,如張委良(民79)、賴柏喬(民84)、吳東霖(民87)等人作過資訊技術對組織結構、競爭優勢的研究;許志甫(民84)、林志宏(民87)則針對資訊技術運用對企業作業流程影響作探討;而中小企業電腦化的相關著作或報導也甚多,如彭俊華(民77)、王惠真(民86)對中小企業電腦化的程序作過研究;李馥源(民84)、張力人(民88)、詹怡婷(民89)、王長智(民89)、陳俊良(民89)、甘文政(民89)等人則針對中小企業導入電子商務等資訊科技的程序、因素及效益作過探討;綜觀上述,專注在電腦化對內部控制的影響之探討較為缺乏。
而就中小企業而言,長久以來最為人所詬病的,即是缺乏有效的經營管理制度,特別是在會計制度方面,大多不甚健全,內部的作業程序也未標準化,缺乏適當的內部控制制度,其財務資料的正確性與可靠性備受質疑,發生錯誤或舞弊的可能性也相對增加,這些都是我國中小企業在傳統人工作業環境下的普遍缺失。依據資策會(民86)的調查結果,我國中小企業應用電腦的比例約為68%,且有逐年提昇的趨勢,故本研究的目的即欲探討我國中小企業是否能藉由電腦化而建立管理制度,并在作業流程中植入關鍵性的控制點以提昇其內部控制制度,進而探討在不同的電腦化應用程度下,其作業流程與內部控制的調整情況。
研究目的
中小企業電腦化的情形
包括電腦化的時間、資訊專職人員多寡、電腦作業系統的復雜程度、電腦化的范圍以及資訊系統的開發方式為何。
中小企業會計電腦化的程度
瞭解我國中小企業會計電腦化的程度以及是否受到組織系絡或電腦化情形的影響。
電腦化前是否先合理化
瞭解中小企業在會計電腦化前,是否先進行作業流程的標準化或合理化,以及探討合理化與資訊系統使用滿意度的關系。
會計電腦化對企業作業流程的影響
探討中小企業的作業流程是否因為會計電腦化而有所改變以及不同的會計電腦化程度是否對企業的作業流程造成不同程度的影響。
會計電腦化對內部控制的影響
瞭解中小企業會計電腦化對作業的效率、組織結構以及整體內部控制環境的影響。
三、研究結論與建議
[一]、研究結論
本研究的研究目的共四項,以下針對各研究目的提出本研究的結論:
[1]、瞭解我國中小企業電腦化的情形
研究結果顯示,中小企業由於資金人才的欠缺及本身業務性質較為單純的關系,對於資訊專職人員或電腦專業人員的重視程度不高,大多在2人以下;硬體設備與架構方面,使用中型以上電腦者佔少數,大多使用個人電腦搭配單機作業系統,部分企業可能因業務需要搭配使用工作站,并以架設區域網路居多,顯示樣本企業的電腦系統復雜程度不高。樣本企業對於ERP或電子商務等當前的新興資訊技術應用的普及率不高,顯示中小企業由於資金、技術及專業人才的不足,對於新興資訊技術的引進與開發意愿都不高,大部分企業仍以購買套裝軟體的方式導入會計資訊系統進行電腦化。
[2]、探討中小企業會計電腦化的程度以及是否和組織系絡與企業電腦化的情形有關
本研究以導入會計資訊系統模組個數衡量企業會計電腦化的程度,研究結果顯示,樣本企業導入的會計資訊系統模組中,以會計總帳和進銷存系統居多數,顯示中小企業會計電腦化的程度不高,以帳務處理與作業控制層次居多,王惠真(民86)曾對中小企業引進會計資訊系統的程序作過實證研究,結果顯示中小企業採用會計資訊系統的動機,主要是基於企業本身的需要,當企業規模擴增、業務量增加時,進銷存及帳款的管理能夠對企業的商務往來提供最直接有效的幫助,而且作業層次的電腦化所需投資的成本最少但收效卻最快,恰能符合中小企業投資的經營特質。
在探討組織系絡和電腦化情形是否與會計電腦化程度有關方面,本研究提出組織系絡、電腦化時間、資訊部門人數、電腦系統復雜度以及資訊系統使用滿意度等因素并形成相關的研究假說,藉由適當的分析方法驗證是否與企業會計電腦化程度之間有關聯存在。研究結果顯示,會計電腦化程度會受組織規模、成立年數、電腦化時間的不同而有所差異。究其原因可能是企業隨著時間經過,業務量及規模的擴增,會計管理的相關作業變得更加復雜,為提昇效率,自然會導入更多的會計資訊系統以因應企業所需。
[3]、探討會計電腦化是否對企業的作業流程造成影響
有關作業流程合理化與會計資訊系統使用滿意度的關系,研究結果顯示,樣本企業在導入會計資訊系統前若曾進行作業流程的標準化或合理化,其資訊系統的整體使用滿意度較高,顯示先合理化再電腦化成功機率較高,系統的使用滿意度也會較高,國內也有相關的研究支持此一說法。
關於會計電腦化是否對企業的作業流程造成影響,本研究採用相依樣本t檢定驗證樣本企業的作業流程控管在會計電腦化前后是否有顯著的變化,研究結果顯示作業流程控管五個構面下的各變項在會計電腦化前后均呈現顯著的差異,表示會計電腦化對企業的作業流程有一定程度的影響,企業會隨著會計制度的電腦化,在其作業流程中建立原先沒有的控制點,并強化原先并未確實執行的程序,進而提昇整體的內部控制制度。
而會計電腦化程度高低與企業作業流程控管的相關性,研究結果顯示成正相關,但是,進一步對作業流程各構面進行分析,結果并無顯著的情形,亦即會計電腦化程度越高的企業,整體而言其作業流程的控管越健全,但無法觀察其對各個作業流程的影響程度是否顯著。
[4]、探討會計電腦化是否對企業的內部控制制度造成影響
根據個案結果可知,企業的文件表單并未因為會計電腦化而消失,大部份企業仍要求將重要的憑證和報表印製出來供審核,只有部分作業可由電腦稽核取代之,可能原因是中小企業電腦化的程度普遍較低,且大多以購買套裝軟體的方式進行資訊系統的開發,缺乏整體性的規畫,各子系統無法有效整合,導致資料的傳輸和稽核無法透過電腦執行一貫性的作業,只好延用電腦化前人工書面審核的方式。
就資料處理的速度而言,會計電腦化后,資料處理的速度明顯增加,為企業節省許多的時間,但并不代表輸出的資訊就一定正確,資料在處理過程中可能會受到人為因素的影響而發生遺失、隱瞞、增加、重覆處理或其它不正當的異動,導致最后輸出的并非正確完整的資訊。
就資料處理的成本而言,企業的軟體若選購不當,資訊系統的品質即受到影響,如系統的維護及維修和使用不易導致錯誤或無效率等等,而使資料處理的成本增加。除此之外,使用者本身的素質也會影響資料處理成本的高低,企業的員工流動率高或訓練不足等都會使資料在處理過程當中發生錯誤,導致處理資料的成本增加。
同時,企業在電腦化后,許多資料的儲存、傳輸方式均已格式化或標準化,導致彈性調整的空間相對變??;且電腦化省卻了一些人工作業下的繁瑣動作,員工的工作方式也會變得較為單調且例行化,工作的負擔和責任也有所減輕,但也導致職務的分工程度降低,有一人身兼多職的現象。
根據個案結果顯示,當企業在人工作業的環境之下已具備健全的內部控制制度時,電腦化并不會改變原先的作業流程,大部份仍維持原先的程序,電腦化帶來的效益只是讓處理的動作變得更有效率。反之,當企業在人工作業的環境之下并無完善的內部控制制度時,電腦化會促使企業進行作業流程的標準化或合理化,并建立或加強內部控制制度,但前提是企業導入電腦時有妥善的規劃,且資訊系統也符合需求的情況。
[二]、研究限制
[1]、樣本取得問題
本研究的樣本資料取自中華民國中小企業協會所出版之民國八十九年中小企業協會會員名冊,事實上我國中小企業家數、行業眾多,加入中小企業協會的會員只佔少數,樣本較不具代表性。
[2]、樣本數有限
本研究的有效問卷77份,回收率僅12.83%,樣本數稍嫌不足,可能原因是本研究問卷的題項過多,寄發時間又正逢企業的忙季所致。
[3]、衡量變數的問題
本研究變數的衡量有部分為主觀性的指標,并無相關的文獻支持,不同的人對相同的問題看法上很有可能出現不一致的現象,以致於本研究在作變數的分析時,可能流於主觀或武斷。
[4]、訪談深度的限制
本研究採用電話訪談方式進行資料的蒐集,由於訪談的時間有限,僅能針對簡要的問題作詢問,自個案公司所得的資料的品質不高。
[三]、建議
[1]、對企業的建議
1.本研究的調查發現中小企業會計電腦化的程度不高,并以導入交易處理與作業控制層次的會計資訊系統居多,顯示企業會計資訊系統的應用層次有待提升,方能確實改善企業的經營體質,提升企業的形象與競爭優勢。
2.本研究的調查發現會計電腦化對企業的作業流程及內部控制都有一定程度的影響,甚至有受訪企業是藉由會計資訊系統的導入而建立了較完善的企業管理制度,顯示企業在導入會計資訊系統之前并無有效的內部控制制度時,可藉由會計電腦化的進行,檢討己身的管理制度,進而促成內部控制制度的建立。
[2]、對后續研究者的建議
1.本研究是以問卷調查輔以電話訪談的方式進行,在資料的可信度方面較為欠缺,故未來相關研究可以藉由個案訪談的方式,對會計電腦化是否影響企業的內部控制作更為深入詳盡的探討。
2.本研究探討的是中小企業會計電腦化情形以及對內部控制的影響,未來相關研究可以針對大型企業引進資訊技術對其內部控制的影響作探討,相信可以對大型企業在導入資訊技術時,在其內部管理及控制制度上造成的影響以及因應方式提供有用的資訊。
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論文摘要:在實證調查的基礎上,提出構建符合我國國情的中小企業會計服務系統,以解決我國中小企業由于信用問題而導致的與資金供應者之間信息不對稱存在的市場失效問題。分析了中小企業會計管理的現狀、存在的問題,提出了構建中小企業會計服務系統的思路、方法、途徑、措施等。
改革開放以來,特別是《中小企業促進法》和《國務院關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制 經濟 發展 若干意見》頒布以來,中小企業、非公有制經濟迅速發展。最新統計資料表明,中小企業數量已占全國企業總數的99.6%,創造的產品和服務價值占國民生產總值的58.5%,吸納了75%以上的城鎮就業人員,社會銷售額占58.9%,進出口額占68%左右,上繳稅收占48%左右。中小企業發明的專利和研發的新產品分別占66%和82%。中小企業已經成為我國經濟發展、市場繁榮和擴大就業的生力軍。然而,一些中小企業的信用缺失,造成中小企業與 金融 機構的信息不對稱而存在市場失效問題,成為中小企業融資難的主要原因。構建我國中小企業信用體系,特別是解決中小企業的財務信用缺失問題,已經成為
三、中小 企業 會計 服務市場存在的問題
1)政策 法律 上的扶持力度不夠。目前,從法律體系上來說,《中小企業促進法》規定“國家鼓勵社會各方面力量,建立健全中小企業服務體系,為中小企業提供服務”。但實際操作中卻沒有具體的實施細則,使得社會力量很難將中小企業納入其服務范圍。由于缺乏利益的驅動作用,社會各方力量很難積極介入中小企業的服務體系。2)市場供需存在較大矛盾。整體的會計服務需求量大,而社會供給不足。3)服務品種單一。外部經營環境劇烈變動,而中小企業會計基礎較差,除了傳統的記賬、審計會計業務外,中小企業在管理咨詢、理財、資產評估、稅收籌劃、經營診斷以及進行市場調查、情報搜集、信息處理等方面的需求量越來越大。但目前社會所提供的中小企業會計服務品種單一。4)服務質量存在較大差距。中小企業貸款有急、頻、少、缺、高的特點,即時間急、頻率高、金額少、缺抵押、費用高。與貸款相關的會計服務也要求快、頻、全、準、低,即速度快、頻率高、信息全面、數據準確、成本低。目前,由于中小會計師事務所的收入與質量問題相關,因此,很難擺脫這個怪圈。5)社會參與度不夠。社會缺乏對中小企業會計服務體系的充分認識,缺乏信息協調共享平臺。各自為政導致的是信息透明度低,信息成本居高不下,因此,很難實現中小企業信用信息查詢、交流和共享的社會化。作為一項系統工程,該由各個職能部門包括經貿、財政、 金融 、稅務、工商、民政、公安、外匯管理、海關等部門緊密配合,而目前尚不能實現這種部門聯動,信息共享平臺的搭建亦需時日。
四、現階段 發展 中小企業會計服務的措施
應努力構建以中小企業社會信用建設為核心、政府主導、社會力量參與的會計服務體系,推動中小企業社會化服務體系建設,以增強財務信息的透明度為突破口,解決中小企業發展過程中的基礎性信用問題,為中小企業提供及時有效的服務。
(一)政府在建立健全會計服務體系中應發揮關鍵作用。會計服務體系的建設是社會信用體系建設的一部分,政府應將中小企業信用評價職能賦予中小企業會計服務機構,增強中小企業財務信息的透明度,降低信息成本,鼓勵社會力量參與,解決信息不對稱問題。
(二)社會力量參與。根據實際,不搞重復建設,建立健全符合市場 經濟 制度要求的中小企業信用等級制度。建立適合中小企業的信用信息歸集體系,現階段的做法可以分為兩種。其一是政府部門牽頭,聯合各行政單位、銀行等金融機構,擴大建立中小企業信用信息歸集檔案。其二是發揮工商行政管理部門的職能優勢,建立中小企業信用信息 網絡 和信用監督體系。兩種做法都可以在條件成熟后逐步推向商業化。企業信用信息數據庫要有先進的技術平臺,具有動態錄入、數據共享和數據查詢等功能,相關主管部門要重視信用交易的鼓勵和監管工作。
(三)規范中小會計師事務所的服務行為。加強行業監督和管理,規范會計市場主體的行為,可以通過行業協會的自律和監管,加大行業監督處罰力度,建立健全嚴密、系統、高效的監督、管理體制。制定合理的中小企業會計服務收費標準,防止亂收費和高收費。對中小會計服務機構實行收益保護,各地政府可以根據實際情況調整補貼或是減免稅,保證中小會計服務機構得到一定的收益。
(四)針對中小企業會計服務供需矛盾,建立協調機制,引導各社會力量參與,增加供給。由政府牽頭解決該問題已初見成效,2005年底,河南省首個中小企業民營企業管理咨詢團在鄭州市成立。由河南省中小企業服務局、省中小企業民營企業協會牽頭組建的這個組織,吸收管理咨詢公司、會計師事務所等中介機構作為成員,旨在為全省中小企業、民營企業提供管理培訓、企業管理診斷及其相關服務,引導企業利用“外腦”。目前,已有成員單位l4家。除此之外,還可以嘗試以下做法:1)中小企業管理局下設中小企業會計服務部門,具體負責中小企業的會計服務工作;2)以民間協會的形式,嘗試對會員中小企業實行會計委派制;3)按照 現代 企業制度形成的會計師事務所或會計服務公司,考慮采用股份制。成員可以由政府部門、金融機構、服務中介機構、高校、科研機構等組成,將社會力量納入服務體系中,實現資源信息的共享,降低信息成本。
(五)提高會計服務質量,對中小事務所實行準人制度,進行資格認定。促進中小事務所的整合,扶持中小事務所的發展,并吸引外資所和國內大型所的業務向中小企業傾斜來擴大供給,提高服務質量。另外,針對中小事務所以及中小企業會計人員素質不高的現狀,可以進行不定期低收費或免費培訓,提高業務素質。
(六)中小會計師事務所適應市場需要,靈活轉變經營戰略。根據自身規模小、底子薄的特點,將業務重點集中在“小而精”上,走特色化經營之路,辦出專門化特色。
會計師事務所專門化方式有兩類:一類是服務業務專門化。根據自身優勢可以在審計、驗資、評估、會計咨詢、稅務等方面選擇一種或幾種作為業務重點。另一類是服務對象專門化。根據客戶行業不同,經營方式、業務范圍不同,可以考慮在一個或幾個相關行業內發展,以提高在行業內的知名度,取得相對其他事務所的特色優勢。
【關鍵詞】中小企業 會計制度 規范化 注意問題
2004年4月27日,財政部頒布了《小企業會計制度》,在小企業范圍內執行《小企業會計制度》。并定于2005年1月1日起實施。從此,小企業及其會計制度成為人們關注的熱點問題。
一、小企業的界定
從會計管理的角度看,界定小企業的主要目的是便于制定和實施科學的會計制度,在滿足對小企業各方面管理需要的基礎上,盡可能地簡化其會計核算。在界定層次上,我國可以參照國際會計準則的做法,把企業界定為大、小兩個層次。從世界范圍看,企業規模大小的界定標準有以下四種情況:①以單一的從業人數為標準。在其他條件一定的情況下,一個企業的人員越多,其規模通常也越大。而且,從業人數越多,會計核算和管理也越復雜。②采用從業人數/營業額復合標準。適用于生產和管理高度自動化,職工的勞動生產率高的企業。③采用從業人數/資本額復合標準。通常情況下,資本的多寡與企業會計核算的工作量和復雜程度成正相關。資本的性質也影響 企業大小劃分標準的確定。對于資本密集型和技術密集型行業,根據資產規模對小企業界定時,應把劃分標準提高一點。④采用從業人數/營業額/資本額復合標準。
考慮到我國的實際情況,特別是我國生產力水平和人口狀況,在確定我國標準時,從業人數指標應稍大一些;營業額、資本額指標應稍小一些。具體數額應根據近幾年我國統計部門提供的各行業有關從業人數、營業額、資本額的統計指標確定。
二、小企業的重要地位
小企業是最具創新活力也是最具變化特性的群體。小企業總是不斷出現,又不斷被淘汰,在有較高的“死亡率”的同時,更有很高的“出生率”。無論在發達國家還是在發展中國家,小企業在國民經濟中都發揮著重要的、不可替代的作用,都占據著重要的地位。在任何一個國家和地區,小企業在數量上都占有絕對優勢。但小企業的重要地位,不是因為其在數量上的絕對優勢,而是因為其為社會提供了超過半數的就業機會,創造了相當份額的國民財富。國家發展和改革委員會提供的統計數據表明:在全國134.46萬個工業企業法人中,按新的中小企業標準,中小企業法人占全部工業企業法人總數的99.88%;中小企業上繳的稅收占全國全部稅收的43%;中小企業提供了75%的城鎮就業崗位。
由此可見,小企業在我國經濟生活中具有舉足輕重的作用和地位。小企業不僅向國家繳納了大量稅款,而且吸納了眾多城鄉勞動力,是促進我國經濟結構調整、國民經濟發展和維護社會穩定的重要力量,是不可或缺的因素。
三、建立中小企業會計制度的必要性
長期以來,我國一直實行無差別的會計信息揭示制度,即企業不論規模大小,不論組織形式如何,不論其經營的復雜程度的差別有多大,要求其提供的會計報表的格式與內容都是一致的。這種“一刀切”的做法一方面對于企業來講不切合實際,尤其是中小企業。另一方面也不利于信息使用者有效的理解企業的會計信息。中小企業的會計制度的制定應當符合他們自身的實際情況,不宜過分復雜。
首先,從理論上看,規模不同的企業分別適用不同復雜程度的會計制度。其次,實行有差別的會計信息揭示制度,讓不同規模的企業分別提供適應其特點的有差別的會計信息,從而滿足不同層次信息使用者的需求,可以促進企業的會計工作更加有效。最后,從國際上中小企業會計制度的制定與實施情況看,我國的中小企業會計制度需要和國際接軌。
鑒于目前我國企業會計人員的素質狀況和企業內外部會計信息使用者對會計信息質量和數量需求的不同情況,我們國家應當積極借鑒世界上其他各個國家的經驗,制定出符合我國實際情況的中小企業會計制度,從而促進我國會計理論和會計實務水平的提高,使會計更好地為我國經濟建設的發展服務。
四、中小企業會計制度設計的原則
(一)體現合規性要求。合規性是企業內部會計制度設計的第一要求。它要求會計制度設計必須符合國家法律、法規和政策,把國家的法律、法規和政策體現到會計制度當中去。例如,根據國家的《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》,會汁制度中應當制定有關貨幣資金的收支、保管的規定以及有關結算業務的規定,以充分有效地利用資金、堵塞貪污盜竊和違紀使用現金的漏洞。
(二)體現會計準則和企業會計制度的要求。會計準則和企業會計制度是制定企業內部會計核算制度和組織會計核算程序具有法規約束力的基本規范。會計準則和企業會計制度雖然不屬于法律范疇,但具有法規效力。設計企業內部會計制度必須體現會計準則和企業會計制度的要求。否則會計記錄及根據記錄編制的會計報表,就不會被有關單位和人員所接受也不具有法律效力。
(三)符合會計信息的質量要求。會計的基本目的是滿足企業內外會計信息使用者對有關企業經濟活動信息的需求。會計信息質量與會計信息有用程度息息相關,是會計系統實現會計目的的前提條件。建立高質量的會計信息生成機制是內部會計制度設計的起碼要求。符合會計信息使用者質量要求的會計信息應當具備相關性、重要性、及時性、可靠性、客觀性、全面性、可比性、一貫性、可理解性等方面的特征。
(四)符合成本效益原則。設計企業內部會計制度必須考慮會計成本與效益的關系,達到成本效益的最優組合。會計成本一般是指提供會計信息有關人員為收集、歸并、整理和提供有效的高質量的會計信息所付出的相應的勞動。所設計的會計制度中的各項工作處理程序在滿足信息使用要求和安全正確的條件下,應當盡量簡捷,避免重復,簡化各種手續。優秀的企業內部會計制度應當簡便易行,行之有效,能為信息使用者提供高質量的信息。目前電子計算機技術在企業的會計工作中已經被廣泛地使用,實現會計電算化后,大大提高了會計效率,降低了會計成本。因此,對于已經或準備實現電算化的單位,內部會計制度設計主要需要考慮的是如何提高會計信息的質量。
(五)穩定性與靈活性相結合的原則。企業內部會計制度在形成以后,應保持相對穩定性,不能朝令夕改,否則會計人員會難以適從。但是,由于企業的經濟環境的變動,企業經濟業務也總是在不斷變化,當所制定的會計制度已經不能滿足實際需要時,會計制度應適時修改。這就要求在設計會計制度時要將穩定性與炅活性結合起來,會計制度的基本框架和主要內容應當保持相對穩定。在制定各項具體規定時要留有余地,以適應未來發展的需要。
(六)全面性原則。資金運動是企業會計核算與監督的對象,它貫穿于企業生產經營活動的全過程。制定企業內部會計制度,應該體現全面性原則,全面規范企業的各項會計活動,既要對企業資金運動中所涉及的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的核算進行規定,又要對屬于企業會計工作范圍的會計工作程序、會計管理體制、會計人員職責分工和權限等問題做出明確規定,使企業會計工作的各個方面都做到有章可循,形成一個完整的、互相補充、互相制約的制度體系。
五、中小企業會計制度設計的內容
企業會計制度設計應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下:
(一)企業會計核算制度設計。
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
(二)會計機構設置和人員配備。
根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
(三)會計管理和監督制度的設計。
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保證中小企業持續健康地發展。
(四)會計電算化管理制度。
對于實現會計電算化的企業,還應規范與會計電算化相關的各種管理制度。中小企業在完善手工記賬的同時,還應該根據企業管理水平和經濟條件建立會計電算化制度.其內容包括:運用計算機填制、審核原始憑證、記賬憑證;登記明細賬,自動生成總賬,編制會計報表及進行報表分析,會計資料打印、復制備份、保管等方面的制度。
為了保證會計工作的順利進行,中小企業有關財務管理方面的制度,應根據會計核算的需要,在相關的會計制度中加以說明,一般不再另行制定財務管理制度。
六、促進中小企業會計制度規范化的具體措施
中小企業會計制度規范化,是一個關系到方方面面的問題,單靠建立內部會計制度是遠遠不夠的。除了建立制度外,更為重要的是如何保證制度的順利執行。為此,要做好以下幾個方面工作:
(一)提高從業人員的整體索質。提高會計從業人員的整體素質,是實現會計制度規范化的基本前提。提高會計從業人員的素質需要做好兩個方面的工作,一方面要提高會計人員的素質,具體措施是嚴格執行從業人員管理辦法的規定,加強會計人員的繼續教育,使之不斷提高業務水平和職業技能;另一方面要提高企業領導者的索質.通過定期舉辦高級人才業務培訓班,廣泛宣傳新出臺的會計法規、會計政策等方面的內容,使企業的領導者了解會計知識,能夠看懂會計資料,進行財務分析并做出科學的財務決策,同時讓他們深刻認識到自己在會計工作中的職責,判斷自己和會計人員的行為哪些是合法的,哪些是非法的,真正擔當起會計責任主體的重任。
(二)實施有效的監督檢查。中小企業內部會計制度主要是用于規范會計人員、企業領導者及相關人員的行為,一經建立,要認真履行。會計制度在企業內部的運行狀況如何,需要企業內部和外部有關部門或人員的監督和檢查。監督檢查可分為內部監督檢查和外部監督檢查兩種形式。內部監督檢查主要是由企業內部有關部門和人員實施的監督與檢查。有條件的企業,可以設置獨立于企業財務機構之外的內部審計機構,由專門的內審人員履行內部監督職能;不磚置內部審計機構的企業,可由會計機構、會計人員對本企業的經濟活動通過互查進行監督檢查。外部監督檢查,主要是指由企業以外的部門和個人所實施的監督檢查,包括政府監督和民間機構監督。各級行政部門如財政、稅務、審計、工商部門等應加大對中小企業的監督力度,發現問題及時整改;凡屬于必須由會計師事務所審計后財務會計報告才能對外提供的中小企業,如國有企業、有限責任公司,應當委托注冊會計師進行審計,接受注冊會計師的監督。
(三)加快會計電算化進程。隨著經濟條件的改善和管理水平的提高.會計電算化取代手工記賬是時展的必然,對于中小企業來說只不過是早晚的事情。會計電算化可以提高會計人員的工作效率,實現某些信息的資源共享,提高會計工作的規范化程度。因此,必須加快中小企業的會計電算化進程。一是加快中小企業對計算機硬件和軟件的投入;二是加強中小企業會計人員的電算化培訓.提高操作技能。
參考文獻:
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論文關鍵詞:會計信息化基礎信息會計信息安全
論文摘要:本文針對中小企業會計信息化存在的問題進行了探討,并提出了相應的應用對策,以推進中小企業會計信息化的發展。
隨著信息時代的到來.中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化,一個企業現代信息技術應用水平的高低.將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術,按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化,才能全面提升企業資源配置水平,提高企業核心競爭力,從而提高企業經濟效益,使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益,是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
1.企業領導對會計信息化的認識不到位,缺乏會計信息化的發展規劃。
許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位,不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系,沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導,不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導,使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法,這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。
2.會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱,會計信息化系統出現了一系列問題。
(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括:組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個企業管理信息系統的高度出發.導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量;客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。
(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時,往往認為摘要不重要,摘要內容寫得非?;\統,或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。
3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應用水平低
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高,缺乏足夠的技術人員,會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓,但由于各種原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導致系統不能正常運行。
4.缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為:操作人員安全保密意識差.不設置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴,系統管理員對操作人員操作權限設置不當,操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務軟件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經授權的人員可輕易地操作系統,瀏覽、修改數據;個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天.給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
1.提高企業領導的認識水平,科學制訂會計信息化發展規劃
會計信息化應用,首先要有支持和理解會計信息化的企業領導,領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃,在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,使企業完全掌控企業的人、財、物情況.實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統工程,是企業高層高度關注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統的管理思想,摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業管理的發展方向,并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則,結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走:①建立以財務為核心的會計信息化管理系統,把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點.一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統,實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統,實現企業內、外部信息資源的共享,全面實現企業管理信息化。
2.加強會計信息化基礎管理工作
(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎,會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦,使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作,初始設置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案,經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗?;A信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據,將眾多“孤島式”的信息系統進行整合,實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況.并充分考慮企業的變化和發展,建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系;②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求,建立一套科學的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱,各個子系統要完全一致;③結合有關職能部門和內部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。
(2)重視摘要的填寫。在會計信息化系統中,對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細科目、核算項目可以相互補充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同.企業依據合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對.確保合同付款的準確性,保障企業的利益不受損失。
3.加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,在會計信息化的應用過程中,必須做好員工的教育培訓工作:
(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
(2)強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓,規范操作人員的操作行為,將培訓貫穿于系統運行全過程。
(3)有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習.以取長補短。
4加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有:設置密碼及使用權限,只有在會計信息化系統中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統系統管理人員應根據內部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統操作者的權限,只有擁有操作權限的人才能調用相應的功能或接近到相關的文件,對于操作密碼,系統操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼;對于系統中重要的程序、數據、文件等,應采用加密技術進行加密,以防他人進行調用、瀏覽或篡改;設置操作日志,操作日志可自動記錄進入系統的人員密碼、進出系統的時間、所進行的操作內容等,通過操作日志,可及時發現非法進入系統、接近系統數據文件的企圖:建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統,建立計算機安全應急機制,使用設計成熟、技術先進、安全穩定的數據庫系統和財務軟件平臺等先進技術,為了防止病毒的侵襲,不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用;在計算機中安裝并開啟殺毒軟件,這樣能及時發現并清除病毒;不打開來歷不明的電子郵件。要定期對軟硬件進行維護、保養,定期備份財務數據,并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,以確保會計信息的安全。
論文關鍵詞:財務,中小企業,會計電算化
一、財務ASP及其特點
ASP是ApplicationServiceProvider的縮寫,可直接翻譯為應用服務提供商,具體是指:
在共同簽署的外包協議或合同基礎上,客戶將其部分或全部與業務流程相關的應用委托給服務商,服務商將保證這些業務流程的平滑運作。因此,服務商不僅要負責應用程序的建立、維護與升級,還要對應用系統進行管理。所有這些服務的交付則是基于網絡的,客戶將通過網絡遠程獲取這些服務。ASP的運營模式有三個要素,第一是客戶群,第二是ASP的運營,第三是用于服務的軟件和產品。他們之間的關系是:ASP向客戶提供服務,客戶向ASP支付租金;ASP根據市場需求購買軟件或支付開發費用,軟件供應商根據ASP的要求開發軟件并收取軟件開發費用。ASP的應用模式將從軟件產品提供模式轉變為在線應用服務提供模式,對客戶的服務支持從現場服務方式轉變為在線支持方式,即“軟件變服務,服務走網絡”。
財務ASP就是我們通常所說的網上理財。網上理財通過互聯網上的專營網站為企業提供專業的理財服務,企業甚至無須購買網絡財務軟件,也能通過互聯網獲得專業化的會計和理財服務。
二、中小企業實現會計電算化存在的主要問題
中小企業實現會計電算化存在的主要問題表現在以下幾點:
1.資金問題
中小企業規模普遍不大,實現ERP意義上的會計電算化,需要廠房、設備、技術、人才的長期支撐,而系統化建立一套會計信息系統,費用全部由企業自己承擔的話,將是一筆很大的支出。因此,有的中小企業更愿意把資金投資到見效快,投入少的項目中去,而不愿意投資到會計電算化上去。
2.技術問題
會計電算化不僅需要資金,更需要技術。軟件的使用和維護,硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等,只要在哪一個方面出了問題,會計電算化系統就無法運轉,這個也是始終困擾中小企業發展會計電算化的障礙。沒有技術的支撐,我們配置的電算化系統只是一堆廢鐵。而人工系統就不存在這個問題。因此,技術是制約中小企業發展會計電算化的主要因素。
(1)人才問題
企業建設會計電算化需要人才,特別是既懂計算機又懂會計電算化的復合型人才。而要把這兩個專業都學好卻是很難的一件事。因此在人才配置上,就需要配置計算機專業和會計專業兩個專業的人才,給企業增加了不少額外的費用。因此,人才是制約中小企業發展會計電算化的瓶頸。
(2)管理問題
企業實行會計電算化后,就需要按照會計電算化的要求來重新設置工作崗位,重新進行權限分配,以保證會計電算化工作能正常進行。因此,在原有的模式上,增加了管理上的要求,也就是要求企業的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟件很先進,而企業的管理理念相對落后的話,會計軟件不僅不能很好的發揮作用,反而會給企業增添不少麻煩,阻礙企業事務的正常開展。因此要求企業在管理上相應要滿足會計電算化的要求。
3)效益問題
會計電算化的應用,對企業的影響主要是在管理方面,特別是信息上的,它具有手工系統無法比擬的優越性,如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內是很難直接表現出來的,因此,很多中小企業更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項目,而不愿意建設會計電算化。而且管理上的效益很難量化,這也是打擊中小企業發展會計電算化熱情的一個因素。
當然,影響中小企業發展會計電算化的因素還有很多,我們在這里也不可能都列舉出來,我們認為,制約中小企業會計電算化發展的主要因素是資金、技術、人才、管理和效益。
三、財務ASP對中小企業實現會計電算化的意義
我國中小企業在會計電算化上經歷了自行開發軟件、購買商品軟件兩種離線應用方式。
在應用中,企業要想建設會計電算化,必須從軟件的選擇、人才的培養、硬件的配置等多項工作做起,建設周期長,甚至好不容易建立好系統后,在運行時卻發現不能很好的滿足本企業的需要。而且,在計算機應用中,系統維護是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統人員疲于應付。
但是如果選擇財務ASP方式,企業就可以從大量的前期工作中解放出來,又不需要專業的系統維護人員。因為財務ASP公司里既有計算機工程師,又有財務專家;既有精通數據庫的人才,又有網絡管理員。用戶只需要支付租金或使用費,就可以獲得他們的服務,可以專心地查看自己的帳目、分析企業的財務狀況。這對于缺乏資金、人才、技術的中小企業來說,尤其方便實用,輕而易舉的解決了企業在建設會計電算化過程中的種種難題,能夠有效的解決眾多中小企業實現會計電算化的問題。
當然,財務ASP在推廣應用過程中,要注意解決客戶的數據安全問題,保證網絡安全,同時注意提高服務的質量和效率,以完美的服務來獲取客戶的信賴。
通過以上論述,我們認為,財務ASP是中小企業實現會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業在實現會計電算化過程中的資金、人才、技術、管理、效率等各方面的問題,而且在現有的資源條件下,財務ASP方式是切實可行的。
參考文獻
1 梁麗瑾:會計信息化理論與實務[M].經濟科學出版社,2006年12月
論文題目:淺談中小企業財務管理有關問題與對策
選題的目的和意義:
隨著我國經濟的快速發展,特別是加入WTO之后,我國中小企業進入了加速發展的新階段。我國的中小企業在國家經濟發展各方面效益卓著,為我國國民經濟持續快速發展發揮著非常巨大的作用。同時,在企業競爭越來越激烈的今天,我國的中小企業在財務管理方面遇到了十分明顯的障礙和問題,如管理思想僵化落后,管理觀念陳舊,且融資渠道單一,資金不足,投資缺乏科學性,財務控制薄弱,使企業管理局限于生產經營型管理格局之中,企業財務管理的作用沒有得到充分發揮。另外,由于受宏觀經濟環境變化和體制的影響,中小企業在加強財務管理方面遇到了阻礙,導致中小企業的自身發展和市場經濟不相適應的情況,因此我國中小企業在應對激烈的市場競爭時面臨巨大的困難。
本文從我國中小企業的現狀出發,以現代財務管理理論為依據,分析中小企業在財務管理方面和問題,從而探討適合中小企業自身發展的財務管理方法,以促進中小企業的健康發展,這就是本文所研究的意義。
國內外研究動態:
(一)國內研究概況及發展趨勢
中小企業財務管理問題方面,國內很多學者如馬云鳳,易民斌(2007)在《中小企業財務管理現存問題原因透視》提到中小企業應該從觀念上進行調整融合,在投資、融資及其他方面積極創新,從而進一步提升企業核心競爭力,不斷增強自身實力。
李麗娟、溫源(2007)在《提升中小企業財務管理水平的對策》講到建立和完善現代企業制度,及時有效地解決財務管理中存在的問題,增強中小企業的競爭力,成為我國中小企業的首要任務。
于連軍(2010)學者認為我國大量中小企業的內部財務管理還存在很多薄弱環節,已經成為制約中小企業發展的瓶頸,因此中小企業要盡快針對這些薄弱環節制定解決對策,以保證企業的可持續發展。
(二)國外研究概況及發展趨勢
1958—1961年Miller和Modigliani經過大量實證研究,提出了著名的M-M定理[1],奠定了現代公司財務管理理論的基礎。財務管理在如何有效地籌集資金、使用資金和分配資金方面顯示其不可替代性。此后,美國企業開始重視財務制度和財務戰略,并形成了以“財務管理”為中心的企業管理模式,使公司獲得了飛躍的發展,國內外很多學者在這一領域進行了研究。
主要研究內容:
企業的財務管理在整個企業中處于核心地位,只有不斷加強它的管理才能確保企業健康持續發展。論文從分析我國中小企業財務管理現狀入手,找出存在的問題和弊端,并分析了產生這些問題的原因,提出了相應的對策和建議。
1、總論
1.1中小企業財務管理概述
1.2中小企業財務管理目標
2、中小企業財務管理現狀
2.1中小企業普遍面臨融資困難
2.2中小企業缺乏系統的財務管理理念
2.3中小企業的財務管理缺乏制度
2.4財務管理在中小業管理中處于被動和受輕視的地位
3、中小企業財務管理的問題及原因
3.1融資困難,周轉資金嚴重不足
3.2管理模式僵化,管理觀念陳舊
3.3財務控制薄弱,缺乏科學性
3.4投資能力較弱,且缺乏科學性
4、改善中小企業財務管理的對策
4.1強化資金管理,拓寬融資渠道
4.2科學投資決策,降低投資風險
4.3建立健全內部控制制度,加強財務控制
4.4努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果
4.5加強財會人員隊伍建設,規范企業會計秩序
5.小結
研究方法與手段:
主要運用的方法有文獻查閱法、比較分析法、案例分析法和歸納總結法。
網上查閱資料和圖書館查閱相應的文獻資料,總結歸納,及時與指導老師交流、溝通,以便完成論文。
主要參考文獻
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關鍵詞:中小制造企業;會計成本核算與管理;加強措施
一、中小制造企業會計成本核算與管理的意義
為提高中小制造企業自身資源的有效利用率,同時加強中小制造企業與社會經濟之間的聯系,中小制造企業逐漸創設并執行企業會計成本核算與管理制度。當前階段,我國市場經濟主要發展的趨勢是實現企業的全面社會責任管理。即企業需要將從社會獲取的社會資源在經過一系列加工合成后的生產產品服務于社會本身。而企業為尋求更高的經濟效益,則需要對企業自身的市場資源進行優化利用,降低企業在生產階段對自然、社會環境的影響力度。值得注意的是,中小企業優化自身社會資源的有效途徑則是通過中小制造企業會計成本核算與管理來實現,提高中小制造企業的資源管理效率以及企業管理人員的工作監督力度,使企業的運營成本逐漸降低,提高企業的在市場經濟中的競爭力。
二、中小制造企業會計成本核算與管理存在的弊端
1.成本核算與管理內容不完善
我國中小制造企業的會計成本核算與管理制度還處于不斷發展的階段,會計成本核算與管理制度的內容并不是較為全面化以及系統化,仍然存在諸多問題需要解決。例如,企業會計成本核算與管理的內容涉及范圍不全面,無法適應中小制造企業在生產經營中的各種生產環境。在進行企業會計成本核算與管理過程中,管理人員采用的方法較為落后,工作效率低,對中小制造企業的生產與經營造成了一定程度的阻礙。隨著社會經濟理論的不斷完善,新興的經濟理論為中小制造企業會計成本核算與管理的內容提供了新的發展方向,但是部分中小制造企業并沒有將知識經濟應用到實際工作中,仍然按照傳統的核算方式開展,造成企業自身的會計成本核算與管理制度的內容無法與社會經濟同步發展,直接影響了中小制造企業的生產與運營,降低了企業在市場經濟中的經濟效益。
2.管理者缺乏正確的工作理念
在市場經濟快速發展的今天,中小制造企業的管理在企業生產運營的過程中,只注重了企業產品的銷售階段,而對企業成本的核算與管理加以忽視,影響了企業生產資源的管理效率。同時,在進行會計成本核算與管理階段,企業成本核算管理制度的內容不完善,不同的核算人員在進行核算的過程中采取不同的核算方法,對企業財務體系數據的正確性造成了一定程度的影響。由于核算數據存在一定的誤差,核算部門對于企業的消耗定額沒有正確的定位,致使或本信息不正確。
3.企業管理制度執行強度不高
對于部分中小制造企業來說,盡管企業存在較為完善的會計成本核算與管理制度,存在部分企業核算人員對于企業會計成本核算與管理制度的執行力度不高,造成中小制造企業對于企業自身的財務成本過于模糊化,無法對企業資源的生產以及銷售起到促進作用。中小制造企業對于會計成本核算與管理制度的執行力不足,企業管理制度形同虛設。因此,企業管理高層應加強會計成本核算與管理制度的執行能力,提高中小制造企業的成本管理效率。
4.核算人員專業素質水平較低
由于中小企業的運營資金較為缺乏,中小企業無法為專業的核算人員提供優越的工作環境以及工資,造成中小企業的核算人員專業素質普遍偏低。存在部分中小制造企業的核算人員只能夠對成本進行簡單的計算,而對于數據的分析存在一定的難度。再者,中小制造企業的管理層對于企業成本核算這一方面不加重視,致使企業的核算人員沒有樹立正確的工作意識,工作過程較為懶散。同時部分核算人員固步自封,認為只要滿足當前階段企業成本核算即可,而對社會市場經濟中的新興經濟理論不加學習,嚴重影響了中小制造企業的發展。
三、加強中小制造企業會計成本核算與管理的措施
1.制定完善的企業會計成本核算條例
中小制造企業會計成本核算方法較多,例如分批法、定額法、品種法等。由于每個核算方法具有非常鮮明的特征,這就意味著中小制造企業在進行成本核算方式的選擇時,不能依附于市場經濟的大流,而是應根據企業自身的生產模式以及銷售特點選擇合適的方式進行會計成本的核算。同時,企業的管理高層應對企業自身的核算內容進行完善,保證企業核算數據的正確性。通過使用合理科學的核算方式,從而提高中小制造企業的資源優化效率。
2.強化管理人員的成本核算工作意識
中小制造企業管理高層應加強會計成本核算與管理對于企業自身發展的理解程度。減少企業生產成本的運營模式,提高企業市場的經濟效益。因此,企業管理高層應將會計成本核算與管理制度貫穿于整個的生產銷售過程中,加強核算人員的工作責任意識,提高企業核算部門的工作效率。
3.提高企業成本核算制度的執行強度
中小制造企業僅僅具備較為全面且系統的會計成本核算與管理制度是不夠的,應建立完善的監督制度,創設專業的監管部門,對企業的核算工作人員進行工作方面的監督,從而保證核算人員的工作效率。同時,企業可以建立個人責任制度,對于表現突出的工作人員,企業應給予適當的獎勵,從而提高企業核算人員的工作積極性,從而提高整個核算部分的工作效率,提高中小制造企業的經濟效益。
4.加強企業成本核算人員的專業素質
為保障中小制造企業能夠跟隨社會經濟的發展,企業的核算人員在適應當前企業會計成本核算工作的基礎上,進行先進核算理論知識的學習。中小企業可根據自身的情況定期對核算人員進行培訓。即通過不斷提高自身的專業素質,加強核算人員的工作效率。
作者:陳軍生 單位:嵊州信元稅務師事務所有限公司
參考文獻:
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