時間:2022-04-18 11:49:53
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會議上匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
今天大會安排我將九資河鎮爭創“最佳信用鄉鎮”工作情況作一個簡要匯報這上級領導對我們工作肯定和鼓勵同時也對我們工作鞭策和促進在此我表示衷心感謝!我匯報題目:“整治信用環境爭創信用鄉鎮”
我們九資河地處羅田北部山區東與英山縣接壤北與安徽省金寨縣毗鄰省際邊貿口子鎮聞名全國“茯苓之鄉”全鎮下轄38個行政村四個鎮辦林場人口3.96萬人版圖面積285平方公里自創建信用鄉鎮工作啟動以來我們九資河鎮黨委、政府在縣委、縣政府正確領導下全面貫徹落實上級會議精神扎實穩妥地推進創建工作使全鎮社會經濟金融秩序進一步好轉政府誠信度明顯提高社會信用環境明顯改善為我鎮躋身全縣“最佳信用鄉鎮”行列打下了堅實基礎我們主要作法:
一、抓領導上認識
認識行動先導領導做好創建工作重要保證在創建工作開展初期我們有部份同志對開展創建信用鄉鎮活動存在認識上誤差有認為沒有時間沒有精力搞創建有認為創不創建一個樣無關大局針對不同思想認識鎮黨委、鎮政府多次召開鎮干部、機關單位負責人、村委會主任會議集中學習開展創建活動文件精神引導大家深刻認識到創建信用鄉鎮與優化環境、擴大開放相互促進關系認識到創建工作與支持“三農”增加農民收入相互促進關系思想認識統一后我們又加強組織力量專門成立領導機構成立了以鄉鎮主要領導為組長分管領導為副組長各單位、各村主任為成員領導小組形成主要領導親自抓分管領導具體抓部門領導合力抓工作機制為使爭創活動落到實處我們結合自身實際制定了詳細爭創實施方案與此同時我們還建立了相應考核機制按照各項活動爭創指標進行分解落實到位使爭創活動目標到崗責任到人措施到位形成了上下一條心各級一個聲齊抓共管格局使創建活動科學化、制度化和規范化
二、抓宣傳造聲勢
為了扎實穩妥地推進整個創建活動我們通過開展豐富多彩形式多樣活動加強了對爭創信用鄉鎮宣傳力度一會議推動近幾個月來鎮黨委、鎮政府多次召開爭創信用鄉鎮專題會議多次召開黨政聯系會各部門、各村也相繼召開了代表會、群眾會通過群眾直接參與采取面對面方式將爭創信用鄉鎮利害關系告訴干部群眾使廣大干部群眾自覺認識到創建信用鄉鎮興鎮富民大好事、大實事二媒體促動我們充分利用電視、廣播、橫幅、標語等輿論工具開展全方位、立體宣傳先后刷寫宣傳標語、拉橫幅、寫固定宣傳欄造成強大輿論聲勢營造濃厚創建氛圍三典型帶動按照“拔亮一盞燈照亮一大片思路我們把那些創建活動認識高、行動快、效果好九資河、花油畈等村經驗作法編成簡報下發到各村通過先進帶后進先進激勵后進辦法形成全鎮爭創活動”比“、“學”、“趕”、“超”等競爭態勢推動全鎮整個創建工作躍上一個新臺階
三、抓措施見實效
為了確保創建工作扎實有效地開展我們牢牢抓住信用等級評定清收公職人員貸款和化解村級債務三個關鍵環節按照先易后難重點突破力求實效原則大力推進創建工作
一突破重點狠抓信用等級評定工作我們按照信用村、農戶、個體工商戶、信用等級評定條件制訂了統一評定標準嚴格規范了評定程序使評定工作規范化、制度化全鎮開展農戶基本情況調查8307戶評定信用等級并發放《貸款證》農戶6850戶分別占全鎮總農戶92.8%和82%其中一級信用農戶2847個二級信用農戶1780個三級信用農戶4950個個體工商戶120個摸底測評信用村19個占轄內總村數50%通過開展信用等級評定活動全鎮累計發放農戶個體工商戶小額信用貸款810萬元重點支持了傳統糧油生產農業特色支柱產業目前全鎮依靠信用貸款先后發展優質湖桑2000畝桔梗1500畝貢菊400畝新增茯苓種植規模200萬窖板栗基地1000畝大量信用貸款投放有利推動全鎮農業綜合開發既增強了發展后勁又增加了農民收入今年全鎮人平增收133元同比增長15.7%
二緊扣熱點狠抓了國家公職人員借款清收工作為了做好國家公職人員拖欠信用社貸款工作我們九資河鎮黨委、政府高度重視成立了專門清收小組指派了專門工作人員采取說服、行政、紀律、經濟等多種措施下大力花大功夫展開清收借款活動由于措施得力到目前全鎮共收回國家公職人員拖欠農村信用社貸款19人次金額4.6萬元占總金額80%使清收借款工作取得較好成績現任鎮干部借款全部還清
三圍繞難點狠抓了村級債務化解工作由于歷史上種種原因導致全鎮目前共有26個村欠信用社貸81萬元我們按照上級部署安排把化解村級債務當作大事、要事、實事、難事來抓采取堅持過硬措施我們按照清欠額度和農民承受能力鎮村成立了清收專班分期分批組織收取限期歸還對事實清楚欠款人無異議但拒不還近兩年來我們通過司法手段強制清收全鎮通過清收陳欠款共償還信用社債務36萬元占總額44%全鎮有16個村全部還清了信用社貸款
在化解村級債務同時大力盤活農戶不良款貸到11月底全鎮信用社盤活不良貸款62萬元比年初下降了10.5%化解農行貸款150萬元落實農行貸款還款計劃50多萬元
一、關于精簡會議、改進會風
(一)控制會議規格。從嚴控制以國務院名義召開會議,能由部門召開的會議,不以國務院名義召開。國務院辦公廳不為部門召開的會議會議通知。
(二)控制會議數量。國務院已經發文部署的工作,原則上不再以國務院名義召開會議進行部署。國務院部門召開的全國性工作會議每部門每年不超過1次;確需增加的,部門報送請示時應詳細說明理由。
(三)控制會議規模。國務院召開的會議,只安排與會議內容密切相關的部門參加,會議代表最多不超過260人。
(四)控制會期。國務院召開的會議一般不超過1天半,部門召開的會議一般不超過2天;電視電話會議一般不超過2小時,各類專題會議一般不超過半天。
(五)改進會議形式。國務院召開的會議,如設主席臺,一般只安排國務院領導同志、會議主持人和業務主管部門主要負責人就座;提倡召開電視電話會議和網絡視頻會議;不的會議特別是直接開到基層的電視電話會議,盡量安排中國政府網進行網上直播。
(六)簡化會議程序。會議應盡量少安排大會發言,確需安排的,原則上每次全體會議不超過5個,每個發言時間不超過8分鐘。一般不在國務院召開的會議上安排部門的表彰、頒獎等活動。
(七)提高會議效率。國務院召開常務會議、各類專題會議等安排的匯報,匯報人應簡明扼要、突出重點,匯報時間原則上不超過15分鐘;其他與會人員發言應緊扣主題、直陳觀點、言簡意賅,一般每位不超過5分鐘(匯報和發言要求應寫入會議通知);提交會議審議或討論的文件及匯報材料至少應提前2天完成報批手續,提前1天印發與會同志。
(八)降低會議成本。除會議統一發放的文件、材料外,不得再發放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀念品等;會場的安排和布置等要簡潔大方、講求實用,節約開支。
二、關于精簡文件、改進文風
(一)控制文件規格。能以國務院辦公廳名義印發的,不以國務院名義印發;能以函的形式(指公文格式中區別于“文件格式”的“信函格式”)印發的,不以文件形式印發;能以“白頭”文件(指沒有《國家行政機關公文格式》規定的眉首即沒有“紅頭”部分的文件)印發的,不印發紅頭文件;屬于部門職責范圍的,原則上均由部門發文。
(二)減少文件數量。凡能通過電話、傳真、政府專網解決問題的不印發文件。要控制文件發送范圍,減少發文份數;給部門增加文件份數,要嚴格按有關規定辦理。國務院領導同志的講話,不宜公開的,以《內部情況通報》形式印發;可公開的,應在中國政府網及時,并即由新華社公開報道;已在中國政府網的,一般不再印發《內部情況通報》。凡已及時公開的文件,各地區、各部門不得層層發文轉發。
(三)壓縮文件篇幅。國務院印發的普發類文件一般不超過5000字,國務院辦公廳印發的普發類文件一般不超過4000字。起草國務院領導同志在全國性工作會議上的講話稿,一般不超過8000字;在其他會議上的講話稿,一般不超過5000字。領導同志講話印發《內部情況通報》時應視情做必要的精簡,原則上不超過5000字。
(四)提高文件質量。起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性,突出主題,不搞“穿靴戴帽”,盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。倡導清新簡練的文風,做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。
(五)精簡簡報。國務院召開的會議一般不出簡報、快報。此外,除新成立的部門外,原則上不再為部門增加備案簡報種類。國務院辦公廳各司局要辦好現有簡報,一般不再增加新的簡報種類;簡報一般不超過1500字,調研報告一般不超過4000字。
我猜想這個網站的負責人一定是從文海里跳出來的,或者說曾經深受文牘之苦,然后反其道用之,不然不會這么周全:比如競職演講就有招標辦副主任競爭上崗演說、中醫院門診部主任競職演說、用電管理部主任競職演說,這些職位涉及銀行科級干部、醫院政工科長、通信公司營業員、財政所長、村居委會主任等等,等等,只要你需要,幾乎都找得出對應稿。最讓我感興趣的是它的升級版和經典模版,2002、2003、2004直至2005最新版。模塊中的《再就業大會上的講話》、《穩定工作會議上的講話》、《信息化與電子政務專題講座上的講話》、《全區食品安全大會上的講話》等等可以讓那些整日為文字所累的人省卻多少事啊。
我現在可以這么揣測浙江的小品《匯報詠嘆調》為什么能在“春晚”中過五關斬六將勝出的原由了,因為許多人對不到會場也想得出來的程式都深惡痛絕!實際上,這個題材是老而又老,“博士買驢,書卷三紙而不見驢”就惹惱過朱皇帝;的《改造我們的學習》也批評過這類“中藥鋪”。但批歸批,謬種不絕。
每年植樹節的時候,我都想呼吁我們的資源緊缺,紙要耗掉多少木頭。這么多的一、二、三、四在這么多的白紙上游走,而且是上好的紙!不僅如此,還得要這么多的人去打印、復制,再由這么多的各級領導在各個不同的會議上去說。然而,恰恰正是因為這些,這個網站才有了生存的土壤,才會紅火。我想進去看看,但必須注冊交費:1年100元,2年180元,直至10年600元。
一、定位求準。表態性發言,關鍵詞在于“表態”一詞:不能寫成領導講話,向與會人員提要求,也不能寫成工作交流,在大會上傳授經驗,而是重在向領導表態,重點寫今后如何抓落實。落筆前應先閱讀一下會議通知,掌握會議的主要內容和精神,以及發言材料撰寫要求,如有必要,還可以向會議組織者詢問更詳細的信息,徹底領會領導意圖。
二、立意求新。套用當前流行的話語來說,文稿寫不出新意,都是在耍流氓。作表態性發言的會議,是領導展現風采、體現水平的重要場合。要體現領導水平,關鍵環節也是討巧之處在于有新思想。只有思想觀念新穎了,表態性發言才有了靈魂,才能對與會人員有所啟發,給他們留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表態性發言的時間,一般不會太長,很多會議通知會對發言時間進行明確,如果沒有明確,最好向會議組織者詢問清楚,以便更好安排發言篇幅。領導發言的速度一般在每分鐘200-250字,10分鐘的講話在2000字左右,最好控制在3-4頁紙。
四、結構求簡。在判斷文章結構時,眼睛要比耳朵好使,只要我們“甲乙丙丁”逐層開好“中藥鋪”,費點力還是能看清楚文章的層次的。但聽人說話就不一樣了,層次分得太多容易把人繞暈。而且因篇幅有限,表態性發言也不允許開“中藥鋪”。因此,表態性發言的層次越少越好,最好只有一層小標題,但小標題下面要說哪幾層意思,條理要十分清楚。
五、標題求顯。筆者見到的發言材料標題往往太簡單,比如“在ⅩⅩ會議上的發言”等等,這樣的標題,缺乏個性,過于隨意,給文稿減分不少。標題取得好,能夠很好地拱托主題。建議大家為表態性發言設計主、副標題,圍繞會議精神、從單位職責出發擬制有感染力的主標題,再寫上副標題:“在ⅩⅩ會議上的發言”,對于印發的發言材料更應如此。
六、切題求快。借會議的機會向大家介紹一下本單位的工作和成效,可能是很多領導的想法。這個可以有,但不宜喧賓奪主,一般要求在最短的篇幅、最簡潔的語言進行表述。筆者更樂于提倡開門見山、直奔主題的寫法,在第一段就點題,向領導作出鮮明表態。
一、會審組織
按照廳領導的職責分工,成立規劃用地組、土地開發復墾整理組、礦產資源開發組、地勘地環組和測繪管理組,由分管廳長任組長,有關處室負責人為成員,并根據會審形式不同,分為會簽組和會議審查組。
規劃用地組由規劃處、耕地保護處、土地利用管理處、地籍管理處和財務處組成會簽組,并與政策法規處、土地開發復墾整理處、執法監察局、地質環境處和礦產資源儲量處組成會議審查組。
土地開發復墾整理組由土地開發復墾整理處、規劃處、地籍管理處和財務處組成會簽組,并與政策法規處、耕地保護處和土地利用管理處組成會議審查組。
礦產資源開發組由礦產開發管理處、礦產資源儲量處、規劃處、地質勘查處、地質環境處和財務處組成會簽組,并與政策法規處、土地開發復墾整理處、執法監察局組成會議審查組。
地勘地環組由地質勘查處、地質環境處、規劃處、科技交流處和財務處組成會簽組,并與政策法規處、礦產開發管理處、資源儲量處、土地開發復墾整理處和人事處組成會議審查組。
測繪管理組由測繪管理處、地籍管理處和科技交流處組成會簽審查組,并與政策法規處組成會議審查組。
二、會審范圍
1、省廳政務服務窗口受理的行政審批項目;
2、土地開發、復墾、整理項目立項審批和驗收結果確認;
3、建設用地置換;
4、土地利用總體規劃、礦產資源規劃、地質災害防治規劃、基礎測繪規劃等各項國土資源規劃的審批;
5、城鎮建設用地增加和農村建設用地減少掛鉤試點項目區規劃審批;
6、國家和省投資的地質勘查項目立項審批;
7、礦產資源開發保護項目立項審批;
8、國土資源項目經費使用審批;
9、廳領導認為需要會審的其他事項。
應當會審的行政審批項目,未經會簽或者會議審查的,不得審批。
三、會審形式
會審實行會簽審查與會議審查兩種形式。一般項目實行會簽審查,重大項目或會簽中有不同意見的項目,實行會議審查。會簽無異議的非重大項目不再實行會議審查。
1、會簽審查。會簽審查的,由主辦處審查后轉送會簽組的其它相關業務處會簽。相關業務處應當按照各自的職責進行審查,并在本處室集體研究的基礎上形成會簽意見,由處室負責人簽字;特殊情況由副處長或者主持工作的副處級以上干部簽字的,應當及時向處室負責人匯報,并對簽署意見負責,但處室負責人仍然負有領導責任。
會簽處室應當對審查內容的真實性、合法性和簽署的審查意見負責,審查意見不正確造成錯誤審批的,按照《**省國土資源行政責任考核追究試行辦法》的規定追究過錯責任。
2、會議會審。會議審查的,由分管廳長確定會議審查的時間,并召集相關處室進行會議審查,由承辦處根據會審事項的具體情況,負責通知會議審查組相關成員參加。
會議審查的,應當由各相關處室局負責人參加。處室局負責人因故不能參加的應當由副處長或者主持工作的副處級以上干部參加,經廳領導同意,一般工作人員可以列席會議。
監察室負責對行政審批項目會議審查情況進行現場監督。
四、會審內容
審查申請人的申請是否符合法定條件和標準,申請材料是否符合法律、法規、規章和有關文件的規定。
五、會審程序
會簽審查的,承辦處接到窗口轉辦或者收到申請材料后,應當對申請人的申報材料和申請條件依法進行審查,提出書面審查意見送有關處室會簽。會簽無異議的,在會審會議上通報確認后報分管廳領導審定。
會議審查的,由廳分管領導組織召開會議。承辦處對會議審查項目的基本情況,審查、調查和認定的事實,項目是否符合法定條件、材料是否齊全和是否予以批準的審查意見作書面匯報;相關處室根據匯報情況進行討論,形成會議審查意見。
會議審查的應當制作會審記錄,及時予以歸檔。會審記錄由承辦處指定具體人員負責。會審記錄包括以下主要內容:
(一)會議審查的審批項目;
(二)會議審查的日期;
(三)會審會主持人、參會人員;
(四)參會人員審查意見;
(五)主持人意見。
會議審查實行實名簽到,參會人員的審查意見由參會人員審核后現場簽名,參會人員對漏記、不準確的可以補正、修改。會審記錄經廳分管領導審核后簽名,并作為作出行政審批決定的依據之一。
會議審查實行合法性一票否決制。凡審查認為不符合法律法規規定的,一律不予審批。
六、會審期限
窗口受理的行政許可項目,在我廳承諾的辦理時限內會審。
由廳機關直接承辦的項目,從收到呈報材料到提出審查意見或作出決定的期限一般不超過40日。
七、審批決定與文書送達
會簽無異議并經會審會議確認通過的,廳分管領導根據會簽意見簽批;會議審查通過的,承辦處根據會議審查意見擬文報廳分管領導簽批;會議審查中有分歧意見的項目,應當報廳長辦公會審定后由廳分管領導簽批。會簽、會審情況,由承辦處每月向所有廳領導書面匯報一次。
以廳名義作出許可決定的文件或者頒發的有關證件,由廳政務中心窗口送達當事人;需上報省人民政府審批或審核報國務院的,由業務處承辦具體事務,待批文下達后,交由廳政務中心窗口送達當事人。
其他會審事項,會審結果由廳以公文形式下發。
八、會審結果公開
會審結果應當按照《**省國土資源廳行政審批會審結果公開辦法》的規定予以公開。
九、文件效力
. 培訓目的:使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
.培訓內容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長度:6時
.培訓方式:講解法+范文欣賞+模擬練習
.教材內容:
引言
在科學技術突飛猛進,經濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究,
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計劃,首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結,以及參考有關先進企業的同類工作計劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務上級要求等。
總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱,安排結構
在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1、 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。
在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查,認真修改
初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。
1、 關于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。
3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。
4、 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。
5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發出,就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:
一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于*******的請示》
2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導,不能多頭請示。
二、 正文,其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項,它是向上級機關提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。
3、 結語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部,其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。
三、 理由充分,請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點:
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種:一種是完全標題,包括發文機關、事由、文種;二是發文機關和文種以上兩項,多用于政府機關;有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外,還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網絡化的發展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化,但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題,如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、 事項。公文的主要內容,包括發文目的,事項等(與日常公文協作方法一致),若提供相關文件或報告等,可以附件方式發送(注明)。
一、用心盡力,精益求精,綜合材料起草工作做得優質、高效。起草了年初全市檢察長會議材料,向高檢院、省院三次下派工作組匯報工作的材料,工作總結、要點、向人大的工作報告、執行刑訴法及清理超期羈押情況報告等綜合材料,及應由辦公室起草的會議紀要等其它文字材料63份。為使所起草的文稿有思想、有見地、有特色,我們把文字材料的起草工作作為辦公室工作的重點和難點,不斷增強參謀意識、精品意識,注重培養勤于學習、善于思考的習慣,力爭準確表達領導意圖,充分反映基層實際,參在關鍵處,謀在點子上,很好地發揮了以文輔政的作用。
三、嚴格審查,加強指導,統計數據的準確性、及時性、權威性進一步提高,統計工作作用進一步加大。在堅持通報制度的基礎上,針對工作中存在的隨意平衡積存數據和漏報、虛報案件信息等問題,下發了《關于檢察統計工作中存在漏報等嚴重問題的通報》,指出存在問題,分析問題存在原因,制定了層層追究責任制度、加強對重要數據的重點復核等六項措施。并根據領導指示于九月份利用10天的時間深入各院重點對數出多門及虛報、瞞報、漏報問題進行統計執法檢查,指明其危害和后果,對各院統計員和內勤進行面對面地指導,為確保統計數據的準確奠定了良好的基礎。為提升統計工作服務領導科學決策和督促檢查的層次,加強統計分析,每月精心制作《業務情況統計表》,為領導、基層院和業務部門了解、評估檢察工作現狀,指導檢察工作開展發揮了重要作用,受到各院好評。
今年我院辦公室工作這些成績和進步的取得,主要得意于以下幾點:
第一,領導重視,增強了榮譽感。院黨組高度重視辦公室工作,加強了寫作班子建設,在黨組會議、院務會議上研究部署材料起草、統計等辦公室工作。檢察長、分管檢察長經常過問辦公室工作,專門召開辦公室有關人員會議,聽取辦公室工作匯報,對辦公室工作提要求、壓任務,多次在有關文件上對辦公室工作作出批示,使大家時刻有一種前進的動力和工作的壓力,增強了做好工作的榮譽感和主動性,促進了工作任務的完成。
第二,規范管理,增強了責任感。要使大家始終保持很強的工作積極性光靠自覺不行,單靠說教也不行,必須用制度作保證。今年,我們繼續實施規范化管理,堅持以制度建設為總抓手,對市院辦公室所有工作和環節建章立制,確保了辦公室工作的有序高效運轉。根據黨組確定的實行1+X考評辦法的要求,重新修改了辦公室規范化管理考評辦法,明確年終將按此辦法評出優秀、良好、合格、較差四個檔次,予以通報,把縣區院辦公室工作納入規范化管理軌道,促進了辦公室政務工作質量和效率的提高。