時間:2023-01-20 15:06:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇經費預算管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
(一)制定合理的項目實施計劃與預算資源
制定合理的項目實施計劃并進行有效的資源配置是企業經營管理的關鍵環節,研發項目作為提升企業核心價值的經營活動自然也需要高度重視這個階段的工作,這要求企業研發部門對市場動態和市場需求有充分的了解與掌握,具備較強的市場反應能力和控制能力,在企業戰略目標的指導下,合理制定研發活動的方向、投入、消耗等具體內容和工作計劃。在這個環節中,需要高度重視以下幾個方面:研發項目計劃需要根據管理需求和相關規定進行上報,由研發管理部門嚴格審核和逐一把關。例如,企業管理層下達研發項目計劃任務后,業務需求部門要向研發部門上報研發需求計劃,研發部門要及時反饋研發需求計劃,確保研發項目的需求計劃經過嚴格審查,符合并適應研發任務的目標和需求。企業要成立規范的科技管理委員會,負責研發部門上報的研發項目計劃及項目預算的審核工作,對研發計劃是否符合企業的發展目標、研發計劃的投資與產出是否高效合理、研發成果是否具有推廣價值和應用前景、研發成果是否促進企業的技術提升和經濟發展等問題進行逐一分析與探討,確保研發計劃的實用價值。企業管理層對研發計劃進行宏觀上的審核,主要針對研發計劃中難以確定的事項、研發計劃的方向與企業發展戰略是否匹配、研發計劃資源配置與消耗是否合理、研發成果是否滿足企業發展的需求等等。
(二)選擇分解項目的實施團隊
研發項目的實施計劃和資源預算經過層層審核最終確定后,就需要為分解項目選擇合適的實施團隊了,優秀的實施團隊才能更好地保證研發項目的實施效果,實現研發計劃向研發成果的成功轉換。大多企業的研發計劃都是為了實現新產品的開發、已有產品的升級以及生產技術的革新,具有很強的行業特色和專業要求,因此,一般都是依托企業自身的研發團隊進行的,主要的產生方式有以下幾種:第一,由研發項目申報人員進行項目實施。這種團隊產生方式是在項目申報階段就已經形成的,節省了團隊組建的時間,此外,這種自發產生的實施團隊在申報階段已經有了足夠的磨合和默契,對研發工作的方向和目標有更深刻的認識和把握,對相關的實施工作也比較熟悉,有利于研發工作的順利開展。但是,這樣的實施團隊也存在一定的弊端,實施人員容易局限在申報階段的認識和研究范圍內,難以在實施過程中取得新的進展和突破,也容易出現部分人員渾水摸魚、研究積極性不高的現象。第二,以內部競標的方式組建實施團隊。這樣產生方式與自發式產生截然不同,它通過內部競標的方式產生研發項目實施的總負責人,然后由項目負責人組建項目的實施團隊。這個產生過程與項目申報團隊相脫離,有效地引入了競爭機制,選擇出了一批積極負責、有思想能創新的高素質人才,組成的團隊更具開拓性和實踐性,有利于在研發項目實施中取得新的突破。當然這種方式也存在一些不足,例如在項目實施中需要花費較多的時間進行成員間的磨合,而且團隊成員也需要一定的時間對項目進行熟悉,這些都會對項目的整體實施進展造成影響。第三,結合以上兩種方式。由于以上兩種方式各有利弊,因此通過將其進行有機結合,揚長避短,形成兼具兩者優勢、更符合企業實際的實施團隊組建方式。同時,在團隊的組建中充分考慮研發項目不同內容的需要,有目的地選擇團隊成員。
(三)建立項目分解結構并下達預算
研發項目分解結構的創建和預算的下達對研發項目的具體實施效果有著重要的影響,是項目實施前的重要工作,可以合理有效地實現研發經費項目管理與預算管理的有機結合,為研發項目的具體實施提供了良好的前提條件和重要保證。創建研發項目分解結構需要立足于整體項目進行考慮,必須由項目負責人根據時間進度、研究內容重點等因素完成具體項目結構分解,然后由企業專門的管理人員進行具體操作與下達。項目預算的分解下達方式則比較靈活,既可以自上而下進行層層分解,也可以自下而上將分解預算匯總,無論哪種方法其最終的結果是相同的,都必須控制在企業研發項目的總預算范圍內,且必須嚴格按照分解項目的重要性控制分解預算。
(四)預算實施與后期管理
以上提到的項目準備工作和項目結構分解及預算分解的下達可以同步進行,當這些工作完成后,研發項目就要進入實施階段了。實施階段的預算管理需要將具體的成本根據之前建立好的分解結構進行歸類整理,并且在項目實施過程中進行監督與管理,針對研究內容及市場動態的變化作出相應的調整,結合預算超支和預算調減的具體情況,對總體預算和結構預算的調整都需要嚴格按照相關規定流程進行,在確保研發項目順利實施的基礎上實現項目效益的最大化。
(五)項目實施效果評價
研發項目實施完成后,項目實施負責人員需要對項目相關資料進行匯總整理提交給研發管理人員,由研發管理人員進行技術處理,同時將相關資料歸檔并關閉研發項目,這樣研發項目的結題工作算是告一段落了。當研發項目結題以后,企業應該組建專家鑒定團隊對研發成果及實施效果進行全面的審核與鑒定,真正意義上完成研發項目的結題工作。在這個過程中,可以充分應用項目管理與預算管理相結合的管理模式,對相關資料進行分析與完善,從而得到清晰明確、全面客觀的評價資料。
二、結語
[關鍵詞] 科研經費;預算;編制;科技成果;管理
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549(2016) 07-0008-02
高校是國家實施“科教興國”的龐大生力軍,是開展科學研究和技術創新的重要基地,承擔的科研項目和籌措的科研經費呈大幅度增長,不僅增加高校收入,也提高了高校科技水平。但在科研經費管理的過程中仍然存在一些不容忽視的問題,正確認識和加強科研經費管理工作,認真分析科研經費管理工作中出現的新情況、新問題,已經成為高校面臨的一個刻不容緩的課題。
一 高等院校科研項目管理存在的主要問題及原因
1 科研立項缺乏創新性,重復不實
近年來,科研事業取得了較為穩健的發展,但是真正取得的重大科學發現和技術發明卻很少。造成這種狀況的原因,科技工作評價體系是一大絆腳石。目前,高??蒲性u價通常是以論文和著作數量的多寡及科研經費的多少來衡量教師的科研水平。這在一定程度上導致科研人員急功近利、心浮氣躁,不是潛心從事有可能取得重大突破的原始或集成創新研究,而是想盡各種辦法找關系爭項目,這樣致使科技項目課題孤立、目標分散、技術水平低,不能在相關研究領域中實現理論上或技術上的突破。同時,目前尚未建立起有效的科技計劃信息共享,許多項目“換湯不換藥”,多頭申報現象仍然存在,這也導致經費投入效益低下。
2 科研項目預算編制不科學
高校科研項目預算編制不科學主要有幾個難點:其一,科技研究具有探索性和不確定性,由此決定其工作量和所消耗的費用也具有不確定性,因此很難在事前對科研課題的經費進行非常準確的估算。其二,編制人員的專業局限性,科研經費預算主要由項目負責人及項目組成員編制,參與預算編制的人員大多是某研究領域的專業型人才,對經費預算的嚴肅性認識不足,對財務預算方面的知識缺乏,因此往往憑經驗估計,寧多要勿少報,項目經費預算編制工作隨意性大、科學性較差。其三,財務人員參與低,雖然財務人員也參與預算的編制工作,但由于財務人員對科研項目研究領域的專業知識不了解,對預算編制工作指導和監督缺乏力度。
3 科研項目在審批環節可行性論證不夠、審查不嚴、監管同一
多數項目負責人為了項目而項目,而對其項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統、前瞻性的分析,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真。評審部門對項目承擔單位的綜合條件考察不細、要求不高,對項目缺少深入客觀的調研。評審專家與中介機構在參與課題評審中責權利不明晰,本應與項目無聯系,實際上卻有著“千絲萬縷”的聯系,這就造成評審專家在整個運行中起到了許多不應該起到的作用。
4 科研項目經費撥款下達不及時
由于科研項目的管理主體分別由科研主管部門和財政部門來擔任,由于科研項目年度計劃和國家年度財政預算之間存在時間差異,就會導致科研主管部門要求課題正常開展,甚至到了中期檢查的時候,財政部門的科研經費還沒有撥下來,接近年底,經費剛撥付,就要求在極短的時間內使用完畢等,導致在課題開始需要投入科研資金的時候沒有經費,到年底又要突擊使用經費。這些現象的存在加大了課題經費的使用難度。其原因主要是政出多門,主管部門缺乏及時有效的溝通和協調機制造成的。
5 科研經費支出存在套取現金、虛假支出、重復購置設備等問題
原因如下:財務人員在審核科研費用時只能對發票、單據的合規、合法性進行審核,而其經濟事項的真實性難以確認,只能靠課題負責人把關并予以簽字確認。在設備購置上,由于同一單位內部缺乏統一協調,課題組自行采購,出現設備重復購置,造成設備閑置浪費,利用率低。課題組通過外協費名義轉移科研經費,逃避監管,從而套取科研經費。
6 結題不結帳,結轉結余過大
由于部分課題結題后經費結余長期掛賬,不利于學校對課題的管理,也助長了亂支濫用課題經費現象的發生。
7 科技成果轉化存在障礙,“產學研”科技成果轉化機制不健全
高校和科研院所是我國創新體系的核心組成部分,擁有豐富的人才和科技資源,但科技成果轉化率只有25%左右,真正實現產業化的不足5%,與發達國家的80%轉化率和30%的產業化率差距甚遠,科技對經濟的貢獻度遠遠低于發達國家。高校存在著輕科技開發、成果轉化和推廣,導致大量科研成果在研發之前沒有相應的適用推廣對象,更不會談形成產業化的條件。橫向科研雖然具備市場應用前景,但是橫向科研針對性強,成果應用面過窄,只是應用于委托單位,因此,除委托單位使用外,就難以推廣和再次轉化。
二 如何解決問題
1 科研管理部門要樹立質量先行的觀念,引導鼓勵研究人員從事創新性、原創性的研究
項目立項要杜絕低水平的重復研究,不偏重資歷和名氣,充分發揮有潛質青年教師的積極作用。青年科技工作者有著旺盛的精力,具有活躍的學術思想和勇于創新的膽識,但他們缺乏科研水平、學術聲望的積累,很難獨立申請或承擔科研項目。此時高校應給予一定的支持和保障,協助他們在科研活動中取得突破,培養學校科研的后備力量。
2 建立預算評審機制
為了保證科研課題預算的真實、準確,必須建立預算評審機構,對其預算進行評審,審查其健全性、真實性、統一性、有效性,找出其中的冗余與問題,督促其調整糾正,使科研課題預算的編制行為得到有效的控制,使其編制水平和質量不斷得到規范和提高。同時,還要抓住機會廣開渠道,增加政府和社會對科技的投入,力爭實現科研的預期效益.
3 健全科技成果轉化的扶持和激勵機制
科技中介服務機構是技術轉移和擴散的橋梁,是推進科技成果轉化不可或缺的紐帶。首先政府要積極引導成果轉化公共服務體系建設,建立健全科技中介管理體制和機構法律組織形式、運行模式與機制,加強中介隊伍建設,進一步推動技術市場的發展;加強全國技術市場合作網絡,積極吸引信貸資金和風投資金對科技成果的投資;通過扶植、培育和規范科技中介服務機構,使科技中介服務體系建設躍上新臺階,推進成果的轉化和應用。
4 建立科研經費管理信息網絡平臺
在學校局域網建立科研經費管理信息網絡平臺,連接科研部門、財務部門、課題負責人以及審計、資產管理等部門。由科研部門將科研課題名稱、下達經費單位、研究期限及經費預算方案等信息錄到課題負責人名下;財務部門負責將收到的每筆收入、發生的每筆支出明細錄到每個課題中;課題負責人通過密碼可在網絡上查看自己的科研經費使用情況及結余情況,做到心中有數;各職能部門可通過該網絡平臺及時快速地獲取準確、完整的科研課題有關信息,達到管理環節的相互協調、相互依托、相互滲透,使科研經費管理更加科學化、透明化和高效化。
5 加強科研項目結題結賬管理
項目負責人應嚴格按照項目合同規定的時間開展研究工作,項目研究結束或通過驗收后,及時辦理結題手續。學??蒲泄芾聿块T每年應定期將結題項目的有關信息通知財務部門,財務部門協助項目負責人核對經費收支結余情況,如實填制經費使用報表。對項目結余經費制定出合理的管理辦法,明確項目結賬時間和結余經費的用途,避免應結未結科研項目越來越多,長期掛賬現象。
6 改變不合理的高校評估機制和教師業績評價制度
對高校的評估指標應是多方面的,包括教學水平、科研實力、師資力量、各項硬件設備的質與量、財源、就業率、歷屆畢業生的成就和聲望、同行評價等,科研項目和科研經費只是其中的一個方面。目前高校的評估是由教育主管部門自己主持的,從長遠和國外經驗來看,應由公眾、社會、學校及政府均認同的權威評估機構來進行,才更能體現公平、公正。
7 切實加強對科研經費的監管
科研經費被濫用,早已不是新聞,但在一系列規范科研經費使用的辦法出臺后,問題還是頻頻發生,這說明,科研經費的監管仍然沒有真正引起有關部門重視。為了確??蒲匈Y金安全并合理使用,審計、財政、科技和主管部門應定期或不定期地對高??蒲薪涃M的管理規定及經費收支情況進行監督檢查,重點防止科研經費使用違反預算管理規定,以協作費、勞務費等虛假名義外撥科研經費,科研經費形成資產流失等問題。對違反科研管理規定、造成學校經濟損失或損害學校聲譽的,堅決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關處理。
參考文獻
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