信息化管理論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息化管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

1.對管理信息化人才的認識不足。

目前，在企業實行信息化建設過程中，往往企業關注更多的是硬件設施的需求，網絡氛圍的建立，系統的使用效果等問題，對信息化人才不夠重視。而目前，專業技術人員相當缺乏，而且懂得技術又懂管理的人更加稀少，導致信息數據的收集與整理分析不能統一，最終導致企業信息化系統沒有得到充分的應用，甚至可能會導致企業運營出現問題。

2.管理中的不足。

相關機構對已實行管理信息化企業的調查分析表明，信息化實行不成功往往是由于企業的管理不足。換言之，企業的管理對信息化的實行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區主要體現在：①企業實行信息化進程中，沒有合理的管理機制，在企業內部不統一，妨礙了信息化建設的實行；②在實行過程中，認識不夠，沒有對企業中與信息化建設相沖突的流程進行整改，以至于信息技術建設不能得到合理利用；③在信息化得以在企業實行之后，對信息化系統的后期保護和應用不足?？茖W合理的企業信息化系統對提高企業競爭力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區這個限定條件，不僅妨礙企業競爭能力的增長，而且可能影響企業的日常運營。因此，必須認識企業信息化不足，實施合理的解決策略，才能使信息化的作用在提高企業競爭力方面得以充分發揮。

二、改善企業管理信息化的措施

1.客觀合理地認識信息化，關注信息文化建設。

如今，科學技術高速發展的，信息技術已在技術層面趨于成熟，企業要做到管理與信息化的有效結合，就必須對信息化本身有一個全面合理的認識。企業必須認識到：①信息化作為一項科學合理的技術措施可以提高企業的創新能力，改善企業的經營模式，提升企業經營效率，提高企業的綜合競爭力；②信息化雖然有著強大的功能與影響，但是其并不是無所不能的，在企業中可能出現的諸如人事糾紛問題、知識產權問題等不能依靠信息化來解決；③不同的企業擁有不同的領域，所以需要不同的信息化范疇，所以一定要對信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能夠發揮最大化依賴于企業中各個成員對信息化的認識與實踐。因此，我們認識到在認識信息化的基礎上，還要關注企業的信息文化建設。企業的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業必須關注信息文化的建設,通過對信息文化的教育與傳播,來加強企業成員的信息觀念和信息素養,以此推進企業信息文化的建設,提高企業競爭力。

2.合理規劃，制定目標，逐步遞進。

對于企業來說，信息化建設是不斷更新、不斷充實的過程。這就要求我們可以以發展的眼光來看待問題，不斷豐富信息化建設的內容。將來的企業的關系必定是錯綜復雜、互利共贏的。依這種發展趨勢來看，目前已有電子商務、虛擬企業等表現方式，因此企業也需要以現有的形式作參考，預測將來的信息技術會有怎樣的發展，而企業又會有何種新的表現形式，以此來合理規劃企業的信息化建設進程。同時，需要注意的是在制定目標時，要量力而行，目標要切合實際，不能盲目追求快速發展，否則會導致企業發展出現問題。在實現目標的過程中，力求穩中求進，將目標逐個、逐階段地實現。

3.合理策劃，避免信息化所帶來的風險。

企業實行管理信息化是為了提高經濟效益，增強企業競爭力。為了保證實行管理信息化的初衷，在管理信息化過程要謹慎制定投資計劃，關注投資收益，利用各種方法“逃避”風險。企業的管理者一定要意識到，信息化建設是分層次、分階段的過程，是需要一個較為長久的過程，所以在實行過程中要合理策劃，以遠離風險。避免遭遇風險的主要措施有：①在信息化策劃過程中，要了解企業的競爭氛圍，尤其是同行業的發展趨勢，挑選合理的信息化模式；②在實行信息化策略時要獲得專業人士和權威組織的幫助，這對建設的發展至關重要；③在全球化的今天，企業應該把目光放的長遠，向國內外企業進行招標，以選擇更具有發展潛力的信息化系統。

4.注重企業培訓，培養管理信息化人才。

根據我國目前管理信息化人才的現狀，企業要想實行管理信息化，并在信息化建設中穩步快速發展，必須要提高企業經營者和員工的信息化素質，培養信息化建設人才。企業必須要有自己的人才隊伍以維護企業的信息化建設。企業在實行信息化建設與企業培訓專業人才同步進行，以滿足管理信息化的需求。

三、結語

篇(2)

首先，產品數量的確定不到位。產品數量的確定關乎產品成本計算是否正確，產品數量模糊勢必影響企業成本核算工作的順利進行?，F階段，國內通常是利用核算產品臺賬來確定產品數量。具體內容是：各個車間、班組在生產產品時要嚴格記錄下本車間、班組在工作時間內所生產的產品數量，然后根據管理需求以及生產類型進一步以加工工序、工藝流程來組織產品的核算工作。但是，目前國內很多小型制造業企業由于缺乏對基礎臺賬的有效管理與記錄常常出現產品數量的計算不準確，從而影響成本核算的準確性。其次，在產品和完工產品的核算方式脫離實際。在產品和完工產品的核算方式多種多樣，其中，約當產量法的使用最為普遍。但是，約當產量法的計算稍顯復雜，一些規模較小的制造業企業為了降低在產品和完工產品的核算難度常常采用在產品不計算的方式，從而降低了實際成本總額的精確性。最后，定額管理等原始資料不全。一些制造業企業雖然要求各個車間、班組記錄原始臺賬。但是，由于缺乏有效的監督機制使得原始臺賬的記錄工作流于形式，導致原始臺賬的數據缺失嚴重。

2制造業企業成本核算信息化帶來的好處

2.1制造企業庫存成本得到有效降低

制造企業一般情況下是客戶在訂單中對產品的數量、品質、截止交貨時間等進行預測，并且將其作為組織生產的依據。整個過程以由后向前的方式推進，從而達到安排生產任務以及滿足客戶需求的最終目的。通常，制造企業在原材料的購買、產品的生產裝運的過程中以“適時制”為原則。采用“適時制”最大的好處在于杜絕了原材料以及庫存商品的長時間滯留，最大可能的降低了庫存成本。

2.2制造企業生產成本得到有效降低

制造企業成本核算信息化管理模式的引入，促進制造企業各個部門之間嚴格將市場作為導向，把企業的歷史最好記錄做為依據，利用信息化技術，結合材料采購成本以及完工產品的出廠價格將制造企業成本核算管理模式做到最佳。

2.3應收賬款回收率和收款速度明顯提高

制造企業成本核算的信息化管理模式的引入改變了傳統的客戶訂單信息的處理方式。信息化管理模式引入后，客戶的訂單信息將交由專人負責并且履行子訂單信息。舉個例子來說，負責處理應收賬款子訂單的財務人員需要對應收賬款的回收信息進行統一的管理和收集。于此同時，制造業企業的具體工作經過信息化管理的流程被交予具體的工作人員。這樣，再配合合理的獎懲制度，便會極大的激勵企業員工工作積極性。提醒廣大員工保質保量完成任務會得到獎勵，否則會有相應的懲罰。杜絕團隊中好逸惡勞、渾水摸魚的現象出現。此法比較適合應收賬款管理方法。提高了賬款回收速度，保證了賬款的回收效率，有效解決了企業資金不足的問題。

3結束語

篇(3)

（1）使得各科室對醫院的發展目標有統一的認識，有利于協調科室間的工作產生戰略協同效應，從而實現醫院的總體發展戰略目標；（2）有效地促進醫院深化成本核算，降低醫療服務成本；（3）為醫院績效考核提供依據；（4）促進醫院內部控制制度的完善。

2.當前醫院預算管理中的弊端

2.1對預算管理缺乏系統性的認識，預算管理觀念不強，預算管理組織體系不完善

在很多醫院中，醫院領導對預算管理的重要性缺乏認識，單位預算機構形同虛設，預算指標制定與醫院整體戰略發展聯系不緊密，在實際進行日常業務收支活動時根本不按照編制的預算執行。很多預算管理部門的工作沒有落到實處，也沒有發揮應有的職責。同時相關的工作人員預算管理觀念不強，工作不嚴謹，使得預算的科學性、合理性大打折扣。

2.2預算管理行為存在不規范的現象

（1）由于預算編制時間較短和手工匯總分析數據工作量大的限制，醫院采用的編制預算方法單一，基本上采用增量預算法，導致部分資源配置浪費；同時未能深入分析醫院歷年運營情況的變化趨勢，使得部分科室預算指標上出現偏高或偏低，缺乏科學性。（2）在執行預算的過程中，由于數據處理傳遞的滯后性，使得預算的執行情況不能在醫院運營業務發生時直觀地反映，醫院管理者也不能及時采取相應的控制策略與控制措施。（3）醫院基本上只關注預算的編制與執行，卻忽視了對預算的考核，沒有將預算的考核與獎懲掛鉤，責任不清，缺乏約束力。

2.3很難實現預算信息在不同平臺和職能部門之間的共享

目前，雖然醫院信息化十分普及，但是相關軟件仍各自獨立，沒有建立起有效的聯系，導致相互間的信息無法共享，數據錄入工作重復，醫院也就無法全面、及時、準確地掌握管理行為，不利于醫院預算管理工作的開展。

3.醫院預算信息化管理的實踐

醫院預算信息化管理主要借助信息軟件，實現對預算相關業務的有效監督和管理，促進醫院資源的優化配置，最終達到實現醫院戰略發展目標的過程。信息化的預算管理突破了傳統預算的局限，通過信息化實現對不同平臺數據的采集、匯總、分析、共享，加強預算指標的科學性與合理性，能比較直觀地反映預算執行情況，有利于醫院對預算實行動態化的管理，很大程度上解決了目前預算管理工作中存在的不足，促進醫院精細化管理。因此，醫院有必要采取預算信息化管理。醫院首先要從硬件和軟件上保證信息化的正常運行。加強醫院中心機房建設，完善院內網絡分布及電子信息化設備改造，將醫院的HIS系統、預算管理系統、辦公自動化軟件、物資管理系統、財務系統等相融合，構建信息數據集成共享的平臺，實現對預算的有效監督、實時控制、動態化管理。在編制環節，相關職能科室利用信息平臺數據集成功能對歷史運營情況進行深入分析，結合科室的發展計劃提出預算指標。預算指標包含經濟指標（如門急診人次、出院人次、門急診人次平均醫藥費用、出院人次平均醫藥費用）和非經濟指標（科室藥占比指標、病床周轉率批標、抗菌藥物使用率指標等），從而保證預算指標的科學性、全面性。財務科在預算管理系統將各科室指標匯總生成預算初稿報醫院預算管理委員會審核。醫院預算管理委員會根據醫院的發展目標，結合醫院的資金情況進行審核后上報上級部門審批。信息化的預算編制將醫院全部科室都納入預算管理體系，將人、財、物進行優化配置，同時減輕了數據采集匯總的復雜性，減少了數據錄入的重復性，提高了預算編制的效率及預算指標的可執行性。在執行環節，科室可以借助信息平臺直觀地了解本科室預算收支執行情況，及時對執行情況進行分析，找出原因，對因客觀原因無法執行的預算及時提出調整預算申請。在費用審批方面，通過預算管理系統與辦公自動化軟件對接，將預算指標納入辦公自動化軟件審批流程中，使得醫院管理者能直觀地了解科室的預算指標剩余額度，避免超額預算產生，有效控制醫院運營成本。在考核算環節，醫院績效考核小組每月根據預算管理系統所反饋的預算完成率納入獎金考核，同時將原先單純的收支指標考核拓展到到非經濟指標考核，確保醫療服務質量的同時調動醫院職工的積極性。

4.結束語

篇(4)

現階段的教師檔案管理中，存在的問題日益顯著，高校教師檔案的管理在系統上存在一部分的缺陷，這些缺陷是因陳舊的教師檔案的管理方式以及分散的管理方法引起的，教師檔案管理的整體性也受到了影響，造成教師檔案內容的不完整，教師自身存在的價值受到了影響，也嚴重影響了教學教育和科研質量。由于教師檔案存在不完整信息的情況，造成了不能更好地展示教師個性獨特的教學和全面的展現教師教學。影響著教師檔案在學校的運用管理，而最多也就是簡單地借閱和瀏覽，這期間存在檔案損壞和丟失的問題，如若損毀和丟失將會造成很大的損失，也會制約學校領導這學校發展中提出關鍵性的決策，也不能提供有效參考的信息。在此期間，“無頭檔案”即教師與檔案的分離現象也越來越多。檔案管理以檔案的整齊工整為標準，造成內容和功能上不完整，而教師本身也沒有意識到檔案的重要性。教師檔案管理的不完整、不規范、損壞、丟失，是存在的嚴重問題。

二、信息化教師檔案管理的重要性

1.提高檔案管理工作的效率。檔案的收集是相當復雜的，分類整編同樣需要花費很多的時間。檔案管理實現信息化后，使檔案管理由封閉化過渡到開放化，并實現了檔案管理自動化、網絡化，為學校和社會都提供了良好的信息服務。檔案信息的準確合理為學校的決策提供了有力的保障。檔案管理信息化的實現，只需要一次信息輸入就可以多次利用。通過數據共享，為管理人員節省了時間和精力，也保證了檔案的準確性，使工作人員在最短的時間獲得所需要的檔案信息，大大提高了檔案管理工作的效率。

2.避免丟失檔案信息。在傳統的檔案管理中，很多學校存在相同的問題，部分重要的檔案由于存放時間和存在方法以及中途借閱，導致檔案信息的損壞或者丟失。而實行信息化的檔案管理后，將檔案輸入到電腦存檔，并且電腦信息存放量很大，避免了紙質檔案因為存放溫度條件或者借閱丟失的現象。

3.能夠實現資源的共享。教師檔案是很重要的檔案資源，檔案管理只有全面、井然有序，才可以保證學校更好的發展。教師檔案的信息化，通過網絡進行資源共享，方便人們通過網絡進行檔案的檢索和查詢，為學校教學提供大量的歷史資料以及科研資料，做到讓大家有據可依。正是因為資源的共享為學校以及其他領域帶來了很強的利用價值。

4.節約一定的資源。過去的檔案都是工作人員花費很多的時間來進行收集整理保存的，紙質檔案居多，這過程中浪費了大量的紙張，既不經濟也不環保，還需要大量的儲存空間，占地空間大。紙質的檔案在存放過程中也很容易因為存放條件損壞，受潮。實現信息化檔案管理后僅僅依靠電腦存檔，既節省了紙張又節省了空間，更不會存在丟失的問題，降低了成本，節省了資源。

篇(5)

（一）煤礦信息化管理的重要性分析。新時期對煤礦開采進行信息化建設和管理至關重要，這不僅僅是一種主觀的趨勢，更是客觀的要求。從煤礦開采安全的角度來說，大部分規模小的煤礦對于科學管理知之甚少，對于安全的保證能力較弱，而信息化管理不僅可以對整個開采的過程一直進行全程的技術性指標監控，還可以對所有參與作業的人員進行全程信息聯系這不僅有利于安全指標的監控，也能夠加強地上于地下的即時溝通，提升了安全系數的同時也提高了作業效率。

（二）煤礦信息化的基本原則。煤礦信息化管理的基本原則主要有：安全性，可靠性，先進性和開放性?？煽啃允切畔⒒芾淼牧硪粋€原則，可靠性所強調的是息息化管理系統自身的可靠性，這里既強調的是信息化系統對于處理信息的能力的可先進性，這是煤礦信息化管理體系的一個根本性技術要求。信息化管理離不開先進性的支撐，只有保證了其先進性，才能夠在實際運作中保證無論是管理還是技術操作都能夠始終保證高效率，同時能夠有效的應對隨時可能存在的市場的、技術的風險。開放性，又可以稱其為拓展性，是煤礦信息化建設的另一個原則。信息化的特點決定了它具有很強的共享性，也就是我們說的開放性。這對于企業未來的發展，進而推動煤礦開采的效率、其他各領域之間的合作都是有著積極意義的。

二、系統化管理技術及其在現代煤礦信息化管理中的運用

首先，完善和利用光纜架空線路。由于企業自身擁有完備的信息技術中心，企業當中各個二級單位還設有中心機房，這就為整體管理提供了很多便利。要想實現這樣的便利就離不開從信息中心到中心機房以至于整個單位的光纜架空線路。所以，首先需要進一步完善企業內部的整體光纜架空線路，在此基礎上科學合理的應用這一線路網。其次，系統安裝、測試和運行主要分如下幾步：

第一，確定系統界面。為了使系統界面簡潔直觀、操作方便，采用網頁頁面式界面，將辦公自動化系統功能歸為不同模塊。主界面包括四大模塊：公共信息、企業資料、新聞動態、業務信息。在四大模塊的基礎上，根據煤礦生產實際設置生產管理、安全管理、經營管理、企業文化、黨政建設、職工之家等20項子模塊。

第二，建立服務器數據庫。按照管理模式，在數據庫中建立起相應的組織結構信息，設置組織名稱，建立企業級站點；設置下級機構，根據礦實際組織結構，部門設置按領導分管線設置，分設為生產線、安全線、開拓線、采煤線、機電線等，各線下設職能科室與區隊。注冊人員、礦領導分配在企業級上，其它人員分配在相應部門。

第三，確定標準流程。制定收發文的標準流程，其中發文流程包括：廠礦發文、黨委發文等；收文流程包括：局收文、局黨委收文、工會收文以及各相關組織收文等。制定檔案管理系統流程、專題信息管理流程、會議管理流程等，這些流程的制定，使系統應用有章可循。

第四，對系統進行測試和試運行。系統完成后，進行測試和試運行，確定系統功能運行是否正常。在收發文流程及個人發送郵件測試中能發現一些實際問題，系統維護時流程配置是否靈活，從而制定出辦公自動化運行的各項規定。

三、總結

篇(6)

一、居民健康檔案信息化管理現狀

（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區域仍舊采用傳統的管理模式，這就導致各個區域極度不均衡，實現信息化管理的起點差異較為明顯。（二）缺乏統一的標準。只有標準統一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發展的相關需求。各衛生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業，因為各個軟件缺乏統一的準則，并且不同衛生服務機構的醫療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。（三）健康檔案采集的難度大。社區衛生院是社區居民健康檔案采集的主體。隨著醫療衛生事業的改革與發展，社區居民對社區衛生服務機構的技術水平持懷疑態度。認為社區衛生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業問題，許多醫務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統利用率不高。

二、加強健康檔案信息化管理的措施

（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發放宣傳資料。（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛生局信息中心統一購入健康檔案硬件設備，全區醫院進行聯網，這樣病人無論在哪個醫院，醫生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。（三）培養引進專業的信息化人才。居民健康檔案信息化發展需要一批專業技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業的信息技術及一定程度的醫學知識。由于社區服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統，從而有效提升居民健康檔案系統的利用率。（四）建立健全信息化標準規范。一套統一的標準規范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫療服務領域內重要的醫療法律文書。早在2009年的5月，我國衛生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》，針對居民健康檔案規范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發展打下了堅實的基礎。

三、結語

篇(7)

自2011年6月開始進行技術資料數據庫管理系統的研制開發，于2012年2月初完成各項調試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統數據源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數據源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數據庫管理系統的整體調試工作，實現了分類檢索和關鍵字檢索兩大功能；2月將電子數據源表導入數據庫管理系統，同時實現了局域網內共享，經過多次調試，最終達到預期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。

2數據庫管理系統簡述

2.1數據庫管理系統組成

該系統是在Access2007平臺上開發出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統。系統包括六個界面：密碼登陸界面、系統主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數據庫編輯查看界面和數據表界面，系統大小約50M。

2.2數據庫管理系統的操作

2.2.1查詢數據庫操作

首先，雙擊技術資料數據庫管理系統圖標，打開數據庫管理系統，登錄數據庫管理系統主界面；其次，從文件類別組合框中選擇相應的文件類別，顯示子窗體將自動執行刷新窗體命令，相應類別的文件就會全部顯示；最后，在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關鍵詞，例如北翼、補20、探水等，單擊查詢按鈕，與關鍵詞有關的記錄將顯示在子窗體中，通過窗體中的顯示信息定位紙質資料，對于已經錄入系統的文件，還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。

首先，單擊編輯數據庫復選框，進入登陸界面，輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面，單擊“最后一項”按鈕，依次填寫資料的各種信息，文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢，單擊查看數據表按鈕進行數據核對或退出。

2.2.3備份數據庫

這屬于Access2007自身的功能，通過導出數據表備份并放在指定文件夾下。當現用數據庫系統癱瘓時，我們可以通過備份數據表恢復數據庫系統。

2.2.4數據庫管理系統的局域網共享

該數據庫管理系統為文件型，所以我們采用數據庫同電子資料文件夾聯合共享的形式實現局域網共享。同時把用戶分為兩類：一類是管理員組具有管理權限，可以進行查詢、修改等，具有最高的管理權限；另一類是用戶組具有查詢和下載權限，不能對源數據進行任何的更改。

2.3數據庫管理系統的優點

總體上講，該數據庫管理系統的優點主要表現在以下幾個方面：①系統實現了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯，結束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面，也避免了電子版資料的假丟失；②通過本系統使現有的紙質文件和電子文件鏈接成一個整體，使技術資料管理實現一體化；③系統占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應靈敏、實用性強，大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率；④系統本身具有一定的安全性，防止了資料的損壞和丟失。

3技術資料信息化管理制度及流程

為了更好的管理技術資料，只有數據庫管理系統和資料整理這些基礎工作還是遠遠不夠的，必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度，確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環節中相關人員的責任和義務，同時確定了技術資料信息化管理體系中主要負責人的權限審批辦法。好的管理在于好的流程，為了規范技術資料管理過程的各個細節，管理流程的制定是影響體系順暢運行的關鍵要素，管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分，每個部分又詳細劃分了執行步驟，明確了每個步驟中所需要辦理的手續，如圖1所示。好的流程在于好的執行，為了更好的執行《陶一煤礦技術資料信息化管理制度》，使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術資料信息化管理流程圖》要求執行，我們又查閱了各種檔案管理資料，特制作了《煤礦技術資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術資料檔案室資料借閱登記表》等表格，提高了資料管理的規范性。

4應用情況