檔案室工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案室工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

在局班子的領導下，本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞我局中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用全局干部會、集中學習等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥，即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

2、規范檔案管理，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、整理2012年度審計檔案和文書檔案，分類歸檔，裝盒入庫，以便利用。

2、移交2002年及以前的審計業務檔案，于10月份左右移交縣檔案館。

3、清理沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、配合單位的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。

(四)其他工作

1、加強對檔案室規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

2、做好保密、安全工作

篇(2)

1、理順公司宣傳報道網絡，加強領導和管理，使宣傳內容更加豐富，貼近員工。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

二、群體工作計劃

1、每周五下午召開一次周會，總結一周工作體會，并制定下一周工作計劃。

2、結合實際情況，在休息日組織全體員工出游，舒解壓力，陶冶情操。

三、人事管理工作計劃

1、由于公司成立不久，現員工多是新進人員，所以應積極開展人員培訓工作，以供公司運營需要。

2、在人員分配方面，結合公司實際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子，嚴格統一管理，發揮辦公室的最大功效。

四、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務，不斷提高兼職檔案員的業務能力。

五、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域，并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域，制定標準和考核辦法，按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共共場所清潔衛生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

六、后勤管理工作計劃

1、管理維護好公共設施，確保公共設施不被損壞。

篇(3)

關鍵詞： 機關檔案工作 存在問題 對策

一、機關檔案工作存在的問題

近幾年來，在區委、區政府的正確領導和省市檔案局的關心指導下，南京市江寧區機關檔案部門認真履行職能，各單位認真貫徹推行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》和《南京市檔案條例》，檔案工作呈現了良好的發展勢頭，機關檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊伍思想素質與業務素質有了明顯增強，各部門領導對檔案工作更加重視，截至2009年底，機關檔案管理中除區檔案館達國家一級綜合檔案館外，基層檔案室達行業國家級的有2家（煙草局、供電公司），達江蘇省五星級的有6家（法院、地稅局、檢察院、財政局、規劃局、建設局），達省四星級的有1家（東山街道財政所），達省三星級的有21家，達省二星級的有27家，達省一星級、市級的有82家，形成了常抓不懈的管理體制，基本達到檔案管理工作制度化、規范化、現代化的要求。但縱觀全區檔案管理工作，形勢并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現象，有的部門檔案管理意識相當淡薄，致使機關檔案工作還存在各種問題。

（一）檔案工作的重視程度不夠平衡。

機關檔案工作的重視不平衡，個別單位對檔案工作重視不夠，檔案意識薄弱、力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但在真正把檔案管理工作作為部門工作長效機制來抓方面還存在缺陷。在日常工作指導和行政執法檢查中，我們發現有的部門重要的業務檔案沒有及時整理、裝訂、歸檔，移交綜合檔案室，而是放置在各職能科室。客觀上講，行政執法檔案、重要的業務檔案放置在職能科室可以方便查閱利用，歸入檔案室保管給調閱利用確實造成不便，但按照檔案管理要求，不符合檔案法律法規的有關規定。

（二）檔案室保管條件參差不齊。

多數單位還達不到檔案管理“八防”要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，有的綜合檔案室設施設備老化、不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位綜合檔案室防護意識不強，保護設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。檔案室保管條件差的原因，從客觀因素上看，有些單位辦公用房比較緊張，單獨拿出一間房子作為檔案室的確存在困難，而有些相對有條件的部門設置的綜合檔案室整體上也不規范。甚至有極個別的單位根本沒有對檔案進行保管，檔案資料堆放在某一角落，勢將造成檔案資料的嚴重毀壞和遺失。這些問題的產生，究其根本原因則是對檔案工作認識不足，檔案管理制度落實不夠。

（三）檔案人員業務素質相對薄弱。

檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，而且是一項專業性、技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。在業務指導和執法檢查過程中我們發現：首先有的單位檔案人員因一崗多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致在歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。其次，個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，對各科室必須形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著畏難情緒。最后，一些部門單位領導對檔案人員思想、工作、生活上的關心、支持、了解不夠，使檔案人員對本職崗位工作熱情降低，影響了檔案工作發展。

二、做好機關檔案工作的對策

上述問題不同程度地影響了機關檔案工作與時俱進地開展，影響了檔案工作為經濟和社會服務功能的發揮。當前，在新的歷史條件下，檔案工作必須緊緊聯系時展的新任務、新特點、新要求。因此，創造性地開展機關檔案工作，是檔案工作者實踐科學發展觀，檔案工作跨越式發展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。要搞好今后的機關檔案工作，我認為必須強化以下幾個方面的工作。

（一）提高認識、加強領導，是做好檔案工作的保證。

“檔案工作是各項事業發展的一個重要組成部份，機關檔案工作是開展各項業務活動的具體真實的記錄，是反映各個歷史時期最珍貴的史料，為經濟建設和推動社會文明進步起到重要促進作用”。隨著時代進步，改革開放的深入發展，人們的法制意識、檔案意識也與日俱增，檔案的查借閱利用明顯增多，這對加強機關檔案管理、拓展檔案服務新領域、加快檔案信息數據化建設等提出了更高的要求。

機關各部門一定要重視、關心、支持檔案工作，進一步提高對檔案工作重要性的認識，一是要加強檔案工作宦傳力度，利用各種有效載體，抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部群眾充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制；二是要加強對檔案工作的領導，切實把檔案工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本部門年度考核范圍，為檔案事業發展創造一個良好的內部環境；三是要做好檔案人員的思想穩定工作，解決他們的實際問題，為他們提供良好的發展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進檔案工作的持續穩定發展。

（二）提高檔案人員的素質，促進機關檔案工作新進展。

做好機關檔案工作，首先要有一支相對穩定而有發展的檔案干部隊伍。隨著社會的發展，科學技術的不斷進步，檔案工作所面臨的任務、工作環境、服務對象、管理模式都在發生變化，高科技也應用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質，加快檔案工作科技進步，是推動檔案事業發展的關鍵。一是要加強對檔案人員的教育培訓，在注重實用性上下功夫。在檔案培訓過程中，要結合新時期檔案工作的發展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，采取“走出去、請進來”等培訓方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案計算機管理知識，促進機關檔案工作效率的提高。二是要圍繞檔案“及時、完整、統一”的要求，做好檔案收集及管理工作，完善歸檔檔案的內容。檔案人員要注重平時檔案收集工作，了解有關本部門各科室檔案收集、立卷歸檔及工作動態規律，爭取檔案收集工作的主動權，以便及時將有關科室形成的檔案立卷歸檔，統一管理，確保檔案種類、內容真實完整。三是要加強對檔案人員再教育，促使他們努力學習檔案專業知識和科學技術，提高檔案管理的水平，對本單位檔案的數量、內容、種類、史料價值等做到心中有數。四是要結合檔案工作實際，創造性地開拓檔案工作新思路，以適應新時期檔案工作發展需要，積極做好檔案信息開發利用工作，提高檔案利用率，更好地為部門領導服務，為中心工作服務，為基層群眾服務，為經濟發展和構建和諧社會服務。

（三）加強檔案室基礎設施投入，改善檔案保管條件。

篇(4)

【關鍵詞】機關檔案室；檔案資源；建設；保障

檔案資源體系建設，是檔案事業賴以生存發展的基礎，是檔案事業持續健康發展的根基和核心，也是促進文化大發展大繁榮的有效保證。機關檔案室工作是檔案資源體系建設的重要組成部分，是檔案事業的基礎工作，做好機關檔案室工作意義非常重大。

1 切實做好本單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》編制工作

1.1 認真學習國家檔案局八號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡稱《規定》）

《規定》于2006年12月8日施行，是一份綱領性文件，是推進檔案工作可持續發展的重要舉措，是檔案法制化的重要成果?！兑幎ā凡粌H對機關正確界定文件材料的歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，按時開展檔案價值鑒定工作發揮重要的指導作用，而且對檔案移交進館工作發揮積極影響，必將有力地推動國家檔案資源建設。

1.2 深刻領會貫徹施行《規定》的重要意義

《規定》是一部部門行政規章，具有法規效力，它適用于各級黨政機關和人民團體。各級檔案部門要把《規定》作為正確界定機關文件材料歸檔范圍和準確劃分文書檔案保管期限的依據。界定機關文件材料歸檔范圍和劃分文書檔案保管期限是機關檔案工作的基礎，是做好機關檔案工作的前提，同時會更好地維護檔案的完整性和系統性。

1.3 領導重視，做好調研，全員參與

本單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的制定工作，并不單單是檔案部門的事，應該得到各級領導的高度重視，此項工作應該得到各個部門的廣泛參與和積極配合。檔案部門要做好調研工作，熟悉本單位和各個部門的工作職責，保證納入歸檔范圍的文件材料齊全完整。確保各個部門形成的應該歸檔的文件材料全部列入到了歸檔范圍里。制定好的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》應經本單位檔案工作領導小組討論通過后再報檔案行政管理部門審批，經過審批合格的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》要以正式文件形式發放到本單位的各個部門。

2 切實做好本單位歸檔文件材料的收集工作

2.1 建立健全組織體系。

檔案制度建設是做好機關檔案工作的重要保證，各單位應建立相應的檔案工作領導小組，制定各類文件材料歸檔立卷制度，明確責任，文件材料歸檔工作應列入每年的工作計劃和年度考核當中。單位領導要重視此項工作，要制定本單位文件材料歸檔工作時間表，每年要召開一次文件歸檔工作會議，確保本單位制訂的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的貫徹落實。

2.2 制定本單位的歸檔立卷標準

機關檔案室是本單位的綜合檔案室，根據檔案工作實行統一管理的原則，本單位的各類檔案都應還規定定期向檔案室移交。歸檔立卷標準的制定，可以明確工作職責，確保檔案的完整、齊全，有效地保證案卷質量。

2.3 文件材料歸檔時應做好移交手續

為了有效地貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，文件材料歸檔時辦理移交手續是非常必要的。在辦理移交手續時要有移交清單，經核對后，雙方簽字。對照本單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》核對后，對未歸檔的文件材料應有情況說明。

3 切實做好機關檔案室的立卷整理工作

3.1 保管期限劃分應準確

應熟悉掌握本單位制訂的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限表》的內容。準確劃分歸檔文件材料保管期限。保管期限劃分的是否準確，直接關系到檔案的完整性和系統性。雖然有了保管期限表這個依據，保管期限表中不可能細致到具體某個文件，在劃分保管期限時，應對每份文件

以仔細分析。為了更好地保證保管期限劃分的準確，就應不斷地加強檔案業務學習，熟悉掌握本單位的全部工作。

3.2 制定科學的檔案分類編號方案

檔案分類編號方案是機關檔案室科學有序管理各類檔案的一種重要手段。檔案部門要根據本單位的實際情況，編制出檔案分類編號方案。根據編號方案，科學有序地對各類檔案進行編號。保證各類檔案及各種載體的檔案都能科學化、程序化、規范化地排列和管理。

3.3 編制出機關檔案室所有的各類檔案目錄

篇(5)

一、領導重視，目標明確，責任到位

20xx年底經開區檔案工作已達規范化管理省二級標準，達標后經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。

在此基礎上，經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經開區領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃，并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。

經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。

二、業務認真，目標完成到位

（一）經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，并歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，并備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時將20xx年經開區黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接，還編有20xx年度《文件匯集》。

（二）按照市檔案館的標準和要求，續編了經開區全宗卷，并于6月30日報市檔案局。

（三）按照xxx市委市政府的要求，對經開區2005年（2005年成立）——20xx年城鄉統籌發展中形成的文件進行收集匯總，形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果匯編》，并在規定時間報市檔案局。

三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管

經開區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的檔案。并安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規范要求，全部使用的印有“xxx市檔案局監制”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。

篇(6)

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化等；公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等•獲取信息的方式如下：

1.在征得人力資源部經理批準的前提下；從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務、內部治理流程、組織結構等的文件資料•

2.在征得人力資源部經理同意的前提下；到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章；進一步了解企業的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務等•

3．查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道；來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等•

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息•通過公司的新員工入職培訓；我可以對公司的企業文化、治理制度等有初步的了解•

5.請教老員工；與老員工交流•通過和老員工的交流；可以了解公司的發展背景、發展路徑等；認識公司的發展脈絡•

（二）深入認識和領會自己的工作職責•

了解了公司的基本情況后；我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下；查閱人事主管的職位說明書；并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通•

2.同時；還需要了解下屬的職位說明書；并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通•

3.查閱人力資源治理的相關制度和工作流程；進一步明確自己在工作中的主要職責•

（三）在以上兩方面的基礎上；找準自己的工作定位；進而制定工作目標和工作重點•

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上；對自己的工作進行定位；按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點；并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案•

（四）詳細業務開展•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下；找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單；對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行認識；對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解；對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成•

2.對照人事主管的職位說明書；就人事主管工作范圍內人力資源治理工作中某些環節發現的問題；按照輕重緩急進行分等；對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案；和人力資源部經理進行溝通；征得人力資源部經理的同意•

3.根據上述提案制定多項工作計劃方案；包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等•

4.和下屬溝通這些工作計劃方案；對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見；修改完善這些工作計劃方案；獲取下屬的支持•

5.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論；并征求其意見；征得人力資源部經理對其中某一方案的批準•

篇(7)

結合當前工作需要，的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。

【正文】

今年以來，在局里的正確領導和關心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和江西省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業務管理，較圓滿地完成了工作任務。

一、工作情況

本室克服人員少，任務重的情況認真完成各階段學習工作任務，擬定了相關工作計劃，制定相關學習制度，加強業務知識水平，以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作：

1、發放檔案宣傳資料50多份；會同質監站季度大檢查下工地業務指導20多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。

2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。

3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規站的會計檔案143本。

4、以嚴謹的工作態度，認真審核，準確發放檔案驗收整改通知書，發放整改通知書共33份。

5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。

6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。

7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點抓好了建設工程電子檔案，紙質檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。

8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。