高校教學檔案精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇高校教學檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

因受到我國傳統思維以及固有技術的限制，當前高校教學檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強高校教學的檔案管理模式創新乃是當前高校教學檔案建設的一項至關重要的工作任務。觀其現狀，高校教學檔案管理工作唯有開辟新的有效發展渠道，充分將其自身的服務管理功能發揮出來，才可以為高校教學檔案管理帶來更大的發展空間。本文便將美學原理融入了高校教學的檔案管理模式中，希望借此文內容，可以為高校教學檔案管理工作提供一份可靠的保障。

【關鍵詞】

高校教學；檔案管理；管理現狀；改革創新；美學管理

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，綜合國力的逐漸提升，各行各業對于綜合素質人才的需求量也日漸增強。高校教學管理乃是我國教育部門一直以來重點關注研究的一項問題，而在高校教學管理中，其教學檔案管理則是管理內容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發展空間，并且相比于西方發達國家而言，其現狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當前高校的教學檔案管理模式，經過實踐研究創新出新的管理方法，乃是當前高校教學檔案管理工作者刻不容緩的義務與責任。本文便根據當前高校教學檔案的教學管理模式現狀進行了分析，并且創新出了美學管理的實踐方法，希望能為高校教學檔案管理工作的可持續發展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學檔案管理中應用美學的理念闡述

近年來，隨著我國完成自傳統經濟時代到知識經濟時代的巨大轉變以后，國民的綜合素質水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學檔案管理工作當中，適當地引入美學原理，從而創造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學檔案管理事業融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領域，這對于提高高校教學檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經過實踐研究表明，將美學的原理融合進高校教學檔案的管理模式中，對于提高其工作質量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應用。一般來說，檔案管理中的美學內涵體現在以下四點上：檔案材料整理、檔案內容匯編、數字多媒體網絡以及檔案室的室內布置。本文便根據這四項內容，進行了詳細地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹的美感

高校的教學檔案乃是整個教學實踐經驗積累所凝結出的產物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學的整個過程，其檔案的內容中匯聚著師生共同創造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現實性、實踐性與超越性，這也是“內容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現出了美感的統一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當中。

故此，在高校教學檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應當建立起教學檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結構應當以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學當中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業性原理，依照檔案內容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現出高校教學檔案的結構美，并且可以有效的增強高校教學檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學生也會對考試更具積極性與能動性；在教學音像資料的管理體系當中，按照內容進行添加多元化的突破，并且使檔案內容的設計布局更為科學合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內容。

三、檔案內容匯編可以展現出內外統一和諧的美感

教學檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學科領域，其檔案的內容中所融合的周而復始的教學經驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發利用這些非常具有現實價值意義的教學檔案，其核心內容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續發展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統文化乃是一脈相承的，檔案學學科同文學、哲學、史學與美術學等相關學科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學的內涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發點，借助美學的理念來重新便會研究高校教學檔案，賦予其高校教學檔案文化新的文化內涵，乃是高校教學檔案編研工作進行改革創新的有效途徑。我國的計量學院中曾將美學注入于高校教學檔案的編制研究工作當中，將傳統原始的，無法構成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優良精美的書籍，而且成功地創造出了教學檔案業的新經典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數據、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質的全面統籌計劃，而后依照其檔案的具體內容進行設計。在進行匯編的過程當中，要求檔案的目錄、概要、內容、數據全部呈現為統一比例，其中的字體格式與表格的排版都應當具有規范條理性，所采用的字體也應當具有藝術美感，卷中的排列要有次序，以此來實現文字內容、語言內容、結構內容的規范性。

四、高校教學檔案管理中建立數字網絡多媒體管理時，應當注重整體畫面的美感

在當下多元化的時代背景之下，高校教學檔案工作實現現代信息化的管理模式乃是一種必然性的發展趨勢。故此，多媒體的數字網絡化管理模式的應用，不僅為高等院校的教學檔案管理開發開辟了一條新的途徑，還促使美學的理念運用得越發廣泛。建立起高校教學檔案網頁模塊的設計以及應用多媒體藝術匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構圖、色彩與音樂等各種可以展現美學的藝術效果，描繪出一幅和諧統一美的畫卷。在構圖與布局上，應當注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺上使用空間組合的方式，構造出和諧化、統一化的網頁內容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應當科學合理地運用色彩色調的對比將節奏調和均勻。在設計的時候，應當注意色彩的整體效果與視覺效果，應當在合理統一的基礎之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應當注意色彩漸變與色彩突變的交錯關系。還可以在網頁當中選擇一些勵志、奮發的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術的感染性。

五、高校教學檔案室內部所布置展示出的環境美感

高校檔案室的環境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內植物、室內壁畫、閱覽桌椅以及室內窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環境布局以及人文景觀等感官上的內涵。一般來說，保證檔案室內的環境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術美感的創新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學檔案管理中的最后程序，也是展現檔案室環境美感的一項重要內容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應當與檔案室的裝修色調相吻合等等；其二，創建出祥和、舒適的檔案室環境。檔案柜乃是室內的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應當注重其布局的搭配，又應當注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現出檔案室環境的美感。

六、結語

綜上所述，我國高校教學檔案管理工作模式的創新對于提高高校的教學水平以及教育素質而言，都存在著很大的現實意義。并且，創新高校教學檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學檔案管理應當積極主動地進行創新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學檔案管理工作可以在實現適時性、科學性、現代性、創新性的同時，還能促進高校的可持續發展。

參考文獻：

[1]連紅.高校教學檔案創新管理美學新實踐[J].檔案與建設，2008（06）

[2]徐艷.高校二級學院教學檔案創新管理模式探討[J].考試周刊，2011（07）

[3]池金華.高校教學檔案管理應在創新上下功夫[J].黑龍江史志，2013（05）

[4]江桂平.新形勢下高校教學檔案管理的創新[J].新課程研究（中旬刊），2013（04）

[5]張金鳳.高校教學檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學，2010（04）

[6]吳宇虹，張良云.以本科教學評估為契機，積極推進高校教學檔案管理工作[J].文教資料，2008（06）

篇(2)

【關鍵詞】高校教學檔案；數字化管理；問題；對策

隨著科學技術的不斷進步，高校教學檔案呈現急劇增加的現象，這種現象的出現導致高校教學檔案管理發生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學檔案的數字化管理方式應運而生，但在實際的高校教學檔案管理過程中，由于環境因素、人為因素、管理方式等導致高校教學檔案的管理問題越來越明顯及突出。

一、現階段高校教學檔案數字化管理過程中存在的問題

（一）教學檔案的內容不完善。由于高校課程較多且文理學科的差異較大，教學效果由于各種因素可能存在一定的動態變化、分散現象及多樣性等，這些不定因素會導致教學檔案出現變化，教學檔案屬于教師教學成果的反映，因此部分教學會出現交教學檔案不積極、材料不齊全及漏交等現象，導致高校的教學檔案缺乏真實性及完整性。（二）教學檔案數字化管理受到教學檔案特點的影響。高校的教學檔案由于涉及面廣、檔案數量多及周期性、專業性較強，導致在管理的過程中會出現較多的問題，這些問題的出現嚴重阻礙著數字化管理建設的進程，在教學檔案的管理過程中對于教學檔案的收集、分類及動態變化等較難掌握，導致教學檔案管理方式受到檔案特點的嚴重影響。（三）高校教學檔案管理方式較為落后。在信息技術不斷發展的今天，高校教學檔案數字化管理過程中擁有性能較好的硬件設備及技術，但由于教學檔案數字化管理工作人員的計算機操作水平較低等原因，在管理過程中還會出現手工操作代替計算機操作的現象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強度，還影響了高校教學檔案管理工作水平的提高。且在教學過程中教師依舊沿襲利用自身經驗進行教學，使用教學檔案教學的實施較少，一定程度上阻礙了高校教學檔案的數字化進程。

二、高校教學檔案數字化管理中存在問題的相關對策

（一）對教學檔案的鑒定方式進行創新，提高教學檔案的可信度。將連續性較強的教學檔案相關信息進行適度的公開，針對教科書的采購、編寫及教學經費的各項支出等進行適度的公開，針對教師團隊的實結等進行公開，學校應對教師的實習內容進行確認及監督、判定，在管理的過程中一旦發現異常及造假現象及時給予指出并更正，深入挖掘教學過程中存在的問題，督促教師進行改進，提高教師的教學責任感，促使教師規范自己的教學活動及教學方式。將學生作為教學檔案管理的監督人員，針對教學計劃、教學總結及師生談話記錄等內容實施學生的參與及監督，讓學生對教學檔案的內容是否符合真實情況進行審核及檢驗，防止出現教師隨意填寫教學檔案及沒有將課堂教學過程中真實的教學活動反映出來的現象。采用不記名的方式讓學生對教學檔案內容進行反饋及評價，規范教師的教學行為，促進教師創新教學方式，提高教學質量及教學水平，防止出現隨意填寫教學檔案的現象。（二）完善及優化信息基礎設施建設。針對高校內進行教學檔案數字化管理相關的基礎設施進行完善及優化，主要針對檔案管理室的計算機、路由器、服務器、存儲器、交換機、復印機、打印機、掃描儀、數據庫管理系統、信息安全管理系統、操作平臺等基礎設施進行全面的檢查后，將一些已經無法使用的基礎設施進行更新，針對軟件及硬件設施較為落后的基礎設施進行優化及升級。只有不斷將教學檔案的數字化管理基礎設施進行完善及優化，才能保障教學檔案數字化管理水平的提高，高校教學檔案的相關工作人員還應根據計算機的優化及更新進行相關使用方式、技術及操作技術等技能的學習及強化，從根本上提高教學檔案數字化管理的水平。（三）建立及完善教學檔案數據庫。在高校內部網站將學校的教學管理通知內容、下發文件的內容及教學管理相關規章制度等信息進行，全校的師生及管理人員能通過網站對學校相關事宜及管理方面的內容進行了解及知曉，提高了教學管理的效率。針對教學管理系統開設網絡交流平臺，增加教師與學生之間的交流及互動的機會，賦予學生一定的知情權，讓學生針對學校管理過程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見，并由學生進行監督是否按時完成，促進教學管理的個性化及透明化。建立相應的教學檔案數據庫，在進行教學檔案的查閱過程中能根據相關的專業、課程、計劃、實習及總結等內容查詢相關的教學檔案信息，實現教學檔案統計、鑒定、查閱及編研的完整化及系統化。

三、結語

綜上，針對教學檔案進行數字化管理過程中存在著較多的問題，這些問題的出現嚴重制約及阻礙著教學檔案數字化管理的發展及進步，因此在實際的高校檔案數字化管理過程中，應實施針對性的對策將存在的問題進行解決。針對高校教學檔案實施數字化管理主要是健全高校的教學檔案管理制度、對教學檔案的鑒定方式進行創新、完善及優化信息基礎設施、建立及完善教學檔案的數據庫，提高高校教學檔案數字化管理的質量及水平，促進數字化管理的可持續發展。

【參考文獻】

[1]蔣娟.淺議高校教學檔案數字化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教學檔案管理中存在的問題及對策[J].遼寧農業職業技術學院學報,2014(06):43-45.

篇(3)

關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理

高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發教學檔案信息，對于推動教學改革，提高教學質量具有十分重要的作用。

近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發展特色。作為高校中心工作的教學環節，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。

一、高校教學檔案的內容

1、綜合類

主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。

2、師資建設類

主要包括教師培養規劃；教師培養年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統計表；教師獎勵情況統計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。

3、課程建設、專業建設類

主要包括優秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業設置、調整專業名稱及學制的報告及批復；新增專業申報材料及上級批復；專業建設相關材料；有關專業評估辦法、自評報告、評估結論；各專業培養方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養方案的有關規定；各級優秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規劃及有關材料等。

4、學籍管理類

主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。

5、教學管理類

主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養方案、教學大綱教學；管理規章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業設計（論文）有關規定；學生畢業論文、畢業設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協議；試卷等。

6、學位管理類

主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。

7、教材類

主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規定；編寫教材計劃；各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優秀教材目錄及報批材料等。

二、高校教學檔案管理中存在的問題

1、教學檔案管理制度不夠健全

近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統一的監督指導和協調合作，出現了文件的形成及其歸檔的脫節；學校每學期的教學工作會議沒有進行規范的會議紀要；教研室有青年教師培養部署，卻沒有培養規劃和總結；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。

例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。

2、教學檔案管理人員素質普遍不高

目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規的檔案專業學習，半路出家，對業務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，根本沒有多余的時間和精力去學習檔案專業知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業務及培訓，無法實現教學檔案的優化管理，更談不上工作熱情。

3、檔案信息內容開發不足，檔案的管理效率不高

當前，許多高校存在信息內容開發不足的問題。各分院之間教學檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現代化、信息化、網絡化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰。

三、高校教學檔案管理的對策

1、規范和完善高校教學檔案管理制度

高校不僅要制定、完善教學檔案管理制度，還要明確高校教學檔案管理人員的職責范圍，使高校教學檔案管理人員有強烈的責任心，更好地調動其工作積極性。工作制度的建立要由學院分管的院長負責組織，由學院檔案辦公室負責擬定，以便更好地體現檔案工作的科學性與專業性。通過其制度的執行，規范高校教學檔案具體工作行為，使高校教學檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規化。

2、提高檔案管理人員的素質

高等院校是高學歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數教學檔案管理人員中出現了學歷低、專業水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。而要提高高校教學檔案管理人員的素質，就要提高高校教學檔案管理人員的思想素質。這里所說的思想素質不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責的態度。高校教學檔案不得隨意去改動，例如學生各科、各學年考試成績；學院對在職教師教學工作考核的結果等。作為高校教學檔案管理人員，不但要有較強的責任心和事業心，更要有愛崗敬業、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學檔案管理人員還要具備相應的專業素質。對于高校教學檔案管理人員大部分都是半路出家、專業素質比較弱的問題，各分院應當做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產或非脫產上研究生班，當然也可以通過自身學習來不斷提升自己的專業水平和素質，以便能更快地適應高校教學檔案管理的要求。

3、提高高校教學檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館

隨著現代科技的前進和發展，構建多元的檔案資源管理框架，建設全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發展趨勢。復合型檔案館是傳統檔案館發展的延伸與繼續，是傳統型檔案館在信息技術條件下，與其發展的數字化檔案館融合而成的一個有機的統一體。復合型檔案館模式融合傳統型檔案館與數字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復合型檔案館的建立，則是使現有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統一管理、避免重復的目的，符合構建節約型社會的理念。建立復合型檔案館，不僅能夠將高校教學檔案作為重點進行歸檔，還應該將其它各種與教學檔案有關的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創新，建立一個以現代化、網絡化、信息化為主體，以紙質檔案為輔的新型檔案管理模式。

總之，教學檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展。對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，教學管理人員應適應時代需求。提高自身素質，掌握最新管理手段，使教務工作切實為高校教育提供高質量服務，使教學檔案在高等教育發展中起到積極的作用。

參考文獻

[1]沈躍.高校教學檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學報，2004(1).

篇(4)

一、“教學評估檔案”的構成

縱觀本科教學工作水平評估的7個一級指標，19個二級指標和44個觀測點的支撐材料（以本院“迎評”材料為例），按文件材料產生的原因，“教學評估檔案”可分為：新產生的文件材料和利用檔案復制的文件材料。按文件材料的來源“教學評估檔案”又可分為：1）已歸檔的文件材料利用。既包括《規范》規定的應歸檔文件材料，如生源計劃、學校規劃等，也包括《規范》制定之時尚未被納入到歸檔范圍中，但隨社會發展出現的新事物產生或隨事物的發展逐漸完善的文件材料，如科研、培訓、實習基地，校園網建設狀況、“三下鄉”活動等的相關文件材料；2）未歸檔的文件材料利用，包括《規范》規定應歸檔但因種種原因未歸檔或歸檔不完全的文件材料，如學生社團活動、社會實踐、畢業生質量跟蹤調查和信息反饋等的相關材料；3）迎評活動產生的文件材料，包括以原有檔案材料為依據進行匯集、統計、分析和提煉而派生出的文件材料，如校舍和運動場館狀況、學校定位、教育思想、辦學特色綜述等文件材料；4）評估活動新產生的文件材料，如學校為迎接本科教學工作水平評估制定的工作意見、實施方案、自評報告，以及接受專家考評期間形成的材料等。

二、“教學評估檔案”單獨設類之弊

在《分類法》的編制說明中對高校檔案分類的原則作了“體現思想性、符合科學性和重視適用性”的明確表述?！绑w現思想性”是分類原則的指導思想?！爸匾曔m用性”給予不同類型、不同規模、不同層次的高校以一定的自由度?！胺峡茖W性”既界定了高校檔案的概念，也明確了分類的基本規則，是分類原則的核心條款。下面分析為什么“教學評估檔案”不宜在高校檔案體系中單獨設立門類。

1. 單獨設類不符合檔案分類原則。

《分類法》編制原則的第二條第四款規定分類應“做到各類之間，各類相同級位之間的劃分標準一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延?！雹诟鶕啥俭w育學院借查檔案材料的登記情況，2006年各部門在準備支撐材料時到檔案室查閱的檔案達1794卷，892份，所查檔案材料的類別分布幾乎涉及高校檔案的各個門類，其形成時間從建校之初直至2005年。教學檔案查閱量最大，共有34個觀測點涉及，其中18個觀測點是純教學檔案；黨群和行政檔案與評估支撐材料有著千絲萬縷的關系，22個觀測點涉及黨政檔案，其中4個是純行政檔案，2個是純黨群檔案；財會、基建和設備檔案的運用，多是統計、分析和計算一些硬性指標，雖涉及的觀測點不多，但是不可或缺的支撐材料。有9個觀測點涉及科研、出版檔案，雖說沒有單純的觀測點，但也可見科研和教學是相輔相成的，同時歷任學院領導辦學指導思想和辦學理念的形成也與這兩類檔案分不開的。由此可見，“教學評估檔案”并沒游離于高校十大門類之外?！斗诸惙ā芬幎?，“同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容（著重號為筆者所加）。”③若將“教學評估檔案”單獨設立門類，表面看來“教學評估檔案”集中了，但卻與高校檔案的其他門類 “互相交叉和包容”，尤其會使教學檔案和黨、政檔案遭受嚴重肢解，這不是有違《分類法》的原則嗎？

2. 單獨設類造成歸檔材料重復不利館藏優化。

在當今信息社會里，每天都會產生大量各類文件材料，優化館藏成為檔案部門不可忽略的問題。優化館藏除了對館藏結構的優化和對期滿檔案的鑒定銷毀外，最不能忽略的就是盡可能杜絕重復文件材料的歸檔?！敖虒W評估檔案”單獨設類的最大問題，就在于它會造成大量的重復文件材料。

首先是與其他門類的重復。如果既要不破壞其他門類檔案的完整性，又要保證“教學評估檔案”的齊全、完整、系統，那么按照《分類法》“教學評估檔案”至少會同教學、黨群、行政、財會、設備等門類檔案形成重復歸檔。大量重復文件材料就會充斥館藏，這對館藏優化極其不利。其次是評估檔案各觀測點的重復。有不少文件材料是從多個觀測點來印證教學評估指標的，如領導的講話、論著，學院各類會議記錄、教師的課堂教學評優、教職工名冊，任課教師名單、教改和畢業論文管理的相關材料，以及學生社團活動、社會實踐等材料都在兩個以上的觀測點出現。如果將“教學評估檔案”單獨設立門類，當剔除了重復文件材料后，有些指標就失去了支撐材料，這樣又不符合文件材料應“齊全、完整、系統”的原則。第三，院（校）級與院（系）級、教研室評估材料的重復。教學評估時專家不僅要看全院性的材料，還會深入到各院（系）和教研室，那么院（系）級的評估材料是否應歸檔。根據分類的來源原則和部門立卷制度，各院（系）形成的材料應由各院（系）歸檔。如若不歸，則各院（系）的歸檔就會不齊全、完整和系統；如若歸檔，則有些材料又會與院（校）級的評估材料重復。

3. 單獨設類必然導致高校檔案分類無法保持相對穩定。

任何事物總是在發展過程中不斷修改完善的，評估指標體系也會隨時間的推移，社會的發展，不斷地完善、提高。若“教學評估檔案”單獨設立門類，那么，它的屬類必然會出現隨評估指標體系的變化而多變，這勢必使高校檔案的分類陷入極不穩定的狀態。《分類法》編制原則的第二條第三款規定：“類目設置必須有相對穩定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內不隨意改變?！雹芩晕艺J為高校檔案的管理還是應該保持一個相對穩定的標準和模式，不將“教學評估檔案”單獨設立門類。

三、修改完善《分類法》和《規范》才是當務之急

筆者認為：“教學評估檔案”的管理還是應按《分類法》原則，根據其材料產生的職能部門分屬各自的門類?！兑幏丁返臍w檔范圍中XZ11類的第9項專門列有“學校評估材料”⑤，JX11類第4項列有“教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料”⑥，只需將為進行教學評估工作產生的材料歸入其中，同時將各部門產生的文件材料規范地收集齊全、完整，無論評估指標體系如何變動，也無論今后怎樣進行評估和檢查，都可以不變應萬變。

高校檔案工作為教學、科研及各項管理的服務，不是體現在每出現一項中心工作就隨意設置一個類別，而在于為出現的中心工作提供相應的優質服務，即利用庫藏檔案開發出更多更好的檢索工具和編研材料。然而令人遺憾的是由于各單位的檔案部門人員配備不足，窮于應付檔案基礎業務工作，使開發利用檔案信息資源的工作做得很不夠。

綜上所述，當務之急“教學評估檔案”的管理不是單獨設立門類的問題，而是修改完善實施了十多年的《分類法》和《規范》。隨著《歸檔文件整理規則》的施行，電子文件的普及，檔案載體的多元化，以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的，《分類法》和《規范》再不加快修改的步伐，確實很難適應高校檔案工作的發展，更談不上達到科學化、規范化管理的目的。就此而言，教育部應盡快組織人員對《分類法》和《規范》進行修改完善，避免各高校對新事物形成的文件材料各行其是，造成不必要的混亂。

注釋：

①《中國檔案》2006年第12期，第49頁

②③④教育部《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規范》第2頁

篇(5)

關鍵詞：高校；檔案專業；實驗教學

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

一、引言

隨著世界經濟和社會發展的信息化，檔案管理工作也由實體管理轉為信息管理與信息服務。各單位急需具有先進檔案管理理論，又能熟練運用科技手段進行檔案信息管理的高級人才充實檔案工作崗位。高等學校作為培養高層次檔案管理人員的基地，必須從檔案教學入手，面向社會發展需求，突出學生專業核心應用能力的培養，從根本上保證檔案管理人才的質量。其中，實驗教學是檔案專業教學體系中重要的、不可替代的環節，實驗教學的開展有利于檔案專業的學生理論聯系實踐，培養動手能力和開拓創新能力。但是，目前檔案專業實驗教學尚處于摸索階段，相關的研究較少，主要集中在實驗室建設和具體實驗項目等方面，并以檔案專業及其課程研究為主。本文從高校檔案專業實驗教學的困境及原因分析入手，探索高校檔案專業實驗教學特點及規律，并提出自己的意見看法，對開展具有針對性的高成效實驗教學，達成專業人才培養目標，具有借鑒指導作用。

二、高校檔案專業實驗教學的意義

檔案專業實驗教學是在特定情景下，教育工作者通過有目的地控制某些變量，讓學生發現、感受變量間的關系，主動設計、協調各種變量，從而實現良好的項目整體效果的教學過程。實驗教學作為檔案專業的實踐教學體系的重要內容，在培養學生動手能力、研究能力與創新意識中發揮重要作用。

（一）實驗教學有助于學生消化吸收課堂理論教學知識。檔案專業相對于其他專業更加應該注重實踐性、實際操作能力的培養，而實驗教學作為檔案管理人才培養的重要組成部分，在實踐教學中占據著重要的地位，它是對檔案專業學生相關能力的深化和提高，具有不可替代的作用。學生在老師指導下，從實踐中選擇并確定研究專題，主動地應用知識、解決問題，在檔案專業實驗教學過程中，學生成為實驗項目活動方案的組織者、設計者、實施者、評估者，全過程參與實驗項目的管理，切實感受到實際方法的正確操作和對運用理論的理解。

（二）實驗教學有助于培養學生的動手能力和實際操作能力。在檔案管理學科領域內，實驗教學對學生創新應用思維和創新能力的培養功不可沒。檔案專業實習的現場服務特點決定了實習的局限性。在實驗教學中，可大膽設計或實驗，學生無需擔心做不好或被嘲弄，“試驗田”式的實驗室實驗成為檔案管理專業學生創新能力培養的重要途徑，對學生的專業服務與管理創新能力培養具有不可替代的作用。

（三）實驗教學有利于提高老師的教學水平。實驗教學也帶動了老師投身于教研教學之中，不斷改進教學方法，探索教學模式，由此形成教學相長的良性循環。

過去教師都是單元授課，教師的注意力只放在所教授的單元環節上，無法針對不同學生的特點確立其未來的發展方向。實驗教學的建立，教師將更加注重把握整體知識脈絡，有針對性地指導學生的專業發展，充分挖掘其潛能。

實驗教學的建立，教師將不可避免地面對三個方面的挑戰：第一，學生對教師的選擇；第二，教師之間的競爭；第三，教師自身能力的挑戰。這一切都將促使教師增強使命感，使教師增強憂患意識和競爭意識。通過實驗教學活動，使教師們善于鉆研，勤于反思，主動承擔規格較高的課題研究任務，形成富有個性的課堂教學風格和具有特色的精品課程。

總之，高校檔案專業實驗教學活動，將極大地推動高校檔案專業教研教學的深入與提高，有利于檔案專業人才的培養，對提高高校檔案教學水平和教學質量具有十分重要的意義。

三、高校檔案專業實驗教學的困境及原因分析

（一）檔案學專業實驗指導老師匱乏。實驗教學依附于理論課程的開設而開設，學時有限。目前，高校檔案專業實驗教學環節上一直采取實驗教學依附于理論課程，隨理論課程設課，并且學時受限。實驗多為驗證性、演示性等實驗，一般占理論課的25%～35%。實驗可使學生在實驗過程中獲得一些感性認識或體驗，但學生在有限的時間內完成實驗任務就十分緊張，來不及仔細了解實驗本質。

（二）實驗教學方式單一，內容缺乏貼近生活、貼近社會。實驗教學多采用型授課方法，學生根據實驗指導書中的操作步驟進行操作，學生的學習方式是被動的，致使從目標到教學再到評價的循環都是在淺層次中完成，缺乏積極的情感體驗和深層次的認知參與，學生學到的不是第一手知識，其主觀能動性和創造性不能得以發揮。從實驗教學內容看，檔案專業實驗教學課程體系往往以各理論課程為主線設置，內容多有重復，且割裂了檔案管理學科內在的聯系，致使實驗教學設計出現了片面性，偏離生活，偏離社會。

（三）檔案專業實驗教學管理僵化。表現為：1、實驗室只在實驗課上開放。實驗教學以課程為單位進行管理，一般不允許學生在實驗課以外進入實驗室，只有上實驗課時才讓學生使用。即便是在實驗課上，學生也不能完全按自己的特點和意愿做一些設計性、綜合性、提高性、創造性的實驗；2、實驗室只存在于特定校區。目前，很多高校都是多校區辦學，而實驗室僅存在于某一校區，其他校區的學生要做實驗十分困難；3、實驗室管理一般就是實驗前安排人打掃，實驗后將門緊鎖，將實驗設備束之高閣。上述檔案專業實驗教學管理的現象，不僅提高了實驗教學成本，一定程度上也造成教學資源的浪費。

（四）檔案專業實驗教材缺乏。幾年前，許多高校檔案專業一般把主要的實踐性教學歸到實習類中，對實驗教學與實習并沒有嚴格區分。近幾年，教育部門開始在教學評估內容與方法中，把實驗教學與實習區別對待，才引起各高校對檔案專業實驗教學的重視。由于時間較短，導致檔案專業在實驗教學中的經驗積累十分有限，沒有實驗大綱，沒有實驗教材或實驗指導書，是目前各高校檔案專業實驗教學的共性。

（五）檔案專業實驗室建設滯后。檔案專業實驗主要包括傳統檔案管理流程實驗、電子文件管理流程實驗、檔案保護技術和方法實驗、文獻復制技術實驗、縮微與攝影實驗。近年來，各高校在實驗室建設上采取全面鋪開、平均用力，強調實驗室使用效率，在一定程度上推動了檔案專業實驗室建設。當前，社會經濟發展日新月異，檔案專業實驗設備與用品只有跟上時代社會經濟發展的步伐，才能確保實驗教學的效果。由于各高校對檔案專業的實驗重視不夠，投入不足，導致實驗室建設嚴重落后，實驗用品的補充更新非常緩慢，嚴重制約了檔案專業實驗教學效果。

四、對高校檔案專業實驗教學改革的思考

造成檔案專業實驗教學困境的原因很多，有學校相關制度的影響，有專業特點的限制，也有專業建設進程所致等，要擺脫困境，必須從觀念源頭抓起。根據目前各高校普遍實驗設備不齊全、已有設備比較落后、對檔案學實驗教學不重視、檔案學專業實驗指導老師匱乏等困境，提出如下改進建議：

（一）引進實驗指導老師，加強檔案專業實驗教學的教師隊伍建設。高校檔案專業教育質量的高低，實驗教學質量的好壞，很大程度上取決于檔案專業實驗教學教師隊伍水平的高低。建設結構合理的師資隊伍，使之滿足檔案專業實驗教學的需要，是各高校加強檔案專業實驗教學的當務之急。通常引進此類人才1～2名就可帶動檔案專業實驗教學的整體局面的改觀，也是使檔案專業實驗教學走出困境的捷徑之一。如國內某大學綜合類大學是一所具有檔案專業碩士培養點的院校，為推動檔案專業實驗室建設，該校引進1名本科學歷、曾在某檔案館工作、具有豐富經驗的工作人員作為檔案專業實驗中心主任，在他的帶動和指導下，實驗教學效果顯著，其實驗中心建設成績突出。

（二）加大投入，加快檔案專業實驗室建設，保證實驗教學與時俱進。各高校要積極籌措資金對檔案專業實驗室的場地和設施進行改造，安排儀器設備的更新和添置，創造幽雅環境。一方面在繼續加強檔案保護技術與方法、復制技術、縮微技術、攝影技術的實驗室建設的同時；另一方面積極增加現代信息技術處理方面的實驗設備，電子文件管理實驗室、檔案館模擬實驗室、新型信息載體耐久性研究、電子政務實驗室、數據恢復與數據遷移實驗室等，可以在一定限度上保證實驗教學的與時俱進，為學生提供科學合理的實驗環境，培養學生信息管理能力和信息技術應用能力。

（三）編寫高質量的實驗教材。目前，教育職能部門還沒有提供統一的實驗教材，各高校檔案專業要結合本校情況，迎合電子政務大環境、電子文件發展新趨勢，編寫出貼近實際，滿足新形勢、新潮流的實驗教材。教材及實驗指導書力求內容系統完整，合理組織編排檔案管理流程實驗、電子文件管理流程實驗、檔案保護技術和方法實驗、文獻復制技術實驗、縮微與攝影實驗等，從實驗的基本原理、實驗目的、內容及問題討論，到儀器和設備的技術指標及性能、儀器的安全使用、注意事項等，力求簡練明了，利于實驗操作。

（四）挖掘實驗資源，提高實驗設備、實驗場地利用率。各高校根據自身實驗設備、實驗場地等情況，增加實驗空間和實驗題目的類型、數量，充分挖掘設備利用率。要有開放寬松的實驗時間安排，讓學生根據自身能力、興趣自己設計實驗。對于實驗課上仍留有疑問的，學生可以自己選定實驗儀器設備，制定實驗步驟，處理和分析實驗結果和實驗數據等。多設定實驗的組數，減少每組的人數，盡可能讓每個學生都能完成較多次數的實際操作；制訂獨立的檔案實驗教學計劃和大綱，做到不間斷地安排實驗教學，保持實驗教學的整體性和獨立性；健全和完善實驗室各項規章制度，保護實驗設備，確保實驗教學順利進行；拓展實驗功能，強調科學探究實驗的作用，展現創新能力。

（五）加強對實驗課的考試與考核工作，加大實驗成績比重，并對教學質量進行適當測評?？己?、考試可分為平時考核和期末考試。平時考核時，對實驗操作程序的掌握情況占30%，對實驗儀器設備的正確操作使用辦法占30%；實驗報告占30%；課堂紀律等占10%。期末考核時，采用筆試、筆試+操作或操作等方式進行考試，實驗課程平時成績的一個重要部分記入課程總成績，平時成績占總成績的40%～60%，期末操作考試和筆試占總成績的60%～40%，對實驗課程考核成績不及格者，必須重新修讀。

五、結束語

加強檔案專業的實驗教學，可提高學生的實踐能力、創新能力，有助于調動學生學習的主動性，激發學生的創新思維和創新意識，有利于推動高校檔案專業人才培養目標的實現。通過實驗教學與其他形式教學的有機結合，對培養出適應當前社會變化，有長久價值的高素質的應用型、復合型人才，促使檔案專業教學教研水平的持續提高，具有深遠現實意義。

主要參考文獻：

[1]張國民.高校檔案學專業實驗教學探討[J].檔案學通訊，2005.3.

篇(6)

【論文關鍵詞】信息化　教學檔案　安全性

【論文摘 要】高校教學檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學檔案管理信息化可以有效促進教學管理水平的提高。本文對教學檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對存在的問題提出了相應對策。

高校教學檔案是高等院校對教學實施過程、教學管理、學生管理、教師管理、實驗室管理的真實記錄，是在日常的教學活動中所形成的具有保存價值的原始記錄，可全面反映高等院校教學水平和教學管理水平，也是評估教學質量的重要依據。教學檔案管理是高校檔案管理工作的一個重要部分。隨著各個高等院校的教學水平評估的展開，教學檔案管理日趨重要。隨著信息技術的迅速發展，檔案數字化、電子化、網絡化管理方法的推進，實現教學檔案的信息化管理是提高教學檔案的管理水平，是提高高校教學管理水平的重要途徑。

一、教學檔案管理的特點

教學檔案是教學過程中形成的原始材料，其特點如下：

1．教學原始性材料分類多，數量大。

教學檔案有來自上級各主管部門對教學工作、教學改革、人才培養、實驗實習等方面的工作安排、管理制度、規定條例等，也有各教學單位對教學過程記錄的原始材料、教學工作安排的工作文件，還有教研室活動、教研室建設、學生活動、學生管理原始記錄和相關材料，分類較多；由于涉及到的內容多、范圍大、人數多，因此檔案數量相對較大。

2．教學檔案整理的周期性比較強

教學過程以學期為單位開展，原始材料的產生具有較強的周期性，因此，教學檔案整理歸檔應按學期進行，形成周期性的檔案。

3．教學檔案學科專業性強

除了學生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業性都比較強，在人才培養過程中，需要按不同的專業特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學科專業院系的教學檔案的整理具有很強的學科專業特性。

4．教學檔案資料的形式多樣化

各個院系教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內實驗、校內實訓、校外實習、野外考查、社會調研等。不同的教學活動所產生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現檔案的作用和價值。

二、教學檔案管理現狀

教學檔案管理由各個教學院系獨立完成，由于缺乏統一的應用系統協調管理，管理的信息化還處于初級階段，沒有充分利用信息技術、網絡技術來提高管理效率。

第一，以紙質檔案為中心，管理對象是紙質載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業務環節大多是手工進行。

第二，電子檔案保存不統一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統的電子檔案管理系統，給電子檔案查詢利用帶來很大的不便。

第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統一的標準和規范，沒有依靠強大的計算機網絡系統進行系統集成，資源不能共享，導致很多檔案重復建檔，利用率低，利用手段單一。

第四，電子檔案查詢利用過程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計算機病毒攻擊時，會使計算機系統癱瘓，電子檔案存儲目錄結構遭到破壞，造成數據丟失，嚴重時會造成災難性的錯誤，導致數據完全破壞。

第五，教學檔案管理獨立于校園網進行，沒有采用有效手段來協調各部門統一完成，不但造成校園網資源浪費，而且浪費大量的人力資源進行重復建設。

三、教學檔案信息化管理方法

考慮到教學檔案信息化建設的現狀，結合實際工作需要，進行了初步的探索，逐步實現信息化建設。

1．構建有效多級網絡化教學檔案管理平臺，充分利用校園網絡，提高管理效率和檔案的利用率。

通過采用基于Web的網絡化檔案管理系統，實現教學主管部門、教學院系、教研室的多級管理體系。Web系統的優勢在于實施、維護簡單，特別是在校園網內運行，通過設置訪問控制列表，可較好的實施安全管理策略，保證系統運行的安全性，提高整個系統運行效率。

2．系統采用多級存儲體系，提高檔案數據存儲的安全性。

數據存儲采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫的多級存儲體系，實現數據的多級存儲，保證數據的安全。有效的實施RAID技術，一般情況下通過RAID 1（磁盤鏡象結構）來確保數據安全，在條件允許的情況下通過RAID 5（分布式奇偶校驗的獨立磁盤結構）方式，即可保證數據有較高的安全性，同時可以提高數據讀取的性能。

3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結合的方式，提高檔案查詢的效率和準確度。

檔案檢索工具是記錄、查找、報道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進行檔案檢索，除了設置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號、關鍵字等進行編排，通過輸入特定的詞來實現全庫數據檢索，可有效提高檢索效率，增強系統的實用性。

4．檔案數據的數字化分級實施，分學期完成。

由于教學檔案的分類多，檔案的產生涉及的部門較多，檔案數據的采集必須按不同的部門分別同步進行。對教學管理部門、教學單位、教研室等不同級別的處室分別規定數字化檔案的范圍，同步實施檔案數據采集，有效避免重復勞動或相互推諉。由于教學檔案的量較大，必須以學期為單位進行歸檔立卷，并有效的實施數據的電子化；對于類似學生活動等較為頻繁開展的活動需要縮短歸檔的周期。

5．檔案收集時，采用“雙套制”，在進行紙質、實物檔案的歸檔的同時，還要有效的完成檔案的電子化。

由于印章和簽署是文件生效的主要標示，所以對于有憑證作用的文件必須以紙質形式保存；由于電子檔案的載體不穩定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質檔案的保存很有必要。歸檔時采用不同的編目方法，資質檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說明，注明對應的電子檔案和紙質檔案的檔案編號，以便利用時相互參照。

6．檔案的查閱采用分權分級流程審核方式，保證檔案的保密性。

由于教學檔案的查閱利用會涉及到教學管理的各個部門，而檔案的保密性針對不同的檔案內容會有不同的要求，所以必須進行分級別、按權限進行查閱；對于低級別權限的用戶需要查閱高保密檔案時，必須嚴格執行流程審批制度，層層落實責任，確保檔案信息的安全。

7．檔案管理采用專兼職結合，提高管理效率。

由于教學檔案的數量較大，給立卷歸檔和數字化帶來了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統一完成會有較大難度，必須采用專兼職結合，專職檔案員負責檔案歸檔的統一規劃、立卷、審核、指導等工作，兼職檔案員負責具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數字化工作。

四、教學檔案管理信息化建設存在問題的對策

教學檔案管理信息化建設過程中，由于電子檔案建設會增加管理人員的工作量，在實施過程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實責任，保證建設的進程。

1．加強教學管理人員的檔案建設意識和信息化管理的意識

加強檔案意識，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感，教學管理者發揚兢兢業業、埋頭苦干、默默無聞的優良傳統的同時，要把檔案信息資源的利用價值與教職工的切身利益結合在一起，把檔案的服務意識貫穿在整個檔案的建設過程中，真正使教學檔案為教學服務、為教師服務、為學生服務。檔案管理信息化建設是利用最新的信息技術來服務檔案管理，信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實施的關鍵。

2．不斷提高教學檔案管理者的計算機應用能力

教學管理人員和教學檔案管理員計算機應用能力會直接影響教學檔案信息化的進程。特別是教學管理人員存在年齡差異性、學歷差異性，導致計算機應用能力參差不齊，對新知識接受能力也不同。因此必須針對不同人群制定不同培訓計劃，以保證管理人員團隊的綜合能力的提高。

3．加強制度建設，把電子檔案建設落實到管理人員的業務考核中。

由于電子化教學檔案建設種類多、數量大、任務重，必須要求廣大教學管理者全員參與、專兼結合。為保證實施的有效性，在信息化的過程中需要加強制度建設，把建設任務制度化，并形成可以量化或者物化的指標，作為教學管理人員的業務考核內容。把建設任務與崗位責任有機結合，這樣才能夯實任務、落實責任，確保建設任務有效完成。

4．加大計算機硬件設備投入的力度

信息化建設中，除了需要大量的計算機以外，更需要配置較好的數字化設備，包括高速掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等，這些設備的需求也是電子化檔案建設的特色。

五、總 結

高校教學檔案管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分，加強教學檔案管理的信息化建設是強化教學管理的需要，是深化教學改革的需要，也是提高教學質量的需要。但是教學檔案管理信息化建設是一項長期持續的工作，需要不斷提高信息化管理意識，不斷應用最新的信息技術，不斷完善基礎數據建設，提高管理效率，更好的為教學服務。

參考文獻

篇(7)

教學檔案管理作為院校教學活動的重要組成部分，其管理的實質就是將各類在教學活動中形成的原始的、分散的教學檔案，通過管理過程使其實現有序化、標準化要求，從而提供科學、準確、高效的利用服務。因此將精細化的管理理念和手段引入高校教學檔案管理工作中，有著十分重要的現實意義，是現代管理發展的必然趨勢。

一、精細化管理概述

（一）精細化管理的內涵。精細化管理是一種管理理念，一種管理文化，以“精、準、細、嚴”為基本原則。“精”是指做精，求精，追求最佳、最優?！皽省笔侵笢蚀_、準時。“細”是指做細，具體是把工作做細，管理做細，流程管細?！皣馈笔侵笀绦?，主要體現對管理制度和流程的執行與控制。精心是態度，精細是過程，精品是成績。

（二）精細化管理的基本特征就是重細節、重過程、重落實、重質量、重效果，講究專注地做好每一件事，在每一個細節上精益求精、力爭最佳。

（三）精細化管理的方法。精細化管理是一種管理技術，是通過規則的系統化和細化，運用程序化、標準化、數據化和信息化的手段，使組織管理各單元精確、高效、協調和持續運行。即把復雜的事情簡單化；把簡單的事情流程化；把流程化的事情定量化；把定量的事情信息化。

二、高校教學檔案精細化管理應該注意的問題

（一）強化細節意識，明確管理標準，細化工作流程。教學檔案管理工作的目標是通過對教學活動中產生的各類文件資料進行分類、編碼、錄入、裝盒、上柜等一系列環節的整理、加工，為人們提供高效、便捷的檔案利用服務，實現檔案資源共享。因此必須建立一套科學的管理標準作為教學檔案精細化管理的標桿。要避免受“模糊文化”的影響，按照“細化、量化、標準化、系統化、信息化、適時化”的要求，制定各個環節管理所要達到的要求。其中，量化管理是精細化管理的核心，能夠量化的環節要盡量科學制定數據標準以供考量，便于檢查監督過程中進行“對標”。同時還要細化各個工作流程，加大監督力度，以最大限度的保證各個環節都能達到預定標準。