企業信息管理論文精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇企業信息管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

1.1基礎硬件平臺

基礎硬件平臺包括計算機硬件平臺、軟件平臺以及基于電力通信專網的傳輸網絡、信息網絡、網絡信息系統安全防護體系等。硬件設施是構建供電企業信息管理系統的物質基礎，隨著計算機技術的迅速普及，這些早已不成為問題，但是計算機硬件設施更新換代很快，需要定期更新才能滿足系統功能需要，而硬件設施的更新往往投資較高。隨著云計算的廣泛使用，采用云計算也有成為基礎軟件平臺的可能，可以降低基礎硬件設施的費用。

1.2基礎軟件平臺

基礎軟件平臺包括操作系統、數據庫系統、接口系統等。操作系統常采用UNIX、Linux、Windows7和Windows8等。數據庫系統常采用Oracle、MySQL、Access、VisualFoxPro、PowerBuilder等軟件系統。接口系統可采用基于WEB服務、XML數據交換、專門接口程序等。

1.3應用系統

應用系統要涵蓋供電企業全部業務范圍，例如財務管理系統、電力營銷管理系統、人力資源管理系統、生產管理系統、物資管理系統、工程建設管理系統等。每一個專業系統還可再細分，例如電力營銷管理系統分為客戶服務管理系統、營銷業務管理系統、營銷質量管理系統、營銷決策系統等；再如生產管理系統可分為生產計劃管理、輸電線路管理、變電設備管理、配電設備管理、設備檢修管理、設備試驗管理和安全監察管理等。各供電企業可根據本企業的實際情況選擇適當的管理模塊。

1.4保障支撐

電力行業相關的法律、法規、政策、標準、規范、規程等是供電企業構建信息管理系統的保障支撐。

2供電企業信息管理系統的構建方法

通過前面的介紹可見，供電企業信息管理系統的范圍是比較廣的，下面就以人力資源管理系統的構建方法為例進行探討。

2.1現狀與需求分析

構建信息管理系統必須順應供電企業信息化管理的需要，人力資源管理系統的設計要考慮人力資源管理現狀、系統建設的可行性以及功能需求。人力資源管理現狀包括員工構成情況，如學歷、職稱、年齡等。系統建設的可行性主要是分析技術支持的程度（如國家相關政策支持）和可能獲得的經濟效益等。功能需求就是考慮所需要設置的管理模塊，如按照人力資源全生命周期管理需要分成人力資源規劃與定員管理模塊、組織結構管理模塊、人事管理模塊、人力成本規劃及管控模塊、績效薪酬管理模塊、培訓管理模塊、資質管理模塊、招聘管理模塊、報表管理模塊等；從提高工作效率出發，可將系統設置為用戶管理及權限控制模塊、部門信息管理模塊、員工信息管理模塊、考核及薪資管理模塊、統計分析管理模塊、其他功能模塊等。

2.2建設目標分析

人力資源管理系統的構建要體現供電企業人力資源管理工作的指導思想，覆蓋企業人力資源管理體系的范圍，滿足人力資源管理各業務環節的平臺需求，實現人力資源管理全過程、全員參與管理的目標，因而系統總體要統一，但又要有局部的靈活性。

2.3總體架構醞釀

信息管理系統的開發有多種方法和途徑，例如從開發過程出發可以考慮生命周期法和原型法；從開發立足點出發可利用面向功能法、面向數據法和面向對象法等；還可以采用模型驅動架構。以模型驅動方法為例，基于人力資源業務特點，參考相關模型規范建立信息模型、工作流程模型和安全模型等，這種方法具有較好的靈活性和擴充性。根據軟件的功能需求，可設立數據腳本層、數據訪問層、業務邏輯層、界面規則層和界面展示層5個層次。系統底層架構可考慮采用比較成熟的J2EE架構，能保證穩定性和后期維護性。對于中小型供電企業，用戶端采用B/S模式，服務器端采用C/S結構更便于管理。

2.4數據庫的建立

數據庫設計的流程分為用戶需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計。前面已經介紹了用戶需求設計，下面討論一下概念結構設計和邏輯結構設計。供電企業信息管理系統對安全性有較高的要求，所以進入數據庫要輸入用戶名和密碼，因而要在數據庫中創建登錄表，并且為了防止登錄用戶任意修改數據庫信息，還需要創建用戶權限表，用于記錄用戶對數據庫不同窗體的操作權限。用戶登錄表和用戶權限表都需要用戶編號，用戶權限表還要有權限編號。員工基本信息表、家庭關系表、獎懲表、部門類別表依據同樣的方法進行概念設計。對于每一個表都繪制出實體E-R圖，這樣每張表的概念結構就一目了然了。邏輯結構設計就是將實體E-R圖轉換成數據庫所支持的數據模型。例如用戶登錄表的結構分為列名、數據類型、允許Null值三列，列名下有ID、Name、Pass三行；數據類型分別為varctar（5）、varctar（20）和varctar（20）；允許Null值下為單選框。其他數據表類似。

2.5安全保障

隨著計算機網絡普及程度越來越高，信息管理系統安全問題越來越突出。安全問題涉及面很廣，既有系統本身的維護、使用問題，也有信息管理系統物理設備的質量問題，應對此種種問題應從多方面綜合考慮，其中業務安全性、通信安全性、系統平臺安全性需要重點考慮。業務安全性可從加強身份認證、細化權限管理和業務范圍細分等幾方面去實現。通信安全性主要表現在信息泄漏和信息劫持兩方面，為此可采取適當的通信協議防止網絡監聽以及服務器身份驗證防止身份詐騙。系統管理安全性可通過切分訪問過程并進行過濾、嚴格限定權限來實現，同時對系統操作痕跡（業務訪問痕跡和數據訪問痕跡）進行記錄。

3結語

篇(2)

一、指導思想

以科學發展觀為統領，堅持創新與實踐相結合，貫徹執行中油集團公司和油田公司工作會議關于管理創新的工作部署，以我廠“281”發展目標和實現今年天然氣3.5億方和原油10.3萬噸的生產任務為中心,緊密結合我廠2008年各項經營業績目標，針對管理難點和薄弱環節，圍繞內控管理體系建設，以“降本增效”為主線，以提高管理效率和效益為目標，樹立全新的管理理念，大力推進全員創新實踐活動，加強創新項目的全過程管理，促進增長方式的轉變，真正做到有目標、有計劃、有組織的創新，有力推動我廠科學、安全、清潔、節約、和諧發展。

二、開展管理創新活動的目的

通過開展管理創新活動，充分發揮廠機關各部室、基層各站隊在管理工作中的積極性、主動性、創造性，進一步轉變管理思想，更新管理形式，完善管理制度，改進管理方式、方法，促進我廠管理水平的提高和各項工作的開展。

三、管理創新的范圍及內容

2008年，管理創新工作要緊密圍繞我廠在2008年工作會議上提出的堅定“一個目標”、做好“兩篇文章”、采取“三項措施”、開展“四項工作”、實施“五個推進”的總體戰略部署，結合自身實際，在管理現代化創新成果、管理論文及發展研究課題三個方面加強創新工作。

(一)管理現代化創新成果。要緊緊抓住事關我廠發展的重大性、疑難性、緊迫性問題，創新管理方法、改進工作方式、提高工作效率。管理現代化創新成果必須兼具創新性、實踐性和效益性。成果選題可參照以下內容：建立現代企業制度、優化機構設置、轉換經營機制等方面內容；在創新或改進安全環保、降本增效、開發管理、工程技術、工程建設、相關產業、投資項目、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、人力資源、質量管理、法律事務管理、企業信息化管理、全面績效管理等方面內容；借鑒和應用國內外先進的管理創新成果，取得明顯經濟和社會效益的其它企業管理方面內容。

(二)管理論文。要密切結合公司和我廠管理或改革的實際，有鮮明的石油行業特色，有創新的理論思維和獨到的見解，對企業的改革與管理有一定的指導意義。管理論文要求論點鮮明正確、論據充分真實、結論明確，要結合實際情況，突出理論研究性和實效性。論文選題可參照以下內容：企業經營決策、戰略管理、安全管理、hse體系、資金管理、裝備管理、物資管理、成本控制、質量管理、市場營銷、勞動用工、法律事務、清潔發展、和諧發展、節約發展、信息管理、企業文化建設及全面建設科技安全和諧大油田方面的思路、目標、任務和保障措施等方面。

(三)發展研究課題。從企業持續發展和科學發展的高度出發，對企業的內外部經營環境、發展戰略及實施途徑、管理體制和運行機制、改革發展焦點問題等進行研究，具體研究可圍繞四個方面展開：一是對國家、中油集團公司及中油股份公司政策、法規的搜集整理和分析研究。主要是研究國家和上級有關財政稅收、產業發展、勞動工資、環境保護以及深化改革等方面的政策、法律和法規及其變化情況，客觀分析由此產生的現實和潛在影響，以利于企業正確解讀、合理運用相關政策，完善內部配套措施；二是對我廠發展戰略實施途徑的研究。根據公司和我廠總體發展目標和發展戰略，對我廠各項業務的發展方式，以及財務、投資、人力資源管理等各項職能戰略進行研究。三是對我廠優化管理體制和運行機制的研究。根據公司重組整合后的管理需要，對我廠管理體制和運行機制方面的重點問題開展研究，大力推進管理理念、管理模式和管理方法的創新。四是對進一步深化改革的焦點、難點問題的研究。以構建和諧企業為核心，圍繞“三項制度”改革、解決制約企業發展瓶頸、企業穩定形勢維護等展開研究，對存在的矛盾和問題進行深入分析，提出切實可行的解決方案。

針對我廠的經營現狀和開發前景，主要圍繞安全環保、節能降耗、開發管理、投資項目、資產管理、成本控制、人力資源、基礎工作信息化、企業文化等方面，開展以管理機制、體制、制度、理念、方法、手段等為內容，通過建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等形式體現的創新活動。

廠機關各部門、基層單位要根據工作職能、主要業務及重點工作開展有針對性的、突出本專業特點的管理創新活動。各部門主要側重于專業管理機制、體制、制度等方面的創新；各基層站隊主要側重于生產經營管理方法、手段等方面的創新；基層班組和崗位員工主要側重于小改小革和管理建議等方面的創新。為此，全廠上下要全面動員，積極組織，扎實開展全員全過程的創新實踐活動。

1、安全環保管理重點在如何落實安全環保責任制,推進安全環保管理運行體系建設,風險排查與隱患識別，提高安全環保意識、能力、實效性等方面進行創新。

2、節能降耗管理重點圍繞打造資源節約型企業，在建立節能責任體系，開展節約挖潛創效活動，提高集油、注水、機采、供熱等系統運行效率，建立各種耗能設備消耗定額，降低能耗指標等方面進行創新。

3、投資項目管理重點在完善投資體系建設，優化投資結構和運行管理流程，加強項目的前期論證和實施過程跟蹤管理，強化項目后期評估評價，嚴格項目考核等方面開展創新。

4、成本控制管理重點在成本的全面預算管理、單元核算、成本結構的優化組合、成本控制激勵約束機制等方面進行創新。

5、人力資源管理重點圍繞優化勞動組織形式和生產管理方式，完善考核激勵機制，防范勞動用工法律風險；改進培訓方法，嚴格培訓考核，突出針對性和實效性，提高員工素質等方面實施創新。

6、資產裝備管理重點在資產的信息管理、資產的盤活利用和使用效率、資產分析評價、設備技術管理、設備現場管理尤其抽油設備管理等方面進行創新。

7、物資管理重點在物資消耗定額的完善、物資計劃、集中采購、倉儲及使用跟蹤管理、物耗分析評價等方面尋求創新。

8、開發管理重點在取全取準第一手資料，建設標準化油水井等方面進行創新。

9、基礎管理重點在各類信息的采集與應用，提升基礎工作信息化程度，提高工作效率，減輕基層負擔等方面開展創新。

10、法律風險防控管理重點圍繞法律風險識別，完善風險防范預案，健全法律防控體系，積極探索法律工作與各項專業管理工作相結合的運行辦法，依法維護企業權益等方面開展創新。

11、企業文化建設重點在探索文化與管理工作有效融合的途徑，增強企業凝聚力，塑造企業的良好形象等方面進行創新。

四、廠管理創新活動組織機構

為了卓有成效的開展好我廠2008年管理創新活動，讓管理創新活動站在高處、落到實處，使其更加貼近經營管理工作實際，廠成立管理創新項目領導組：

組長：

組員：

廠管理創新領導組下設管理創新辦公室，設在企管法規科。

主任：

組員：

五、廠管理創新項目管理小組責任

針對管理創新工作的范圍及內容，廠各部門及基層站隊要承擔起相應的管理責任，分層級、分專業，綜合協調，抓住重點，明確任務，嚴格按要求認真組織實施。

1、實行層級管理。按照管理創新項目的內容涉及的范圍、難易程度、可預期效益的大小和可推廣應用的領域等因素，按廠管理創新辦公室、專業科室和基層站隊三級管理體制進行管理并使每個項目都要落實責任部門、責任人。

對于涉及層面廣，跨部門或專業，制約我廠又好又快發展的薄弱環節等項目將列為重要項目，由廠管理創新辦公室統一管理。

重要項目涉及的相關部門要按項目實施的要求成立課題組，確定項目長及相關人員，落實責任和工作任務，排出運行進度，明確要達到的目標及要求，進行全過程的跟蹤管理。

一般項目由專業科室和基層站隊結合管理工作實際確定創新課題，并實施項目管理，責任落實到人。

各基層站隊要發揮技能專家、高級技師、技師、技術能手、班組長等技術業務骨干人員作用，圍繞崗位生產管理實際開展小管理、小改小革和管理創新建議等活動，落實責任，大力推進全員管理創新實踐活動。

2、專業管理與綜合管理相結合。按照管理創新項目的專業屬性和特點，各專業科室要承擔起相應項目的實施管理主體責任，針對本專業管理的重點工作和薄弱環節開展管理創新立項審查、過程跟蹤、驗收評價等活動，認真組織項目實施。

廠企管部門是管理創新的綜合協調部門和牽頭組織部門，負責健全管理創新組織，建立創新成果評審委員會及專家數據庫，制定和督促落實管理創新方案，組織立項審查，監督檢查實施過程，開展宣傳培訓工作。

六、管理創新項目組的工作內容和步驟

管理創新工作的開展要本著注重創新性、實效性、可推廣性的原則，抓好立項審查、實施控制、驗收評價、申報評審等關鍵環節，對管理創新項目實施全過程跟蹤管理，真正做到有目標、有計劃、有組織的創新。

1、立項審查

采取逐級申報審查的辦法確定立項課題。廠管理創新辦公室負責組織專業科室和基層站隊確定管理創新課題，要求每個專業科室和基層站隊向廠創新項目管理領導小組至少申報2項課題；每個班組申報不少于1項課題或建議。

廠創新項目管理領導小組對申報課題進行立項審查，確定向公司申報的管理創新項目和廠自行負責的管理創新項目，并將確定的公司級管理創新項目（2項以上）向公司管理創新辦公室申報立項。

2、項目監控

（1）組織實施。各部門、各基層單位要按立項審批確定的課題，結合具體管理工作運行，精心組織實施，每個項目的項目長或責任人要認真負責，半年對該課題進行一次階段性總結，總結要有工作寫實與分析評價。

（2）檢查指導。為督促各基層單位、各部門更好開展管理創新活動，提高創新工作的質量，廠創新項目管理領導小組對創新計劃項目采取不定期過程監督和檢查指導；同時，調研各項創新課題的實施進展情況，協調解決有關問題，調整創新方向和工作運行節奏，并總結階段性的創新成果。廠管理創新辦公室定期下發檢查考核通報，及時公布每個管理創新項目的開展情況及運行狀況。

3、項目驗收

對實施完成的項目，廠各項目組要及時進行歸納、總結和提煉，形成管理建議、論文、論著、經驗總結、成果報告等。廠管理創新辦公室要組織對創新項目實施過程及效果進行驗收，驗收內容主要包括創新項目關鍵節點的過程控制，創新項目在生產管理實踐中的應用情況，創新成果的新穎性、先進性和實用價值，必要的實施現場和相關的基礎資料等，驗收要形成完整的評價報告；要通過現場考核、聽取匯報等方式進行驗收，還要在驗收的基礎上，組織召開管理創新成果會，對驗收合格的項目進行，并交流優秀創新成果。

對未完成的項目，相關項目組要寫出階段性的總結上報；失敗的項目要全面深入分析原因，并上報。

4、成果評審。

（1）成果申報：

①凡屬公司統一管理的計劃創新項目，由廠管理創新辦公室向公司管理創新辦公室進行申報；

②凡屬廠管理的一般創新項目，由各創新項目組負責向廠管理創新辦公室進行申報，經驗收合格并后評出的優秀項目成果，再由廠管理創新辦公室負責向公司管理創新辦公室進行申報。

（2）成果評審：廠管理創新辦公室負責組織并嚴格按規定程序進行評審。評審程序：

①管理創新辦公室對申報成果統一分專業提交相關部門進行初評；

②對初評結果提交管理創新成果評審委員會綜合評審；

③對評審出的優秀成果，提交管理創新領導小組審批。

（3）成果：廠組織召開管理創新成果會，對管理創新領導小組審核通過的優秀成果統一進行和評價，對有推廣應用價值的成果進行會議交流、學習、應用于生產管理實踐。通過評審，對效益突出的成果給予表彰獎勵。

七、建立管理創新獎勵機制。

設立管理創新專項獎勵基金，對于管理創新工作有突出貢獻的員工給予專項獎勵。從而充分調動全體員工的創新積極性，讓在創新上有貢獻的員工得到榮譽，得到實惠，受到激勵，進一步調動全員參與創新工程的積極性。獲得部級管理優秀成果一等獎的獎勵10000元、二等獎的獎勵8000元、三等獎的獎勵6000元；獲得公司管理優秀成果一等獎的獎勵8000元、二等獎的獎勵6000元、三等獎的獎勵4000元；獲得廠管理優秀成果一等獎的獎勵6000元、二等獎的獎勵4000元、三等獎的獎勵2000元；獲得部級管理優秀論文一等獎的獎勵9000元、二等獎的獎勵7000元、三等獎的獎勵5000元；獲得公司管理優秀論文一等獎的獎勵7000元、二等獎的獎勵5000元、三等獎的獎勵3000元；獲得廠管理優秀論文一等獎的獎勵5000元、二等獎的獎勵3000元、三等獎的獎勵2000元。

八、幾點要求：

（一）加強對管理創新的宣傳和培訓。各科室和基層單位上下要統一思想，提高認識，開展管理創新工作決不是喊口號，搞形式，而是要落實在行動上；開展管理創新活動不是一項額外負擔，而是研究解決本單位、本專業管理工作關鍵問題和薄弱環節的有效途徑。為此，廠各基層單位、相關科室主管領導要親自抓，積極組織宣傳和動員，使每名員工清楚管理創新工作的目的和意義，知道創新的內容和方法、途徑。通過宣傳，使廠每個崗位、每名員工都肩負起創新的責任，使創新工作真正融入到各項管理工作實踐中，形成創新的主動性和自覺性；通過有針對性的培訓，開闊視野，拓展思維，提高創新能力和水平。

（二）強化創新實施過程的管理，真正做到有目標、有計劃、有組織的開展。創新項目實施過程的監督控制是目前管理創新工作最薄弱之處，必須要加以改進。在創新立項后要對創新項目實施過程組織進行必要的檢查指導，對創新項目不能放任自流，堅決克服年初立項，年底總結，不管中間過程的現象。同時，要善于總結提煉創新成果，推廣應用創新成果，真正使創新成果來源于實踐，又作用于實踐，并在實踐中不斷改進。通過創新實踐，真正使管理創新工作既規范有序又扎扎實實的開展。

（三）各基層單位、各部門要成立組織，開展好管理創新工作。要求于3月26日前研究確定立項課題，完成申報工作，并排出運行時間，組建項目組。要及時制定創新項目實施方案，組織全過程實施管理，真正使管理創新工作做到有方案、有計劃、有組織、有過程、有結果。12月22日前申報創新成果，要求創新成果、論文材料要求用a4紙打印、3號字體、楷體，創新成果控制在5000字以內，管理論文不超過3500字。

附錄：1、《管理創新課題立項申請表》

2、《管理創新優秀成果推薦報告書》

3、《申報管理創新成果經濟效益測算表》

附1

立項申報表

成果名稱

完成單位

（含協作單位）

項目負責人

主要參加者

本單位曾獲獎級別、等級、授獎單位及時間

預計效益

創新內容摘要（200字以內）

項目實施

起止時間

推薦單位

簽署意見

（蓋章）年月日

附2

管理創新優秀成果推薦報告書

成果名稱：

申報單位：

推薦單位：

報送時間：年月日

管理創新領導小組

成果名稱

申報單位

主要領導

成果主要

完成人

成果創造于何年何月，在本企業已實際應用多長時間、多長范圍

成果已經取得的經濟效益

（財務部門核實印章）

本項成果是否已在本單位推廣應用，推薦單位對推廣應用有何建議、打算

成果簡介

申報單位印章：廠長（經理）簽字：

注：本表只對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況和取得的效果作1000字以內的簡要說明，另附專門材料（最多不超過5000字）

附3

申報管理創新成果經濟效益測算表

成果名稱

申報單位全稱

成果實施時間

年月至年月

成果實施范圍

成果計算方法及公式

成果效益指標測算結果

序號

指標名稱

計量單位

1

申報前一年效益額

萬元

2

實施各年累計效益額

萬元

3

平均年度效益額

萬元

4

申報前一年效益貢獻率

%

5

申報前一年投入產出率

%

本單位財務部門審核印章

年月日

上級財務部門審核印章

篇(3)

【關鍵詞】大型儀器設備；開放；共享；使用效益；平臺；機制

【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】A 【論文編號】1009―8097（2011）03―0149―03

引言

隨著全球信息化、網絡化技術的迅猛發展，高校掀起了創建大型儀器設備共享平臺的熱潮。實踐證明共享平臺取得了一些成效，但并沒有預期的那樣大幅提高儀器設備利用率，而是逐漸暴露出了一系列問題。主要表現在：一是儀器設備利用率仍然很低，二是平臺服務能力相對較差，三是管理體制和運行機制相對落后，四是儀器設備技術隊伍建設跟不上發展，五是平臺缺乏可持續性發展潛力，六是構成平臺的各個要素之間缺乏有機聯系和信息反饋。[1]如何構建布局合理、功能齊全、開放高效、體制健全、機制順暢、體系完備、具有可持續發展潛力的大型儀器設備開放共享平臺體系，為科學技術研究和創新活動提供及時有效的支持成為我們面對和亟待解決的問題。[2]本文結合學校大型儀器設備開放共享平臺體系搭建的實踐工作，運用企業資源計劃ERP管理模型，就平臺的管理體制和運行機制進行了初步的研究，旨在通過完善大型儀器設備開放共享平臺體系搭建方案，對進一步提高大型儀器設備利用率有所幫助。

一 開放共享平臺體系的內涵及構成要素

創建一流大學，需要有一流的儀器平臺作為支撐，但一流的儀器堆不成一流的平臺，儀器只是平臺的物質載體，完整的平臺除有形的硬件外，還包括能夠調動硬件充分發揮作用的管理體制和運作機制以及使硬件“活”起來的能動因素，即操作者和管理者。[3]具體說一流的平臺應包括：設備、管理、人才、技術、評價和反饋等多方面，即要做到設備先進，管理高效、人才隊伍素質高、技術精湛、評價客觀、信息反饋及時準確。[4]其中先進的儀器設備是平臺的載體和基礎，它的內涵隨著科學研究與科技創新需求的增加而提升；高效的管理制度體系是平臺建設和運作的核心，主要包括以開放共享為特征的管理體制和運行機制，相關的法律法規、管理條例、管理辦法、規則、評價標準等；專業化人才隊伍及其擁有的精湛的技術水平是支撐平臺正常運作的必要條件；客觀的評價體系與動態的反饋機制是確保共享平臺自我完善和持續發展的有效措施。只有把上述幾個方面的內容完美地結合起來，才能構成一個系統化的高效運轉且不斷優化的儀器設備開放共享平臺體系。[4]

二 ERP的概念及其管理思想

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。[5]ERP是全球經濟一體化發展的不斷深入的必然結果，現在ERP已成為現代化管理的代名詞。實踐證明，這種新型的管理可降低整體物流成本和費用水平，加快資金周轉率和信息傳遞，使供應鏈上的各項資源得到最大化的合理利用，便于適時管理，提高決策效率，降低運營風險?；贓RP先進的管理思想和利用完美的網絡技術，對大型儀器設備開放共享平臺體系的設備資源、人力資源、制度體系、信息資源和評價指標及反饋體系等構成要素進行全面的一體化管理的模式，對于提高平臺的運行效率、完善平臺的服務功能和水平不僅是切實可行的，而且有著不可替代的優越性。[5]

三 基于ERP管理模式的開放共享平臺體系的內容

大型儀器設備開放共享平臺是一個涉及學校多個教學科研單位和管理部門的綜合系統，要發揮其在教學科研和社會區域經濟中的作用，實現平臺建設的目標，涉及多方面的內容?；贓RP管理模式的大型儀器設備開放共享平臺體系是以開放共享為特征，在充分整合大型儀器設備資源的基礎上，利用校園網絡資源和先進的網絡技術，搭建大型儀器設備開放共享信息平臺，同時配套相應的管理制度以及高效的管理體制和運行機制。該體系實行主管部門綜合管理，設備所在單位日常管理的模式，設備信息查詢、功能介紹、運行狀態、預約使用、機時統計等環節全部通過網上運行傳遞，與設備的購前論證、效益考核評價以及相關信息反饋等環節共同構成一個閉環反饋調整的平臺體系。做到了從購置源頭抓起，打破原有的管理體制和運行機制，整合學?，F有的大型儀器設備資源，建立新的大型儀器設備購置、使用、效益評價、信息反饋等管理制度，在制度的約束下，促進大型儀器設備的開放共享。

1 強化設備購前論證，降低購置成本，提高資金效益和決策效率。[6]

儀器設備購前論證是建立一流開放共享平臺的基礎環節，論證工作是否充分直接決定著儀器設備利用率的高低，它的作用是其它后續環節和措施所無法替代和彌補的。實踐證明建立科學的論證機制，采取有利的論證方法，可以從源頭上杜絕儀器設備的重復購置和盲目購置。首先，建立購置管理論證機制和專家論證機制。對擬購置的大型儀器設備進行必要性論證，從學校的整體學科建設出發，在相關業內專家和平臺技術人員論證意見的基礎上，管理部門應利用平臺信息系統收集查詢現有儀器設備不能完全提供“新增使用需求”的資料信息，提交學校決策，做到從源頭上避免因設備使用需求不足造成的使用率低的狀況；其次，利用路演論證的方法對擬購置大型儀器設備功能和技術指標進行優化，為后續招標采購打下基礎。管理部門組織用戶單位、設備專家以及潛在的設備供應廠商等多方現場交流磋商（必要時紀檢、審計部門也可參加），對大型儀器設備的技術參數、技術指標進行論證推演，進一步優化、直至確立大型儀器設備技術參數。在保證使用需求的前提下，從技術角度避免儀器設備選型不合理、盲目追求高、精、尖性能帶來的資源浪費。[7] [8] [9]

2 整合原有設備資源，優化平臺資源配置。

傳統的儀器設備管理模式是大型儀器設備分散布局在不同學院的實驗室，甚至是課題組，設備的使用、管理非常分散，不同程度的影響了儀器設備的使用效益。以開放共享為特征的平臺體系必須打破原有的管理體制，改革和完善大型儀器設備管理模式，實行“相對集中，專管共用”的運行機制，[10]對通用性強的大型儀器設備進行整合組建學校統管共用的校級平臺、其他的大型儀器設備以學院實驗中心為單位組建學院專管全校共用的院級平臺，所有儀器設備的功能和技術指標等信息全部輸入學校大型儀器設備開放共享信息平臺管理系統。同時建立健全完整的大型儀器設備技術擋案和開機使用原始記錄。

3 建立客觀的評價體系與激勵機制，確保平臺資源高效利用。

作為硬件平臺和平臺使用者與操作者之間紐帶的運行機制是開放共享體系建設的關鍵環節，主要包括效益考核評價體系和配套的激勵措施。建立完整的、操作性強的效益考核評價指標體系，定期考核評價平臺內的大型儀器設備使用效益，客觀公正評價考核結果，分析考核評價數據，查找存在的問題，提出針對性措施，及時反饋給平臺內的各個環節予以落實。制定相互配套的開放共享激勵機制和措施，如：大型儀器設備開放基金使用管理辦法、大型儀器設備有償使用管理辦法以、有償服務收費標準及分配辦法等，引入市場經濟，利用經濟手段強化平臺的管理，激發平臺管理者、操作者的積極性和主動性，有效扭轉重儀器設備占有、輕儀器設備使用、維護和開放共享現象，使得學校教學科研人員想用、敢用、用得起。最終達到開放共享平臺自我完善、自我發展，步入良性發展軌道。

4 注重人力資源調配，保持平臺持續發展潛力。

人才技術隊伍建設是平臺體系建設的重要組成部分，制約平臺進一步發展和解決儀器設備隱性閑置（由于技術開發不足，導致儀器設備潛在功能的閑置）的核心因素是人才及其擁有的技術水平，提高儀器設備的使用效益，最大限度地使用大型儀器設備的原有功能，挖掘其潛在功能，需要建立一支結構合理、技術精湛、思想穩定的技術隊伍，以保持共享平臺持續發展潛力。首先，注重儀器設備開發應用技術人才的引進。學校制定政策公開招聘引進高級專門人才充實大型儀器設備技術隊伍，充分挖掘現有大型儀器的潛能，提高大型儀器的應用范圍。其次，加強現有儀器設備技術人員的專業技術培訓。針對學校擁有的大型儀器設備，邀請相關儀器廠商的技術人員開展應用技術培訓，設立專項基金資助相關技術人員參加國內外儀器應用培訓班。

5 利用網絡技術，加快信息資源傳遞，實現集成化管理。

ERP管理思想的核心內容是利用計算機對系統中各個環節實現自動化管理、加快信息傳遞、使得各個環節的資源得到最大化利用。大型儀器設備開放共享平臺體系正是利用校園網絡資源，實現平臺體系的各個環節自動化管理，提高平臺使用效率。網絡共享信息平臺開發設計并不難，關鍵在于有效運行、發揮其作用。在確保平臺具有常規的設備信息查詢、功能介紹、運行狀態、預約使用、開放時間、聯系方式、機時統計、數據分析及故障排除等服務功能外，在實際運行中首先必須明確具體責任人崗位職責；其次必須建立完善的預約體系，切實保證預約方便、使用通暢，使開放與共享落到實處。[11]

四 結語

大型儀器設備的開放共享是一項長期的綜合性的系統工程，不能指望在短期內得到徹底解決。近年來，基于ERP管理思想，圍繞大型儀器設備開放共享平臺體系建設，進行了一些改革和探索研究，學校的大型儀器設備的使用效益也得到了逐步的提高。由于各高校的情況不同，大型儀器設備的管理不應“一刀切”，而應該相互借鑒成功的經驗，結合學校實際情況進行統籌規劃和分步實施，進一步轉變觀念，積極創新，探索適合自身發展的管理體制和運行機制。通過多方共同努力，最終達到資源共享，充分發揮大型儀器設備在人才培養、科技開發和社會服務中的作用，使得大型儀器設備的使用效益得到進一步提高。

參考文獻

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On Construction of An Open Sharing Platform of Large Apparatus in Light of ERP Management Concept

SONG Yu-houZHU Bang-qingQIAO WeiZHANG Xian-jun

(Shandong University at Weihai,Weihai,Shandong 264205,China )