檔案管理工作匯報精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理工作匯報范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、抓好規范化，夯實基礎

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好“三關”。

（一）把好“收集關”，基礎材料規范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。

（二）抓好“整理關”，科學立卷規范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規范化。

（三）強化“考核關”，促進檔案規范化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。

二、落實制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面：

（一）組織落實

法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。

（二）不斷完善

隨著社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。

（三）長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；⒁幏痘?、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。

三、依托信息化，科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強信息化基礎設施建設

軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。

（二）加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類

信息資源數據庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。

（三）加大檔案人才隊伍的建設

篇(2)

xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規范。筆者認為，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。

目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規范和提高事登檔案管理水平，筆者認為自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規范了檔案，提高了檔案標準，便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。

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篇(3)

【關鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經歷的德才表現，是個人經歷、學歷、技術職稱、社會關系、思想道德、業務能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。

一、博物館人事檔案管理的作用

博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。

1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現在為單位提供依據。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領導決策提供重要參考和依據。領導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準確地了解職工，通常會將考察現狀和查閱人事檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等材料有機結合，而在工作過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據。因此，在職工考核時，經常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關系、學歷、職稱、經歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉正、定級、職稱申報、辦理養老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績、工作待遇等內容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業技術水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發利用的重要依據。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

1.對人事檔案管理的作用認識不夠。沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務于博物館工作的作用就不能真正發揮。

2.對人事檔案管理的內容缺乏特性。博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。

3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。

三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領導重視

領導應增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。

2.完善制度

根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規范整理，應建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案數據庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現代化設備和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。

四、小結

篇(4)

進入21世紀以來，隨著我國社會管理體制改革的不斷深入，加強繼承政權建設成了新時期面臨的主要工作。而城市社區檔案工作是一項“功在當今、利在長遠”的事業，是新時期堅持黨的群眾路線，做好群眾工作和加強基層政權建設必不可少的工作。由此加強社區檔案管理成了基層組織在實現經濟和社會協調發展、解決基層各種社會問題、維護社會穩定等方面發揮重要作用的有效途徑。社區居民成分錯綜復雜，社區結構和居民的生活方式越來越多變，形成的檔案具有動態性，這對社區建設、管理和服務提出了新的要求。由此，作為社區建設的一項基礎性工作，社區檔案管理工作是檔案部門面臨的現實、緊迫任務。

一、社區檔案管理現狀分析

在提升社區居民生活質量、拓展基層民主、維持社會穩定、建構社會和諧等方面，社區檔案工作發揮著越來越重要的作用。但是隨著社會不斷地發展，社區檔案管理仍然存在著以下幾方面問題：

1.對檔案管理的重要性沒有足夠的認識，檔案管理意識淡薄

長期以來，在社會檔案管理工作中，一部分人檔案管理意識淡薄，認為檔案工作不是政府、黨委的主要工作，就是一些抄抄寫寫、收集報送的細碎事務，對社區檔案工作重視不夠，認為不能給單位?Ю湊?績，對于檔案工作缺乏認識，無暇顧及，沒有認識到社區檔案是社區工作的重要組成部分，對建檔工作很難重視和認真對待，沒有認識到檔案管理的重要性。尤其是一些領導干部沒有將這項工作擺在應有的位置上，錯誤地認為社區檔案是瑣碎的工作記錄，認為開展檔案管理只是為了應付上級部門的工作檢查，檔案管理可有可無，沒有將其納入社會管理的范圍中，納入議事日程。

2.缺乏規范的檔案管理工作制度，制度不健全管理不到位

根據相關資料顯示，目前，絕大部分社區是以資料形式整理的，沒有指定規范的檔案管理工作制度，對收集到的檔案資料整理不規范，導致有關方面形成的檔案資料不能實行統一管理，整合在一起，也沒有按照標準進行門類設置、期限劃分、裝盒編目編號等，并且有的社區檔案還是傳統的手工檢索，檔案隨意存放、管理松散，不能很好地為群眾提供服務。

二、加強社區檔案管理的有效對策

社區檔案管理工作是社區建設中不可缺少的基礎性工作，是促進社區各項工作科學發展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據。進入21世紀以來，隨著我國城市社區建設不斷發展，做好社區檔案管理工作成了亟需解決的問題。

1.制定社區檔案管理工作制度，加強正規化建設

為了促進社區檔案工作整體水平的提高，社區檔案管理工作必須要做到“四個統一”，統一領導、統一機構、統一制度、統一監督指導，按照《檔案法》和檔案工作條例，健全切合實際的檔案管理工作人員工作職責，認真制定社區檔案管理工作制度，依法建檔，扎實推進檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作，堅持統一領導、集中管理的原則，將檔案工作納入社區工作計劃和議事日程，成立以社區主要負責人為組長的檔案工作領導小組，使檔案工作與社區各項建設同步協調發展。同時，為了實現資源共享，社區檔案保管要最大限度地整合社區檔案資源，明確檔案的歸屬和流向，增強檔案網絡化服務和自助服務，加快社區檔案的數字化建設。

2.加大資金投入，強化社區檔案基礎條件

為了切實把社區檔案工作納入本轄區發展規劃和年度工作計劃中，要指定專人分管社區檔案工作，將檔案工作列入目標考評范圍，定期進行督促檢查，定期聽取社區檔案工作匯報。如：要自覺接受上級檔案行政部門的監督指導，提升檔案管理業務能力。為了促使社區檔案工作順利開展，要加快社區檔案管理規范化、制度化和標準化建設，解決好用房、裝具、設施等實際問題，及時研究并協調解決工作中的困難，為工作的開展創造必要的條件，為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體，因此對于新建社區來說，要做到同步設計、同步建造、同步啟用，要按照實際情況建立綜合檔案室，并將其納入整體建設規劃之中，按照要求配置社區各種用房，加大政府的投入。

3.提高工作人員水平，充分發揮管理人員的骨干作用

為了提高社區檔案管理人員的工作水平，就要加強其業務培訓，配齊專（兼）職檔案管理人員，不斷提高檔案干部隊伍素質，積極為檔案干部創造學習、鍛煉、教育培訓的機會。并且檔案管理人員要有針對性地協調上級主管部門，開展定期或不定期的檔案業務培訓，充分發揮其骨干作用。同時，檔案培訓教師要做到講授知識正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性，講授內容要精、要管用，注重檔案人員創新能力與實際操作能力的提高，突出教學內容的針對性。為了提高學員的分析問題和解決問題的能力，檔案人員要善于將在工作實踐中遇到的問題帶到培訓班進行共同研討，從而解決現實問題。加強社區檔案管理工作的目的是為了方便社區人民，而加強檔案管理人員的服務意識，能夠促進社區居民生活水平的不斷提高，從而提升為社區人民服務的能力。

篇(5)

【關鍵詞】人事檔案管理；問題；措施

新疆生產建設兵團農一師人才交流服務中心成立于2004年11月，隸屬一師黨委組織部，負責一師流動人員和事業單位的檔案管理工作,現存放各類檔案3800余份。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是黨政軍群機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。

二、人事檔案管理與利用存在的問題

（1）歷史遺留問題多，升級達標工作任務繁重。人事制度改革前，師直單位的人事檔案歸師人事部門和各單位自行管理，由于人員配制問題、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊等問題。（2）人事檔案管理硬件不足。一師由于辦公條件限制，雖然管理3700余份人事檔案，但沒有實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜門窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設備。（3）專職檔案管理人員缺乏。我師主要是由人事部門配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，很難靜下以來細心整理檔案，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使我師人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。（4）師直單位人事檔案意識不強。為規范我師人事檔案管理工作，我師印發了《一師檔案材料收集歸檔制度》和《一師檔案材料借（調）閱制度和傳遞制度》，可是有些單位仍不能認真對照制度，及時將需要歸檔的人事檔案材料報送，借（調）閱人事檔案時也不能認真履行相關手續。這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。（5）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低。目前，我師人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務層面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，大多只限于干部考察、發展黨員、工資套改等方面，未能真正起到應有的作用。（6）檔案管理手段落后?，F代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。計算機在人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發。

篇(6)

大家好，首先感謝領導實行公平、公正、公開、競爭上崗的用人機制，給我們雪場員工都創造了一個公平競爭，展現自我的平臺，為了發揮自己的專長優勢，更好的服務雪場展現自我人生價值，我信心百倍的參加這次競聘。

我要競聘的崗位是人事主管。

首先，先介紹下我的簡歷，本人董志剛，今年24歲，畢業于黑龍江省信息學院，2008年7月分到雪場高山部工作，2009年9月調到雪場辦公室從事人事工作至今。

上周期的工作匯報向領導和同志們匯報如下：在領導的關懷下，在辦公室主任的正確帶領下，在廣大同事的幫助和支持下，本人刻苦努力、兢兢業業，圓滿完成了各項本職工作：

一、認真做好人事檔案管理

檔案管理是人事工作最重要的組成部分之一，員工人事檔案更記錄著每位員工成長的歷程，關系著每位員工的切身利益，十分重要。在工作中，我認真做好做好員工人事檔案材料的收集、整理、建檔，查閱等管理工作、保證了檔案資料的完整性、齊全性和保密性。

二、做好勞資及人員退休工作

勞資工作關系到每位員工的切身利益，因此，我在工作中格外的細致、耐心和認真。我努力做好員工的漲工資、職務（技術等級）晉升人員調整工資、離休人員增加生活津貼及異地離退休人員報銷醫藥費等勞資工作，此外，我定期整理到達退休年齡人員名單，將退休人員名單報主管領導審核后、報體育局人事處審批。此外，我還認真做好與雪場臨時工勞動合同簽訂工作，按時繳納臨時工的各類保險。如：2010年1月份辦理聞忠華同志退休工作，2月份完成員工晉升工資、年終一次性獎金和年度考核等工作。

三、做好事業單位法人登記、變更及年檢工作

按照《黑龍江省事業單位登記管理辦法》規定有關要求，我積極協助做好事業單位法人登記、變更、事業單位法人年檢、機構等工作，如：法人年檢、4月份殘疾人年檢、6月份順利協助完成組織機構年檢工作。

四、做好職稱評聘工作

協助做好職稱評聘工作，按照省體育局統一要求，將晉升人員職稱材料報人事處。根據評審結果，進行資格認定，發放資格證書、兌現工資等相關工作。如：2010年5月份兌現徐建華技師工資。

五、以場為家

在完成本職工作的同時，努力完成領導交給的其他工作，如到竟賽指揮中心餐廳幫助收銀，到雪具大廳幫助收銀和驗票，平時主動打掃雪場衛生和清掃積雪。

競聘優勢

1．學習認真。本人熱愛人事工作，在本職崗位工作期間，認真學習各項專業知識和法律法規，通過科學發展觀的學習使自身無論在思想上還是業務上都得到了較大幅度的提高，尤其是對人事法律和法規有了更加深入的認識和了解，為自己做好本職工作奠定基礎。

2.業務熟悉。我從事人事工作已經進2年了，由于我在工作期間，虛心向老同志學習，不恥下問，很快掌握了人事管理工作中的各項業務，并考取了統計從業資格證書，完全能勝任本崗位。

3.團結同事。人事工作非常繁雜，辦公室和各部門的聯系交往也非常密切，因此必須和各部門的關系處理融洽，做為一名人事管理干部，我在工作中團結同事，虛心向同事學習，在工作中得到了同事們認可和好評，也為工作的順利開展奠定了扎實的基礎。

4、年輕肯干。我今年24歲，有著積極向上的進取精神和努力拼搏的韌勁，在工作中能吃苦，肯學習，充滿了工作的激情，能夠促進工作更好的開展。

下一步工作設想

1．努力學習、刻苦鉆研；認真鉆研業務，不斷提高業務能力，學習各項人事管理制度和規定，強化專業技能學習，進一步努力提高自我思想政治素養和專業技能，認真貫徹執行雪場的各項工作制度。

2.立足本職、努力做好人事勞資醫保社保工作；立足本職崗位，充分發揮自己的力量，不斷按照國家和雪場的相關規章制度做好人事、勞資、醫保、社保等方面的工作，在工作中做到求真務實、認真細致，同時自覺加大自我對相關人事、勞資制度的學習力度，力爭把人事勞資工作做細、做好、做扎實。

3.務實求真，腳踏實地；做好辦公室主任的助手，做好各項本職工作，如：考勤、勞資、檔案管理等。在工作中努力追求精、細、化管理，從細節上嚴格要求自己，用法規來督導，用人事無小事的強烈責任感來告誡自己，文明禮貌用語，耐心細致地開展工作，樹立起科室良好的形象。

4.永不氣餒、努力拼搏。如果這次競聘成功，我會加倍工作，不斷完善自我，不斷提高自我的思想素養和工作能力，立足崗位，團結同事，為雪場的發展做出自己的貢獻。

篇(7)

[關鍵詞]文書檔案；管理；創新方法；探討

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）12-0329-01

文書檔案，是指機關、團體、企事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等活動中形成的具有保存備查價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。文書檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，是各個機關、團體、企事業單位檔案工作的重中之重。[1]因此，做好文書檔案管理工作是非常必要的。本文就現階段文書檔案管理工作中存在的問題和解決方法進行簡單的討論。

一、文書檔案管理的重要性

無論是機關還是企事業單位，其文書檔案都是對過去單位歷史情境的再現，記錄著單位發展過程中的各種經驗教訓、研究成果、優秀事跡，對于分析本單位整體發展水平、制定未來發展策略都有極其重要的作用。同時，文書檔案具有準確性和真實性的特點，單位領導在制定相關政策和規劃時，文書檔案中的錄能夠幫助其提高決策結果的科學性與合理性，因此，做好文書檔案管理工作，對于機關企事業單位的發展運行意義重大。

二、文書檔案管理中存在的問題[2]

（一）對于文書檔案管理的規范性不足

一些單位對于文書檔案管理工作缺乏正確的認識，甚至沒有建立起完善的管理規劃和方案，加上一些管理人員工作態度不認真，使得日常文書檔案管理出現很多問題和漏洞，如編碼錯誤、組卷混亂、目錄缺失等，極大降低了檔案管理的效率，產生了諸多消極影響。

（二）文書檔案管理人員的專業素質不足

當前文書檔案管理人員的整體素質較低，人員培訓力度不夠，大部分員工對于文書檔案管理工作缺乏深刻認識，沒有很好的了解文書檔案管理工作規范，致使卷宗分類不正確、案卷名稱不規范、文件內缺少卷內目錄等情況頻繁發生。此外，部分文書檔案管理工作人員在工作中對文件檔案沒有進行仔細盤查，對部分陳舊失效的卷宗沒有及時剔除，導致部分文件資料收集不完整、資料的變化記錄不準確等不規范管理情況時常發生，使得文書檔案管理工作不能有序及時開展，從而降低了文書檔案管理工作的效率以及文件檔案的檢索效率。

（三）單位領導對文書檔案管理工作不夠重視

在具體的文書檔案管理工作中，一些單位領導對文書檔案管理工作重要性的認識不足，以為文書檔案管理就是對單位工作中產生的一些文件資料進行收集和保存，對單位的效益沒有什么影響，其實，這種想法是極其不對的，有些工作是要在前期的工作上做進一步改進的，此時，員工需要查閱借鑒先前的資料，如果這個時候之前的所有資料都沒有保存起來，試想一下，是不是所有的工作又要回到零點，這樣的話對單位的效益能沒有影響嗎？或者單位有人離職了，沒有結項的工作要轉交給另外一位員工，如果也是同樣的文書檔案管理處沒有相關資料保存時，會對這項工作的進展帶來多大的影響。另外，一些單位領導雖然明白文書檔案管理工作非常重要，但是對相關工作并沒有明確的規定和要求，缺乏必要的計劃以及流程，也沒有過多地去關注文書檔案管理工作的具體內容和管理的實際情況，沒能使本單位文書檔案資源的價值得到充分的利用。

（四）文書檔案管理效率低

隨著網絡信息技術的發展，文書檔案管理也已經進入了信息化時代，但由于種種原因，很多單位依然采取傳統的人工操作和管理方式，管理人員習慣于通過手工進行紙質記錄的操作，而排斥計算機多媒體技術，既降低了文書檔案管理的效率，又使得錯誤率大幅度上升。

三、文書檔案管理創新方法分析

（一）建立健全文書檔案管理制度

健全的管理制度是做好文書檔案管理工作的基礎和必要保障。若想做好文書檔案的管理制度建設并將其落實到工作實踐之中，相關人員應當做好兩個方面的工作。首先，應當對當前單位文書檔案管理情況進行全面的考察和了解，發現其中不合理、不規范的地方，在此基礎上，充分借鑒和吸收當前國內外先進的管理策略和管理經驗，從實際出發建立一套適合自身情況的管理制度，使文書檔案管理工作能夠高效、順利地開展。其次，制度建立之后，應當確保日常工作中將這些制度落到實處。這就需要單位一方面加強宣傳教育，規范檔案管理部門員工的行為，使其照章辦事，另一方面應對當前的績效考核體系進行必要的修改，針對檔案管理部門建立相應的評價機制，監督和約束文書檔案管理人員的行為。[3]

（二）提升文書檔案管理工作人員的綜合素質

要提高文書檔案管理工作的效率，就要提高文書檔案管理工作人員的綜合素質。首先對文書檔案管理工作人員建立定期培訓制度，讓廣大文書檔案管理人員能進行全面的教育培訓，從而提高整體隊伍的的專業素養和綜合素質。文書檔案管理人員要結合當前計算機信息技術的快速發展，提高自身應用計算機管理檔案的水平。其次，要注意加強文書檔案管理的規范化建設，要按照規定和流程對文件按統一格式進行分類和歸檔，進而推動文書檔案管理工作效率的提高。另外，要注意根據當前經濟社會發展的狀況，使文書檔案管理工作更合理化進而發揮文書檔案管理部門的積極作用。

（三）加強單位領導對文書檔案管理工作的重視

加強單位領導對于文書檔案管理工作的重視程度，首先單位領導要做到對文書檔案管理工作的體制進行改革，明確檔案管理工作人員必須具備的入職條件，工作要求，對于相關工作人員進行定期的培訓。深入了解檔案管理工作的具體開展情況，多聽取文書檔案管理人員的工作匯報，提高對文書檔案管理工作的支持力度，合理調動檔案資源并合理利用檔案資源，對于檔案管理人員提出的需要領導調節解決的問題，要及時處理解決。其次，要將文書檔案管理工作納入到單位的年初計劃，加大對于文書檔案管理工作的經費保障，不定期的對檔案管理工作人員進行考核，對不達標的員工加強培訓，對工作表現突出的優秀員工進行嘉獎。

（四）充分利用網絡信息技術改革管理方式

網絡信息技術的發展給文書檔案管理工作帶來了新的機遇，因而在今后的文書檔案管理中，也應當應時代之需，逐步摒棄傳統的手工工作方式，主動掌握網絡信息管理技術，充分利用計算機多媒體技術輔助管理，通過這一方式，不斷提高文書檔案管理的效率和質量。此外，有條件的單位也可通過網絡信息技術將文書檔案管理部門與單位其他部門聯系起來，實現文書檔案信息的共享，加強各部門之間彼此的合作與交流，提高文書檔案信息服務的速度和質量，為單位的發展決策提供有力的支持。[4]

綜上所述，想要大幅度提升我國相關企業的文書檔案管理水平，絕非一朝一夕的事情，其間必然要經歷諸多繁雜且規范性的工序流程。行政事業單位、尤其是社會管理綜合治理服務中心這類需要涉及到眾多社會材料的單位，應當加強對文書檔案管理工作的重視。通過分析管理工作中所面臨的困境，找準定位，抓緊當前政府機構改革的契機，實現對文書管理部門的整改與綜合治理，加強對工作人員的管理與分配，采取有效的策略提升其工作的積極性與主動性，以提升文書檔案管理工作效率，促進單位的發展。

參考文獻

[1] 陳龍民.論新形勢下如何做好文書檔案管理工作[J].黑龍江史志，2013，20.

[2] 李亞林.淺談文書檔案管理的問題與對策[J].赤子（上中旬），2015，06.