時間:2022-06-02 14:33:06
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇科研項目管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一般意義上,項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領域,主體領域是范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理,4個輔助領域為:人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理,還有一項綜合管理即整體管理,也叫計劃管理。科研項目作為一類特殊項目,在項目的生命周期及項目管理內容方面有其自身的特點??蒲许椖抗芾戆椖可暾?、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理??蒲性核椖抗芾砩婕邦I導層、管理層、課題負責人、科研專業人員以及外部專家或第三方機構,各類參與者在項目全生命周期中分別承擔不同的職責。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領域基本框架之外,還應突出強調4個方面。
2.1創新管理
創新是對科研項目產出物的要求之一,這種創新既包括發現或發明獲得的成果,又包括成果的應用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產品,科研項目的群體是知識密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風險管理
在科研項目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導致科研項目管控難度很大,較一般工程管理而言在進度、成本、質量等方面具有更大的風險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業中先進知識成果的密集領域,由于核行業本身的敏感性以及對安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項目管理領域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領域的特殊性、不確定性和風險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導致一般項目管理的時間、費用、質量的管理目標,不能成功地控制和解決核行業基礎科研項目管理中由于技術和知識本身的變化帶來的新情況。因此,在進度、費用、技術創新、風險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設
重點結合核科研項目管理的特征分析,在信息化建設中,應著重考慮以下方面:(1)計劃進度管理:由于存在諸多不確定性因素,應加強對時間進度的嚴格控制,要求管理層制訂詳細的項目計劃、嚴格執行計劃并能夠及時了解項目進展情況。(2)知識管理:核科研項目是一項知識密集型活動,課題專家及科研人員應最先了解并跟蹤相關領域最先進的知識成果,并在此基礎上進行突破;此外,過去的問題和經驗也應作為一種知識資源進行管理和共享。(3)成果鑒定與評價:科研項目成果檢驗是一項專業性很強的工作,要通過同行專家評審及第三方機構科研查新工作,為項目的新穎性及科研水平提供權威、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項目與一般科研項目相比,對安全保密的要求更為嚴格,在信息化過程中應充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對科研項目過程中存在的各種風險因素,應加強對項目的風險管理,包括風險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風險模擬、預警、預測等,從而有效降低/規避項目風險。(6)應當為科研院所領導層及時提供所需的項目相關信息,用于輔助領導層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應用
1總體框架核行業科研管理
框架應以項目中心為核心管理目標,結合PMP項目管理的精髓,圍繞核科研項目特征突出關鍵需求點,為各類用戶提供更為規范化、科學化、精細化的引導和控制,為核行業科研院所真正實現清晰化的項目管理提供強大支撐。表現層:直接面向科研用戶,包括內部科研決策/管理/專業人員以及外部專家/第三方機構用戶。通過表現層規范信息化應用入口,對內外用戶提供服務。應用層:按照應用模塊靈活配置,各應用模塊獨立進行分工協作,具有很強的擴展性。接收客戶來自表現層的請求,在應用層這里進行處理。應用層具有分布式的結構設計。支撐層:也是邏輯事務層,各種業務應用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術進行開發,每個應用組件的運行、策略、事務處理在應用服務器上,相互獨立,具有很好的可移植性。數據層:主要包括大型關系型數據庫及其所存儲管理的企業業務數據。這些數據來自各個業務管理系統,通過一定的邏輯模式和權限許可,有關用戶調閱或者組合分析,形成業務管理或者管理決策信息。
2應用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類,將總體框架的應用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執行層。
2.1決策層應用
主要包括:報表查詢、風險分析、綜合性分析,由科研院所領導決策層使用。(1)報表查詢:為領導層了解項目執行情況提供各類報表,使領導層從整體、宏觀的角度了解項目情況,輔助決策;(2)風險分析:對項目風險進行智能化分析、模擬、預測,為如何規避/降低風險的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數據轉換、多維分析/聯機分析處理(OLAP)和數據挖掘(DM)等技術,為領導層提供包含與項目、合同、財務等有關的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應用
主要包括:計劃管理、進度控制、成本管理、質量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風險控制、項目評價、科研查新、業務流程、文檔管理等,主要由科研項目管理層人員使用。(1)計劃管理:科研項目計劃管理包括的主要內容有:估算整個項目的工期;制訂項目工期計劃;對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析,并根據分析制訂工期進度計劃。(2)進度控制:科研項目進度控制跟蹤各項任務完成情況,根據項目工期計劃進行進度分析,識別可能或已經影響進度的任務或因素,采取必要措施,進行進度控制。(3)成本管理:項目成本管理,是為保障項目實際發生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。(4)質量管理:科研項目的特點決定了科研項目的質量目標很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結合。項目質量管理包括兩個方面的內容:其一是項目工作質量的管理,其二是項目產生物的質量管理。(5)安全保密:作為核行業科研項目管理的特征之一,包括了對安全保密相關的人員、設備/介質、文檔資料、制度規范、網絡等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務管理以及相關報表。(7)采購管理:項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。(8)風險控制:由于科研項目存在大量的不確定性,因此風險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環。包括科研項目風險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項目評價:該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價,即對科研項目成果的學術水平或重要性進行評價。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜,難以用完全量化的方法進行評價,因此需要結合定性的同行專家評審法和定量的指標評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準備、評價過程管理、評價結果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,根據《科技查新規范》進行操作,并作出結論(查新報告)的過程。包括科研查新機構信息管理、查新結果及報告管理等內容。(11)業務流程:是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執行的各項工作,包括:從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。(12)文檔管理:項目過程中產生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項目的關系,分門別類地進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。
2.3執行層應用
主要包括:知識管理、問題管理、業務流程、文檔管理等,由科研項目組的科研專業人員使用。業務流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。(1)知識管理:科研項目,無論其產品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點,因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標管理、獲獎信息管理、著作權管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經驗交流與分享,通過共享這些問題處理經驗,可以在最短時間內解決問題,并將問題處理經驗轉化為單位的知識庫管理,包括問題、問題回答、問題統計與查詢等。
三、小結
(一)管理理念落后,缺乏創新意識
高校的科研管理模式多為校、院、所,設校級科技管理處以及二級學院、所科研秘書。存在管理權力過度集中,管理層面大、頭緒繁多等問題。同時,二級院、所科研秘書缺少管理權限,框在被動接受任務,存在沒有自,主動性差等問題,仍是“辦事員”“傳達室”,因此就談不上服務意識創新,也就不能發揮科研管理工作的重要作用。
(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺
高??蒲泄芾硇畔⒉粔蚪∪?、不夠完善,雖然現階段有些數據庫,但在使用的初級階段也存在信息不全、數據庫之間信息不共享、反復填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會加大管理人員對相關科研信息搜集統計的工作量,降低工作效率,還會直接影響科研人員項目申報過程中對市場導向的判斷,對相關課題在國內外發展水平的衡量以及科研課題的競爭性和中標率。
(三)科研管理環節松懈,缺乏保護意識
隨著科教興國口號的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項目申請環節上,在項目申請過程中,科研人員又局限在專業領域、興趣范圍等,沒有很好地結合市場導向,導致成果轉化率低、產出投入比低,有些出現科研項目重復甚至是侵權。但由于無論科研管理部門還是科研人員,對項目實施的過程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動性導致全責不明或無暇監管,導致高??蒲许椖款^重腳輕,拖期項目普遍存在卻沒有一定措施。不能達到產學研有效結合的初衷,影響學??蒲新曌u及項目的資助力度。
(四)科研管理隊伍素質不齊,缺乏培養重視
目前,高校科研管理人員的素質參差不齊,有本科學歷也有碩士學歷,多為非管理專業人員,而且身兼數職。在校院兩級多重管理的模式中,二級學院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養”,工作量和責任下放,開會交流、學習培訓機會由校級管理人員參與。原本就沒有激勵機制和績效考核機制,導致二級學院科研管理人員積極性不高,更不用說工作的主動性和服務質量。很多高校的院級科研管理人員多為兼職或為合同秘書,不穩定性很大,會因工資、福利等待遇問題而流動性大。
二、提高高??蒲泄芾砉ぷ鞯膸c建議
(一)建立科學化管理體制,強化服務意識
要創新科研管理,建立科學化的科研管理體制,校級科研管理部門可以有限集權、適當放權,增強管理的靈活性來提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級科研管理部門、院所主管領導、二級學院科研秘書、科研項目負責人各自職責,責權明晰,工作方能有序開展。管理人員服務過程中,以人為本,樹立服務意識,為科研人員提供全方位綜合服務。結合國家政策、市場導向,在項目申報前做足功課,傳達到位,《指南》解讀準確,申報書規范填寫的審核,提醒大家申報中需要注意的問題,邀請本單位參加全國評審的專家介紹各類項目審定標準和要求等手段,這些有助于科研人員準確選題,提高項目資助率。
(二)建設基礎數據庫,實現科研管理信息化
建立有效的科研信息收集、整理、存儲,實時有效的科研信息,充分利用計算機信息處理技術,將豐富起來的數據庫、信息資源向科研人員提供,并做到及時更新及信息的延續有效?,F階段各類別項目申報基本實現網絡申報、評審、中期檢查及驗收。但仍需要在各網絡平臺資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項目重復申報,還能節約科技資源及資金。
(三)健全科研項目全程管理制度,提高工作效率
科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術推廣和編入檔案的全過程監管。此外,還應加強經費核算,建立科研責任制,建立項目評價綜合性指標體系,抓住項目進展中主要環節,確保項目保質按期順利完成??蒲泄芾淼哪康氖且裱蒲谢顒右幝?,通過對眾多關系的協調、服務、整合與制度化,積極創造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學習,轉變觀念,重視科研項目中后期管理,提高工作效率。
(四)建設高素質科研管理隊伍,制定行之有效的激勵機制
在科研管理活動中,責任意識是做好工作的前提。對在職的管理人員應該定期進行培訓,比如強素質能力的培訓,包括信息獲取能力、信息處理能力、服務溝通能力、管理手段等;多角度學習能力,包括國家政策的學習、學科發展現狀、趨勢、不同學科之間關系的學習等。要善于發現問題,提出問題,找出工作特點與規律,提出更好的對策。發揮管理者的主觀能動性為根本目的,有利于提高管理效率,為領導決策提供參考資料,為科技人員提供及時的信息咨詢服務。
三、結語