時間:2023-02-13 18:51:16
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[摘 要]企業應在等待期內的每個資產負債表日,將取得職工或其他方提供的服務計入成本費用,同時確認所有者權益或負債。對于權益結算的股份支付,不得在計算應納稅所得額時確認費用扣除;對于現金結算的股份支付,屬于增加應付職工薪酬,在計算應納稅所得額時允許在稅前扣除。
[關鍵詞]股份支付;權益結算;現金結算;稅務調整
一、 股份支付的基本概念
股份支付,是指企業為獲取職工和其他方提供服務而授予權益工具或者承擔以權益工具為基礎確定的負債的交易。根據股份支付的定義,股份支付具有以下特征:一是股份支付是企業與職工或其他方之間發生的交易;二是股份支付是以獲取職工或其他方服務為目的的交易;三是股份支付交易的對價或其定價與企業自身權益工具未來的價值密切相關。股份支付分為以權益結算的股份支付和以現金結算的股份支付。以權益結算的股份支付,是指企業為獲取服務以股份或其他權益工具作為對價進行結算的交易,最常用的工具有兩類,即限制性股票和股票期權。以現金結算的股份支付,是指企業為獲取服務承擔以股份或其他權益工具為基礎計算確定的交付現金或其他資產義務的交易,常用的工具也有兩類,即模擬股票和現金股票增值權。
以薪酬性股票期權為例,典型的股票支付通常涉及四個主要環節:授予、可行權、行權和出售。授予日,是指股份支付協議獲得批準的日期。其中“獲得批準”,是指企業與職工或其他方就股份支付的協議條款和條件已達成一致,該協議獲得股東大會或類似機構的批準。碩士論文可行權日,是指可行權條件得到滿足、職工和其他方具有從企業取得權益工具或現金的權利的日期。授予日至可行權日之間是等待期,是指可行權條件得到滿足的期間。行權日,是指職工和其他方行使權利、獲取現金或權益工具的日期。出售日,是指股票的持有人將行使期權所取得的期權股票出售的日期。
二、股份支付的會計與稅務處理
(一)權益結算的股份支付的會計與稅務處理:
按照《企業會計準則》,權益結算的股份支付的會計處理如下:
1.在授予日,除了立即可行權的股份支付外,企業在授予日不做會計處理。
2.在等待期內,以對可行權權益工具數量的最佳估計為基礎,按照權益工具授予日的公允價值,將當期取得的職工或其他方提供的服務計入成本費用,同時確認資本公積。等待期內每個資產負債表日的會計分錄為:借:成本費用科目(當期確認的成本費用金額);貸:資本公積———其他資本公積。
3.可行權日之后。(1)在可行權日之后不再對已確認的成本費用和所有者權益總額進行調整;(2)企業應在行權日根據行權情況,確認股本和股本溢價,同時結轉等待期內確認的“資本公積———其他資本公積”,會計分錄為:借:銀行存款(行權收到的現金);資本公積———其他資本公積(行權部分權益工具的賬面金額);貸:股本(股票的面值);資本公積———股本溢價(差額部分)。(3)如果全部或部分權益工具未被行權而失效或作廢,應在行權有效期截止日作如下會計分錄:借:資本公積———其他資本公積(未行權部分權益工具的賬面金額);貸:利潤分配———未分配利潤。
從以上會計核算上來看,企業在等待期內的每一個資產負債表日,都以權益工具的最佳估計數為基礎確認了成本費用,相應成本費用構成企業計算利潤總額時的一項扣除。就稅務處理而言,《企業所得稅法》及其實施條例尚未明確規定以權益結算的股份支付的內容。從企業所得稅原理上討論,企業以權益結算的股份支付,屬于增加資本公積,不得在計算應納稅所得額時確認費用扣除。無論是授予后立即可行權的換取職工服務的以權益結算的股份支付,還是完成等待期內的服務或達到規定業績條件才可行權的換取職工服務的以權益結算的股份支付,以及以權益結算的股份支付換取其他方服務的,都應進行納稅調整,在將利潤總額調整為應納稅所得額時,必須加回權益結算的股份支付確認的這一部分費用。企業以回購股份形式獎勵本企業職工的,也屬于權益結算的股份支付,在計算應納稅所得額時,相關的成本費用也不能扣除。
(二)以現金結算的股份支付的會計與稅務處理:
按照《企業會計準則》,現金結算的股份支付的會計處理如下:
1.授予日,企業在授予日不做會計處理。
2.等待期,等待期內每個資產負債表日的會計分錄為:借:成本費用科目(當期確認的成本費用金額)貸:應付職工薪酬———股份支付
3.可行權日之后。企業在可行權日之后不再確認成本費用,但負債(應付職工薪酬會計專業畢業論文)公允價值的變動應計入當期損益(公允價值變動損益),會計分錄為:(1)負債公允價值上升時:借:公允價值變動損益;貸:應付職工薪酬———股份支付.(2)負債公允價值下跌時:借:應付職工薪酬———股份支付;貸:公允價值變動損益。
從以上會計核算看,對于現金結算的股份支付,企業在等待期內的每一個資產負債表日,都以權益工具的最佳估計數為基礎確認了成本費用,同時確認了企業對職工的負債;在可行權日之后,碩士論文 將權益工具公允價值的變動計入“公允價值變動損益”。就稅務處理而言,同權益結算的股份支付一樣,《企業所得稅法》及其實施條例尚未直接規定以現金結算的股份支付的內容。
但根據《實施條例》第34條的規定,企業發生的合理的工資、薪金支出,計算應納稅所得額時準予扣除。前款所稱工資、薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。從企業所得稅原理上討論,企業以現金結算的股份支付,屬于增加應付職工薪酬,即實施條例規定的工資、薪金支出,在計算應納稅所得額時允許在稅前扣除。特別需要注意的是,關于股份支付,會計與稅務的扣除時點并不一致。
《企業所得稅法》第8條規定,由于企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,可以在計算應納稅所得額時扣除。按照稅法規定,應當在行權時才屬于實際發生的費用,一般應在實際行權時確認費用扣除。因此,對按照會計準則在授予后立即可行權的以現金結算的股份支付,在授予日以企業承擔負債的公允價值已計入相關成本或費用的,在行權以前應進行納稅調整。
對按照會計準則完成等待期內的服務或達到規定業績條件以后才可行權的以現金結算的股份支付,在等待期內的每個資產負債表日,以對可行權情況的最佳估計為基礎,按照企業承擔負債的公允價值金額,將當期取得的服務計入成本或費用和相應的負債的,在行權以前也應進行納稅調整。
三、結語
論文摘要:隨著經濟的快速增長,農信社現金流通呈現投放大、回籠弱的特點
近年來,農村信用社在省聯社和當地黨政部門的正確領導下,在人民銀行和銀監部門的有效監管下,緊緊圍繞央行貨幣政策,按照“抓兩頭、促中間、推整體”的工作思路,以服務“三農”和“惠農工程”為重點,進一步推動了人民幣流通和現金管理工作,保持了當地金融秩序健康穩定。從對農信社現金流通調查中可以看出,其總體運行趨勢是:工資性支出、居民提取貸款支出、城鄉個體經營支出較大,而商品銷售收入、服務業收入和儲蓄存款收入回籠形勢良好。
1 流通特點
1.1 現金流通基本情況
當前,當地經濟保持快速增長,以農業和資源加工業為主的產業格局所占比重明顯提高,決定了農村信用社現金流通呈現出一種投放大和回籠弱的運行特點。尤其是國家對“三農”政策的傾斜,加大對農村經濟的支持力度,農村經濟趨于活躍,農民收入增長加快,貨幣投放量隨之增加。同時,近幾年依賴煤、焦、鐵、鋁等資源優勢,快速發展起來的采掘和冶煉勞動密集型產業,其技術含量不高,資本有機構成低,但勞務支出大,由此引起現金投放增長較快。從2007至2009年1月份,山西省忻州市農村信用社分別凈投現金51371萬元、87102萬元和97369萬元,呈持續增長態勢。
1.2 現金流通趨勢特征
(1)農村經濟快速發展,現金收支不斷擴大。近年來,忻州農村地區現金投放開始趨于活躍,2007年至2009年持續成為現金投放的主導區域,尤其是2007年現金收支增幅最大。1月份收支增長率分別為35.2%和20.3%,同比分別增加43個和19個百分點,大量資金逐步由城區向農村集結。
(2)逐月投回波動明顯,歷年支現起伏不定。全市現金投回與同期相比差異較大,現金凈收支波動明顯。2007和2008年1季度現金投回量與同期基本持平。2009年1月份現金凈投量最大,高達97369萬元,比去年增加10267萬元。通常情況下,每年2、3月份和年末一般為現金回籠的重點月份,而2008年6月份與同期相比差異較大,出現近年來的首次回籠。6月份凈回籠現金高達20227萬元,比上年投放多回籠現金41571萬元。
(3)匯兌結算廣泛應用,貸款投量逐年下降。雖信用社農戶貸款及小額農貸投放力度加大,但歷年貸款支現升降幅度不穩定,主要是電子化水平不斷提高,極大地方便了客戶資金匯劃清算,居民貸款攜現量逐漸減少。2007年至2009年1月份,全市居民貸款凈支出分別為34977萬元、30888萬元和21604萬元,呈持續下降態勢。
(4)居民生活日益改善,儲蓄回現增勢趨緩。由于近年來農村信用社儲蓄存款大幅增加,儲蓄回現額逐年增長。2007和2008年1月份,凈回現額分別為21086萬元、4692萬元。
2 因素分析
(1)工程項目持續上馬,勞務支付力度加大。工資性支現增勢擴大:首先,今年以來轄區大型工程項目增多,如中鐵十二局魯能集團、中鐵十三冶工程部、河曲黃河龍口水利水電等新增大型項目的相繼開工運營,本外地打工人員大量增加,相應增加了工資性支出;其次,全市實行工資改革,行政事業單位和部分企業調整工資,調資范圍較為廣泛,主要以鄉鎮政府、學校和廠礦為主,補發工資總量增加,導致工資性現金投放增幅較大;第三,政府退耕還林款增加及農村最低生活補助的發放。2009年1月份,職工工資和勞務性支出34161萬元。
(2)私營企業異軍突起,城鄉提現增速加快。私營個體經濟的迅猛發展和信用社放松了對個體企業的監督與管理,是現金投放大幅增加的主要原因。近年來國家加大了對個體私營經濟的支持力度,個體私營經濟發展壯大,但是,隨著城鄉個體經營現金收支規模不斷擴大,個體戶非正常支現逐年增加。部分個體經營者信譽度相對較低,在商品購銷現金交易中可以獲得大量“優惠”,同時,缺少網上銀行、電話銀行和信用卡等多元化取代現金的結算工具,利用現金結算已屢見不鮮。1月末,全市城鄉個體經營支現15285萬元。
(3)小額農貸周轉良好,現金投放勢頭減弱。一是由于全市信用社農業貸款及農戶小額信用貸款增勢較大,2008年凈增小額信用貸款32303萬元,余額達到264622萬元,導致居民歸還貸款現金收入和支出額大量增加;二是部分重點項目支現較大。主要是全市居民貸款投資購房熱增強以及制造業、農牧業擴大生產規模,貸款支出增加;三是信用社發放的個人住房和消費信貸,以貸款提現為主。但小額農貸資金周轉增速加快,現金投放增幅有所回落,1月末全市貸款支出現金21604萬元,同比減少9284萬元。
(4)地方經濟發展壯大,城鄉回籠穩步提高。首先,地方經濟的發展壯大和城鄉居民收入的不斷提高,帶動城鄉居民儲蓄大幅增加。2007和2008年儲蓄回現增加較多;其次,各大商場改進管理手段,增加服務項目,增強資金實力,導致收入增加;第三,城鄉市場經濟發展較快,有效需求滿足供應,飲食、禽蛋奶及水產品價格有所回落,社會消費品零售總額增長,服務性收入大量增加。
3 存在問題
(1)崗位職責難以到位,審批制度流于形式。一是縣級聯社指定信用社財務人員為現金管理和反洗錢崗位兼職人員,但絕大多數財務人員,尤其是主管會計既要承擔會計職責又要履行出納復核職責,工作量大,使現金管理職責作用難以有效發揮;二是信用社存在“重現金支出管理、輕現金收入和大額轉賬業務管理”的現象,聯社雖制訂了相關審批辦法,但信用社科技手段相對落后,對大額現金及轉賬業務經電話請示后緊急辦理,實行事后補批的辦法,在一定程度上致使審批流于形式;三是對反洗錢操作人員對大額可疑交易信息報告、分析程序和操作規程重視不夠,操作不夠規范、隨意性較強,導致信息反映不真實,錯誤回執逐日增加。
(2)管理制度落實不力,違規支現屢見不鮮。主要表現在:一是縣聯社對國家現金和反洗錢管理制度執行存在缺陷,不能及時有效落實。部分信用社現金內控制度不健全,內部監督不到位;二是重發展客戶,輕制度約束。在經濟欠發達地區,放松現金管理已成為金融機構爭奪客戶和占領市場份額的主要手段;三是任意擴大現金支付范圍成為個體企業轉移存款和逃避銀行債務的一個便捷途徑。
(3)轉賬結算相對滯后,大額支現時有發生。目前,信用社結算渠道不暢,已嚴重影響了個體戶和開戶企業的資金周轉速度。為達到快速交易的目的,現金支付手段形成了個體經營者最佳的選擇。經人行批準,忻府區、定襄、五臺、原平、繁峙、寧武、河曲、保德等聯社陸續開辦了銀行承兌匯票貼現業務,但必須事先確定采購對象和金額,支付間隔期較長,辦理手續又較為繁瑣,導致業務量較少。在經濟快速發展時期,結算工具的落后,造成現金支出大量增加。
(4)聯動機制尚欠合力,多頭提取分流嚴重。農村信用社與當地政府、人民銀行和銀監局有關部門缺乏密切配合和信息的橫向交流,沒有形成整體合力優勢。金融機構作為不同的利益主體,相互之間也缺乏管理信息的勾通,進而出現了部分信用社因片面追求經濟效益放松現金管理,而實行多重轉賬分流,給多頭提現和不法分子洗錢提供了可乘之機。
4 對策建議
(1)完善現金法規,規范交易行為。長期以來,我國現金管理的重點是控制現金投放,防范和化解金融風險。今后應著力從規避風險、反洗錢和打擊詐騙等領域來強化現金管理,應盡快修訂《現金管理條例》,從法律、法規上來重新確定央行在現金管理中的地位、職責、權利和義務,使現金管理走上法制化的軌道。國家要明確現金管理的主體、客體,嚴格約束金融機構和存款人的現金交易行為。應借鑒發達國家的做法,對儲蓄賬戶大額現金支取實行收費制度,提高大額現金使用成本。
(2)實行限額控制,嚴格審批管理。農村信用社要嚴格執行現金庫存限額制度和銀行轉賬支付制度,按照現金使用范圍支付現金。對借出現金要認真核實用途,履行嚴格的審批手續,登記造冊,并及時清理回收。實行現金管理公開化,形成財務部門、現金管理中心庫和出納人員集體管理現金的責任機制。
關鍵詞:用友U872 建立薪資賬套 基礎檔案錄入 工資項目設置
1 先建立薪資管理賬套
要掌握薪資管理系統的操作,必須先建相應的賬套。有權限的用戶可以通過薪資管理系統提供的建賬向導,一步步完成相應賬套薪資模塊的建賬工作。啟動薪資管理系統,系統進入建賬向導。
第一步:完成系統的參數設置,如圖1所示:
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圖1
注意此圖:工資類別有“單個”和“多個”兩類。當對核算單位所有人員實行統一管理時,選擇“單個”類別;如果核算單位每月發放工資的項目有多種內容、且計算公式也不相同,但需單位統一管理時,則選擇“多個”工資類別。并選擇該套工資的核算幣種為人民幣。
第二步:完成賬套的扣稅設置;代扣稅:選擇代扣個人所得稅,如圖2所示。
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圖2
第三步:完成賬套的扣零設置;扣零處理:單位每月發放薪資的時候零頭扣下,取整數,然后在下次發放工資時補上。薪資管理系統在計算工資時將依據扣零類型進行扣零計算,扣零類型如圖3所示。第四步:完成賬套的人員編碼設置。確定人員編碼:本系統要求對員工進行統一編碼,人員編碼同公共平臺的人員編碼保持一致,如圖4所示,設置完畢單擊“完成”按鈕。
2 薪資管理基礎檔案的設置
操作員建立薪資管理賬套后,還要對整個薪資管理模塊的運行進行基礎檔案內容的設置,包括對部門檔案的勾選、薪資人員類別的設置、薪資人員附加信息設置、薪資具體項目設置、銀行檔案設置、薪資管理項目設置。
其中部門檔案、人員類別、銀行檔案的設置是在企業應用平臺的“設置”頁簽中的“基礎檔案”中進行設置的。另外需要特別注意的是,在多工資類別的情況下,在未打開任何工資類別時(或未建立工資類別之前),“薪資項目設置”功能是針對所有薪資類別所需要使用的全部工資項目進行設置;在打開某工資類別后,才是針對所打開工資類別進行工資項目的設置。
2.1 人員類別設置。進行薪資人員類別設置,是根據某種分類方式將企業的薪資人員分為各種類型。各種類型的薪資人員的薪資水平可能不同,要根據不同的人員類型來進行工資費用的核算,也要根據不同的人員類型進行成本費用的分配、分攤。因此,對人員進行分類更利于實現薪資的多層次化管理,可以更為方便地為企業提供不同類別人員的薪資信息。
系統一般按樹形層次結構對企業的人員進行分類設置和管理,預設了在職工作人員、離退休人員、離職人員和其他人員四類頂級類別,還有自行定義的其他人員類別。
將在職人員細分為“管理人員”、“經理人員”、“開發人員”、“經營人員”,操作步驟如下:
①在薪資管理應用列表的“設置”標簽中,點擊基礎檔案-機構人員-人員類別,打開“人員類別”窗口。
②從左側人員類別目錄中選擇“在職人員”,然后單擊“增加”按鈕,打開“增加檔案項”對話柜。在對話框中輸入檔案編碼“101”、檔案名稱“管理人員”,如下圖所示。
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③單擊“確定”按鈕,將此記錄保存。
④在“增加檔案項”對話框中繼續錄入其他人員類別。
注意:頂層人員類別由系統預置,不能增加。檔案編碼不可修改。經使用的人員類別不允許刪除。
2.2 設置本單位銀行檔案。現如今,企業普遍采用銀行形式發放薪資,這時就需要確定銀行的名稱以及賬號。薪資的銀行可按企業需要設置多個銀行。比如,相同薪資類別中的員工由于在不相同的地點工作,就由不同的銀行薪資,或者不同的薪資類別由不同的銀行薪資,均可以設置相應的銀行檔案。進行銀行檔案的設置,操作步驟如下:在應用平臺列表的“設置”標簽中,先點擊“基礎檔案”,然后再點擊“收付結算”,再點擊“銀行檔案”,最后打開“銀行檔案”窗口,如下圖所示。點擊“增加”按鈕,在“增加銀行檔案”對話框中,輸入銀行名稱,確定銀行賬號長度及是否為定長,定義錄入時需自動帶出的賬號長度。最后點擊“保存”按鈕,將此記錄保存。
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注意:銀行編碼不允許修改。對于預置的數據、銀行編碼和名稱不能修改,其他屬性可修改。已使用的銀行檔案不能刪除。預置的數據不能刪除。
2.3 人員附加信息的設置。在“設置”中單擊“人員附加信息”設置項,顯示附加信息設置界面。設置年齡、民族、技術職稱、職務等人員附加信息,操作步驟如下:①在工作列表的“業務”頁簽中,在人力資源中的薪資管理系統界面,單擊“設置”“人員附加信息”,打開“人員附加信息設置”窗口。②單擊“增加”按鈕,在“人員附加信息名稱”框中輸入相應人員附加信息項目的名稱,或者從“欄目參照”下拉列表中選擇項目。例如,選擇“民族”,然后單擊“增加”按鈕,保存新增內容。同理,增加其他項目。③設置完成后,利用列表右側的上、下箭頭調整項目的先后順序。④單擊“刪除”按鈕,可刪除光標所在行的附加信息項目。⑤最后點擊“確定”按鈕,可以返回到薪資管理界面。已使用的人員附加信息不允許刪除,但可以修改。
2.4 薪資管理工資項目的設置。操作員對工資項目的設置,是指定義工資項目的名稱、類型、寬度。不同的企業可根據自已企業的需要自由設置工資項目。薪資系統提供了一些固定項目,是工資賬套中必不可少的,比如“應發合計”、“扣款合計”、“實發合計”、“代扣稅”等。在薪資管理系統中,點擊“設置”下面的“工資項目設置”欄目,即可進入工資項目設置界面。例如某企業工資項目中有“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”“請假扣款”、“養老保險金”等項,在建立工資項目時,應進行如下設置:
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將“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”等加入“應發合計”,將“病假扣款”、“養老保險金”、“代扣稅”等加入“扣款合計”。操作結果如圖所示。
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確定工資項目計算屬性:如果設為“增項”,則該工資項目自動成為應發合計的組成項目;如果設為“減項”,則該工資項目自動成為扣款合計的組成項目;如果設為“其他”,則該工資項目既不計入應發合計,也不計入扣款合計。
修改、刪除工資項目時,將光標放在選項上,單擊“重命名”或“刪除”按鈕。
注意:所用的工資項目名稱必須唯一。系統已經使用的工資項目不可刪除,也不能修改數據類型。系統提供的固定工資項目不能修改,刪除。
參考文獻:
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煤礦經營管理工作者先進事跡材料
__*同志,現年40歲,1983年參加工作,1989年畢業于淮北職大企業管理專業,現在祁東煤礦經管辦工作,主要負責全礦原煤材料成本的考核工作。該同志自從事經營管理工作以來,把全身心都投入到了礦的經營管理工作中去,強化自身修養,不斷鉆研經營管理業務,提高經營管理水平,為礦的經營管理工作做出了應由貢獻。在對全礦原煤材料消耗考核上,該同志認真學習礦經營管理2號文,嚴格貫徹執行有關文件精神,以高度的責任感和使命感,對基層單位材料指標完成情況進行考核,每月按承包文件算帳,嚴格兌現獎罰政策,促進基層單位努力降低成本,增加收入;對材料費用,嚴格按限額和計劃控制,大力提倡修舊利廢和回收復用,同時認真編制材料成本計劃,建立和完善材料成本控制制度,如材料費的“兩定一限”領料制度、修理費的總額控制制度等,大大地節約了各項開支。另外,還對每月發生的材料費進行對比分析,深入基層調查研究,聽取基層單位的意見和建議,對材料消耗中每一個基礎數據認真匯總統計,綜合分析,總結經驗,發現問題,按月做出材料費運行分析報告,并及時向領導匯報,使之成為礦長經營決策最主要、最基本的依據。由于其提供數字準確,分析合理,考核嚴格,保證了礦長科學決策,使全礦經營承包日趨完善,充分調動了基層單位干部職工的工作積極性,全礦經濟效益不斷提高。
在對井下現場材料的管理上,他每月必須到每一個作業場所,檢查材料的使用情況,對現場的每一個死角都不放過,每遇到現場材料回收困難,他都要到現場蹲點。如遇到現場使用的材料出現質量問題,他都要立即到現場落實處理,并積極向有關部門反映,落實責任,追回有關損失,對發現有丟失壓埋現象,他都要嚴格處罰,決不手軟。
在材料的使用管理上,他嚴格消耗定額管理,每月對每一個工作面的采高進行核實,并嚴格材料消耗單價結算,實行全獎全懲。對所有投入的新材料實行計劃管理,大綜材料的投入,堅持以生產礦長簽字審批制,制度面前人人平等,對定額內超用的材料一律有工資支付。在材料成本控制方面,他狠抓現場材料的投入,重點抓單體支柱的租賃管理,抓材料回收率,杜絕丟失,對回收的材料實行分類堆碼,加大修舊利廢的力度。
該同志一心為生產一線服務,經常在現場解決生產中的有關問題,每月下井都在8個以上,及時解決生產上遇到的材料管理問題。他經常工作到深夜,利用業余時間撰寫了我礦在精細化管理、內部市場化、績效工資考核等經營管理方面的論文。該同志在不斷學習、努力提高自身業務素質的同時,也積極和科里同志一起研究業務,提高業務技能,改進作風,同大家共同進步?!耙环指乓环质斋@”,今年上半年,王新寬同志以優異的工作業績,獲得大家的一致好評,所撰寫的論文獲得礦一等獎、集團公司優秀獎?,F在,王新寬同志正以嶄新的精神風貌與全科同志一道為繁榮礦區,建設平安祁東、高效祁東、和諧祁東而努力工作。
論文摘 要:企業集團如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結合,保證資金安全,并積極主動實現集團公司的總體戰略目標成為一個難題,其中一個主要的途徑就是建立統一的結算和集中核算體系。文章在企業集團統一結算的理論基礎之上,分析企業集團集中核算的方式及其核心問題,研究總結可供我國企業集團普遍借鑒的成功經驗。
企業集團是以產權為紐帶而組成的有機整體,集團內部各成員單位的行為受到產權單位的行為和產權力量的約束。企業集團由于經營規模大,資金鏈拉長,地域分布廣泛,如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結合,保證資金安全,防止出現支付危機,并積極主動實現集團公司的總體戰略目標,其中從管理會計角度出發的一個主要途徑就是建立統一的結算和集中核算體系。
一、企業集團統一結算的理論基礎
1.借貸信息不對稱理論。信息不對稱理論是指在市場經濟活動中,各類人員對有關信息的了解是有差異的。掌握信息比較充分的人員,往往處于比較有利的地位,而信息貧乏的人員,則處于比較不利的地位。在信貸市場中,企業在投資成敗和還款保證系數上擁有更多的信息,而銀行在信用評價、貸款能力、期限結構等方面擁有著更多的信息,這種信息不對稱可能導致企業和銀行之間產生的逆向選擇和道德風險問題。為了解決企業和銀行之間借貸交易的信息不對稱,擺脫對銀行的依賴,大企業便會尋求設立財務公司等內部的金融機構,已達到服務自身的目的。內部金融機構在母公司及股東的管理之下既對企業的情況熟悉,同時又能對集團成員企業的現金流轉進行監控。
2.有價值的創意理論。有價值的創意理論是指新創意能獲得額外報酬。經濟發展的加速度來源于創新,這種創新既包括技術方式的創新,也包括生產組合方式的創新。在資本市場中,沒有免費使用的資金,每項資金的來源都有其成本,財務必須合理并有效地使用資金使企業獲利。貨幣資金作為支配財貨流程是現代經濟的主要特征,這種流程可以看成是企業內部的金融活動。當企業的資產規模達到一定程度,企業為了節約交易成本,就會在內部設立專門機構進行資金管理、信用銷售等金融活動,這就是企業金融活動的創意。
3.理論。理論主要涉及企業資源的提供者與資源的使用者之間的契約關系。為了保證在契約程序上最大化各自的利益,委托人和人都會發生契約成本。理論認為,當經理人員本身就是企業資源的所有者時,他們擁有企業全部的剩余索取權,經理人員會努力地為自己而工作,這種環境下,就不存在什么問題。當大公司中的一個經營單位需要資本時,與使用外部資本市場籌集資金相比,使用公司內部資本市場籌集資本的成本更低。在內部資本市場中,對子公司資產使用的剩余控制權與資本中的資本提供者的利益相一致,而外部市場則不會如此。因此在集團內部資本市場中,資本提供者和資本使用者利益矛盾相對減少,同時還會使集團內部資產產生協同效應,提高資產的使用效率。
二、企業集團統一結算的基本模式
1.集中結算模式。集中結算模式是由集團公司設立財務結算中心,取消各級單位的所有對外銀行賬號,所有單位一律統一在財務結算中心重新開設銀行賬戶,各子公司根據授權通過集團財務結算中心辦理銀行收支業務。內部銀行還統一制定結算方式、結算時間,規范結算行為,同時對結算業務中的資金流向的合理性和合法性進行監督,及時發現問題,并糾正資金使用中的盲目性。
采用集中賬戶可以結余大量的流動資金。在集中結算以前,每個二級單位都有自己的銀行存款,以保證自身的資金使用。集中管理之后,由于每天只有一部分單位需要使用資金,財務中心現金的余額只需要達到一定水平即可,減少了大量的閑置資金,其余資金可以用于對大項目進行投資,即便不投資,光節約的利息就不在小數,同時也解決了以往各級單位之間存在相互拖欠款項的現象。目前,國家尚未出臺關于內部銀行的專門的監管法規,因此集團設立內部銀行還須遵守散見于其他法律、法規中的相關條文,在現行法律環境范圍內合法運行。同時要與現行財務會計核算體制相結合,發揮事前、事中控制作用。此模式適合下屬企業集中在同一區域的企業集團。
2.財務公司模式。集團財務公司是以集團公司為主出資組建,作為集團公司的子公司而設立,并經中國人民銀行批準,專門從事集團公司內部資金融通業務的非銀行性金融公司。具體作法是以集團公司財務部的名義成立資金結算處,要求各子公司盡量將“亂”設的賬戶逐步轉移到財務公司開設,通過財務公司辦理各子公司的結算業務,由財務公司總經理負責集中結算的運作管理,納入集中會計監控體系的各子公司的會計業務由財務公司處理,各子公司之間的業務直接在財務公司內完成,對外業務則先通過財務公司再與商業銀行辦理。財務公司的結算功能與設立財務計算中心基本相同,集團內部的結算都通過財務公司來辦理,既減少了資金在途,又方便了企業結算。另外財務公司利用自身的金融功能和服務手段,在人民銀行允許的范圍內,可以運用吸收集團成員存款、同業拆借、外匯及有價證券交易、發行債券或股票等手段,為集團開辟廣泛的融資渠道,為企業集團創造寬松的資金環境。通過多品種系列化的金融服務,較好的解決了集團內部各成員單位不同的資金需求,彌補了缺口,有效發揮了金融調節作用。
3.銀行模式。銀行模式是由集團財務部各下屬企業在當地開設銀行賬戶并與當地銀行簽署賬戶操作管理合同,當地銀行定期與集團財務部保持直接聯系,提供各種重大銀行業務記錄。通過銀行實行集中結算的模式雖然能夠達到實施監督的效果,但是該模式容易產生大量的沉淀資金或者引起集團公司對子公司資金的不合理占用。此模式適合下屬企業分布于不同區域的集團公司。
4.局域網模式。局域網結算模式主要是在集團的財務處和各分支機構建立局域網的基礎之上,實行收支兩條線的財務制度,當下屬公司需要資金時通過網絡向總部提出申請,經集團公司的財務總監審核、批準后將款項撥給下屬單位(下屬單位開立兩張信用卡,一張屬單位,一張屬負責人),業務完成后通過網絡錄入,發票等相關原始憑證可通過特快專遞發送集團本部,總部對網上錄入內容與發票進行核對,審核無誤后對原來劃撥的款項實行多退少補。
三、建立健全企業集團集中結算需要處理的問題
1.加強管理。加強管理人員培訓,增強管理意識,提高管理水平,在思想方面要認識到資金控制是企業管理的重要內容,關系到企業和股東的利益,每一個人都負有責任。
2.完善控制體系。建立以全面預算管理及其他業績考核制度作為結算規定的目標、內容和標準,明確各級管理人員的職責、權限,并與工資考核掛鉤,把責任落實到個人,變事后監督為事前預警,采取事前、事中、事后三管齊下的監督控制體系,使內部控制機制能夠有效運行;通過內部審計保證結算過程中流轉數據的真實性和完整性;保證計算機網絡系統的安全穩定以提高結算的效率,保證及時提供結算信息。
3.對會計人員提出了更高的要求。計算機網絡的應用弱化了傳統會計的工作,要求其了解計算機的軟件設計和硬件配置,能夠對公司的經營管理決策提供相關支持,因此須具備綜合的業務知識和能力。
參考文獻
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論文摘要:本文將從學校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。
隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展,以及學校運用計算機技術解決管理問題的迫切需要,將使得學校利用計算機技術輔助各類工作過程成為必然與可能。如今,絕大多數學校都是采用網絡系統來管理本校的各類信息資源,因此產生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進一步的加強學習和探討,如何對這些電子文件進行整理、歸檔和保護?我將在本文中談談自己的一些經驗和看法。
一、電子文件的整理
1、基建、設備等電子文件的事理。
基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的,所以,數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入,對紙質文件的實體進行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設備檔案的管理,在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如:系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應該附上電子文件內容說明和注意事項。
2、財務電子文件的整理
(1)工資單。工資以光盤形式歸檔時,應附有紙質的每月工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等,同時還應附移交清單,作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。
(2)賬簿。學校會計賬簿內容一般已進入計算機管理系統,現在看到的實物實際上是計算機的打印件,計算機賬簿的格式比較統一,其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表,填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期,負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名,以增強賬簿的真實性和憑證作用。
3、學校其它電子文件的整理
現在的學校一般都建有計算機信息管理系統,如行政信息管理系統,包括教學、科研、人事管理等內容;教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、課表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。對這些電子文件該如何進行整理呢?計算機與信息中心接收這些數據后,應進行集中處理,經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新,過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求,進行鑒定,編目整理,通過網絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全,而電子文件的載體穩定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網,開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文件,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,如:DBF、DOC、TXT、EXE等文件,然后檔案人員根據檔案的密級和保管期限,加上檔案管理信息,如:分類號、檔號等,錄入檔案數據庫。如要查詢,則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要,各院校都設立了計算機與信息管理中心,由他們利用網絡技術建立校信息管理系統。計算機與信息管理中心成為了電子文件信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件,由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無疑是最佳歸檔途徑之一。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤。
三、完善電子文件歸檔制度
1、電子文件來源廣泛,形成者不僅有業務管理部門的承辦人,還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文件歸檔工作。
2、“兩套制”歸檔的必要性
由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現在技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。目前,電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質
與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。
四、電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存,在實際使用中大量電子文件是用光盤保存,因此,對當前歸檔電子文件載體要制定保護措施。
1、規范排放和使用。
2、保持良好的溫度、濕度環境。
第一條 甲方根據人才培養和事業發展的需要,派遣乙方出國留學,乙方按受甲方的派遣。
第二條 甲方派遣乙方以 身份赴 國留學,期限為 年 個月(自出國 之日起計算)。
第三條 甲方指導乙方制訂具體的留學計劃,甲方和乙方商定的留學內容是:
乙方須達到的留學目標為:
第四條 甲方在乙方出國留學期間,指定(姓名、單位、職稱)
對乙方給予必要的業務指導。
第五條 甲方對乙方留學期間在國內的直系親屬,根據國家的政策、規定,給以必要的關心和幫助。
第六條 甲方根據國家的政策規定,保證乙方在如下方面的待遇:
乙方為(國家或單位)公派出國留學人員;
出國置裝費(金額)及支付辦法: ;
出國國際旅費(金額)及支付辦法: ;
國外學習生活費(金額)、醫療保險費(金額)及支付辦法:
在本協議第二條規定的期限內國內的工資:(照發或不發);
回國休假待遇(提供回國旅費或不提供);其他待遇:
回國后的經費結算辦法(包括乙方在國外留學期間取得外國資助的結算法):
第七條 甲方在乙方回國后,負責安排乙方的工作,并積極創造必要的工作和生活條件,發揮乙方的作用。
第八條 乙方保證按本協議書第二條、第三條的規定,在國外努力完成學業,并按期回國服務。留學期間每 個月向甲方報告一次學習情況。
第九條 乙方抵達留學所在國后,一個月內中國駐該國使、領館報到。乙方在國外期間,保證遵守中國法律和中國對出國留學人員的規定,遵守所在國的法律。