時間:2022-04-23 02:28:09
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(一)企業預算管理編制不健全預算管理是企業在生產經營活動中,對未來企業的生產經營情況和生產經營的結果進行的預算,如果企業的預算管理編制不健全,就會使得企業的預算管理缺乏科學性和合理性,就會阻礙企業預算管理各個環節功能的發揮,因此,使得企業的預算管理編制也是無效的。同時,有的企業在進行預算管理的過程中,對預算管理并沒有引起重視,重視預算管理制度的建立,在實施的過程中,卻并沒有按照預算管理的內容進行實施,使得預算管理流失于形式,使得預算管理在企業管理中并沒有發揮預算管理的功能,也無法為企業提供實質上的服務,不利于企業戰略性目標的實現。
(二)企業預算管理缺乏有效的考評和監督機制考評和監督是企業在預算管理中的關鍵環節,企業建立健全的考評和監督機制,有助于企業預算管理戰略目標的有效實施。在預算管理中,不僅要重視對預算編制的指標和實際的結果進行考評,更重要的是對預算管理實施的過程中的考評,通過對預算管理實施過程中的考評和監督,有助于企業及時的發現企業在生產經營過程中存在的問題,并及時的制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機制,還可以提高員工工作的積極性,充分調動員工工作的熱情。但是就目前的大多數企業來說,雖然建立了預算管理編制體制,并建立了專門的預算管理部門,但是在實際的設施過程中,還缺乏對預算管理的考評和監督,使得監督流于形式。這種情況的存在,嚴重的阻礙了預算管理職能的發揮,給企業的可持續發展造成了嚴重的損失。
(三)預算管理人員綜合素質不高企業預算管理人員素質的高低,直接決定了企業預算管理的水平和效果,從本質上來說,企業預算管理人員的素質能力是保證預算管理有效性的重要保障,是企業發展的核心力量。但是,目前很多預算管理人員并沒有切實提升自己的專業水平和素質能力,對預算管理的認識不到位,無法將信息技術準確應用到預算管理中來。另外,某些財務人員的道德素質也不過關,做不到愛崗敬業和積極奉獻,對預算管理缺乏認識。雖然目前很多企業已經實施了預算管理,但是由于預算管理人員綜合素質不高的問題,使得企業的預算管理流于形式,沒有發揮應有的作用。
(四)企業在預算方面存在的難點在預算審部門審批預算資金以后,企業執行預算主要是依靠企業的預算管理部門。雖然企業的財務部門強調要加快預算執行,提高資金的使用效率,但是由于企業沒有建立起有效的預算管理編制,有的企業缺乏專門的預算管理部分,使得企業在執行預算管理的過程中,存在預算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經費被人員經費擠占等。企業在預算管理中還存在預算超支或者物預算支出的情況。企業在支出預算的過程中,存在隨意性,并沒有根據預算管理編制進行資金的支出,使得預算資金超出預算范圍。
二、預算管理在企業中的應用
(一)完善企業預算管理制度企業建設一個健全的預算管理制度,能夠避免企業出現差錯的情況。企業要對預算管理編制、預算管理執行以及其他工作流程都要進行明細的劃分,規范企業預算管理制度,不斷提高企業預算管理的水平。因此,企業在進行預算管理編制建立的過程中,要根據企業的實際情況,圍繞著企業的戰略目標,進行科學合理的預算,并按照企業財政部門下達的預算管理的相關要求,對企業預算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業發展和實際情況的內部控制制度、預算管理制度以及財務資金管理制度等,并嚴格的實施,提高企業預算管理的水平。
(二)全面提高對預算管理的認識企業的預算管理是企業管理的重點工作內容之一,企業預算管理水平的高低,直接影響到了企業的生存和發展,企業預算管理能否有效的實施,對企業是否能實現戰略目標有重要的意義。因此,首先企業的領導應該對預算管理引起重視。企業要強化全面預算管理理念,讓企業的所有職工明白全面預算管理是一項系統的工程,涉及到企業管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,企業可以建立起相應的激勵機制,明確企業職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業還要制定完善的培訓計劃,加強對預算管理人員的培訓,提高預算管理人員的綜合素質。、
(三)企業預算管理要圍繞著企業的戰略目標企業要想更好的實現企業的戰略目標,提高企業預算管理的水平,企業的預算管理就必須圍繞企業的戰略目標來制定。企業實行預算管理就是為企業的戰略目標的實現提供基礎的,這就要求企業在制定預算管理的過程中,要對企業的戰略目標進行劃分,然后在根據劃分的內容制定起相應的預算管理措施和目標,為企業戰略目標的實現提供服務和保障。從本質上來講,企業的預算管理就是一種過程上的管理,是對企業收入和利潤的有效控制,因此,企業制定的戰略目標對企業的預算管理目標有一定的引導作用。企業將戰略目標和預算管理目標進行有機的結合,更有利于實現企業的可持續發展戰略。
(四)加強對預算工作執行的監督全面預算管理工作的執行和監控室緊密聯系的,要確保預算管理工作的正常開展,就要對全面預算實行有效的監督。通過對企業各項經濟活動的監督,可以保證全面預算工作的實施效果。因此,企業要建立起全面預算監督體系。首先企業要明確預算監控的范圍,對企業的各項經濟活動進行監督,及時的發現預算在執行中存在的問題并糾正,把握好預算控制的范圍和程度,選擇關鍵的控制點控制,達到減少監控費用,提高監控效率的目的。其次,是要全方位的財務預算監督措施。預算管理單位要完善各項管理的規章制度,嚴格遵守企業資金的使用管理、核算方法。強化對現金的管理,對企業的資金實行統一的管理,確保各項經濟費用的合理支出和各項資金的回籠。
(五)提高對全面預算管理的認識企業在全面預算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預算管理的認識是有密切關系的。因此,必須要糾正管理者全面預算就是財務管理部門工作的錯誤認識。企業要強化全面預算管理理念讓企業的所有職工明白全面預算管理是一項系統的工程,涉及到企業管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,高速公路企業可以建立起相應的激勵機制,明確企業職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
三、總結
全面預算包含了業務預算、專門決策預算、財務預算三方面的內容。企業在確定預算目標之前,首先應該對內部條件和外部環境進行科學的分析和預測,確定企業使命,制定企業的戰略目標。在戰略目標的基礎上進行中長期預算,確定年度預算目標,通過制定運行完整的預算管理系統,實現預算管理的規劃、溝通、控制和激勵等功能,最終實現企業的戰略目標。搭建預算管理體系,應先明確三個關鍵因素:組織構架、預算科目和計劃周期。完整的預算管理體系應包括:管理循環體系、組織和調控體系、業績考評體系。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預算管理模式
(一)基于生命周期的預算模式選擇
1.初創期企業的預算管理模式企業初創期的經營風險較大,需要大量的資本支出和現金支出,現金流為負數,投資風險較大。此時的預算應該以資本預算為起點,新產品的開發和和相關的投入都需慎重決策。此時的企業需從資本的需要量方面規劃投資項目的總支出。實際工作中,此種模式可應用于工程項目總預算的管理。建筑施工企業在進行新項目預算規劃時,應要求項目編制資金總預算,根據業主要求的施工進度及合同約定的付款方式測算項目的整體現金流及資金的回收期,在投標前期進行預算數據測算時,進行可行性分析,確定是否參與投標。在中標之后進行項目實施測算時,企業可根據籌資的方式和可承受的風險,確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業的預算管理模式企業增長期的風險主要來自于產品的市場認可度以及價格的接受度,經營風險依然較大,同時面臨現金流的不穩定帶來的財務風險。此時的企業戰略重點在市場營銷,開發市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業,應該采用以銷售為起點的預算管理模式。此時的預算管理重點應放在健全機制及提高管理水平的方向。實際工作中,此種模式可應用于工程項目的月度管理。建筑施工企業在管理正常施工的項目時,可要求項目在總預算的基礎上,編制月度業務預算及資金預算,根據月度施工進度要求編制資金需求預算,合理規劃月度項目資金的收支。
3.成熟期企業的預算管路模式處于成熟期的企業一般現金流為正數,并可保持一定的穩定性。企業風險主要來自持續經營風險和成本方面,成本控制是這個階段財務管理的重點。此時的企業應該采用以市場為導向,以成本為起點的預算管理模式。實際工作中,此種模式可應用于集團企業管理機構的日常費用預算管理,預算指標可采用零基預算方法計算,或在往年的預算指標基礎上適當調整采用增量預算的方式,下達年度預算指標。月度或者季度對預算執行情況進行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機構的費用。
4.衰退期企業的預算管理模式企業衰退期的風險主要來自市場份額下降、潛在投資項目不確定性帶來的現金流量閑置,財務風險較大。監控現金的有效收回和確保有效利用,成為此時預算管理的重點,此時的預算管理應該以現金流量為起點,以防止自由現金流量被濫用為目的。在實際工作中,此種模式可運用于建筑施工企業臨近完工的項目預算管理。在此期間,應嚴格執行資金預算考核,控制資金流出,加強項目的結算和催收清欠工作,加快資金回收力度。
(二)基于集團管理控制方式的預算模式選擇
1.戰略規劃型(集權型)企業集團預算模式戰略規劃型的企業集團業務關聯度較強,總部應采用統一采購營銷、統一對外融資的企業戰略。此時的預算管理模式應采用集權化,注重提高總部的協調功能和財務規劃功能,利用母子公司及各子公司的業務協同性,提高企業整體的效益,實現企業集團的整體戰略目標。集權預算管理模式要求預算導向必須符合母公司的發展戰略,總部應具有對子公司的預算控制權、投資決策權和資源規劃權。子公司只具備預算執行權。這種預算管理模式的重點是強調預算的全程規劃和控制,同時體現財務與非財務預算管理的統一。
2.財務控制型(分權型)企業集團預算模式財務控制型企業集團的業務關聯度不高,協同效益較差??偛恐饕獜氖沦Y本運作,更關注子公司的業績表現。此時的預算管理模式特征表現為以制定業績目標為起點,以預算監控為手段,以考核預算指標完成情況為重點的分權式預算模式。在這種預算管理模式下,集團總部只強調預算指標的完成,關注子公司利潤完成的真實性,根據子公司的收益率決定是否追加投資,子公司擁有更多的經營決策權,可根據集團的預算目標編制自身的預算,制定經營戰略進行獨立運作。
3.戰略控制型(折中型)企業集團預算模式戰略控制型企業集團既關注戰略目標導向和過程控制,又關注預算結果。集團總部作為戰略策劃者,制定戰略目標和決定資本分配權,按照整體最優化為原則分配資源。各子公司結合集團總部的預算大綱自行編制預算,最終的預算審批權和業績評估權在集團總部。此時的預算管理模式整合了以上兩種模式的優勢,具備了資源規劃和結果控制相結合的特征。這種預算管理模式被大部分企業集團采用。
三、搭建預算管理信息平臺應注意的問題
(一)將資金管理體系與預算管理相結合,提高資金的使用效率
企業集團應對資金進行集中管理,通過年度預算進行總額控制,根據子公司編制的月度資金預算和三個月滾動預算進行綜合平衡。通過加強資金預算管理工作,加速企業應收賬款的周轉速度,延期應付賬款的支付,控制存貨資金的占用,協調現金的流動性與收益性之間的矛盾,提高資金的使用效率。
(二)將物資集中采購體系與預算管理相結合,降低采購成本
集團公司在進行物資采購時,應利用集團的資金優勢,提高與供應商的談判和議價能力,減少采購成本和運輸費用。各子公司或項目部根據現場施工需要提交采購預算,公司整體平衡預算,進行集中采購。
(三)將成本控制指標通過預算進行分解,帶來降本增效的效果
通過加大費用預算控制,將成本控制目標分解到各部門及若干成本責任中心,將費用預算執行納入績效考核目標,降低日??煽爻杀举M用。在投資決策前,進行必要的項目測算及可行性論證,編制投資預算。并在項目實施過程中,按照預算嚴格控制資金支出,降低企業未來成本。
(四)將企業信息化建設與預算管理相結合,提高預算管理效率
(一)管理理念有待更新——全員參與理念欠缺
全面預算管理中的“全面”從員工管理角度來講主要強調要實現全員參與,即船舶企業全體員工要參與到企業的預算管理當中。目前,一些船舶企業的預算管理工作缺乏全員參與的理念,主要集中于財務預算管理部門。在預算編制階段并沒有對員工的相關看法予以調查,對于考核與激勵等措施的實施也只是流于形式。它們認為員工只是具體制度的執行者,一些基層員工文化素質不高,其建議的可取性較低,因此忽略了員工在整個預算管理中的重要性,
(二)管理體系化有待提升——流程性和規范性較差
全面預算管理中的“全面”從技術管理角度來講主要強調要實現預算管理的體系化,即實現管理的流程化和規范化。在實務中,船舶企業的全面預算管理往往不成體系,要么是不重視預算分析,要么是不重視預算的考核與激勵。一些企業雖然有著完整的預算管理體系,但是在各個環節的執行上卻欠缺一定的規范性。預算編制基礎數據的缺失、預算編制本身的不合理、預算執行的隨意性以及預算監督控制措施的流于形式等現象都是由于執行不規范而造成的,導致全面預算管理并沒有發揮其應有的作用,船舶企業運營成本依舊居高不下。
(三)管理信息化平臺有待健全——信息化軟件以及辦公環境信息
化均需進一步健全航運業務本身的復雜性以及船舶企業整體管理的綜合性都決定了企業預算管理的實現需要建立在全面的、及時的、準確的數據之上。目前,多數船舶企業并沒有引入專業化的預算管理信息化軟件,在前期的數據收集以及中期管理過程中對執行情況的分析等多靠人工進行整理,無法及時發現成本控制中存在的問題。同時,在具體的辦公過程中,各部門、各業務小組之間并沒有形成信息傳遞的平臺,不便于日常預算管理中各部門預算分析、預算總結工作的開展。
二、完善船舶企業全面預算管理的具體建議
(一)轉變管理理念,注重基層員工在全面預算管理中的作用
基層員工是船舶企業各項業務活動以及管理活動的具體執行者,他們對于預算管理指標的合理性、預算執行中存在的問題等有著最為直接的體會。因此,管理層必須轉變管理理念,注重基層員工的意見,更好的完善財務預算部門的管理工作。以青島遠洋大亞物流集團為例,在開展預算編制前期,該企業充分調動基層員工的積極性,通過建設電子郵箱、意見簿、匿名信箱等渠道來為基層員工提供發表意見的平臺,使其能夠充分說明對于預算編制、預算指標以及預算考核等管理方面的意見。此外,船舶企業還需要在企業內部針對性的進行全面預算管理工作的宣傳與培訓,使基層員工明白全面預算管理對于員工自身發展以及企業抵御內憂外患的重要性。只有在此基礎上,員工才能真正發揮其主人翁意識,為企業全面預算管理獻計獻策。
(二)構建體系化全面預算管理
體系化的全面預算管理可以實現船舶企業各項運營業務的全覆蓋,也可以將全面預算管理付諸實施。首先,船舶企業應當重視全面預算管理的整個流程,將預算編制、預算執行、預算考核、激勵與控制以及預算分析等程序納入到企業的每項業務中。以某民營船舶企業為例,該企業將各項業務作為橫坐標,將全面預算管理的各個流程作為縱坐標,在整個圖表構架當中體現出整個預算管理的全過程。對于每項業務的具體分支,則由各部門負責人按照上述方式進行整理和匯總。通過這樣的方式,不僅可以更為直觀的提取管理過程中所需要的信息,而且可以無遺漏的將企業業務納入到全面預算管理中。其次,船舶企業應當建立規范化的全面預算管理。一方面要將預算管理的各個流程予以章程式的規范化,另一方面要通過嚴格的考核來加強每個環節執行的規范化(如基礎數據的收集、預算編制方法的科學選擇、預算執行的嚴格監督、預算考核與激勵措施的規范化實施等)。
(三)引入全面預算管理信息化軟件,構建信息化辦公平臺
以航運業務為例,從最初的提出訂艙申請書到裝船,再到最終的貨物運達目的地,其間經歷的每一環節都涉及到預算管理,產生一系列的預算數據,只有通過專業化的預算管理軟件,才能及時、高效的實現這些數據的收集與分析。實務中,一些大型船舶企業通過引入ERP系統來實現信息化的管理,也有一些中小型企業通過改編相關財務軟件來開發預算管理信息系統軟件。此外,船舶企業也要注意對日常預算信息的收集與傳遞,能夠構建局域網的,則通過局域網來實現預算管理的交流;不能夠構建局域網的則可以通過各種聊天工具、電子信箱等實現數據的及時傳遞與在線分析。
三、結束語
建立了定期評價和考核機制。通過對預算執行情況的定期評價通報,將預算執行信息傳遞到全體員工,反映預算執行偏差,分析原因,提出改進建議;同時,通過考核通報,全面總結預算管理工作,肯定成績,指出不足,與工作績效相掛鉤,初步建立起激勵與約束機制,在一定程度上調動了公司各部門預算管理工作的積極性、主動性,促進公司管理水平的不斷提升。
2、G公司全面預算管理存在的問題
2.1組織機構方面
部分歸口管理職責履行不到位,導致部分預算項目松弛或管控不嚴,造成預算調整頻繁或與實際情況偏差較大的情況發生,削弱了預算管理的資源配置作用。
2.2管理控制方面
2.2.1預算編制指標不夠完善仍然偏重于財務指標,無法全面反映公司戰略目標,預算與戰略結合還不夠緊密,且對宏觀經濟形勢對行業、企業發展的影響研究不足,導致預算編制不夠科學、全面,戰略規劃目標分解不能完全到位,在一定程度上影響公司戰略目標的有效達成。2.2.2預算定額管理還比較粗放,有待精細化部分預算項目還沒有定額管理,預算編制難免有水分,預算審核缺乏依據,不利于預算管控。2.2.3預算管理信息系統有待完善一是由于信息系統未能實現無縫對接,部分預算項目執行取數不及時,無法實時準確反映預算執行情況。二是部分預算項目只進行總額控制,項目控制比較粗放。同時,缺乏預算預警設置,異常情況反映相對滯后,不利于提前發現問題。三是成本預算系統設置過于復雜,流程長,效率不高,無法滿足預算管理需要。
2.3考核評價
2.3.1預算考核評價方法簡單指標設計不夠合理,無法有效傳遞管理意圖,引導員工正確行動;分析淺顯,流于表面,不利于發現問題,并提出有效的預算管理建議,未能全面反映預算管理整體情況。2.3.2考核結果沒能完全有效利用與員工績效、薪酬不掛鉤,造成預算考核有名無實,未能很好起到激勵與約束作用。
3、G公司全面預算管理的完善措施
3.1組織機構
完善預算管理組織機構,加強預算管理辦公室建設或建立矩陣式、跨部門的歸口管理小組,將相關部門的專業管理職責和能力進行整合,提升歸口管理機構的管理活力和能力,更好地發揮歸口管理作用,科學、合理配置企業資源。
3.2管理控制
3.2.1完善預算指標體系,提升預算編制水平加強對宏觀經濟環境的研究分析,收集國民經濟發展相關數據,開展數據分析,進一步考慮對行業、企業的影響,更深入地了解行業、企業面臨的壓力和挑戰,挖掘企業潛力,發揮優勢,從以財務指標為主轉變以G公司戰略目標為導向的預算指標體系,夯實預算編制基礎,密切將預算與戰略結合,實現戰略規劃落地。3.2.2深入推進預算定額管理開展預算基礎數據分析和對標管理分析,找出企業和行業中優秀的管理案例作為標桿,建立與實際相結合的數據分析、預測模型,科學制定預算定額,使預算編制更具科學性和實踐性。3.2.3按照管理要求對預算信息系統進行改造一是對預算系統取數進行優化,實現預算執行情況實時數據傳輸,及時、準確反映預算執行進度、情況,提升管控能力;二是探索對預算項目進行預警設置,提前反映異常情況,為各級管理層提供有效信息,及時采取措施調整偏差,提升預算執行效果;三是改造成本預算系統,優化流程,提升效率。
3.3考核評價
預算管理在事業單位管理中具有十分重要的作用,主要體現在以下幾個方面:預算管理有助于事業單位實現有效提供公共服務的職責使命。事業單位的預算管理水平提升后,能夠促使內部整體管理水平不斷提高,進而促使事業單位職責使命目標的實現。預算管理有助于事業單位內部的管理流程日益完善。在事業單位內部加強預算管理,能夠將基本支出和項目支出預算資金合理分配到各職能部門,明確各部門職責,也在一定程度上對各部門起到監督的作用,進而逐漸地規范內部管理流程。預算管理有助于事業單位對其公共服務職責進行績效考評。在事業單位內部實施預算管理,可以通過各部門資金使用情況和相關業務活動產出結果的考核,并以此為依據對其進行績效考評,總結業務活動產出效能,加以評價服務效率和效果。
二、事業單位實施預算管理時所存在的問題
(一)我國事業單位預算管理基礎上存在的問題
我國事業單位預算管理基礎上所存在的問題主要包含以下兩個方面:事業單位中的一些管理人員對于預算管理的意識不強。一部分管理人員對于預算管理難以進行正確的認識,并未意識到預算管理在整體管理中的重要作用,反而覺得預算管理會影響和約束業務活動的開展,并未按部門預算合理使用公用經費和項目經費,進而阻礙預算管理的合理運用。從事預算管理人員業務素質高低不一。負責預算管理的財務人員對于預算管理的整體內涵未能全面準確的認識,也沒有相關預算管理的經驗,致使預算管理在履行活動中難以得到合理的運用。
(二)我國事業單位預算管理編制上存在的問題
預算編制在事業單位的發展中占據著十分重要的地位和作用。但是在預算管理的編制上卻存在著一些問題,阻礙了預算管理在管理中的積極運作。事業單位編制的預算管理往往與實際業務活動制定的目標缺乏有效的聯系。事業單位所編制的預算管理是以實現提高公共服務效率和效果為目標,但是現階段只能夠依據各項業務活動制定各項目的短期目標。事業單位所運用的全面預算編制方法已不適應事業單位發展的需要。沒有較為科學化精細化的預算管理制度,沒能發揮管理人員的積極作用和提高管理的實效性。加上我國事業單位預算管理的編制方法較慢,更進一步的阻礙了預算管理在事業單位中的運用。
(三)我國事業單位預算管理執行上存在的問題
除了上述的兩點外,事業單位預算管理執行上存在的問題也是預算管理在運用中所受到的阻礙。而預算管理執行上存在的問題又可以從以下兩個方面展開論述:事業單位預算管理的執行力較差。一些事業單位雖然年年編制預算管理,但是其所編制的預算管理并未與其實際業務執行的情況相一致。往往是編制預算管理是一件事,執行起來又是一件事,難以按預算管理要求進行有效的執行。事業單位預算管理執行的考核不夠。一些事業單位雖然能按編制的預算管理要求進行嚴格的執行,但是由于缺乏有效的監督管理與績效考核機制,使預算管理執行效果甚微。
三、針對我國事業單位預算管理中存在問題的建議
我國的事業單位要想在未來社會中得到更好的發展,能夠充分發揮其職能作用,以獲得較高質量的服務效率和效果,就應針對其預算管理中所存在的問題進行合理分析并采取有效的控制措施。下面將對我國事業單位預算管理中所存在的問題提出以下幾個建議。
(一)使預算管理的實施環境更加的完善
要想實現事業單位預算管理水平的提升,不僅需要預算管理的實施環境得以完善,而且需要管理人員重視預算管理在各項業務活動開展中得以充分有效運用,從自身做起,嚴格按照預算管理的編制、執行與考核管理各項業務活動。同時也需要事業單位在職員工積極參與到預算管理的實施中,在單位領導的帶領下,積極配合各個部門的工作,為預算管理順利實施創建一個良好的環境,促使預算管理在事業單位中能夠得以高效運用。
(二)在事業單位中建立預算管理的績效考核機制
為了促使預算管理能夠得以高效運用,建立績效考核機制是十分必要的。因為預算管理在事業單位中的運用較晚,一部分管理人員及工作人員對于預算管理缺乏正確的認識,使得預算管理難以順利的運行操作,因此就需要建立預算管理的考核機制,使得所有員工能夠嚴格的按照預算管理的要求進行相關業務的運作。例如:對所有在職員工采用績效考核制度,對于違反相關規定的工作人員進行處罰或是通報批評,促使員工能夠按照預算管理嚴格開展業務活動;采用不同的分析方法對員工進行考核等。這樣,在一定程度上能夠提高員工的積極性,同時也有利于預算管理能夠更好地實施。
(三)提高事業單位中預算編制人員的職業素質
除了上述兩點外,提高財務人員的素質,也是加強預算管理,提高自身預算管理水平的一個重要的舉措。那么應當如何提高財務人員的素質呢?首先,應當促使預算編制人員多了解單位文化,以及各類項目業務活動內容、范圍、依據等等。財務人員在編制預算管理時,往往以較為空泛的理論為依據,缺少業務活動經驗,對項目活動的認知不夠深入了解以及預算項目不細、編制粗糙,隨意性大,這樣往往使其編制的預算管理不符合業務活動發展的要求。因此財務人員應當加強預算編制的培訓,與項目活動負責人進行有效溝通,深入了解項目內容,編制出符合業務活動情況的預算管理。其次,預算管理編制人員應當改進原有的落后的預算管理編制方法,及時采用有效的預算管理方法,促使其所編制的預算管理合理有效,更有利于事業單位在未來的長久發展。
四、結束語
精益化的企業預算可以通過量化指標來實現,比如,在月份基礎上的企業滾動預測可以為企業的運營提供精確的數據支持,從而為企業預算編制提供可靠依據。在此基礎上的企業業務流程設計和關鍵業務指標的識別顯得更為科學和嚴謹,加上包括流程實施的價值分析在內的內容,可以使企業目標的制定變得可靠、可信和可行。由企業目標可以分解出詳細的目標考核指標以便于預算的實施,預算實施的結果可以與原預算比較。如果預算實施的結果與原預算存在差異,可以分析造成差異的原因,從而達到預算控制目的和為未來預算提供精確的修正。
二、企業精益化預算編制的過程
FSSL公司通過“三下兩上”的程序實現精益化預算編制。管理層首先進行預算準備(A步驟),然后進行預算啟動(B步驟),這是“三下兩上”程序的第一個“下”。職能部門首先進行部門業績預期與初步預算(C步驟),然后上報業績預期與初步預算,這是“三下兩上”程序的第一個“上”。管理層與職能部門討論初步預算(D步驟),批示并下發詳細預算,這是“三下兩上”程序的第二個“下”。部門編制詳細計劃與預算(E步驟),上報詳細工作計劃與預算,這是“三下兩上”程序的第二個“上”。財務部匯總編制預算(F步驟),審批并下發預算,這是“三下兩上”程序的第三個“下”。通過“三下兩上”的程序,企業管理層和職能部門不斷溝通與細化企業預算,最終實現預算編制精益化的目的。
三、企業精益化預算實施的過程
FSSL公司精益化預算實施的過程與四個內容緊密聯系,這四個內容是預算的執行、預算的控制、預算的回顧和預算的預測。預算實施要通過具體的執行步驟來實現,要隨時關注企業實際運行中的問題,運用預算加以控制。同時,預算回顧可量化分析預算實施中的差異,預算預測為今后的預算提供定量化的反饋。預算的執行、預算的控制、預算的回顧和預算的預測之間也相互關聯和銜接,共同構成了精益化預算實施的過程。預算的執行過程需要預算控制,預算的控制過程有利于預算回顧,預算的回顧為預算的預測提供直接依據,預算的預測也為下一步(次)預算的執行提供支持。
四、精益化生產預算管理的具體實施例子
(一)背景介紹
FSSL公司是一家全球500強企業在華的獨資控股公司,其母公司具有悠久的歷史,是全球該行業的龍頭企業。企業提倡互信和人文的文化理念,以追求品質作為企業的經營思想。近年來,FSSL公司在中國的年營業額在人民幣100億元以上,且每年以25%的比率增長。FSSL公司實施企業全面的精益化預算,其全面精益化預算重點內容之一就是生產的精益化預算。由于其實施精益化生產預算,使得理想的生產作業模式成為可能。
(二)企業理想的生產作業模式
通常情況下,企業的生產作業模式有兩種:按訂單生產和按產能生產。按訂單生產的作業模式的優點是:企業能夠實現產銷的無縫對接,使得企業組織生產的效率達到了最高。但按訂單生產的作業模式存在先天的缺點,客戶訂單的及時性和時間性直接影響企業組織的生產,企業受外部的影響極大;同時,如果訂單不足會造成產能閑置,而超過企業產能的訂單不能滿足,失去了客戶和收益。按產能生產的作業模式優點是:企業組織生產的效率較高,企業能較好地滿足客戶的需求。但按產能生產的作業模式的缺點是企業的產品積壓時間變長,生產資金和資源被占用,企業運營效率變低。企業理想的生產模式作業應該是按訂單生產的作業模式和按產能生產的作業模式的結合,這種模式結合了兩種不同模式的優點,最大程度地減少了這兩種模式的缺點,生產的精益化預算是實現這種生產作業模式的重要前提之一。
(三)生產精益化預算和理想生產作業模式的實現
在事先無法得知客戶訂貨需求的情況下,生產精益化預算可以通過預測客戶訂單量的過程來實現。FSSL公司某年上半年客戶訂單量的預測??蛻粲唵瘟浚ê谏匦慰颍┰诋斈晟习肽甑?、2、4、6月份將低于企業生產能力水平,形成閑置量;而在3、5月份則高于企業生產能力水平,形成超荷量。企業在1和2月份生產超過訂單量的產量,即生產量=訂單量+追加量,以彌補3月份超出生產能力水平的訂單量。4月份也生產超過訂單量的產量以彌補5月份超出生產能力水平的訂單量,6月份如此進行下去。通過精細化的生產預算,可以實現理想的生產作業模式。
五、精益化預算管理構建的內容
不同經營模式下的非經營區是一種公共物品,而預算管理是其經營各項事業的發展計劃在財務上的體現,同時也是政府資源分配方式的一種表現方式。因此,非經營區的預算管理,既是政府部門、高速公路部門、非經營區管理部門之間的橋梁,也是財政部門和上級管理部門對非經營區進行財務管理和業績評價、激勵的重要依據。對非經營服務區進行預算管理,不僅可為高速公路非經營服務區總體目標的實現打下良好的基礎,同時也可以進一步提高資源配置的均衡度,減少財政資源浪費,在一定程度上增加非經營區收入,實現其社會效益和經濟效益的共同提升。
二、不同經營模式下非經營區預算管理的特點
1.企事業混合經營模式下的預算管理特點企事業混合經營模式下的非經營區的預算管理相較于另外兩種模式下非經營區的預算管理來說較為混亂,例如河北省專門設置高速公路服務管理中心管理非經營區將加油業務和非加油業務完全分離管理,這一模式就是典型的企事業混合經營模式:非加油業務隸屬于事業單位管理,加油業務則是通過一定方式交由企業經營。其經營性質在一定程度上決定了其預算管理方式:對非加油業務采用事業單位的預算管理方式,嚴格按照“收支兩條線”的方式進行管理,也就是說對于非加油業務的收入要全部上繳,而其預算支出也要全部由財政統一撥付,收入和預算支出是完全分離的“兩條線”,保證了“兩條線”的準確進行,防止“坐收坐支”情況的發生。而加油業務實行的則是另外一種完全不同的預算管理方法,由于將加油業務完全交給企業進行經營,所以其預算管理的模式也完全企業化,加油業務的日常收入和支出完全脫離了財政預算,由企業內部統一管理。在這種經營模式下,非經營區的業務按照兩種完全不同的預算管理方式進行,不僅容易混淆兩者的區別,而且加大了人為調節預算的風險,工作難度也加大。如果沒有有力的監督機制制約,這種模式下的預算管理很容易失控。2.全事業化經營模式下的預算管理特點在全事業化經營模式下,非經營區的預算管理需要完全嚴格按照“收支兩條線”的規定進行,并明確劃分收入和預算支出的界限和范圍。國家對高速公路全事業化經營模式的非經營區實行“收支兩條線”這種預算管理辦法,在一定程度上能夠加強管理服務區的收入和支出,易于上級主管部門掌握和控制其收支的總體規模,因此能夠對其資金的支出形成強有力的約束,同時使其資金周轉的順暢與有效得到保障。但在這種經營模式下有可能會遇到支出預算審批困難,資金到位時間遲緩等問題,這可能會影響服務區預算計劃的執行,不能及時解決資金問題。3.全企業化經營模式下的預算管理特點在全企業化經營模式下,非經營區實行的是完全企業化的預算管理模式。公司的預算管理與財政部門完全分離,其所有的收入和支出不需要通過財政部門的審批,是由公司內部制度進行管理。高速公路服務區管理部門僅是一個監督機構,無權涉及公司的任何管理制度,非經營區的預算相對簡化,無需將各個業務分開進行,最終的預算結果是整個非經營區預算收入和支出的整體結果。同時,由于非經營區的完全企業化管理,企業有可能為了自身利益而忽視了非經營區的社會功能,不能全面考慮非經營區的社會形象。但是不可否認,這種經營模式往往是最能發揮經濟效益的。
三、不同模式下非經營區預算管理存在的共性問題分析
非經營區的預算管理方法會因其經營模式不同而有所不同,但是盡管如此,三種模式下的非經營區也在預算管理方面存在著共性的問題,具體分析如下。1.預算管理缺少科學管理理念預算是一個系統工程,整個預算過程是一個龐大的體系,需要每一個領導和員工的參與,每一個環節的控制和重視程度對預算的準確性和合理性都有著至關重要的影響。首先由于領導與員工對預算管理的認知程度不同,對預算管理的作用認識也普遍存在不足,同時預算管理制度也存在一定缺陷,導致了非經營區的管理人員與員工對預算管理產生許多誤解。其次有些服務區的職責權屬劃分不清,使得在預算編制過程中出現很多不符合實際的預算方案,也使得有些問題沒有得到重視和反映,如有些服務區的權責劃分不清楚,將本不是自己職責范圍內的責任也一并包攬進來,造成預算編制的混亂或在實際管理過程中預算經費不足等問題。再次,非經營區的管理人員并沒有對預算管理有充分的認識,忽略了預算不僅僅是一個約束機制,同時也是一個激勵機制,不能僅僅用預算的多少衡量其績效,而要同時關注預算金額的合理程度和預算資金所使用的效率問題。2.預算執行缺少剛性約束和有效的監管在預算管理過程中,剛性約束和有效監管是預算準確執行的基礎,但在非經營區的預算管理中,這兩方面還存在一定問題。首先,按照相關管理規定,非經營區的預算一經批準,必須嚴格執行,不得隨意更改。但根據統計調查,在眾多非經營區中依然存在隨意變更預算指標、預算執行不充分等違反規定的現象。其次,在三種經營模式下的非經營區普遍缺乏嚴格的監管機制,事前、事中、事后的監督不完善,沒有形成對預算的全過程、全方位監督。最后,預算審批周期過長。這將影響項目的適時進行,使得資金不能及時到位,不能按時支付承包商的項目款。這種做法若延續下去將會損害服務區的信譽,增加其他項目簽約的機會成本。例如服務區計劃興建某項工程,工程已經完工,但預算款項卻遲遲未能經過審批,服務區又無資金墊付,拖欠款使得承建商對服務區的印象大打折扣。3.考核指標設置不科學,績效評價制度不完善。服務區考核指標設置不科學,其制定的考核指標較為死板,不能靈活運用,沒有打破傳統的只注重財務指標的業績管理方法。例如在實地調研過程中發現,某服務區管理單位對經營性和非經營區的考核指標都是關注其內部利潤、營業額、費用這三大考核指標的實現數額,三者權重相同。非經營區主要體現的是它的社會效益,如果像經營區一樣仍然以內部利潤、營業額、費用的多少來考核評價其績效是不合理的。同時非經營區績效評價的方法過于單一,能夠從多方面對員工工作進行評價的良好的績效評價體系還是處于空白狀態——對預算執行過程表現較好的員工沒有給予相應的獎勵,對未完全按照預算執行的個人也并未給予懲罰,這意味著現行的績效評價沒有真正實現將預算的執行情況與個人的績效、工資相勾稽,因此缺少有效的績效評價的預算管理并未起到應有的激勵的效用。
四、不同經營模式下非經營區改進預算管理的對策——健全預算管理制度體系