時間:2024-03-29 16:01:48
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程造價管理信息化范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
【關鍵詞】造價管理;信息化;重要性;實現方式
工程造價是衡量工程建設投資效益的一項非常重要的指標,其對工程建設的質量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價管理不僅僅是個經濟問題,它是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,工程造價的高低,直接影響著投資效益的好壞,充分體現了建設單位的工作質量和管理水平。伴隨著Internet走進千家萬戶,工程造價管理的信息化已成必然趨勢。作為當今更新最快的電腦技術和網絡技術在企業經營管理中普及應用的速度令人吃驚,而且呈現加速發展的態勢。這給工程造價管理帶來很多新的特點,在信息高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰。另一方面,作為21世紀的主導經濟知識經濟已經來臨,與之相應的工程造價管理也必將發生新的革命。知識經濟時代的工程造價管理將由過去的勞動密集型轉變為知識密集型。知識經濟可以理解為把知識轉化為效益的經濟;知識經濟利用較少的自然資源和人力資源,而更重視利用智力資源;知識產生新的創意,形成新的成果,帶來新的財富。這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段――電腦又發揮了不可替代的作用。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標,開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠電腦技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
1 建筑工程造價管理信息化建設面臨的主要問題
工程造價管理不斷深入的改革,在整個市場競爭中工程造價機制已經走向完善,工程造價管理需要適應市場發展的方向。經過近些年的努力,可以說工程造價管理信息化框架已經建立起來,工程造價系列的軟件也逐步豐富多樣,為工程相關活動、造價管理所提供的服務和信息的網站數量也不有了不同程度的增加。目前,管理信息化的建設有了一定的理論根基,但是同時也有了很多一些不可小看的的問題。
1.1 基礎設施不能夠滿足信息化建設的要求項
現有的基礎設施沒有根據工程造價、當前業務的可預見性發展對信息的收集、儲備和運用,但是構建與采購因為網絡通訊、信息構造、軟件支柱以及數據庫之類而構成的運用環境,工程的造價訊息有效運作以及參加到社會經濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
1.2 工程造價系統的管理人員訊息互質無法適應信息化的需求
工程造價系統的管理人員訊息理念通常比較落后,工程造價系統的訊息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握訊息的積極性。這一切都和市場經濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統訊息能源化以及信息化的進步。
1.3 工程造價系統訊息資源采集和處理手段落后
工程造價系統訊息資源收集水平依舊保持在最原始的時候,采集到訊息數量比較少的時候,且訊息的分類規范并不統一,數據的格式以及存取方法不同,對信息能源的加工處理相對來說就變得比較困難,訊息能源的基本質量無法提高,訊息的維護和更新速度就很慢。
1.4 工程造價系統訊息采集系統還沒有成立
工程造價系統的管理人員內部訊息的共享體系,包括和業務伙伴或者用戶之間的訊息互換、和外部聯系的訊息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內的訊息共享更難以實現。
2 實現工程造價管理信息化的措施
隨著Internet走進千家萬戶,工程造價管理的信息化已成為必然趨勢,工程造價管理越來越依賴于電腦技術和網絡技術,而未來的工程造價管理也將成為信息化管理。
2.1 建立全國共享的工程造價信息網絡
目前,雖然有些省、市的造價網站已實現連網,但全國共享的工程造價信息網絡尚未建成。全國眾多的“信息孤島”難以實現資源共享和統一管理,因此要加快建立全國共享的工程造價信息網絡。我們可以把“中國建設工程造價信息網”設為一級網站,各“省工程造價信息網”設為二級網站,各市“工程造價信息網”設為三級網站,三級管理網絡構成一個整體,通過網絡系統有關工程造價的信息,為政府和社會投資或參與建設項目的各方提供造價信息服務。這樣從資料開發角度來講,可以減少重復、交叉采集,提高采集效率。從信息資源利用角度來講,可提高信息綜合利用水平和整個信息網的效用。從信息服務來講,只有聯合才能形成規模的優勢,更好的為建筑市場和社會服務。
2.2 加強全國建設工程造價信息系統的信息標準化工作
建設工程造價信息種類眾多,要實現全國聯網,就要加強全國建設工程造價信息系統的規范化、標準化工作。例如,建立全國統一的人工、材料、機械、設備的分類及標準編碼,工程項目分類標準編碼,各類信息采集和傳輸格式等,否則各地的編碼、格式不統一,彼此之間便難以聯通,不便于全國造價信息的傳輸、整理、使用及網站的維護。
2.3 工程造價信息網要突出特色、突出服務、突出時效
工程造價信息網站是一個工程造價信息管理的平臺,目的就是要提高工程效率,更好的為領導提供決策支持,為廣大建設、設計、施工、監理和造價咨詢單位提供良好的信息服務。如果信息量少,更新慢,用戶找不到及時有用的信息,就起不到應有的作用。因此要突出網站特色,明顯與其他網站區別開來,要突出服務、突出時效、提供準確、及時、適用的造價信息,增加信息的容量,提高信息的質量。
首先對現有的欄目要不斷提高質量,比如,對于材價信息欄目,我們要不斷增加新材料、新品種,聯合建材生產、經銷廠家,充分發揮廣大信息員的工作的積極性,對社會提供更加全面及時、準確可靠的建材價格信息,對工程造價的計價起到指導作用,為更好的實施清單計價創造有利的條件。
其次,我們要逐步增加新的欄目。如為了加強對造價中介機構和造價從業人員的工程造價計價行為的管理,可開辟造價中介機構和從業人員“信用檔案”欄目,建立相關企業及人員的數據庫。定期和不定期的公布他們的工作業績和工程造價計價行為的情況,更好的實現對二者的監督管理,提高從業人員的整體素質和工程計價的質量。結合施工合同與工程竣工結算備案的落實,可開辟“工程備案”欄目,在此基礎上建立建設工程項目庫。項目庫的建立可從社會平均水平和企業個別水平兩方面來考慮。對實施清單計價的工程,可對其工程量清單、攔標價、合同價、中間結算價,結算調整價、竣工結算價進行備案,以更好的實施對建設項目全過程的動態監管,以充分掌握最直接的市場價格行情,建立完備的工程造價管理庫。為各類典型工程市場形成價格水平的界定積累技術數據,也為評標時判斷企業是否低于成本進行報價提供可靠的依據,同時也可杜絕陰陽合同、不合理合同的訂立,提高合同的履約率。
2.4 加強造價信息管理人員的隊伍的建設
關鍵詞:工程造價管理;信息化建設;存在的問題;建議;思考
自從我國實行改革開放以來,我國經濟飛速發展,各行各業都有了全新的面貌,其中有顯著變化的行業之一就是建設工程。而且隨著21世紀網絡科技的發展,工程造價管理發展逐漸趨向信息化。但是由于各種原因,比如資金投入,管理機制的問題,以及技術限制等,我國的工程造價管理仍然遠遠落后于發達國家。所以,本文筆者結合多方經驗,提出了幾點對于現階段工程造價管理信息化建設的思考,希望可以為促進我國工程造價管理提供幫助。
一、現階段工程造價管理信息化建設的必要性和緊迫性
當前網絡信息技術飛速發展,對我們各行各業生產和生活發揮了巨大作用,小到我們生活中的衣食住行都離不開網絡,甚至在邊遠鄉村地區網絡已經普及。同樣,現階段工程造價信息化管理是建設領域的重要組成部分,它不僅為工程造價管理未來發展提供了方向,而且也成為了整個建設領域發展的必然趨勢。此外,提供工程造價管理是工程造價管理部門的重要職責,工程造價管理趨于信息化可以幫助管理部門更加準確掌握市場動態,提出更加具有競爭力的價格。所以,當前工程造價管理信息化建設非常有必要且非常緊迫。
二、現階段工程造價管理信息化建設存在的主要問題
(一)工程造價管理信息化建設缺乏系統性
建設工程是一個大的項目,工程造價管理信息化建設不僅僅是我們所簡單理解的只涉及價格方面的問題,工程造價需要結合當前項目規模,建設市場行情,造價信息用戶等多個方面,然后進行統籌規劃。所以,工程造價管理是一個系統性極強的工程,然而,當前我國工程造價管理信息化建設系統并不完善,沒有形成系統性,這也是導致我國現階段工程造價信息化管理遠遠落后于發達國家的主要原因。
(二)工程造價信息開發和利用水平不高
工程造價管理信息化建設主要依靠的就是強有力的獲取信息以及利用信息的手段。然而,當前我國工程造價管理實際上處于一個傳統手段和網絡手段結合的階段。很大程度上我們的信息傳遞仍然依賴傳統紙質媒介,甚至口頭傳達。其次對于信息的處理還沒有達到完全自動化的程度,對于好多數據仍然是人為地手動處理。沒有實現對信息資源的遠程獲取與處理,信息更新不及時,信息的來源也比較少。最為關鍵的是,當前的系統沒有辦法對所收集到的信息進行有效整合,比如造價審查,合同備案等管理活動需要計算機提供精準數據預測與定價管理。這一點當前我國造價管理信息系統就無法做到。
(三)工程造價管理信息化建設資金投入不足
眾所周知,當前網絡科技發展迅猛,各行各業都有專用的管理信息系統或者行業軟件等,這些管理信息系統因為其功能全面性,處理活動的高效性,以及工作的便捷性,收到廣大用戶的喜愛,這樣就抬高了信息系統的價格。一套完善的信息系統耗資甚至上千萬。價格之昂貴讓一般企業承受不起。而且,因為企業大都重視市場規劃,項目建設等方面,從而忽略以及削減了對信息化建設的資金投入,這直接導致了當前我國工程造價管理信息化建設程度不高。
(四)工程造價管理信息化專業人才匱乏
隨著信息化建設的逐漸深入,信息系統的專業程度越來越高,對于信息的開發,利用以及維護都需要專業人才來操作。然而當前我國的教育都比較趨向于專業化,懂工程造價的不精通信息系統,精通計算機的不懂工程造價。很少有這樣兩種技術兼具備的人才,所以,這也是造成工程造價管理信息化建設發展緩慢的原因之一。
三、加強工程造價管理信息化建設的措施與建議
(一)健全工程造價信息化管理的工作機制
現階段我國工程造價管理信息化建設進程緩慢的原因就是工作機制不完善。為此公司主管人員要認真學習《建設工程造價信息管理辦法》,建立完善的造價機制,加強監督領導,讓公司各部門明確自己的造價信息管理職責,然后共同配合。同時也要建立績效考核制度,鞭策各造價機構高效工作,貫徹落實工程造價管理辦法。
(二)加快工程造價管理網絡平臺的建設
網絡平臺可以高效地實現信息的共享和傳輸,為了提高辦公效率,企業要建立造價管理內部網絡平臺。除此之外,要開發數據接口或者利用遠程數據傳送等技術來豐富系統內部工程造價資源信息庫。同時要注意信息的篩選,加工和整合,以方便客戶使用時可以快速找到適合自己需求的信息。最后,要充分利用互聯網將整個工程造價行業聯合起來,實現資源共享。
(三)加強信息化專業人才的培養
上文已經提到過,當前我國信息化建設發展緩慢的其中一個原因就是信息化專業人才匱乏。所以當前加快信息化建設步伐的重要舉措之一就是大量培養專業人才。企業可以聘請兼具兩種技術的人才作為培訓師,建立系統完善的培訓機制,有效組織企業人員培訓,從而滿足企業工程造價管理的需要。
(四)加大工程造價信息的開發和利用
加強工程造價管理的信息化建設主要措施就是加大工程造價信息的開發和利用,為此,要做到幾下幾點:一是勇于創新,專業人才要勇于在原有技術基礎上進行創新,使造價軟件界面更加趨向于簡單化,方便更多非業內客戶使用。二是要不斷創新,優化升級軟件,讓公司的造價活動執行起來更加高效。三是開發遠程數據交換技術,使公司在資源收集,處理,專業信息數據更加方便。
四、結束語
工程造價管理是建設領域的重要組成部分,關系到整個建設項目能否實現資源最優化,利潤最大化。而采用信息化工程造價管理可以提高工程造價活動的精確性,使得整個流程高效運作。為了加快現階段我國工程造價管理信息化建設,各造價管理機構需要審視當前企業信息化建設存在的問題,并且有選擇性地參考以上強化措施來加快信息化建設的步伐,各機構共同努力來促進我國整個造價行業信息化建設。
作者:鄭青松
參考文獻:
隨著信息技術的日新月異,工程造價的傳統管理方式已經跟不上時代的發展。工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導未來工程造價管理活動的發展方向。
1、工程造價管理信息化的必要性
1.1伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統一管理的定額計價改變為“控制量,指導價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據市場價格的變化工程造價相關信息和指數,這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段——計算機發揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標,開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
1.2伴隨管理模式的改革,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求最近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
1.3工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,但在據實調差過程中,會出許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾張不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
2、實現工程造價管理信息化
目前存在的問題隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展。經過近幾年的努力,工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在一些不容忽視的問題。
2.1工程造價信息資源管理缺乏系統性目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統一規劃,統一編碼和系統分類,信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源共享的優勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
2.2工程造價信息采集處理方法落后采集技術落后,信息分類標準不統一,數據格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內在質量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。
2.3信息網建設有待完善現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建,網站內容主要為定額,價格信息,相關文件轉發,招投標信息,企業或公司介紹等;網站只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、工程造價信息資料在實際中的應用
3.1用作編制投資估算的重要依據設計單位的設計人員在編制估算時一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設備與材料價格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數據庫,設計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設計人員的經驗,最后得出比較可行的工程投資估算額。
3.2用作編制初步設計概算和審查施工圖預算的重要依據在編制初步設計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設計和優化設計方案的過程中,設計人員可能要反復修改設計方案,每次修改都希望能得到相對應的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后,需要有經驗的造價人員來審查,可從造價資料庫中選取類似資料,將其造價與施工圖預算進行比較,從中發現施工圖預算是否有遺漏和偏差。
3.3用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規律,使得雙方都可以對未來將發生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。 轉貼于
4、工程造價管理信息化的實現方式
工程造價管理信息化以Internet技術為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結構化的信息模型,建立起可動態維護的工程造價及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為領導提供決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網頁的形式直接。
對于數據量大,結構復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數據庫和WEB服務器結合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據定額信息結構的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據建立數據庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發點,編寫相應的用戶查詢信息的界面。
對于數據量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數據庫技術,同時站點開發者還需要開發相應的應用軟件以及時更新和補充相關數據庫中的數據,這些應用軟件相當于數據維護系統,數據維護系統要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應用軟件的開發要根據要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數的種類相對固定,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
對一些結構特殊的信息,可以根據信息結構的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數據庫,并在數據庫中記錄文件的屬性(如文號、發文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網頁的形式存放,給用戶提供查找關鍵詞的全文檢索的查詢方法。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳送到站點的服務器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節省了大量的人力,而且收集的數據量大,從而實現了更大范圍的資源共享,調動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。
5、工程造價管理信息化發展建議
針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門應側重于營造有利于工程造價管理信息化建設的環境,建立和完善相應的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的,從實際出發,統籌規劃、突出重點、分步實施、務求實效,從以下幾個方面采取相應的措施。
5.1著重作好信息的開發和利用,為工程造價管理信息化奠定基礎開發各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務體系為重點。以統一標準和格式為基礎,建立完整的工程造價信息庫體系,實現工程造價信息處理和管理的現代化。把建庫、聯庫作為信息資源開發和利用的重點方向和突破口。
信息標準化。研究工程造價信息統一存儲格式,將各類信息劃分為文字型、數據型、混合型,制定信息交換協議、存取格式標準及規程,實現信息處理便利、快捷,雜而不亂。
信息合理分類。將建設工程造價信息分為:定額管理、價格指數、指數指標、造價監管、建材供求信息標準規范、文件刊物、建設信息、服務臺、電子公告、其他信息。根據信息的結構不同以網頁和數據庫的形式存儲,并以兩種形式組合來表現信息內容。
提高信息質量。將采集的信息篩選再加工,去偽存真、系統化數據化,并持之以恒地建立一批實用的數據庫。是工程造價信息網的有效運行的關鍵和核心問題。
5.2加快培養工程造價管理信息化人才,為信息化發展提供保障工程造價管理信息化同其他任何工作一樣,最終決定于人力資源。實現工程造價管理信息化,迫切需要培養造就一大批既懂信息技術,又懂工程造價業務的人才。要建立相應的機制,采取多種有效形式,培養大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發展的人才,建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
【關鍵詞】石油工程 造價 管理 信息化
由于石油工程是具有的復雜性、稀缺性和不可再生性的資源開采型企業,這決定了石油開發過程中具有資金耗用量大、投資風險性大、技術密集性大的三大特點特點,因此石油工程造價管理顯得特別重要。隨著現代科學技術的不斷進步以及市場經濟的不斷發展,傳統的石油工程造價管理方式,特別是石油工程造價的分析研究,已經無法滿足現有管理工作的需求。因此為了科學分析和有效管理石油工程造價,建立一個集油田實際經營管理情況、技術先進、信息資源共享為一體的功能強大造價管理信息平臺極其重要?,F今,國內大部分油田已經建立了自己的工程造價管理信息系統。
1 石油工程造價管理信息化建設的概述及發展
石油工程造價管理信息化建設是指應用先進的計算機網絡技術將企業資源與造價管理理念結合,建立資源信息共享平臺,優化造價管理業務流程和信息流程,為企業提供準確、動態、有效的石油工程造價信息和造價管理業務操作平臺。
20世紀90年代,隨著計算機逐漸普及,程序語言的發展和一些造價計算小程序的編制,石油工程造價信息化建設開始出現。在經歷了計算機快速發展后,計算機性能顯著提高,一些功能強大的造價分析軟件也逐步出現。隨著國有企業的深化改革以及工程造價行業不斷發展,以工程造價為核心的軟件也飛速發展起來,些軟件的發展極大地提高了工程造價分析的技術水平,為石油工程造價信息化建設的提供了基礎。隨著市場經濟的發展,企業為了達到自己盈利的目的,先后引進了大量先進的造價方式(如清單報價、量價分離定額),信息平臺的建設應運而生。
2 石油工程造價信息化建設的優點
(1)快速。應用計算機編制工程造價文件的速度快,尤其是數據量龐大時,可大幅度提高工作效率,而傳統的工程預算編制工作需要耗費大量人力以及時間,工作效率低,不能適應當前快節奏的市場要求。
(2)準確。采用計算機編制的工程文件精確度高,只要初始數據正確,便可計算出可靠的結果。而傳統的手工制方式在面對較大的工作量時,容易出錯的幾率很高,一旦出錯就需要全面返工。
(3)方便。計算機軟件編制的文件對計算規則的調整、數據修改等都極為方便,它的快捷程度是手工方式無法比擬的。在工程招、投標時,可以及時、迅速、準確地計算出工程項目的預算價格,確定標底或報價策略,這樣就減小了造價人員的工作強度。通過數據的持續積累,還可以提高數據的重復利用率和快速報價效率。
(4)共享。信息平臺可以同時為各個部門提供所需要的材料,各部門在平臺上的操作不會互相干擾,所得到的結果可以及時共享,有利于提高整體的工作效率。而傳統的造價預算過程要求業務人員掌握相關預算定額、取費標準、各種圖紙和地區有關取費規定,由于涉及內容面廣,業務人員不可能全面了解,容易出現偏差。
3 石油工程造價信息化建設存在的問題
3.1 信息化建設標準不統一
在石油工程造價管理信息化建設中的各個環節,缺乏標準的體系,隨意性比較大,過分依靠開審查會、領導批示等方式來解決問題,缺乏一定的效力,使得信息化建設不能著眼于長遠發展,這話一次性工程的行為缺乏沒有約束,容易導致導致出現耗費財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項目代碼不統一,造成不同地區消耗無法比較,也需要需要建立一整套消耗代碼標準。
3.2 造價管理系統軟件不統一
目前石油工程造價管理信息化建設統一的軟件系統,例如雖然大部分油田主要使用的造價系統為中石化石油專業工程定額管理、地面統計報表管理、石油地面工程定額計價等應用系統,但是并沒有沒有形成統一的系統,沒有將整個信息化建設作為一個系統工程進行研究,大多數油田根據自身特點開發的系統只能適用于自己的油田,沒有實現與外部系統的資源共享,造成了企業管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
3.3 缺乏總體規劃
缺乏總體規劃就是無法在技術上將不同供應商的軟件產品整合到一起,使其形成一個操作平臺,這個問題導致了很多信息化建設和管理體統都沒有取得成功??傮w規劃要有明確的目標,這對于成功的信息系統規劃是非常重要的。所以,結合油田實際情況并制定出明確的目標是開始規劃造價管理信息系統的前首先應當解決的問題。
4 石油工程造價信息化建設的建議
鑒于以上問題,作者對如何為建設有效適用的石油工程造價信息化平臺提出了自己的幾點建議:
(1)首先應當做好前期規劃,明確信息化建設的目標。在確定的造價管理發展戰略指導下,結合管理要求、業務流程等實際情況,對信息化內容以及平臺建設進行整體全面的規劃。摸清造價管理存在的問題和管理現狀,掌握市場動態,規劃、整合油田內外部信息資源。建立一個包含概預結算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關管理業務,同時與各種適合的軟件、硬件等系統數據接口相整合,最終創建信息共享的造價管理綜合信息平臺。
(2)統一信息化標準。統一標準包括信息化建設標準的統一和總價分析軟件的統一。遵循系統性、科學性、可擴展性、兼容性等基本原則,規定一套滿足當前石油工程造價管理需求的信息編碼系統以及標準造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統開發標準化是信息標準化的保證。消耗項目代碼也要統一,必須建立一整套消耗代碼標準,避免造成不同地區消耗無法比較。
(3)建立高效使用的信息平臺。首先要建立一套能夠適應當前市場變化的價格管理網絡體系,保證價格信息的及時、可靠;然后建立一個市場信息網絡監控中心,以便隨時可以對市場造價進行比較分析和統計;最后還需要建立造價信息檔案庫,主要是為了對歷史資料進行全面管理。
(4)注重信息化專業人才隊伍建設。石油工程造價管理信息化建設需要既懂信息建設又了解石油工程造價分析專業的人才,工作人員的素質決定了信息化建設的成敗。所以必須注重對人才的培養,提高每個員工的業務能力,這樣才能做到讓信息化管理為企業效益起到正真的作用。
參考文獻
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關鍵詞:信息化;工程造價;管理;問題;對策
Abstract: The information technology to promote the project cost management industry computer applications in depth and diversification. As information technology advances, the project cost of traditional management methods have been behind the times. Project cost management information construction field of information technology as an important part of the project cost management activities will play an important role as a project cost management activity is an important support, and project cost management activities dominate the future direction of development. Key words: information technology; project cost; management; issues; countermeasures
TU723.3
一、工程造價管理信息化的必要性
1.伴隨信息技術的發展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢目前,計算機技術和網絡技術在企業經營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統一管理的定額計價改變為“控制量,指導價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據市場價格的變化工程造價相關信息和指數,這一過程靠傳統方式已無法實現,這時先進管理手段——計算機發揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發達國家已經在工程造價管理中運用了計算機網絡技術,通過網上招投標,開始實現了工程造價管理網絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
2.伴隨管理模式的改革,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求最近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網絡得以提高。
3.工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據主要有:定額價格、調差文件、據實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監督。工程造價管理實現信息化后,如有了工程造價信息化管理系統,監督部門可以及時地通過該系統查看不同省市間、鄰近地區間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統的高效性、準確性、重要性尤其符合現在對據實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,但在據實調差過程中,會出許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾張不同價格的發標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
二、工程造價管理信息化建設中存在的問題
目前存在的問題隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展。經過近幾年的努力,工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在一些不容忽視的問題。
1.工程造價信息資源管理缺乏系統性。目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統一規劃,統一編碼和系統分類,信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源共享的優勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
2.信息網建設有待完善。現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建,網站內容主要為定額,價格信息,相關文件轉發,招投標信息,企業或公司介紹等;網站只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3.信息資源數字化程度低,工程造價信息采集與處理手段落后。信息資源采集技術落后,收集的信息量小,時間長,更新滯后,不能及時反映造價信息實際動態。信息分類標準不統一,缺乏工程造價信息資源管理的標準控制,部門之間的數據交流和共享缺乏統一標準,無法保證信息標準化和規范化,不能保障新信息的有序、快速流動,導致后期處理非常困難。
4.工程造價管理人員對信息認知程度不高,信息網建設有待改善。工程造價管理人員對信息化優越性認識不夠,缺乏掌握信息的主動性。既懂造價管理又懂信息化知識的復合型人才匱乏,信息技術在實際工作中無法充分發揮作用。工程造價信息集成系統尚未建立,更大范圍的信息共享難以實施。有的工程造價網只是將已有的造價信息在網站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
三、工程造價管理信息化發展對策和建議
1.以信息化建設總體規劃為發展目標,以網絡為基礎平臺帶動行業信息化建設整體發展
根據造價管理自身特點制定總體規劃和總體目標,按照要求分階段、分層次實施,通過政策導向和動力機制協調推動市場相關主體的信息共享。網絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。職能部門應借此引導企業及從業人員接受和利用信息技術,帶動行業信息化的整體發展。在各地區造價管理機構信息網站的基礎上,利用虛擬專網或因特網,構建覆蓋全國的造價專業網絡,實現全國范圍信息資源的交流和共享。就我公司而言,應充分利用內部局域網絡,及時各類造價信息,促進采購部門、造價管理部門、工程管理部門的相互協作,推進造價信息網絡的建設。采購部門可以利用局域網實時設備、材料采購價格,技術部門也可利用局域網對設備型號、設備重量等影響造價的基本情況予以公布。
2.建立完善的數據標準體系,提高工程造價管理效益和競爭力
推進工程造價信息化,需要做好工程造價信息資源的開發、利用、互通、共享。工程造價數據標準體系包括基礎信息數據的標準和數據交換的標準。數據標準體系要滿足工程造價信息資源的收集、分析、利用,全過程造價數據的交換,造成管理機構預算、各階段各時期工程造價信息,以及相關企業開發內部投資管理系統的需要。必須與工程項目建設和工程造價管理全過程相對應。掌握信息資源和明確目的,把提高工程造價管理競爭力和生存能力為主要目標來實施。
3.以數字化為途徑,做好信息的開發和利用
以數字化為途徑,做好資源的處理、再生和利用。建立完整的工程造價信息庫體系,把建庫、聯庫作為信息資源開發和利用的重點??焖?、準確地整合信息資源,實現造價管理的現代化。一是做好信息的合理分類。工程造價信息資源從結構上可劃分為文字型、混合型、數據型;從性質上可分為政策法規、價格指數、定額標準及指數指標等種類。根據信息結構不同以數據庫和網頁形式存儲并組合表現信息內容。二是信息編碼。在做好資源分類的前提下,要科學合理的做好編碼提高信息資源利用率。三是完善信息資源庫,提高信息質量。采集的信息要精心篩選加工,要系統化數據化。有的建有工程造價信息資源庫,但資源利用效率低,為滿足工程造價信息使用需求,需要以數字化為手段提高資源利用率。
4.加強工程造價管理信息化培訓
要建立一支既懂信息技術又熟悉造價管理知識的復合型人才隊伍,為信息化建設提供人力保障。建立相應的機制,注重對全行業從業人員信息知識、技能的培訓,促進全體人員積極參與信息資源開發和管理,推進工程造價管理信息化建設發展。
四、結束語
綜上所述,工程造價管理的信息化已成為社會發展的必然趨勢,亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程造價管理的需要。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程造價 信息化管理 方法
中圖分類號:TU198 文獻標志碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(a)-0180-01
工程造價是建筑工程中極為重要的一部分,是建筑工程投資效益能否實現的基礎,直接關系到建筑單位的施工質量和管理水平,所以建筑工程造價工作并不是簡單的建筑問題,其屬于一個綜合的學科,集經濟、技術、建筑和管理于一體,因此需要在造價管理工作中引入信息化機制,從而加快工程造價管理工作的順利發展。
1 工程造價管理信息化的必要性
1.1 信息化促進了工程造價管理的發展
近年來,在信息化技術的和計算機技術的快速發展下,建筑行業在發展過程中造價管理信息化機制已充分的建立起來,且已成為行業發展的必然趨勢。這使建筑工程造價管理有效的擺脫了傳統經濟體制下管理模式的束縛,在充分的遵循市場管理的基礎上,有效的將工程造價管理改變為“控制量、指導價和競爭費”,通過工程造價管理機構來對工程造價信息進行,從而實現工程施工中對人工、材料和設備等單價的有效控制,而這一切工作都是通過計算機管理手段來進行實現的。
相對于發達國家來講,我國的工程造價管理信息化開展的較晚,目前許多西方發達國家通過運用計算機科學進行工程造價管理,這樣也帶動了大量工程造價管理軟件的研究開發,計算機技術和網絡技術將成為其技術的有力支撐,所以工程造價管理信息化必將是未來工程造價管理發展的必然趨勢。
1.2 管理模式的改進促進了工程造價信息化發展
隨著工程造價管理方法和管理模式的不斷變化,我國的工程造價管理工作進行了深入的改革,由于市場上價格的放開,施工企業和建筑企業對于工程造價的定價具有了決定性的權利,在這種情況下,就需要對工程信息資源進行有效的利用,因此需要建立造價信息化模式,從而通過信息網絡來獲得工程信息資源,使其能夠有效的進行利用,使其利用價值得以充分的顯現出來。
1.3 幫助企業有效減少建筑成本
工項工程實施過程中,占據工程造價較大比例的應該是工程和材料和設備,特別是工程材料,由于其需求量較大,而且種類繁多,所以材料的價格是否恰當則會對整體工程投資效益的實現產生極大的影響,同時也給工程造價管理帶來了較大的難度。而當工程造價管理信息化后,管理和監督部門則可以快速的通過信息系統來對各個地區之間的相同材料的價格進行比較,從而對各級定額管理部門太達的調差文件材料價格的合理笥進行審查,確保價格的合理性,使調差價格得到合理的確定,這樣對于降低工程造價起到了極其重要的作用。
工程中所使用的材料具有較大的差異性,而且材料的市場價格也會隨時發生變動,這樣就會導致定額和調價過程中會存在著一些問題,在利用工程造價信息化管理后,由于其具有高效性、準確性和重要性的特征,更易于對工程造價進行控制,有效的彌補了原來造價和調價過程中的不足之處。
2 工程造價信息化管理的實現方法
以網絡技術為依托,建立開放式的工程造價信息模型及相關信息數據庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎數據,同時也為管理者進行決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現在工程造價信息的處理上。需要根據不同特點,通過不同方法進行工程造價信息化管理。
對于數據量大,結構復雜的造價信息,要在堅持幫助用戶快速查詢到所需資料的前提下,利用數據庫和WEB服務器結合的方式,比如定額信息,首先根據定額信息的結構特征,對定額信息進行劃分,并建立相應數據庫,然后編寫相應的用戶查詢信息的界面,幫助用戶方便快捷地查詢到信息。
有些數據量大且時效性強的造價信息,由于這類信息需要很快地補充更新,因此,不但要利用數據庫,更要通過相應的軟件的應用和及時更新,比如一些定期的指導性信息,隨時間的變化材料種類或價格指數種類都比較固定,只有價格改變,應用軟件應根據這一特點,提供復制數據的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數據,從而提高了工作的效率。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內容,首先,需要對材料進行分類,要有統一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現,其次,應用程序的實現上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側重點不同,材料信息的結構也不盡相同,因此,要能實現不同數據源之間的轉化。
3 工程造價管理信息化存在問題和發展建議
工程造價管理信息化缺乏系統性的信息采集機制和信息分析機制,其技術方法落后,并未引起工程行業管理人員的足夠重視。針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門從以下幾個方面進行加強。
(1)更好地進行信息的開發和利用,為工程造價管理信息化奠定堅定地基礎,簡歷統一標準和格式,培育相應的市場,建立綜合的信息服務體系。建立完整的工程造價信息庫體系,將數據庫和信息庫的簡歷作為重點和核心,實現工程造價信息管理的信息化、標準化。實現信息處理更加方便快捷。
(2)為更好的實現工程造價管理信息化,迫切需要培養一大批信息技術和工程造價技術并被的人才,建立一支強大的信息技術開發與應用專業隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
(3)工程造價管理信息化須以提高工程造價管理水平和建筑企業競爭力為核心,更多掌握信息資源。所以,需要建筑行業各個層次人員意識到其重要性,這樣才能更好的實現其目標。
4 結語
工程造價管理信息化實現后,相應的造價軟件和和信息化產品隨之不斷在市場上涌現出來,而且隨著建筑工程造價信息化管理的不斷完善,相應的配套產品功能還將會更加強大,這對建筑行業的發展奠定了良好的基礎,為造價技術人員帶來了更大的便利條件。
參考文獻
【關鍵詞】建筑工程;造價;信息化管理;
引言:造價管理作為建筑工程管理的重要組成部分,直接關系到工程項目建設的質量安全以及投資收益水平的高低。采用信息化管理方法來進行建筑工程造價管理,有利于充分發揮信息化技術的時效性,實現信息資源共享,提高工程造價管理的整體成效。然而我國的建筑工程造價信息化管理技術發展還不成熟,需要我們在實踐探索中尋求不斷的完善和發展措施。
一、建筑工程造價的信息化管理基本現狀
當前信息化管理技術在我國建筑工程造價管理中的應用尚處于初級階段,在建筑行業還沒有建立起完善的計算機應用體系,信息化技術的應用還不夠深入,建筑工程造價信息化管理多數采用的還是單機操作,使用的是單機版軟件,工程造價管理的效益不高。具體而言,一方面,建筑工程造價的信息化管理系統運用程度低,受信息化技術以及人員等方面因素的影響,建筑工程造價信息化管理的網站設計以及系統運用比較單一,通常只提供與造價相關的簡單的政策法規、材料設備價格以及造價定額等方面內容,并沒有對工程造價信息搜集、資源共享等編碼分類進行精細化的系統設計。而且建筑工程造價信息系統的開發、分類、信息共享等操作缺乏連貫性,沒有結合智能化數據管理,不利于造價數據信息的綜合管理,進而會引起工程造價信息資料無法與工程量清單計價模式相匹配,無法滿足工程造價市場管理需求。另一方面,建筑工程造價信息化管理的應用模式存在不足,普遍存在重視工程造價中的建設成本控制,卻忽視了決策階段的工程造價管理,造價管理的重心仍然放在工程開工與竣工的質量控制和進度管理方面,沒有將信息化管理深入建筑工程前期設計以及運營管理等方面,從而大大制約了信息化技術管理功能的發揮。
二、信息化技術在建筑工程造價管理中的應用
1、信息網絡在造價管理中的應用
信息網絡是信息化技術應用于建筑工程造價管理的重要中間體,通過信息網絡來構建開放式的造價信息管理平臺,并建立結構化的建筑工程造價管理體系,從而全面的搜集建筑工程有關施工材料的市場價格、質量指標以及工程建設相關的法律法規政策。進而在此基礎上設置工程數據管理庫,并將相關的工程造價信息存放于數據管理庫中,以便為工程造價管理提供數據參考,同時還能實現信息資源共享,充分發揮信息網絡覆蓋面廣、技術性強的特點,減輕建筑工程造價管理的工作量,提高造價管理效率。
2、信息資料在造價管理中的應用
完善的建筑工程造價管理需要全面做好工程建設投資預算以及成本預算工作,便于日后快速地調取相關的數據信息,進而應用于檢查工程項目施工圖估算、投資估算以及設計概算中去,并充分利用信息化技術來設置相應的工程造價信息資料管理庫,對于綜合分析建筑工程造價變化規律以及整體的造價控制工作具有關鍵影響作用。同時,還可以充分運用信息資料,給予建筑工程相關的投標公司比較全面而又詳盡的參照信息,還能夠起到預防無用標底的作用。
3、計價軟件在造價管理中的應用
在建筑工程造價管理的預算環節,通常會使用不同的計價軟件來系統處理不同類型的數據信息。其中,比較常見的計價軟件有工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件、定額管理軟件以及工程套價軟件等。而且不同的計價軟件功能不盡相同,例如鋼筋抽樣軟件主要通過采用表格法和圖集法來計算鋼筋的形狀和使用量;定額管理軟件則是通過數據技術來協調有關造價機構對定額數據庫進行維護,以此來有效降低甚至是避免編制定額時的誤差;而工程套價軟件則主要是依據施工材料相應價格來進行定額套算,進而便于投標機構能夠按照定額套算對工程造價進行有效調節和控制。
三、強化建筑工程造價信息化管理的建議措施
1、運用動態化建筑工程造價信息管理系統
建筑工程造價的信息化管理主要目的是提高造價管理效益,并實行全面的財務管理和控制,節約工程項目建設總成本。而運用動態化的建筑工程造價管理信息系統,可以實現對建筑工程造價管理有關信息的動態收集、傳輸、使用以及維護,進而充分利用所搜集并整理的信息數據來預測建筑工程造價的變化發展趨勢。具體而言,在建筑工程造價的動態管理過程中,能夠形成完善的信息處理系統、造價數據存儲與分析系統、計算機輔助系統以及動態價格信息采集系統,推動工程造價管理進程發展,并通過綜合分析原始數據并預測造價的未來走勢,有利于對建筑工程造價實行全面的管控。
2、采用流程化的信息系統設計運行模式
在建筑工程造價管理信息系統設計方面,可以通過建立動態的工程造價監管機制以及流程化的系統運行模式,實現建筑工程內部財務控制、技術以及管理制度的無縫對接,進而拓展建筑工程造價監督管理的范圍。例如,在建筑工程的資金管理方面,實行流程化的系統管理模式,可以建立網上申請、網上審批以及網上監督等業務處理流程,進而對建筑工程項目的資金流程、流量等實行實時管理和控制,一旦遇到相關管理問題,流程化的信息系統會啟動自動報警或者預警來進行處理。而且還可以建立一體化的預警監測管理系統,并通過紅、綠、黃、橙標識燈的預警形式對建筑工程項目所涉及的各項交易進行掃描式診斷和實時跟蹤研判,從而有效降低甚至避免人為因素有引起的交易風險,提高建筑工程造價管理的整體效益。
3、促進造價管理信息系統與輔助系統的交互融合
促進建筑工程造價管理信息系統與輔助系統的交互融合,主要是為了實現建筑工程從構思規劃設計階段,到施工階段,到竣工結算階段,在到工程驗收并交付使用的全過程自動化管理,確保建筑工程造價信息化管理系統的時效性。通過建筑工程造價系統與相關輔助系統的交互融合,構建體系化的造價信息管理平臺,并充分發揮數據挖掘技術對工程項目建設歷史數據以及造價信息的動態提取、規劃和分析,從而實現對建筑工程造價的全過程管控。
四、結語
綜上所述,建筑工程造價管理是集經濟、技術以及管理與一體的系統化工作,將信息技術運用于建筑工程造價管理是信息時展的大勢所趨,不僅有利于節約工程造價成本,還有利于保障工程項目建設的質量安全,發展前景廣闊。然而,建筑工程造價信息化管理系統的推廣使用以及完善發展任重而道遠,需要國家、企業以及有關的信息化造價管理人員乃至整個社會的共同努力和實踐探索。
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