時間:2024-03-06 16:13:59
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務管理及會計核算范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:物業公司;會計核算;財務管理
物業公司是一類龐大的服務組織,其工作范圍有會計核算和財務管理。物業公司工作的開展一定要圍繞這兩方面,如此,才能保證企業資金良好運轉,提升企業資金的管理及服務水平,營造良好的內部發展空間,推動企業更好地發展。
一、物業公司會計核算和財務管理的內容
物業公司會計核算的內容包含代管基金的核算、物業公司的營業收入核算、物業公司成本費用核算、代收款項核算。代管基金指的是物業公司代為管理物業產權人、使用人房屋使用中公共部分的共用設施維修基金與維修基金。物業公司的營業收入是在物業經營活動和事物管理中獲得的多項收入,由主營業務與其他業務的收入構成。物業公司成本費用核算以權責發生制的形式,依照期間費用、營業成本來核算。物業公司要把“代收款項”設置在“其他應付款”的科目下,用來核算企業代收代付水電費及其他代收代付款項。財務管理是指物業公司為了規劃及控制資金運轉而實施的管理,以籌集資金為重點,以實現最小化的資本成本。財務管理不只是籌集資金,而且還要進行內部控制,管理資金使用。物業財務管理人員一定要依照公司管理及服務需求,不僅按照公司管理與服務的需要,規劃籌資的范圍和時間,保障公司活動的順利進行,按照各籌資方案應支付的籌資成本和擔負的籌資風險,采用合理的籌資方案。這是物業公司需要承擔的籌資管理任務。
二、物業公司的會計核算及財務管理的方法
(一)細化財務管理
第一重視管理成本費用,會計處理成本費用時,實現核算級次多元化,豐富核算項目,物業公司產生的所有成本費用一定明確標定有關部門及涉及業務,審核成本費用時,一定要規范化和嚴格化,多等級批次,盡一切努力確保會計賬目成本信息功能的多樣化。此外,搞好資金流動匹配公司業務工作,準確核算所有項目中的資金成本,保障核算信息的實用性及科學性,為物業公司的決策制定提供優質的服務。第二,利潤中心的設立要考慮物業公司的實際狀況,細化所屬小區為業務單元,對各業務單元,建立利潤中心。不僅如此,完善科目設置,排序待使用的會計科目,突出科目管理分類與秩序的地位。利潤中心的建立可以清晰反映各小區收入、成本費用、現金流量。第三,加強資金管理力度。先要加強資金運轉水平,實時追蹤管理,將資金消耗降至最低,形成資金的合理化使用;其次,壓縮應付款的范圍,推進資金回籠,保持高水平的存貨管理。物業公司一定要重視回避財務分散及風險,如向業主收取相應的代繳費押金,還可以增強保險力度,控制索賠風險于合理范圍。再者,在物業公司內部推廣執行壞賬準備金制度,把計提的壞賬準備歸入管理費用中。如此,其不僅強化了公司的風險意識,而且也提高了抗風險能力。采取以上措施后,物業公司可以在極短的時間內緩解資金占用的壓力,推進資金周轉進度,不斷縮小資金成本。
(二)準確規劃應稅項目,確保申報納稅無誤
物業公司內部的許多人員不了解物業服務企業所有者權益與物業所有權權益有何不同,不清楚企業的服務中心和業主委員會處于一種什么樣的關系,甚至對一些概念,如應稅與非應稅項目的劃分不甚了解,如此,會計核算混亂叢生,出現了納稅申報作假,侵犯了業益物業服務企業征得物業服務企業和業主委員會的同意,由業主大會表決通過,才能收取相應的每年的物業服務費,物業服務企業在物業管理成本的基礎上,添加明確的成本傭金率,通過計算得到物業服務企業的經營收入,從業主收取的物業服務收費中收取金額[2]。所以,便產生了兩個概念:業主委員會的收支結余與服務中心的經營利潤。物業服務企業收取業主的物業服務收費與實際收取的物業服務費的差值即為業主委員會的收支結余,同時包括業主委員為了管理所管公共轄區的事務產生分散費用的余額。物業服務企業實際收取的物業服務費和物業服務成本、費用等的差值即為服務中心的經營利潤。前者主要來自業益,后者來自物業服務企業所有者權益,后者盈余是交納企業需要支付的稅費。此外,按照稅法相關要求,暫為保管、使用公共維修金、代替收取和支付的裝修押金,無需支付營業稅與附加稅。
三、結束語
總之,物業公司會計核算及財務管理要研究的內容還有很多,諸如,其工作中存在的問題,這都是今后需要重點研討的對象,為此,本出如上闡述的同時,也希望和物業公司會計核算及財務管理有關的研究取得突破進展。事實上,物業公司會計核算及財務管理中的方法還有很多,如完善基礎會計工作,構建二級核算與管理制度等都是很好的方法,作為一名物業公司財務人員,一定要切實提升自身業務水平,不斷更新觀念及知識,更好地投入物業公司會計核算及財務管理工作中。
作者:繆亞茜 單位:臺州市方遠物業服務有限公司
參考文獻:
1.缺乏科學合理的科研經費管理辦法。目前,高校并沒有統一的科研項目經費會計制度和財務管理制度,對科研項目經費的核算和管理基本上是參照教育事業經費會計核算和財務管理的辦法進行。大部分高校也沒有制定相應具體有效的科研項目經費財務管理制度,或者管理制度不完善,若完全按教育事業費財務管理顯然與科研經費的特點不相適應,科研經費大部分是項目經費,且有不同的來源、用途。高??蒲薪涃M財務管理由于缺少具體的制度依據,導致科研經費的管理過于寬松,科研經費完全由課題小組或者項目負責人個人支配。只要屬于科研經費開支,什么都可以報,或者稍加變通就可以報,財務部門大都只起到一個簡單的核銷作用,在財務管理上缺少必要的內部監督。另外,由于科研活動消耗的房屋使用費、水電暖費等間接費用在我國沒有可參照的標準指標,高校對其耗用的資源未進行單獨計量,造成科研經費核算的不真實。
2.科研項目經費預算與執行不一致??蒲许椖拷涃M預算一般是項目負責人編制的,而且在編制時項目負責人考慮的重點是盡可能多地爭取經費,根本沒考慮實際執行的需要。對于科研項目經費預算,高校財務部門和科技管理部門通常不會參與和審核,而科研項目的上級主管部門要求學校財務部門按項目經費預算內容控制開支范圍,這就導致科研項目經費執行難度較大,科研項目經費的實際支出與預算脫節的情況經常發生。
3.固定資產重復購置且流失現象較為普遍。科研經費開支項目范圍是實行項目主持人負責制,各科研項目添置設備大都由課題經費支付,使用也歸課題組使用,項目負責人之間缺少必要的溝通和協作,這樣就導致有些設備重復購置,造成課題經費的浪費。而且目前各高校普遍存在著只見報銷圖書資料,國有資產管理部門登記,財務部門將其核算為固定資產,而圖書館或資料室資料無增;儀器設備、專用設備賬上有增,而無專人管理的現象時有發生。財務、科研、國有資產管理部門對這部分固定資產雖然也進行了驗收、登記、入賬,但實際上是由課題組成員自己驗收,國有資產管理部門對這部分資產從未進行盤盈、盤虧、報廢、毀損等后續管理,而科研部門在對課題進行結題時,也未通知有關部門做好固定資產清理工作,造成國有資產流失。
4.財務部門與科研管理部門配合不力。科研管理部門通常只注重多爭項目,多爭經費,多出成果,科研項目立項后,科研管理部門不負責和不審核經費使用的合理性、合規性和有效性,對各課題項目經費的使用情況不清楚??蒲泄芾聿块T和財務部門缺少溝通和協作,而財務部門,不熟悉科研工作,不了解科研進展情況,只是對經費收支進行簡單的核算。這就形成了科研項目管理和科研經費管理脫節,造成項目結余經費長期掛賬等情況,以致財務部門無法進行科研項目經費績效分析。
二、加強高校科研項目經費管理的建議
1.建立科學合理有效的科研經費管理制度。完善科研經費管理制度要從兩個方面進行,一方面完善國家層面的管理制度,從國家層面上看,建立統一的高??蒲薪涃M會計制度和財務制度,合理確定無形資產確認及核算標準、高??蒲泄芾斫涃M結余計提標準等等,為高校制定具體有效的科研經費管理辦法提供有力依據;另一方面完善高校層面的管理制度,從高校層面上看,各高校要加強科研項目管理部門與財務部門的溝通與交流,及時研究科研項目管理中發現的問題,并要根據國家有關規定,結合學校實際情況,不斷完善校內科研經費管理機制。比如:使用科研項目經費控制本,每建立一項課題,用一個內部控制本,各項目之間不得混用。
2.完善科研經費的日常報銷核算。一方面,項目經費到達財務部門后,由項目組向財務部門報用款計劃,財務會計核算人員嚴格依據項目用款計劃審核報銷票據。另一方面,必須遵循校內內部審核、審批制度,原始憑證報銷必須有經辦人、驗收人和項目負責人簽字后才能報銷,必須嚴格票據審查,對禮品、旅游支出堅決不予報銷,嚴禁從科研經費中提成用于科研人員獎勵支出;對實驗設備的購買要進行監督,符合政府采購標準的必須實行政府采購,購買的設備要及時辦理驗收入庫手續;對于報銷中最混亂的生活類發票,如辦公費、耗材、交通費、接待費等,為了杜絕違規,應該嚴格控制對這類發票的報銷,對沒有特別理由和審批手續的不予報銷;對于勞務費支出要有一定的限度,并應開具稅務部門的正規勞務費發票并附領款人身份證復印件,嚴防人為變相套取現金行為;對于經費的簽字除了要項目負責人簽字外,還要主管部門負責人、科研管理部門領導以及財務部門領導簽字。
3.加強科研項目中固定資產和無形資產管理。國家和省有關科研經費管理辦法中都明確規定:科研經費購置的資產屬于國有資產,其使用權和經營權歸項目依托單位,必須納入項目依托單位的固定資產賬戶進行核算與管理,不能當作項目組或項目負責人的私有財產。特別是對因為科研經費形成的移動性比較大的資產,如電子設備和圖書等,要嚴格按照固定資產進行登記、核算、立賬和建卡,科研管理部門應組織財務部門和資產管理部門進行定期及不定期抽查檢驗。在科研人員變動或課題結題之后,科研管理部門要及時進行資產清理,辦理資產變更登記手續,須由學校統一保管和調配使用,不得再滯留在科研人員的手中。固定資產報廢處置時應按《固定資產處置管理暫行規定》中規定的審批權限報批,經批準后才能處置。建議高??梢越M建公共實驗室,提高科研儀器設備利用率,不僅節約科研經費,而且還可以使部分經費少的小項目享用先進儀器、設備。對形成的專利技術等無形資產,高校的科研管理部門要配合財務部門和資產管理部門進行登記、核算、立賬和建卡,及時提供鑒定證明和認證資料,將其納入高??蒲薪涃M財務管理體系,完善無形資產的核算,促進國有資產的保值和增值。
4.加強財務部門與科研管理部門之間協調與溝通。首先,財務人員可根據科研人員申報科研項目的支出情況,對項目進行可行性分析,給高校科研項目的管理決策者提供可靠的財務信息。其次,項目進行到一定階段時,財務部門要對項目的經費支出情況進行收集、整理、分析,將有關財務信息及時反饋給科研管理部門和科研項目負責人,使他們能夠及時調整支出方向,保證科研資金的有效使用。最后,當項目完成或結題后,科研管理部門要及時通知財務部門,財務部門要通知項目負責人及時辦理財務結算手續,并按規定處理結余經費,避免長期掛賬,對無正當理由逾期不辦結賬手續的科研項目,財務部門有權按照校內財務管理辦法予以結賬。
關鍵詞:籌建期間 ;財務管理 ;會計核算
近年,隨著我國煤礦行業的兼并重組的發展,煤礦基本建設資金投入的不斷加大,煤礦基本建設財務管理、會計核算工作日趨完善,但同時對煤礦基本建設財務管理和會計核算也提出了更高的要求,如何加強財務管理和會計核算,值得探討。
一、煤炭企業籌建期間財務管理及會計核算的現狀
目前,煤炭企業籌建期間財務管理和會計核算存在很多問題:(1)內部控制制度不完善;煤礦前期籌建一般人員配置較少,部門科室不健全,多數人員身兼數職,造成職責權限交叉,權利不明晰、責任劃分不清晰。(2)會計科目設置、核算不規范,籌建期間費用歸集不準確,開辦費和長期待攤費用區別不清楚。(3)資金以撥代管,缺乏跟蹤問效,資金監管、控制不到位。
二、加強和規范財務管理、會計核算的建議
1.建立并不斷完善內部控制制度
內部控制制度的建立健全對于促進企業正常組織資金活動,防范和控制資金風險,保證資金安全,提高資金使用效益具有重要意義,對于煤礦企業籌建期間,建立并不斷完善內部控制制度應做到以下幾點:
(1)建立完善的公司治理結構是有效實施內部控制制度的基礎,企業應根據國家有關法律法規和企業章程,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確職責權限,形成科學有效的職責分工和有效制衡機制。
(2)根據國家法律法規并結合本企業實際情況制定科學、合理的內部控制制度,將權利與責任落實到單位及個人,明確職責分配,正確行使職權。
(3)全方位開展內部控制,全面滲透內部控制理念。樹立內部控制員工為本的觀念,使內部控制成為每一個員工的自覺行為,讓每一個員工都成為內部控制的參與者和受益者;同時,從基礎環節做起,全部納入到內部控制的范圍。
2.正確使用會計科目、合理歸集籌建期間的費用支出
(1)會計科目的設置是基建財務的基礎,一個合理的構架更利于項目的財務管理,工程技術部門負責工程施工,而財務部門則反映單項工程的資金價值,會計科目、單項工程輔助核算應按工程概算設置,一一對應,這樣才能準確的核算單項工程成本,并且能夠區別哪里是概算外工程,為工程竣工結算提供全面、準確的依據,避免超計劃、超預算。
(2)開辦費是指企業在籌建期發生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產和無形資產成本的匯兌損益和利息等支出。開辦費不再通過長期待攤費用進行核算,而直接計入管理費用?!镀髽I會計準則――應用指南》中對管理費用科目會計處理規定:企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用,等在實際發生時,借記本科目(開辦費),貸記“銀行存款”等科目。發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用、借記本科目,貸記“銀行存款”、“研發支出”等科目。
3.加強籌建期間資金的籌措及管理
煤礦建設投資巨大,除了自有資金,大量的建設資金需從外部融資。資金的保障是項目建設的前提,選擇何種的融資渠道、融資規模、投放的時機和金額,將直接影響工程成本及股東的投資回收率,因此,應加強資金的籌措及管理,保證資金合理高效利用。具體做法是:
(1)充分發揮財務部門管理職能,確保基建項目資金??顚S?。加強對項目資金的事前預測、事中控制、事后分析和考核;加強對資金活動的綜合反應及反饋,把有限的資金用在項目建設的關鍵部位。
(2)科學編制項目資金預算。財務部門應根據可融資金額、融資成本及可投放資金的時間,比較各融資渠道,簽定融資合同,在保證工程施工需要的同時,結合資金來源情況,按年度投資計劃所需的現金流量,分階段逐步投放,把利息支出降直最低。首先由工程管理部門根據項目概算的每年工程量,列出每年、每季的投資計劃,財務部門根據此投資計劃合理的編制年度資金預算,在資金總量控制的同時,安排每月、季的資金支出預算,并對執行情況檢查并實時做出調整,采取措施,加強建設進度,更好的完成計劃,就要求財務人員要和工程部門多溝通協商,協同一致,既要保證工程項目的資金支持,不因資金供應不足或不及時影響工程建設進度,要要盡可能提高資金的有效利用率,不占用過多資金,減少利息支出,減少資金籌措的困難,保證資金合進、安全、有效的使用。
(3)建立資金管理制度,制定切實可行的資金監督、控制措施。煤礦企業籌建期間資金支出涉及方方面面,如果管理不善,支出不合理,就會造成超概算建設、工程質量失控等現象,因此,煤礦企業籌建期間應建立健全資金管理制度及資金監督控制措施,使資金支出有章可循,有據可依。資金的安全,不但體現在存放環節,更體現日常會計核算的支付環節,不但對建設單位管理費制定指標,厲行節約,防止損失浪費,更要在支付工程價款時,認真執行財務內控制度,防止多付、重復付款或早付質保金等,付款時認真審核基建計劃、工程或采購的合同,監理意見、工程管理部門意見,概算、決算,發票、收據、付款申請等,查帳后才能支付,在保證資金安全的同時,注意項目建設各項程序和關鍵點,搞好財務監督和控制,發揮財務作用,降低工程成本,提高資金使用率,這也對財務人員提出了更高的要求,應加強對工程施工各環節工藝和現場管理的學習。
關鍵詞:基建項目;會計核算;財務管理
在擴大社會再生產以及增加社會物質財務方面,非常重要的內容就是基本艱澀投資,它可以對國民經濟結構進行有效調整,將宏觀經濟調控有效實施下去,其中在控制企業運作中,非常關鍵的環節就是財務管理和會計核算。企業在基建項目中,將財務管理科學開展下去,做好會計核算工作,方可以對基建項目中出現的各種問題有效的控制,對于企業發展過程中面臨的各種風險有效規避,這樣企業在激烈的市場競爭中,方可以獲得競爭優勢。
一、加強企業基建項目會計核算和財務管理的必要性
企業的基建項目有著較長的工期和較大的投資,將財務管理和會計核算開展于基建項目中,可以對企業資金運作情況和去向進行及時掌握和有效監控,這樣基建項目中企業資金的利用效率方可以得到提升,借助于會計核算和財務管理,提升企業的經濟效益。此外,將會計核算和財務管理開展下去,可以合理合法的運用基建項目資金,對于基建項目中出現的舞弊或者腐敗行為,可以及時地發現和糾正。
但是通過調查基建項目財務管理和會計核算工作狀況我們可以得知,還存在著諸多的問題,需要進一步完善財務管理機制,提升會計核算工作效率,還需要進一步解決會計核算和財務管理中出現的問題,以便將基建項目資金的作用給充分發揮出來,推動企業獲得更好的發展。
二、當前基建項目會計核算和財務管理面臨的問題
為了跟上時展的腳步,我國開始大力改革投資體制,但是如今的基建財會制度卻存在著嚴重的滯后性。近些年來,我國進一步完善了企業會計準則和制度體系建設,將固定資產投資的核算管理給覆蓋了進來,但是基本建設投資具有一定的特殊性,還需要進一步的健全。
一是需要進一步健全企業的財務管理和會計體制。對我國企業基建項目財務管理和會計核算狀態綜合分析,發現現行的財務制度跟不上企業發展的腳步,財務管理和會計核算制度有著較強的理論性,可操作性不強,與企業運行需求無法適應。
二是財務管理和會計核算監督機制較為缺乏。我國大部分企業都沒有對財務管理監督機制進行構建,這樣會計核算和財務管理就有著較強的人為性,無法科學的控制,這種現象在企業基建項目中更加的嚴重。很多企業在基建項目的投資過程中,將資金的投入和項目的施工建設作為唯一考慮內容,沒有對財務管理和會計核算產生足夠的重視,這樣就會導致諸多的財務問題出現于基建項目中。
三是基建項目中財務管理和核算比較的缺乏,資金錯位問題容易出現。通過調查發現,我國很多企業在基建項目的資金活動中,財務資金的預算比較缺乏,甚至在財務預算體系中,沒有加入全部的財務支出,這樣在具體實踐中,就很容易超出項目預算。
四是需要進一步提升企業財務管理和會計核算從業人員的整體素質。企業的部分財務工作人員,需要進一步提升他們的財務道德素質和財務專業素質,甚至對于基建項目財務管理和會計核算工作無法勝任,這樣各類財務管理和會計核算問題就很容易發生。
三、如何強化企業基建項目會計核算和財務管理的措施
一是企業需要對財務制度建設進行強化,從制度角度來對基建項目中的財務管理和會計核算行為進行規范。要想避免有各類財務問題出現在企業基建項目中,就需要結合具體情況,制定和完善財務管理和會計核算制度,通過完善的制度,約束人們的行為,以便更加規范地開展項目預算、成本控制和資金預算等活動,促使企業基建項目正常的財務工作秩序得到保證。需要對基本建設會計核算進行規范,要對會計科目正確使用,盡量按照初步設計和審批概算的項目分類來設置會計科目,對待攤投資合理分配,基建項目有著較大的投資和較長的建設周期,發生的待攤費用在固定資產投資中占據了較大的比例,那么就需要依據規定的核算內容進行歸集,分配攤銷依據的是工程完成投資比例。另外,還需要對基本建設項目竣工決算管理進行強化,在基本建設項目財務決算中,非常重要的內容就是基本建設項目竣工結算。按照批準的設計內容,完成了基本建設項目的建設之后,需要督促施工企業對竣工決算盡快辦理,并且在項目竣工后三個月內,科學編制竣工財務決算。在對工程項目財務決算辦理過之后,需要對交付使用財產明細表及時編制,并且對驗收和交接程序進行辦理。
二是對財務管理和會計核算監督機制進行構建和健全。企業需要對財務管理監督機制進行構建和完善,大力改革現行的不合理的監督機制,結合企業基建項目中各個環節的財務行為,有針對性地對監督機制進行構建,這樣方可以更加科學的管理企業基建項目的財務活動,促使企業能夠將財務活動正常順利地開展下去,對于出現于基建項目中的各種違法違規行為,也可以及時的發現和打擊。
三是科學管理資金,科學預算企業基建項目中的資金運作情況。上文已經提到,在如今的基建項目中,資金使用超標現象很容易出現,要想解決這個問題,除了對財務監管和會計核算進行強化之外,企業還需要結合具體情況,將資金預算科學合理的編制出來,以便更加規范的使用基建項目中的資金,對于項目中的各種開支,針對性的控制,基建項目中的企業資金使用效率方可以得到提升,企業的整體經營效益也可以獲得顯著提高,推動企業獲得更好更快的進步。
四是對企業基建項目中財務管理和會計核算從業人員的綜合素質進行提升。只有提升了工作人員的綜合素質,方可以對基建項目中的財務管理和會計核算工作進行強化。首先,對于財務管理和核算工作人員的篩選,選擇的人員需要具備較高的思想道德素質和較強的風險,這樣才不會有那么多的腐敗行為出現于財務管理過程中。另外一個方面,需要大力提升財務工作人員的專業技能水平,財務工作人員需要不斷地學習,促使自身專業素質得到提高,更加熟練和準確的開展財務管理和會計核算工作,最大限度地避免有差錯出現于基建項目財務管理和會計核算中,保證基建項目中,可以正常順利地開展會計核算和財務管理工作,提升資金的使用效率,推動企業更好的發展。
四、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,在社會經濟飛速發展的今天,基建項目正在如火如荼地開展,在基建項目中,會計核算和財務管理是非常重要的內容,只有將這方面的工作給深入開展下去,方可以更加高效科學的運用資金,提升資金的使用效率;對于財務管理過程中出現的違法違規行為,也可以得到減少,甚至是避免。在具體的實踐中,需要結合具體情況,制定和完善相關的規章制度,大力培訓教育,提升財務工作人員的專業技術和綜合素質,提升會計核算和財務管理的水平,推動企業獲得更好更快的發展。
參考文獻:
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[關鍵詞] 財務管理 基層工會 會計核算
目前,各基層工會普遍提高了對加強財務工作重要性的認識,進一步明確了財務管理和會計核算、會計監督在工會全局工作中的地位和作用。特別是通過推進會計基礎工作規范化達標活動,財務管理和會計核算的各項基礎工作明顯得到了加強。但是,由于基層工會主席變動頻繁,財會人員大都是行政財會人員兼職,加之,專業知識培訓不夠,檢查指導不力,致使各基層工會財務管理和會計核算、會計監督的工作水平參差不齊,差距較大。企業重組后,基層工會經費和擁有的固定資產增加,車間工會、工會小組數量增多、分布地域更加分散,這就給基層工會的財務管理和會計核算、會計監督帶來了更大的難度。
一、工會財務管理會計核算存在的問題
1.經費收支預算形同虛設,失去基本內控功能
基層工會經費收支預算是基層工會年度財務收支計劃。工會工作方針,以及重點工作都要在經費收支預算中集中體現出來,通過工會經費收支預算,既可了解工會工作的全貌,又可看到工會工作的發展趨勢。因此,必須使預算盡可能充分地反映出年度本級工會工作的總思路、總格局及其財力調控的舉措和力度。但多年來無淪上級工會如何反復強調、嚴格要求,仍有許多基層工會認識不到位、工作不落實,“重決算、輕預算”的弊端未得到徹底醫治。具體表現為:編制預算不認真,幾乎是照抄照搬上年實際完成數,大多數又不履行預算編審程序,未經工會委員會集體討淪決定和提交經費審查委員會審查同意,與工會的實際工作脫節;日常的各項經濟活動也不依據預算辦理會計業務和實施會計監督,導致工會經費開支隨意性大的不正常局面。想干什么就干什么,想怎么花餞就怎么花餞,只要工會主席批了,會計人員就報銷。這是造成濫開口子、支出失控最主要的原因。
有少數基層工會,多年一直沿續由不兼任工會任何職務的企業行政會計主管人員審簽工會財務原始憑證,這種作法是違反工會經費獨立原則的。
2.財產管理有章不循,存在流失潛在風險
工會的固定資產和低值易耗品是工會工作的物質基礎。多年來,上級工會不斷地充實完善工會財產管理制度,但相當一部分基層工會貫徹落實不得力,普遍存在著“重餞輕物”的傾向,突出表現是:購入時不執行同步入賬、填卡的規定,保管、使用責任未落實到人,漏登漏記形成賬外財產;所登記的固定資產賬、卡也不能完整地記錄品牌、規格、型號等,不執行年度財產清查制度,不及時進行賬務處理;混淆了固定資產與低值易耗品的界限,造成資產總值不實;數碼相機、攝像機、高檔樂器、電腦等財產長期外借或由使用人保管,不能收回;被分離出去的單位所分得的財產長期不辦理移交手續,導致賬實不符。上述狀況,在單位整合重組后組建的部分工會,表現得尤為突出。
3.各項費用支付的依據不完備,缺乏合法性
工會有關制度規定:“原始憑證是發生會計事項的唯一合法證明”,但我們在審計過程中卻發現大部分基層工會所購買、列銷的物品,諸如羊毛衫、襯衣、運動服、床單、被罩、電飯煲等紀念品、獎品,既有批量的,也有零星的,在記賬憑證之后既未附相應的批文又無分配單作為合法依據,使用目的不清,去向不明。有的活動支出、獎勵支出的簽批文件未附在記賬憑證上存檔,這不僅表明各項經濟業務的隨意性太大,而且合法性不強,有暗箱操作之嫌。
4.大量使用現金支付,忽視資金安全
國務院批準、中國人民銀行的《現金管理暫行條例》明確規定:使用現金的結算起點定為1000元,“超過使用現金限額的部分,應以支票或銀行本票支付”;“經核定的庫存現金限額,開戶單位必須嚴格遵守”。但是,相當一部分基層工會以現金為主要支付手段,特別是有的單位到外地購物攜帶大量現金。這不僅違反現金管理規定,同時帶有極大的安全風險。
另外我們還發現有的基層工會為了逃避現金結算起點的限制而采取“化整為零”的不正當手段,將一次超現金支付限額的采購要求商品銷售單位開具“分割式”的虛假發票,即:所取得的每一張發票的總金額都不超過1000元。而且一次所采購的幾乎都是同一品名的商品和同一商店連續號碼的發票。這種不如實反映經濟業務的違規行為,不僅違反了現金管理條例,又給工會資產流失留下了隱患,因為即使事實上購買的是固定資產或是低值易耗品,但由于虛假不實的發票不能作為入賬、建卡的合法依據,而使其形成賬外資產。
5.外借銀行賬戶,為他人套取現金
《現金管理暫行條例》在“法律責任”一章中明確規定:“利用銀行賬戶替其他單位和個人套取現金的”,“開戶銀行應當依照中國人民銀行的規定,責令其停止違法活動,并可根據情況輕重處以罰款”。但有的基層工會財會人員知道外借銀行賬戶是違規的,卻明知故犯。
6.以虛假原始憑證進行核算,提供不實會計信息
《會計法》第九條規定:任何單位不得以虛假的經濟業務事項或資料進行會計核算?!笨晌覀冊趯徲嬤^程中卻發現不少基層工會所取得的外來原始憑證(主要是發票)值得質疑。
7.違背記賬規則,不按規范化標準操作
全國總工會有關文件規定,基層工會的會計核算工作,可由本單位行政的會計專業人員兼任。在檢查中,我們發現有的兼職財會人員未履行職責,一個月、一個季度、甚至一年才處理一次工會會計賬務;有的兼職財會人員為圖省事竟將不同經濟業務的會計事項強行捏合到一起記賬;有的基層工會對銀行、現金日記賬不能按照基本的記賬規則進行“序時、逐筆、日清、月結”,資金管理明顯失控;有的單位讓經辦人直接在記賬憑證上簽收現金、物品;有的還將支票根丟失。
二、加強基層工會財務管理會計核算的對策
上述問題的存在,主要是審查、監督、指導不力,但要從根本上解決問題還是要靠基層工會自覺糾正、自我規范。為此,提出如下建議:
1.工會主席要要切實擔負起“第一法律責任人”的職責
作為基層工會社團法定代表人的工會主席,其首要職責就是對本級社團法人所應承擔的民事法律責任全權負責。僅就經濟行為而言,《會計法》第四條明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”?;鶎庸飨仨毭靼?,自己應負的法律責任,對工會經費的開支及原始憑證的審查簽批,要保證其實性,就必須認真學習財會知識,不求精通,但要熟知,這是履行法人代表職責的基本要求。
2.要配備德才兼備的財會人員
人才是最大最好的資源,選擇好的工會財會人員,其標準應是德才兼備。實踐證明,有的財會人員雖然精明強干,但對工會財會工作不重視,也就干不好;只有那些真正愿意干,對待工會財會工作像干本職工作一樣認真去做,才能干得好。因此,挑選工會財會人員必須堅持德才兼備德高為先的原則,讓那些甘愿為工會奉獻的財會人員兼任工會財會工作,工會財會工作才會大有希望。
3.加強專業技能培訓
隨著改革的深入,新的財會法規陸續出臺,不僅量大,而且新知識含量多。因此,除要抓好崗位技能繼續教育外,還必須抓好新法規的學習、培訓。除上級工會組織培訓外,各基層工會也積極創造條件,組織財會人員學習,增長知識,為提高工會財會工作水平創造條件。
4.充分發揮經審監督作用
基層工會的經費審查監督,是源頭監督、基礎性監督,也是最實際的監督。因為基層工會的經審委員工作生活在基層,他們對本級工會的各項經濟活動身處其境,最知情,最了解,所以進行監督應該是最直接、最有力、最有效的。因此,各基層工會要民主推選思想過硬、懂財會業務的人組合成經費審查委員會。并將工作重點放在實務審計上,滲透、融合于基層工會各項經濟活動的全過程之中,防患于未然。
參考文獻:
[1]黃崗:工會財務會計百科全書.銀聲音像出版社.2006年5月
[2]陳國清:關于工會財務管理改革的思考.中國工會財會.2007年2月
[3]曹陽:強化基層工會財務管理的思考.成都行政學院學報.2005年4月
隨著社會的發展與進步,中小企業得以快速發展,有力地推動著國家經濟發展。對于企業而言,財務管理工作尤為重要,能夠為企業發展提供資金保障。建立和完善財務管理與會計核算體系尤為重要,不僅能夠提升企業財務管理水平,而且為企業發展提供充足動力。本文主要對財務管理和會計核算體系中的問題進行深入分析,并根據問題而提出合理的對策建議,有助于規范財務管理工作和會計核算工作。
關鍵詞:
財務管理;會計核算體系;措施
前言:
目前,我國企業發展中,其財務管理和會計核算體系相對不夠完善,不能為企業可持續發展提供充足動力?;诖?,企業面臨著許多財務問題,阻礙企業發展進程。只有在規范會計核算工作的基礎上,才能進一步提升企業財務管理水平。所以,我國有關部門人員有必要對財務管理與會計核算體系中存在的問題進行深入分析,并提出規范該體系的措施,以全面提升財務管理工作效率,促進企業朝著更好的方向發展。
一、財務管理和會計核算體系中的問題
當前,財務管理和會計核算體系構建中,存在許多問題,主要表現在以下方面:首先,財務管理人員的思想觀念相對較為落后。在企業發展中,財務管理人員應不斷提升自我素質,以更好開展財務管理工作,但許多工作人員的理財意識相對較為薄弱,未能采用較為合理有效的財務管理方式。其次,企業內控體制相對不夠完善,如會計監督與管理工作不到位,對會計工作產生影響等,使內控形同虛設,直接阻礙企業的發展進程。再次,會計工作的基礎相對較為薄弱,對財務管理和會計核算工作帶來不便,如工作人員素質能力水平相對較低等,不利于企業發展。最后,企業缺乏有效的預算管理,降低資金利用率,不能充分發揮企業內部財務預算功能的積極作用。所以,在實際工作中,有關人員要對財務管理和會計核算體系中的問題進行深入分析[1]。
二、規范財務管理與會計核算體系的重要性
規范財務管理與會計核算體系,尤為重要。首先,有利于推動企業財務管理體制改革的發展進程。在新時期,企業要實現可持續發展,必須堅持財務管理體制改革,為企業財務管理創造良好的條件,有利于增強財務管理效率,促進企業發展。其次,在規范該體系過程中,企業及相關部門能夠對相關人員進行必要的專業技能培訓,使之能夠滿足該體系的應用需求,對強化企業人員技能和提升工作效率發揮著積極的作用。由此可見,規范財務管理與會計核算體系具有必要性[2]。
三、規范財務管理與會計核算體系的措施
(一)提高人員素質
企業在發展中,有必要對相關人員進行培訓,以提高其素質能力。首先,會計人員必須加強后期學習,以強化自身的專業技能水平,以適應財務管理體制改革發展的實際需求,更好開展財務管理工作。其次,財務管理工作人員應具備一定的分析能力和前瞻能力,對財務管理未來發展方向及企業財務變動等方面有正確的預見,以采取更具針對性的措施,全面提高財務管理水平。
(二)完善相關制度
在規范財務管理與會計核算體系過程中,應進一步完善相關制度,為相關人員更好開展財務管理和會計核算工作提供重要的依據。首先,建立和完善內部控制制度,不僅能夠對內部人員進行有效的約束,而且可以提高財務資金利用率,為財務部門人員更好開展管理工作營造良好的環境。其次,完善會計核算制度,對會計核算工作流程加以規范,有助于財務管理工作深入開展。最后,針對財務管理人員而完善考核制度,鼓勵其有效開展會計核算體系建設工作,并健全相關法律法規,對其行為方式給予規范和約束,對規范財務管理與會計核算體系發揮著積極的作用[3]。
(三)進一步規范會計核算工作
在財務管理與會計核算體系規范中,相關人員有必要進一步規范會計核算工作。首先,充分發揮企業會計核算的功能。會計核算工作尤為重要,能夠為企業決策提供重要依據,只有發揮會計核算功能,才能深入開展會計核算工作,有利于對企業內部進行有效的監督。其次,工作人員在開展會計核算工作中,應降低核算成本,不僅對企業發展中現有的資源進行有效會計核算,而且應立足于長遠目標,結合當前的會計形式對未來核算成本加以有效預測,以強化會計核算工作。
(四)強化企業財務收支管理
在規范財務管理與會計核算體系過程中,相關人員有必要進一步強化企業財務收支管理,不僅能夠滿足企業發展中財務管理的實際需求,而且可以進一步對企業人力資源、財力資源、物力資源進行合理的分配和核算。收支管理是企業財務管理工作的重要內容,只有對各項資源進行統一的核算與管理,才能深入開展企業收支管理工作,不僅為會計核算工作提供依據,而且有助于提高財務管理工作效率。
四、結論
對于企業而言,財務管理和會計核算工作之間存在著密切聯系,只有有效處理二者關系,才能促進財務管理與會計核算體系的構建。目前,企業財務管理與會計核算體系中存在一定的問題,對企業可持續發展產生重要影響。所以,在構建和完善財務管理與會計核算體系過程中,應注重提高相關人員的綜合素質能力,并采取一系列有效措施而開展財務管理活動,以提高財務管理水平,為企業發展提供充足的動力。
參考文獻:
[1]劉霜宏.企業財務會計核算體系規范化分析[J].商業會計,2016,03:91-92.
[2]苗永旭.淺析行政事業單位資產管理與核算存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2014,15:207+215.
關鍵詞:會計核算 會計核算形式 財務管理
一、強化會計核算能力的策略研究
1、優化會計核算形式。強化會計核算能力的主要方法也是貫穿整個會計核算能力提高始終的重要方案是優化和確定正確的會計核算形式。即根據其自身規模、業務量及管理要求的不同,選擇適當的會計憑證、會計賬簿、記賬程序和記賬方法,并將其合理的組合在一起,這樣才能夠形成合理的會計核算形式。同時適應新的社會實際,隨著新的會計準則的頒布與實施,推行和落實真正符合社會主義市場經濟的核算形式。
2、規范會計核算工作。保證會計人員在核算工作的過程中順利進行,是一切會計核算工作的基礎和前提。這要求具備科學合理的會計核算組織程序,并且在核算組織整體與個人之間形成良好密切的配合機制。落實到個人時,會計員必須清楚地知道自己的責任與分工。只有這樣才能夠保證會計核算工作有序可循,保證在不同的責任分工的情況下依然可以有條不紊的處理好會計核算工作的每一個環節。
3、保證會計工作質量。會計工作的基本要求就是保證會計的工作質量。換句話說,會計工作的目的就是完整準確詳實的記錄和統計信息,不能保證信息的準確性,這樣的會計工作就是浪費時間和資源。這需要我們建立合理的加工與整理會計信息的機制,安排科學合理的會計核算程序。
4、提高會計工作效率。會計核算工作要求提供會計信息具有及時性和相關性,這就要求會計工作具備一定的工作效率。簡言之,會計進行一項活動的投資預算,在統計核算過信息時該活動已經結束,那么之前的核算工作還有什么意義。因此,只有提高了會計核算工作的工作效率,才能夠保證信息整理、加工和對外報告的順利進行。
5、降低會計核算成本。“成本效益原則”是所有經濟學概念的源頭,即當會計信息供給與需求不平衡時,會計信息供給所花費的成本和由此產生的需求之間要保持一定的比例,所花費的成本應小于等于所獲得的效益。也就是說,只有會計核算工作所帶來的額外效益大于其本身的額外成本時,會計核算工作才有意義。這要求會計核算本身也具備一定的經濟效益。由此必須注意組織會計核算工作的過程,因為在此過程中同樣消耗了人力、物力、財力。根據“收益大于成本”原則科學的設計和制定會計核算組織程序,做到最大程度上降低工作成本,節約費用支出。
6、更好的發揮會計核算工作的作用。會計的基本職能是反映職能和監督職能。會計核算也是管理者監管企業的一種途徑,可以通過會計核算完整快捷的獲取所需要的信息,為實行各種決策提供依據。作為金流、物流完整的監控者,要求會計核算工作保證記錄的正確性、完整性、合理性,這種作用是通過會計核算的監督職能的發揮而體現的。
在此過程中,優化會計核算形式貫穿于強化會計核算能力的始終并且處于核心地位。優化會計核算形式也是實現其他調整的手段和方法。除此之外,在建立合理規范的會計核算組織程序的基礎上,保證了會計核算工作質量,提高了會計核算工作效率,降低了會計核算工作成本的同時也應該注意會計員本身素質的選拔,定期進行會計專業測試。這樣就能夠在經營管理等方面更好的發揮會計在核算工作中的作用。
二、提升財務管理水平的策略研究
提升財務管理水平應該從三個方面去實施。做到提高財務管理人員的素質、實現財務管理方式的創新和提高財務管理的信息化水平。三者相輔相成。只有這樣才能夠做到財務管理水平的提高。
1、提高財務管理人員的素質。財會管理人員必須具備扎實的基本功。建立與時俱進的財務管理理念和社會主義市場經濟體制下的會計核算形式,用以適應知識經濟時代對財務管理體制的要求。不但要保證財會管理人員精通會計本學科的專業技能能夠利用自身優勢結合現實情況靈活的進行現實運作,還要求會計人員能夠從經濟、法律等方面權衡分析制定合理科學的理財策略。與此同時。財會人員的素質并不應該是持久不變的,要適時的進行專業技能測試與考核活動。會計人員自身,不僅應該培養“主人翁意識”,也應該于是俱進,不斷豐富和增長技能,不僅局限于專業領域。
2、財務管理方式的創新。財務管理方式,是提高財務管理水平的關鍵也是靈魂所在。事業單位只有確立了合理、科學、全面的財務管理方式與理念,才能夠適應激烈的市場競爭,才能夠在日益繁榮的社會主義市場經濟體制中站穩腳跟。這要求財務管理機構不但能從宏觀上制定遠大合理的財務管理目標,也能夠從微觀上將財務管理滲透到單位的各個生產經營領域。不但能夠把握財務管理的宏觀大局,還能夠在行使財務監督職能、加強財務服務于管理職能的同時巧妙地挖掘財務管理過程的潛在價值。使經營呈現良性的正向的發展。
3、提高財務管理的信息化水平。正確處理財務管理與會計核算的具體關系,提高財務管理過程中的信息化水平。以科學高效的會計核算為基礎,結合企業價值最大化的財務管理方針,將信息化融入財務管理工作之中。與此同時財務管理系統的安全性也不容忽視。建立信息安全管理機構和加強財務人員的信息安全意思的認知與培訓也是在信息化融入財務管理系統后的一項重要工作。
在強化會計核算功能提升財務管理水平的策略中。要注重兩者的關系,從會計核算入手,提升財務管理水平,最終實現事業單位的利益最大化。
參考文獻: