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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購的管理方法范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、物資采購標準體系的建立
1.企業物資采購標準應嚴格執行國家現行的標準執行。建立統一規范的采購標準體系,其中包括物資編碼分類、統一的型號種類:統一的技術參數確定、統一的技術標準及組織框架。以確保物資采購流程標準。
2.物資采購標準內容包括專用部分和通用部分。從總體上,物資采購標準體系的建立包括產品的使用期限、技術性能以及質量檢驗方式,確保工程環境符合企業需求。一旦工程出現變更,可根據采購標準上的參數進行修改?;陔娏υO備的特點,應制定專業設備的成熟技術標準,從而為建立規范化的物資采購體系,確保智能電力設備的運行,提高采購物資的質量。
二、物資采購標準體系的應用建議
1.需求標準化。采購人員應了解企業生產流程,以對生產部門上報的材料需求進行審核,調節不合理的物資采購標準。其中統一電力故障設備檢修的主機機型,完善備件清單,盡量將物資使用控制在需求之內,減少物資采購變更。對一般物資,應進行統一分類。對一般通用物資,按照產品的性質、性能進行分類。以完善庫存管理,降低庫存管理人員壓力。另外,建立統一的規范和技術標準,采用統一的名稱可有效解決可優化需求提報。具體上企業還應做到:做好申報項目可行性的相關標準,以確保電網設計物資的優化。賦予物資部門項目會簽權。將設備材料的標準化列入項目采購編制中,建立標準化的審核制度;項目施工完畢后,將項目標準化列入企業運營管理中,以便于對企業采購物資質量的提高提供條件。而對于已經建立和應用的標準化內容,應出臺項目標準化審查制度,要求各設計院嚴格按照要求執行,實施嚴格的獎懲制度,提高企業生產人員的積極性。將企業已有裝置設計方案按照統一的標準進行清理、歸類、優化,并形成書面格式。尤其是對于電力企業來說,成套設備是其運營過程中不可缺少的設備之一。提前制定設備規范標準化,梳理標準化可促進企業設備運營的合理性,確保企業采購標準管理程度。
2.采購標準化
(1)推進采購技術標準化。①為確保企業采購技術的成熟性,企業應編制統一的采購標準化手冊,標準化設計管理程序及設計成果,加大采購標準化的宣傳力度,提高企業執行人員的意識,使其在物資采購中起到積極作用。②建立完善的采購技術條件規范。采購人員應根據工程項目的特點,尤其是重點項目的技術規范整理和審核機制建立。通過技術考評工作,確保技術標準。檢驗標準和產品配置的統一,從而在電力企業內部建立完善的采購技術規范,確保電力企業采購的標準化,提高物資采購的質量,促進企業的發展。
(2)推進技術協議標準化。企業在采購中的標準不統一,交流效率不高,這給采購部門的物資購進帶來很多麻煩。物資制造與設計方案之間獲得的信息不同,資料不統一導致一旦出現問題無法追根溯源。設計變更存在困難,供應商在這一過程中處于被動地位。協議技術標準化要求企業人員制定有關訂貨明細、訂貨時間、訂貨數量的相關規范。
在我國國民經濟的發展過程中,電力行業是一種重要的基礎產業,它的發展是提高經濟發展水平的重要基礎,也是我國實現經濟發展目標的戰略重點。電力行業的整體發展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產和建設的整個過程,其中的主要環節都需要借助于電力設備與材料等。設備采購工作的開展也會影響工程造價,和電力生產成本密切相關,對電網公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來,電網公司的設備采購環節至關重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會直接影響電力系統的經濟效益。電網公司的設備管理需要利用先進的采購模式,并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實可行,不斷改善和優化電網公司的采購管理模式,提高設備采購管理水平。概括起來,加強電網公司的設備采購管理具有以下作用:第一,能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下,電力公司的交易時間會盡量縮短,從而提高設備采購效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強設備采購效果,增強電網公司的市場競爭實力,提高保價的準確性;第三,規范化的采購管理模式還可以增強電網運行的安全性,利用高質量的設備與材料確保電網運行中各環節的安全;第四,能夠提高采購環節的經濟效益。采購環節管理的規范化開展,可以不斷完善采購的各環節,優化采購系統的供應體系,并能夠達到電網公司與供應商的共贏。
二、新形勢下采購管理的發展趨勢
1.聯合采購。
這種采購方法可以提高采購環節的效率,實現采購環節的統一化與規范化管理。具體來講,聯合采購通常是按照區域將采購訂單進行劃分,并將同一區域的訂單合并起來,共同做好供應商接洽的工作,形成以區域為單位的獨立體。隨著社會經濟的不斷發展,很多電網公司的采購量都得到了很大的提高,利用聯合采購的方法可以實現采購行為的規?;瑥亩趦r格方面得到更高的優惠,并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應商,提高議價能力。
2.物流環節的整合采購。
在電網公司的整個供應鏈體系中,采購環節是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴展。電力企業要加強與供應鏈系統之間的連接,實現供應鏈中各企業的同步運作,從而提高整個供應鏈的運轉效率,做好采購管理工作。在先進的管理模式的引導下,設備采購的價格與成本也會適度降低,設備采購會在更為合適的時間與地點完成采購商品的任務,進而將電力設備順利地轉到電網企業中,實現電力物資的順利交接,提高采購供應過程的運轉效率,不斷完善電網公司的核心采購模式,使得采購供應鏈更能夠符合當前形勢的需求,并且增強電網公司的市場競爭實力,實現企業供應鏈體系的不斷調整與優化。
3.整合采購與生產計劃。
在具體的采購工作中,供應商的管理需要依靠一定的技術條件,只有提高供應商管理的技術水平才能促進供應商的規范化。同時,很多具體的操作規范一旦確定下來,就會成為一種固定的程式,很難加以調整與變更。鑒于此,應當將電網公司的采購工作與生產計劃相連接,實現采購與生產計劃的整合,根據企業生產計劃的目標來制定相應的采購規范,使兩者能夠協調。鑒于現階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購業務上對專業性的要求也逐漸提高?,F階段,通常需要電力物資采購部門具有很強的專業素質與技術水平,并且做好與其他部門的溝通與協調工作。另外,電力物資采購部門還需要具有一定的戰略眼光,能夠從電網建設和公司發展的全局出發,制定出符合公司發展目標和公司實際的生產戰略與管理方法,使電網公司的采購計劃能夠與企業發展計劃相吻合,并實現采購計劃與建設計劃的統一與協調,在滿足各個時間段內電力設備與材料需求的基礎上,做好采購部門與工程技術部門之間的聯接,順利完成設備采購計劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發揮集約效應,增強企業的市場競爭實力,并且能夠加快企業的發展與進步。傳統的采購管理通常表現為小型化的特點,管理的過程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業的管理效率,同時也不適應當前市場發展的需求,必然會導致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購管理方法,利用統一化和規范化的管理形式增強電力物資采購的效率,并利用切合實際的市場營銷戰略,順應當前市場經濟發展的需求,實現資源的優化配置??傊谢牟少徆芾矸绞礁m應當前市場經濟的規律,也能夠充分調動各方面的資源,利用集中化的規模資金增強企業管理的優勢,從而降低企業的管理成本與物資成本,實現企業管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據目前市場發展的實際情況來看,很多電網公司都將采購部門獨立出來,實行單獨管理、單獨匯報的管理方式,尤其是省級供電公司,已經獨立于生產部門之外,成為一個獨立的個體,并且直接向省級主要負責人聯系和匯報。在此發展背景下,采購管理的職能空間和范圍得到強化,采購環節的作用也顯得更加重要。為此,必須加強電網公司的采購管理,利用更為科學的采購管理方法,優化采購管理流程與環境,并提高電力物資管理的效率,實行集約化的管理方式,減少電網公司采購管理人員的數量,并且提高電力物資采購人員的專業技能與綜合素質。要加強對物資采購管理者的培訓與教育,通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質,使他們能夠充分了解采購管理各環節中應當注意哪些問題,并且充分理解所采購的設備與材料的性能與質量,掌握材料采購的技術要領與原理,深入了解電網公司設備采購的整個過程,不斷提高自身的專業水平,讓電力企業的采購工作更加的專業化。最后,為了避免出現職務犯罪的問題,還要不斷優化管理流程和管理制度,并嚴格依照規程和制度進行管理與控制,使電力設備采購環節更加規范化,同時也使電力物資采購人員更加注重自己的個人行為,避免出現職務犯罪等問題。
三、電網發展戰略對采購管理的要求
加強電力公司的管理是為整個地區電網負責的表現,也是更好地為用戶負責的體現,是實現電網公司服務大眾的重要舉措,也是新時期電網公司管理的重要理念與戰略。為此,電網公司必須依照工作方針和發展戰略的指引,堅持貫徹電網公司發展的宗旨與理念,不斷優化采購管理的流程與環節,加強對采購管理過程的控制,利用規范化和科學化的采購管理模式,增強電網公司的經濟效益,同時提供電網公司的社會效益,為廣大用戶提供更加優質的服務,更好地回饋用戶與社會。新時期,電網公司的發展戰略也發生了相應的轉變,采購管理的發展思路也需要做到相應的轉變。具體說來,電網公司要注重從以下幾個方面進行轉變:第一,要加強對采購環節的管理,增強電網公司發展的基礎。為了順應新時期電網公司發展的需要,促進電網公司內部各項業務的順利開展,電網公司的全體員工都要增強安全意識,將安全放在第一位,確保電網在安全的前提下平穩運行。隨著我國電力事業的不斷發展,電網公司也必須加強對采購環節的管理,做好電力規劃工作,并加強新建電力網架的建設,并加強對已有骨干網架的管理。若設備存在老化的問題,或者設備不適應新形勢下電力改造的需求,就需要加快設備的更新換代,加快新設備的引進與電網架設。此外,電網公司還應當增強電網調度能力,不斷提高電網管理的科技含量,利用先進的管理方法與管理理念,實現電網管理的科學化發展,確保電網的平穩與安全運行。要以加強采購環節的管理作為企業發展的根基,制定出強本的具體管理思路與管理流程,嚴格要求與規范化管理電網物資采購流程,在確保電網安全的基礎上提高采購能力與管理效率,盡量縮短采購環節所需時間,高效率地完成電網設備采購的任務。第二,要樹立創新意識。對于電網公司的采購管理來說,電網公司除了要在業務上和技術上不斷增強創新能力外,還要在服務理念和管理模式上不斷創新,這樣才能順應新時期的發展需求。歸根結底,電網公司采購管理的創新需要企業員工不斷增強創新思維,要有創新的意識與能力,利用各方面的創新充實與發展企業文化,實現企業管理理念的更新,提高電網公司采購管理的總體水平。采購管理是電網公司發展的基礎,加強采購管理的創新是夯實企業發展根基的關鍵,也是提高企業經濟效益的前提條件,要不斷引進和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個員工隊伍的素質。要實現管理理念方面的創新還必須及時更新思想,將創新思維作為發展采購管理的重要環節,利用先進的理論方法為基礎,實現電網公司的跨越式發展。當前,很多現代化的采購管理技術與方法都值得借鑒,電網公司需要充分參考這些管理技術與管理理念,利用現代化的管理模式推動電網公司管理能力的提升,從而不斷增強電力企業的市場競爭實力。將領先作為發展導向,具有戰略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強自身的管理能力,還應當具有超前的戰略眼光,能夠掌握電力市場的發展前景與趨勢,并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外,企業還必須將眼光放長遠,以國際化的發展視野看問題,這樣才能從戰略發展的目光看待企業采購管理的技術水平,增強采購管理環節的發展動力,提升發展質量與速度,直至企業達到業內領先的水平。在這樣的發展理念下,采購管理的各環節將會得到改善,一些先進的技術與方法也會得以引進,企業要增強市場競爭力的目標也將成為現實。
四、當前電網公司的主要采購方法
現階段,電網公司的主要采購方法主要有以下幾種:第一,集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的,集中采購是在建立核心管理部門的基礎上,利用專業化的采購機構負責設備采購問題。很多采購公司利用專業化的全球采購部門,在世界范圍內進行采購工作,并實現統一化管理,通過利用集約化的優化的優勢,取得價格方面的優惠,從而提高企業的經濟效益。而分散采購則是自主進行的,主要由下屬單位或者子公司進行,是滿足自身發展需求的采購活動;第二,聯合采購。這種采購是一種統一的采購形式,是指在某一地域內進行的采購行為,有利于降低原材料的采購成本,從而實現了資源共享的目的,有利于發揮集體優勢,達到共贏的目的;第三,詢價采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報價進行對比與分析,實現降低成本的目的;第四,即時采購。也就是將合適的設備按時保量地配送到指定的地點,是一種直接配送形式的采購,有利于確保貨物準時達到需求點;第五,招標采購。本著公平、公開和公正的原則,利用招投標的形式進行電網設備采購;第六,電子采購。主要是利用電子商務的形式進行采購,是一種“端對端”的采購形式,這減少了中間的流通環節,有利于降低采購成本,并且也極大地提高了采購工作的效率,是未來電網公司設備采購的重要途徑。
五、結語
【關鍵詞】 物資供應成本; 采購成本; 供應商成本; 庫存成本
物資供應的成本策劃的目標是確保供給、實現最低庫存、供應商的發展以及追求最低的所有權總成本。企業的物資供應可以劃分為采購策劃、供應商策劃和庫存策劃三個環節,物資供應的成本策劃也相應地分為采購成本策劃、供應商成本策劃和庫存成本策劃三個方面。本文試圖通過對采購成本、供應商成本和庫存成本的構成分析,估算與比較、流程的規范,為降低物資供應總成本提出合理化建議。
一、采購成本策劃
采購成本是指企業進行采購行為而發生的成本。按照采購環節,采購成本策劃主要包括采購成本構成分析、采購成本的估算與比較和采購流程的規范三個方面。
(一)采購成本構成分析
采購成本按照采購行為的先后順序可以劃分為采購前成本、采購中成本和采購后成本。
1.采購前成本。采購前成本是指為準備采購而發生的成本,主要包括確定需求、分析供應市場、評選供應商、獲取報價和談判等方面的成本。
2.采購中成本。采購中成本是指在采購過程中發生的全部成本,主要包括采購價格、采購物流費用、稅收費用、驗收費用等。
3.采購后成本。采購后成本是指在采購行為發生后與采購相關的所有成本,主要包括合同管理、供應商管理、采購物品庫存管理、缺貨及質量風險、環保、采購失敗和處理以及資金占用等方面的成本。
(二)采購成本的估算與比較
這里所說的采購成本主要是指企業處理物資采購行為而耗費的成本。歸其影響動因來看,采購行為對企業的采購前成本、采購中成本和采購后成本產生重大的影響。所以,采購成本的估算與比較分為以下三個步驟:第一,找出每項采購成本的主要動因;第二,采用一定的成本計算方法對在現行采購方案下每項物資采購成本項目進行預計和測算;第三,將每項物資采購項目預計和測算的采購成本與產品設計時對某種物資的目標采購成本進行比較,找出超過目標采購成本的環節與原因,以便加以改進。如表1所示。
(三)采購流程的規范
采購流程的規范就是在做好采購成本構成分析和采購成本的估算與比較兩項工作的基礎上,找出存在的問題,從解決問題入手來規范采購流程,以達到加強采購過程中成本控制的目的。主要包括高效的采購部門、完善的采購計劃、合理的采購渠道、合理的采購方法和安全的采購措施五個方面,其流程規范如圖1所示。
二、供應商成本策劃
供應商關系管理的目標是通過對與供應商伙伴關系的維護與加強,形成供需雙方戰略性合作伙伴關系,提升供應環節價值增值和降低供應環節成本。供應商成本策劃是指利用供應商關系管理和成本管理相融合的方法對供應商與物資供應成本之間關系的分析和策劃,以尋求供銷雙方成本降低和價值增值的過程。其內容可分為供應商成本構成分析、供應商成本估算與比較、供應商管理體系的規范三個方面。
(一)供應商成本構成分析
供應商交易主要從交易頻率、交易的不確定性以及資產的專用性三個方面影響著企業物資供應的購買成本、庫存成本和質量成本。
1.購買成本,是企業在物資采購過程中入庫前發生的成本,主要包括采購價格、訂貨成本和入庫前雜費等。
2.庫存成本,是企業在物資采購過程中物資入庫后到出庫前發生的成本,主要包括倉儲保管費用、缺貨成本和資金占用成本等。
3.質量成本,是企業在使用購買的物資而發生的預防成本、鑒定成本、內部損失和外部損失等。
(二)供應商成本估算與比較
這里所說的供應商成本主要是指由于供應商的原因導致企業物資供應增加的成本。歸其影響動因來看,供應商對企業的購買成本、庫存成本和質量成本會產生重大的影響。所以,供應商成本的估算與比較分為以下三個步驟:
第一,找出每項供應商成本的主要動因;第二,采用一定的成本計算方法對在現行采購方案下每項物資供應商成本項目進行預計和測算;第三,將每項物資采購項目預計和測算的供應商成本與產品設計時對某種物資的目標供應商成本進行比較,找出超過目標供應商成本的環節與原因,以便加以改進。如表2所示。
(三)供應商管理體系的規范
供應商管理體系的規范就是在做好供應商成本構成分析和供應商成本的估算與比較兩項工作的基礎上,找出存在的問題,從解決問題入手來規范采購流程,以達到加強對供應商成本控制的目的。其內容包括科學的供應商管理流程、健全的供應商審核、完備的供應商監督和嚴格的供應商質量控制四個方面,其流程規范如圖2所示。
三、庫存成本策劃
庫存成本是企業在物資入庫后到出庫前發生的成本,庫存成本產生的原因主要源自于應付各種各樣的不確定性,以及供求雙方的信息不對稱。庫存成本策劃是指利用庫存管理和成本管理相融合的方法對庫存成本與其成本動因之間關系的分析和策劃,以尋求最低庫存成本的過程。其內容可分為庫存成本構成分析、庫存成本估算與比較和庫存管理方法的優化三個方面。
(一)庫存成本構成分析
根據企業中庫存產生的原因,庫存成本主要由以下三部分組成:
1.庫存持有成本,是指為保持庫存而發生的成本,可以分為固定成本和可變成本。固定成本與庫存數量無關;可變成本包括資金占用成本、存儲空間成本、庫存服務成本和庫存風險成本四個部分。
2.庫存獲得成本,是指企業為了得到庫存而需承擔的費用。拋開庫存的本身價值,如果庫存是企業直接通過購買而獲得的,則獲得成本體現為訂貨成本,包括與供應商之間的通信聯系費用、貨物的運輸費用等,訂購或運輸次數越多,訂貨成本就越高;如果庫存是企業自己生產的,則獲得成本體現為生產準備成本,即企業為生產一批貨物而進行的生產線改線的費用。
3.庫存缺貨成本,是指由于庫存供應中斷而造成的損失。包括原材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的延遲發貨損失和營銷機會喪失帶來的損失、企業采用緊急采購來解決庫存的中斷而承擔的緊急額外采購成本等。
(二)庫存成本估算與比較
這里所說的庫存成本主要是指由于物資庫存量變動的原因導致企業物資供應增加的成本,歸其影響動因來看,庫存對企業的物資持有成本、物資獲得成本和物資短缺成本會產生重大的影響。所以,庫存成本的估算與比較分為以下三個步驟:
第一,找出每項庫存成本的主要動因;第二,采用一定的成本計算方法對在現行采購方案下每項物資庫存成本項目進行預計和測算;第三,將每項物資采購項目預計和測算的庫存成本與產品設計時對某種物資的目標庫存成本進行比較,找出超過目標庫存成本的環節與原因,以便加以改進。如表3所示。
(三)庫存管理方法的優化
庫存管理方法的優化就是在做好庫存成本分析和庫存成本的估算與比較兩項工作的基礎上,找出存在的問題,從解決問題入手來優化庫存管理方法,以達到加強對庫存成本控制的目的。其優化方法主要包括供應商管理庫存、利用第三方物流管理庫存、聯合庫存管理和庫存優化四個方面,其優化流程如圖3所示。
綜上所述,通過以上采購成本策劃、供應商成本策劃和庫存成本策劃,最終達到降低物資供應成本的目的。
【參考文獻】
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云南省祥云縣人民醫院,云南祥云672100
【摘要】當前,我國醫院在中藥管理方面仍然延續傳統的方法,但是傳統的管理方法已經不能滿足醫院發展的實際需求,因此迫切的需要對現在的管理模式進行改革和創新。筆者分析了多年來醫院藥房中藥管理的資料,對醫院中藥管理方法中的弊端進行了總結和歸納,并針對中藥儲藏、保管等方面的問題提出具體的解決措施,以提升醫院中藥管理的水平。
關鍵詞 醫院藥房;中藥管理;弊端;對策
【中圖分類號】R288【文獻標志碼】A【文章編號】1007-8517(2015)03-0142-01
當前,醫院中藥管理的重點是如何提高中藥儲藏與保管的水平。由于中藥的特殊性,導致其極易受到保存環境的影響,并發生中藥污染的問題。為確保中藥的療效,必須改進現有的管理方法,使中藥的儲藏與保管形成一套科學化的體系。
1醫院中藥管理方法中的弊端
對于中藥而言,管理方法的優劣將直接影響藥品質量和療效。中藥飲片對儲藏與保管環境和方法的要求較高,極容易發生管理不善而使藥物變質等問題。下文對目前醫院中藥管理方法中的弊端進行了概括。
1.1飲片質量較難保證當前中藥市場中,假藥問題較為突出。很多商人受經濟利益驅使,“以假當真、以次充好”,使中藥飲片質量難以保證。對于醫院而言,中藥采購環節往往流于形式,對飲片質量的鑒定不全面,加之部分醫院中藥技術人員經驗不足,無法有效分辨中藥的質量,使得藥物的療效無法得到保證。
1.2倉庫保管不科學在藥材倉庫保管方面,藥材管理較為混亂,缺乏條理性和科學性。表現在:第一,中藥過期問題較為嚴重;第二,中藥庫存積壓現象嚴重,管理難度大;第三,未按藥材存儲標準設置溫度、濕度等,管理措施難以量化;第四,防火、防盜、防霉變等措施未做到位;第五,中藥擺放位置混亂,缺乏條理性[1]。
1.3中藥信息化管理不健全雖然現代醫院中已經開始全面使用信息化管理系統對醫院日常事務進行管理,但是,中藥房的信息化管理有限,大部分工作仍延續人工方法。人工管理不僅效率低下,而且造成了藥材信息的不全面,同時也給醫生和中藥師的工作帶來了很大的不便。此外,由于患者信息在中藥房顯示不全面,增加了處方審核的難度[2]。
2醫院中藥管理的措施
2.1有效控制采購環節現代醫院中,中藥采購多由醫院從正規采購渠道購進藥材,但是中藥庫管理人員仍不能放松對藥材的審查。藥材購進后,應首先對藥材的質量進行審查??砂才沤涷炟S富的中藥技術人員負責采購中藥的審查工作,務必有效辨別藥材質量的優劣,應注意優質飲片中摻入劣質飲片的問題,避免任何劣質藥材進入醫院。
2.2加強中藥藥材的儲藏管理中藥藥材受環境影響較大,如果儲藏環境不合理,那么將會影響藥品的藥性和療效,甚至使原本不具有毒性的藥材產生毒性。為此,應充分重視中藥藥材的儲藏管理[3]:①藥材入庫前,要對儲藏庫的溫度、濕度進行調節,并改善通風條件和光照條件使之符合不同藥材貯藏的要求;②根據中藥性質,確定其儲存位置,實行分區管理;③實行責任制:安排人員負責每個具體區域,做好維護和管理工作,同時應嚴格要求工作人員針對過期、霉變、蟲蛀等現象進行定期檢查;④嚴格控制毒麻藥品管理:要求毒麻藥品管理管理人員嚴格依照國家頒布的相關法律和院內制度,嚴格執行毒麻藥品管理的流程,采取“雙人保管、專柜儲藏”的模式,防止不規范管理行為的發生。
2.3嚴格控制中藥使用的各環節第一,臨床醫師開具中藥處方時必須嚴格遵守國家及行業制定的相關標準,嚴禁私自增加藥量的行為;第二,若藥品需要在院內加工和炮制,應嚴格依照工藝操作規程以及標準完成加工和炮制;第三,完善藥材出庫到患者取藥等各個處理環節,要求詳細記錄每個環節的主要內容,并保證記錄的準確性;第四,對于中藥飲品(已制成),要將藥材品種、質量、日期、重量、炮制方法、服用方法準確標注在其外包裝上,以指導患者準確服用藥物[4]。
2.4加快中藥管理的信息化進程信息化管理對醫院中藥管理發展的必然趨勢,也是藥房、臨床醫師和患者三者間的溝通的平臺。加快醫院中藥信息化管理的進程工作,必須要使中藥信息化管理與院內信息化系統有效的銜接起來,這樣才能充分發揮中藥信息化管理的各項功能。首先,應使藥品相關信息,包括名稱、價格、規格以及用法用量等可以準確的錄入系統,并準確顯示出來,方便藥房工作查詢、查找具體的藥材;其次,設置系統提醒功能,及時顯示臨近效期的藥物和庫存較大及較少的藥物,使工作人員可以合理的采購藥物;最后,借助信息化系統,醫師向藥房傳達電子處方,同時與藥房進行實時溝通,以提高用藥安全性和藥房工作效率。
綜上所述,中藥管理涉及采購、保管、儲藏等多方面的內容,是一項十分復雜且艱巨的工作。面對目前中藥管理中暴露出的問題,應積極的尋找解決措施。應借鑒國內某些醫院的成功管理經驗,對醫院中藥管理的流程、方法等進行一系列優化,形成新的中藥管理模式,從而提升儲藏與保管水平。為此,應在保證中藥質量的同時,延長儲存時間和藥品庫存面積,實現中藥管理水平的提升。
參考文獻
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[3]梅全喜,曾聰彥,鐘希文,等.現代醫院中藥管理理論與模式在我院藥學管理實踐中的應用[J].中國藥房,2012,23(31):2881-2884.
雷區一:顧此失彼
成本是一個系統性的問題。組織在實施采購成本管理的過程中,沒有建立起系統的管理思想,也沒有把采購成本管理看成是一個系統工程去全面的實施控制,想起來什么就管什么,頭痛醫頭,腳痛醫腳,拆了東墻補西墻,結果是怎么堵也堵不住,成本還是降不下來或效果不明顯甚至造成新的損失。如:企業只關注采購過程中發生的費用成本,忽視了成本事件,結果導致一場火災事故(實施采購成本的使總成本降低了30萬元,一次經濟形勢的巨變損失了300萬元)。這邊在降低成本,那邊在造成損失,而且損失的速度一定比降低成本的速度快;企業重視采購品成本的控制,忽視了管理者決策成本的控制。結果導致錯誤決策,損失了大量的機會成本;企業編制了成本計劃,但未對成本計劃的執行情況進行檢查、考核和分析,結果導致成本計劃沒有任何意義而失效。一面在控制成本,一面還在浪費控制成本所發生的管理費用;企業制定了原材料消耗的定額,但未制定原材料儲備定額,結果控制了原材料的消耗,卻多占用了儲備資金,即損失機會成本又損失了利息。
像這樣“顧此失彼”的現象舉不勝舉,如:控制了內部成本,忽視了外部的成本;控制了小的成本,忽視了大的成本;控制了直接成本,忽視了間接成本;控制了客觀的成本,忽視了主觀的成本;控制了眼前的成本,忽視了戰略成本……所以,企業最好是用系統的管理理想,建立一個行之有效的成本管理體系,實行全面的成本控制與管理,從根本上消除“顧此失彼”的現象,這樣才能使采購成本降到盡可能低的水平,實現組織利潤的最大化。
雷區二:秋后算帳
組織在實施采購成本管理的過程中,有的企業只注重成本核算,甚至有的企業以成本核算為采購成本管理的核心,一味地要求財務人員或成本核算人員把成本費用歸集好、計算準;也有些企業領導只重視財務和成本報表,利用報表中的數字去管理成本。
這種做法無疑有正確的一面,其成本核算的結果也是對采購成本管理績效和成本水平的一種測量,利用成本核算的數據開展分析,找出差異,對降低采購成本也起到一定的作用。但歸根結底成本核算還是事后控制,對成本沒有做到預先控制的發生過程中控制,不能以成本核算代替成本管理。因為成本核算的結果和報表中所反映的數據,只能說明這些采購成本已經發生了,損失已經存在了,多了也就多了,少了也就少了;賠了也就賠了,賺了也就賺了;只好再研究下步如何控制,“亡羊補牢”罷了,對本期所發生的采購成本沒有任何可以挽回的余地。所以說這種“死后驗尸”、“秋后算帳”的做法是不可取的。
在成本方面產生事后管理的主要原因是傳統成本管理的方式還在延續,并且這種方式還在深刻地影響企業的管理者;組織的學習能力不夠,不能及時吸收和更新先進的管理理念,管理者還未完全了解和掌握一整套科學的成本控制和成本管理方法,對“成本一定在過程中發生”和“發生了就不可能挽回”的本質和規律還沒有深刻地認識。所以,這些企業應盡快轉變管理方式,真正做到預防為主,防患未然,并在成本發生的過程中以“應該發生還是不應該發生”為關注焦點。強化定額、預算和成本計劃的管理與控制,在識別、確定、核算和消除成本動因上下工夫,盡快將事后控制轉變到事前控制和過程控制上來。
雷區三:沒有保持
有的企業在采購成本管理過程中,只考慮如何降低成本,忽視了降低后的保持,一味地降低成本,認為成本降下來了成本管理工作就結束了,就可以“刀槍如庫,馬放南山“了。把成本管理活動看成一種降低成本的運動,在成本降下來以后就放松甚至停止了對成本的管理和控制,保持不住或不保持已降低的成本水平,結果導致降低成本后的反彈,。這種只打江山守不住或者不守江山的做法,革命不徹底,控制不持續,到頭來成本水平還會提高。成本我時不刻不在發生,對成本的控制和管理也應該是不間斷的、持續的,不但要降低成本,還要保持住已降低的成本水平;只有保持住已降低的成本水平,降低成本的工作才有意義,成本管理的結果才能滿足預期的目的。
雷區四:忽視供應商
供應商提品的價格是影響組織成本的最主要動因之一,是組織總成本中一個重要組成部分。由于供應商提品的價格是其成本加上利潤的和,所以供應商用價格的形式把其自身的成本轉嫁給了采購方,也就是說供應商的成本也是采購方總成本中的一部分。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;質量管理;方法
引言
建筑工程質量一直都是我國工程建設領域的一個突出問題,盡管這些年國家對于建筑工程質量高度重視,出臺了很多的管理措施,但是部分施工企業建筑工程項目質量管理水平比較低,建筑工程質量問題依然屢屢爆出,這給經濟社會的和諧穩定、健康發展帶來了一系列的問題。在目前建筑工程質量問題依然突出的背景下,有必要對于建筑工程項目質量管理方法進行全面的探討,希望能夠給建筑施工企業做好項目質量管理工作帶來一點有益的借鑒和啟示。
1建筑工程項目質量管理的含義
建筑工程項目質量管理是指根據工程項目功能定位、質量要求、技術標準等對于工程項目質量進行全面管理的活動。建筑工程項目質量管理貫穿了工程項目的整個勘察設計、施工建設過程,任何一個環節都存在大量的質量影響因素,這使得工程質量管理的內涵非常豐富,自然也加大了項目質量管理的難度。建筑工程項目質量管理一般性流程包括計劃、實施、檢查、改進等四個環節,計劃階段主要就是圍繞建筑工程項目使用功能、使用要求、規模、結構等,結合建筑工程勘察設計施工方面的技術標準、規范等確定質量目標、指標,制定質量管理方案。實施階段的主要內容就是按照項目質量管理計劃方案進行質量管理活動,檢查階段的主要任務就是對于工程項目質量管理活動的實施情況進行全面的檢查,改進工作主要內容是對于工程項目質量管理活動中存在的問題進行改正。
2建筑工程項目質量管理存在的問題
當前建筑工程項目質量管理存在的問題很多,這直接影響到了建筑工程項目的質量,本文將這一領域比較主要的問題匯總分析如下:
2.1質量管理制度不夠健全
建筑工程項目質量影響因素具體包括了人的因素、物的因素、環境因素、機械因素、工序因素等等,面對如此多的影響因素,如果沒有健全的項目質量管理制度,很難保證質量管理效果。目前不少建筑施工企業,對于項目質量管理制度建設重視不足,沒有在對于項目質量眾多影響因素進行全面把握,對項目質量管理問題、隱患等進行深入分析的基礎之上來制定完善的項目質量管理制度,由此導致了建筑工程項目質量管理水平下降。
2.2采購管理比較混亂
建筑工程項目建設需要采購大量的原材料,原材料質量將會直接影響建筑工程質量,目前建筑工程項目質量管理方法層面存在采購管理比較混亂的情況,這導致了采購的原材料質量難以得到保證。采購管理的混亂主要集中在部分建筑施工企業在對供貨商的選擇方面標準不夠嚴格,對于采購的原材料進場檢查不夠嚴格,結果導致一些不合格的建材流入施工現場,影響到了建筑工程的質量。
2.3施工過程不夠規范
施工過程是否規范標準將直接影響建筑工程項目質量,從目前建筑工程一些質量問題來看,很多是不按照規范、標準進行施工導致的。部分建筑工程施工人員在施工專業知識方面比較欠缺,同時項目管理者對于施工過程是否規范的要求不夠嚴格,甚至一些時候為了趕工期、降成本而置施工規范于不顧,從而導致一些質量問題。
2.4監督檢查流于形式
監督檢查是建筑工程項目質量管理的重要方法,監督檢查有外部監督以及內部監督兩大類。目前建筑工程項目質量管理存在監督檢查流于形式的問題,外部監督檢查主體監管不到位,檢查不專業的情況突出,內部監督檢查走過場的情況普遍。在監督檢查不到位的情況下,僅僅依靠建筑施工企業的自覺以及項目質量管理人員的自律是不足以保證工程質量的。
3建筑工程項目質量管理水平提高措施
建筑工程項目質量管理需要采用多種方法,針對這一領域存在的典型性問題,本文提出以下幾種項目質量管理方法:
3.1完善質量管理制度,設置專職質量管理崗位
建筑工程項目質量管理工作千頭萬緒,要想做好這一工作,必須有完善的質量管理制度。在建筑工程項目質量管理制度設計中,關鍵是要做到問題導向,對于項目質量隱患進行全面排查,全面掌握項目質量影響因素,據此來制定項目質量管理制度。另外在建筑工程項目質量管理方面需要設置專職質量管理崗位,由質量管理員嚴格依據項目質量管理制度全面負責質量管理工作。專職質量管理人員需要對于項目質量管理制度比較熟悉以及了解,具有良好的崗位勝任力,能夠有條不紊地推進各項質量管理工作,從而提升建筑工程質量。
3.2加強采購管理,確保各類建材質量
采購管理是建筑工程項目質量管理的關鍵一環,考慮到建材對于工程質量的影響,建筑施工企業需要高度重視采購管理,嚴把采購關,杜絕各類不合格的建材進入施工現場。在采購管理方面,重點是要加強對供應商的管理,實施對供應商的動態管理,強化供應商之間的競爭,收取供應商建材質量保證金,讓供應商有足夠的壓力和動力來提供符合工程建設標準的建材。另外就是嚴把建材入場關口,對于進場的建材需要進行嚴格的檢查,將哪些不合格的建材拒之門外,避免出現使用不合格建材導致工程質量受損的情況。3.3熟悉技術標準,嚴格按照標準施工考慮到施工人員專業技術知識的欠缺,建筑施工企業需要組織施工人員熟悉技術標準,嚴格要求施工人員按照規范標準來施工,最大限度地減少不規范施工。項目管理者需要將規范施工作為一個不可跨越的紅線,絕對不以犧牲工程質量為代價來向趕工期等行為妥協,從而保證施工質量。
3.4注重監督檢查,確保施工質量
在建筑工程項目質量管理監督檢查方面,需要做到外部監督與內部監督的有效結合,外部監督主要是指政府部門的監督,例如質監站、建委等,這些部門要切實履行好自身的監管職責,建設施工單位需要積極配合主管部門的監督檢查,按照主管部門的要求做好項目質量管理工作。在內部監督檢查方面,建筑施工企業需要定期按照流程規定對于工程項目的質量進行檢查,通過檢查發現質量問題,尋找導致質量問題的原因,并商榷制定解決策略,從而確保項目質量。
【關鍵詞】 火力發電廠 煤炭供需 燃料管理
我們現在處于科技快速發展的信息化時代,到處都可以看到各種自動化的機器,但是這種機器是靠什么運行的呢,那就是我們現在需求量很大的電,我們表面上看電資源好像是無窮無盡的,但是它也是一種有限的資源。為了提高點產量我們必須從根本上著手,其根本就在于電力資源的產生,而現在我們的電力資源主要是依靠火力發電產生的,而火力發電的根本便是對燃料的需求,而現在最好的燃料便是煤炭資源,但是這種資源也是有限的,所以我們必須研究出來一個合理的燃料管理方法。
再者一個火力發電廠能否盈利與盈利多少直接關系到其生存能力,只有其有了一定的利潤才能保證其自身安全,提高自身競爭力。其盈利的根本就在于能否控制好成本,而在其成本中有約七成是來自于燃料的成本。由此可見只有控制好在燃料資源方面的投入才能讓火力發電廠更好的生存。無論是什么性質的工廠,只有產生一定的利潤才能在市場經濟中更好的參與競爭并生存下來,當然火力發電廠作為一個工廠也不會例外。
1 火力發電廠燃料管理的應用和方法的研究背景
1.1 燃料管理研究的必要性
經過多家火力發電廠的實踐,總結出加強對燃料資源的管理,可以節約大量的煤炭資源,從而節約成本,緩解資金壓力,保證發電廠的正常運營。在現在社會無論是什么企業必定會會看重其所能帶來的利潤,而現在我們必須通過燃料的合理運用可在很大程度上提高公司的利潤。這正是讓一個公司屹立不倒的根本,由此看來研究一個完善的燃料管理方法將成為一個發電廠能否快速、穩定發展的一個保障。
1.2 未來前景
現在,國家的經濟體制正在逐漸發生變化,伴隨而來的是煤炭市場的制度也在發生巨大的變化,在這種巨大的外界環境改變之下,燃料管理對一個火力發電廠能否產生更大的效益就會顯得尤為重要,所以各發電廠也在越來越重視對燃料的合理管理,現在計算機技術與自動化技術飛速發展,我相信在不久的將來燃料管理將會成為一個越來越重要的課題。而在不就得將來我們可以在研究燃料的管理方法上取得重大的突破,為火力發電廠解決這一大難題。
2 發電企業燃料成本及其影響因素
2.1 煤炭供需形勢分析
煤炭的種類有很多種,其用途也不盡相同,發電廠所用的煤炭被稱為電煤,現在我國雖然每年出土的煤炭總量在上漲,但是在電煤的供應方面任然顯得有些不足。所以各發電廠也不會有很多的庫存量,并且在近幾年還在保持著下降的趨勢。由此引發的問題便是電煤的價格必定會出現上漲的情況,這將直接關系到發電企業的生存狀況問題。為了解決這一問題出現了一小部分進口煤炭,但是國際價格相對較高我們不可能進口大量的煤炭,所以這并不是一個可以長久實行的辦法,只可以用來解決燃眉之急而已。
2.2 發電廠成本分析
在火力發電廠發電的成本中有燃料費、水費、材料費、員工工資以及獎金等主要部分,而在這之中燃料費占有最大額的比重,其他的幾項基本屬于固定費用,每年也不會出現較大幅度的變化。在煤炭成本的計算中除了單位煤炭資源的價格外,煤炭的質量也是影響成本的一個重要因素,煤炭質量直接影響到單位電產量的煤炭消耗量。所以可以說燃料管理直接關系到成本的高低。
3 燃料管理的策略的構建
針對以上方面的分析我們可以知道必須嚴格控制好燃煤方面的成本才能為火力發電廠帶來更大的生存空間,而如何才能控制好這個成本正是我們必須考慮好的問題,所以我們必須研究出來一個合理的燃料管理方法。
3.1 研究合理的燃料買進制度
煤炭向來都是重要的能源,其在工業經濟中有不可替代的作用,在最開始的時候由國家控制煤炭的價格,各發電廠的煤炭資源也是由國家統一計劃訂購分配,但是近年來隨著經濟的改革,煤炭的價格與訂購方式完全有市場進行。由此而引發來的問題便是對煤炭資源的競爭,這就會是采購價格出現上漲,這無疑會給發電企業帶來很大的打擊。所以我們就必須聯合各發電廠成立總的采購機構,詳細研究采購方略,并以此來保證我們能得到優質的煤炭資源,并以此來緩沖煤炭體質改革所帶來的影響。
3.2 與煤炭行業達成合作戰略關系
電力發電廠可以說是用煤量最大的市場,并且其企業規模也相當的大,所以必定會有良好的信譽,也不會拖欠煤炭供應商的款項,由此可見我們定將受到供應商的信賴。再者我們也是最穩定的客戶,所以在我們之間只有形成長期的戰略合作伙伴才能達到雙贏的局面。隨著煤炭市場的變革,煤炭資源的底價在不斷的上漲,但國家不會在很大幅度的上漲電的售價,所以電力行業的利益空間在不斷地被壓縮,必須進行相應的調整才能適應當下的經濟體制,可以實行煤炭工廠與發電廠合力運營的方式來控制燃料成本。
3.3 加強企業內部的管理制度
現在科技在飛速發展,我們可以通過利用高級發電裝置來節約煤炭的用量和增加煤炭的燃燒度,以此來減少煤炭的使用量。再者煤炭的價格并不是是固定不變的,在煤炭供應不足時其價格就會相當的高,而在煤炭產量的旺季其價格就會相對低一些,所以我們要成立專門的煤炭價格價格研究部門專門研究煤炭的價格走勢找合適的時間來采購煤炭,用這種方法來介紹煤炭的采購費用。第三點我們要做好煤炭的儲蓄工作,我們的儲蓄庫永遠不能是空的,只有這樣才能緩解煤炭價格高的季節的壓力。
4 結語
電力生產不僅關系到國家經濟的發展還關系到人民的日常生活,活力發電是現在國家電力產量的主要來源,燃料管理可以說是發電廠生存的關鍵。所以研究合理的燃料管理方法就顯得至關重要。發電廠對燃料的管理體制是否完善將直接決定其是否能創造一定的利潤,關系到其能否繼續生存。我相信在科技日益發的的今天,一定可以研究出更好的燃料管理方法,研究出適合當代經濟模式的管理體制。
參考文獻: