會計記賬基本規則精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇會計記賬基本規則范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

復式記賬法是對每筆經濟業務都要以相等的金額，在兩個或兩個以上賬戶中全面、相互聯系地進行登記。復式記賬按記賬符號，記賬規則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬法，增減記賬法和收付記賬法。

二、熟悉借貸復式記賬法理論的基本內容

借貸記賬法是一種歷史最悠久、最復雜、當今流行最廣、國際通用的復式記賬法，也是目前我國法定的記賬方法。其原理包括了五項基本內容

（一）記賬符號

以“借”“貸”為符合，用來標志經濟業務記入賬戶的方向。一切賬戶的左方為“借”方，右方為“貸”方。

（二）會計等式

資產=負債+所有者權益會計等式是借貸記賬法科學體系的基本要素，也是建立借貸記賬法的客觀依據。

（三）賬戶、賬戶的設置、分類、賬戶結構

1.賬戶，是對會計具體對象按經濟內容進行歸類并反映、控制它們的日常動態和靜態的工具。設置和運用賬戶是對會計對象按經濟內容的具體類別進行連續、系統、全面、綜合地反映和控制，從而提供系統的動態、靜態指標的專門方法。2.賬戶的設置。賬戶是根據會計科目設置的。賬戶與會計科目既有聯系，又存在區別。賬戶的設置以平衡公式等號兩端的具體類別為依據，因此應分別設置資產（包括費用成本）類賬戶和負責及所有者權益（包括收入成果）類賬戶。3.賬戶分類。這是深刻認識、準確掌握和熟練運用賬戶的最有效方法。按經濟內容分類包括：資產、負債、所有者權益、損益、費用五類賬戶。4.賬戶結構及其登記的業務內容增（用+表示）減（用符號-表示）變化情況。賬戶基本結構由三個部分組成，即：賬戶的名稱、賬戶的借方（左方）和貸方（右方）。賬戶的性質決定了借方、貸方的使用方法。（1）資產（含費用成本）類賬戶借方記增加，貸方記減少，結余額在借方。（2）權益（收入成果）類戶貸方記增加，借方記減少，結余額在貸方。（3）歸納起來來講，賬戶的結構可以簡記為：資產類賬戶借方登記本期發生額，期末余額在借方；權益類賬戶貸方登記本期發生額，期末余額在貸方。

（四）記帳規則

“有借必有貸，借貸必相等”，是按照復式的要求和帳戶的使用方法，對每筆經濟業務在兩個以上帳戶中全面地、相互聯系地登記所出現的必然結果進行總結的基礎上提出來的。它既是指導編制會計分錄的規范，又是檢查入帳正確與否的依據。

（五）平帳方法

按照借貸記賬法要求記賬的結果，在所設置、運用的賬戶中必然出現三組對等關系。1.Σ賬戶期初借方余額=Σ賬戶期初貸方余額。2.Σ賬戶借方發生額=Σ賬戶貸方發生額。3.Σ賬戶期末借方余額=Σ賬戶期末貸方余額)。備注：Σ求和符號，表示全部之意。以上這三組對等關系，是判斷記賬、算賬正確與否的依據。上述檢查，通常是借助于編制“對照表”來實現的。以上五個方面，既反映出借貸記賬法的特征，也描繪出借貸復式記賬法是一種比較科學、嚴密、完善的方法體系。

三、熟知借貸記賬法下的會計分錄編制方法

借貸記賬法的運用是對企業經濟業務通過編制記賬憑證，準確、熟練地在賬戶體系中的有關賬戶中全面、相互聯系地進行登記。編制記賬憑證在教學與考試中多為編制會計分錄。

（一）會計分錄的概念。所謂會計分錄，就是確定某項經濟業務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。

（二）會計分錄的要素。會計科目、記賬方向、應記金額。

（三）會計分錄的種類與形式。簡單分錄：一借一貸。復合分錄：包括一借多貸、多借一貸、多借多貸三種。

（四）會計分錄的書寫格式

上借下貸，左右錯開。先借后貸，即借方在前，貸方在后；借貸符號下與賬戶名稱文字間用冒號“：”隔開；貸方的賬戶名稱文字和數字都要比借方后退兩格書寫；在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也應對齊。

（五）會計分錄的編制步驟與方法

分析經濟業務事項，根據“賬戶核算內容”涉及哪些賬戶；確定涉及的賬戶是增加還是減少；根據“賬戶結構”和“記賬規則”確定涉及賬戶的記賬方向；計算涉及賬戶的記賬金額，有時需要借助“記賬規則”。

（六）編制會計分錄需要熟悉的技巧

篇(2)

摘要：會計的記賬方法很多，基本思想是復式記賬。復式記賬是對單式記賬法而言。對每一項經濟業務所引起的資金增減變化，必須按相等金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。借貨記賬法是復式記賬法的一種，在工業、建筑業、交通業、農業中，進行經濟核算廣泛應用，本文就借貨記賬法，在農業企業核算中應用，談一談看法，以求利于農業生產的健康有序的發展。

關鍵詞：借貨記賬法經濟核算農業

1.什么是借貸記賬法

1.1東方國家的復式記賬法

中國是東方國家的代表，擁有5000年的燦爛文明和文化，我國官廳會計在漢代就有文獻記載，“月計歲會”是我國會計核算的寫照。我國官廳會計也是復式記賬，具體表現為中央政府財政收人總賬與地方政府省、府、縣財政收人的明細賬，要在總額上相等，只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號會計核算方法，在明、清時期，會計核算中“龍門賬”，在鹽商、票號等等商人會計核算中應用，記賬方法，也是復式記賬的“收付記賬法”。

1.2西方復式記賬法與借貸記貸記賬法

(1)西方海洋新航路出現以后，西歐對外貿易空前發展，對外貿易的發展，造就一大批制造業大公司和對外貿易的大公司，比如:英國的東印度公司就是當時最著名的對外貿易公司，會計核算上采用復式記賬法中的借貸記賬法。

(2)地中海沿岸國家的意大利，成為復式記賬法、借貸記賬法的發源地。

自從迪亞士·達卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀一16世紀相繼開辟西歐通往世界的新航路以后，世界貿易空前擴大川，歐洲的對外貿易空前高漲，會計核算也應運而生，復式記賬、借貸記賬法產生，也在情理之中。

1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術·幾何與比例的概要》〔幻，不僅是關于代數的最初印刷文獻，而且其中設《計算與記錄要論》這一章，論述復式記賬。巴其阿勒的著作，是關于復式記賬的最初印刷文獻，為以后的復式記賬法的普及做出了極大貢獻。但巴其阿勒不是復式記賬法的創始人。與此相比，作為記賬、算賬的方法，中世紀意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經能夠解決實際業務了，而借貸記賬法是應用了復式記賬原理，最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復式記賬原理在西方一也是源遠流長，人們給以高度評價，19世紀的數學家阿瑟·克里(Arthurcayley)說復式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣，是絕對完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學習年代和漫游年代》一書中說，復式記賬“是人類心靈中產生的最偉大的發明之一”。東方的中國也是世界上最早應用復式記賬的國家之一，只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國明清時期商業活動中的“龍門賬”和“四腳賬；是我國固有的復式記賬方法。

(3)什么是借貸記賬法?

所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規則的一種復式記賬方法。

2借貸記賬法的基本內容及主要特點

2.1在賬戶中，用“借”和“貸”作為記賬符號

借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號，把每個科目所屬賬戶的賬?都區分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左，貸方在右，以反映資金的增減變化情況。

借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字，已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節，演變成了一對單純的記賬符號，有其專門的含義?！矮C”、“貸”的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類賬戶)中，“借”表示增加，“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中，“借”表示減少，“貸”表示增力口。

2.2以“有借必有貸，借貸必相等”作為記賬規則

根據復式記賬原理，對每項經濟業務都要以相等金額，同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。記賬時，對每項經濟業務必須用相等金額，一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方，另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方，記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等，這就形成了借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸，借貸必相等”。

2.3以“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則進行試算平衡

由于借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時，都必須遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則，記賬方向相反，金額相等。因此，在一定時期內(如1個月)，所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數與貸方期末余額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:

期初借方余額合計二期初貸方余額合計

本借方發生額合計=本期貸方發生額合計

期末借方余額合計=期末貸方余額合計

利用這種平衡關系，就可以檢查各賬戶記錄是否正確，以提高會計核算的質量。

2.4可以設置和運用雙重性質的賬戶

在借貸記賬法下，賬戶按經濟性質一般分為資產、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務，也可以設置和運用，既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶(共同性賬戶)，如設置“待處理財產授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶)，應根據他們期末余額方向來確定其性質，如果是借方余額，則資產類賬戶;如是貸方余額，則負債賬戶。

3借貸記賬法在農業企業核算中應用

現舉例說明農業企業的會計分錄的編制:

例1某種植玉米農業企業20XX年6月份發生以下經濟業務:

(1)由上級主管部門投人資本金2萬元，存人銀行。

這項經濟業務，使企業所有者權益賬戶“實收資本”增加2萬元。同時，使資產賬戶“銀行存款”也增加了2萬元。兩類賬戶同時增加。根據:“有借必有貸，借貸必相等”記賬規則，編輯會計分錄如下:

借:銀行存款20,000.00

貸:實收資本20,000.00

(2)企業以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經濟業務，使企業負債賬戶“短期借款”減少1000()元，同時，使資產賬戶“銀行存款”也減少1000元，兩類賬戶同時減少。根據記賬規則，編輯會計分錄如下:

借:短期借款10,000.00

&n貸:銀行存款10,000.00

(3)企業以應付票據100()元，償還應付賬款。

這項經濟業務，只涉及到負債賬戶?！笆箲镀睋痹黾?，同時，使“應付賬款”賬戶減少。根據記賬規則，負債類賬戶有增有減，增減金額相等。編輯會計分錄如下:

借:應付賬款1000.00

貸:應付票據1000.00

(4)企業開轉賬支票一張，以銀行存款5000元買玉米種子。

借:玉米種子5000.00

貸:銀行存款5000.00

然后，將各項經濟業務編制會計分錄以后，即應記人有關賬戶，這個記賬步驟通常為過賬，內容略。

4借貸記賬法在農業企業核算應用中應注意的事項

4.1必須清楚農業企業的會計科目(或稱賬戶)的設置，與工業企業、商業企業的會計科目設置，是有很大的區別。工業企業、商業企業的會計科目設置，國家財政部有規范性規定，一般有規范工業企業會計科目表、商業企業會計科目表。而農業企業會計科目表，國家一般不作硬性規范性規定，只是參照工業會計科目表，根據農業生產實際，比較靈活的仿照執行。

篇(3)

基礎會計借貸記賬法

借貸記帳法起源于13~14世紀的意大利。最初，意大利佛羅倫薩的“借貸資本家”從貸主處借入款項，并計入貸主名下的貸方，歸還記借方;將款項貸出時，計入借主名下的借方，收回記貸方。貸主名下所記內容表示的是“借貸資本家”債務的增減變動，借主名下所記內容表示的是“借貸資本家”債權的增減變動。這時，“借”和“貸”分別表示借貸資本家與債權人、債務人之間的債權債務關系。在以后的幾百年里，隨著商品經濟的發展，借貸記賬法又經過了熱那亞階段和威尼斯階段，借貸記帳法也在不斷發展和完善，“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來含義，變成了純粹的記帳符號。記錄的內容也不僅僅局限于貨幣資金的借貸業務，而是逐步擴展到財產物資、經營損益和經營資本的增減變化，并廣泛應用于許多行業。隨后，借貸記賬法傳遍歐洲、美洲等地，成為世界通用的記賬方法。1494年，意大利數學家盧卡· 帕喬利的《算術、幾何、比與比例概要》一書問世，標志著借貸記帳法正式成為大家公認的復式記帳法，同時，也標志著近代會計的開始。盧卡 · 帕喬利被稱為“近代會計之父”。

基礎會計借貸記賬法的賬戶結構

由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義，因此，可以設置既有資產性質的賬戶，又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如，“應收賬款”和“預收賬款”可以合并為一個賬戶，“應付賬款”和“預付賬款”也可以合并為一個賬戶。

雙重性質賬戶的性質不是固定的，應根據明細賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產類賬戶，如果余額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產類賬戶，“預收賬款”賬戶為負債類賬戶，如果企業預收賬款業務不多，可將其合并在“應收賬款”賬戶中反映，這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經濟意義，即它既不表示資產數，又不表示負債數，反映資產和負債實有數額的資料，只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。

基礎會計借貸記賬法的賬戶設置

在借貸記賬法下，賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。

資產類賬戶的借方登記增加額，貸方登記減少額，一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方，下同)。

資產類賬戶的期末余額公式為：期末借方余額=期初借方余額十本期借方發生額一本期貸方發生額

負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額，借方登記減少額，一般為貸方余額。

負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為：期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額一本期借方發生額。

基礎會計借貸記賬法的記賬規則

借貸記賬法的記賬規則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號，以“資產=負債+所有者權益”的會計等式為理論依據，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規則的一種科學復式記賬法。

借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號，而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看，“借”、“貸”二字的確是歷史的產物，其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展，借貸記賬法得到廣泛的運用，記賬對象不再局限于債權、債務關系，而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限于記錄債權、債務關系的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎上進一步升華，獲得了新的經濟涵義：

第一，代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶，均需設置兩個部位記錄某一具體經濟事項數量上的增減變化(來龍去脈)，賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。

第二，具有一定的確切的深刻的經濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發點)，即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產物資的貨幣表現)的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點，因資金運動在理論上沒有終點)，即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態)。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動，在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。

看了“基礎會計借貸記賬法”的人還看了：

1.借貸記賬法有什么特點 基礎會計之借貸記賬法的特點

2.借貸記賬法有哪些口訣 會計借貸記賬法口訣

3.會計中的借貸記賬法

篇(4)

論文摘要：會計的記賬方法很多，基本思想是復式記賬。復式記賬是對單式記賬法而言。對每一項經濟業務所引起的資金增減變化，必須按相等金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記的一種記賬方法。借貨記賬法是復式記賬法的一種，在工業、建筑業、交通業、農業中，進行經濟核算廣泛應用，本文就借貨記賬法，在農業企業核算中應用，談一談看法，以求利于農業生產的健康有序的發展。

1.什么是借貸記賬法

1.1東方國家的復式記賬法

中國是東方國家的代表，擁有5000年的燦爛文明和文化，我國官廳會計在漢代就有文獻記載，“月計歲會”是我國會計核算的寫照。我國官廳會計也是復式記賬，具體表現為中央政府財政收人總賬與地方政府省、府、縣財政收人的明細賬，要在總額上相等，只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號會計核算方法，在明、清時期，會計核算中“龍門賬”，在鹽商、票號等等商人會計核算中應用，記賬方法，也是復式記賬的“收付記賬法”。

1.2西方復式記賬法與借貸記貸記賬法

(1)西方海洋新航路出現以后，西歐對外貿易空前發展，對外貿易的發展，造就一大批制造業大公司和對外貿易的大公司，比如:英國的東印度公司就是當時最著名的對外貿易公司，會計核算上采用復式記賬法中的借貸記賬法。

(2)地中海沿岸國家的意大利，成為復式記賬法、借貸記賬法的發源地。

自從迪亞士·達卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀一16世紀相繼開辟西歐通往世界的新航路以后，世界貿易空前擴大川，歐洲的對外貿易空前高漲，會計核算也應運而生，復式記賬、借貸記賬法產生，也在情理之中。

1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術·幾何與比例的概要》〔幻，不僅是關于代數的最初印刷文獻，而且其中設《計算與記錄要論》這一章，論述復式記賬。巴其阿勒的著作，是關于復式記賬的最初印刷文獻，為以后的復式記賬法的普及做出了極大貢獻。但巴其阿勒不是復式記賬法的創始人。與此相比，作為記賬、算賬的方法，中世紀意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經能夠解決實際業務了，而借貸記賬法是應用了復式記賬原理，最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復式記賬原理在西方一也是源遠流長，人們給以高度評價，19世紀的數學家阿瑟·克里(Arthurcayley)說復式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣，是絕對完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學習年代和漫游年代》一書中說，復式記賬“是人類心靈中產生的最偉大的發明之一”。東方的中國也是世界上最早應用復式記賬的國家之一，只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國明清時期商業活動中的“龍門賬”和“四腳賬；是我國固有的復式記賬方法。

(3)什么是借貸記賬法?

所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規則的一種復式記賬方法。

2借貸記賬法的基本內容及主要特點

2.1在賬戶中，用“借”和“貸”作為記賬符號

借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號，把每個科目所屬賬戶的賬?都區分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左，貸方在右，以反映資金的增減變化情況。

借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字，已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節，演變成了一對單純的記賬符號，有其專門的含義?！矮C”、“貸”的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類賬戶)中，“借”表示增加，“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中，“借”表示減少，“貸”表示增力口。

2.2以“有借必有貸，借貸必相等”作為記賬規則

根據復式記賬原理，對每項經濟業務都要以相等金額，同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。記賬時，對每項經濟業務必須用相等金額，一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方，另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方，記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等，這就形成了借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸，借貸必相等”。

2.3以“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則進行試算平衡

由于借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時，都必須遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則，記賬方向相反，金額相等。因此，在一定時期內(如1個月)，所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數與貸方期末余額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:

期初借方余額合計二期初貸方余額合計

本借方發生額合計=本期貸方發生額合計

期末借方余額合計=期末貸方余額合計

利用這種平衡關系，就可以檢查各賬戶記錄是否正確，以提高會計核算的質量。

2.4可以設置和運用雙重性質的賬戶

在借貸記賬法下，賬戶按經濟性質一般分為資產、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務，也可以設置和運用，既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶(共同性賬戶)，如設置“待處理財產授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶)，應根據他們期末余額方向來確定其性質，如果是借方余額，則資產類賬戶;如是貸方余額，則負債賬戶。 　3借貸記賬法在農業企業核算中應用

現舉例說明農業企業的會計分錄的編制:

例1某種植玉米農業企業20XX年6月份發生以下經濟業務:

(1)由上級主管部門投人資本金2萬元，存人銀行。

這項經濟業務，使企業所有者權益賬戶“實收資本”增加2萬元。同時，使資產賬戶“銀行存款”也增加了2萬元。兩類賬戶同時增加。根據:“有借必有貸，借貸必相等”記賬規則，編輯會計分錄如下:

借:銀行存款20， 000.00

貸:實收資本20， 000.00

(2)企業以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經濟業務，使企業負債賬戶“短期借款”減少1000()元，同時，使資產賬戶“銀行存款”也減少1000元，兩類賬戶同時減少。根據記賬規則，編輯會計分錄如下:

借:短期借款10， 000.00

貸:銀行存款10， 000.00

(3)企業以應付票據100()元，償還應付賬款。

這項經濟業務，只涉及到負債賬戶?！笆箲镀睋痹黾?，同時，使“應付賬款”賬戶減少。根據記賬規則，負債類賬戶有增有減，增減金額相等。編輯會計分錄如下:

借:應付賬款1000.00

貸:應付票據1000.00

(4)企業開轉賬支票一張，以銀行存款5000元買玉米種子。

借:玉米種子5000.00

貸:銀行存款5000.00

然后，將各項經濟業務編制會計分錄以后，即應記人有關賬戶，這個記賬步驟通常為過賬，內容略。

4借貸記賬法在農業企業核算應用中應注意的事項

4.1必須清楚農業企業的會計科目(或稱賬戶) 的設置，與工業企業、商業企業的會計科目設置，是有很大的區別。工業企業、商業企業的會計科目設置，國家財政部有規范性規定，一般有規范工業企業會計科目表、商業企業會計科目表。而農業企業會計科目表，國家一般不作硬性規范性規定，只是參照工業會計科目表，根據農業生產實際，比較靈活的仿照執行。

篇(5)

以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規律，照葫蘆畫瓢準沒錯，經過這次實習，才發現，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。 本次實習的地點是我們教學樓D樓，按老師要求，我們分成了若干個小組，每個小組6個人，圍在一起做帳，這樣有利于同學交流??！按照企業會計制度要求，首先設置：總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。仔細閱讀模擬材料，判斷資料中的經濟業務涉及的賬戶，根據各賬戶的屬性分類，填入賬頁紙中。最后填寫各賬戶的期初余額。具體步驟如下：

一、設置賬簿

首先按照企業會計制度要求，首先設置：總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。

二、登記賬簿

首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫，沖賬時可使用紅色墨水，但字跡要清楚，不得跳行、空頁，對發生的記賬錯誤，采用錯賬更正法予以更正，不得隨意涂改，挖補等。

三、結賬

首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項，是否全部填制記賬憑證，并據此記入賬簿。

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關鍵詞：會計電算化；手工記賬；比較

1會計電算化和手工記賬基本含義

所謂的會計電算化，指的就是計算機信息技術在會計工作當中的實際應用。在實際的應用過程中，就是以計算機為主體，利用相應的會計軟件進行記賬、算賬及報賬工作，并通過現代信息技術對相關會計信息進行分析、預測及決策等。所謂的手工記賬，指的就是利用純手工進行相應的會計信息處理工作，其主要包括：人工記賬、報賬以及算賬，整個過程完全通過人工進行。除此之外，現階段我們所說的手工記賬，泛指不借助計算機信息技術，只是單純的使用人工做賬方法進行記賬。

2會計電算化和手工記賬的聯系

2.1兩者之間的目標一致

在實際的會計工作當中，無論是會計電算化還是手工會計，在實際的工作過程中，它們之間的最終目標都是一致的，都是通過相關的會計行為，來不斷加強企業的經營與管理，為企業以及社會提供更加準確以及詳細的會計信息，并在此基礎上不斷提高相關從業人員的素質，促進會計工作的規范化等等。不僅如此，這兩種會計方式對于實現企業管理現代化以及提高企業經濟效益都有著非常深遠的影響。

2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致

在實際的會計應用過程中，兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應用過程中，都遵循基本的會計理論以及方法，所采用的記賬原理也一致，并且在進行經濟業務時，其所遵循的都是“借貸平衡”原則，然后編制會計分錄，并將其計入賬戶，經過加工處理后編制相應的會計報表[1]。

2.3兩者的基本功能一致

不論是會計電算化還是手工記賬，其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數據進行收集，然后將信息進行輸入；其次是對輸入的數據和資料進行儲存；再次是對數據進行加工處理；最后是對數據以及信息進行分析和傳遞。

2.4現階段行業對于兩者的基本要求一致

首先來說，在現階段我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化還是手工會計，都應嚴格遵循現階段會計的相關法規以及制度；其次是在會計檔案保存要求基本一致，無論是會計電算化還是手工記賬，都主要包括會計病癥、會計賬簿、財務會計報表等相關資料，現階段我國對于會計檔案的保存與管理都制定了相應的規范，盡管兩者之間形式不同，但是在保存和管理方法上，其相關標準是一致地。

3會計電算化和手工記賬的區別

3.1兩者之間的信息載體不同

盡管會計電算化來源于手工會計，在其發展的過程中，兩者之間也存在著諸多共同點，但是，由于會計電算化是對手工會計的一個發展，因此，兩這之間也存在著諸多的區別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統的手工會計主要是紙張為載體，其所占用的空間較大，且安全系數較低，并且查找起來相對困難；會計電算化的載體為計算機以及其他電子設備，不僅占用空間較小，且查找方便，不僅如此，在安全性方面，會計電算化也明顯強于手工記賬。

3.2運算工具不同

在運算工具方面，傳統手工記賬主要的運算工具為算盤或者是電子計算器，計算過程十分復雜，一旦出現失誤，就會對整個計算過程產生非常不利的影響，傳統的手工記賬方式還無法對運算結果進行儲存，需要相關從業人員邊算邊記錄，嚴重影響了工作效率；會計電算化則主要是以電子計算機來進行數據運算，并通過相應的處理軟件對數據進行科學的處理，不僅可以自動儲存運算結果，還可以快速的對相關數據進行計算，極大地提高了整個會計工作的實際效率。

3.3相關設置以及使用不同

在會計相關設置以及使用方面，會計電算化和手工記賬也存在著較大區別，尤其是科目設置。在手工記賬過程中，一般會將整個賬戶分為總賬和明細賬，明細賬大多設置三級科目，然后再通過開設輔助賬戶以滿足核算的實際需求，科目設置以及使用也大多也中文為主；而對于會計電算化來說，部分財務軟件已經實現了將科目設置到六級，并可以以代碼的方式存在[2]，對于提高會計工作效率有著非常深遠的影響。

3.4管理控制方式不同

會計電算化與手工記賬兩者之間最大的區別為管理控制方式不同，例如系統初始化設置、賬簿記賬規則、賬務處理程序、人員組織管理以及內部控制都存在著較大的不同。相比來說，由于其會計形式不一樣，所以在實際的管理控制過程中，會計電算化和手工記賬也存在諸多的不同。

4結束語

綜上所述，在我國會計行業發展過程中，無論是會計電算化，還是手工記賬，都對我國會計事業的發展產生著非常深遠的影響，隨著我國現代信息技術的不斷提高，會計電算化也會逐漸取代手工記賬，并被廣泛應用于我國各項事業的發展過程當中。

參考文獻：

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隨著《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》的頒布，國家越來越重視教育，一方面充分保障教育部門財政性經費投入和教育經費總量，另一方面要求教育部門推進會計改革，提供更高質量、更豐富的會計信息。2012年財政部頒布的《事業單位財務規則》（財政部令第68號）中的“對部分行業根據成本核算和績效管理的需要，可以在行業事業單位財務管理制度中引入權責發生制”，以及《事業單位會計制度》（財會[2012]22號）中的“事業單位會計核算一般采用收付實現制，但部分經濟業務或者事項的核算應當按照本制度的規定采用權責發生制”，是對《高等學校會計制度》（財預字[1998]105號）中的“高等學校會計核算一般采用收付實現制，但經營性收支業務的核算采用權責發生制”的一個重大改革，為教育部門編制權責發生制財務報告提供了政策上的保障。財政部新頒布《高等學校財務制度》（財教[2012]488號）也明確規定“高等學校應當根據事業發展需要，實行內部成本費用管理。將效益與本會計年度相關的支出計入當期費用；將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關的支出，按照有關規定，以固定資產折舊、無形資產攤銷等形式分期計入費用?！苯嘭煱l生制為基礎的財務報告已經成為高等學校提供會計信息的必然趨勢。

二、教育部門試編權責發生制財務報告的必要性

（一）權責發生制報告能更全面反映教育部門的財務狀況和經濟效益 在現行的收付實現制會計基礎下的財務報告，主要反映當年度的教育部門財務收支總額及分配結構，只反映了一個時期的現金流入與流出，無法以數字為依據向政府主管部門提出自己的預算訴求，無法讓政府有關部門了解教育單位預算執行的具體情況，在教育經費法定增長和大量投入的今天已成為一個非常嚴重的問題。而編制年度權責發生制的財務報告，是在全面梳理教育行業資產、負債事項的基礎上，包括以資產負債表為核心的一系列財務報表，從更為全面的角度反映教育部門的運行能力和財務績效，更加真實完整地反映教育行業的“家底”，是對教育部門資產和負債的持續衡量；財務報告也將更全面、準確、真實地披露教育部門當年的收入和支出，從而能夠增強教育部門的財政透明度，并有效地揭示和防范財政風險。權責發生制財務報告能為領導宏觀決策提供有用的信息支持，有利于加快推進政府會計改革，更好地完善預算會計制度，全面反映教育部門的財務狀況、運營情況和履行受托責任情況具有深刻的社會意義。

權責發生制財務報告，也更加全面反映教育部門的經濟效益。教育部門的經濟效益是指教育部門在一定時期內，培養一定數量、一定質量的專門人才與人才培養過程中的資金耗費、資金占用的比值。相應的指標體系有每個學生每年的經常性經費、教職工與學生的比例、教師與學生的比例、每個學生占用的固定資產、每個學生占用的校舍面積、教學設備利用率等等。培養同等數量、相同質量的畢業生花費和占用的資金少，說明經濟效益好；反之，則說明經濟效益差。研究和考核教育部門的經濟效益，僅僅依靠收付實現制的會計核算，難以全面正確反映，需要編制權責發生制的財務報告。這樣就可以探索節省資金耗費的途徑，引導教育部門挖掘內部潛力，提高辦學水平，培養更多、更好的人才。

（二）權責發生制報告能更清晰反映教育部門人才培養成本 長期以來困擾政府部門和教育單位財務工作者的一個重要問題是，由于公立教育單位的預算是國家預算的組成部分，教育單位的財務管理就應該以國家預算為出發點，需要使用收付實現制的記賬方法。但僅使用收付實現制，教育單位無法建立自己的成本核算體系和架構，就無法科學化、精細化地使用、分析教育經費的走向和構成，使教育經費的使用合理化。

教育部門的人才培養成本是指教育部門培養一定數量和質量的學生所發生的、能夠用貨幣價值量反映的全部開支。但是，由于長期以來教育部門普遍采用收付實現制，不計提固定資產折舊，現行的會計核算體系難以反映人才成本的資料。進行人才成本計算的基礎是實行權責發生制，計入某一成本對象的費用，只是其應負擔的部分，為以后支付的不計入，以前支付本期受益的則要攤入，已經受益尚未支付的要預提。因此使用權責發生制財務報告是對目前收付實現制會計體系的必要補充。充分體現了教育單位作為具有獨立法人地位主體，在滿足政府宏觀管理的同時，探討如何完善教育單位的自我管理，有助于學校在使用教育投資上注意其科學性、合理性和經濟性，促使學校加強經濟管理，提高決策水平，形成培養學生的數量、質量、成本之間最佳結合。

（三）權責發生制報告是教育部門自身管理的需求 我國現行財政預算執行的會計核算體系有“總預算會計”和“單位預算會計”兩種，相互之間沒有嚴密的對應關系，但從財政機關、預算主管機關和預算單位來看，將“總預算會計”和“單位預算會計”建立對應關系，以滿足公共財政和單位自身管理的需要十分必要。另外，筆者還觀察到：在全國的高校中，普遍存在著國內高校與國外高校聯合辦學，普通高校與企業聯合辦學的現象，在財務管理方面，這些聯合辦學的學校需要同時提供政府要求的會計信息（收付實現制要求的會計信息），又要同時提供投資者需要的會計信息（權責發生制要求的會計信息），兩種會計信息還需要建立必要的數據聯系。這給以往單一的會計制度核算帶來了挑戰，需要通過權責發生制會計核算基礎的信息支撐。試編權責發生制綜合財務報告也能為推進教育部門會計改革提供實踐支持、培養財會人才隊伍。

三、教育部門試編權責發生制財務報告的解決路徑

財政部的《權責發生制政府綜合財務報告試編辦法》中編制權責發生制下的政府財務報表，是以公共財政決算會計報表、部門決算報表等為基礎，結合相關財務資料，根據經濟事項實質進行抵銷、調整、合并而成。其存在的主要問題是通過報表之間的轉換，形成權責發生制的報表，對于政府的宏觀管理具有一定的作用，但對于提高教育單位的財務管理水平、建立教育單位的成本核算體系等沒能起到顯著的作用。

本研究是基于教育部門在目前收付實現制記賬方法的前提下，運用信息化手段等現代技術，在不改變目前教育單位核算方法和基本不增加財務人員工作量的前提下，在教育單位財務管理系統中，通過會計信息的一次輸入，系統將按照事先設置好的規則自動同時生成收付實現制和權責發生制兩個憑證，同時形成兩個帳套，稱其為“雙軌制”。通過雙軌制記賬子系統實現權責發生制下的財務報告。而這樣形成的權責發生制的財務報告較目前的做法更具有可靠性和可信性。

（一）雙軌制記賬原理 雙軌制記賬的基本原理是實現“一次會計憑證輸入”生成兩套記賬的賬薄，并可以根據賬薄打印出兩種核算基礎下兩種財務制度的兩套報表，以供不同制度的權利所有人使用。雙軌制記賬的業務實現原理圖如圖1所示。

在雙軌制記賬下，將《事業單位會計制度》中已經規定經營性收支業務采用權責發生制核算外，將所有其他的會計業務分成兩種不同的業務類型，即一般會計業務和特殊會計業務，對兩種業務類型分別有不同的處理方式。

（1）一般會計業務：指該會計業務已經實際發生，其收入和費用由本期確認。主要是指發生的針對特定對象直接費用的經濟業務。在雙軌制記賬下，其特點為：兩種核算基礎體系的業務信息記錄同步完成；憑證科目可在收付實現制基礎上，通過科目匹配關系推導出權責發生制憑證，實現一一對應。比如：提取現金就是一種典型的一般會計業務，它在本期發生，也在本期內記賬。一般會計業務的典型會計業務有：教育經費撥款，日常教學費用、日常行政管理費用、日常后勤保障費用、日常學生活動費用等等。

（2）特殊會計業務：指該會計業務已經實際發生，按照權利和責任的發生，不確認為本期收入和費用。主要是指涉及到需要分攤、預提以及分配的經濟業務。在雙軌制記賬下，其特點為：兩種核算基礎體系的業務信息記錄不同步；憑證科目無法一一對應。比如：長期待攤是一種典型的特殊會計業務，它在本期發生，卻在今后若干期內記賬。特殊會計業務的典型會計業務有：學費收入（它需在整個學年度內的確認），房屋及室外工程維修費（屬于長期待攤費用），支付跨年度的費用，固定資產（涉及購置、折舊、報廢），年結等等。

（二）雙軌制記賬法的記賬解決方案 針對一般會計業務和特殊會計業務，雙軌制記賬系統采用了不同的解決方案。

（1）一般會計業務。雙軌制記賬子系統提供收付實現制的賬務處理環境，提供兩種核算基礎會計科目的匹配維護功能，由系統在用戶記賬收付實現制的記賬憑證后，查找匹配關系，自動轉換生成權責發生制下的記賬憑證。

（2）特殊會計業務。雙軌制記賬子系統采用獨立處理業務的功能，由用戶輸入業務信息，由功能同時生成收付實現制和權責發生制憑證。

雙軌制記賬實現的界面如圖2所示。

如圖2所示，雙軌制記賬功能中包括憑證制作、結賬轉賬、主數據維護，以及各種查詢功能；在憑證制作中，一般會計業務和特殊會計業務分別采用上述不同的方式進行。雙軌制記賬的原理是在信息化條件下基于在系統一個下分別建立兩套會計科目表，即收付實現制科目表與權責發生制科目表，對應雙軌制的兩個獨立會計賬套，收付實現制賬套與權責發生制賬套。運用信息化手段，在一次錄入會計憑證的同時生成收付實現制賬套與權責發生制賬套的財務業務進行關聯，實現兩制會計核算業務的同步處理。以解決目前在大學預算執行中需要同時滿足公共財政管理的要求和提高自身財務管理水平（例如，對教育單位辦學成本的要求）。

（三）雙軌制記賬的應用效果 通過雙軌制記賬的核算模式，一方面可以滿足政府對學校經費收支管理的需要；另一方面可以滿足學校進行成本核算、績效管理的需要。對于一般高等院校中常見的中外聯合辦學的二級學院，因需要滿足政府與外方投資者的不同需求，應用雙軌制記賬功能可以取得很好的應用效果。其基本的思路是：（1）通過高校財務管理信息系統軟件建立兩個獨立帳套和獨立會計科目表；（2）使用高校財務管理信息系統處理收付實現制賬套的同時，系統區分一般會計業務和特殊會計業務，智能地生成完整的權責發生制要求下的賬套信息；（3）會計憑證信息一次錄入，兩種會計制度的賬套數據同時生成；（4）提供權責發生制要求下的成本核算功能。

雙軌制記賬功能的應用模型如圖3所示。兩種會計制度下，不同科目的對應關系如表1所示。

對于中外聯合辦學的高校來說，采用雙軌制記賬可以取得如下顯著的成效：（1）實現雙軌制下的同步記賬。首先是實現了“一次錄入，雙制記賬”：財務人員通過一次性錄入會計憑證數據，可以通過系統同時生成雙制下的完整會計信息。其次是實現了“同一數據源，關聯記賬”：財務人員可以從一個會計憑證的數據源出發，借助本研究的解決方案，智能化、自動化地實現關聯性記賬。（2）滿足了政府和學校不同管理需求。可以同時提供收付實現制和權責發生制要求下的完整會計信息；可以按照政府要求，提供學院實際發生的經費收支明細；也能夠同時提供學院管理需要的成本計算和績效評價需要的財務決策信息。（3）能夠從不同角度查詢財務信息。可以從學校的實際收支角度查詢經費等財務信息；也可以從科學的成本計算、資源配置角度查詢到需要的財務信息?？梢詮呢攧?、業務、分析多角度獲取財務信息。（4）為學?？冃Ч芾淼於嘶A。清晰記錄了學院辦學成本、經費構成、資源配置狀況，為制定科學的資源配置計劃提供了依據。通過雙記賬實施，可以為年度費用預算、重點項目建設保障提供科學的參照依據。

四、結論

本研究是在統一會計基礎數據的前提下，利用雙軌制記賬子系統的信息化手段，使滿足公共財政需求的會計核算與滿足成本管理的會計核算在信息技術的支撐下，定義好兩種會計核算基礎在同時記賬的對應規則和信息處理方法。然后從同一基礎數據源開始，通過對單一會計憑證的信息化處理，同時生成兩種會計核算基礎的記賬憑證，各自同時生成相應的會計賬簿和財務報表。這樣一種日常核算仍以收付實現制為主，年終按照權責發生制原則對有關數據進行調整、轉換，無需編制復雜的抵銷分錄，就可以編制以權責發生制為基礎的年度綜合財務報告，既能全面反映教育部門“家底”和成本，又適度減輕了日常會計核算工作量。

教育單位在基本不增加工作量的前提下同時實現收付實現制和權責發生制兩種會計核算基礎，多側面、完整地反映教育單位的會計信息，其意義在于使教育單位在運用現代信息技術的條件下，解決了長期以來困擾教育單位的預算執行和會計核算需要同時滿足國家預算管理的需要和提高自身財務管理、解決教育單位長期以來沒有成本核算，在教育經費法定增長、大量增加的背景下無法提高財務管理水平的現狀。教育單位由于沒有成本管理體系，長期無法說清楚預算資金的使用效益，對于教育單位的發展非常不利。相信本研究所提出的觀點和實踐對教育單位的財務管理向現代化、科學化邁進能夠起到積極的作用。

參考文獻：

[1]財政部：《2011年度權責發生制政府綜合財務報告試編辦法》（財庫[2012]5號）。

[2]財政部：《事業單位財務規則》（財政部令第68號）。