時間:2022-12-14 02:23:14
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇學校行政工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、加強隊伍建設,適應形勢發展
1、 加強班子隊伍建設,形成團結、協作、開拓、進取的龍頭
① 化班子成員的政治思想建設,提高成員的思想素質。通過開好班子例會,組織成員進行政治理論學習,使每個成員熟悉法規,自覺依法依規行政,積極參加上級組織的各項普法培訓和考試,增強法紀觀念。每個成員至少有一份業務雜志,諳熟專業要求。開好民主生活會,捐異個人成見,只圖學校發展,做到政治上互相信任,思想上互相溝通,工作上互相協作,生活上互相關心,增強班子的凝聚力和戰斗力。
② 加強班子的職責管理,做好每一塊工作,根據職能分工,各職能要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇于負責,善于改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。
③ 加強班子成員個性品質的揉和,能嚴于律己,寬以待人,以出色的本份工作與誠信的豁達風度取信悅服于教職工。
④ 防腐拒變,廉潔奉公,不以權謀私,規規矩矩辦事,堂堂正正做人,經得起利害的考驗。
2、 加強教師隊伍建設
① 抓好師德師風建設,倡導敬業奉獻精神,定期開好教師例會,組織教師學習政治理論,提高師德素養,做到一切為了學生,為了一切的學生,為了學生的一切,讓教師自覺把自己的良好的言行舉止作為衡量自己是否合格的依據,成為教師彼此尊重,學生較仿的示范,使學生一個個地進步、文明。從而帶動學風的健康形成。
② 抓好教師的業務學習及能力的提高
A. 鼓勵教師積極參加學歷教育、繼續教育、更新知識、提高水準,適應教育改革與發展的形勢;B.幫助教師不斷總結、分析、積累經驗、方法,分期分批逐步提高能層次;C.以教研處為龍頭,以教研組為組織,以班級為依托,積極開展創新教育教學活動,研討、推薦最新教學改革嘗試辦法,提高科研含量,倡導團隊協作精神,力求大面積提高質量;D.開展優秀教案、優質課、優秀論文的評選活動,讓教師的潛力得以充分發揮;E.大膽啟用和培養青年教師,把提高青年教師水平作為學校工作的重心,同時也給青年教師施加一定壓力,賦予一定的使命目標,讓更多的青年教師盡快脫穎而出;F.加強學校遠程信息教育網的管理與使用,充分運用遠程教育的優勢,開展教師培訓工作,讓名師、名人、名課教育的精彩世界與我校融為一體,使我校教師拓寬視野,共分國內外最新教育教學成果,把握無限良機,以此作為提升我校教師素質能力品位依托與橋梁。
二、加強制度建設,用制度管好學校
1、 調整和完善我校原有制度中不完善之處,使其更具可行性和易操作性,有利于學校工作的開展。
2、 加強規章制度的學習和實施,尤其對新教師要加強制度的教育,首先要使他們了解制度,熟悉制度,進而遵守、履行制度,讓制度化為師生自覺搞好崗位工作的需要與行動,推動學校工作。
3、 盡可能整理編輯歷年制度成書,讓教職工人手一冊。共2頁,當前第1頁1
三、加強對學生的管理
一年來,在公司領導的直接指導下,在各業務部門的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司領導安排的各方面的任務。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在各種合同擬定方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F就這一年來的工作做簡要總結:
一、 根據本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分兩個方面,一方面是行政工作,一方面是業務合同的起草工作。
行政工作主要包括員工考勤、員工出行、早會、員工形象管理、職場紀律、后勤保障管理等幾個方面,這些工作上基本得到公司領導的認可,公司發展了,人員越來越多,晨會上及時的配備了麥克風,這樣無論前面還是后面的同事都能聽到,這樣有利于晨會的紀律和管理。隨著部門的增加,細分了各部門分擔區的衛生打掃工作,公司的整體衛生環境是非常好的。廚房的兩位師傅也非常吃苦耐勞,任勞任怨,讓員工吃上滿意可口的飯菜,衛生間打掃的也非常干凈。沒有一名同事因為在公司吃了不干凈的伙食而產生問題。每天都有專人抽查員工出行情況,出現問題及時上報。
在業務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,合同的復審工作也都及時認真的完成了。
二、 在工作中出現過哪些錯誤,怎樣改正的、分析原因及改正的方法
這一年在工作中出現了很多大大小小的錯誤,最常出現的是成交合同起草時,在錢數上大寫數字上出現落下關鍵字,如:萬或仟,小寫數字出現多寫或小寫零的現象;再有最近晨會由于項目增多,晨會之前還要組織職員會,沒有太多的時間做心理準備,有幾次晨會開始了,才發現落東西在樓下了,還得自己或安排人下來取,
三、 在工作中有哪些成績
這一年在業務合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完
要經過幾次的李總審查和改正,到時現在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監來審核一遍就一次通過了。
四、 自己是否勝任這項工作
目前本職工作,我完全可以勝任,行政方面:湖西路公司目前在冊員工153
人,辦公面積xx余平米,我做為行政主管,按領導的指示下,合理的安排了所有的日常工作,做到了,晨會每天能按時按要求完成,職員晨會堅持每天都開,職場紀律良好,員工形象基本符合公司要求,每天按時開飯。周六各部門夕會認真按時召開,分公司所有日常事物正常運轉。成交合同的起草方面:所有成交合同都能按領導審批的交易方案來快速的起草完成,在保證公司利益的前提下,保證了交易雙方的利益合法并受到保障,盡量為交易雙方規避風險。
五、 自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作
在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業務部,讓那些
其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業務人員在我們這里得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產生業績時的人員的管理。
六、 對自己的工作表現是否滿意
對自己的工作表現總體上滿意,還有一些滿意的地方,以后要努改進。
七、 公司的人員配置是否合理,怎樣配置才合理
公司的領導的方針、政策、路線都是正確的,這一點毋庸置疑的正確,因為結
果是公司在盈利的同時還在不斷的、快速的發展和壯大。因此,我認為正確的結果必然是靠正確的路線和正確的人員配置來實現的。
2012年工作計劃
忙碌而充實、疲憊卻喜悅……是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收獲著。我將吸取09年遺憾的教訓、收獲的經驗,腳踏實地,追求卓越。現根據我公司的發展壯大的需要,制定如下2012年個人工作計劃如下:
一、2012年工作整體規劃
思想政治工作計劃
始終如一地熱愛祖國,擁護黨的領導,熱愛本職工作,關心國家大事,堅持政治學習,提高覺悟和意識。注重個人道德修養,嚴于律己,寬于待人,關心同事的學習、生活,做在家的好朋友。加強團結,與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結協作的大家庭。
個人業務工作計劃
作為一名房地產行業的從業人員,除了要具備良好的思想品德,高尚的道德情操;還需要具備較高水平的業務技能。本年我將注重開拓視野,訂閱專業雜志,瀏覽相關網頁,隨時記下各種行業政策的動向,以備參考。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。
工作重點
一、努力做好后勤保障
為了給學校的發展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛生安全工作
近年來,食品質量問題不斷發生,給我們工作帶來了極大壓力。學校食品衛生安全涉及校園穩定大局,是后勤工作的重點。為認真落實校領導的指示精神,在抓飲食衛生安全工作中,我們重點抓了二個環節:
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質優價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環節,降低了成本,不僅維護了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛生安全的重要環節,必須嚴格監控把關,為把握好這個環節,確保成品飯菜的質量,我們從員工隊伍中選派業務熟練、責任心強、有經驗的飲食人員擔任食品監督員和留樣員,參加了市衛生局的業務培訓,配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監督機制。
二、大力加強疾病預防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴散蔓延的態勢,并已成為重點高度關注的公共衛生事件,疾病預防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領導的響應下嚴格防控學校的衛生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現傳染病病例,要立即調離工作崗位,并按規定報告。二是加強生活用水和日常飲水安全,在衛生部門的指導下做好供水設施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛生大檢查,加強校園環境的清潔及消毒工作。四是加強教學、生活場所的通風換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經常性通風換氣。
三、日常工作
1、公共設施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內都作了相應處理,還完成了校領導交辦的其他任務。
2、對我校學生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養了學生的節約意識,為學校節約電費做出了貢獻,建立平常巡查責任制,每周對各宿舍進行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀情況進行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作。
3、食堂統一了管理登記本,制定了定期衛生檢查制度,實現采購管理實現信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經營細節上下功夫,發揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設重點放在爭創“綠色校園”上,半年共清運垃圾 立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草 余株;半年來共布置各種會議10余次。
學校辦公室是學校綜合協調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發揮職能作用?,F將主要工作情況,總結如下:
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議
材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協調各口相關工作
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統計工作,及時在各網站學校最新動態,做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現,每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《耕耘》。及時將優秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內容,從一個通知的下達、接待室衛生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節的重要性,如何真正做到把細節當成習慣,是做好每一件工作的關鍵。現將工作中的不足之處,總結如下:
一、工作實效性不強,細節落實不到位
初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導致有時工作實效性不強,經常出現耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節認識不到位,對細節落實不到位,不能真正把細節當成習慣,踐行校訓的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數是因為細節深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務創新意識差
面對教學工作和各類行政性工作,經常出現手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結經驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優質服務。
4、踐行校訓,切實把細節當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。
辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發展之路,在今后的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢于創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。
小學辦公室XX工作總結
XX年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校XX年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用?,F將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
第一條為規范高等學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導,其主要職責是:
(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;
(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構,落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案,可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是:
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實;
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構,可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名,根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:
(一)熱心檔案事業,具有高級以上專業技術職務任職經歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創新意識和精神;
(三)年富力強,身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛崗敬業,忠于職守,具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行專業技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇,并可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)黨群類:主要包括高等學校黨委、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類:主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
(四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類:按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執行。
高等學??梢愿鶕W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)執行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案,經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后,予以銷毀。未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術,防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案,應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化,加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時,高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目,高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外,應當將復制件送交高校檔案機構保存。
第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料,高校檔案機構可以通過征集、代管等形式進行管理。
高校檔案機構對于與學校有關的各種檔案史料的征集,應當制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查,消除安全隱患,遇有特殊情況,應當立即向校長報告,及時處理。
檔案庫房的技術管理工作,應當建立、健全有關規章制度,由專人負責。
第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度,并按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權,其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。
屬下列情況之一者,不對外公布:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或者技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后,均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的,按照國家有關規定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案,應當經檔案機構負責人批準。涉及未公開的技術問題,應當經檔案形成單位或者本人同意,必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,應當經學校保密工作部門批準。
第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,應當經檔案機構負責人批準。
加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件,與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室,并編制必要的檢索工具(著錄標準按《檔案著錄規則》(DA/T18-1999)執行),提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等,為社會利用檔案創造便利條件。
第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。
高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件,用于公益目的的,不得收取費用;用于個人或者商業目的的,可以按照有關規定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,高校檔案機構應當無償和優先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案,歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用,應當征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案,應當經檔案形成單位同意,并報請校長批準。
第三十五條高校檔案機構應當采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等),積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校,應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算,保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第三十八條高等學校應當設立專項經費,為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施,加快數字檔案館(室)建設,保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人,給予表彰與獎勵:
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的;
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的;
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的;
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭,表現突出的。
第四十條有下列行為之一的,高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
(一),造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按規定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章附則
第四十一條本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學校。
第四十二條高等學校可以根據本辦法制訂實施細則。
根據《“十四五”時期粵黔東西部協作協議》的相關規定,廣東省 6 個市幫扶貴州除貴陽市以外的 8 個市州 66 個脫貧縣,其中廣州市幫扶畢節市、黔南州、安順市 23 個縣,廣州市花都區對口幫扶安順市普定縣。在普定縣教科局和花都區教育局的協商溝通和精心安排下,普定縣教育系統第一批32名學校管理人員和教師于5月16日赴花都區開展為期兩個星期的跟崗學習,我也是此次跟崗學習隊伍中的一員,感到非常榮幸。按照花都區教科局的安排,花都區新華街第五小學和普定縣第五小學(黃桶街道中心學校)結對幫扶對子,我此次跟崗學習的學校就是華都區新華街第五小學。
5月16日下午,我們走下高鐵踏上廣州土地的那一刻,頓時感受到廣州這片土地的熱情(熱的冒汗)和接待人員的熱情(花都區教育局的工作人員已經在廣州高鐵南站等候),隨即乘坐大巴車到花都區景興酒店(部分老師住在嘉悅酒店),各個結對幫扶學校的老師也早早地的在酒店門口迎接我們,接待我的是新華街第五小學的張幗敏主任。在兩個星期的跟崗學習中,我參加了新華街第五小學的升旗儀式,聽了湯穎梅老師執教的四年級數學《三角形的特征》,參加學校行政工作會和全體教師大會以及六年級畢業班家長會,參觀了學校的硬件設施和校園文化(地下車庫、地下恒溫游泳館、書法文化長廊、陳列室、足球運動場、室內乒乓球場、圖書室、音樂室、圖書閱覽室、書法室、美術室、舞蹈室、心理咨詢室、部分教室和教師辦公室等), 參與語文教研組的教學常規檢查,參加語文、英語學科的校本主題教研活動,參與區域學校“名師進校園”學習活動,參加新華街五小教育集團成員校思明小學的教學常規匯報會、參觀了思明小學的社團活動集中展示,觀摩新華五小書法校本課和篆刻特色課,向新華街第五小學徐志波校長請教學校辦學理念的謀劃提煉,向畢玉蓮副校長請教教育教學管理經驗,向畢雪瑩副校長請教德育工作有效開展的途徑,和張幗敏老師探討怎樣開好書法特色課,參觀花都洪秀全故居、資政大夫祠以及部分紅色革命基地……通過參觀交流學習探討,我的心里觸動非常大,此次跟崗學習,帶給我十二個思考和四點感受。
一、十二個思考
我們街道的學校在硬件設施、師資配備、課程設置、協同發展、教育改革、常規管理、德育教育、招生入學、特色發展、個性培養、教師考核、領導藝術等方面和沿海城市相比,還是存在一些不同和差距,很值得我們思考,作為一名教師和一名教育管理者,我深知需要做的事情還很多、需要學習的東西還很多,不過我們不能把一切不足都歸于客觀原因,我們不能改變客觀現實,但我們可以改變自己,既看到發達地區學校的優勢、也要看到我們可發掘的潛力,物質條件的好壞不能成為工作沒有動力的借口。
(一) 硬件設施較先進 優先保障學生用
花都區新華街第五小學配備了地下車庫、恒溫游泳館、足球運動場、室內乒乓球場、圖書閱覽室、音樂室、美術室、書法室、舞蹈室、心里咨詢室等,每個功能室和教室均安裝了空調(據說每個月電費五萬多),特別是學校設計了地下車庫和恒溫游泳池,非常令人羨慕。設置地下車庫避免了車子進入學校,消除學校內部的交通安全隱患;設置恒溫游泳池的意義更加重大,我們一直都在抓防溺水教育,但是根本問題卻沒有解決,我們要開展防溺水教育,根本上應該是要讓學生學會游泳,而不是一味地阻止學生靠近水。新華街第五小學把更多的活動空間和教室留給了學生,他們的建筑面積相對學生數來說并不是太大,不過卻保證學生用的教室和各種功能教室以及運動場館,老師們的辦公條件也只是和我們內地差不多甚至還沒有我們內地的某些學校好。雖然他們的某些設施設備比我們先進,不過在某些方面反而落后于我們,比如多媒體教室還是用投影儀(也沒有設置高大上的主席臺),他們的很多教室還沒有安裝電子白板,我去聽課時和老師說到希沃白板啥的,上課老師說用不上,這一點我們內地至少我們縣的所有學校是有優勢的。所以說在硬件投入方面,我們有不足,但也有優勢,希望克服不足,發揮優勢,同時要調整我們的學?,F有硬件設施的設置,要優先保障學生使用。
(二) 師資配備欠充足 外聘教師來補充
新華街第五小學有學生2715人,教師136人,師生比1比20,不過學校嚴格控制班額,設有61個班,每個班最多45名學生,老師們的課時量同樣很重,針對這種情況,學校外聘了部分教師(特別是專業教師),學校注重發揮教師特長, 基本做到??茖I?,讓專業教師做專業的事。反觀我們部分學校,過于看中語文、數學學科,只顧把語文、數學課排下去,個別學校還是安排一個老師只上一個班的語文或數學,而讓我們的音樂、體育、美術、心里健康、信息技術甚至是英語老師不上專業課,去上語文和數學,然后隨便搭幾節本班的其他課,這一點是需要立即改正的。
(三) 課程設置規范化 沒有一科被落下
關于課程設置,我們和跟崗學校同樣存在很大區別。從我跟崗學習的兩個星期來看,新華街第五小學的確做到開齊課程開足課時,沒有發現挪用其他課上語文、數學的情況,我這里想重點說的是英語學科的開設,雖然網上出現削弱英語學科在高考中的分數占比的討論,但是在新華街第五小學,他們卻是從一年級就已經開設英語課,我去聽了一節英語課,雖然聽不太懂,但我看到那些孩子在和老師以及同學對答入流的狀態時自己感慨萬分。大家可以想象他們的孩子和我們的孩子長大了如果進入同一所大學,英語素養的差距有多大,同樣踏入社會,競爭力的差距又有多大!他們一年級開始就每周開設2節英語課,1節是外聘的外國人擔任教學任務,另一節是由本校的英語老師擔任,低年級的英語教學主要是培養學生的口語交際,我在18日還參加了學校英語教研組(17人)組織的專題研討“自然拼讀法在小學英語教學中的應用”。我們這里經濟落后,沒有外教也請不起外教,我們從一年級開設英語可能不現實,但是更嚴峻的是我們很多完小特別是村小都還沒有正常的開設英語課,即使分得一個英語老師,都安排去上語文或者數學,這一點真的值得我們深思,我們這樣做對得起我們的孩子嗎,我們的大部分孩子一開始就已經輸了?
(四)集團辦學規模化 名校效應要提倡
集團辦學和名校效應在花都區做的很好,他們開展學校集團化管理,注重名校效應,加強區域學校的協同發展。花都區其實也和我們一樣,有強校、有弱校,但是他們采取集團化辦學、協作式發展、強弱?;印⒔y一化管理,以求共同進步、一起提高。
第一是集團辦學。以一個龍頭學校為核心校牽頭成立教育集團,以廣州市花都區新華街第五小學教育集團為例,集團有7個學校,新華五小是該教育集團的核心校,成員校包括新華街三華小學、花東鎮花僑小學、花山鎮思明小學、花山鎮新和小學、獅嶺鎮益群小學、炭步鎮大渦小學,新華五小校長同時是花都區教育局聘請的整個教育集團的責任督學(教育集團有活動經費),教育集團制定工作計劃,定期召開工作會議,開展教研活動和各種經驗交流,做到資源合理共享,相互扶助、共同發展。
第二是名校效應。為了減輕擇校壓力,促進周邊部分學校協作發展,將部分學校改成新華五小的分校,花都區新華街第五小學寶華校區是校本部,還有新華五小五華校區、新華五小附屬鳳凰南路學校、新華五小附屬映花悅府學校,由一個校長負總責,若干個副校長分管若干個學校,四個校區教師定期考核、教師在四個校區交流任教(對極度不負責任且不聽勸告的老師,學校向上級教育主管部分申請將其交流至其他學校),四個校區統一安排、統一考勤、統一作息、統一考核、統一競聘,優勢互補、強弱并進;極大的調動教師的工作積極性,也有效增強教師的緊迫感,逼迫大家不斷努力學習。我想集團化辦學和名校效應這種模式在我們本地是不是可以嘗試運行。
(五)教育改革出成效 主觀能動真發展
聽了幾節課和參加幾次教研活動,都看出新華五小教育改革的成果,他們真正的把課堂自主權還給學生,再不是老師講、學生聽的模式。注重培養學生自主學習、主觀能動、親手操作、語言表達等能力;比如我聽湯穎梅老師執教的四年級數學《三角形的特征》,基本上都是學生在自主學習、討論分享、上臺展示,老師只是適當引領,特別是不管那個學生上臺分享展示的時候,都是自己非常嫻熟把幻燈片切換到投影展示模式,講解分享完以后又切換回幻燈片模式,全程都沒有要老師操作。這個方面的培養,我們做的還是不夠的,我們還是過于保守,很多老師不敢放手讓學生去自主學習,要不就是擔心教學過程和教學預設不一致,要不就是教學環節設計隨意,上到哪里黑就在哪里歇。
(六)常規管理科學化 全員參與同進步
新華五小的教學常規檢查采取全體老師參與的方式,常規管理和檢查不單單是教導處和教研組長以及年級組長的事,而是全體教師的任務,更是全體教師互相學習的平臺,常規檢查也不是抽取部分學生的作業進行檢查,而是收取全部學生的作業接受檢查。新華五小的常規檢查方式是以教研組為單位開展,每月一次規定時間,把全部學生的作業本年級分班級收到多媒體教室,老師的各種常規資料和教學設計(含板書設計及教學反思)以及教科書(書批)放在相應班級的位置,然后在教研組長的安排下交叉年級和班級進行檢查,記錄檢查結果,拍照做得好的老師和學生,隨后分組上臺匯報檢查情況并現場展示做得好的老師和學生的成果,然后是教研組長總結,最后是年級組長協助教研組長逐一審核蓋章。要真正做到以制度管人,對事不對人,讓老師們在檢查中學習、探討、進步,建議制定符合實際的常規管理制度,讓教育教學常規管理走上正規化、科學化,使管理常態化,而不是領導天天去糾、天天去查,還給學校領導思考、謀劃學校發展的時間。要優化我們學校的教學常規管理制度,既要減輕教師負擔,又要取得檢查實效,促進教育教學的高效開展,學校管理更不能簡單粗暴,所設計的常規管理制度要科學具有可操作性,我建議各學校特別是教師發展中心再好好設計一下教學常規管理,在不違背安順市教育局和普定縣教科局相關文件的前提下,對我們學校的教學常規管理特別是教師備課方式和常規檢查方式進行適當改變。既然是教學常規,一經形成就應該像每天吃飯一樣,是理所當然的自己主動去做的,而不應該要人每次都喊都糾。
(七)德智體美勞并重 德育為先成共識
德育不是少先隊輔導員一個人的事,也不是校長一個人的事,德育必須是校長總體抓、分管副校長親自抓、少先隊輔導員具體抓、班主任和全體教師共同抓,在新華五小,更是讓我深有體會到德育教育不但是對學生的教育,更是對老師的教育,同學們文明禮儀到位,教師的敬業精神凸顯,整個學習的德育成果顯著,特別是注重中華優秀傳統文化的傳承,是全體教師共同努力的結果。我在想,如果老師的意識形態有偏差、師德表現出問題、敬業精神顯懈怠、學習動力不夠足,又怎么有資格對學生開展教育特別是德育教育?正所謂“學高為師、身正為范”。
(八)就近入學是前提 體現公平最重要
新華五小小學招生入學嚴格按照戶籍(或房產)劃片就近入學,對沒有房產和戶籍不在當地的是采取積分搖號入學,保證公平公正。通過參加新華五小的六年級家長會,我了解到,他們的六年級畢業生升入初中和考試分數沒有任何關系,也不存在他們學校畢業的學生就可以全部進入某個學校就讀,是要根據戶籍、房產、經商(務工)積分等因素向花都區的指定20多所初中投檔(可以分三檔投三個學校),政策解讀、網上報名、三次審核、電腦搖號、隨機分配,確保最終每一個小學畢業生都能夠進入初中就讀。我們的六年級升入初中又是怎樣操作的?當然,這個也不是我們個人能夠改變的!
(九)在發展中出特色 在特色中求發展
學校特色需要有歷史底蘊和文化沉淀,不是一拍腦袋就出特色。新華街第五小學創建于1993年,是廣東省一級學校、廣東省書香校園、廣東省規范漢字書寫教育特色學校、廣州市首批義務教育階段特色學校(書道文化)、廣州市綜合藝術課程實驗先進單位、廣州“粵美校園 品牌活動”校園文化品牌評選一等獎 、廣州市紅旗大隊、花都區書法特色學校、花都區十佳書香校園,榮譽多多,但是他們的第一特色就是傳承中華文化當中的書法教育。漢語是世界上最古老的語言之一,是至今仍通用的使用時間最長的語言之一,是全體華人的交流工具,漢字是漢語的文字系統,“書寫優美漢字,傳承優秀文化”是每一所學校不可推卸的責任?!昂材⑵?、書道育人” 是學校的辦學理念,“認認真真寫字、堂堂正正做人”是學校對每個孩子的要求和期望,整個學校的布置、設計、展示幾乎都是書法作品的天地,但是這種展示不是買來的、抄來的、搬來的,而是真真切切的成果展示,除了少部分名家的作品外,其余的都是老師和學生的作品(每一位老師都要定期參寫參展),特別是學校書法特色課不僅僅是學生練習書法、展示書法的天地,更是老師們定期集中學習書法和展示書法作品的平臺,在學校的某個地方總能夠找到校長、中層干部和老師們的書法作品。我也希望我們學校要有特色,但是必須經過多年的歷史底蘊和文化沉淀方能成為特色。
(十)個性培養不是精英教育 全面發展才是教育初心
我跟崗的新華五小和去參觀的思明小學非常注重對學生個性培養和發展,但是他們的個性發展不是個別教育,而是全體學生參與,人人得到發展。他們的社團(興趣小組)不是個別學生參加,而是讓每個孩子都能找到至少一項自己喜歡的社團參加,沒有一個孩子被落下,學校利用地方課程每周定期開展社團活動,正常上課時間有社團,放學后增加的2個小時托管也開展社團活動。托管工作是由家長自愿根據孩子的愛好在網上的民辦機構報名(民辦機構的資質必須通過教育主管部門備案認可),由民辦機構的專業教師負責輔導學生,學校只是提供場地,托管時間的費用由家長承擔,真正做到了讓孩子們去學去做自己喜歡的事。整個教育注重學生的個性培養,實現教育的全面發展,這種模式在我們街道和學校是不是可以思考借鑒。
(十一)公平考核促進步 學校發展靠老師
教師考核關乎教師切身利益,它是以教師職稱評聘、工資待遇、評先評優、社會地位等息息相關的,只有公平公正對待一位老師,客觀公正的評價每一位老師,才不會寒了老師們的心,才不會阻礙學校的發展。我看到新華五小的業績展示、評先評優公示、表彰榮譽呈現,無不體現對教師成績的認可和考核的公平。教師考核不是幾個領導拍拍腦袋就決定的事,教師考核更不是照顧某人某人的途徑。老師有奔頭,教育有希望,老師心意冷,說啥都白搭。
(十二)要想火車跑得快 全靠車頭往前帶
學校發展依靠的整個團隊,而校長是這個團隊的核心,我非常敬佩新華五小徐志波校長的人格魅力,校長這個崗位不單是一門技術活、更是一門藝術活。兩個星期的跟崗,讓我看到徐校長的人格魅力和領導藝術,徐校長“說的話少、做的事多,褒揚不少、批評不多,適當勉勵、絕不打擊,勇于擔當、不會甩鍋,嚴以律己、寬以待人,顧全大局、不徇私利,換位思考、將心比心,人盡所能、團結互助,協作發展、共享成果,辦學一所、造福一方?!蔽蚁脒@應該就是一個好校長的標準吧!
二、四個感受
此次跟崗學習,我受益匪淺,感受頗深。
(一)走出去。井底之蛙不知天空之浩瀚,缸內之魚難懂大海之遼闊;眼界決定視界,視界決定境界。我再次感受到讀萬卷書不如行萬里路的道理,更知道百聞不如一見的真滴,只有走出來才能開闊視野,只有走出來才能增長見識。
(二)找差距。有對比才有發現,有對比才有差距,有差距才有動力??吹窖睾3鞘袑W校的硬件投入和學校管理以及教育理念,深深感到我們的教育和沿海城市相比還是存在不小差距。后發趕超是夢想,腳踏實地才是真。
(三)學經驗。總結成功的經驗能夠讓人越來越聰明,總結失敗的原因能夠讓人越來越謹慎;成功的人是跟別人學習經驗,失敗的人只跟自己學習經驗。我清醒認識到自己很多方面還很欠缺,教育管理經驗和工作經驗不足,還需要長久學習不斷鉆研,提升自己的工作經驗、管理經驗、道德修養和人格魅力。