時間:2023-12-18 10:10:10
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【關鍵詞】建筑;工程管理;措施
1.前言
建筑行業是推動我國經濟發展的主要行業之一,現如今建筑施工隨處可見,雖然近年來我國建筑工程質量得到了很大的提高,但是依然存在質量問題,這與管理工作存在很大的聯系。建筑工程管理工作,進行信息化建設,可有效提高工程管理水平,從而提高工程效率,保證工程質量。
2.建筑工程管理實現信息化的意義與管理工作存在的問題
我國建筑施工技術不斷增強,業主對工程質量要求越來越高,對建筑工程進行管理信息化建設,主要原因有兩點,第一良好的管理可處理建筑行業之間的關系,使其密切聯系,并且讓其他行業為建筑行業服務,促進建筑行業的發展。其次,對提高工程質量具有重大意義,管理人員在施工中嚴格把關每個環節,一旦發現質量問題立馬采取相關措施解決。我國的建筑工程管理信息化建設工作需要不斷完善,在管理制度完善的過程中,加強對工程質量的監督力度,打造出理想的管理制度,促進建筑行業的健康發展。
目前,建筑工程管理中主要存在兩方面的問題,一個是管理問題,一個是技術問題。就我國目前建筑工程管理情況來看,很不樂觀,在安全、人員等管理方面都存在問題,需要進行進一步的加強,我國建筑工程人員素質一直以來都不高,企業對其不給予重視,由于工程施工人員素質原因在工作當中造成眾多問題,導致工程質量有所下降,工程管理水平無法提高[1]。在管理技術上,我國大多數建筑企業都沒有一套科學完整的管理技術,而管理技術對工程而言,其是保證工程順利施工的保障。建筑工程施工管理中,技術管理工作面廣,需要具有專業知識的人才負責此項工作,但是我國技術管理人員明顯無法完全勝任,致使工程出現各種問題,給建筑工程埋下安全隱患。安全管理上存在的問題主要表現在大部分建筑工程在施工中,只是空喊安全第一,生產第二的口號,在實際工作中卻沒有將安全放在首位。主要原因是企業對安全管理認識度還有待加強,建筑工程在施工過程中,安全事故市場發生,沒有一個良好的安全管理體系,難以在保證施工人員個人安全的情況下開展工作。另外,在施工技術上存在的問題是,我國建筑工程項目所采用的技術本身就存在問題,在施工中不加以管理,產生眾多的安全隱患,并且沒有結合工程的實際情況,采用適合技術進行施工,難以保證施工質量與施工進度。
3.進行建筑工程管理信息化建設的有效對策
3.1健全管理體系
我國建筑工程管理工作存在的問題比較突出,要進行管理信息化建設,首先要從制度著手,通過完善管理體系,使用良好健全的制度來約束工作人員的行為。工程建筑管理體系包括幾方面的內容,即管理計劃、對策以及獎懲制度。健全管理體系是確保建筑工程有效開展,實現信息化建設的關鍵,目前,大部分建筑工程在開工前期,都沒有做周全詳細的規劃工作,管理信息化建設并沒有得到落實,出現了管理目標不明確等一系列的問題。完善管理體系,對建筑工程管理信息化建設給予高度重視,從制度上保證建筑管理信息化建設工作的開展,在制度上,建立科學合理的管理信息化制度,將信息化建設的作用在實際中得到良好的發揮,對建筑工程信息化建設進行嚴格的控制,將其控制在具體的范圍之內,保證信息化建設工作順利開展[2]。在制度體系的制約下,要求每一個員工都積極參與到建筑工程管理信息化建設當中,對此項工作給予積極的配合,表現出色的員工進行獎勵,相應的做適當的懲罰,通過健全的管理體系來促進管理信息化建設的開展。
3.2提高企業人員的意識,開展信息化平臺
建筑工程管理進行信息化建設一直存在很大的困難,主要原因在于企業領導以及員工對工程管理信息化建設的認識度不夠,沒有認識到工程管理信息化建設的重要性。為此,開展這項工作,首先要提高企業領導對信息化建設的認識度,相關部門的領導認識到在建筑工程管理中,進行信息化建設的緊迫性、必要性,將其視為一項重要的工作任務來完成,領導在此項工作中起到帶頭作用,并以良好的態度鼓勵其他工作人員積極參與到工程管理信息化工作中。企業員工認識到工程信息管理信息化的重要性之后,積極配合領導按照計劃有條不紊的開展信息化建設工作,企業全體員工人人對其給予高度重視,信息化建設工作必然會快速開展。在工程管理信息化建設中,除了要全體員工認識到建筑工程信息化建設的重要性之外,還要開展一個信息化系統平臺,開展該平臺的目的就是為了使各個部門、單位、上級領導與員工之間,通過此平臺進行溝通交流,實現信息共享,使管理工作更容易開展,提高管理工作質量的同時還可降低成本,此外,進行信息化系統平臺的建設,對各個部門在工作的配合、協調具有積極的作用。
3.3做好決策工作
在建筑工程管理信息化建設中,落實好該項工作,關鍵在于決策工作,企業所作出的決策要具有科學性,要達到這一目標,要做好以下三項工作,首先,結合企業建筑工程管理信息化的實際情況,設計出與實際情況相符合的一套信息軟件,通過信息軟件進行工程管理,實現信息管理工作信息化。其次,在建筑工程管理工作中,要廣泛采用互聯網技術進行管理,信息化的管理模式,使建筑工程管理工作更便于溝通交流,分享信息,改變了傳統的信息交流方式,從傳統的縱向信息交流模式轉化為平行的交流模式,企業領導從中獲取更多真實性的信息,對提高管理工作水平,做出科學性的管理決策具有積極的意義[3]。最后,提高計算機在建筑工程管理中的使用率,目前,在建筑工程管理中很少企業能將計算機進行靈活的使用,信息化建設要求計算機要廣泛運用于管理中,使用管理軟件進行管理,并對工程質量做等價評價工作,確保決策工作的準確性。
3.4重視人才的培養
我國在建筑工作單位工作的大部分工作人員,專業素質都比較低,企業要開展工程管理信息化建設,需要專業的管理人才來負責這一項工作,然而,真正掌握信息管理的人員并不多,為此,企業要打造出一批具有信息化管理知識的綜合型人才。企業可以通過開展培訓的方式來提高信息管理人員的專業技能與素質,在培訓工作中,向信息管理人員講訴工程管理信息化建設的方法、技巧,在工作中如何進行靈活變通,負責工程管理信息化建設的工作人員,不但要掌握管理信息化知識,而且還要懂得建筑工程知識。企業定期開展培訓工作,建筑工程信息管理人員參與到培訓工作當中,將在培訓工作中所學習到的知識運用到日常的管理工作中,才可真正實現管理工作信息化。
4.結束語
我國建筑行業在發展的過程當中,常常忽視工程管理,而工程管理水平與建筑質量息息相關,因此,要提高工程質量,就要進行工程管理信息化建設,通過信息化的管理模式來確保工作質量,從而促進建筑企業的發展。
【參考文獻】
[1]胡計高.施工企業項目管理信息化實施步驟和實施策略[J].山西建筑.2012,14(11):100-103.
1.物資管理手段無法滿足新時期新要求。隨著科技的不斷發展進步,建筑工程行業科技含量得到了很大的提升,使得建筑工程在新時期生產效率得到大幅度提高,為了滿足建筑企業的生產要求,在物資原料供應方面需要及時做好調整,適應企業發展新要求。然而當前建筑工程的物資管理方面還存在很多不足,物資管理方法比較傳統,依照落戶的管理方式,使得物資供應、購置無法及時有效的滿足建筑工程的新要求。在物資調配方面,沒有考慮到建筑工程的復雜性,對于工程物資的利用沒有利用有效的信息化技術對其進行規劃指導,導致物資利用效率下降,無法做到物資供應最優化。2.物資管理方面缺乏對信息化建設的重視。建筑工程的物資供應作為工程的有力后備保障,為建筑工程的建設提供原料,確保建筑工程的正常實施。而為了提高建筑工程效率,需要做好物資管理信息化建設。信息化建設可以大幅度的提高物資管理效率,使得物資管理更加有序。目前很多建筑工程物資管理層不重視物資管理信息化建設,忽略新時期新挑戰,將建筑工程的重心放在生產建設方面,認為物資管理只是簡單的資源供應、原料購置,這種錯誤的思想使得建筑工程的物資管理無法得到有效的提高,忽略了信息化建設可以利用電子先進技術實現智能控制管理,導致建筑工程物資管理一直無法滿足新時期真正的需求。3.物資管理信息化建設缺乏專業技術型人才培養。建筑工程物資管理信息化建設有利于促進物資管理實現現代化發展,滿足未來的發展需要。在物資管理信息建設的過程中,不僅在管理方面實現信息化建設,更注重技術上的建設。目前,很多建筑工程物資管理可以實現信息化基本建設,但是沒有對物資管理信息技術人才進行有效的培養,使得物資管理信息化建設一直得不到有效的展開。建筑工程作為特殊的工程,對電力應用較少,因此,在物資管理方面,很多技術人才僅限于了解建筑工程方面的物資管理,對電子信息化專業知識沒有了解;有的技術人才對電力信息化建設有相關經驗,但是對建筑行業知識沒有過多認識,這樣無法滿足社會的復合型人才發展需求,無法有效的促進建筑物資管理在新時期信息化的建設發展。
新時期加強建筑工程物資管理信息化建設措施
1.對建筑工程物資管理進行信息化設計。對建筑工程物資管理實現信息化建設,可以提高物資的管理水平,優化物資管理結構,實現建筑工程管理的智能化、信息化發展建設。為了更全面的實現建筑工程物資管理水平信息化建設,需要對建筑工程物資管理各個模塊進行依次設計,達到各部分均能實現最優化。1.1物資管理供應系統模塊。供應模塊直接關系到物資是否符合建筑設計各階段的要求,避免浪費。因此,對于物資供應模塊,在信息化建設時,將物資庫存系統、建筑工程系統與物資供應相連接,這樣可以及時的對物資所需做出最優判斷,結合工程所需與當前物資庫存量,做出需求計劃,根據需求計劃,系統可以生成訂單,將訂單進行保存,并送入采購系統模塊。1.2物資管理采購系統模塊。物資管理采購系統對于物資購置起著重要的作用,因此,在采購系統中,需要重視物資采購種類,采購質量,同時對采購供應商進行記錄,將所有信息輸入采購系統中,便于更好的管理。1.3物資管理庫存系統模塊。物資管理庫存需要做好物資的保管工作,需要重視庫存資源的管理,對庫存的入庫、出庫做好記錄。為了做好物資管理工作,可以在庫存系統中加入自動報警系統,當物資存量低于建筑工程需求值,通過提示管理人員可以及時做出采購計劃;當物資存量高于建筑工程需求量時,系統自動提示管理人員,可以預防庫存過多剩余,造成購置浪費。2.加強建筑工程物資管理工作。為了面對新時期新挑戰,實現建筑工程物資管理信息化建設,管理層需要重視物資管理信息化建設思想。將建筑工程物資信息化建設列入建筑工程發展規劃中,加大人力以及物力方面的投入工作,減少人工操作,實現物資管理的智能化操作。為了有效的提高信息化建設意識,建筑工程管理層需要結合工程實際,制定相關規定、政策,加強信息化建設,真正的為建筑工程物資管理信息化建設做好準備工作。3.重視物資管理復合型人才培訓工作。社會的發展離不開科技的進步,而科技的進步來自于人才的智慧結晶,因此,為了更好的發展建筑工程物資管理,需要重視物資管理人才培養工作,加強物資管理信息化建設知識培養工作,提高人才綜合性素質。對物資管理復合型人才培訓,可以采取兩個方面:3.1將建筑工程物資管理人員以及技術人才進行深造,可以送入高校或者參與培訓班,對信息化方面知識以及建筑工程物資管理方面加強深入學習,提高對建筑工程物資管理信息化建設的意識,為物資管理信息化建設提供管理以及技術后備力量。3.2重視人員引進工作,在新時期,企業的發展離不開杰出人才的貢獻,因此,為了發展建筑工程物資管理,可以引進有相關經驗的管理以及技術人員或者加強建筑工程不同企業的交流工作,共同探討信息化建設的策略,提高整個行業的信息化氛圍。
一、工程建筑檔案的特點及管理現狀
1、工程建筑檔案的特點
工程建筑檔案能綜合反映出工程項目的所有內容資料,它不但包括工程項目的方案設計,各項合同和協議書,上級部門的審批文件,征地、拆遷及安置的文件,施工現場的水文地質和氣象文件資料等,而且還儲存建筑項目建設中主要資料,如施工中使用材料的質量證明文件、試驗報告資料、開竣工的報告、圖紙會審、設計變更和技術交底等;同時還有監理方與其他第三方的資料、竣工圖和施工總結等重要文件。建筑工程資料的特點包括:⑴一次性:因建筑工程項目自開始到結束屬于一次性操作,故與之匹配的建筑工程檔案,也是自工程開始到竣工結束都只有一套;⑵確定性:建筑工程檔案將貫穿于建筑工程的整個過程,是建筑項目建設變化的見證,故建筑工程檔案具備真實性、完整性,明確地記錄著工程的情況;⑶實用性:建筑工程檔案能反映出工程建設的真實情況,具備保存及使用的價值。不但是項目后期的管理、維修和擴建的主要依據,而且也可作為同類型的項目建設參考的依據,故其實用性較強。
2、工程建筑檔案管理的現狀
(1)信息化建設緩慢
盡管我國已經逐漸加快建筑工程建設檔案信息化的建設步伐,但是對其的關注及投資力度還較小,不能滿足社會經濟的發展需求。在工程建筑檔案的信息化建設中,因大部分工程建筑檔案均源于不同的地方,所以信息比較分散,無法對其實行統一、規范的管理。另外,盡管工程建筑檔案管理信息化建設已經受到越來越多的人的關注,但是多數工程建筑檔案管理單位在實際工作中,依然存在側重于實體工程建筑的檔案管理,而忽視檔案信息化建設的問題,對工程建筑檔案的信息化,并未采取積極的措施進行完善,導致信息化建設緩慢的現狀。
(2)信息化建設動力不足
現階段,工程建筑檔案信息化建設一直處在起步階段,因此,在實際的信息化操作過程中,還會出現諸多的不足,這是由于工程建筑檔案在實際的信息化建設中,并未出現針對性較強的群體,從而導致工程建筑檔案管理信息化建設比較緩慢。另外,缺乏信息化建設人才也是導致工程建設檔案管理信息化建設動力不足的主要原因。加上檔案管理者不重視工程建筑檔案管理的信息化建設,因此,在具體操作中出現不盡心或者不關心的現象,導致工程建筑檔案管理信息化建設在實際工作中無法發揮出真正的功用,缺乏真實性及可靠性。
二、基于信息化的工程建筑檔案管理方法
隨著我國工程建筑行業的不斷發展,越來越多的建筑單位認識到工程檔案管理信息化建設的重要性,如規范檔案資料的儲存方式、方便檔案資料的查詢等,因此,加大工程建筑檔案管理信息化建設的關注力度,并完善工程建筑檔案管理的信息化基礎配置,能提高我國工程建筑檔案的管理能力。
1、增強工程建筑檔案管理的現代化意識
工程建筑檔案是建筑工程中重要的組成部分,它能直接反映出工程建筑的施工狀況、質量安全和工程進展等。但我國的工程建筑檔案管理方法比較落后,信息化建設速度比較緩慢,因此,與實際建筑工程的發展脫軌,跟不上時代的發展,實用性和有效性得不到充分發揮,無法為工程建筑提供時效性較強的檔案資料。為了提高工程建筑檔案管理的有效性,可在工程建筑檔案管理信息化建設中添加部分現代化的元素,如借鑒網絡技術,建立電子信息庫,以方便檔案管理和傳遞。也可將工程建筑檔案管理與信息化建設實行有機結合,改變傳統工程檔案管理中手抄寫和書架儲存的模式,從而避免實物保存中破損、腐蝕后無文件參考的局面。建立一套科學合理的工程建筑檔案信息化管理模式,能加快工程建筑檔案管理的工作步伐。
2、加大對管理人員的培訓力度
檔案管理人員需全程參與到工程建筑檔案管理中,并做好建筑工程檔案的收集、分類、保存等工作,因此,檔案管理人員的業務技術、綜合素養和職業操守等,均會對工程建筑檔案管理工作的可靠性和科學性產生影響。但是,目前在工程建筑檔案管理過程中,依舊沿用傳統的管理模式,管理方式比較落后,已經不能滿足我國社會經濟的發展需求。因此,加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度,轉變其落后的管理方式,提升管理人員的綜合素質,成為目前提升工程建筑檔案管理效率的最佳方式,也是實現我國工程建筑檔案管理信息化的關鍵環節。工程建筑檔案管理單位需為管理人員提供學習信息化技術的機會,或者定期派遣專業的信息化管理人才對管理人員實施技術培訓,提升管理人員的信息化管理能力;管理單位還需引進先進的管理理念和方式,強化工程建筑檔案管理人員的工作意識,建設一支專業技術強、信息化操作熟練、綜合素質高的人才隊伍,為工程檔案管理的信息化建設的成功奠定基礎。
3、加強工程建筑檔案庫的信息化管理
想要對工程建筑檔案管理工作實施規范化、系統化的管理,實現信息的共享,就要加強工程建筑檔案庫的信息化管理建設。將需實施歸檔的工程建筑檔案,按照統一格式向檔案管理系統提交,并由系統實施自動歸檔。歸檔后需將檔案資料保存在數據庫的平臺內,確保工程建筑檔案信息化建設系統具備統一性,讓檔案資源能實現共享。另外,檔案管理數據庫還需實現自動化,并在數字化系統中將檔案資料標明其存放位置,從而實現快速檢索。
4、強化信息化管理的安全意識
科技信息的迅速發展,不但能給工程建筑檔案管理更多的管理途徑,而且能大幅度提高我國工程建筑檔案信息化的管理效率,實現現代化管理。但是日新月異的信息化發展,也為競爭對手及不法分子提供窺探工程建筑檔案的機會,工程建筑檔案信息化存在不安定的因素,檔案管理單位不重視檔案保密工作等,都將會導致檔案外泄,給施工企業及檔案管理單位帶來巨大的損失,不利于建筑行業的穩定、健康發展。因此,相關的檔案管理部門需在實施工程建筑檔案信息化建設中,將工程建筑檔案內的重要內容進行加密處理,運用計算機操作技術,提高機密工程建筑的檔案管理工作的可靠性和安全性,把工程建筑檔案信息化管理與實際工作有機結合在一起。另外,在工程建筑檔案管理信息化建設中,還需注重對紙質工程建筑檔案的保管力度,使工程建筑檔案管理更加科學合理。
摘要:受各種因素的制約,我國的項目管理信息化進程比較慢,也存在著一些問題。如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才、提高信息化處理效率,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統,并積極的與科研單位和高校進行聯手,加快開發進程,定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。
關鍵詞:信息化建設;建筑工程;項目管理;分析
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
前言: 一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長,所涉及到的技術因素也比較復雜,特別是一些大型的建筑工程項目,投資額度大,動輒過億甚至是上百個億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時間內實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化,就是當下建筑工程項目進行管理過程中必須要及時解決的一個問題。
一、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
項目施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是項目管理的主要內容。主要有以下特點:
(1)涉及面廣:施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。
(2)工作量大:一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對施工環節及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。
(3)信息流量大:任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立,它們之間需要信息的交流與傳遞,工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。
(4)制約性強:項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內在規律。因此,工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
在傳統的項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。傳統的項目管理模式限制了企業的生存和發展的能力。
二、建筑工程項目管理信息化的內涵與現狀
隨著建筑行業的不斷向前發展,人們對于建筑工程項目管理的質量有了全新的要求,建筑工程項目管理信息化的概念應運而生。所謂的項目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。具體來說,信息技術在建筑工程項目管理過程中的開發與應用,不僅包括在決策階段的開發和管理,還應該包括實施階段和使用階段的應用管理。
當下,建筑工程項目管理的信息化在我國的發展處于起步階段,很多工程項目管理部門并未認識到信息化管理手段的重要性,在應用過程中還存在有一系列的問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:
2.1 信息化發展模式不符合管理實際
建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質不高
在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業化的素養,因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。
2.3 對信息化管理的思想認識不到位
雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節,但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。[1]
三、信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略
3.1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺
如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規,雖然有一些法規涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。
3.2 積極的引入和培養人才,提高信息化處理效率
雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。
3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統
有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統的過程中,還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統,爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規?;?。[2]
3.4 明確信息化管理的目標
要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。
3.5 聯手合作,加快開發進程
建筑工程項目管理部門應該積極的和一些科研單位和高等院校進行聯手,合作開發項目管理的信息化技術,充分的利用大學的各項人力資源,同時借助最先進的設備,在節約各項成本的條件下,認真的對實際管理過程進行考察,盡快的促進信息化技術的開發,為工程項目的信息化管理做好指導以及服務。[3]
結語
在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項目管理信息化進程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統,并積極的與高校和科研單位進行聯手,加快開發進程,定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。
【參考文獻】
[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)
關鍵詞:建筑工程項目管理;管理作用;管理方法;信息化建設
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A文章編號:
引言:目前我國國民經濟持續穩定發展,帶動了工程建筑行業的快速前進?!鞍倌甏笥?,質量第一”。建筑業內,建筑工程項目質量的保證主要通過建筑工程項目的管理和控制來實現。其中包括:建筑工程項目的成本控制、進度控制、質量控制、安全管理、工程職業健康安全與環境管理、合同管理、信息管理等,建筑工程質量的好壞不僅直接關系到國家財產與人民生命安全,而且關系的建設企業的可持續發展。
1、建筑工程項目管理的作用
建筑工程項目管理是在一定的約束條件(質量、工期、投資)下,以建筑工程項目為對象,以最優實現建筑工程項目目標為目的,按照其內在的邏輯規律對工程項目進行有效地計劃、組織、控制和協調的系統管理活動。根據各階段的任務和實施主體不同,主要有業主方、總承包方、設計方、施工方、監理、供貨方等的項目管理。不論是哪方主體,其管理的最終目的是一致的,即通過各個階段的建設活動,在預定的工期和質量目標下,盡可能的追求最大利潤。那么,怎樣才能更多的獲得利潤呢?靠降低工程成本,怎樣能降低成本?它主要通過技術、經濟和管理活動達到預期目標,實現盈利的目的。成本控制的主體主要是企業的成本管理機構和各級管理人員,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,還必須加強工程預算收入,即所謂開源節流,都要靠管理。
2、科學的項目管理方法
工程項目管理的任務,集中在實現質量、進度、成本和安全這四個具體目標上。 這四個目標的特點不一樣,就必須有針對性地采用相應的管理方法。 質量目標控制的主要方法是“全面質量管理方法”、進度目標控制的主要方法是“網絡計劃方法”、成本目標控制的主要方法是“可控責任成本方法”、安全目標控制的主要方法是“安全生產責任制”。
2.1目標管理方法是項目管理的基本方法
目標管理是指集體中的成員親自參加工作目標的制定,在實施中運用現代管理技術和行為科學,借助人們的事業感、能力、自信和自尊等,進行自我控制,努力實現目標。 目標管理的精髓是“以目標指導行動”,目標管理是面向未來的管理,是主動的、系統整體的管理,是一種重視人的主觀能動性、參與性和自主性的管理。 由于它確定了人們的努力方向,因此是一種可以獲得顯著績效的管理。
2.2全面質量管理方法是質量控制的主要方法
全面質量管理作為一種現代項目管理理論在工程項目質量控制方面的地位是不可替代的,它具有豐富的內涵,尤其包含了企業長期的經營管理戰略,其核心思想是,企業的一切活動都圍繞著質量來進行,它要求從企業最高決策者到一般員工均應參加到質量管理過程中。 因此,全面質量管理是一種全員參加、全過程、全面運用一切有效方法、全面控制質量因素、力求全面提高經濟效益的管理模式。
2.3網絡計劃方法是進度控制的主要方法
在進度控制上目前最常用的方法是網絡圖法, 根據網絡圖畫出關鍵線路,進行進度控制。利用網絡圖還可以對項目進行分析計算、控制和優化,使其達到要求的目標。隨著網絡計劃應用全過程計算機化的普及,它將在項目管理的進度控制方面發揮越來越大的作用。
2.4可控責任成本方法是成本控制的主要方法
成本是工程項目各種消耗的綜合價值體現, 是消耗指標的全面代表。 工程項目成本控制,就是在其建設過程中,運用必要的技術與管理手段對物化勞動和活勞動進行嚴格組織和監督的一個系統過程。 建筑企業應以成本控制為中心,將成本責任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程、全員和動態管理。 形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。 可控責任成本方法就是通過明確每個職工的可控責任成本目標而達到對每項生產要素進行成本控制以最終導致項目總成本得以控制的方法。 可控責任成本方法本質上是成本控制的責任制,也是“目標管理方法”責任目標落實的方法。
2.5安全生產責任制是安全控制的主要方法
正所謂“安全無小事”。安全管理是一項綜合性管理,是工程項目管理的重要組成部分,它是唯一涉及生產人員人身安全的目標管理,應給予高度重視。 安全生產責任制是以制度的形式明確企業各級領導、各職能部門、各類人員在施工生產活動中應負的安全職責,是最基本的一項安全管理制度。通過制定安全生產責任制,做到安全生產“安全無小事”。每個工程項目應根據項目的性質、規模和特點,成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組, 同時配備規定數量的專職和兼職安全管理員,保證工程項目管理順利進行。
3、建筑工程項目管理信息化建設
3.1建筑工程項目管理信息化建設的意義
3.1.1建筑工程項目管理信息化建設利用公共的信息管理平臺,以信息網絡作為項目信息交流的載體,可以加快項目管理系統中的信息反饋速度,從而使參建各方在信息交流速度上可以加快,減輕項目參與方管理工作的負擔,及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題并做出處理意見,大大提高工作效率。
3.1.2建筑工程項目管理信息化建設是適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要,為了加強項目管理及其優化,需要及時對每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集,實施項目管理信息化建設可以對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進項目管理工作質量和速度的提高。
3.1.3建筑工程項目管理信息化建設是把建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來,從而可以為項目管理提供定量的分析數據,通過對大量積累信息的分析可以支持項目的科學決策,進而為后續項目以及其它項目的管理和進行提供指導方向。
3.1.4建筑工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于社會經濟發展的特點,建筑工程項目的風險越來越大。風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程,而現代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建設可以使人們對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3.2加強推廣建筑工程項目管理信息化
推廣建筑工程項目信息化重點關注兩方面的內容:一方面是消除從業人員對于計算機和軟件的抵觸心理和不信任感,這方面要充分發揮政府和行業組織的作用。另一方面是加強相關人員培訓,包括軟件開發人員的工程知識、管理知識與計算機知識等多方面綜合培訓和軟件使用者的多種技能尤其是計算機技能的培訓,還包括組織雙方人員的溝通,可以使信息化軟件開發成果接近使用者的習慣,更優化更易被接受。
3.3加強建筑工程項目管理信息化建設相關政策的出臺
目前我國在這方面的政策還比較少,有的只是一些指導思想,要想建筑工程項目管理信息化迅速在我國普及,需要強有力的政策作為支撐,國家相關部門應該出臺加強建筑工程項目管理信息化建設的相關政策。
3.4明確建筑工程項目管理信息化建設目標
要想發展建筑工程項目信息化管理,就應確定發展的總體目標和具體目標,才能明確工作的方向和重點。運用信息技術全面提升建設工程項目信息化管理水平和核心競爭能力,實現建設工程項目信息化管理跨越式發展,提高建設行政主管部門的管理、決策和服務水平,促進建設工程項目信息化軟件產業化。
4、結語
總之,只有選用素質全面、具有現代化的項目管理觀念的項目經理,同時組建切合項目特點、精干高效的項目管理組織,善于學習和運用先進的、科學的項目管理方法,才能實現工程項目管理的高水平。
參考文獻:
[1]吳志平,衛軍豪,郭林強.淺談建設工程項目管理中小企業管理與科技[J].2012.
關鍵詞:建筑工程;施工監理;信息化
中圖分類號:TU712.3 文獻標識碼:A 文章編號:1000-8136(2010)15-0099-02
隨著信息技術的飛速發展,信息處理的效率也在不斷提高,信息化在工程建設領域里扮演著越來越重要的角色。而工程建設監理作為一種高智能的技術服務,其具有比建設領域其他單位、部門更好的素質和水平,加強信息化建設的要求更高,也更重要、更迫切。當前,我國在建筑業監理信息化建設方面取得了長足發展,特別是上海、江浙一帶經濟發達區域已經取得了一定的階段性成果。但整體水平與政府監督管理信息化發達國家(日本在這方面走在世界前列)相比。還有很大差距。因此,為全面實現建設工程監理信息化建設,我國建設監理企業應根據企業自身的工作特點,借鑒國外先進的成功模式,進一步提高自身的信息化建設的針對性、時效性,積極推進監理業的信息化建設,更好地為建設行業提供服務,促進建設市場規范、健康、有序地發展。本文主要探討建筑施工監理信息化存在的問題及對策,以期能更好地完善建筑施工監理信息化建設,使建筑施工管理邁上新的層次。
1 建筑工程施工監理信息化的優點
(1)施工監理信息化,建立電子商務平臺,可將招投標信息在網上公開,招標、投標和評標等程序均可在網上完成,可保證信息的公開透明,也可有效避免信息不對稱。
(2)施工監理信息化,可很好地提高施工相關數據傳遞的時效性,使監理工程師能及時了解工程的施下進度、質量等相關信息,從而保證施工的順利進行。
(3)施工監理信息化,可很好地加強施工中各工作的協調性,使項目經理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施下管理的信息交流,使施了得以全面的達到優質、節省和快速的要求。
(4)施工監理信息化,可優化資源配置和施工網絡。減少窩工和返工,縮短建設工期。
(5)施工監理信息化,可通過網絡招標系統降低采購成本,及通過基建財務管理系統加強投資和成本監控。實現快速工程決算,既減少了工序,縮短了工期,還可大大節約項目成本,從而提高工程效益。
(6)施工監理信息化,建立企業互聯網網站,有利于企業文化建設和企業形象塑造。
2 推行建設工程監理信息化建設的意義
2.1 監理信息是監理工程師實施控制的基礎
控制作為建設監理的主要手段,其主要任務是編制計劃,并把計劃執行情況與計劃目標進行分析、比較,找巾差異及產生差異的原因,從而采取措施來控制項目的投資目標、質量目標及進度目標。而要實行項目目標的控制,監理工程師應先要掌握這三個目標的計劃值,這就依賴于監理信息。因此,可以說,離開了信息,監理工程師的控制手段無法實行,三大項目目標更談不上得以控制了。
2.2 信息是監理決策的依據
監理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,是否有可靠充分的監理信息為依據。離開了信息,監理方很難做出正確的決策。
2.3 信息是監理工程師協調項目建設各有關單位的重要媒介
工程項目的建設涉及到眾多的單位,如與項目審批有關的政府部門、建設單位、設計單位、施工單位、運輸單位、保險單位、稅收單位等,這些單位都會對項目目標的實現帶來一定的影響,但如果建設工程各相關單位之間的信息不流暢,必將會影響建設工程目標的實現。
總而言之,建設監理信息滲透到監理工柞的每一個方面,它是監理工作不可缺少的要素。是一切監理工作的基礎,是提高監理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快我閏建設工程監理信息化建設的步伐,從而推動我國建設領域信息化建設邁上新的臺階。
3 現階段我國建筑施工監理信息化應用存在的問題
(1)目前,我國建設工程施工監理信息管理手段仍很落后,大部分監理信息還采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面。無法滿足建筑監理的需要。
(2)目前,監理信息化應用的范圍較狹窄,主要集中應用于項目施工的前期,如招投標、工程造價預算,工程設計等,而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。
(3)目前,絕大部分施工企業網絡信息技術的應用管理水平較低下,大部分只停留在編制計劃上。而對計劃執行中的監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。
(4)當前,由于各買方市場在工程中的競爭壓方,致使工程各參與單位在不同階段所形成的工程質量信息,未能及時共享、大量儲存、及時處理和傳遞等,且各單位間缺乏一定的協調和溝通,導致工程質量信息采集、保存、利用等不善。從而進一步導致工程質量決策支持信息不充分。
(5)在現階段的建筑工程質量管理過程中,監理過程不規范,不能滿足需求。
(6)目前,大部分施:廠企業缺乏高素質的管理人才,很多施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,他們往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴干橫道圖管理,對建筑工程施工監理的信息化的管理知識掌握不系統,他們沒有足夠的監理信息化咨詢經驗,也尚未具備風險事前預測、規避和事后控制能力等。
4 提高建筑施工監理的信息化應用水平的對策
4.1 加強行業指導和信息化組織體系建設
推進建設工程監理信息化建設,是建設行政主管部門的一項重要職責。各級建設行政主管部門應加強對信息化工作的領導,深入調查研究,設立或指定專門機構負責統籌規劃、科學管理、宏觀調控,推進信息化規劃的實施。
4.2 發揮行業協會的組織協調和市場機制作用,推進建設工程監理信息化建設
要推進建設工程監理信息化建設,則應充分發揮行業協會的組織協調和市場調節機制的作用,開展信息化標準制定、計算機軟硬件的普及、信息化知識普及和人員業務培訓等活動,逐步打通軟件之間數據流通的瓶頸。提高行業基礎信息的數字化水平,推動建設工程監理信息化技術在建設領域的普及,為建設工程監理信息化全面建設奠定基礎。
4.3 端正對建筑施工監理信息化的認識,實行監理網絡化、規范化
首先,施工單位應端正自身對建筑施工監理信息化的認識,既要認識到建設領域信息化發展的迫切性,又要認識到發展建設領域信息化是一個系統工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發點軟件”等認識上的誤區,真正使信息技術得到充分利用,改造和提升現有的工作。同時,我國建設領域內的企業不能滿是于自身所取得的進步,而要和國外先進水平相比。甚至要勇于超越國外的先進水平。
4.4 研究制定建設工程監理信息化發展的其他對策
(1)加強建設工程監理業信息化法制建設。要推進建設工程監理信息化建設,就要改革過去不適應信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監理信息化管理的法律法規和信息安全制度,提高監理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監理的健康發展。
(2)加強工程監理信息化人才的挖掘和培養,建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養制度和考核、評估制度,逐步提高執業資格者和相關崗位人員使用本專業的主要軟件的比例。
(3)開展政府監督管理信息化建設示范工程。通過示范企業與工程項目的率先垂范。探索政府監督管理信息化建設的方向和道路,并以其成功的經驗和信息化模式,引導其他建設監理企業的信息化建設。
關鍵詞:建筑施工;施工監理;信息化
當代是計算機信息化技術的快速發展的時代,信息處理的效率在隨之不斷提高,工程建設領域的信息化發展也得到了極大的發展。施工監理作為高智能的建筑施工技術服務,其信息化建設的加強也顯得尤為重要。目前,我國的建筑施工監理信息化建設得到了很大的發展,但同時也應該看到在我國的施工監理發展中仍然存在很多的問題。所以,對施工監理的進一步探討,對其信息化建設發展中的問題進行分析以及解決,是建筑施工監理信息化進一步完善發展的保證。對監理信息化建設的積極推進,能夠為建設行業更好地提供服務,使建設市場能夠規范、有序、健康地發展。
1 建筑施工監理信息化的應用
建筑施工監理信息化主要指通過對項目實施過程中有關數據的收集、存儲和分析,決策者和工程項目的輔助管理人員對決策進行規劃、監督和檢查,它的核心是有效的控制項目目標的實施,也就是規劃和控制進度、成本,質量及合同目標等建筑工程內容。
建筑施工監理信息化需要是在施工方法已經明確的基礎之上,所進行的施工管理工作。在其施工管理中不但要對計劃方法有所了解,還需要對各項工作的工藝及組織進行了解,在施工中根據網絡計劃的特點和性質,但并不說網絡計劃法的運用,就一定可以使工程期限的得到任意縮短,它只是讓監理人員通過其方法的使用明確在施工中可以對哪些工作進行完善以合理地趕上工期和成本。目前,我國的建筑施工監理信息化的發展應用主要體現在兩方面:
1、應用建筑信息模型(BuildingInformationModeling,BIM)技術。建筑信息模型(BIM)是通過采用三維數字技術,將建筑工程項目中各種相關信息的工程數據模型集成。工程設計師通過新式工具的使用,對以前方案設計的思維方式發生了改變;而因為圖紙信息的新型化使得承建方也對傳統的操作流程有所改變;對管理者來說,統籌信息新技術的使用,也使其改變了對以往的工作日程、人事安排等一系列任務進行分配的方法。建筑信息模型使得建筑行業的軟件應用增加了更多的智能化工具,使得更多的職能工序得以實現,對所有工程參與者決策效率和正確性的提高有很大的幫助。
2、開發管理信息系統(Management Information System,MIS)。管理信息系統(MIS)就是對各種信息系統模式的組合,比如決策支持系統(DSS)、、企業資源計劃系統(ERP)、事務處理系統(TPS)、辦公自動化系統(OAS)等等。
2 建筑施工監理信息化中存在的問題
1、監理信息化應用范圍較窄
在當前的建筑施工監理中,信息化的應用大部分仍然集中工程項目的施工前期,例如投標報價、建筑工程造價預算、建筑工程的設計等,而對于施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的信息化應用仍然較少。
2、信息管理手段較為落后
近兩年來,雖然我國的建筑施工監理信息化已經得到了極大的發展,但在目前的建筑施工監理中,其信息管理手段仍然有很大不足,部分的監理信息仍然使用手工填寫、人工傳遞的方法,這使得目前的建筑施工信息化監理中普遍存在著附件不齊全、填寫不規范、效率低、共享性差的問題,對當前的建筑施工監理工作有一定的制約。
3、施工監理存在不規范性
在現階段,監理工作在建筑工程施工質量管理中,仍然有很大的不規范性,不能很好的滿足建筑施工監理的要求。
4、監理信息化的管理水平較低
近年來,信息化技術再次得到了巨大的飛躍發展,對目前的施工企業管理來說,其部分的網絡信息技術的應用管理水平仍然較低,有的甚至僅僅在編制計劃上應用信息化技術,而對計劃執行的監督和控制以及計劃的調整沒有采取行之有效的管理方法。
5、建筑施工信息相對滯后
對于目前的建筑施工來說,其工程質量信息仍就不能很好的實現大量儲存、及時共享并且處理和傳遞等,各單位間的協調和溝通仍然不足,使得工程質量信息的采集、保存、利用等不完善,進而使得支持建筑施工質量決策的信息不夠充分。
6、監理信息化人才缺乏
在施工企業的管理中,其工作人員大部分既是管理人員又是工程技術人員,使得他們通常對于施工技術的研究較為重視,不能系統的掌握建筑工程施工監理信息化的管理知識,而且他們對監理信息化咨詢經驗的積累不足,并且對于風險事前預測、規避和事后控制能力等的掌握并不具備。
3 建筑施工監理信息化中問題的解決對策
1、進一步重視建筑施工監理信息化
對建筑施工監理信息化建設的進一步重視,使監理的網絡化、規范化得以實現。施工單位應要對自身對建筑施工監理信息化的認識有足夠的重視,對建設領域信息化發展的迫切性有充分認識,對于企業發展中仍然存在的“信息化就是買點硬件和軟件,開發點軟件”等認識加以改正,在建筑施工中真正的充分利用信息技術。同時,信息技術的快速發展,使得建設領域內的企業不能僅僅滿足于目前的發展現狀,要積極對信息技術進行更新、換代。
2、進一步完善信息化組織體系建設
建設行政主管部門對建筑施工監理信息化建設的推進有著重要的職責效用。各級建設行政主管部門應該對信息化工作的領導,研究調查的深入以及專門的統籌規劃機構的設立工作給予加強,對建筑施工信息化進行科學管理、宏觀調控,使信息化規劃的實施得到落實。
3、充分發揮行業協會的組織協調和市場機制作用
對行業協會的組織協調和市場機制作用的充分發揮,對建筑施工監理信息化建設有著重要作用。普及計算機軟硬件和信息化知識、對人員進行業務培訓、制定信息化標準等活動的不斷展開,使得軟件之間數據流通瓶頸的得以逐步打通,為行業基礎信息數字化水平的提高、建筑施工監理信息化技術的發展以及全面建設奠定了基礎。
4、開展建筑施工監理信息化示范工程
示范企業與建筑工程項目的開展,可以使政府對監理信息化建設的發展方向和道路進行一定探索,總結出其監理信息化的發展經驗和信息化監理模式,對其他企業的施工監理信息化建設有著積極引導作用。
5、加強建筑施工監理信息化的法制建設
對企業中不適應信息化要求的體制進行改革,是建筑施工監理信息化建設推進的重要舉措,通過相關對建筑施工監理信息化管理有利的法律法規和信息安全制度的制定,能夠使監理信息的交換及共享得以提高,為監理信息化的健康發展提供有效保障。
6、重視建筑施工監理信息化人才的挖掘和培養
人才是發展的關鍵,在建筑施工監理信息化中,多渠道、多層次、重實效的信息化人力資源培養制度和考核、評估制度是非常有必要的,可以為監理工作輸送更多、更專業的施工監理人才。
4 總結
隨著我國建筑行業的發展,施工監理信息化已經是建筑領域信息化的重要組成內容,其發展應用也得到了廣泛關注。而目前,在建筑施工監理信息化中,仍存在很多問題,對這些問題的解決,是建筑施工監理信息化進一步發展提高的保證,才能使我國的建筑領域信息化開始新的發展。
參考文獻
[1]邢安君.淺談建筑施工監理存在的問題及對策[J].硅谷,2009,(03)