時間:2023-11-28 16:12:01
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財務核算的重要性范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
在縣級醫院醫改過程中,考慮到縣級醫院的特殊性,以及會計核算在縣級醫院的重要地位,會計核算改革已經成為了縣級醫院醫改的重要內容,會計核算的實效性也成為了衡量縣級醫院醫改成效的關鍵因素?;谶@一認識,認真分析會計核算改革的必要性及其特點,并根據縣級醫院醫改的實際需要,制定具體的會計核算改革措施,對滿足縣級醫院醫改需要具有重要作用。為此,縣級醫院醫改中的會計核算改革應從增加網絡技術的運用.提高核算的準確性、增加對財務人員的培訓.培養創新性人才和加強財務監督,制定完善的成本核算體系等方面入手,確??h級醫院醫改中的會計核算改革取得積極成效。
二、縣級醫院醫改中的會計核算改革,應增加網絡技術的運用,提高核算的準確性
結合縣級醫院會計核算的現狀及未來發展趨勢,在會計核算改革中積極應用網絡技術和會計電算化是必然趨勢。基于這一認識,縣級醫院在會計核算改革中,應重點從以下幾個方面入手:
(一)積極采用會計核算軟件
應用會計核算軟件之后,能實現醫療服務價格和藥品價格的自動劃價與統一結算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。
對于縣級醫院而言,會計核算人員過多,并且工作效率不高問題,一直是困擾縣級醫院會計核算實效性的關鍵因素??紤]到縣級醫院財務管理的專業性及特殊性,在會計核算過程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準確性較差,制約了縣級醫院的整體發展,使縣級醫院的效益核算受到了較大影響。基于這一問題,在縣級醫院醫改的契機下,縣級醫院在會計核算中,應借鑒其他行業的成熟經驗,積極采用會計核算軟件,將會計核算軟件作為會計核算工作的重要工具和手段。因此,加強對會計核算軟件的認識,并學會正確使用會計核算軟件,是保證縣級醫院會計核算工作取得實效的關鍵,對縣級醫院會計核算改革具有重要意義。
(二)優化會計核算軟件及網絡系統
應用了會計核算軟件之后,能夠對藥品的存貨狀況進行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進貨及銷售狀況,進而可以統計出藥品的銷售收入。
由于會計核算軟件可以實時的反映醫院的藥品存貨情況,以及醫院的其他財務數據變化情況,因此通過會計核算軟件掌握醫院的動態財務數據是一種方便可行的辦法?;跁嫼怂丬浖膬瀯荩h級醫院在會計核算改革中不但要積極應用會計核算軟件,還要立足醫院財務管理實際,努力構建會計核算網絡系統,發揮醫院會計核算軟件的積極作用,形成對會計核算工作的有力支持。為此,縣級醫院在會計核算改革過程中,應對會計核算軟件的作用引起足夠的重視,并結合醫院的財務管理需要,構建完善的會計核算網絡系統,使醫院會計核算工作能夠達到現代化標準,為縣級醫院會計核算工作提供有力支持。由此可見,優化會計核算軟件并構建健全的網絡系統,是加強會計核算改革的必要措施。
(三)正確使用財務核算軟件
基于會計核算軟件的功能特點,運用相關的財務核算軟件,可以實現對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統計結果進行對比.從而分析出醫院的經營狀況,對以后運營指標的制定也有很大意義。
考慮到縣級醫院的管理難度以及對效益的追求,單純采用傳統的管理辦法難以達到現實需要?;谪攧蘸怂丬浖墓芾硖厣凸芾韮烖c,在縣級醫院日常管理中,學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件作為縣級醫院的重要管理手段是十分重要的?;谶@一認識,在縣級醫院醫改過程中,應讓會計人員學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件的其他功能進行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過掌握必要的財務核算軟件使用知識,形成對醫院管理工作的有效支持,確保縣級醫院的財務管理水平得到全面提升。因此,正確使用財務核算軟件,是提高縣級醫院會計核算改革效果的關鍵,對縣級醫院醫改具有重要作用,是提升縣級醫院醫改實效性的關鍵措施。
三、縣級醫院醫改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓,培養創新性人才
在縣級醫院醫改中的會計核算改革過程中,考慮到會計核算工作的專業性和特殊性,要想提高縣級醫院醫改會計核算改革的整體效果,就要對財務人員的重要性引起足夠的重視,應將提高財務人員專業水平和整體素質作為重要著力點?;谶@一認識,縣級醫院醫改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓.培養創新性人才。具體應從以下幾個方面入手:
一是增強財務人員的專業技能和工作素養,注重對財會人員緊急情況和突況下的應急反應培訓。在縣級醫院財務管理過程中,財務人員的專業技能和工作素養是保證財務工作得到有效開展的關鍵因素?;谪攧杖藛T的專業技能和工作素養的重要性,以及財務人員的專業技能和工作素養對財務管理工作的決定性作用,縣級醫院在會計核算改革中,應將財務人員的培訓作為重要內容,不但要對財務人員的專業技能進行全面有效的培訓,也要對財務人員的工作素養進行有效培養,使財務人員能夠在復雜多變的工作環境中有效提高會計核算質量,最大程度的滿足醫院會計核算需要。因此,增強財務人員的專業技能和工作素養,并對財會人員緊急情況和突況下的應急反應進行培訓是十分必要的。
二是增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作.是快速發展的信息化時代對財務核算人員的一個硬性要求。隨著縣級醫院的快速發展,縣級醫院在財務核算過程中應用現代化管理軟件成為了必然的發展趨勢?;谶@一現實需要,財務核算人員不但要具備較強的財務會計專業知識,同時還要具有較強的計算機操作能力和會計電算化能力,做到熟練使用財務核算軟件,有效滿足會計核算工作需要。從這一點來看,縣級醫院醫改過程中的會計核算改革,不但要重視財務核算人員的整體素質,還要注重增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作
三是增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力。由于財務核算人員專業技能和工作素養不盡相同.所以上交的財務報表的內容只是對藥品、設備數量和價格的簡單統計。在縣級醫院會計核算改革過程中,基于財務核算人員的重要性,以及財務核算人員對會計核算工作的重要作用,增強財務核算人員的分析和評價能力,并不斷提高財務核算人員對財務報表的分析和評價水平,對滿足縣級醫院會計核算工作需要和提高會計核算工作質量具有重要作用?;谶@一認識,縣級醫院會計核算改革中應對財務核算人員的素質和能力有較高的要求,不但要保證財務核算人員具備較高的會計核算工作能力,還要確保財務核算人員能夠對財務報表具有較高的分析和評價能力,使財務核算人員能夠勝任會計核算工作,進而滿足會計核算工作需要。因此,增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力是十分必要的。
四、縣級醫院醫改中的會計核算改革,應加強財務監督,制定完善的成本核算體系
對于縣級醫院醫改而言,加強成本核算體系的建設,既是滿足會計核算改革需要的重要措施,同時也是提高會計核算改革水平的重要手段?;谶@一認識,在縣級醫院醫改的會計核算改革過程中,應將成本核算體系建設作為改革的重要著力點,通過建立核算監督體系、完善院系和科系的二級核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級醫院成本核算質量,滿足會計核算改革需要。結合縣級醫院會計核算實際,具體應從以下幾個方面入手:
(一)必須要建立核算監督體系,完善院系和科系的二級核算體系
在醫院的會計核算工作中,現有的成本管理理念和成本管理體系已經難以滿足醫院改革的現實需要?;谶@一認識,在醫院醫改的契機下,在會計核算改革中,縣級醫院必須建立起良好的核算監督體系,實現對會計核算的有效監督,同時將成本監督作為重要內容,提高成本監督水平,保證成本監督能夠取得積極效果,最終達到提升成本監督實效性的目的。除此之外,在建立了核算監督體系滯后,進一步完善院系和科系的二級核算體系,是保證醫院會計核算工作得到完善的關鍵措施。從這一點來看,醫院會計核算改革中,將成本核算體系作為重點內容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會計核算的著力點,還能迅速提高會計核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級核算體系是十分重要的。通過采取這一措施,會計核算體系由以前的整體核算改為現在的專業分級核算,這樣就能將各科室的財務收人和支出。以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實現了財務核算和管理的科學化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級醫院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過程中現有的藥品管理制度也不夠完善,導致了醫院在藥品統計過程中容易出現失誤。同時,由于現有的藥品管理制度不夠健全,導致了醫院在藥品管理中存在漏洞,容易出現發錯藥和藥物成本核算錯誤問題。因此,加強藥品管理并進一步健全藥品管理制度,是滿足醫院會計核算管理改革的重要措施?;谶@一認識,在縣級醫院藥品管理中,應認識到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對現有的藥品管理制度進行進一步完善,保證醫院的藥品管理制度能夠得到良好的實施,保證藥品管理制度能夠發揮積極作用。
針對醫院在進行藥品統計時出現的同名不同物和一物多名的現象所造成的失誤。在進行改進的過程中.可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與統計名稱上存在的差距。另外。將一物一碼與相應的財務核算軟件配合使用.不僅能提高統計和核算效率.還能保證其結果的準確性。
企業經營的目的是盈利,進行企業財務核算是衡量企業現階段盈利能力的重要手段,能夠為企業管理者下階段生產計劃的制定提供基礎資料。同時,隨著我國市場經濟體制改革的進一步深入發展,市場競爭越發激烈,企業要想在市場站穩腳跟,必須對內部財務狀況進行核算,以實現成本的內部優化控制,為企業更進一步的規模擴張打下基礎。
一、企業財務核算中存在的問題
企業財務核算同企業的生產經營狀況密切相關,如不能善用財務核算工具,很可能導致企業投資失敗,制約企業的進一步發展?,F階段,國內企業財務核算中主要表現出的問題有以下幾個方面:
1.財務核算重視程度不夠
一個企業財務審核機制是否完善將會直接影響企業的發展,而我國部分企業當前的財務審核機制還有很多不完善的地方,主要表現在管理層對財務審核重視程度欠缺方面。財務核算是財務管理工作的重要部分,也是相對獨立的部分,其對企業發展的重要性決定了管理者不能將其簡單的同財務管理混為一談。但是從當前企業核算的發展現狀來看,部分企業核算的各項工作并沒有真正落實,而往往將其作為財務管理的一部分進行,使得財務核算的成效大打折扣。
2.企業內部財務核算機構設置不合理
企業內部財務核算部門主要的工作任務是進行財務的核算,但是在部分企業,財務核算同財務管理之間的關系并不明確,使得財務部各部門之間的職能劃分不夠清楚,同其他部門存在工作銜接不明確的問題,導致實際工作出現重復或真空現象,不僅不利于企業財務工作效率的發揮,同時也影響了權責劃分,一旦暴露財務核算問題容易出現相互推脫的現象,給企業造成經濟方面的損失。
3.財務核算人員綜合素質不達標
造成企業財務核算人員素質不高現象的原因主要有二:其一為部分企業在招聘財務人員時存在“關系戶”、“走后門”現象,使一些不具備扎實專業素質的人員從事財務核算工作,不僅影響了財務核算工作的準確性,甚至可能導致嚴重的財務問題;其二,企業對財務核算工作的重視程度不夠,認為財務管理人員不需要進行專門的技術培訓,使得員工的理論水平和技術水平停留在較低的層面,不利于落實最新的財務管理政策,也不利于引進先進的財務核算方法,限制了企業財務核算工作的發展。此外,部分財務核算人員職業道德欠缺,在離職后沒有做好財務核算交接工作,導致財務核算數據丟失,使企業蒙受損失。
4.財務核算制度不健全
財務核算制度包括信息溝通傳遞制度以及內部管理制度。財務核算工作需要獲取大量的財務數據,現階段,部分企業內部各部門之間存在的信息溝通不暢等問題,導致財務核算效率遲遲得不到提高。同時,部分企業內部對財務核算工作缺乏有效的監督,給違反財務會計法的各種行為提供了滋生的土壤,很容易導致財務核算工作失控,影響企業計劃制定并造成惡劣影響。
二、企業財務核算問題的對應解決措施
1.優化財務核算工作環境
財務核算對企業的經營狀況有重要影響,提高財務核算的精確性和合理性要求企業應當為財務核算工作提供良好的工作環境。首先,領導層應當強化對財務優化工作的重視,提高自身工作效率,完善自身管理職能,采取必要的激勵和約束機制,提高財務工作者對財務工作的積極性。其次,促進企業內部文化氛圍的養成,樹立員工良好的社會責任感,使企業文化同財務審核工作融合,發揮文化在提高財務審核工作效率中的作用。
2.改善財務審核工作流程
為達到改善財務審核工作流程的目的,企業管理層首先需要采取措施,實現財務信息的對稱協調統一,強化信息溝通,實現雙向互通,通過建立信息交流與溝通的平臺,降低不同部門之間的利益沖突,滿足財務審核工作的基本需要,達到提高企業經濟效益的目的。此外,企業還要積極引進先進的財務軟件,做好財務核算各項工作的銜接,提高財務核算的全面性和精確性,使財務核算工作能夠覆蓋企業日常財務的各個方面。最后,企業還應當保證財務核算工作流程的暢通,強化對企業財務核算流程的動態管理,實現對賬平衡的自動化,提高財務核算效率。
3.完善財務核算監督機制
財務核算涉及企業經濟效益,因此需要將財務核算工作放在可控范圍內,保證財務核算工作能夠按照相關規范和要求進行,同時對財務核算人員的工作行為進行監督,避免工作人員出現違規操作行為,切實保障企業的經濟利益。企業財務核算監督機制主要指內部監督,企業需要針對財務核算的工作特點和細節制定一套合理的監督檢驗辦法,鼓勵員工參與到監督工作中,實現自我監督,提高監督工作的效率。為了提高員工的監督熱情,企業還需制定合理的獎懲措施,對違規操作人員進行檢舉的員工能夠獲得一定的獎勵。但是監督機制的建立必須在不能破壞財務核算獨立性的前提下實施,保證財務核算不受其他部門制約,保證財務核算的客觀公正性。
4.提高財務核算人員的綜合素質
工作人員素質對企業財務核算工作的影響很大,因此企業需要從多個角度入手,加大對財務核算人員專業素質和職業素質的培養。首先,企業需要制定嚴格的優勝劣汰考核制度,招聘綜合素質扎實的員工從事財務核算工作,同時對現有員工進行不定期培訓,提高他們的理論知識以及對專業軟件的熟悉程度;其次,企業需要對財務核算人員的職業素質進行培養。在定期組織的財務人員培訓過程中,注重他們職業道德素養的提升,以企業優秀員工為榜樣,動員全公司員工向先?M工作者學習,并不定期組織員工觀看違法行為錄像,起到一定的警示作用。
關鍵詞:新醫院會計制度;財務核算;成本控制
新醫院會計制度是2010年12月31日,采用分布實施的方式推行,即:于2011年7月1日在公立醫院施行,于2012年1月1日在全國施行的會計制度體系。新醫院會計制度的頒布實施是適應國內醫療衛生事業改革需要頒布的一套會計制度體系,對促進國內醫療衛生事業規范經營和健康發展有重要意義。新會計制度對醫院財務核算方面的新規定有權責發生制、長期資產補償機制、全成本核算思想等等,相比舊會計制度新會計制度還非常重視財務預算對醫院財務管理的約束作用。新會計制度在這些方面的調整對當前醫院的財務核算實踐有一定影響。醫院是人們日常生活不可缺少的組成部分,醫療系統服務水平直接影響到黨和政府的公信力。醫院財務成本核算質量高低也關乎醫院管理水平。新會計制度下醫院財務核算質量大大提高,醫院財務管理水平也將有一個質的飛躍。隨著醫院財務管理系統的不斷升級,醫院各項管理工作也將更加規范,為構建一個良好的醫療環境做出重要貢獻。
一、新醫院會計制度下醫院財務核算現狀
新醫院會計制度頒布并在全國實施距今已有三年多時間。從新醫院會計制度下財務核算現狀來看,還存在一些需要改進的地方。重視新醫院會計制度下財務核算現狀的研究是做好醫院財務核算工作的前提。
1.會計成本控制力度不足
成本核算中的微核算是會計核算中的重要內容,也是影響會計財務核算質量的重要因素。但在大多數醫院的財務管理中并沒有重視微核算的核算工作。受其影響,當前醫院的成本核算還停留在簡單統計核算層面,是一種初級的財務核算工作,對完善醫院管理,實現成本控制意義不大。當前醫院財務核算存在成本控制力度不足的問題,導致了醫院運營成本過高,一些醫院甚至出現過度消耗醫保金的問題,造成了國家醫療資源的嚴重浪費。新會計制度下的財務核算不僅是事后的統計核算,還應是事前、事中的控制手段,能協作管理層了解醫院經營過程中成本耗費狀況及分布,更能幫助管理層對費用及支出的合理性及可行性做出準確評估。會計成本控制力度不足在一些私營醫院表現的比較突出,導致醫院內部出現固定資產管理混亂、財務人員素質不高、無有效考核與監督機制的問題。
2.對費用分攤的財務處理有缺陷
受傳統財務核算思維的影響,一些醫院還保留著傳統費用分攤處理的財務習慣。傳統財務核算對費用分攤以直接參與為標準,但在醫院運營的實際操作中有很多的費用是以間接的方式參與的。例如:醫療檢查設備的養護費用,各個科室雖然不是醫療設備的直接責任人,但確實醫療設備的間接使用人,是有必要分擔一部分設備養護費用的。由于沒有統一規定,導致當前還是有許多醫院對間接管理的成本處理為不分攤費用,顯然這樣的處理方式是值得商榷的。受其影響,造成了醫院的費用得不到有效的控制,嚴重的甚至出現收支以及結余得不到準確呈現的問題。
3.對固定核算的財務處理還需要進一步完善
在新醫院會計制度下醫院的固定資產核算是以固定資產的賬面價值計量的,但醫院大多數固定資產隨著時間推移和使用會有不同程度的磨損。如果始終按照固定資產的賬面價值計量,體現在財務報表上的數據就是原值,甚至是設備剛購進時的價格。顯然這樣的財務處理造成了固定資產估值虛增,是不符合醫院經營實際情況的。另外,作為自負盈虧的經營企業單位,醫院現有的固定資產財務處理違背了企業會計制度下固定資產折舊會計處理原則,導致了醫院不能更好地參與市場經濟活動。
二、新醫院會計制度下做好醫院財務核算的策略
新醫院會計制度頒布實施已經有幾年了,但從醫院當前財務核算現狀及其中暴露出的問題,反映了當前醫院財務核算工作還需要進一步優化和完善。結合本人多年的工作經驗,對當前醫院財務核算工作提出以下幾點建議。
1.準確理解新醫院會計制度對醫院會計科目的定義
新醫院會計制度對醫院會計科目設置做了一些調整,增設了一些新的科目。會計科目是會計管理和財務成本核算的前提。認真閱讀相關的內容就不難發現新舊會計制度會計科目設置的不同之處,其中新會計制度對入賬計量標準有新規定,使財務核算更加準確。準確理解新醫院會計制度對會計科目的調整,能幫助醫院財務核算人員對核算內容、方法有較為清晰的認識和梳理。例如:新會計制度規定了醫院壞賬準備金率為2%-4%,在核算銷售成本和費用的時候要嚴格落實,對超過準備金率的銷售行為要及時制止,迫使銷售部調整銷售計劃,提高醫院銷售管理水平。又如:新會計制度提高了固定資產的認定標準,要求醫院引進一些技術更先進的儀器設備。如果在財務核算中有效落實,就能避免醫院采購一些容易被淘汰的設備而造成的成本浪費。準確理解會計科目的定義,才能認識到相關規定對醫院發展的長遠意義,才能更好落實相關會計規定。
2.明確醫院財務記賬為權責發生制
一些醫院之所以出現成本控制力薄弱、財務混亂的問題,就是因為醫院對新醫院會計制度的權責發生制應用不夠明確。為確保新會計制度能適應各種情況,因此制度體系相關的規定是權責發生制,但同時醫院原有的收付實現制也是允許的。受其影響一些醫院財務記賬模棱兩可,充分反映了一些醫院的財務人員對新會計制度的理解不夠。明確醫院權責發生制的財務記賬方式是非常必要的,對還沒有調整過來的醫院應盡快調整財務記賬方式,以適應醫院財務發展趨勢。權責發生制顯示了醫療改革后醫院自負盈虧的經營本質,無論公立還是私立醫院都不再能按照事業單位的會計準則實施財務核算了。明確明確醫院財務記賬為權責發生制還需要理解新會計制度規定的醫院會計記賬應是采用完善權責發生制。完善的管理機制要求明確收入費用的確認原則,同時還能夠確的劃分出資本性支出、收益性支出。完善權責發生制要求醫院在執行過程中不能含糊其詞、模棱兩可,不僅要執行權責發生制,還要建立相應完善的管理機制。
3.完善醫院成本責任制度
結合醫院成本核算現狀制定成本責任制度是非常必要的。以制度保障成本責任落實到部門及科室,才能保障成本核算及成本控制工作有效開展。通過建立成本責任制度,將醫院每位工作人員納入財務核算和成本控制工作范疇,將大大提高醫院工作人員的成本控制意識和責任意識,有效提升企業成本管理和成本控制工作效果。在建立成本責任制度的同時還需要重視加強對醫院全體職工成本控制意識的宣導和培訓,幫助員工認識到成本控制對醫院發展的重要意義,以及作為醫院工作人員該如何有效配合財務人員做好成本控制工作等等。相關的培訓和教育更能促進成本核算工作的有效開展。針對醫院財務人員不僅要重視成本核算意識的培訓,還需要重視并做好相關財務專業的培訓,提高財會人員對新會計制度的學習,準確理解新會計制度每條規定的內容和內涵。
4.建立完善的預算財務管控體系
預算財務管控是做好財務核算和成本控制工作有效的手段。在預算財務管控制度體系下,醫院的一切費用和支出都需要經過嚴格的審核,評估費用和支出的價值,最終決定是否需要產生費用和支出。當然完善的預算管控體系建立需要在醫院內部建立完善的醫院會計制度,確保預算管控能有效執行。從實踐來看新會計制度也考慮的預算管控對醫院財務管理的重要性,因此完全能夠適應當前醫院實施預算管控的需要。依據新醫院會計制度完善醫院內部會計制度體系才能保障預算管控有效實施。此外,重視醫院管理層的教育與培訓,幫助管理層認識對預算管控有效實施對醫院發展的重要性,以及依靠預算管控對管理水平提升的促進作用提升醫院綜合實力。
三、結束語
當前國內醫療衛生體制的改革不斷深入,醫院經營面臨著多方面的考驗。在市場經濟背景下,醫院經營出現了多種所有制形式并存的現狀。在激烈的市場競爭下,醫院只有通過不斷提高財務成本核算和成本控制水平才能實現醫院綜合競爭力的不斷提升。新財務會計制度的實施能夠保障醫院財務會計核算的準確性以及完整性,滿足醫院管理者以及政府投資者的相應需求。重視并做好醫院財務核算工作不僅重要還非常必要。
作者:袁玉昀 單位:中國醫科大學附屬第一醫院
參考文獻:
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關鍵詞:建安企業;現金流量;收付實現制;權責發生制;財務核算
一、建安企業實施以現金流量為基礎的權責發生制財務核算的優勢
(一)能夠更為準確、及時的會計信息
會計信息作為建安企業各項經營決策的重要依據,其信息來源的可靠性具有極其重要的意義,所以要想及時、準確的獲取會計信息,則需要選擇可靠性的數據來源。由于在建安企業日常經營活動中,最容易取得的數據即是計算現金流量的數據,在取得數據后,可以修正和調整一些重要的應收和應付項目,并利用權責發生制對工程收入、成本和凈利潤進行財務核算,從而進一步獲取工程項目效益、資產狀況及現金凈流量等重要財務數據,及時提供了企業管理者,確保其決策的科學性和可行性。
(二)能夠對建安企業的真實財務狀況進行反映
通過企業現金流量情況,可能客觀的反映出企業實際所擁有的資金,更好的掌握企業所具有的支付能力,這樣就可以對企業到期債務進行合理計劃,確保債務能夠及時進行償還。同時在現金流量基礎上按權責發生制進行財務核算,可以將企業的真實結營成果還原出來,這不僅與會計核算的穩健性原則相符合,而且可以更好的體現出企業權益的增減,有利于企業領導層了解自身真實的財務狀況。
(三)收入、成本和利潤的核算更具有客觀性
以現金流量為基礎來進行財務核算,可以有效的降低確定收入、成本和利潤時主觀因素所帶來的影響,同時還將關鍵的數據利用權責發生制核算標準來進行修正,這樣就有效的確保了收入、成本和利潤的客觀性。
(四)可以為建安企業提供切實可行的考核指標
在建安企業內對項目經理的業績考核需要以現金流量為基礎,不僅是由于利用現金流量作為考核指標能夠更好的調動起管理者的能動性,還在于通過對現金凈流量的重視,可以更好的達到工程款的及時回收、付款條件的改善和延長,同時還可以實現工程費用的主動控制等。另外由于預計實現利潤與實際收回利潤兩者之間存在著一個時間差,但實施以現金流量為基礎的權責發生制財務核算為主,同時再輔以其他指標的考核評價體系,則可以有效的縮短兩者之間的時間差,從而使喚工程凈利潤與工程現金凈流量之間具有一致性。
三、建安企業實施以現金流量為基礎的權責發生制財務核算的具體措施
(一)確立現金流量在企業財務核算中的基礎地位
通常情況下,建安企業在財務管理工作中,利用現金流量管理的效果要比利用利潤管理更為有效,而且通過現金流量也能夠更有效的實現對企業經營質量的衡量。因此對于建安企業來講,需要充分的認識到現金流量的重要性,在企業財務核算中充分的認識到現金流量所具有的優勢,確立其基礎地位,給予現金流量管理更多的關注,從而在企業內構建出良好的環境,為企業實施以現金流量為基礎的權責發生制財務核算打下良好的基礎。
(二)以現金流量為基礎的財務核算需要做好定期修正
建安企業進行財務核算時需要對現金流量進行充分的利用,這不僅可以為企業提供現金流入和流出、流量和收益關系的信息,而且還可以對財務流動性及未來現金流量等信息進行體現,這樣就可以準確的對企業工程項目收支狀況和支付能力在會計核算中進行準確的確定,實現對項目資金的有效控制。
利用現金流量方法進行成本費用計量時,往往是是付現成本費用為基礎的,但在實際操作中可能會有占壓供應商資金或是操縱工程凈流量問題的發生,所以需要通過材料和設備的入庫、出庫輔助核算確定的應付賬款變動量來對付現成本費用進行定期修正調整。同時在對項目經理進行業績考核評價中,其主要考核指標是以收入實現制下的凈現金流為主的,但其輔助指標考核的確定則需要以權責發生制下的工程產值、項目利潤率、應收賬款回收率為主。這樣可以有效的防止虛報產值現象的發生,而且對決策進行了有效的督促作用,有利于工程款的回收。
(三)收付實現制和權責發生制的辯證統一
收付實現制不僅沒有涉及到會計期間,而且也沒有涉及到經濟層面,只是從表面上對收入和費用管理行為的發生進行確診,而權責發生制不僅涉及到會計期間,而且是從經濟層面對收入和費用管理權力和義務的形成進行了確認,兩者各有其自身的優缺點,并不是相互對立的,其反映的同一記賬對象的兩個不同方面,所以可以將收付實現制與權責發生制這兩種核算方法有效的結合起來。這樣就可以在財務核算中互相彌補其不足之處。所以對于建安企業來講,可以在日常管理核算中以收付實現制為基礎現金流量作為依據,同時在一個季度進行一次應收應付修正為權責發生制下的財務核算方式,這樣通過現金流量表可以將準確的現金進出資料提供給信息使用者,而利用權責發生制來進行財務上報和財務信息公布上,這樣可以更好的反映出企業的真實財務狀況和經營成果。
四、結束語:
在實際財務核算中,實施以現金流量為基礎的權責發生制財務核算具有很大的優勢和可行性。但在建安企業實際財務核算中,無論是以收付實現制為基礎的現金流量財務核算,還是權責發生制財務核算,只要在嚴格按照兩者之間邏輯關系的基礎上,最大限度地發揮兩者各自的優點,并通過采取有效的財務核算手段,都可以有效的提高企業財務管理的質量,確保企業財務管理目標的實現,這對于建安企業健康、持續的發展具有極其重要的意義。
參考文獻:
一、會計審計的若干研究
(一)會計審計的作用價值
經濟社會的不斷發展,逐漸改變了企業傳統的經營模式,需要采取有效的方式規范企業經營活動開展中的經濟秩序,增強企業整體的市場綜合競爭力。會計審計結合了會計學和審計學的相關內容,為企業經濟責任的明確帶來了重要的參考依據。會計審計的有效利用,可以對企業經營活動的開展進行必要地監督,在保證企業收入、支出透明性的基礎上提高了企業各種資金的利用效率,有利于突出企業未來發展過程中的核心競爭力。會計審計蘊含著豐富的內容,其中審計作用的發揮是建立在可靠的會計材料基礎上,可以對企業資金使用的真實性進行全面的評估,有利于加快現代化企業的發展步伐,實現企業更多的發展目標。
(二)現階段會計審計中存在的問題及對策
結合現階段我國會計審計總體的發展現狀,可知它在實際的應用中依然存在著較多的問題,對企業未來戰略目標的實現產生了許多不利的影響。這些問題主要包括:會計設計模式較為落后,監督作用不明顯。很多的企業在經營活動開展中依然采用的是傳統的會計審計模式,在一定的時間內取得了良好的作用效果。但是,面對日益復雜的經濟形勢,這些會計審計模式使用中存在著很對的缺陷,實際的監督作用并不明顯;獨立性不強。目前部分會計審計參與者是由許多領導直接管理的,弱化了其實際的監督作用,無法真實地反映出企業實際的發展概況;信息化技術手段利用不充分,缺乏可靠的專業人才。會計審計工作開展中需要處理大量的信息,對于企業實際經營利潤的評估和后期戰略部署調整起著重要的保障作用。但是,一些企業的會計人員過于依賴實際的工作經驗,對于信息化技術手段的利用較少,加上缺乏可靠的專業人才,導致會計審計的實際作用無法充分地發揮。
解決企業從會計審計中存在問題的對策包括:優化會計審計工作模式。良好的會計審計工作模式不僅需要發揮有效的監督作用,也應該注重加強企業的抗風險能力;增強會計審計工作的獨立性。為了更好地發揮會計審計的監督作用,企業應給予專業的會計審計人員更多的獨立自主權,促使他們可以更好地運用會計審計解決實際地工作問題;充分運用信息化技術手段,培養可靠的專業人才。隨著市場經濟體制的不斷改革、信息化技術應用范圍的擴大,會計審計的工作人員應該充分運用信息化技術手段增強監督管理效果,并結合先進的發展理念培養可靠的會計審計專業人才。
二、會計財務核算的若干研究
(一)會計財務核算中存在的問題
作為反映企業財務狀況真實性的有效手段,會計財務核算在實際的應用中取得了良好的作用效果,為企業財務管理工作的順利開展提供了重要的參考信息。但是,目前我國會計財務核算使用中依然存在著較多的問題,主要體現在:會計財務核算制度不健全。很多企業對于財務核算重要性缺乏必要的認識,弱化了相關制度的管控力度,造成了財務活動開展中秩序的混亂性;財務報告體系相對落后。一些企業的會計財務核算只注重各種款項的使用和去向,對財務報告是否科學缺乏有效的評價,無法為投資者提供更多可靠的參考信息;會計財務核算方式單一。結合目前企業利用會計財務核算解決實際問題的整體發展現狀,可知很多企業的會計財務核算方式單一,降低了各種資源的配置效率,加劇了企業固定資產的流失。
(二)解決會計財務核算中存在問題的措施
為了更好地發揮企業會計財務核算的優勢,需要企業針對會計財務核算使用中存在的問題采取必要的措施,最大限度地增強會計財務核算的實際作用效果。這些措施主要包括:健全會計財務核算制度??煽康闹贫扔欣诒WC財務活動秩序的規范性,從根本上提高了利用財務核算方式解決實際問題的工作效率。企業的相關管理者應該結合自身實際的發展概況制定出可靠的會計財務核算制度,為財務活動開展中存在問題的有效解決提供可靠的參考依據;完善財務報告體系。利用先進的理念和科學的分析方法對傳統的財務報告體系進行綜合地評估,找出其中的缺陷,運用創新的管理方式完善自身的財務報告體系,是未來企業實現戰略性發展目標的必然舉措;豐富會計財務核算方式。會計財務核算方式的合理使用,可以提高企業財務部門的整體工作效率,增強財務部門的綜合管理能力。因此,企業需要利用可靠的信息化技術手段豐富會計財務核算方式,從根本上保證自身財務狀況的真實性,加快產業轉型的建設步伐。
關鍵詞:新會計制度;財務核算;影響;研究
現階段,因為我國加大了對財政體系的改革投入,其進程不斷的深入之下,傳統的會計制度已經無法適應新時代的要求,對企業的發展造成了負面的影響,所以,自從我國的有關部門制定了新會計制度,多數企業都積極響應改革,將新會計制度引入到了相關的會計工作之中,同時進行財務核算的相關工作時,將新制度和傳統的制度進行結合,并進行了積極的貫徹。新會計制度的實施,一定程度上會改變財務核算的模式,因此,本文通過對這些影響影響進行分析,提出了針對性的一些對策,希望可以促進企業財務核算的進一步發展,提高企業的會計工作效率,實現企業經濟效益的提高。
一、新會計制度對企業的相關影響分析
現階段,絕大多數的企業采用的會計制度為具有規范性、獨立性的一種財務核算體系。展開財務核算的工作時,會計制度的完善與否可以決定信息質量的優劣、會計報告體系的完整與否、內容是簡單還是詳細等,所以,一定要建立一個完善的會計制度,才可以與國際的會計準則相接軌,適應我國對財政體系的改革。所以,很多企業將會計制度進行了改革與創新,積極的響應財政部門的要求。新會計制度已經影響了我國企業的成本投資、經營管理、財務分析體系以及財務核算等方面的工作,其影響力不容小覷。
1.對財務核算造成的影響
在新會計制度不斷的實施中,企業的財務核算已經面臨著新的挑戰,對各個方面都有了更高要求的提出,例如對業務類的會計處理進行劃分的標準、使用計量單位的改變以及會計文字的改變等等進行了明確的規定。尤其是對于企業的業務類方面的會計處理更是要求嚴格,具體內容有:(1)明確的對資金核算的方法、利息資本化的紕漏細節以及確認條件等提出了相關的規定要求;(2)明確的對非貨幣交易以及貨幣易進行了劃分;(3)針對或有資產,補償金額不低于95%時才會得到確認,若是低于95%,那么不能進行確認;(4)針對或有負債,需要針對可能性的程度以及情況的不同對財務進行處理,一定要對相關的原則進行確認;(5)對于相關報表之中的內容,應該對報表構成的相關數字的來源以及構成進行明確的規定,同時還應對報表之中的附注內容進行明確。對于上述的相關資料的處理,所有的財務核算人員需要對其進行全面、專業的判斷以及分析。會計工作人員需要對三條確認原則進行掌握,熟練的應用于財務核算相關的工作中。進行資產的計量以及確定時,會計工作人員應該對確認條件、準備計量值以及資產的定義進行充分的了解。對負債的計量以及確認進行處理時,會計工作人員也需要對負債的內容進行了解,對確認條件以及計量值要準備好。針對收入的支出進行計量以及確認時,也需要對支出或者是收入的備好計量值以及確認條件進行明確。與會計調整、或有事項以及非貨幣易有關的工作有關的工作,會計相關工作人員處理財務核算時一定要根據標準內容來展開。
2.對財務分析體系的影響
新會計制度對核算的要求是應該具有規范性,其適用的范圍也比較寬泛。實施新會計制度時要對謹慎性原則以及重要性原則進行體現。會計的工作人員進行財務核算時,應該對優質的信息進行刪選,才可以將決策的合理性增強。與此同時,應用新會計制度時,相關的經濟成分關系人以及外部行業可以更為方便的對財務信息以及資料進行簡要的分析,企業對不同的經濟利益關系人以及行業的相關財務信息也可以進行獲取,同時還能對國際的會計走向進行了解。企業的財務信息應該想著公開、透明的方向發展,但是會降低企業的機密程度。
二、新會計制度下的財務核算的對策
1.對會計核算制度進行完善
企業應該對會計管理核算的制度進行完善。第一點,會計人員應該對新會計制度的財務核算評估以及核算原則進行掌握,對國家的會計政策進行了解,對于財務核算中出現的問題要使用專業的知識進行解決。因此會計人員需要改變思想,重視財務核算工作,將專業知識進行深化,將自身的判斷力以及綜合的業務能力進行提高。因此,企業需要對會計人員進行定期的培訓,為他們構建學習的平臺,并建立合適的考核制度,對不符合考核的人員要繼續強化。第二點,企業需要以自身的實際情況為主建立相關的規章制度,對會計人員的相關行為進行規范,實現財務核算工作運行的有序性,為企業的財務決策提供堅實的基礎。
2.對財務指標體系進行健全
實施新會計制度,一定要輔以健全的財務指標體系。會計人員需要借助于財務指標體系,對企業財務中存在的問題進行發現,同時及時的上報,積極的進行解決。第一點,企業根據實際的情況,建立適合自身的財務指標體系。企業還應對財務指標體系進行層次的了解,將不同層次的程度進行權數的明確,接著對指標合理化進行研究。第二點,對于總體目標之中的指標合理性的分析,如果發現問題,應該對指標進行調整,實現財務指標和管理目標的協調性,實現財務指標體系作用的發揮。
三、結語
企業借助于新會計制度的實施,可以對更為安全‘有效以及真實的信息進行獲取,根據這些有效的信息才可以正確的進行決策,實現企業正常的周轉資金,與此同時還可以將生產成本進行降低,促進企業的經濟效益的提升,同時還對企業工作的效率進行了提高。
作者:范德清 單位:重慶市農業科學院
參考文獻:
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中小企業是國民經濟的重要組成部分,它在促進市場競爭、提升經濟增長、創造就業機會等方面起著重要的作用。2009年國務院印發的《關于進一步促進中小企業發展的若干意見》加大了財稅、信貸等扶持力度,改善了中小企業經營環境,中小企業迎來了發展的新機遇。截止到2015年,我國中小企業達7000多萬家,隨著未來經濟環境及經濟發展方向的變化,我國中小企業數量還將有進一步的增加,同時也有利于推動大眾創業、萬眾創新。但在發展過程中,很多中小企業財務核算方面存在著諸多問題,制約了它的健康發展。具體主要體現在以下方面:
(一)會計憑證不合規、不合法
會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的問題主要表現有發票不合法。例如,很多中小企業在經營過程中往往存在不開發票會有一定的優惠的現象,購買方出于自身利益考慮一般也會選擇不要發票而通過其他渠道找票入賬,同時銷售方則通過不開具發票逃避了納稅的義務。再如,與小規模納稅人簽訂的合同,為了多抵扣進項稅,要求對方提供通過不合法的途徑取得的一般納稅人開具的專用發票,不考慮業務流、資金流、發票流是否一致,給企業帶來了稅務風險。
記賬憑證的問題表現在項目填制不完整,如記賬憑證摘要書寫不明確,不利于后續進行數據查找,原始附件不全,資金憑證的制作人和出納是同一人,記賬憑證未按規定進行審核,或者是審核流于形勢,導致憑證中存在的問題不能及時被發現,傳遞的財務信息失真,從而誤導企業的經營決策,給企業造成損失。
(二)會計科目使用不規范、設置不合理
很多中小企業沒有財務核算制度,科目使用不夠規范、較隨意,或者是由于人員變動,交接沒有做好,科目使用一致性較差。同時,科目設置也存在不合理現象,如收入、成本不進行產品核算,費用類科目未按企業內部管理需要進行明細科目設置,同時不進行項目、部門核算,當需要相關財務數據的時候,無法快速準確地提供。當企業的組織結構或人員發生變動的時候,費用核算相關設置未能同步變動,導致財務數據不能很好地滿足企業管理的需要。
(三)財務報表數據失真、內部報表缺失
很多中小企業財務人員在核算過程中,不按制度出具報表,隨意拼湊,造成報表項目的數據與科目余額之間的鉤稽關系出現問題。由于某種需求,人為調節利潤,對外提供虛假財務報表,給企業帶來了法律風險。另外,很多中小企業的財務人員僅僅編制基本的資產負債表和利潤表,供納稅申報和工商年檢使用,而沒有意識去編制一套適合本企業的內部報表并作相關分析,以滿足企業管理層決策使用。
(四)會計檔案保管不當
很多中小企業出于成本考慮或因為人員不足,把紙質會計檔案隨意堆放且無人管理,甚至出現丟失、損毀的現象,電子財務數據不做定期備份而存在因為系統癱瘓導致財務數據丟失的可能,這些都可能對企業未來的經營決策帶來不利影響。同時,也存在因為檔案管理不當,發生檔案中的財務數據泄露給競爭對手等情況,而給公司帶來重大損失。
(五)電算化水平低
有些中小企業仍處于手工記賬狀態,或者雖然在使用財務軟件進行核算但由于軟件的基礎設置不符合公司經營情況,最終核算的財務數據不能直接用于管理監督使用,需要再花時間進行二次加工,造成工作效率低下。同時,很多中小企業在使用財務軟件時僅僅停留在簡單的功能,如使用憑證錄入及資產負債表和利潤表出具功能,沒有使用相關的管理及分析功能,造成了資源浪費。另外,中小企業財務人員在工作中都會用到excel,但很多財務人員還僅僅在使用簡單的加減乘除函數、篩選排序功能,致使工作效率低下。
二、中小企業財務核算存在的問題的成因分析
(一)中小企業專業財務人員匱乏
首先,很多中小企業對財務核算不重視,造成專業財務人員匱乏。例如,很多中小企業的管理層不重視財務核算,認為財務核算僅是簡單的數據加減,同時又不能直接給企業創造價值,因此不愿意在財務核算方面投入成本,直接導致中小企業財務人員的地位和薪資水平偏低,且無升職和加薪的制度或者加薪幅度低于企業中的其他部門,故而無法留住優秀財務人才,同時也會造成財務部門人員變動頻繁。
其次,很多家族式中小企業出于對本企業的保護,也會造成專業財務人員匱乏。例如,很多中小企業都是家族式企業,出于資金安全、數據保密或者是經營監控等因素考慮,會安排無財務專業知識及實務經驗的親屬出任出納崗位或者是財務部領導,致使那些有能力的外部財務人員無法正常開展工作,而最終選擇離開,不利于企業財務部門的健康發展。
第三,雖然有些企業意識到了財務人員的作用,想補充專業的財務人員,但由于重視程度不夠或考慮成本支出等其他原因,采取補充財務人員的方法并未在實質上改變財務人員匱乏的問題。例如,有的企業會雇傭兼職財務人員負責賬務,這類兼職人員以退休財務人員或者是記賬公司人員為主,一般實務經驗及核算能力都很豐富,但由于并非是公司的全職人員,不了解企業的經營狀況,同時也沒有義務和責任為公司的經營和發展提供進一步的數據分析和財務規劃。因此,除了依據企業的原始憑證和相關資料,提供專業的及準確的財務核算數據之外,并不能滿足企業經營需要,同時也起不到對企業經營情況監督的作用。
最后,由于社會價值觀的問題,也會影響中小企業財務人員匱乏。
(二)中小企業的財務核算管理制度缺失
企業內部的財務核算管理制度是財務核算的依據與標準,但中小企業財務部門受自身規模以及管理層、財務人員的知識架構等因素影響,無法建立起完善的、適應本企業發展的財務核算管理制度,或者根本不建立財務核算管理制度,導致財務核算無章可循。例如,崗位設置不合理,崗位責任不明晰,沒有很好地執行“不相容職務分離”原則,財務檔案保管制度不健全等。有的則建立了財務管理制度,但未能很好地執行。有的管理層干擾財務核算人員的正常工作,授意財務人員偽造財務數據,人為調整利潤。
(三)中小企業的財務核算軟件水平不高
隨著財務軟件行業的發展,ERP或者是單獨的財務模塊越來越多地被中小企業使用,但從整體上看,中小企業的管理層對財務軟件的作用認識并不足,不是很愿意投入資金用于財務軟件的升級和功能擴展,導致中小企業的財務軟件的使用基本上處于最簡單的核算錄入階段。還有一些中小企業雖然上了很好的軟件,但由于財務人員的電算化相關知識匱乏,未能將財務軟件的功能發揮出來。
(四)中小企業財務人員職業技能不高
首先,目前中小企業由于人力成本等因素的影響,招聘的財務人員整體業務水平偏低。有些財務人員可能連《企業會計準則》都沒有完整地看過,工作中僅是靠經驗習慣或是零星的知識點,盲目應付工作,而并不了解自己工作的意義及作用,缺少全局意識,當遇到未見過的問題時,因不了解會計準則,而束手無策。
其次,中小企業財務人員職業道德水平較低,對違法的嚴重后果認識不足,為了自己的利益或者職位,在發現問題時,不但不制止并告知風險,反而直接參與幫助企業管理層偽造財務信息。
再次,很多財務人員過于依賴財務軟件的核算和報表出具功能,但由于不懂其財務原理,當財務軟件計算的數據出現問題時,不能及時找到原因,當報表不平衡時,不知道是哪個項目造成的,同時也不知道哪些科目對應這個項目,因而無法解決問題。
(五)中小企業外部審計缺乏公信力
某些事務所為了爭客戶搶業務,往往報價很低,相應的成本費用就降低了,隨之審計時間、審計手續都會從簡,降低了對中小企業審計的力度,中小企業核算中存在的各種問題也就容易被忽略掉。同時,還存在事務所為了保住客戶而迎合客戶的需求,出具不實報告,掩蓋核算中存在的問題的現象。
三、加強中小企業財務核算的對策措施
(一)提高企業管理層對財務核算的重視
首先,《中華人民共和國會計法》第四條規定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。也就是說,一個企業的會計核算不健全或者出現問題,首先應當追究企業負責人的責任。因此,應該加大對《中華人民共和國會計法》宣傳力度,讓企業的負責人從法律的層面了解到自己的責任。同時,因為中小企業財務核算存在其自身的獨特性,如核算相對簡單、人員配備少、內控缺失等。因此,應該針對中小企業的獨特性,建立符合中小企業發展需要的財務核算方面的規章制度,并嚴格按照制度來要求中小企業的財務核算。如果不遵循,就要進行相應的處罰,這樣就能促使企業負責人及管理層重視財務核算工作。
其次,中小企業很多處于創業初期或者發展期,管理層比較重視市場和業務,不太重視財務核算。但正因為處于這個階段,財務核算顯得尤為重要,良好的財務核算體系的建立,才能準確地看出企業的經營現狀及資金情況。同時,對于那些需要融資貸款的企業,準確的財務核算,也更容易得到資金提供者的信賴。
再次,中小企業的財務人員要主動了解企業業務流程和生產工藝,結合業務流程和生產工藝來進行財務核算,以便能夠及時準確地給管理層提供相關的財務數據。財務人員通過切合實際的財務數據來制定經營指標,建立企業運營標準,形成企業預警機制等,以擺脫財務核算與公司實際業務脫節的缺陷,同時也讓企業的管理層認識到財務核算重要性。
(二)完善健全中小企業的財務核算管理制度,建立好內控
有了一個健全的財務核算管理制度和內控標準,財務核算的開展才能有依據,財務核算效率才能提高,而不會因為標準不明確等因素使核算人員不知該如何開展工作,同時有利于減少企業的資產流失等現象的發生。
在符合《會計準則》及《小企業會計準則》的前提下,根據企業的實際情況,建立健全企業財務核算管理制度,規范會計科目核算范圍及核算方法,明確賬簿及財務報告的出具程序及原則。合理安排財務崗位,明確財務人員職責權限,建立不相容職務分離制度,形成相互制衡機制。制度建立起來以后,還要嚴格執行,對不適合企業發展的地方及時進行修改。
(三)提高中小企業財務核算軟件水平
中小企業管理層受自身素質等方面的影響,對財務軟件的功能及作用不是十分了解,因此首先要讓企業管理層了解財務軟件在財務核算及管理中的作用,給企業帶來的好處,只有企業管理層對財務軟件有一個正確全面的認識,財務軟件在企業才能得到更好的使用,才能體現其更大的作用。同時,應根據企業的自身經營特點及需求來對財務軟件進行選擇和基礎設置。例如,一般中小企業財務人員不多,但有時候發生的費用較多,而費用類型比較固定,這樣單獨安排一名財務人員來制作費用類憑證,會降低財務部門的核算水平。這時,可以利用財務軟件的便利性,通過領導協調,讓公司每個部門制作本部門的費用憑證,同時通過財務軟件的權限設置來限制這些人員的權限,這樣每個人的量就會很少,也不會耽誤其他部門人員太多時間,財務人員僅需對費用憑證進行審核即可。
(四)提高財務人員的職業道德水平及專業技能
首先,要加大財務人員持證上崗的檢查力度,沒有會計從業資格證不允許從事財務工作。其次,提高中小企業財務人員的職業道德水平,這方面的教育應該貫穿整個專業培訓,同時應該加大財務違法的檢查力度和宣傳。再次,要提高財務人員的專業技能,近兩年隨著《企業會計準則》的修訂,其與國際會計準則更加趨同。財務核算的很多內容都發生了變化,稅務方面也發生了很多變革,如“營改增”、小微企業所得稅的變化、推行增值稅電子發票、審批制改注冊制、中韓自貿協定實施等,都要求財務人員要更新自身的專業知識及職業技能,才能更好地適應這個行業的變化與更新。其最基本的要求就是財務人員必須完成每年的繼續教育培訓,培訓內容應以最新的法律法規為主,企業管理層也應為財務人員的繼續教育提供支持,如費用和時間等方面。在此基礎上,根據企業自身特點,讓財務人員參加一些與企業業務相關的財務技能及管理方面的培訓,使財務人員在企業經營中發揮更大的作用。
(五)提高外部審計機構的獨立性和專業性