圖書管理方法精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇圖書管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：職業學院；圖書；管理方法；優化；創新

要想解決職業學院圖書管理中存在的問題，應注重對管理人員進行考核，積極開展在職培訓工作，使管理人員具備較強的管理能力和職業素養，同時，積極運用信息技術，創新傳統的管理模式，并制定完善的管理制度，深入落實管理制度，促使讀者遵守圖書館內的規章制度，不斷提高讀者的素質，從而取得良好的管理效果。

1職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性

職業學院圖書具有公共服務職能，為讀者提供大量的圖書資源，是全體師生學習知識的主要陣地，以便于師生獲取最新的知識。因此，職業學院要注重對圖書的管理，不斷創新和優化管理方法，積極運用先進的信息技術，促使管理人員方便管理圖書，快速查找到圖書的文獻及時擺放的位置，有利于實現圖書館信息共享，高效完成管理任務，不斷提高管理水平。同時，加強對管理人員進行考核，并開展在職培訓工作，使管理人員不斷完善管理方法，注重提高自身的管理能力和職業素養，清楚管理哪些事項，全面掌握管理知識，并制定完善的管理制度，將管理制度落實到位，引導讀者文明借讀，使讀者的素質有所提高。另外，還應注重建設好圖書館內的基礎設備，創設良好的閱讀環境，不斷增加閱讀量，吸引更多的讀者來閱讀，實現管理目標，充分體現職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性。

2以往職業學院圖書管理工作中存在的問題

現階段職業學院圖書管理中管理人員的職業素養不高，管理能力比較差，難以勝任本職工作，無法高效完成管理任務，一些管理人員不清楚應管理哪些事項，對管理工作不認真不負責，并且，不具有管理經驗和管理知識，不懂得整理圖書信息，致使讀者不能快速找到所需的書籍，沒有為讀者提供優質的服務，漸漸讀者不愿意前來閱讀，直接降低圖書的利用率，主要原因是沒有對管理人員進行考核，忽視開展在職培訓工作。另外，所采用的管理的方法陳舊落后，無法實現圖書信息和資源共享，沒有做到與時俱進，難以取得最佳的管理效果，與此同時，不注重建設圖書館內的基礎設施，難以營造良好的閱讀良好，并且，現有的管理制度不完善形同虛設，沒有實質性內容，致使管理工作受阻，沒有起到警示的作用，一些讀者違反管理規定，自我約束能力比較差，不遵守圖書館內的規章制度，直接降低管理效率。針對這一管理現狀，以下文章提出了優化與創新管理方法，從而解決管理中存在的問題。

3新時期職業學校圖書管理方法優化與創新

3.1建設好圖書的基礎設施，不斷提高服務水平

現階段職業學院圖書管理中要注重建設好內部設施，創設良好的閱讀環境，在圖書館內建設電子閱覽室，使師生可以運用網絡平臺獲取更多的圖書資源，彼此之間相互交流圖書信息，隨時可以分享信息，也可以運用新開發的軟件，快速了解到讀者的需求，根據讀者多樣化的需求提供相應的書籍，快速掌握最新出版的圖書，不斷擴充館內的藏書量，為讀者展示出多種多樣的圖書，激發讀者的閱讀興趣，滿足讀者多樣化的閱讀需求，為讀者提供良好的服務，利用先進的軟件更好地管理各項事務，充分體現建設好館內的基礎設施是非常重要的，不斷增加閱讀量，逐漸提高圖書的利用率，使讀者的數量有所增加，也可以在圖書館內擺放一些盆栽，營造溫馨舒適的閱讀空間。另外，運用先進的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求，依據軟件上顯示的信息，提供相應的圖書，改變傳統的服務方式，由此可見，注重建設好圖書館內部基礎設施，能夠推動圖書館事業快速發展，逐漸增加閱讀人數，不斷提高服務水平。

3.2注重對管理人員進行考核，并開展在職培訓

要想解決職業學校圖書管理中存在的問題，要注重對管理人員進行在職培訓，增強管理人員的責任意識，使其掌握管理知識，明確管理工作的內容，清楚應該管理哪些實現，認真做好管理工作，準確分類各種各樣的書籍，使讀者快速找到所需的書籍，為讀者提供優質的服務。同時，定期對管理人員進行考核，選拔出優秀的管理人員，給予優秀的管理人員發放獎金作為鼓勵，激勵管理人員努力做好本職工作，通過系統的考核使管理人員清楚自身的不足之處，并及時加以改正，進一步完善管理方法，推動管理工作順利進行，更加努力管理圖書，認真仔細分類圖書，積極主動學會先進的管理方法，明確管理的具體事項，對于沒有通過考核的管理人員不準錄用，以起到警示的作用，促使管理人員積極主動投入到在職培訓中，認真學習管理知識和先進的管理方法，進而熟悉管理圖書的技巧，進而高效完成管理任務，分類別管理大量的圖書，并學會操作管理系統，逐漸加強管理人員增任感，不斷提高管理人員的職業素養和綜合能力，充分體現落實考核制度和開展在職培訓是非常重要的。

3.3信息技術管理圖書，實現圖書館信息共享

隨著網絡技術的不斷發展，職業學院要與時俱進，積極運用信息技術管理圖書，使管理方式具有信息化和先進化特點，方便管理人員檢索各種圖書，實現圖書館信息共享的目標，創新和優化傳統的管理方式，快速共享和傳遞有價值的信息，充分發揮信息技術的優勢和作用，高效管理圖書，快速分類各種類別的圖書，有效提高管理圖書的效率。在管理工作中應用信息技術，無需浪費時間查找圖書，管理人員在登錄網頁輸入圖書的編號，就可以找到圖書擺放的位置，使管理工作簡單化、自動化，減輕管理人員的工作負擔，是一種創新的管理方法，推動管理工作順利進行。另外，借助信息技術可以隨時共享有價值的信息和資源，推動圖書館事業快速發展，突破傳統管理方式的局限性，借助信息技術建設電力閱覽室和電子版的讀物，吸引更多的讀者閱讀圖書，使管理人員認識到運用信息技術的重要性，進而高效整理各種書籍，起到優化管理方法的作用，順利實現圖書館信息共享，師生可以隨時共享有意義有價值的讀物，不斷增加閱讀量，借助網絡平臺獲取大量的圖書資源。與此同時，管理人員可以信息技術快速檢索圖書，構建完善的網絡數據庫，將圖書的信息儲存在數據庫中，以便于管理人員管理和整理書籍，使管理工作具有自動化水平，進而創新和優化傳統的管理方法，讀者利用網絡平臺可以相互共享信息，分享自己感興趣的書籍，吸引更多的讀者前來閱讀，快速傳遞和分享信息，實現圖書館信息共享的目標，管理人員運用創新的管理方法，從而有效提高管理效率。

3.4創新管理模式，制定完善的管理制度，提高讀者素質

職業學院圖書管理過程中要注重創新和優化管理模式，轉變傳統的管理理念，積極引進先進的信息數，改進傳統的管理模式，深入落實創新的管理模式，使管理人員快速完成管理任務，在短時間內容查找到圖書的參考文獻，有效提高管理水平。同時，制定完善的管理制度，使管理內容具有實質性內容，明確管理人員應管理的事項，促使管理人員清楚管理工作的范圍，將各種圖書擺放在相應的位置，以便于讀者查找，并在顯著的位置，張貼圖書館的管理規定，使讀者掌握圖書館的管理規定，自覺約束自身的閱讀行為，做到文明借閱，充分體現實施完整的管理制度具有重要意義，深入落實完善的管理制度，積極倡導文明閱讀，使讀遵守管理人員的勞動成果，時刻遵守館內的管理規定，養成良好的閱讀習慣，不斷管理自己的閱讀行為，從而提高讀者的素質。

4結語

綜上所述，職業學院圖書管理中要注重建設好內部的基礎設施，創設良好的閱讀環境，吸引更多的讀者前來閱讀，并定期考核管理人員，積極開展在職培訓工作，使管理人員明確管理職責，清楚管理的事項，進而具備較強的職業素養，同時，運用信息技術管理圖書，創新傳統的管理模式，為讀者提供良好的服務，從而提高管理效率和服務水平。

參考文獻：

[1]高祺媛.對高校圖書館管理創新的思考[J].吉林工程技術師范學院學報,2010,26(11):18-19.

[2]盧明芳.圖書館知識管理研究[D].湘潭：湘潭大學,2007.

篇(2)

關鍵詞：中職學校；圖書管理；問題分析；對策

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.30.033

1前言

從教育發展的規律來講，學校教育的質量和水平不僅僅受到學科教學的水平的影，也受到多方面因素的影響，其中包括學校的配套設施以及管理水平。中職學校主要培養專業型人才，重視對專業技能的培養。然而，現代教育強調人的全面發展，學生不僅要具備過硬的專業技能，更要有豐富的知識儲備以及文化修養。而圖書館則是豐富學生知識，提升學生文化修養的重要場所。因此，中職學校的圖書管理水平也影響到學校的辦學水平和質量，同時也影響到學生的終身發展。然而，我國中職學校的圖書管理工作還存在一些普遍的問題，在圖書管理的思路和理念以及圖書館等制度建設方面還存在一些不足之處，這是中職學校必須面對的問題。

2我國中職學校的圖書管理存在的問題分析

2.1缺乏專業的圖書管理團隊，難以形成現代的圖書管理理念

就目前而言，我國很多中職學校在圖書管理方面的建設力度不足，中職學校的建設者以及負責人在圖書管理方面沒有科學的思路和理念。圖書管理者的專業性不強，圖書管理的經驗不足，沒有樹立適應現代圖書館的管理理念。一些中職學校為了省事，就讓一些負責后勤的教職工負責圖書管理。中職學校沒有專業的圖書管理團隊，在圖書管理方面沒有形成有效的管理方法。非專業的圖書管理團隊在圖書管理工作方面沒有自己的理念，對待圖書管理工作也不夠重視。圖書管理者沒有樹立服務師生的意識，缺乏現代化圖書管理的意識。這些問題都導致學校圖書館的效率不高，圖書管理工作的作用沒有體現出來。一些中職院校的圖書管理團隊甚至沒有經過專門的學習和培訓，對圖書管理的認識存在偏差。他們對圖書管理工作準備不足，把圖書管理簡單化，以為管理圖書就是整理圖書，負責書籍的借還，這樣不專業的行為和看法直接導致圖書管理工作效率低下。缺乏專業的圖書管理團隊也導致圖書管理的理念更新較慢，難以適應現代圖書館建設的要求。

2.2中職學校的圖書管理制度建設力度不足

圖書管理制度的建設對提升圖書館的管理效率具有非常大的意義。然而，我國很多中職學校的圖書館還沒有建立完善的圖書管理制度體系。首先，在資金投入方面，圖書館的書籍數量以及結構水平直接影響圖書館的質量。因此，圖書館的書籍需要及時更新換代，充實圖書館的館藏。在職業教育大步發展的今天，我國中職學校的圖書館專項投入資金卻存在很大的缺口。圖書館的書籍長期得不到更新和補充，圖書館的吸引力大大減弱。隨著信息化的水平越來越高，人們對電子閱讀的需求也越來越高。中職學校作為職業教育的重要陣地，在圖書館的投資方面卻缺乏力度，很多學校不僅沒有電子閱覽室，連傳統的紙質書籍也乏善可陳。

其次，圖書管理制度建設還包括圖書管理體系的建設。這方面中職學校也存在很多問題。其中最明顯的就是圖書管理體系缺乏嚴密性?，F代圖書管理建設需要有完整的圖書管理體系，這種體系就是圖書管理的層次。很多中職學校在建設圖書館時都沒有考慮到要配套設備以及制度的建設，在專業管理人員的選擇上也缺乏足夠的考量，沒有做好多方面的論證，也沒有想到要提升圖書管理的水平和質量。管理者對現代圖書館的認識不足，導致圖書管理水平低下。學校沒有建立圖書管理的細則和獎懲制度。因此，學校的圖書管理人員就沒有競爭意識，也沒有服務意識。反正工作的好壞并不會影響到自己。由于制度的缺失，學校圖書館的信息系統也沒有形成完整的體系，學校圖書館的信息難以流通，圖書擺放沒有規律，導致學生在尋找書籍時毫無頭緒，而且經常會出現書籍丟失以及損壞的現象。這都是由于圖書管理的制度體系不完善所導致的問題。

3提升中職學校圖書管理水平的對策

提升中職學校的圖書管理水平，這是建設現代中職學校圖書館的關鍵。學校建設涉及到多方面的問題，圖書管理的問題是影響學校建設的重要因素。學校要提升辦學質量，改善學校形象，建設現代化的中職教育體系，就要從基礎性的問題入手，解決圖書管理中存在的基本問題。這樣才能從根本上改變一個圖書館的形象。

3.1培養專業的圖書管理團隊，形成現代的圖書管理理念

中職學校要解決圖書管理中存在的基本問題，首先就要培養專業的圖書管理團隊，形成現代的圖書管理理念。學校管理者要轉變思想，重視圖書管理工作。提高圖書管理者的專業性。在圖書管理團隊的建設方面，學校要多提供圖書管理者的學習機會，鼓勵圖書管理建言獻策。圖書管理團隊也要樹立專業的圖書管理理念。學校要加強圖書管理的建設，配置專業的圖書管理人員負責圖書管理。中職學校需要專業的圖書管理團隊，在圖書管理方面也要采用科學的管理方法。專業的圖書管理團隊在圖書管理工作方法上也有獨特的理念，對待圖書管理工作也更加具有專業性，也能夠樹立服務師生的意識。學校要重視學校圖書館的效率，為圖書管理團隊提供更多的專業學習的機會。專業的中職院校的圖書管理團隊經過專門的學習和培訓，對圖書管理的認識也會更加全面。

3.2建設完善的中職學校的圖書管理制度

中職學校要提升圖書管理的水平就要建設完善的中職學校的圖書管理制度。首先，在圖書館投入方面，學校要適當加大圖書館的資金投入，及時更新書籍。圖書館的書籍數量以及結構水平直接影響圖書館的質量。因此，圖書館的書籍需要及時更新換代，充實圖書館的館藏。此外，在信息化時代，電子閱覽量也與日俱增，人們對電子讀物的需求也越來越大，電子閱覽的方式也受到人們的歡迎。學校也可以建設電子閱覽室，豐富學生的閱讀方式。建設紙質讀物與電子讀物相結合的圖書管理體系。這是現代圖書館的發展方向。在現代教育轉型的階段，中職學校也要順應教育發展的潮流，從基礎上解決一些基本問題，建設基礎設施更加完備、制度建設更加健全、管理理念更加先進的圖書管理體系。

此外，中職學校還要加強圖書管理體系的建設。學校要建設健全的圖書管理體系?，F代圖書管理建設需要有完整的圖書管理體系。在建設圖書館時要考慮到要配套設備以及制度的建設，這樣才能提升圖書管理的水平和質量。比如，建立圖書管理的細則和獎懲制度。促使圖書管理人員就形成良性競爭意識，樹立服務意識。同時，還要建設圖書館的信息系統，促進學校圖書館的信息的流通，對圖書進行科學的分類，這樣才能方便學生尋找書籍。

4結論

在學校教育體系中，圖書館的地位非常明顯。作為學校知識儲備的核心，圖書館具有獨特的作用。目前我國職業教育發展的速度越來越快，國家加大了對中職學校的投入力度。在資金的投入和制度建設上都有非常大的進步。中職學校的圖書館建設以及管理工作也要適應時展的潮流，實現圖書管理的科學化。

參考文獻

[1]劉忠.淺析圖書管理理念的創新[J].黑龍江檔案，2006，（06）.

篇(3)

摘要：本文結合圖書管理方面的實踐，對做好一名合格的圖書管理員應具備的素質進行了闡述，并且指出要具備這些素質，勤奮是不可缺少的。

關鍵詞：圖書管理；圖書管理員；素質

有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書，近似于簡單體力勞動，毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到圖書館（室）的管理水平和服務質量。培養圖書管理員應具備的素質，以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。

一、正視圖書管理工作，熱愛本職工作

資料室的藏書量與日俱增，沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的，因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁，各種專業分工越來越精細化，圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋，掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作，而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點，認識到圖書管理的重要性，正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談，要能夠主動地去學習、去思考、去研究，積極地開展工作，發現問題、解決問題，使圖書資源能夠得到有效地利用，從而推動圖書管理事業的發展。

二、服務態度和技能

美國著名的圖書館學家謝拉說：“服務，這是圖書館的基本宗旨?！币岣叻召|量，必須堅持貫徹“兩心原則”———細心、耐心。

1.圖書管理需要細心

首先，要熟悉質量管理體系，包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項。模板的作用在于規范工作行為，指導工作開展，盡量避免出現錯誤，提高辦事效率。

其次，要不定時的對庫存書籍進行清點，核對電子臺帳，確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現象。

第三，及時補充貨源，注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存，滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時。

第四，加深對書籍的記憶，熟悉圖書大概使用內容，當新書入庫時，應該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍，掌握其概貌，提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復、辦理借閱、歸還的機會，有意識地加深記憶，便于查找迅速，提供便捷。

2.讀者管理需要耐心

圖書管理的服務對象復雜多變，每個讀者的讀書目的也不盡相同，各種情況都有可能發生。這時候就應該以靜制動、以不變應萬變。例如，對于不按規定辦理手續的讀者，要耐心講解為什么要這樣辦手續，而不是只告訴他要怎么做，這樣就會便于讀者理解流程，而且也不會誤解你是在故意刁難他，以后再借書就會按流程來辦。

三、過硬的專業知識

1.專業知識的學習

工作之外，還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文，了解圖書管理的最新動態，只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下，對管理有所改進。

2.相關專業知識的學習

圖書管理從橫向來看涉及到很多學科與領域，從縱向來看則應有各層次人才，因此要勝任這一崗位必須要加強相關專業的學習。

3.計算機專業的學習

圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借用，還簡化了圖書管理員的工作流程，使圖書管理工作更加專業。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平，但這是大勢所趨，要加強計算機知識的學習。

四、創新意識

創新存在于管理活動的每個環節和每項職能中，管理創新是圖書館發展的原動力，是迎接知識經濟挑戰的外在需要，是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業的創新關鍵是對人的能力的開發，所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力，挖掘自身的潛力，激發自身的創造性。圖書管理工作能否做好，圖書管理員起著至關重要的作用，所以每個圖書管理員都必須對自己高標準、嚴要求，使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質，為公司的圖書管理

工作做奉獻。

參考文獻：

[1]翟松雪.圖書管理創新之我見[J].中國期刊網·探索爭鳴，2009，(5).

篇(4)

高校圖書館流通服務質量的現狀

服務觀念存在滯后性。圖書館最終目的是為學生和教師提供方便，滿足廣大讀者的需求，但是在高校實際工作中，服務方式和服務觀念比較落后，圖書流通工作中很多管理者存在錯誤的管理方法。在對圖書進行管理時，大多數管理者將圖書館工作當做圖書儲存和文獻收集的平臺，只關注圖書的數量，導致服務質量下降，沒有發揮出圖書的最大價值。

圖書管理工作存在一定問題。在很多高校圖書管理工作中，經常出現圖書放置不規范的問題，這種問題的出現首先表現在圖書管理者素質方面，由于長期重復單一的工作模式，造成自身出現懈怠情緒，長此以往就會失去工作的熱情和積極性，反應到工作上就是造成圖書的隨意擺放，給讀者帶來一定影響。其次表現在讀者的素質上，很多讀者在選擇自己要讀的書籍以后，習慣性的將書籍隨意放置，打亂書架的擺放順序，造成書架中書籍的混亂。

借閱方式存在問題。在高校圖書館中的對書籍的借閱中經常出現漏借和錯借的問題，這種問題的出現主要是由于高峰期時段出現計算機死機或者系統反應慢等問題，這一問題的存在導致在進行書籍登記時出現信息的失誤從而出現借閱問題。還有一個原因是管理人員對系統不熟練，在進行操作過程中出現失誤造成借閱問題。

提升高校圖書館流通服務質量的策略

轉變思想觀念，為讀者提供優質服務。提高高校圖書館流通服務質量的重要措施就是轉變管理者的思想觀念，為讀者提供高效的、全面的服務。隨著讀者需求的不斷提高，在圖書館管理工作中，傳統的管理觀念和服務意識已經無法滿足當前廣大讀者的需求，所以圖書管理人員和流通人員在工作中必須積極主動的轉變思想觀念，對不同層次和不同專業的人進行分析，了解讀者對書籍的需求，同時學習圖書館藏書方法，為讀者提供高質量的服務。并且在日常借閱工作中，為讀者講解圖書的排放規律，方便讀者的選擇和歸還。新型服務觀念就是積極主動的為讀者提供服務，站在讀者的角度，重視圖書館管理工作和流通工作，最大化發揮圖書館的價值。

加強對圖書管理人員和讀者的素質教育。在高校圖書館中為了保證讀者能夠最快的找到需要的資料，書籍擺放必須有一定規律性和科學性，有助于圖書館借閱工作進行記錄和整理。

篇(5)

【關鍵字】學校圖書館 管理工作 圖書作用

圖書館作為現代人們學習和工作的重要場所之一，在我國文化事業建設中起著不可忽視的推動性作用，是一個公共學習交流的空間。怎樣更好的發揮我國圖書館作為公共空間的社會價值，更好的為人民的學習和工作服務，創造出適合我國現狀的，能過更好的體現圖書館的社會價值，為我國的文化教育事業做出自己的一份力量。本文主要探討的是如何從學校圖書管理工作這個角度進行闡述和說明的，通過加強學校圖書管理工作來體現圖書館的社會價值。

一、學校圖書管理工作的存在意義

書是人類進步的階梯，狠簡單明了的說明了書本對人類的作用性。學校圖書管理工作的存在意義主要表現在能夠為眾多圖書觀眾提供各自所需的書本，并能夠幫助讀者及時的找到所需書本的位置。圖書館作為人類的學習的第二課堂，可以很有效的幫助和解決學生在課堂上沒有理解和掌握的知識，可以很有效的幫助和解決老師對知識的深入學習和對知識的掌控能力的提高，可以很有效的幫助和滿足社會上各類人對不同知識的學習的渴望。但是，由于圖書館內的圖書種類繁多，同一種書籍的不同書本有各種各樣；這就給圖書館的管理工作帶來了不小的麻煩，更重要的如果學校圖書管理工作做的不到位，可能會導致很大一部分讀者花費很長時間找尋所需書籍，更有甚者讀者可能會找不到所需的書籍。因此為了更好的實現圖書館的社會價值，實現學校圖書管理工作的意義，就需要我們加強學校圖書管理工作。

二、學校圖書管理工作中存在的不足和缺點

為了能夠更好地實現和加強學校圖書管理工作，我們首先要了解和掌握目前學校圖書管理工作中存在的不足和缺點；從不足和缺點中找尋具體的解決辦法和措施。

首先，圖書館內部沒有形成現代化的管理模式；圖書館管理人員的管理方法還停留在老式中，沒有能夠及時的、很好的進行管理模式和制度的改革，形成現代式的管理模式；這一缺點是導致學生和老師查閱資料和參考文獻費時費力的主要原因。沒有形成系統的電子模式的閱覽室是當代圖書館落后的又一個重要原因，書籍只能存放在圖書館內部，沒有很好地利用電子科技的發展和知識共享的優點，形成了信息和資源的雙重浪費。

其次，管理人員的整體素質不高；由于學校圖書館的地理位置的原因，導致了校內圖書館與學校的很多活動都有這樣或者那樣的聯系，就使得圖書館的管理人員很大一部分是學校的老師和學生進行兼職的工作。由于他們沒有經過學校圖書管理工作的系統的知識學習和培訓，沒有能夠很好的掌握圖書管理的專業知識，對于學校圖書管理工作的完成度沒有達到預期目的。他們很少甚至沒有對圖書管理理念和管理方法進行研究，就更談不上創新和改革，導致了圖書館的發展速度不能滿足讀者的需求。

最后，管理方式的不合理；學校圖書的管理沒有形成統一的規章制度，缺乏系統性和持久性。由于圖書館的存在性質導致了他不可能進行盈利性的項目，可用的資金只能從上級撥款的方式得到，使得很多專業性質的、最新版本的圖書沒有能夠及時的引進；管理人員對于書籍的重視程度不高，很容易引起書籍損壞的現象，加上很少對每本書都進行登記使得圖書的數量越來越少。

三、加強學校圖書管理工作的主要措施

加強學校圖書管理工作的主要措施可以分為以下幾個方面：

3.1強化意識；學校圖書管理工作作為基礎性和服務性的工作，只有高層管理者提高思想意識的前提下，才能夠從整體上實現學校圖書管理工作人員的重視程度，更好的形成網絡化的系統化的服務性學校圖書管理工作.

3.2完善管理制度；無規矩不成方圓，由于學校圖書管理工作在制度方面存在著上面所說的不足，就要求盡快的完善學校圖書管理的制度，一套行之有效的規章制度，不僅可以很大程度的提高圖書管理工作者的效率，也能夠大幅的減小讀者在尋找書籍時所花的時間，這就要求圖書館能夠綜合規劃學校圖書工作，擬定和落實學校圖書館工作制度，認真研究落實學校圖書工作任務，使學校圖書館的藏書的管理保質保量。

3.3提高管理人員的整體素質；學校圖書管理工作水平的很大一部分取決于管理人員的整體素質，主要表現在業務素質方面。要求管理人員樹立干一行愛一行的理念，要能夠達到愛書、重書的思想覺悟。通過對管理人員業務的培訓和傳統思想的轉變，可以有效的提高學校圖書管理工作的效率，提高圖書館管理工作的管理水平，能好的為學校教學和相關事業的服務。

3.4開發圖書潛能；信息時代的到來預示著各類知識的噴發，圖書館作為傳統的知識儲備場所，應該更好的實現信息共享和資源的合理利用，另一方面也要起到領頭羊的，對各類有用知識的鑒別和推廣起到應有的作用。知識網絡化的實現可以更加方便讀者對書籍和知識的查閱，更好的為教育教學服務。

綜上所述，學校圖書管理工作是學校教育和發展的重要組成部分，必須強化學校圖書管理工作的可行性和操作性，在滿足新時代要求的基礎上，不斷的完善和深化管理工作的新方法。在創新的基礎上，實現學校圖書管理工作應有的作用，能過滿足讀者在最短的的時間內找到最需要的書籍。能過將圖書館工作又快又好的完成。

參考文獻

[1]李曉莉 .圖書管理工作之我見 [J].文學與藝術2010，2（2）.

[2] 史微微.新形勢下如何提升高校圖書管理工作[J].華章2010（16）.

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1黨校圖書管理現狀

與高校圖書館一樣，黨校的圖書管理也作為一項極其重要的資源，是黨校重要的日常工作。雖然網絡時代的發展促進了計算機技術的廣泛應用，但在多數黨校圖書管理工作中，仍然沿用傳統的人工管理。隨著學校的擴招，傳統的人工管理方式已無法滿足圖書館的工作需求，嚴重制約了圖書館事業的發展。目前，黨校圖書管理存在的問題主要有以下幾點：

1.1數據不符問題

傳統的人工管理不能適應圖書館發展需要，黨校圖書館在采用計算機管理的初期，對計算機數據的準確性把握較差。圖書借閱和管理的基礎就是計算機技術，如果計算機數據無法保證真實性，存在不相符的情況，將嚴重影響圖書管理效率。由于數據管理員的專業素質要求較低，在工作中難免會出現失誤，造成數據不相符的情況也不可避免，帶來用戶信息檢索的結果不準確、效率較低，甚至還會造成經濟損失。

1.2系統軟件問題

系統軟件的優劣直接影響計算機管理的效果，不適用、不科學的系統軟件不僅不會提高管理效率，反而還會制約圖書館事業的發展。系統軟件問題會引發下面一系列問題：圖書信息與實際信息不相符、用戶借閱信息丟失、出入庫圖書數據不符等問題，直接影響了圖書管理效率和圖書管理的科學性。

1.3管理體制問題

計算機技術在黨校圖書管理的應用離不開管理體制的規范與支持，據筆者了解，管理體制的不完善使得計算機技術在圖書管理的應用范圍較小，有些領域甚至還沒有應用計算機技術。一些管理人員沒有對計算機管理充分認識，他們認為圖書管理還需要依靠人力，應用計算機技術會導致他們失業，從而嚴重限制了計算機管理的發展。

2計算機技術在黨校圖書管理的應用

2.1計算機技術在黨校圖書管理應用的重要性

黨校圖書管理的工作量雖然比高校小，但采用傳統的人工管理方式仍不能滿足其發展需要。黨校圖書館要向提高工作效率，就要充分利用信息技術和計算機技術。首先，應用計算機技術能夠提高信息檢索的查全率和查準率，打破傳統的圖書管理方式，有效的提高圖書檢索的準確性。只要進入計算機檢索系統，就能準確查到每一本書所在的具置。其次，有效提高圖書的利用率。傳統的圖書管理模式需要工作人員花費大量的時間進行統計，應用計算機技術對圖書信息進行統計，大大節省了人力、物力和財力，提高了圖書資源統計效率。最后，將借閱工作簡單化。利用計算機技術完成圖書的借閱工作，有效的減少了工作量，并將借閱工作操作程序簡單化、規范化。

2.2計算機技術在黨校圖書管理應用的具體策略

2.2.1提高管理人員的專業素質圖書管理人員的專業素質嚴重制約了計算機技術的應用和發展，因此，圖書館要定期對管理人員進行專業知識培訓，要求其不斷更新管理理念，提高自身的專業素質和技能，以便為用戶提供更優質的服務。充分利用計算機管理技術，不僅能夠改變圖書管理方法，還能有效解決傳統管理模式遇到的各種問題。此外，在圖書管理工作中，還需加強管理人員的責任心，由于工作人員的疏忽很有可能造成數據不符、辦理手續錯誤等問題。所以，要加強圖書管理人員的責任心，讓其能夠全身心投入到圖書管理工作中，必要時候可以采取相應的獎懲措施?？傊爰訌娪嬎銠C管理在圖書管理的應用，則加強管理人員的專業素質和責任心是必要的舉措。2.2.2在各環節的具體應用將計算機技術應用在圖書管理工作中，可以從以下幾方面考慮：信息檢索網絡化、圖書編目規范化、用戶服務遠程化。利用檢索系統可以使信息檢索網絡化，將圖書的借閱工作進行整編，放在檢索系統中進行聯機檢索。這種網絡化的信息檢索方式，能夠幫助用戶獲取更加全面的信息，實現信息資源的共建共享和各圖書館資源的優勢互補，進而提高信息資源的利用率。圖書編目是圖書管理工作的重要環節，將計算機技術應用在圖書編目工作，能夠為用戶提供更加方便的查詢，改變傳統的較為繁瑣的手工編目，實現一次性輸入圖書編目多次輸出編目的效果。用戶服務遠程化可以為用戶提供無地區限制、無時間限制的服務，通過網絡的終端技術接受用戶的咨詢，滿足不同用戶信息咨詢、查詢的需要。2.2.3完善應用管理體制應用管理體制的改革能夠為計算機技術的應用提供支持，因此，黨校圖書館要不斷發展和完善應用管理體制，進而實現計算機技術的自動化管理。加快計算機技術的革新、提高圖書管理人員的專業素質，轉變管理人員的管理理念，以促進圖書管理事業的發展。

3結語

篇(7)

[關鍵詞]圖書管理系統；開發；需求；功能

[中圖分類號]G250.71　[文獻標識碼]A

[文章編號]1007-4309(2011)01-0048-1.5

21世紀是信息化的時代，信息的數量不斷增加，信息交流的速度也在不斷加快。隨著計算機網絡技術的不斷發展，計算機在社會生活的各個領域都在起著重要的作用，計算機開始成為很多人生活中必不可少的部分。面對這種形勢，圖書館也必須實現數字化的計算機管理，才能滿足人們不斷增長的信息需求。

圖書館每天都要接待大量讀者，在為這些讀者的提供借閱、查詢等服務過程中，都會產生大量的讀者信息、圖書信息以及相關的借出信息和歸還信息。圖書光必須對這些信息進行有效的管理，及時了解各個環節的變化情況，這樣才能夠提高自身的管理效率。筆者通過對以往圖書館手工管理過程中存在的問題的分析，提出了圖書管理系統的需求和功能，為圖書管理系統程序開發提供了理論基礎。

一、圖書管理系統的需求

在信息系統的開發過程中，應該先對該信息系統的需求進行細致的分析，弄清楚該軟件功能和性能，確定軟件設計中的需要注意的問題。

(一)手工圖書管理流程

我們先來對過去手工圖書管理的流程進行一下分析。首先，讀者要找到自己想要借的書，將其和借閱證一起交給圖書管理人員。然后，圖書管理人員將讀者所借圖書附帶的信息卡片和讀者的借閱證一起放在一個小格欄中，并在借閱證和每本書上貼上借閱信息。這樣借書過程就完成了。讀者在還書時，要先把還的圖書交給圖書管理人員，然后圖書管理人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。

(二)計算機條件下圖書管理流程

在對原有手工圖書管理方法分析的基礎上，我們得出在計算機管理條件下圖書館借還書過程如下：

1.借書過程

首先，讀者從架上選到所需圖書后，將所選的圖書和借書卡交給圖書管理人員。然后圖書管理人員通過碼閱讀器對圖書和借書卡上的讀者條碼2碼進行讀取，并傳人處理系統。系統根據讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者存在以下幾種情況中的一種或者幾種，將不能夠辦理借書手續：(1)讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數目；(2)該讀者記錄中有止借標志；(3)在該讀者借閱的圖書中有已超過歸還日期而仍然沒有歸還的圖書；(4)該圖書由于某種原因暫時停止外借。如果讀者符合所有借書條件，圖書管理人員將允許其將該書借出。同時系統在借閱文件中增加一條記錄，對讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內容進行記錄。

2.還書過程

讀者在還書時只要把所借閱的書交給圖書管理人員，圖書管理人員對書上的圖書條碼進行讀取，并傳人系統，系統從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統對借還書日期進行計算并判斷是否超期，如果沒有超期則結束整個還書過程；而如果超期則計算出超期天數、罰款數，并打印出罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交納罰款，并將收據交給圖書管理人員以后，系統會根據讀者條碼查找到罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。

從上面的內容可以看出，簡單的圖書管理系統主要包括以下幾種功能：(1)借書處理：完成讀者借書這一業務流程；(2)還書處理：完成讀者還書這一業務流程；(3)罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理；(4)新書上架：輸入新書資料；(5)舊書淘汰：刪除圖書資料；(6)讀者查詢：根據讀者號，查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統的功能

圖書館管理信息系統主要功能應包括以下幾方面的內容：(1)有關讀者種類各種信息的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限、有效期限、備注等；(2)讀者種類信息的修改、查詢等；(3)讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(4)讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(5)書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關鍵詞、備注信息等；(6)書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數、關鍵詞、登記日期、備注信息等； (7)借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(8)借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(9)還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等；(10)還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

[參考文獻]