時間:2023-10-30 11:15:06
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇數字化圖書管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:圖書館;數字化;管理;發展
隨著我國經濟文化發展建設的日新月異,我國的圖書館理是一個集數字化、網絡化、信息化為一體的時代。那數字化必然是圖書館的未來方向,因而數字化圖書管理將是一個值得探討的課題,本文將對數字化的圖書管理提出自己的見解。
1 建設數字圖書館的意義
數字化的圖書管理相較于傳統的來說是一個巨大的變革,他將運用網絡以及科技技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻的處理上傳統的圖書館是用戶必須直接接近文獻才能得到從而使用文獻,而數字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯機目錄和其他數據庫確認所需資料這樣簡單又省時方便。
當代社會的信息極度豐富,數字圖書館可以進行網絡資源的檢索,可以有效利用網絡上豐富的資源,實現網絡信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經費不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數字圖書館可以進行傳統圖書館無法進行的全文檢索、圖像檢索。
2 數字化圖書館文化建設的特點
圖書館的數字化建設可以推動數字化教育的發展,同時還可以促進網絡的發展。大學院校圖書館的數字化的特點包括:開放性、靈活性。
2.1 開放性
大學院校圖書館的數字化來源于計算機與互聯網的發展,所以它有著計算機和互聯網的開放性的他點。大學院校圖書館的數字化也應從開放性開始,即每個在校學生登錄校園網都可以查到校內圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節省時間,避免不必要的浪費。
2.2 靈活性
靈活性市圖書館數字化的重要標志之一,經過數字化的圖書資源,可以任用同學調用,比如,他需要一本書,他可以去學校的網站進行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學借走,如果被其他的同學借走,還可以根據圖書館所提供的信息找到該同學進行借閱。這樣既節省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
3 大學院校圖書館文化建設的有效途徑
圖書館要構建“讀者第一,服務至上”的圖書館核心文化,實際就是把方便讀者、滿足讀者需要作為工作的出發點和歸宿,用最好的服務態度給讀者提供最優質的服務。推進人性化的流通閱覽服務,書刊流通服務仍然是目前最基本的讀者服務工作,是圖書館面向讀者的最重要窗口,因此要提高圖書館的服務能力,就要從書刊流通服務做起,延長開放時間,調整服務功能,優化服務環境,提高服務質量。深化服務內容,拓寬服務的范圍,大力加強網絡化服務和參考咨詢服務。針對大學院校師生文獻信息能力普遍薄弱的現狀,強化師生信息素養教育,多途徑培養用戶的信息素質,提高利用文獻信息資源的能力。積極推進個性化服務,探索融入教學、嵌入科研的知識服務。
3.1 營造富有理性氛圍和人文氣息的圖書館物質文化
物質文化是圖書館文化建設的基礎,是圖書館文化水平的外在標志,包括環境建設、館藏資源建設和技術設備建設等。
加強環境建設,營造人性化、人文化、生態化、現代化的育人環境。圖書館的環境建設主要包括物質環境和人文環境的建設。大學院校圖書館的物質環境是指建筑、設施、功能布局等所體現出的環境氛圍,應堅持以人為本的原則,文獻布局管理上應用“一站式”借閱管理模式,采用“藏書、閱覽、流通、書目檢索、查閱、咨詢”一體化的先進管理方法。營造良好的環境和氛圍,營造富有理性氛圍和人文氣息的整體環境,創設人性化、綠色環保、可持續發展的公共空間,打造生態環保圖書館,提高環境的親和力。針對各功能區域的服務對象和主題,融入中國優秀傳統文化、黃河口區域文化、優秀企業文化等元素,使其逐漸成為展示我校辦學特色的“窗口”。重視新媒體、新技術的應用,加快管理工作自動化、館藏資源數字化、信息服務網絡化,進一步強化網絡化、數字化設備設施的升級拓展,為數字化資源的利用提供高效率、安全、穩定的運行環境。積極應用新技術、新媒體,建立圖書館信息共享空間,為讀者提供“一站式”的學習、研究、交流、培訓環境。
3.2 加強信息資源建設,構建具有特色的文獻資源體系
大學教育的人才培養目標是培養“高技能應用型人才”,突出實踐能力的培養,因此,應通過信息服務深入了解讀者的資源需求,本著“為用而建”的原則,凸顯大學教育的資源特色。一是圍繞我校的中央財政重點支持專業、地方財政重點支持專業、?。ㄔ海┘壥痉秾I、特色專業等收集文獻資料,形成我校以重點專業為核心的文獻資源體系。二是大力加強電子資源建設,有計劃地增加電子資源的比重,圖書館完善的數字資源體系將極大地改善學校的辦學條件,提高文獻的保障率,為學校的教學科研提供全面的文獻保障。三是開展館際合作、區域間合作,積極參加聯盟運作。
3.3 建立以科學的管理和人性化服務為主要內容的制度文化
圖書館制度文化是圖書館文化的一個組成部分,既是圖書館物質文化的工具,又是精神文化的產物,構成圖書館員工行為與活動的習慣規則,包括圖書館的組織方式、管理方法和各項規章制度,是塑造和延伸圖書館文化的有力手段和堅實保證。大學圖書館的功能和定位強烈要求圖書館完善傳統的流通服務、開展深層次的信息服務。因此,一是調整組織架構,重組和優化圖書館業務流程,提高組織效能,實現分級管理,增強執行力,發揮業務骨干作用,實現精細化管理。二是實行目標管理,實行“定目標、定任務、定責任、定時限、定人員”五定責任制,強化員工主動服務的意識,挖掘館員的內部潛力,提高服務的質量和水平。三是制定和健全各項規章制度、業務工作運作規范,形成制度合理、紀律嚴明、管理科學、行為規范的制度文化,不斷提高管理的科學化、規范化水平。
4 總結
圖書館作為大學院校文化的一部分,它為學校培養人才也起到了不可磨滅的作用。發展數字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經濟和科學技術的現代化發展,數字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務,數字化圖書館將能過數字網絡服務于全社會,來而完成數字化圖書館新時代新時期賦予的使命。
參考文獻
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[關鍵詞]圖書館數字化;數字圖書;信息意識
[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A
[文章編號]1007-4309(2011)01-0046-2
進入21世紀以來,隨著計算機科學和通信技術的快速發展,圖書館的信息化和數字化的腳步也在不斷加快,數字圖書館、虛擬圖書館等新形式的圖書館的數量開始增多。隨著人們對數字化圖書的需求的增長,數字圖書館開始受到更多的關注,其中,圖書管理者如何適應信息工作的新的挑戰也成為人們非常關注的一個問題。
一、數字圖書管理對圖書館員的職業技能提出的新的挑戰
(一)數字圖書管理對圖書館員的工作方式、工作內容和管理方法提出的新的挑戰
21世紀以來,隨著社會發展速度的加快,信息的數量不斷增加,人們對信息的需求也呈現出個性化和多樣化的特點,隨之而來的信息的載體形式也呈現出多樣化的特點,從以往的厚重、不易保存、不易傳送的紙質載體向重量輕、密度高、體積小的數字化、電子化載體發展。為了適應人們對數字化信息的需求,各種電子出版物應運而生,專業網絡論壇等信息交流平臺也得到了很大的發展。這些變化不僅要求圖書館實現數字化,而且使圖書管理人員的工作方式、工作內容和管理體制都發生了很大的變化。這些變化使得傳統圖書“館藏”的含義有了很大的發展,它不僅要求包括不同的信息格式(如錄像帶、軟磁盤、CD-ROM等)和信息類型(如應用軟件、書目文檔、全文信息等),而且要以虛擬館藏的形式對網絡化的數字信息資源進行保存。這對于過去一直管理紙質圖書的圖書館員來說無疑是一個重大的挑戰。
(二)數字圖書管理對圖書館員技術服務手段提出的新的挑戰
過去圖書館的各種業務都是要通過館員手工來進行的。而隨著圖書館的數字化,數字信息資源的數量有了很大增長,數據網絡化的應用越來越廣,印刷圖書的數字化程度也不斷提高,同時,用戶對信息的消費也呈現出個性化、多樣化、智能化的發展趨勢,其閱讀對象開始轉向電子圖書、CD-ROM和其他電子資料,館員通過計算機網絡等電子技術對圖書情報資料進行收集、加工、貯存、檢索、傳輸等。這些重大的變化使得傳統意義上的“圖書館”和“圖書”的概念都出現了新的內容,圖書資料的檢索速度與以往相比有了很大提高,原有的硬件設施由于無法適應數字化的要求而紛紛退出了歷史舞臺,傳統的圖書館運作模式和理論也需要進行相應的改革。20世紀80年代開始,我國圖書館開始使用計算機來替代館員的一部分手工操作;當前,信息技術的飛速發展又使得圖書館數字化向更加深入發展,在這一過程中,會出現很多新變化、新問題,這都需要圖書管理人員進一步探索并加以解決。
(三)數字圖書管理對圖書館員自身職業素質提出的新的挑戰
隨著信息技術的發展,圖書館將向電子技術密集型的信息機構發展,其管理工作也要更多地依賴于電子信息技術設備和計算機網絡。這就要求圖書管理人員提高自身的職業素質,為其獲得全面發展提供了很好的機遇。但是,同時我們應該認識到,對于過去多數都是通過手工操作來完成圖書管理工作而沒來沒有接觸或很少接觸電子信息技術的圖書館員來說,這又是一個很大的挑戰。圖書館成為一個巨大的信息庫,通過互聯網與外界進行知識、信息的交換,從而實現資源的共享。但是由于互聯網上的信息數量巨大,非常復雜,而且具有很大的流動性,很難實現有效的查檢。這就要求圖書管理人員必須提高自己通過互聯網獲取有效信息的能力,從而適應未來圖書館發展的需要。未來的圖書館管理人員將是信息資源管理者、信息分析組織者、信息利用的導航者、信息知識的教育者,能夠幫助用戶理解和掌握知識信息。
二、圖書館員如何應對數字化圖書提出的新的挑戰
(一)主動轉變自身的服務觀念
為了適應信息技術的發展,圖書管理人員必須主動轉變自身的服務觀念。首先,圖書管理人員要對自己的角色有一個新的認識。一直以來,圖書管理人員負責的都是信息的整理和保管工作,而隨著圖書館的數字化,網絡用戶的數量會不斷增加,每一個上網者都可能會成為數字圖書館的使用者。這就使得圖書管理人員的角色定位有了很大變化。圖書管理人員必須對信息進行搜集和整理,從而使用戶能夠獲得精煉、有序、有針對性的信息。圖書管理人員要充分利用互聯網的優勢,對圖書館的電子圖書進行快速、廣泛的宣傳,并且對用戶的網絡閱讀行為加以指導,使其能夠掌握正確的數字圖書檢索方法。其次,圖書管理人員要轉變服務觀念,將為讀者服務放在圖書館各項工作的首位。隨著信息技術的快速發展,圖書館員為讀者提供服務的工作內容、工作形式等方面也在發生著變化?,F代圖書館是由計算機技術、通信技術、網絡技術、多媒體技術、光盤技術等信息技術構建起來的,其服務功能由以提供文獻為主擴展為向社會公眾提供各種類型載體的知識、信息,其服務形式由被動型轉為主動參與型,服務形態也由集中、單一轉化為分散、多元化。過去圖書管理人員被動地等著讀者上門的服務方式已經無法滿足數字圖書發展的需求。圖書管理人員在進行信息服務過程中,應該從讀者對信息的需求出發,更加關注用戶的個性化需求,根據不同用戶的不同興趣、習慣、閱讀能力等采取不同的服務方式和手段,更好地向讀者提供數字化閱讀服務。同時,要充分利用互聯網的優勢,對信息資源進行收集、加工、組織、存貯、鏈接傳送和開發利用。
(二)加強對圖書管理人員的數字化信息素質教育
1.加強數字化信息意識教育
圖書管理人員的數字化信息意識表現為對數字化信息的敏銳度,捕捉、分析、判斷和吸收信息的自覺程度。圖書管理人員作為信息的傳播者,要在長期的學習和工作實踐中認識信息的重要性,培養自身在信息活動中的獨立性、自主性,對信息有敏銳的識別能力,積極地發現和傳遞信息,更好地為用戶提供數字化信息服務。
2.加強數字化信息道德教育
數字化信息道德是指圖書管理人員在整個數字化信息活動中必須具有的道德。它主要包括以下幾方面內容:尊重他人知識產權;正確處理數字化信息創造、數字化信息傳播和數字化信息使用之間的關系;恰當使用和合理發展數字化信息技術,不通過非法手段攝取他人的秘密,不制造和傳播虛假和低級的數字化信息等。相關部門和圖書館應加強對圖書管理人員的數字化信息道德教育,使其學習、了解數字化信息社會應遵循的法律法規,自覺抵制違法數字化信息行為,隨時按照道德標準的要求來規范自身的數字化信息行為,避免在數字化信息收集、加工、傳播過程中發生泄密、犯罪等問題。
3.加強數字化信息能力教育
數字化信息能力是指數字化信息知識和技能。隨著信息技術的發展,圖書館的數字化、網絡化程度不斷提高,圖書管理人員的工作應該已經由過去的圖書保管、借出和歸還等簡單業務擴展到包括為用戶提供數字圖書閱讀以及收集、整理、傳播信息等。這就要求圖書管理人員學會對數字化信息進行分析判斷,從中篩選出真實的、對讀者有用的信息;要建立和掌握數字化信息源,掌握數字化信息檢索的技術、方法、途徑;要具有能夠指導用戶使用各種數字化信息源和數字化信息技術搜索到自己需要的信息的能力;了解數字化信息分析研究及成果評價的程序、方法,使之成為具有科學價值的新信息,并對其進行傳遞和交流。
關鍵詞 圖書管理 現代化 信息資源 資源共享
隨著信息技術革命的開展,互聯網發展迅速,社會進入信息化時代,各行各業的信息化程度不斷提高,人們的生活、學習和工作隨著產生很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現代化建設必不可少的一部分,傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求,因而,圖書管理現代化建設顯得尤為重要。充分利用現代數字化信息技術,建立健全圖書現代化管理系統,對于圖書事業的發展,有著舉足輕重的作用。
一、圖書管理傳統方式和現代化的區別
(1)傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體,資料龐大,不易統計,借閱時需要在浩瀚的書海里苦苦尋找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源,出現數字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現了快速便捷,而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。
(2)傳統圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之間是獨立的,各自進行建設,追求自身的效益,依靠自身圖書資源進行發展,沒有資源的共享,圖書利用率低。圖書管理現代化是開放式的管理,追求建立網絡圖書資料數據平臺,進行統一的管理,實現資源共享,各圖書館之間的界限被打破,方便讀者閱讀,提高資源使用率。
(3)傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借閱歸還的程序是服務,有的還附加展覽、咨詢等相關業務,但是都屬于一種被動的接受的方式,不存在積極開拓市場?,F代化圖書管理,主動拓展市場,提高自身效益和圖書利用率。
(4)傳統圖書管理業務工作簡單,基本都是圍繞圖書展開,不存在對資料的進一步加工,只是提供單一的書籍文獻?,F代化的圖書管理,業務范圍廣泛,不斷推進現代信息技術的運用。書籍資料數字化、電子化,文獻信息服務以及資源共享等,更加廣泛而深入,更能滿足現代化對書記文獻的需求。
(5)傳統圖書管理的市場對象單一,不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群?,F代圖書管理以其資源共享、優勢互補、數字化存儲無限制的優勢,積極開發多種客戶群體,提供不同種類的服務。
二、圖書管理現代化初步取得的成果
(一)初步實現圖書的數字化和電子化
現代圖書管理通過實現圖書的數字化和電子化給文獻的保存提供了很大的便利,減少了傳統圖書管理中存在的書籍的修復困難,部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利,人們可以通過信息系統中的檢索文獻功能迅速找到自己想要的圖書,滿足了高效、快速、便捷的要求和現代的社會需求。
(二)建立和完善網上借閱系統
傳統的圖書借閱需要到圖書館進行,且手續復雜,浪費時間,已經不能滿足現代化快節奏的要求。網上借閱系統的建立,節約了時間,給讀者帶來了方便?,F在很多大學都建立了網上借閱系統,為讀者借閱圖書節省了很多時間,也提高了圖書管理人員工作效率。
(三)積極建立信息資源共享制度
資源共享是圖書管理現代化的重要標志,也是其建設的重要目標。傳統的圖書館各自獨立的情況,資源獨立,造成閑置甚至浪費的情況。圖書信息資源共享的建設,有利于充分發揮個圖書館的優勢,避免重復建設。
(四)信息服務的內容不斷拓展
現代化圖書管理依托先進的信息技術,不再局限于紙質的書籍,服務不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重,其中文獻資料社會化是一個重要內容,如各種電子期刊文獻等,以滿足現代社會的要求。
三、圖書管理現代化中存在的問題
(一)缺乏一個有效的聯合管理系統
目前各圖書館之間基本上都是獨立的,獨立管理,有自己獨立的系統。雖然他們各自開展了現代化管理的建設,也取得一定的成效,但是相互之間的聯系尚不健全,各圖書館之間的聯合系統尚未形成,一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣,給讀者帶來很大的不便,也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的限制和浪費。
(二)高新技術缺乏創新
信息化的高新技術在很多行業已經相當成熟,使用也很普遍,但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創新不足,對于高新技術的研發和使用還比較落后,現有技術薄弱。關于圖書管理現代化的新技術研發比較緩慢,新技術缺乏,而且很多圖書管理人員觀念落后,不積極引進采用新技術,跟不上時代的發展和社會的需求,嚴重影響了圖書館里的現代化發展。
(三)專業人才缺乏
關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯滯冷,對于專業人才的培養也不到位,現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業務水平落后,缺乏創新意識而各種技術人才缺乏,缺乏新的活力。而圖書管理現代化需要大量的專業人才,供需矛盾嚴重,缺乏專業的人才以及創新思維,是圖書管理現代化的一個重要障礙。
(四)知識產權問題
圖書信息資源信息化建設是圖書管理現代化的重要組成部分,數字化建設是的文獻等信息更加方便查閱,同時也出現很多侵犯知識產權的情況,引發很多糾紛,保護知識產權是文化建設的基礎內容。因此把知識產權保護和數字化圖書建設結合起來,同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不容忽視的問題。
但是相對于沿海發達地區,中西部地區經濟比較落后,信息技術發展緩慢,信息網絡化建設起步較晚,因此一些學校尤其是偏遠農村的中小學,圖書館的數字化建設相對滯后,阻礙了學校圖書館信息化的進程。近幾年,國家加大了對中西部教育的資金投入,以成都為例,目前全市已基本實現基于互聯網的1 000余所學校、20個區(市)縣、市級圖書管理系統平臺整體上線運行,完成1 678余萬冊紙質圖書的數據信息采集建庫工作。下一步,成都中小學將加強對市級圖書管理系統平臺的應用和數字化圖書管理平臺的建設工作,并在此基礎上建好書香校園;還將對全市中小學近1 200名專、兼職圖書管理員進行培訓,以實現圖書管理員持證上崗。
數字化圖書管理平臺建成后,師生到圖書館借閱圖書,只需提供數字借書證,再掃描所借圖書條碼后就可完成,而不再需要辦理煩瑣的借閱手續。同時,師生還可以跨校借閱圖書,共享數字圖書資源。通過數字化圖書管理平臺還能進行好書推薦、網上續借、本館書目信息查詢,建立具有學校特色的圖書館和具有特色圖書資源的學校數據庫,校際間還可共享圖書資源。
建設數字化圖書管理平臺是一項浩大的工程,需要投入大量的資金、技術、裝備和人員,為了避免浪費和重復建設,我們可以對現有的學校圖書館資源進行數字化改造和升級,對現有的資源加以充分利用。為了達到數字化建設的要求,可以從以下幾方面著手:
第一,對學校現有圖書館圖書建立電子數據庫。圖書建庫是非常重要的一項工作,是中小學圖書館特色數字化信息資源建設的先決條件。中小學圖書館進行數字化建設的根本目的,是挖掘和利用本館的館藏資源,形成標準化數據,進而進行資源共享,以最大限度地供師生利用,更好地為學校教育教學和教研工作服務。因此建庫是中小學圖書館數字化平臺建設的重中之重。當前成都市各區(市)縣已經初步完成了對學校圖書館紙質圖書的數據信息采集和建庫工作。
第二,加大資金投入,保障圖書館軟硬件建設。中小學圖書館數字化信息資源建設需要完善的硬件設備。中小學圖書館數字化建設是一項復雜的系統工程,需要投入資金建設完善的基礎設施,每個區(市)縣的中小學圖書館除了需要配備計算機、打印機,光纖寬帶、網絡服務器、光電掃描閱讀器等設備,還要引進文獻數字化加工系統和全文數據庫開發軟件平臺,進行文獻的掃描、貼標簽、條形碼制作等工作。
第三,師資管理人員配備。人員的合理配置是充分發揮圖書館作用的重要因素。圖書管理人員首先要轉變思想觀念,要從傳統的圖書管理員向具有現代
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教育技術和網絡信息技術的管理員轉變。中小學圖書館數字化信息資源建設要求圖書館員既要有扎實的傳統圖書館學知識,又要具備計算機技術、網絡技術、通信技術和網絡安全維護知識。因此,中小學圖書館員必須能夠完成網絡環境下圖書館的各項工作,如計算機編目、標引,建立數據庫,多媒體上網檢索、光盤檢索、聯機檢索,系統開發、網絡維護等理論和技術。學校既要注重對現有圖書館管理人員的信息素質培養,同時還要培養一批能熟練操作計算機、使用管理軟件和進行計算機系統維護的人才,并配備一定的計算機專業技術方面的人才,為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理做好人才儲備。
第四,加強合作與交流,實現數字化信息資源共享。中小學圖書館要向數字信息化方向努力,實現館藏資源多樣化、存儲數字化、服務網絡化。學校的數字圖書館要建立為師生服務的各學科的資源庫、館藏書目數據庫、數據庫導航、檢索服務系統等。這些資源不僅僅是圖書,在互聯網中也蘊藏著豐富的信息資源,如此眾多的資源使師生們愿意相互交流和分享,并最終將形成一種數字化信息資源共享的文化氛圍。因此,中小學校在網絡信息資源和館藏信息資源的開發利用和建設中應加強交流與合作,發揮行業的整體優勢,實現網絡信息資源的共建共享。
伴隨著計算機技術和網絡技術、多媒體技術的廣泛應用,校園信息化、網絡化和數字化建設進程不斷加快,傳統圖書館已不能適應信息時代和教育現代化的要求,建設數字化圖書館是一種必然趨勢。未來的數字化圖書館要真正履行服務教育教學的職責,就必須順應時代的發展要求,勇于創新,發現新問題,研究新方法,更新思想觀念,創新服務方式,迎接數字信息時代的挑戰,使中小學圖書館成為受師生歡迎的服務平臺,使圖書館更好地服務于教育教學和教研。
參考文獻
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關鍵詞:公共圖書館;數字化建設;誤區分析;對策
一、公共圖書館數字化建設的數據考證
在2013年第十次全國國民閱讀的調查數據中顯示,電子書閱讀的增長速度相對于2012年的來說,每個人都增長了2.35本的電子圖書讀書量,增長的速度已經到了百分之六十五點五年。在同一時間,在對18歲至70歲國民更喜歡哪種方式的閱讀的調查里表示,有13.2%的人喜歡網絡線上瀏覽閱讀,有9.0%的人喜歡手機客戶端閱讀,有2.2%的人喜歡電子閱讀器,有1.3%的人喜歡網上打印下載。
在2015年的第十二次全國國民調查報告中明顯的表示,我國在2014年的數字化閱讀率跟2013年比較,閱讀率達到58.1%,提升了2%。對于一些發達國家來說,數字化閱讀的發展趨勢也逐漸成型,逐步呈現出一種“全球化”發展趨勢。
二、公共圖書館數字化建設的價值內涵
數字化閱讀信息是一種網絡信息技術以互聯網為主,在本質上采用數字代碼的方法和形式,把組織并建立不一樣的書籍的信息,在電、光等介質的根本上獲得閱讀信息?!癉ynabook”是電子圖書的概念模型,它的現世表明著已經在試著開始建立數字化圖書館。隨著各個電子公司的連續發展并且在萬維網開始出現并興盛起后,數字化閱讀的發展更加飛速。它主要的閱讀方式有網絡閱讀和移動閱讀兩種。多媒體是網絡閱讀的主要部分,使用計算機來讀的。通過于無線網絡把圖書、報紙等消息傳遞輸送到行動設備的閱讀傳播,就是移動閱讀。
現在,在互聯網的發展越來越強大的情r下,如果要創建完美的數字化文化服務體制,就要明確它的認識還有內在的價值。數字化圖書館的發展跟傳統圖書館的發展不同,在現在的互聯網技術是數字圖書館主要的發展標準樣式,電子化和智能化的發展走向越來越明朗。在圖書的管理和出借閱讀中,為了審查核實還有整理有意義的書籍,就要運用數字化的科學技術,形成一個全面系統的閱讀知識脈絡,為圖書館的日常工作奠定基礎。日益發展的收藏的具有文化價值的物品資源具體構建,讓傳統的道德資源分配樣式有了非常大的檢驗。為了進一步適應數字信息的變化的法則,要更好的把計算機技術、互聯網技術、多媒體技術彼此結合。
現在,數字化科學管理對圖書管理工作有著三大價值優勢:
1、體現著靈活性。不同的發展需求決定了它的發展形勢和體系都會并跟著有一定的調整,并對圖書館館內體系有系統性的創建。
2、數字化圖書資源更具安全性。在信息錄入上通過完善計算機服務系統,能夠科學分類、查找,保證整體圖書管理信息和借閱信息的準確性。數字化閱讀形式更加便捷,安全,確保了各項信息的準確性。
3、數字化圖書館的細化性,能夠細化各項管理方法,實現系統化管理流程的劃分。
三、公共圖書館數字化建設的主要誤區
數字化閱讀呈現上升趨勢的同時也存在著一些局限性。具體分為以下幾點:
1、資源安排的不完備。數字化圖書資源規劃、協調和衡量標準并沒有得到統一,使得各個單位缺少相應平衡,社會差異明顯。從而造成數字化圖書資源發展具有一定局限性。
2、檢索層次不夠鮮明。不同性別、不同年齡、不同領域的讀者有著不同的發展需求。數字化圖書分類建設不夠明確。專業層次、學歷發展沒有進行明確的層次分明。
3、管理隊伍有待加強。一些常態化問題不斷涌現,圖書管理的建設上沒有深刻透徹的理解。圖書管理者工作積極性,創新型和探究型有所欠缺。
4、知識產權保護不夠系統。電子閱讀的便捷性也會帶來負面影響。在法律問題上,會存在一定的“空白對接”。在一定程度上會對圖書管理有著負面影響。
四、強化公共圖書館數字化建設的具體策略
增強公共圖書館數字化建設,首先要提高閱讀素養。為了提升數字化閱讀的能力,就要增強技術管理,提升管理的業務的高度、改正創新管理方法,不間斷的更改傳統的發展的缺陷。
加強閱讀特性,實現較人性化的檢索服務。按照現在的社會發展狀態,要依據不一樣的領域、不一樣的學歷、不一樣的年齡層的讀者的閱讀層次來進行針對性的推送以及最大化的檢索細化,進行深層次的探究,來連續提升數字化建設的進程,并建造一個進一步系統化、科學化的數字化閱讀系統。
是版權糾紛變弱,使知識產權保護意識有所提升?,F在社會日益發展,知識產權的保護工作出現了新的裂變,數字化圖書館在特定的管理上和制度創建上,要經過國家相關部門,對相應的法律法規提出科學建議。從而可以嚴格要求數字圖書館的建設,也逐步完善創作者的合法權益。圖書管理工作要進行不同性質的保護工作。
綜上所述,數字化建設要求工作者提高自身發展水平,提高業務素養,從而為讀者提供了更加全面,靈活的服務。認真做好知識產權服務、網絡運營、商業服務等多項經營。不斷提高數字化建設的發展,從而建設一個科學高效的公共圖書管理體系,向現代化、數字化圖書管理邁進更高的,更遠的一步。
圖書管理信息化是科學技術發展的必然要求,是滿足時代需求的一種自然方式,主要是指信息儲存數字化、傳輸手段網絡化、管理控制智能化、人員素質信息化等。即是說借助現代新技術,提高圖書管理的自動化水平,使圖書管理走向現代化。其內涵主要表現在以下幾點:
1.1新技術在圖書管理中的應用。當前社會是信息社會,各類數據的傳播都要依靠網絡,提高傳播效率的同時,使人們能夠更快捷方便的獲取相關的信息,圖書管理必須緊跟時展步伐,應用先進的計算機網絡技術,創新圖書管理模式。信息技術的應用豐富了圖書管理信息化的內涵,既便捷了圖書管理,也便利了圖書服務。圖書管理信息化根據信息社會的要求,開發、管理各項信息資源,為用戶提供優質的服務。也即是說利用信息技術獲取、處理、整合信息資源,提高圖書管理的功能。隨著網絡技術的發展,信息技術在圖書管理活動中的運用必會是一種必然趨勢,必會帶來圖書服務方法、服務形式的深刻變化。
1.2信息資源的優化配置。圖書管理信息化經歷了純技術層面業務管理,到與網絡相結合的虛擬數字圖書館,再到傳統圖書管理與現代數字形態結合的復合圖書管理。這一發展過程體現著信息技術的廣泛應用,圖書管理信息化是傳統圖書管理的延伸,這是一個長期的過程,圖書管理的范圍也會得到拓展。其實,信息資源的開發與利用是知識的分配問題,信息化建設能借助信息技術使信息資源得到優化配置,從而得到合理利用。
1.3圖書管理信息化是革新。圖書管理信息化是一種管理新理念,大大提高了服務設施與管理水平。信息化建設改變了圖書信息的儲存、傳遞方式,向著更加開放的服務方式轉變,以數字化的形式通過網絡供讀者閱讀,從而打破時空限制,有利于信息資源的共享。要實現信息資源的共享,就要加大圖書管理信息化建設的步伐,這對推動信息社會的發展具有重要作用。
2圖書管理信息化的特點
圖書館作為一個知識信息的儲存地,讀者數量繁多,資料豐富,需要對很多信息數據進行管理,以前,信息管理的主要方式是通過紙介質的手工處理,一般問題的處理都是由人工完成,這種處理方式數據處理信息量大、過程繁瑣。資料容易丟失,工作容易出錯??傊?,整個過程缺乏系統性、有效性、規范性。很難大會圖書館的真正優勢。對傳統圖書管理方式來相比,信息化建設能帶來圖書信息儲存、檢索的變化,具有無可比擬的優勢。正是這樣的優勢,能便利讀者的借閱,使信息的交流更為通暢,也使得信息化建設得到了各界重視。
2.1容量趨向無限化。網絡具有無限的容量,應用于圖書管理,使圖書管理能儲存巨大的圖書目錄、圖文信息等,便于檢索各類信息資源,從而使圖書管理真正發揮其作用。
2.2服務走向便利化。圖書管理信息化建設能便利服務方式,只要有網絡和電腦,隨時隨地就能瀏覽、查閱圖書信息,便于信息資源的共享,能最大化發揮信息資源的作用。
3圖書管理信息化建設面臨的問題
信息技術的發展推動了圖書管理信息化建設,也得到了廣泛的重視與支持,取得了一定的成效,但與國際水平相比,我國圖書管理信息化建設還有很大差距,還存在一些問題亟待改進。為了加快圖書管理信息化建設步伐,使之與國際接軌,就要分析信息化建設面臨的問題,再找出針對性的解決方法,從而推動圖書管理信息化建設水平。
3.1信息化意識不強。意識是行動的先導,有了意識才會有行動。由于傳統觀念的影響和信息技術水平的制約,導致圖書管理信息化建設還停在淺層次,圖書管理人員信息化意識不強,這是阻礙圖書管理信息化建設重要因素。很多管理者認為只要配置幾臺電腦,裝上相應的管理軟件就行了,忽視了對人員信息化意識、信息技術、服務態度的培養。
3.2信息化水平不齊。當前,我國圖書管理信息化水平參差不齊,國家與地方的圖書管理水平差距很大,地方由于受資金、觀念等因素的影響,圖書管理信息化水平未受到足夠重視,與現代社會要求的信息化建設水平差別很大,導致信息化建設水平不齊。
3.3信息化人才匱乏。信息化建設是一項長遠、復雜的工作,而信息化建設中,人才是根本。推進信息化建設最頭疼的是人才問題,這是不少單位的共同心聲。圖書管理是服務性的工作,從當前圖書管理人員的整體水平來看,工作人員素質參差不齊,信息化人才匱乏,不管是從數量還是質量上都無法適應網絡化發展的要求,雖然建立了圖書管理信息系統,但由于工作人員缺乏信息化知識,這些系統基本上屬于擺設,不能有效的發揮信息系統的作用,導致資源浪費。
3.4信息化安全問題。網絡是一個虛擬、開放的空間,網絡的發展速度驚人,在給人帶來便利的同時,也帶來了信息安全問題。網絡不完全主要表現在病毒和黑客攻擊,導致信息被篡改、信息被惡意破壞等,從而使信息失去完整性、真實性,這都會阻礙信息化建設的步伐。而當前,網絡監管與網絡發展速度相比較為滯后,這必會引發安全問題。因此,圖書管理信息化建設必須注重安全問題,建立完善的網絡信息安全體系,提高信息系統的抗干擾能力,自主開發防止黑客、病毒攻擊的信息安全技術,為信息化建設提供先進、高效、可靠的信息安全保護體系,這是信息化建設過程中需要解決的重要問題。
關鍵詞:信息化;圖書館
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
在一些圖書館之中,將現代化的科學及時應用于日常的管理之中使得圖書館工作有了新的比較大的發展。其中比較值得注意的是,圖書館的文獻資源管理工作逐漸實現了科學合理的信息化管理工作,從而達到提高圖書館工作效率與服務質量的預期目標?,F代信息技術的發展和在圖書館中的應用程度,對圖書館管理工作服務質量的提高來說,不僅是挑戰同樣也是機會,如何恰到好處的抓住提升的機會、積極的面對困難,完成圖書館管理工作和信息技術的有機結合,是圖書館的管理工作和發展定位中必須慎重決定、嚴肅探討的問題。本文主要從信息化的背景出發,從而論述了圖書館的日常管理工作于現代化的信息技術相結合的各個方面。
一、圖書館信息化的內涵以及發展
一般來說,現代的信息技術是基于微電子學,通過現代計算機技術與通信方面的相關技術相結合而形成的一門新興的技術。它能夠獲取包括數字的、聲音的、圖像的、文字的與其他形式的傳感信號,然后可以進行加工、處理、傳播、儲存以及使用等等能動操作??梢詮闹型笍氐牧私鈭D書館的各種資源情況,并且,圖書館管理的信息化技術的基礎是計算機程序和信息技術,通過依托于網絡來建立一種不同于傳統圖書館文獻資源的精確化、專業化、數字化館藏資源。也就是所謂的數字化圖書館。通過了解數字化圖書館資源的相關特點,然后使用現代化信息技術,圖書館管理的工作人員即可精確地、合理地、高效地對圖書館的相關圖書資源進行各種配置,最大化的滿足每一個圖書館用戶獨特的查閱需要。
隨著“大數據”時代的到來,各種知識信息量激烈猛增,為應對這個時代局面,圖書管理唯有迅速作出反應,保持敏銳的洞察力,抓住機遇、當機立斷,及時認清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環境相適應的變革,才可立于不敗之地;傳統的圖書管理制度和管理模式設計,主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項規章制度的制定過于死板,沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發展,從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態;在客觀上要求管理上必須進行改革與創新,只有面對現狀,促進內在與外形上的匹配,對傳統的圖書管理模式不斷地進行摸索與創新,才能為圖書事業的發展提供一個和諧的環境,才能保證圖書管理與時俱進,才能使圖書管理工作蓬勃發展。
二、信息化手段在圖書館管理工作中的應用
(一)建立合理的資源購置與讀者評價環節
在資源購置方面,圖書館可在圖書館管理系統內的圖書采購以及連續出版物采購等程序的基礎上,拓展服務環節。 也就是,要利用信息化的手段導入讀者參與及評價環節,生成有現實價值的讀者使用評估報告,以此報告為基準,制定出更科學,更符合讀者需求,更利于社會發展的資源購置目標。而從讀者服務這方面看,就要利用信息化達到改善基礎服務以及推進深層服務的效果。傳統的基礎服務為借、閱、還,對文獻資源采取準確分類、定位和方式,以達到快速響應讀者需求的效果?;A服務應包含信息組織及信息服務,信息組織應除囊括傳統的基礎服務中包含的整序與分類外,還理應含有信息編目以及信息導航項目;深層次信息服務可從讀者參考咨詢及讀者培訓等方面發展。隨著社會需求的增加,深層次服務是圖書館發展的必然趨勢。
(二)進行圖書館管理理念創新
為打破傳統圖書管理管理模式、為圖書管理領域注入新鮮血液,進行圖書管理理念的創新首當其沖。管理理念創新就是讓人重新定義“圖書管理”,帶著一種新眼光去看待圖書管理。創新圖書管理理念,為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創新可以從以下幾方面考慮。一,加強管理人員的服務精神和管理精神建設。圖書管理面對著網絡信息技術潮流的沖擊,圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態,除了必須充分認識到信息化管理的實用價值,還要抱著積極學習的心態,學習如何將信息技術應用于圖書管理中,進而提高圖書管理效率。二,在圖書館信息化建設當中加強部署和計劃,使各個系統之間能夠有效協調,要互相兼容各個高校圖書館的數據庫建設,避免信息資源的嚴重浪費。要根據廣大用戶的需求對信息資源進行合理開發和利用,加強對信息資源的控制和管理,要加強技術防范盜版,保護版權。完善圖書館信息管理體制,是加強高校圖書館信息化管理的屏障。
(三)利用圖書館信息化管理加大藏書資源的共享力度
藏書資源共享已是圖書館信息化管理的發展趨勢。圖書館管理業務的各個方面已與信息技術息息相關,計算機信息技術能使高效便捷地開展館際互借,互相交流,從而達到資源共享。通過智能信息技術的興起及充分應用,將形成一種新模式,這種模式是圖書館在采編、存儲、標引、搜索、流通期刊的發現、組織、互借等方面形成數字化信息資源。此模式為圖書館充分地開發信息資源,為館際互借增強了硬件條件。由此聯機相互借閱服務,很好地解決了館際間館藏資源缺漏的癥狀,通過調劑余缺書目做到資源共享。
(四)技術設備的創新
實現圖書管理信息化,必然離不開新技術的支持,因此創新圖書管理工作,網絡信息技術則是創新圖書管理的硬件。圖書館要不斷引進相關設備、完善基礎設施,充分發揮網絡信息技術為讀者服務的效能。技術作為硬件工具,就是為人服務。圖書館管理要以讀者的需求為標尺,以自身的信息和資源為提供對象,以自身的硬件設施工具,為讀者提供更加便利的服務,不斷滿足人們的需要。在服務方式方面也不能落后,應保證圖書館的服務方式由單一化向多樣化發展。
參考文獻:
[1]羅政欽.信息化管理策略在圖書館管理中的應用[J].科教導刊,2013,(15):173-174.DOI:10.3969/j.issn.1674-6813.2013.15.102