時間:2023-10-15 10:14:58
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇增強企業法律意識范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞企業管理法律意識油田企業
一、關于法律意識的有關概念解讀
根據相應的科學概念分析了解可知,法律意識主要指的就是,人們在日常的現實生活當中對于某些事物的一些感知上,或者情緒意識上的總和,這樣的思維意識也就被稱作為法律意識。但是在法律意識的概念理解當中,還需要注意的一點便是,整個法律意識應當要包括人們對于一些社會活動、生產與生活所展開的交往現象,并且通過科學的法律態度來展開實際上的認知以及感官上的評價,最終形成的最終意識也就可以直接有效的支配具體的行為??傮w上來講,法律意識的概念簡單可以總結為,人們將自身融入到一種法律的世界和秩序當中,最終所產生的一種自覺性。但是通過對實際的情況展開科學的分析可知,目前我國的大多數企業員工在實際的工作當中相當的缺乏法律意識,存在著非常明顯的法律盲目性。實際的表現也就是,欠缺基本的法律知識以及法律情感,最終養成了一種極為不正確的法律意識觀念。雖然部分企業充分的意識到了這一點問題,也采取了相應的措施進行法律意識的提升,但是與當前先進的發達國家相比較而言,還存在著一定的差距與不足。因此,有關企業管理工作人員應當對此報以高度重視。
二、油田企業管理當中法律意識所起到的作用
(一)奠定良好的油田企業競爭市場環境
觀察當前實際的企業發展情況可知,目前我國的市場競爭當中,油田企業之間的競爭是非常激烈的,并且在我國的市場經濟當中,還存在一部分的國外企業,它們非常明顯的搶奪了我國的大量客源。針對于這樣的情況來看,雖然說我國也采取了一定的科學措施來對這些問題展開有針對性的解決,但是在整體上并沒有起到一定的效果,許多地方的企業在市場經濟的運行過程中,為了獲得應有的利益,仍然忘卻了自身法律意識的培養,最終也就采取了非法的手段展開競爭活動,更為嚴重的是某些企業在發展的同時就已經相對構成了一定的犯罪。正是因為這些問題非常的突出,所以也就對我國油田企業公平競爭的環境造成了不小的影響,而解決這一問題的最佳措施便是大力培養企業管理過程中的法律意識,只有在管理過程中重視法律意識的培養,最終才能將整個市場競爭的環境重新的拉回到公平競爭上來。
(二)積極推動現代社會主義的建設發展
我國在漫漫歷史發展的過程中,已經較為完整的建立了社會主義制度,但是這并不意味著整個社會主義制度已經完全建立,其只是在不斷的朝著完整化的方向發展,而不斷的證據都在表明一個問題,那就是在社會主義的建設過程當中,始終都是離不開良好的法律意識的,這一點對于企業的發展來講尤為重要。法律意識在當前現代化的企業制度建設過程中,起到的是一種非常關鍵性的作用。當一個企業的員工以及相應的領導,都不斷的加強了自身的法律意識之后,在后續的管理工作當中,才能切實的讓法律的外在強制性轉變為內在的認可和價值的體現,企業在日常的管理當中才能根據法律的相應指標,正確的處理自身的責任與義務,最終使用合法的方式來有效的解決實際的問題和紛爭事件。這樣一來,整個社會主義制度的建設才算是真正得到有效建立。
(三)科學有效的解決企業的相應問題
眾所周知,企業在日常的運營管理過程中,難免會因為各種原因而出現一定的糾紛事件,而糾紛問題當中展現最為明確的就要當屬勞動事務糾紛。在勞動事務問題當中,多數情況下都是勞動合同糾紛為主,我們都清楚的明白勞動合同本身就是將法律法規作為最根本的依據的,從始至終都是按照強制性的規定展開規范。在絕大多數的企業當中,尤其是某一些小型企業并沒有按照法律來實行合同制,因此勞動雙方也就沒有在平等互利的前提下簽訂勞動合同,最終從本質上引發了糾紛事件。而細致分析勞動合同糾紛問題的實質可知,之所以出現這種問題的原因是很多的,但是在眾多原因當中最為關鍵的就是企業管理人士缺乏應有的法律意識,這一點再次證明了法律意識對于企業的發展是非常重要的。所以,為了避免這樣的問題再次發生,那么企業在日常管理工作當中,就應當切實的提高自身的法律意識。企業管理除了勞動合同的問題之外,還存在著其他方面的問題,不論是何種問題,它的最終解決辦法都在于企業管理人士的法律意識得到提高。
(四)可以較好的督促企業合法的履行自身的責任與義務
相對于企業管理的領導來講,一旦整個法律意識都得到了全方面化的提升之后,相應的企業管理制度也能夠較為順利的制定出來,最終在企業的日常管理工作中,其才能不斷的依法履行自身的責任和義務,最終確保企業朝著科學化的方向發展。另一方面,對于企業當中的員工來講,憑借著科學的法律意識,之后企業才能更加有效的促進員工自覺的根據法律的條文規定,來履行好自身的權利義務,這樣反而更能促進自身價值的實現。所以,在企業管理當中切實培養員工的法律意識,是現實的要求,同樣也是時展的需要。
三、在油田企業管理過程中科學培養法律意識的措施
就實際情況研究可知,油田企業的管理活動主體始終都是領導機構以及工作人員,所以要想科學的提升企業管理過程當中的法律意識,那么最為關鍵的就是要從人員的法律意識層面入手,因為一旦相應的企業工作人員的法律意識得到提升之后,具體的油田企業管理工作也會呈現出法律性,最終促進企業不斷朝著科學長效化的方向發展。根據長期的工作經驗得知,相應的措施主要表現為以下幾個方面:
(一)三種意識應當牢牢的樹立在企業人員腦海當中
這里所描述的三種意識分別是依法辦理企業法律事務的意識、嚴格按照合同辦理事務的意識以及公平競爭的法律意識,我們可以從這三種意識當中非常明確的體會到,其已經貫穿到了企業的日常發展過程之中。對于依法辦企業的法律意識來講,有關企業工作人員應當明確的認識到,這一種法律意識的增強措施是企業管理過程中非常重要的一種體現,在眾多的企業法律事務當中,尤其要以公司的法律事務為主,雖然說已經多次進行了修改,但是企業在日常的管理過程中仍然還是需要自覺遵守的。第二種意識就是合同法律意識的培養,提升合同的法律意識一直都是企業發展的核心關鍵所在,當合同簽訂之后,那么此項合同就是具有法律效力的,所以相應的企業管理人員應當切實按照法律所規定的要求,使得整個合同的執行更加的具備規范性,總之,企業管理當中按照合同法律意識處理事務,是非常有利于雙方利益的實現的,同時還能夠以這種方式極好的保證整項交易的順利開展,最終也就維護了交易的相應秩序。第三種就是公平合法競爭意識的增強,企業的發展始終都是離不開市場競爭的,但是在實際的競爭當中,企業一定不能違背相應的法律規范,而是應當采取正當合法的方式展開競爭,這樣自身的商業道德才能得到極好的實現。另一方面,企業管理工作人員也應當對不合法的方式展開較為明確的規范,因為這樣才能科學的劃分出正當和不正當的競爭分界線,這樣對于企業法律意識提升也具有一定的促進作用。
(二)增強企業管理過程當中的宏觀調控責任意識
宏觀調控責任意識對于企業的良性管理非常重要,同樣它也是企業增強法律意識非常重要的一個體現。所謂的宏觀調控責任意識主要就是指,國家為了對市場的缺憾展開科學性的補救,規避市場出現失衡問題所采用的一種措施。企業管理過程中很好的履行這一個方面的問題,也能夠很好的增強自身的法律意識,這是因為當企業在展開這方面的調控工作時,企業管理的各個環節都會嚴格的依照法律的準則展開相應的工作,最終自覺的遵守相應的社會秩序。另一方面,宏觀調控責任意識是一個非常大范圍的概念,切實的依照這個概念來科學實現企業管理法律意識的提升,將會從本質上有效的確保整個法律意識更加的具有科學性,這也是企業管理當中提升法律意識的重要手段之一。通過上文的分析可知,油田企業切實提高自身的法律意識,對于整個企業的管理來講是非常重要的,因為它能夠極好的推動油田企業不斷向前發展,同時使得企業更好的適應當前社會發展。雖然目前情況下,我國油田企業與發達國家企業相比較而言,在企業法律意識方面差距還相對明顯,但是與以往的情況相比較,整體上的進步是非常明顯的。相信只要之后的過程中,企業管理不斷的重視法律意識,采取科學的措施提升法律意識,最終一定科學的推動企業朝著更高層次的方向發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】經濟新常態;企業法律風險;完善措施
一、引言
企業風險管理強調從管理的角度對法律風險進行識別、評價與控制,是一個持續循環、不斷改善的動態過程。也就是通過系統規范的操作流程增強法律管控能力,促使企業最大限度防控風險,得國內國際競爭優勢。
二、經濟新常態下企業面臨挑戰
我國經濟運行已經進入了新常態發展時期,在這一階段,企業的不確定因素明顯增多,生存壓力也變得非常之大。因此,企業面臨的挑戰就是要進一步防范因政策等原因造成的各種風險,摒棄過去那種靠簡單的成本投入粗放經營就可以賺取巨額利潤的理念。只有在認識上深一層,在競爭中強一分,在發展中快一步,積極、主動地進行結構調整、轉型升級,以信息化、智能化、高新技術引領企業可持續的綠色發展、循環發展,才能使企業在順利邁過這道坎。
新常態下,轉變經營方式、調業整企業結構和提升企的風險管控能力將成為企業的核心競爭力。市場營銷將進一步規范,成本與費用控制成為提升企業競爭力的關鍵。同時,還將面臨企業重新整合的風險、混合所有制的法律風險等,法律風險將和其他風險交織在一起,導致新的風險發生。
三、企業法律風險管理基本原則
法律風險管理是企業有效防范風險、控制風險、解決風險的一種管理能力,是區別于傳統競爭力的軟實力,其對企業的發展和價值貢獻往往通過避免或減少損失,維護合法權益,爭取利益最大化等方式體現出來。但管理過程也存在著一些基本原則。
1.納入企業全面風險管理
法律風險管理作為企業風險管理體系的組成部分,法律風險管理體系建設的目的就在于以現行法律法規為依據,以對企業歷史數據的研究為基礎,通過系統科學的方法對企業法律風險進行定性和定量分析,掌握企業法律風險全局,確定重點,集中力量應對。
2.融入企業經營管理過程
多年來的企業風險管理實踐使企業逐漸認識到,發生在企業內部不同管理部門,不同業務領域或不同的生產經營環節的風險,相互此消彼長,如果企業僅從某個部門、某項業務、某個環節角度去考慮風險,可能會造成資源的浪費,乃至貽誤風險管理時機。企業法律風險管理應根據風險組織的特點貫穿于整個企業經營管理過程中。
3.全員、全過程實施原則
注重發揮企業內部資源,將完整的企業法律風險管理機制嵌入企業各個部門的實際工作中。與企業日常經營管理的各個環節、各個業務流程,乃至各個崗位結合起來,以形成法律風險管理的長。
四、常態下企業法律風險管理的措施
經濟新常態下人們的法律意識、價值意識與自我意識凸顯。市場經濟就是法治經濟,在市場經濟體制下,作為經濟主體的企業必須依法、守法經營管理,開展各項活動,才能確保企業在健康發展的道路上增強競爭力。
1.管理和法律風險防范相結合
歐美等發達國家的現代化企業都會制定相應的法律風險管理策略,所以我國企業要借鑒這種成熟的管理模式,將企業的管理和法律風險的控制融合在一起,進而制定完整的企業發展戰略,這個戰略內容可以包括企業的治理、知識產權的管理以及勞動關系管理,并涉及到國內外的商業活動等,當企業在做一個重大的運營決策時,要充分分析企業所面臨的法律風險,從而促進企業在經濟活動中能夠獲得最大的利益。
2.提升企業法律風險管理能力
新常態下,一方面,企業運營一刻都離不開法律風險防范,主動參與和大力支持建立企業的法律風險控制機制,從而切實將事前、事中、事后防控體系落到實處;另一方面,必須讓企業的每一位員工懂得,只有人人嚴格遵守法律,人人都增強法律風險意識,自上而下有效地行使法律所賦予的權利與主動承擔法律義務,在生產實踐中,努力學習各種法律知識,以法律的視點思考生產運營中所遇到的每一個環節、每一個問題,時刻保持可能發生法律風險的警覺性,自覺形成整個企業的防范意識,才能避免發生風險,掌握市場競爭的主動權。
3.加快企業法律風險管理創新
按照依法治國和依法治企要求,以制度標準體系建設為基礎,將法律風險管理關口前移,結合企業生產經營實際,建立完善的法律風險評估機制和預警機制,研究法律風險成因,盡早識別和消除法律風險根源,提前預防。根據風險級別,從制度規范建設入手,將所有的經營管理都納入法律風險控制體系中,以各崗位職責為突破口,著眼于全員參與和全過程控制,突出重點,優化法律風險控制的制度流程,實施績效考核和動態監控、評價,隨著企業法律環境和經營發展戰略的不斷變化,法律風險防控的重點也相應適時調整、實時更新。
4.加強企業法務人才的培養
企業法務工作實施的效果如何,關鍵在于法務工作者的業務水平和工作能力是否有所提高。要提高法務工作者的專業能力,就需要他們掌握牢固的專業法律基礎,包括經濟管理和企業管理的相關知識等, 在注重理論學習的同時加強實踐, 熟悉企業的經營程序與各個環節,將自身掌握的法律知識與企業業務知識進行有機結合,以提高自身的實際工作能力。
5.優化建筑企業法務工作的方式方法
企業的法務工作應對以企業的經營目標為目標,采用合理有效的方式和方法。第一,法務工作不能特立獨行, 需要聽取其他部門的想法和建議, 并盡可能的對這些想法和建議進行完善。第二,電器企業法務部門的相關人員需要具備一定的專業素養,這樣才能得到員工真正的認可。法務部門人員要想真正的與企業融為一體,就需要作出有效的成績,這樣才能有利于企業的發展和穩定。
五、構建和完善新的企業法律顧問制度
在新的發展環境下,需要對企業法律顧問制度進行改造和完善,使之更好地適應社會主義市場經濟發展的需要,更好地為企業發展服務。所以預防企業法律風險的最好措施就是從源頭抓起,建立完善企業法律顧問制度。
1.重視法律人才培養
離開了人,一切制度都無從談起。企業法律顧問人力資源管理制度的建設是企業法律顧問制度的基礎性問題。在企業法律顧問人力資源管理制度建設中,必須用科學人才觀統領全局工作。企業法律顧問是懂法律、懂經濟、懂企業管理的復合型人才,企業法律顧問隊伍是企業人才隊伍的重要組成部分,要把企業法律顧問人才發展規劃納入企業人才發展整體規劃通盤考慮、統一規劃。
2.提高法律顧問在企業管理中的地位
一個企業只有具備了一定的法律意識,才能對企業的法律事務管理形成正確的認識。要認真貫徹有關規定,使法律事務機構在企業中有明確的定位,建立科學、規范的企業法律顧問工作制度和工作流程,有制度保證其管理職責的有效履行,要意識到法律事務機構所承擔的直接管理工作是某些事項必經的、不應跨越的程序。法律意識的形成有賴于現代企業制度的建立,進一步改善企業的經營機制,逐步建立現代企業制度,從而推動企業法律事務管理工作上水平,確保企業持續發展。
3.企業法律顧問制度應具有全面性
在現代企業制度中,企業法律顧問制度不僅僅是對企業面臨的法律訴訟予以處理解決,更應對企業潛在的法律風險進行事前預測。通過法律顧問參與經營決策、參加企業管理,為企業的發展提供有效的意見和建議,使企業形成一個良性的發展機制,從而使企業法律顧問制度在企業中得到全方位發展。
六、結束語
新經濟常態下,企業要有意識的提高自身防范法律風險的能力,結合企業的實際情況,從最根本的問題出發,建立行之有效的法律風險防控措施,并結合新經濟的增長點,保證企業在現如今的條件下不斷發展壯大,為促進國民經濟的發展貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;法律風險;成因分析;對策
近年來,我國中小企業快速、健康和持續發展,對經濟增長的貢獻越來越大。但是由于管理不完善,法律意識不強等種種原因,中小企業往往會遇到許多法律風險。
一、中小企業法律風險表現
(一)勞動法律關系風險
勞動法律關系是企業內部管理中面臨的最重要法律關系之一。特別是隨著《勞動法》的修訂和《勞動合同法》、《勞動爭議調解仲裁法》的實施,以及《職工帶薪年休假條例》等一系列勞動法規的頒布,我國勞動用工關系更加完善,勞動者權益得到更加全面的保護,但同時企業的用工成本也無形間加大,面臨的法律風險更高。企業的任何不遵守法律的行為隨時都有可能給企業帶來各種法律風險,都有可能給企業造成不良影響。
(二)合同法律風險
在合同訂立、生效、履行、變更和轉讓、終止及違約責任的確定過程中,合同一方或多方利益損害或損失的可能性,就是合同行為中的法律風險。
1、合同簽訂中。不少企業經營者的合同是部門員工自己寫成或者從別處借鑒稍加修改而成,未經法律專業人員審查,容易在細節處出現紕漏,變成危險的陷阱。另外,很多合同簽訂的場合不是談判桌而是酒桌,仔細斟酌似乎成了不夠義氣,等到起糾紛了才知后悔。故簽訂合同時切記注意細節,逐條理解,消除文字背后的隱患。咬文嚼字在合同中很有必要。
實踐中有相當多的中小企業對合同的簽訂缺乏嚴格的管理程序,有的企業為了提高效率,甚至把業務合同章交給業務人員隨身攜帶,簽了合同也不審查,致使企業一旦遭遇嚴峻的合同風險往往猝不及防。
2、合同履行中。企業經營者通常會忽略合同,以為合同簽訂之后就萬事大吉,可以按照自己的意愿行事,但合同是完整的過程,而不是一個節點。合同履行中的例如“未經甲方同意,不得……,否則甲方有權利中止/終止/解除合同”此類條款,如果未征求對方同意,很可能致使對方行使中止/終止/解除權,致使自身損失,或者即使事先征求對方意見,也不注意保存證據,致使糾紛發生時沒有證據支撐而造成損失。
(三)盲目擔保與掛靠風險
盲目為別的企業或個人提供擔保,往往發生在“熟人”、“關系戶”身上。因為合作關系或者其他原因,不考慮對方的資信狀況和還債能力就草草為其做擔保,殊不知這往往會成為企業的隱形殺手。這種盲目擔保的行為由于對方無力償還到期債務,致使擔保企業不得不承擔連帶責任。另外有的企業因沒有施工資質或者其他合格證書而選擇掛靠在別的企業下,以每年繳納管理費來換取對外簽訂合同時有資質企業的公章。這也是風險非常大的行為,在掛靠方與外部合作者合同簽訂、履行至終止的任一個環節出現了問題,被掛靠單位都要承擔責任。
二、中小企業法律風險成因分析
(一)法律風險意識不足
在很多中小企業經營者看來,發展企業關鍵是開拓市場,搞好和客戶的關系,協調好與各個部門的關系,他們極少注意法律風險,不重視事先預防和事中控制。許多中小企業并沒有防范法律風險的專門機構和人員,只有在發生法律糾紛及風險后才想到要采取救濟措施。專業人員介入時間晚,致使作用微小,損失彌補不利。在中國人民大學針對中小企業法律意識的一次調查中,75%的被調查企業在沒有碰到法律訴訟前,從未找到律師,只有在碰到相關法律案件后,才想到去找律師,從而使自己處于被動地位。
(二)企業法律培訓存在空白與缺失
為了有效地減少和預防企業法律風險的發生,企業必須重視對廣大員工的法律培訓,對于企業中關鍵崗位的員工如財務人員、采購人員及業務員等,必要時要進行專門法律培訓。但目前我國中小企業在員工法律培訓方面做得很不到位,只有極少數企業有固定的法律培訓制度,從未舉辦過法律培訓的占絕大多數。
(三)企業管理重人治輕法治
許多中小企業內部人際關系盤繞,在進行企業管理時往往依靠人治,不能嚴格按照規章制度來,但現代企業管理,即使是中小企業,也離不開健全的規章制度,有條件的企業必須建立健全完善的企業法人治理結構,最大限度地避免管理者權力的濫用,從制度上保證企業長期穩定的發展。
三、中小企業防范法律風險對策
(一)經營及管理者必須樹立法律風險防范意識
企業若要立足,必須善于運用法律規則。因此,必須強化企業經營者的法律風險意識,同時培養員工的法制觀念。企業經營者的法律風險意識,是防范控制企業法律風險的關鍵。企業的經營決策由經營者掌控并由企業員工進行執行,只有企業經營者和全體員工具有法律風險意識,企業在生產經營活動中,才可能減少或避免法律風險。
(二)建立健全公司內外部管理規范
企業內部的管理規范及勞動人事制度,企業外部的合同管理制度等,都必須嚴格制定并遵守。針對本單位主營業務,編輯常用合同示范文本,建立合同范本庫等。各個方面都要理順流程,防范企業系統風險,建立法律風險防范機制,使企業長期處于有效防控狀態。
(三)必須設立專門機構和人員進行企業法律保障
(一)目前企業面臨的法律風險要求企業加強法律建設
當前國際金融危機的沖擊對企業法律風險的防范提出了新的挑戰。當前金融危機下我國企業可能面臨7大類法律風險:一是因為市場需求萎縮,資金鏈斷裂引發的違約風險;簽的合約不執行,違約所帶來的風險。二是因為行業整合,企業并購中盡職調查不確定性增加的風險。在這個整合過程中怎么樣搞好盡職調查,怎么樣處理好相關企業的債權債務關系也是非常重要的,弄不好就很容易留下后遺癥。三是在走出去投資并購時,境外法律環境發生變化帶來的風險。這方面我們遇到的情況也比較多,這些法律風險也要特別關注。四是有些國家在金融危機背景下,貿易保護主義抬頭,濫用世界貿易組織規則所帶來的風險。五是建筑施工企業面臨的工程款拖欠風險。這個不僅在國內,在國外的情況也比較突出。六是妥善處理勞動用工涉及的勞動合同方面的風險。怎么樣嚴格執行勞動合同法,應該講在現在金融危機的情況下對我們也是一個重要的課題。七是歷史遺留的債權債務提前引爆的風險。有一些情況,合同雙方都還比較信任,但是一到危機了,都擔心對方挺不過而提前倒下,使自己的債權落空,所以又重新按照相關程序來追討債務,而這也可能引起新的風險。面對此次金融危機,如何防范好危機中凸顯的這些法律風險,既對企業經營管理提出了新的嚴峻挑戰,更是對企業下一步發展,乃至生死存亡的一次重大考驗。在企業加強風險管理過程中,加強企業法律風險防范是最基本、最重要的一個要求。
(二)企業法律風險管理的現狀要求加強法律建設
法律風險的成因復雜,是包括外因和內因在內的多種因素組合的結果,但大多數法律風險是由于企業自身的原因引起的。企業的法律建設是我國大多數企業的軟肋,主要存在以下幾個方面:第一、企業沒有充分認識到法律建設的重要性和防控法律風險的緊迫性,基礎法律建設投入明顯不足。全球企業法律顧問協會、普華永道(全球公司法律部門調查)、《CorporateLegalTimes》及《全球律師》等機構的調查數據顯示,美國企業法律風險管理費用的平均投入為企業收入的1%,美國微軟的法律風險管理投入更是達到其收入的1.5%,其投入費用數額是驚人的。我國企業的法律風險平均分值為42分,這意味著我國企業法律風險管理的投入應為企業收入的0.42%,但實際上我國企業的投入僅為0.02%,僅為美國企業平均值的1/50。這說明中國企業面臨的法律風險環境變化將非常迅速,而企業高層管理人員對該風險變化的認識卻相對滯后,在法律風險管理方面的投入明顯不足。第二、法律風險管理意識薄弱。表現為企業在一些重大投資、經營、管理決策中缺乏專業法律人士的參與,有的甚至在執行過程中也沒有專業法律人士參與,更有的企業根本就沒有法律顧問或法務人員。有的企業雖設有法務部門,但其作用的發揮仍停留在法律風險轉化為法律事件后的事后救濟上,起的是救火隊的作用。法務人員、顧問律師遠離公司的核心決策圈,對公司的重大決策發揮不了應有的影響,無法全面識別企業存在的法律風險,更談不上采取有效的防范和控制措施,只起個擺設作用。在歐美國家,成熟的企業必備三種人才:律師、會計師、經濟師,公司的首席法務官(CLO)是企業核心高管,一般由執業十年以上的資深律師擔任,首席法務官列席董事會參與企業的所有重大決策,其在防范、控制企業法律風險中發揮著重要的作用。
(三)市場經濟的發展要求
企業加強法制建設市場經濟在一定程度上講就是法制經濟,作為市場經濟主體的企業必須依法經營管理、依法開展各種經濟活動,這是對企業最基本的要求。回顧和反思我國國有企業改革推進的過程,改革的市場方向無疑是正確的,但在肯定改革取得重大進展的同時,我們也看到,在政府和企業之間,在經營者和所有者之間,在債權人和債務人之間,在企業與員工之間,一些具體的改革行為引起的爭議很多、糾紛很多,以至于多年之后一些后遺癥還難以完全消除。這種情況就給我們一種提示:企業改革發展,必須依法行事,用法保證。國企的改革,在轉變經濟主體性質的同時,還要完成經濟主體的行為規范從計劃經濟的行政框架到市場經濟法律框架的轉變。加強國有企業法制建設是完善社會主義市場經濟體制的時代要求,是完善國資監管體系建設的迫切需要,是深化國企改革、規范推進國企改制的現實需要,是企業適應市場競爭環境變化、加快發展、做大做強的戰略措施。在世界經濟全球化的背景下,區域經濟合作日益加強,我國早已正式加入世貿組織,國內外市場正在逐步走向融合,我們的企業可以在更大的范圍和更廣的領域合理配置資源,但面臨的市場競爭也將更加充分和空前激烈。眾所周知,市場競爭環境的變化,既可能給企業帶來更加豐厚的競爭回報,也可能給企業帶來更多潛在的法律風險。我們的企業不僅需要在產品、科技、市場營銷、成本效益等方面盡快縮小與國內外大公司的差距,而且還需要盡快完善企業內部的科學決策機制和風險控制機制,盡快提高依法經營管理和依法維護合法權益的能力和水平。目前,我們的一些國有企業內部的法律機制還不健全,在適應市場競爭、應對入世挑戰中處于劣勢并可能因此付出高昂代價。這就要求我們的企業在利用兩個市場、兩種資源的過程中,必須抓緊建立健全防范經營風險的法律機制,努力提升運用法律控制風險的能力和水平,靈活運用合同、知識產權等各種法律手段及武器,努力為企業在市場競爭中爭取并鞏固技術優勢、產品優勢和服務優勢;要在國際經濟交往與合作中,學會并善于運用包括反傾銷、反補貼、保障措施、非關稅措施在內的多種法律手段,保護自己、發展自己。
二、加強企業法律建設的對策思考
當前,市場經濟已經成為法制經濟,法律制度是保證市場正常秩序和競爭公平的主要手段。當前,在市場競爭中,領導干部必須遵照法律制度和市場規則辦事。作為公司,企業的對外經濟活動都要通過合同來完成,在合同的訂立上,對于企業的一些重大事項、重大決策,必須進行充分論證,使之完全符合法律法規的約束。在有些招標書中,有與國家法律法規相悖的規定,即使投標人承諾認可,也不會受到法律的保護,仍會埋下隱患。作為管理層的領導干部,只有研究市場,增強自身的法律意識,才能把尊重法律、嚴格執行法律作為管理的一條重要原則,并組織帶領企業職工學法、用法,在企業內部形成用法律思考問題、處理問題的良好氛圍,真正用法律武器捍衛企業利益。
(一)企業經營決策者必須樹立承擔相應法律責任的觀念
企業經營決策者必須認識到,在企業管理中除了依法行使權利、履行義務,還必須承擔起各種決策和行為的法律責任。企業的活動,均是由領導干部決策進行的,領導干部享有決策權和行使權,同時,也要為自己的決策和行為承擔法律責任。領導干部只有具備了基本的法律知識,清楚權利和責任的對等關系,才能逐漸形成與依法治企相一致的法律意識,才能主動地關注市場法律環境的變化,研究法律適用對本企業產生的影響。只有提高領導干部的法律意識,才能促使領導干部認真總結企業經營管理實踐中正確運用法律手段的經驗,提高運用法律思考問題、處理問題的能力,從而內化為企業的規章制度并加強其執行力,使其成為企業員工共同遵守的行為規范,使企業依法取得權利、依法行使權利和依法維護權利。在市場環境越來越復雜、法律法規越來越細化的情況下,企業必須具備較強的法律意識,加強對市場的研究和對法律法規的學習,做到依法作為,才能避免或減少市場風險。一是要加強領導干部及法律事務工作人員的學習。領導干部作為企業重大事項的決策者和執行者,在掌握基本法律知識的基礎上,必須系統學習與業務相關的法律知識,不僅要全面熟悉,而且要做到專業精通。二是要加強專業隊伍建設,提高企業整體法律素質。作為國有企業,在謀求發展的同時,還要承擔一定的社會責任,面對的內外部法律事務相對較多而且復雜,這就要求企業必須面對市場發展和企業需要,建設自己的專業隊伍,從而帶動企業整體素質的提高,促進企業健康穩定發展。
(二)加強企業法律建設,必須以市場和企業發展需要為導向
在市場經濟環境日新月異和轉型發展的復雜情況下,企業在發展過程中遇到的新情況和新問題越來越多,面臨的風險也越來越大。比如,在海外投資時,必須對國際法以及當地法律法規進行研究掌握,一方面可以避免因法律盲區而受到不應該的損失,另一方面也可以防止合作人鉆法律空子,給企業造成不可挽回的損失;在國內其他省份進行經營發展時,也存在同樣的法律問題。這就迫切需要企業以市場為導向,以需要為導向,在加快市場開發的同時,不斷提高法律意識,規避各種風險,保證企業健康穩定發展。
(三)加強企業法律建設,必須建立風險防控長效機制
企業的法律意識和內部控制的有效性直接影響著企業的權益,關系著企業的可持續發展。企業只有建立健全內部管理控制,才能從根本上防范經營風險,提高運營質量。建立風險內控體系的意義不僅在于適應市場發展的法律要求,從更高層面上來說,有助于完善現代企業制度,提高公司管理水平,為實現企業長遠發展戰略夯實基礎。企業規章制度的建立健全,可以有效保證企業活動合法有序進行?,F實中,有的企業因勞動糾紛發生仲裁、訴訟,企業敗訴的居多,重要原因之一就是企業勞動用工制度的不健全;有的企業對于合同的訂立、權限、執行、監督、補充等沒有完善的管理規定,一旦發生問題,企業往往處于不利地位。這些都是因為企業建章建制不全或者不完善而存在的法律風險。
(四)加強企業法律建設,要真正落實依法決策、依法經營管理的責任
加強企業法律風險防范機制建設,必須落實依法決策、依法經營管理的責任。要“把依法決策、依法管理、依法經營作為考核企業經營管理人員的重要依據”,“把學習和掌握法律知識的情況作為領導干部年度考核和任用考察時的重要內容”。要進一步強化出資人對企業依法決策、依法經營管理情況的監管,指導和推動企業建立健全法律風險防范機制,切實促進企業加強內部監督和風險控制。要進一步強化責任追究制度,對違法違規違章造成國有資產重大損失的,要依據《中央企業負責人經營業績考核暫行辦法》的規定進行處理,堅決追究有關人員的責任,凡因未履行職責或未正確履行職責等過錯行為造成國有資產損失的,要對有關責任人給予相應的紀律處分和處罰。
(五)積極營造依法決策依法經營的核心價值理念和企業文化氛圍
【關鍵詞】制造業企業 應收賬款 管理
根據調查顯示,近年來我國制造業企業營業收入處于持平中略有增長的水平,但將近四分之一的企業應收賬款高于正常水平。企業應收賬款高于正常水平代表著這些企業可能面臨資金周轉風險,甚至應收賬款問題可能導致企業出現經營風險。這些問題在許多制造業企業都存在,一旦發生緊急事件這些企業就會發生資金周轉不靈的情況。筆者所在的保變電氣公司所處的輸變電制造業也存在應收賬款高于正常水平的情況,下面分析我國制造業企業在應收賬款管理上遇到的主要問題及解決對策。
一、我國制造業企業應收賬款管理問題
(一)缺乏對客戶情況的調查,未針對不同客戶制定不同銷售方式
我國制造業企業在應收賬款的管理上都是選擇某一種方式進行管理,沒有充分考慮購買方的實際情況,更沒有建立完整的企業收賬款管理數據庫。從而形成一種企業在賒賬時不進行賒賬情況劃分的情況,企業基本所有的賒賬方案全部一致;在收款時只是定期收款,并不進行實際企業情況調查。賒賬時不進行賒賬情況劃分,導致一些資質好的企業不能充分享受銷售優惠政策,從而導致部分客戶資源流失;對一些還款能力弱的企業沒有提高賒賬的利率,增大了企業的壞賬成本。企業未針對不同的客戶進行客戶資質、履約能力、資金實力等方面的相關分析,未制定不同的銷售政策,從而加大了企業的貨款不能順利回收的風險。大多數企業未建立完整的應收賬款管理數據庫,使企業在應收賬款內部管理方面處于無序狀態。
(二)管理機制不健全,存在管理漏洞
我國大部分的制造企業風險意識不足,企業基本不會成立專門的應收賬款風險調查小組,出現事前不進行評估、賒賬后不進行監控、形成壞賬后不及時催收的管理漏洞。
1.事前不進行評估。企業在沒有經過調查的情況下就進行賒賬,導致一些還款能力差的企業也能進行賒賬,造成大量的壞賬。
2.賒賬后不進行監控。在制造企業對賒賬企業給出貨物以后并沒有工作人員對賒賬企業進行監控,這會造成一些企業在賒賬后故意不進行還款的現象發生,由于沒有對賒賬企業進行監控導致制造企業無法順利收回貨款。
3.形成壞賬后不及時催收。發現客戶資金緊張、出現不能及時支付貨款的情況時,企業未及時采取加大貨款催收力度的措施,導致企業面臨資金損失風險。
(三)催款措施被動、單一,貨款回收滯后,不重視往來函證
制造業企業在將貨物賒賬售出以后,如果賒賬企業拖延還款,制造企業并沒有制定積極的催款措施。一般的企業只是采用不斷詢問還款期的方式進行催賬,這對及時收回貨款作用不大,經常出現購買企業推遲支付貨款的情況。加上對于來往的函證并沒有進行有效的收集,甚至會對某些企業未還款情況的記錄缺失及催款證據的缺失,將來萬一發生法律糾紛企業缺少在法律效力期限內相關的證據。
(四)企業法律意識淡薄,風險管控機制不健全
企業為了追回賒賬,如果走法律程序十分困難,主要是由于在應收賬款糾紛方面法規不完善,走法律程序時間過長。在應收賬糾紛方面法律法規不完善,甚至在某些方面存在漏洞,有些企業會通過漏洞逃避還款;在加上在法律上對故意不還款行為并沒有比較嚴重的懲罰措施,導致企業應收賬款壞賬比例不斷加大。而一旦企業的應收賬高于正常水平就會導致企業在以后的生產經營中沒有足夠的資金儲備,在生產經營、投資方面面臨巨大的資金壓力,影響企業的正常運營。加之法律追回應收款的程序過于繁瑣,很多制造企業并沒有時間走繁瑣的法律程序追回賬款。企業法律意識淡薄忽視自身利益,管理者及員工都沒有相應的維權意識,為應收賬款的管理帶來了困難。
二、我國制造業企業應收賬款管理的解決對策
(一)對客戶情況進行調查,針對不同客戶制定不同銷售方式
制造企業在應收賬款的管理上從企業自身利益出發,通過對比選擇最合適的收款方式,并根據數據整理選擇最的賒賬銷售方案。為賒賬的企業建立行業內部的信用記錄,對企業的還款率進行層次劃分。將信用良好的還款企業在一定程度上實行還款優惠;而如果是信用不良的企業則要限定賒賬的金額,并要求有部分擔保。以此來減少企業壞賬的比例,防止實際回款遠遠小于貨物售出金額的情況。數據庫建立后可以進行企業間的信息資源共享,方便企業內部對還款企業的清晰記錄,使未還款的企業拖欠時間與金額一目了然,讓制造業的企業內部管理更加清晰明了。在銷售賒賬時也要規定明確的還款期限,并在設定時注意不要期限過短導致這種銷售方式失去自身優勢,也不要時間過長增加壞賬比率。
(二)健全管理機制,消除管理漏洞
某些企業在應收賬款管理上缺乏風險意識,事前不進行評估、賒賬后不進行監控、形成壞賬后不及時催收的情況造成了企業資金方面的問題。針對這一現象制定以下措施:
1.事前進行風險評估。在賒賬前先對賒賬企業的整體實力進行預測,估算賒賬企業的還款能力,根據其還款可能性進行賒賬審核;賒賬申請在企業內部設立監督機制,防止內部銷售人員,對沒有相對還款能力的企業進行大額的貨物賒銷。
2.在賒賬后進行監控。在對賒賬企業進行賒賬以后要進行不定期的賒賬企業經營情況基本調查,防止一些有能力還款的企業惡意拖欠還款的情況。
3.形成壞賬后及時催收。在形成壞賬后企業更應該加大貨款催收力度,力爭及時收回資金,降低企業風險。
(三)以往來函證為依據,加強貨款催收力度
許多制造業企業的產品在行業內沒有自己的競爭優勢,往往通過賒銷的方式促進產品銷售。加上企業不重視往來函證,導致制造業應收賬管理混亂,貨款收不回來。除了業務人員聯系客戶催要貨款之外,企業并無其他措施催要貨款,其實往來函證是催要的重要措施。首先,在進行賒賬收貨時一定要做好相關數據統計與分析,一定要做到賒賬賬目清晰明確,以此作為發送詢證函的重要依據。其次,在應收賬款管理時也應該對來往函證進行記錄,如果出現多次追繳欠款賒賬公司仍不歸還的情況,可以根據來往函證記錄重點進行追款。最后,并在必要的時候通過函證等證據的記錄走法律渠道維護自身的利益。
(四)增強企業法律意識,通過法律途徑追回貨款
現在制造業企業一旦無法追回還款大多數采用記錄壞賬的形式,很少會走法律程序,這體現了我國制造業在法律方面意識還比較薄弱??梢酝ㄟ^增強企業法律意識的方式來讓企業通過法律途徑追回貨款。增強企業法律意識可以通過以下幾個方面進行。
1.成立專門的企業內部律師團隊?,F在即便是大型的制造企業也極少設立專屬于企業的法律團隊,導致企業在法律方面沒有明確的維權意識。成立專門的內部律師團隊對企業交易進行監督,在一旦發生應收賬無法回收的壞賬時,企業可以先通過律師談判進行較嚴肅的催款,如還不還款則有企業通過律師團隊對其追究法律追繳。
2.進行企業員工的普法教育。企業員工并不熟悉經濟法規,這會造成在工作過程中遺失證據的情況。通過定期進行經濟方面的法律講課加強員工的法律素養。
3.加強企業決策者的法律維權意識。某些制造業領導者維權意識不強,只有加強其維權的意識,才能在追回貨款困難時有走法律途徑追回貨款的思維方式。
三、結束語
應收賬款在我國經常出現壞賬等現象,從而影響了制造業的發展,增加了企業自身負擔,造成企業流動資金不足。所以企業要建立健全現代管理機制,必須落實有效的應收賬管理。
參考文獻
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隨著經營領域的拓展和經營規模的擴大,企業面臨的決策和經營環境日益復雜,防范規避法律風險的重要性愈加突出,法律事務工作已是企業管理工作的重要內容。特別是近幾年國家在全面落實施行《勞動合同法》的基礎上進一步提高了對農民工的利益維護力度和深度,這都加大了用人單位人力資源的管理成本,特別是建筑行業這種勞動密集型行業。
一、加強企業法律事務工作力度的作用
(1)建立健全法律事務工作機制,進一步完善施工一線的矛盾排查、糾紛調解體系建設。建立系統的糾紛處理程序,由企業法律事務部門負責管理,各一線單位通力配合,為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持,提升對案件的應對、救濟能力。對法律事務糾紛要嚴格執行接收、調查、處理、歸檔與總結反饋等各項程序,發揮舉一反三的效用。加強企業內部自上而下的聯系制度,對施工一線單位配備一名兼職法律事務工作人員,負責整理匯報一線工作情況,第一時間對突發事件進行匯報,及時進行調節控制現場秩序,全面了解掌握事件詳細過程,為進一步的調節處理工作提供有利資料,最大限度的使各種糾紛矛盾或者突發事件在一線現場得到解決。加強施工一線與公司分管機構的溝通機制,形成詳細的匯報制度和會議制度,及時貫徹公司相關制度和精神,通過對典型事件處理進行研討和學習,增強基層法律事務工作人員的服務意識和事件處理能力,努力形成一種聯動、迅速、高效的法律事務工作機制。(2)加強隊伍建設,經常深入施工一線,廣泛開展法律思想教育工作,提升全員法律意識。企業法律事務工作人員必須具備法律知識,精通法律法規,熟悉企業的經營管理流程。只有這樣才能夠對從事這一工作的非法律專業的人員進行系統有效的法律培訓和教育,從而在企業內部建成一支既熟悉企業生產、經營、管理,又具有法律專業技能的復合型法律事務管理骨干力量,使企業內部所有法律事務工作人員均具有相應的上崗資格與較高的業務水平。法律事務工作主要應以事前防范法律風險為主,而現在企業面臨的大多數糾紛問題反映出來的問題更多的是企業基層員工的法律意識淡薄或者是自我保護觀念不足。所以在加強制度建設的同時,對一線人員的法律法規普及培訓和教育工作顯得非常的重要和必要。法制宣傳教育工作涉及面廣、任務重,是一項系統工程,單靠某個部門的努力是不夠的,需要各部門的大力協作,發揮各自的優勢,齊抓共管,共同做好普法工作。針對這項工作需要公司和一線單位一起開展宣傳教育的工作,形成多層次的培訓機制。在公司培訓教育中偏重加強對于事故糾紛處理的解決工作,在基層一線則重點對于人員在法律事務風險防范意識進行提升。不斷加大企業內部的宣傳教育力度,加大培訓教育力度,組織進行階段性的考試考核,使公司內部法律事務工作成為一種常態化管理,最大限度的減少或降低企業風險和損失。(3)分類引導,有的放矢,確保矛盾化解在萌芽階段。在市場經濟條件下,糾紛肯定是難以根治的,并且每一樁糾紛都可能是特定的法律條件所引起。因此在日常法律事務工作中有分類的對各種糾紛矛盾進行整理、總結、歸檔,形成一系列事件的既定解決程序,在企業發生法律糾紛或企業合法權益受到侵害時,就可以迅速及時的根據以往經驗采取補救措施,通過擔任企業的人,參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟等活動,使矛盾糾紛在最初的階段就能夠得到及時、正確的處理,不致于事態擴大、繼續發展,避免或挽回企業的經濟損失,有效維護企業的品牌形象和社會影響力,在解決糾紛的過程中要盡量以最小的代價解決問題。(4)總結經驗,不斷完善改革,合理規避法律風險。隨著企業規模不斷擴大,施工范圍越來越廣,企業在不同地區面臨的環境越發的復雜。國家對建筑施工企業的規范管理不斷的加強,相關法律法規相繼出臺制約,農民工維權意識開始有所蘇醒,這些都企業法律事務工作提出了更高的要求。針對企業中發生的各種案件進行研究,適時總結經驗與教訓,對于維護企業利益和品牌形象顯得尤為的重要。法律事務工作已經不在簡單是一個部門的事情。只有不斷完善改革工作制度、工作方法才能更好地服務于生產經營整體活動,合理規避法律風險。
二、結語
目前大多數企業普遍設立了法律事務機構,并建立健全了多項法律事務管理制度,為企業避免法律風險、保駕護航做了大量富有實效的工作。結合建筑企業實際,應認真審核勞務分包合同,明確責任義務、風險責任承擔及落實各環節工作。以法律角度,相細研究工程施工合同條款,避免出現法律盲區和漏洞。與安全部門、人事部門加大對持證上崗、規范操作進行巡檢,落實整改,減少工傷等安全事故的發生。事件發生后要及時的進行調解,安撫,嚴禁處理不當發生上訪等,對企業社會形象造成危害。事實證明,企業的法律事務工作做得越好,企業經營、管理人員和員工的法律意識越高,企業越有可能正常、健康地發展,越可以避免許多法律糾紛和經濟損失。
合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。良好的合同管理能夠為企業獲取利潤,而不良的合同管理將為企業帶來經濟糾紛,甚至造成無可挽回的經濟損失。所以合同管理是企業經濟管理過程中的一項重要的管理過程,是實現企業戰略目標的基石。
2合同管理在企業經濟管理中的重要性
2.1合同管理是企業經濟管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同);轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同);轉移智慧成果的合同(技術合同);企業與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務類合同。由此可見,合同涵蓋了企業外部所有經濟往來事項,也涉及了企業內部所有人員。而各項經濟往來是企業是否獲取利潤,是否能夠存續的主要依據;企業內所有人員是完成企業各項生產的根本元素,因為沒有哪個企業可以“無人駕駛”。所以任何一家企業都離不開合同,企業若想正常運轉也離不開良好的合同管理體制。
2.2合同管理在企業經濟活動中的影響
首先,一份合同代表了一項經濟活動,合同從洽談、擬定到落實執行的過程即是企業實現經濟利益的過程,而在這一過程當中企業雙方圍繞合同產生一系列的競爭博弈,在達成一致后并肩合作,所以合同落實的過程也體現了一個企業的能力,規范的合同管理制度體現了一個企業的內控能力,能夠樹立良好的企業形象;L公司從事合同管理工作的實踐中,在公司系統建立了合同管理制度,始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經濟效益,而且樹立了良好的企業形象。目前公司已連續十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業稱號。其次,在合同使用日益廣泛的環境下,能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業的各項經濟利益,還能促進雙方的合作關系,使合作能夠長遠、共贏。而穩定的合作關系也是企業減少開支,節約成本的一項有力保障;最后,嚴格落實合同條款,能夠防范企業經營風險,任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業失去信譽的同時也失去了利益。
3企業合同管理中存在的問題
3.1簽訂合同的前期準備不夠
由于企業領導的不重視,合同簽訂責任人的不專業等原因,導致在合同簽訂之前所作準備工作不足,比如對對方的資格審查、信譽度調查、企業運轉情況、企業內控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會使本企業面臨很大的風險,甚至使企業蒙受經濟損失,嚴重時還會影響企業的正常運轉。
3.2簽訂合同的嚴謹性不足
由于責任人的責任心不足、經驗能力不足等原因,導致合同條款審查不嚴謹,合同簽訂雙方都希望本企業利益得到最大化,有些企業甚至使用“暗度陳倉”的方法,打起文字戰,比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長,或者采用數字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對合同文本咬文嚼字、反復研究就會很容易落入到對方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔違約責任,若遵守了合同條款,就將使本企業的利益蒙受損失,就使企業處于了兩難的境地。
3.3檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票,內容是未履行與Z公司購銷合同,Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據,更諷刺的是在M公司并未找到已經生效的購銷合同!無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級又致命的錯誤,而這種錯誤在廣大企業中存在的幾率相當大,由此可見,無論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現了問題,所有的功夫都將白費,還會給企業帶來不可估量的損失。
3.4法律意識薄弱
許多企業出于情面等原因,熱衷于“君子協定”,認為在合同上過于糾結難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現了口頭協議、未蓋章的書面協議、蓋了章但不規范的合同等無用的“合同”,一旦發生糾紛,雙方各執一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來是想實現共贏,結果導致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的,而企業的第一要務就是獲得利益,所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業應當嚴格按照法律規范來簽訂合同,比如何處應有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時間,明確的責權利等。如果沒有做到這些,合同也不過是廢紙一張,待企業蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。
4企業加強合同管理對策
4.1提高重視程度,加強員工培訓
現今企業普遍對合同管理的重視程度不夠,歸根結底是企業管理層的合同管理意識不強,企業領導者應就合同管理組織專門會議,并在日常工作中反復強調合同管理的重要性,再結合獎懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中,以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的,在提高重視意識的同時,應當教會員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實落實合同管理。
4.2建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結束可分為以下幾個階段:雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業在建立合同管理體制時應從以上幾個階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應要求責任人提前了解對方情況,制定談判計劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責任人態度嚴謹、字斟句酌;在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應再交給企業法律顧問做法律評估;在合同簽訂階段應保證合同簽訂過程公開透明、規范嚴謹;在合同履行階段應充分溝通,有理有據;合同檔案應交由專人管理等等。
4.3增強法律意識
由于中國長期受計劃經濟影響,國內企業中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視,這也是企業法律意識薄弱的體現,針對這項問題,企業的首要任務是提高法律意識,并配備專業的律師團隊且有效利用,企業并不需要完全懂得合同管理中的各項法律,但必須具備使合同在法律下執行的意識,并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次,企業應具備基本的合同常識,比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數、有效時間、權利義務等。并且要在合同正式簽訂生效之前,將合同文本交予企業法律顧問做最終審核,使得企業權利得到有效保障。
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