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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇廉政檔案管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.723 文章編號:1004-7484(2013)-11-6722-01
廉政檔案是對黨員干部職務履行過程中廉潔與否的情況記錄。從反腐倡廉預防職務犯罪上來看,它應是監督黨員干部思想行為出軌的隨身“緊箍咒”;從干部管理上來看,它應成為考察干部的首道試題,應作為一個干部進出、啟用的第一材料、第一標準。
作為反腐倡廉一道重要的監督程序,廉政檔案在我國已實行幾年,不少單位建立了電子版干部廉政檔案。電子廉政檔案庫能夠快速、方便查閱領導干部的黨風廉政情況,避免了以往紙質檔案不易保管、不便查閱以及容易丟失等問題,使黨員干部廉潔自律工作進一步趨于規范化。
1 醫院黨員領導干部廉政檔案廉政檔案建檔對象和內容
醫院黨員領導干部廉政檔案的收集范圍:黨員領導干部。收集內容:包括干部本人及家庭成員基本情況、收入、住房、個人重大事項報告、出國(境)、婚喪喜慶操辦、述職述廉、收受禮品禮金上交、履行黨風廉政建設責任制等共22項情況內容。同時對于一些重要舉報情況及核查結果等有關內容也納入廉政檔案。
2 黨員領導干部廉政電子檔案在運用中存在的問題
隨著反腐倡廉機制的進一步完善深入,廉政檔案在醫院對干部管理教育和預防職務犯罪上起到了一定的支撐作用、約束作用,但廉政檔案要真正成為監督和約束黨員干部廉潔從政的一種強大的制度力還任重道遠。大部分單位的廉政檔案成了干部監督的一種形式,一種擺設,檔案中只有干部的社會關系登記和簡歷式任職記錄,沒有干部履職中廉潔從政正反方面的實質內容。廉政檔案在干部監督管理教育和預防職務犯罪中的積極作用,總是遇到執行中種種因素的局限制約,因而廉政檔案在干部思想蛻變的預警監督控制上的作用沒有真正發揮出來。
3 黨員領導干部廉政檔案建設的舉措
3.1 嚴格廉政檔案定期的真實的錄入制度,將廉政檔案作為醫院干部考察任免的“第一道窗口”,作為干部是否有德的“一票否決制”。使其成為黨員干部的隨身“緊箍咒”,成為約束干部思想行為的“尚方寶劍”。
3.2 建立健全干部廉政檔案管理辦法是干部廉政檔案規范化的先決條件,認真貫徹執行是關鍵,雙管齊下,養成規范化工作的良好風氣。應結合實際出臺一系列干部廉政檔案制度,如《醫院黨員領導干部廉政檔案管理辦法》,其管理辦法不僅要明確干部廉政檔案的概念、管理體制、建檔范圍、主要內容,而且對干部廉政檔案的收集、整理、錄入、利用、轉遞、統計、銷毀都應作詳細規定。確定專人負責干部廉政檔案的收集、整理工作,實行微機管理。
3.3 明確各部門提供黨風廉政文件材料的職責和承辦部門,建立一套比較完備的收集、錄入機制。
3.4 黨員領導干部廉政檔案歸檔要求嚴格,不能草率了事。根據黨員領導干部廉政檔案的特殊性和歸檔范圍,確保廉政檔案組卷時完整無誤,應注意如下兩個方面:①由于黨員領導干部廉政檔案的內容在類別上不太一樣,在組卷時應慎重考慮。如個人收入申報、房屋財產登記、重大事項報告、婚喪喜慶操辦、述職述廉、收受禮品禮金上交、群眾舉報、接受組織函詢、接受廉政談話等,哪些應歸入廉政檔案,哪些還有待繼續探索,這些都應反復思索,方能定奪。②廉政檔案的錄入要注重證據事實,紀檢監察部門對涉嫌貪污賄賂、濫權瀆職等違紀違法事實調查清楚后,由本人認可并簽字,方可錄入干部廉政檔案。首次錄入可考慮立即錄入和緩期錄入,對于性質上屬于主觀故意的貪污腐化等不潔經濟行為,不論其數目多少,在事實清楚、證據充足的前提下,應當立即錄入;讓其一輩子背著沉重的懺悔,一輩子在艱難中茍且生存,這就是廉政信用制度帶來的長期效應、苛刻效應,換言之,這也就是廉政檔案的生命力所在。
4 利用黨員領導干部廉政檔案,服務于醫院黨風廉政建設
廉政檔案健全了黨員領導干部的監督機制,其記錄對領導干部起到心理警戒約束作用,在干部考察、考核中,成為干部獎懲、任用、業績評定的重要依據。為醫院組織部門提拔任用干部、為紀檢監察機關執法辦案服務等方面,發揮了不可替代的作用。
4.1 為把好用人關發揮積極作用 醫院組織部門提拔干部,都要對被提拔人進行任前考核,通過廉政檔案了解他們的廉政建設情況和廉潔自律狀況。通過查閱廉政檔案,對不合要求的干部一律不予提拔。廉政檔案是作為干部考核、提拔任用的重要依據之一。
4.2 為紀檢監察機關執法辦案、履行職責提供參考 在核查和案件查處中,廉政檔案起到了積極的作用。
**區人民檢察院(以下稱“區檢察院”)從檢察工作實際出發,將風險管理理論和質量管理方法應用于反腐倡廉建設,制定了《廉政風險防范管理實施細則》和《風險防范管理任務分解方案》,建立了廉政風險防范管理工作機制。在開展此項工作中,區檢察院經歷了轉變觀念,形成共識,變共識為共為的過程。
堅持三個明確
明確工作意義。20xx年初,區檢察院開始廉政風險防范管理試點工作。為使干警充分認識、理解這項工作,區檢察院采取會議講解、廣泛宣傳、干警參與風險點查找等形式,使大家了解廉政風險防范的基本內涵、核心內容、主要目的和工作方法,干警們在逐漸接受“廉政風險”這一全新概念的過程中,也充分認識到了實行廉政風險防范管理的重要性,自覺做到識別風險在工作之前,防范意識在行動之前,約束行為在辦案之前,進而實現了對檢察權正常運行的規范制約和對腐敗問題的超前防范,使檢察機關行使檢察權時的內部監督機制更加完善。
明確工作內容。在《實施細則》中,區檢察院結合自身工作特點,確立了相應的組織機構及運行程序,明確了具體的考核內容、考核標準和考核方法。同時,發動廣大干警從思想道德、制度機制和崗位職責三個方面,認真、全面、深入地分析了全院92個崗位可能出現的廉政風險,共查找出391個風險點,在此基礎上制定出切實可行的防控措施。
明確工作責任。在制定實施細則時,區檢察院還同步制定了《廉政風險防范管理任務分解方案》,針對思想道德風險、制度機制風險和崗位職責風險三個方面,分別將各項防范措施予以細化,并對每項措施的落實明確了責任部門以及責任人,做到防范措施有針對性、監督措施有動態性、處置辦法有實效性,使全院各個部門在反腐倡廉建設上形成工作合力。
做到兩個延伸
隨著廉政風險防范管理工作的深入開展和干警們認識的不斷提高,區檢察院不斷總結經驗,使廉政風險防范管理工作逐步融入到檢察工作的各個環節,做到兩個延伸:
一是適用范圍的延伸。最初確定這項工作的適用范圍是院領導班子成員,后擴大到中層干部,最后延伸到全體干警,層層推進,全員覆蓋。由開始的查找個人風險,擴大到檢察工作的重點部門、重點崗位、重點環節,由點到面,不斷深入。
二是風險內容的延伸。最初查找的風險點主要集中在職位和職責上,隨著工作的不斷深入,區檢察院發現職位職責風險包含范圍較窄,不能涵蓋到所有風險。在區紀委的指導下,將教育、制度、監督各項工作均納入進來,最終落實到對思想道德、制度機制和崗位職責這三類風險進行系統防范管理,并以此為基礎,形成了區檢察院的《實施細則》。
立足三項建設
立足檢察業務建設,將廉政風險防范管理工作與檢察業務各環節緊密結合。在廉政風險防范管理工作中,區檢察院將加強執法工作管理作為主要目標之一,堅持嚴格執法,文明辦案,不斷規范辦案工作,提高辦案質量,增強辦案效果。區檢察院認真分析研究執法活動的各個環節,將可能影響公正執法的因素納入到風險防范的范圍內。如對案件線索的移送是否按規定接收、登記;在執法活動中,是否具有違反有關廉潔從檢規定的行為等,通過對辦案程序、辦案紀律等方面風險點的識別和規定,執法活動中的每一個關鍵細節都受到認真監督,起到了防范的作用。
摘要:以職業院校管理人員的科研能力為研究對象,從隊伍結構和思想意識兩個方面,分析了管理人員科研倦怠的現狀及形成原因,并
>> 地方本科院校教學管理人員職業倦怠的調查與分析 高校行政管理人員職業倦怠的成因及對策分析 高校管理人員職業倦怠的原因與對策 淺析檔案管理人員的職業倦怠與績效管理研究 檔案管理人員的職業倦怠與管理研究 高職院校行政管理人員職業倦怠問題研究 基于心理契約理論的高職院校教務管理人員職業倦怠應對分析 高校專職行政管理人員職業倦怠的成因及緩解對策 高校管理人員職業倦怠成因與策略研究 淺談檔案管理人員的職業倦怠與績效管理 淺析高校行政管理人員的職業倦怠與改進措施 保障與實現:高校教學管理人員職業倦怠的干預策略 檔案管理人員的職業倦怠與解決途徑 淺談科研管理人員在醫院科研管理中存在的問題與對策 高等職業院校檔案管理人員職業生涯規劃的必要性 淺談如何提升我國職業院校外事管理人員的基本素養 高等職業院校行政管理人員需加強學習 職業院校基層學生管理人員廉政風險防控淺析 地方高校教學管理人員職業倦怠實證研究 高?;鶎庸芾砣藛T職業倦怠成因研究 常見問題解答 當前所在位置:l.
[6]高校教師職業倦怠的成因及對策. 百度文庫.
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關鍵詞:檔案管理 醫院發展 作用
檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分,不僅在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著,而且隨著信息時代的到來和網絡技術的迅猛發展,檔案信息資源的開發與利用也愈加受到人們的重視。醫院檔案管理工作的重點在于為領導和各項事業提供及時準確的信息,同時圍繞醫院經營和管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方面的信息開展服務,將檔案管理工作與醫院整體發展密切結合在一起,為醫務人員、患者乃至社會公眾服務。以檔案管理促醫院發展,我認為可以從以下幾方面做起:
1 以科技檔案促進醫院科研發展
醫院發展離不開科技支撐,當今時代是一個信息化的時代,科學知識的更新突飛猛進,而現代化科學技術對醫學的發展起到了極大的推進作用。醫學科學的發展是一個實踐――認識――再實踐――再認識的過程,直到今天還有許多疑難問題尚未得到解決。這就要求廣大的醫學工作者在醫學實踐中要不斷地總結、探索,利用現代化的科學技術為醫學科學的發展服務。科技信息的收集管理,開發利用科技檔案資源,將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合,挖掘科技檔案中蘊藏的科技信息,使之成為科研立項、實施以及科研成果推廣應用的重要依據。近年來,我們醫院“科技興院、科教興院”已成為廣大醫務工作者的共識,充分利用科技檔案,開發、推廣和應用科研成果,加快科學研究的進度,通過對醫學科技資料的學術交流,達到推廣應用和服務大眾的目的。
2 以病歷檔案促進醫療質量
病歷檔案是醫院檔案的重要組成部分,專業性、技術性很強,也是評價和衡量醫院管理、醫療質量和技術水平的重要依據。與其他檔案管理工作不同的是,病歷檔案工作直接關系著廣大人民群眾的疾病防治和身體健康,病歷檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強,它必須在短時間內做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等工作,把病案中大量的醫療信息資料進行全面系統的收集分析,及時準確的向醫院領導、科室醫務人員提供有價值的醫療信息。查閱利用包括醫院感染、新農合、醫療保險、公費醫療、公檢法、計劃生育、醫療事故糾紛案件、傷殘事故民事案件、疑難病例轉院會診病歷復印件等。為醫院領導加強業務管理、業務建設的決策,科室醫務人員總結提高醫療技術水平和醫療質控工作提供依據,在強化醫院管理、改進醫療質量、提高工作效率、改進醫療質量等方面均起到至關重要的作用。
3 以設備檔案促進技術質量
醫療設備管理直接關系到醫院醫療工作的開展,完善的醫療設備檔案為醫院全面、準確地了解設備購置使用情況提供了可靠的技術依據和查考憑證,也為設備的正常運轉提供了保障。設備檔案在大型儀器的引進和維護中能起到不可低估的作用。
充分利用設備檔案考查、論證醫院大中型儀器設備,了解設備使用頻率、使用壽命,做好預測服務,為購置設備提供及時、準確的信息,避免資源浪費,是加強醫院宏觀調控、保障醫療技術質量的重要途徑。因此,醫療設備檔案也是促進醫療技術質量乃至醫院全面發展的關鍵點。
4 以人事檔案促進人才選拔
醫院要發展,人才是關鍵。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,醫院干部人事檔案的管理倍受重視,由于干部人事檔案真實記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等,是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。此外,各類人員的合理分配,人才資源的合理利用以及行政、醫療部門結構的調配等方面都發揮著重要的作用。為了實現人事檔案管理現代化,我們利用先進的計算機技術和科學的檢索系統,提供借閱全面、系統、準確的人事檔案信息資料,以保證醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才、才盡其用,進而為醫院持續發展奠定堅實的基礎。
5 以醫德醫風檔案促進行風建設
醫德醫風檔案主要包括醫院實行目標管理責任制中形成的各類規章制度及崗位職責,病人對醫生醫療技術和服務質量的評定,醫院員工的年度考核,病人及其家屬的表揚與投訴等。醫德醫風檔案是檔案管理的重要組成部分,我們臨沂市人民醫院歷來重視行業作風和醫德醫風建設,形成院科各部門、黨政工團共同參與、齊抓共管的格局,完善機制,創新制度,嚴格落實長效機制,并將每位職工的醫德醫風、服務態度、廉政建設情況等作為一項重點內容納入綜合目標管理責任。年終醫院將根據醫德醫風檔案評選出專家名醫、優秀學科帶頭人、優秀管理人才、專業技術骨干、優秀護理人才、服務明星、先進工作者等。在優秀人才評選中,醫德醫風是衡量優秀與否的主要標志,也是行風建設的一項重要內容。
醫院檔案工作具有很大的彈性和巨大的可開發利用空間。加強醫院檔案管理能為醫院各項事業的發展提供全方位、多層次、高水平的服務保障,從而最大限度地促進醫院各項事業的發展。為使醫院檔案更好地服務于醫院發展,我認為應做到以下兩點:
(1)加強檔案管理人員的服務意識、經營意識,樹立以檔案促發展的檔案管理觀念。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時,要主動豐富檔案內容,優化檔案結構,掌握檔案利用的新動態,積極開辟檔案信息資源,以滿足醫院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求。從事檔案管理工作已二十年,我深深的意識到:當前,檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料,他們更需要系統的、成專題的、有序的檔案信息,如果檔案人員平時將這方面的檔案信息進行匯總,不僅能節約臨時查閱、匯總的時間,也能提高檔案利用效率。
(2)加強檔案管理現代化工作,提供優質、快捷的信息化服務。2006年以來,我們臨沂市人民醫院將信息化建設列為醫院工作的重中之重,在信息化建設伊始,就要求信息化建設起點要高,要有超前意識,避免零打碎敲,低水平重復建設。
總之,檔案管理與檔案需求是雙向互動的關系。檔案管理人員最大限度地開發利用檔案資源,醫院決策者、醫護人員及社會各界人員都能充分地認識并積極參與到醫院檔案的建設,健全檔案管理制度,建立醫院檔案信息一體化管理模式,多途徑、多渠道地開發檔案信息資源,醫院醫療、教學、科研需求就將得到極大滿足,就能實現檔案信息資源的共享,醫院的整體發展也將得到極大提高。
參考文獻:
一年來,*旗人民法院司法警察大隊在市中院法警支隊的指導幫助下,在院黨組的領導關心下,始終堅持“三個代表”重要思想,認真貫徹落實黨的十六屆四中全會精神,緊緊圍繞法院工作的大局,把服務審判作為司法警察工作的中心任務,嚴肅執法,熱情服務,扎扎實實的做好本職工作,較好地發揮了司法警察的職能作用,為保障審判工作順利進行,維護社會穩定發揮了重要作用,圓滿完成了年度各項工作任務,現將*旗法院司法警察大隊年度工作總結如下:
一、得到領導的高度重視
在法警正規化建設工作中,我院黨組始終給予了高度重視和切切實實的關心、支持,始終把法警隊伍正規化建設置于法院全局工作和整體改革的大局之中進行統籌規劃,并提出要做到認識、措施和投入的“三到位”,使法警隊伍正規化建設更好服務于全院審判工作。為此,在院里經費極其緊張的情況下,多方籌措資金,為法警隊專門配備了213型指揮車一輛和訓練專用面包車一輛、電腦一臺。在原有裝備的基礎上,今年又新購置了對講機2部,頭盔12頂,腰帶10條,手銬10付,警棍2根,膠皮棍10根,捆綁訓練繩10條及各種袖標20個,靶場紅旗20面,靶牌標志近20個。為法警隊正規化建設打下了堅實的物質基礎。
二、加強了教育管理工作
一年來,我隊堅持“政治建警,從嚴治警”的方針,嚴格管理、嚴格要求,加強紀律建設,不讓違法違紀現象在我隊出現。首先加強教育學習,全年大隊組織政治學習24次,業務學習30次,黨風廉政教育8次。在政治學習上,認真開展十六(請登陸政法秘書網)大主題教育活動,以“三個代表”重要思想為教育內容,認真學習在“三個代表”重要思想理論研討會上的講話和肖揚院長講話精神,通過學習教育,提高法警的政治素質。在廉政教育上,結合開展“司法警察職務行為檢查”活動,認真落實法警“六條禁令”,以及重大事項報告制度和八小時外的行為規范。通過黨風廉政教育,不斷增強法警服務意識、群眾意識、責任意識和紀律意識。其次嚴格管理。大隊從落實各項管理制度入手,按照院崗位責任制的考核內容對大隊出勤、紀律情況,做到月有檢查,季有講評,通過隊務會、民主生活會、作風紀律整頓等形式,增強法警的組織紀律觀念,全年大隊沒有發生違法違紀問題。
三、建立健全了各項制度
(一)科學管理,制度治警,做到“四到位”
法警大隊自年初以來,一直致力于建設一直正規化的戰斗隊伍。法警大隊在院黨組的領導下,堅持科學的發展觀,以制度治警,先后制定了《莫旗人民法院司法警察操行評分辦法》、《莫旗人民法院司法警察教育訓練制度》、《莫旗人民法院司法警察內務制度》、《莫旗人民法院調警制度》、《法警工作流程管理辦法》等規章制度,狠抓學習和貫徹落實,堅持用制度治警,做到管理、責任、落實、警力“四到位”。
(二)盡職盡責,恪盡職守,做到“四嚴”
法警的日常工作中,最主要的工作任務是押解、看守人犯,值勤、值庭,這些工作單調乏味且繁重勞累,但又是一項責任心強和警惕性高的工作,大隊要求嚴格遵守“四嚴”:提押被告人突出一個“手續嚴”、押解途中突出一個“監視嚴”、維護法庭安全突出一個“值庭嚴”、羈押候審突出一個“看守嚴”。為杜絕意外情況,確保押解安全,除制定處置突發事件的預案外,每次押解均由一名隊長帶隊,出發前認真核查被押解人犯的基本情況,做到心中有數;法警大隊始終堅持“一犯二管”制度,為避免一次押解人犯過多,大隊領導與刑庭協調,合理安排開庭時間,保證警力充足。如遇一案多人,法警隊寧愿多提押幾次,也不能使押解警力減少。一年來,我隊沒有發生過一起人犯脫逃等各類事故。
(三)刻苦訓練,增強體能,做到“四落實”
根據《人民法院司法警察的訓練大綱》和《年度教育訓練計劃》等要求,法警隊干警們每天完成開庭任務以后,都要進行常規擒敵術或體能等項目的訓練。每周安排一天重點進行隊列、警械具使用等共同科目的訓練。每次訓練做到有講評、有記錄,確保了全年訓練計劃的內容、時間、人數、效果的“四落實”。提出了“四要”方針:即向訓練要警力,向訓練要效率,向訓練要質量,向訓練要戰斗力。從六月下旬開始,全體司法警察在武警中隊開始封 閉式準軍事化訓練,不但保證了時間上的要求,而且更加注重的是實際效果,做到了高標準、嚴要求、齊努力,全隊干警主動放棄雙休日,進行刻苦訓練,為了增強干警的體能,每天早晨5:30出早操,練習長跑。在射擊訓練場上,為了練腕力,據槍掛磚,每星期實彈射擊兩次,今年訓練共消耗子彈4000余發?!傲餮骱共涣鳒I、掉皮掉肉不掉隊”成了干警們訓練場上的口號,“比、學、趕、幫、超”的業務訓練蔚然成風?!肮Ψ虿回撚行娜耍环指乓环质斋@”,在今年射擊科目考核中,全體法警射擊成績都在40環以上,平均成績45環以上。在捆綁科目上,雖然我們大隊是強項,但全體司法警察不以強項自居,每天還一遍又一遍的堅持練,在時間上力爭做到最快。通過不懈的努力,使全體干警在政治、體能、單兵技能和戰術等綜合素質方面得到全面提高,傾力錘煉了一支群眾信賴、作風優良、技能過硬的法警隊伍,進一步提高了我院司法警察隊伍保障審判工作,依法履行職能的能力。
四、強化了檔案管理工作
我院司法警察大隊根據工作安排,要求在今年內將檔案管理工作列為法警隊建設的重中之重,決心在檔案管理工作上邁入全市司法警察大隊的前列。為完成此項工作計劃,自年初開始,大隊就設專人負責檔管理工作,主要是對檔案進行歸口管理,做到分門別類、登記造冊、統分劃一、一目了然。為了學習兄弟法院司法警察大隊先進檔案管理經驗,吳院長親自帶隊前往扎蘭屯法院學習取經,并邀請旗檔案局專業人員到法警隊進行檔案管理業務現場指導,以期全面提高法警隊檔案管理水平,決定采取具體措施完成檔案管理升級工作,要求明確責任,落實到人,并在管理上嚴格按照檔案管理的相關規定和要求執行。具體做法是:
(一)、警務檔案。
1、文件閱后及時歸檔、立卷,做到了及時準確,沒有出現過積壓、突擊訂卷現象。
2、按照檔案機密級別,嚴格管理,并由指定領導審批,并按時歸檔。
3、檔案裝訂、裁剪認真細致,做到卷宗目錄明了、頁號規整、字體統一、并打印清晰,裝訂裁剪整齊,用專用卷宗盒、柜存放,并用電腦編排了查找目錄。
4、對超期文件及時清理,做到了規范、清晰、完備。文件按照發文時間、發文字號、發文級別分別立卷存放,從20__年起至今共規檔最高院文件宗、高院文件宗、中院文件宗、本原文件宗。
(二)、警銜檔案(個人警銜檔案和警隊綜合檔案)
1、個人警銜檔案:每名司法警察建立一個檔案盒(包括司法警察個人情況簡歷、組織人事部門任免干部審批表或轉干通知、本院任免司法警察的決定和命令、任免職證明文件、首次評定授予司法警察審批表、首次授予警銜命令、司法警察警銜變動審批表、晉級警銜命令、司法警察進督培訓合格證書、立功受獎表彰復印件等資料),并按照時間順序,排列裝訂。
2、法警隊綜合檔案:全體司法警察的授銜命令、晉級表、審批表等都歸納為警隊綜合檔案
(三)、其他檔案
包括輕武器射擊、軍事教案、押解、看管、執行責任狀、信息報道、調警令、法律法規政治理論學習等41個卷宗檔案盒及20__年至20__年訓練考核三張光碟,均做到擺放整齊、目錄清晰、專人管理。
一、基本情況
實行綜合文書檔案與城市建設檔案統一管理、資源整合的大檔案管理體制。自2002年起,原檔案局、 檔案館、 城建檔案信息管理中心完成機構整合,簡單表述為“三塊牌子、一套班子、統一管理”,2009年浦東、南匯兩區合并后,繼續延續這一體制(原南匯區檔案局(館)、與檔案局(館、中心)合并,南匯建設檔案室整建制劃入)。
目前,我局(館、中心)(以下稱為我單位)明確為區委、區政府直屬機構、參照公務員法管理的正處級事業單位,歸口區委辦公室管理。業務上受上海市檔案局、上海市城建檔案管理辦公室的監督和指導。城建檔案工作和新區規土局、建交委等部門保持密切的業務合作關系。目前,新區檔案工作區委分管領導是區委常委、區委辦主任韓志強,區政府分管領導是區委常委、副區長嚴旭。我單位領導班子一正二副一總工,內設9個部室(黨政辦公室、業務督導辦、政策法規辦、教育培訓辦、檔案管理部、檔案利用部、信息技術部、檔案征集編研部、檔案縮微影像部)。
我單位現有三處辦公點,館庫總面積19600多平方米。其中迎春路新館是全局行政辦公中心及主要業務工作基地,另外,還在川沙新鎮( 檔案館原址)和惠南鎮(原南匯區檔案館、南匯建設檔案室原址)分設檔案保管利用服務基地,方便市民群眾就近利用檔案。
我單位館藏檔案構成主要為 各級黨委政府及各部門的政務活動檔案、 開發建設的城市建設檔案以及涉及百姓生活的民生檔案三大類。內容比較豐富、載體形式多樣、結構基本合理。截至2012年底統計數據,館藏檔案全宗數362個,案卷總數260.8萬卷、以件為保管單位檔案13.7萬件,城建底圖檔案2000余張,縮微膠片平片2000余張、卷片286余萬幅, 同時還收藏有數量繁多的照片、錄音、錄像、影片、實物檔案等多種門類和載體的檔案,館藏檔案數字化總量5412GB。
近年來,新區區委、區政府對檔案事業發展十分重視,檔案工作列入新區歷次五年規劃綱要、并制定了檔案工作專項規劃,列入區級機關年度目標管理績效考核。我單位先后被評為全國檔案系統先進集體、國家一級檔案館,上海市城建檔案工作先進集體等榮譽稱號,獲得國家檔案局頒發的“檔案管理與服務創新最佳案例獎”,2012年10月被評為上海市區縣檔案事業發展綜合評估先進單位。
二、近年來 城建檔案工作開展的基本情況
近年來,在市城建檔案管理辦公室、市規劃管理局等上級部門指導下,在新區規土局、建交委等相關部門的大力支持下,我們不斷加強城建檔案工作,優化城建檔案管理,適應浦東開發建設和檔案管理的新形勢新要求,加快城建檔案管理創新步伐,努力實現“以一流檔案服務一流浦東開發建設”的目標。
1、不斷完善城建檔案工作機制。一是在監督指導上,我們將城建檔案管理列入市、區重大工程項目驗收管理流程,堅持“重點項目,重點服務”,實行定人跟蹤責任制,確保“三同步”(項目立項與制度制定同步、項目施工與現場督導同步、項目竣工與檔案驗收同步),引入專家組抽查制度。推行規土綜合驗收,高效服務建設單位;建立重大工程檔案巡檢制度,突出問題導向監督整改,推進了項目檔案特別是涉民工程檔案工作的穩定、持續開展;二是在檔案管理上,推行建設工程項目檔案在線全程監管模式,依托檔案區域分級管理系統實現項目檔案信息的全程跟蹤整理,推動檔案行政管理部門、參建單位與各管理部門的共建共管,提高了項目檔案的監管力度和服務能力。三是行業管理上,建立了重大工程項目檔案工作聯席會議、檔案學會城建檔案會員小組等多種工作平臺,促進業務交流協作,及時部署推進各階段重點工作。我們根據新區城建檔案工作量大面廣的情況(目前轄區內共12個街道、24個鎮,面積達1210多平方公里)。在單位內部實行竣工檔案指導驗收區域項目負責制,每個區域都設有AB角,做到“三統一”(工作要求統一、工作規范統一、工作標準統一),項目檔案指導建立區域城建檔案管理網絡,各項目建設單位都落實了檔案分級管理責任體系,明確了分管領導、落實了責任部門、配備了專兼職檔案人員(資料員)。確??⒐n案準確、完整、規范,確保區域城建檔案整體協調發展。四是在作風以及廉政建設上,我們加強了制度規范建設。一是辦事承諾制,對辦事標準、時限、責任等,向服務對象及社會作出的公開承諾的制度,同時設立監督機構和投拆電話,接受社會的監督。二是首問負責制,服務對象前來咨詢或辦理相關事項,首位接待或受理的工作人員要認真接待、負責解答,做到一次告知。三是項目負責制,一次告知,首問負責、責任到人。四是責任追究制,強化責任意識、規范工作行為,堅決依法辦事、廉潔辦事。
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