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時間:2023-10-11 16:14:31
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真實、準確的會計信息直接反映企業經營的盈虧情況,可以幫助企業經營者及投資者做出正確的決策,幫助企業在激烈的市場競爭中取勝。在企業會計工作中,會計信息的質量很大程度上取決于對會計核算方法的選擇,會計核算方法的選擇貫穿于企業會計核算程序的全過程,企業應當選擇適宜的會計核算方法,以提高會計信息的質量,這也是現代企業財務管理的基本要求。政治法規、市場經濟以及企業自身地位等多方面的因素都會影響到會計核算方法的選擇,而會計核算方法的不同導致處理結果的不同,將直接影響到企業的會計信息的真實性、準確性。本文通過對影響會計核算方法選擇的因素進行分析,強調會計核算方法選擇影響因素研究的重要性意義。
關鍵詞:
會計核算方法;選擇因素;會計信息;質量分析
一、會計核算方法的的定義及重要性
1.會計核算方法的界定
會計核算方法即是會計在對企業已經發生的經濟業務進行持續有效、系統全面、科學合理的反射出經營活動狀況所采用的一種核算方法。會計核算方法對會計信息質量水平的高低具有決定性作用,對企業的長遠發展具有重要的影響。會計核算對象具有多元化、復雜性、多樣化等特點,所以在對經濟決策采用的會計核算方法中不能僅僅采用一種核算方法,不能達到企業監督會計工作、反饋會計問題、保證會計信息質量的目的,應建立科學的會計核算體系,構建更符合各個企業內部發展的會計核算模式。我國的會計核算主要有賬戶科目、記賬方法、憑證填制、憑證審計、登記賬簿、成本費用科目核算、財產盤點清查以及編制財務報表等各個具體的環節組成,只有將各個環節運用到會計核算中,才能真正體現出會計核算方法的準確性、科學性、合理性。各種會計核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影響、相互依存、相互作用的緊密關系。
2.會計核算方法的重要性
近幾年,國際、國內經濟突飛猛進發展,對各行各業的要求規范更加嚴格,對會計核算方法更是如此。我國新會計準則也特別規定了我國會計核算方法的具體規范以及運用范圍。會計核算方法關乎會計信息質量問題,會計質量信息的高低在很大程度上都是由會計核算方法決定的,所以選擇適合本行業或者本領域發展的會計核算方法顯得尤為重要。不同的會計核算方法能反映出不同的會計信息,但統一的目的就是保障會計信息的真實性,達到核算合理化、科學化的目的。會計核算方法的重要性主要體現在以下兩方面:規范化的會計核算方法能準確真實的反映會計信息,確保會計質量水平,促進企業良好發展。另一方面,通過完善的會計分析、會計預測、會計決策可以對企業的經營發展信息進行及時的處理、科學的預測、合理的決策,使得會計信息的作用得到充分的發揮,為企業的經濟決策提供可靠的信息保障,幫助企業加強內部監督管理。
二、會計核算方法對會計信息的作用和影響
1.會計核算方法對會計信息的作用
正確的會計核算方法對企業會計報表的編制提供了可靠的信息保障。企業擁有的各項資源都屬于自身資產和所有者權益,消耗的各種資源都應該計入企業經營的成本,并且通過銷售行為得到足夠的成本補償,企業通過對外銷售保障資源得到合理運用并是資源得到優化配置。會計分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大要素,這六大要素也是會計核算的主要范圍和對象,會計核算以會計憑證和會計數據為基礎。企業在確定會計信息生成時間的同時,還需要確定入賬信息的時態性,不同的會計核算方法反映不同時態、不同物價的投入成本,會導致會計核算結果存在較大差異,因此,會計核算方法在保證不受企業管理者干預會計工作等人為因素對會計核算工作造成的影響外,其對會計信息所起到的作用是多方面的,恰當合理的使用會計核算方法不僅能增加會計數據及其他會計信息的準確性和真實性,還能保障企業實施正確的經濟決策。
2.會計核算方法對會計信息的影響
會計核算方法存在不確定性,基于會計核算的不確定性,往往對于對于相同的會計業務可以采取不同的會計結算方法,都有一定的理論依據做支撐,但是會計核算產生的結果卻存在較大的差異。也正是這種客觀存在的不確定性影響了會計會計信息的質量。目前,會計信息質量問題主要表現在會計信息失真,雖然選擇適宜的會計核算方法可以客觀反映會計信息的性質、數量、時態和形態,有利于減少會計信息出現質量問題,但是卻不能避免類似問題。一方面,會計核算方法的選擇,使用的是以會計主體持續經營為前提條件的,需要根據主體的過去和現狀對該主體的未來進行預測,這種預測或多或少存在一定的不確定因素,這樣的假設或者主觀選擇是很難界定哪種結果是更科學、合理的。但是,在各個經營過程中進行的各種資源分配又必須借助于這種假設和主觀選擇,所以必然導致會計核算結果存在一定的不確定性,從而影響會計信息的質量。另一方面,很多會計核算方法的使用時為了對經濟事項進行計價,然而有效經濟業務在需要計價是的金額難以確定,必須通過評估金額來進行計價,這樣的計價方式必然包含了不確定成分,必然會影響會計核算結果的準確性。因此,核算方法的不確定性,加劇了會計信息的不確定性。
三、影響會計核算方法選擇的因素
1.根據企業管理要求選擇會計核算方法
會計核算方法要符合企業管理發展要求,選擇與企業管理要求相適應的會計核算方法是至關重要的。企業為了更大的獲取經營利潤,必須要格控制成本,因此在選擇成本核算的會計方法中,在不影響正常經營的狀況下,應盡可能采用將成本控制在最低狀態的核算方法,才能最大限度的獲利。在控制成本方面,許多企業都特別重視控制采購成本,需結合多種企業發展因素及市場價格的變化趨勢進行綜合分析才能制定出符合企業實際發展的計劃成本,并對實際采購成本與計劃采購成本之間存在較大差異的原因進行深入分析,以便制定更好的控制措施。針對在銷售或者材料采購過程中出現的現金折扣、商業折扣在企業的運營中都將提高企業的經營成本,降低營業利潤額,所以,采用何種折扣比例或者折扣方式是企業控制成本研究的重要會計核算方法。對此,需要根據企業的主營項目、企業資金實力、企業當前發展狀況以及企業長期實施的管理方式等要求選擇適合企業發展的會計核算方法,才能真正地達到企業長期發展盈利的目的,促進企業經濟繁榮發展。
2.根據會計人員素質選擇會計核算方法
現階段,我國的會計從業人員選拔考試制度不夠完善,選的會計人員綜合素質總體偏低,再者,會計人員的職業道德意識偏低,導致會計的綜合素質和業務水平對會計核算方法的選擇和使用產生了很大的影響。比如說,如果某企業會計人員的業務水平總體較高且比較整齊,在選擇會計核算方法時,就可以采用相對復雜的會計核算方法,進行更專業、更科學的會計核算。相反,如果會計人員的業務水平參差不齊、總體偏低,在進行會計核算方法選擇時就只能選擇采用一些相對簡單的會計核算方法。顯而易見,這兩種情況產生的會計核算結果必然存在一定的差異。針對以上情況,舉例說明,如果企業根據會計準則在計算賬面利潤與稅務機關確定的應稅收益不等時,這就必須確認所得稅的費用,在這種情況下,如果會計人員的業務水平高,就可以選擇負債法來確認所得稅費用,這種計算方法專業業務能力要求較高,計算的結果也比較符合要求,有利于準確的反映企業財務狀況和生產經營情況。但是,如果企業的會計人員的業務水平較低,這樣就只能采用簡單的應付稅款法來核算所得稅費用,如果硬性要求他們采用難度較大的負債法進行所得稅費用的核算,無疑會使得核算結果失去準確性,從而增加了會計信息的不確定性。
3.根據業務類型選擇會計核算方法
各個企業經營項目是不盡相同的,針對不同的經濟業務應采用不同的會計核算方法,才能做到具體問題具體分析的原理,才能達到真正符合企業經濟發展的目的,減少了企業因會計信息不確定性問題帶來的影響。企業在發展過程中大多數的會計核算都會涉及到固定資產的折舊科目,對固定資產折舊方法的核算中通常都采用加速折舊法、直線法和工作量法等三種常用方法,此三種方法適合不同經營業務范圍的企業,加速折舊法一般更適合機器設備與技術更新程度有緊密聯系的企業,直線法則更適合于與年限相關的廠房及建筑的企業核算方法,工作量法則適合于交通運輸的車輛以工時作為主要考核標準企業的核算方法。所以,針對不同的企業的不同固定資產采用不同的折舊方法,一方面能最大限度的縮小會計信息的不確定性,另一方面,能找到更加符合各類企業業務發展需要的會計核算方法,對企業發展來說是更加有利的。
4.根據受托責任要求選擇會計核算方法
會計核算方法的選擇往往受企業制度的影響,在產權明斷的企業制度下,企業所有者和生產經營者完全分離,經營者受企業所有者的委托進行生產經營活動,而委托人即企業所有者則通過會計信息來了解、評價生產經營者的經營情況,經營者向委托者提供生產經營的經濟信息,及會計信息,這是會計的基本職能。所以,在會計核算方法的選擇過程中,經營者應該傾向于采用有利于資產保全、限制超前分配的會計核算方法。會計核算本身的不確定性必然會影響到會計信息的質量,我們可以通過風險規避的方法,采用比較科學、穩健的會計核算方法,就可以在一定程度上減少會計信息的不確定性,保證會計核算結果的真實性、準確性。
5.根據決策有效性選擇會計核算方法
隨著經濟的不斷發展,會計信息的使用者已經不再局限于企業的所有者,對會計信息內容的需求也不再局限于反映受托責任的履行情況。企業所有者需要通過過去的會計核算結果、會計信息來對委托經營者的工作進行客觀評價,進行考核。所以,在現實操作中,為了反映企業受托責任履行情況而采用的會計核算方法及結果也與會計信息使用者對會計核算與報告的要求存在一定的差距。為了保證企業所以者和委托經營者的雙重利益,往往會根據決策有效性選擇會計核算方法,這樣的會計核算結果就可以為企業經營決策提供更科學的、合理的理論依據。
四、結束語
對影響會計方法選擇的因素進行分析具有重要意義,通過以上分析可以看出,有很多因素影響著企業和經營者對會計方法的選擇,每一種因素的影響程度或每種因素對不同會計方法選擇的相關性。使得會計準則制訂者了解企業對不同會計方法選擇的動機,從而有利于在準則中對會計方法選擇的靈活性和會計披露的程度做出規定;使財務報表的使用者了解企業選用會計方法的動機,方便對企業會計數據進行分析,從而做出較為合理的經濟決策。不同行業的企業對會計方法的選擇不會完全一致,行業的經濟特征會影響著會計方法的選擇,只有找到最適宜、最科學的會計核算方法才能保證會計信息的準確性。
作者:何巧涵 單位:長江師范學院財經學院
參考文獻:
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引言
會計電算化主要是通過電腦計算機軟件來替代人工記賬,對于賬目保存則是通過磁盤保存來代替紙質保存。在日常工作中,利用計算機進行記賬、算賬、報賬,及根據日常會計信息進行未來發展預測工作,從而制定企業發展決策措施。而會計稽核工作是保障企業日常會計信息真實的重要依據,防止虛假會計數據給企業造成經濟損失。在會計電算化逐漸成為企業內部主要的會計管理模式過程中,因其內在程序化多樣化,及數據信息復雜化的特點,使其實際應用中會計信息質量問題較多;對此,想要保障其會計信息質量,就必須加強會計稽核工作水平,以此來推動企業會計核算工作的正常開展。
一、會計電算化中會計稽核工作現狀
對當前我國應用會計電算化的企事業單位,其內在稽核工作重視程度較低,主要表現為;企業稽核工作往往只針對會計業務進行,沒有全面性開展。對會計稽核工作結果沒有及時進行總結分析,稽核人員綜合能力素質不高,業務水平達不到相應標準。在進行內部稽核工作中,其實施深度和廣度不到位,很多都只是針對會計賬目本身對與錯進行檢查。不能對企業內部工作進行有效控制管理,這就會導致在企業日常經營活動中,對經濟效益和內部控制的評估達不到,從而使其無法對企業日常經營活動進行有效預測監督。企業內部復合型會計稽核人才較少,在電算化會計記賬工作中,其會計稽核人員多來自于財務管理部門,而且都對會計電算化程序不太熟,導致其稽核工作質量較低;而有些則是缺乏稽核工作經驗,在進行內部審計工作時,無法采用正確合理方法進行,導致在進行稽核工作的過程中,容易與被稽核單位產生較多摩擦。在電算化記賬模式中,企業會計稽核工作只針對單純的會計業務,缺乏對企業內部財務管理工作的檢查。隨著企業內部會計工作重心的變化,加強了企業內部會計管理人員對企業管理的參與度,這也使傳統會計稽核工作已無法滿足新的企業內部控制管理需求。
二、加強會計稽核工作的重要性
對會計稽核工作的重要性,首先表現在通過會計稽核可有效的反應企業會計機構本身的工作水平。在會計稽核過程中,對日常會計核算工作進行自我檢查審核,使其內部會計行為更加規范,促進會計資料質量的提升。其次,會計稽核工作還可及時糾正日常會計核算工作錯誤,促進會計核算質量的提升;在避免虛假賬目資料的基礎上,規范會計行為。對會計日常業務處理程序,主要是從原始憑證到記賬憑證再到賬簿最后到報表,其中每步都需會計人員對其會計資料進行科學合理的收集整理,通過對會計數據的記錄和計算,得到最終的賬目數據結果。而在此過程中,如果采用手工記賬方法,其重復繁瑣的工作過程會導致記賬問題較多。對此,采用電算化軟件進行會計記賬,可有效的避免手工記賬過程中的重復繁瑣的記賬方式,記賬人員只需要通過手工將會計數據一次性的輸入到電算化軟件中,其他過程均由電算化軟件自行處理,其記賬方式即迅速又準確,但在實際操作的過程中,人們往往會對其軟件記賬形成完全的依賴特性,導致會計資料的真實性問題較多。因此,對電算化記賬工作采取及時有效的稽核管理工作是保障企業會計資料質量的重要措施。企業的會計核算離不開規范正確的會計稽核;目前,開展財務管理的企業,其財務工作正在從會計核算逐漸向財務管理轉變,主要為針對企業各項財務管理活動進行監督控制,提升企業整體的財務管理水平。針對這樣的企業內部會計管理工作的發展趨勢,其稽核工作應當與其相符,從單純會計核算稽核轉變為財務管理稽核,且稽核工作應當與財務管理工作的各個環節相互滲透。其中,稽核重點是資金、資產管理,專項財務管理,成本價格管理等。通過加強這些管理活動的稽核工作,優化企業財務管理以及提供有效的財務信息來促進企業管理決策。
三、會計電算化下改進會計稽核工作的措施
在當前會計電算化下,加強會計稽核工作的措施包括;1.加強稽核人才隊伍的培養;開展不同的訓練教育形式來提升稽核人員綜合素質能力,采取崗位輪換學習方法,讓稽核人員在不同的崗位進行工作,使其明白每個崗位的具體分工,了解到更多的業務知識,增加自己的業務容量。加強對稽核人員的業務檢查工作,采取定期或不定期,抽查或普查的方法對其稽核人員的工作能力進行檢查??赏ㄟ^專業老師傳授稽核理論知識,來加強稽核人員的會計知識和業務技能,加強稽核人員發現處理問題能力,以此來適應不斷改進的稽核工作要求。對不同方面的稽核人才進行整合,建設一支高規格的專業稽核團隊。可通過對稽核人員情況的了解進行人員的選取,采取取長補短的方式,合理搭配稽核人員,通過團隊的集中化力量,減少稽核空缺點的出現。2.加強企業內部控制制度,建立合理系統的企業內部控制程序制度,使稽核工作有理論依據。在日常工作中,可針對其制度體系進行不斷完善,注重其實施過程中的可操作性,使其能夠達到規范企業經濟行為的目標;細化會計制度內容,防止在實施過程中,由于制度的不完善而造成的管理缺失。以完善財務內控制度為基礎開展稽核工作,不然,就容易使稽核人員只憑個人經驗去進行事物的識別判斷,過程中由于稽核人員個人水平不同.容易導致判斷標準也不盡相同,從而導致稽核質量出現問題。3、加強稽核分析評價,促進財務管理水平的提高;由于會計稽核目的是提升財務管理水平,因此,工作中稽核不能只停留在單純的會計核算檢查糾正。要做到發現問題及時處理,并采取有效地保障措施,保證以后不會再發生類似問題。優化財務管理流程,工作中通過稽核工作發現可能存在的風險問題時,要進行慎重分析研究并及時向企業領導層反映,提出個人的意見和建議,制定可行的解決方案。內部稽核要適應變化控制環境,同時,稽核部門和人員也要獲取更多的內部控制信息,改進稽核程序,使其更具針對性,從而有效提高內部稽核的作用。針對稽核人員及其工作進行評價活動,使促進內部控制有效執行的重要措施。以此提升稽核人員工作能力以及稽核工作質量。
1.會計核算的概念
會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映。是在企?I的生產經營活動后執行的記賬、報賬等工作內容,如今隨著經濟發展,會計核算的內容也隨之增加,還包括在經營、生產后的核查以及對事前、事中大小事務具體核算事項,總而言之就是對企業經營活動中產生的費用進行核算。
2.會計監督的內容
財務會計指的是在企業一些對外活動中產生的資金支出以及收入方面的核算工作,其中的監督工作主要涉及到幾個方面。在食品企業中,首先要提供準確有效的會計報告,為食品生產以及銷售等步驟的會計核算提供依據,其次就是監督會計工作是否使用的是復式簿記系統,最后就是在財務會計的核算過程中是否嚴格對實際的價格進行了記錄。管理會計相對來說沒有財務會計那么規范的流程,在食品企業中主要是根據企業內部的情況進行一些科學性的計劃。
二、現代食品加工企業會計核算特點
1.工作內容復雜性
如今的食品企業運轉中會涉及到很多流程,這其中除了正常的生產過程,還包括了原料的渠道采購與商品營銷這些步驟,這些步驟都是需要一定投入的,食品企業與其他企業的不同在于其產品的質量會因為各個環節的運轉情況受到影響,例如在食品的加工過程中若是工人在其中出現失誤,或者出現衛生問題那么食品最終成品的質量就會受到嚴重影響。而這些內容都是需要進行會計核算工作的。
2.損耗計算嚴謹性
同時食品的生產涉及到正常損耗,但不同的工藝以及不同的操作效率會造成不同的損耗程度,例如有些食品生產中涉及到水分蒸發,一個經驗豐富的操作者就會將之控制在相對合理的范圍內。會計人員在核算過程中必須確保數據核算的準確性、完整性、真實性。會計人員要將損耗進行嚴格核算,避免出現誤差。
3.核算方式靈活性
食品的質量一直以來都是人們重點關注的問題之一,而目前的相關制度也越來越嚴格,若是出現了質量問題,輕則會給企業造成經濟損失,重則會危害消費者的身體健康,所以在食品企業監督制度非常重要,因此會計工作不僅僅要掌握足夠的理論知識,要學會根據實際情況對各種核算方式進行科學地綜合運用,而在復雜的運轉流程中若要確保信息的準確以及核算效果的準確,那么就要會計人員具備相當高的職業素質,核算過程要細致高效。
三、食品加工企業會計核算監督之中存在的問題
1.會計核算方法應用不當
食品企業要涉及到的核算內容非常多,一些特殊食品甚至需要工作人員做好很多前期工序。由于食品加工生產需要投入各種原料,不同原料間需要不同的處理加工方法,從而導致食品生產過程需要經過復雜而又細化的工序操作。在實際的會計核算工作中,核算方法要靈活運用,但很多會計人員并沒有靈活運用的能力,會計核算方式的應用并不正確,影響了企業運營的效率,也浪費了更多人力物力。
2.現行會計制度不健全
其中最根本的問題是我國的會計制度至今也有很多的缺陷沒有完善,這也是經濟發展過于迅速的表現,現行的會計制度并不能滿足我國食品企業的實際需求,經過多年的經濟建設,如今我國的經濟體制已經形成了一定的規模,從上個世紀便開始實施的計劃經濟也不斷取得了進步,但會計制度并不能適應如今的經濟發展,而最大的問題是我國現行的會計制度在食品企業中的執行方面的問題,有時候會計人員發現現有的會計制度并不能完全適用于實際核算工作中,很多的制度以及標準會使得實際工作變得混亂,有些制度會嚴重影響到會計人員的工作效率,相關的法律也不夠嚴謹,食品企業中也往往形成不了科學先進的會計工作制度,因此很多的食品企業只能使用傳統的方式來進行會計工作。使得我國的會計行業發展得不到進步。
3.企業內部財務核算制度不健全
往往食品企業對于會計制度的建設并不重視,企業的領導共同點就是對企業的實際經濟效益以及自身的收入重視的力度是最強的,但會計制度對他們來說并沒有足夠的概念,會計人員往往是直接受到食品企業的管理層控制的,并不是按照科學的會計制度運轉,很多時候企業領導審批了會計核算的工作以及監督制度,在管理方面也會有專業的人員進行相關的規定,但到了實際的工作中,食品企業的會計人員往往是按照領導的指定進行核算工作,這就導致了會計核算的監督無法真正落實,甚至有些會計在核算過程中存在玩弄職權的現象,但由于會計工作并不是按照制度進行,無法按照正常流程實施監督,也就無法保證會計核算的真實性和準確性,使食品企業的經營往往無法保持健康的狀態。
4.企業內部控制現有制度存在監督失調現象
食品企業的會計工作正如上文所說往往是有管理層直接干預的,所以會計工作一方面受到領導的約束,一方面阻礙了核算工作的監督,食品企業現存的會計制度基本就是擺設。內部控制失去意義。在一定程度上造成了監督失調的局勢。在缺乏嚴格監督下,產品從加工廠運輸到線下店面時,會因為各種因素造成產品缺斤少兩等不良的現象。
四、食品加工企業會計核算與監督管理對策
1.使用正確的會計核算方法
(1)會計核算方法在食品加工企業原材料供應過程的應用
當采購人員在進行相關原料的采購時,要按照嚴格的程序以及格式進行記錄,使得企業領導能夠清晰明了地掌握企業在原料成本上的投入,這一過程要詳細,每一樣原料都要有記錄,同時對于已經入庫的原料,會計人員要根據采購人員提供的入庫單對原料入庫前的狀態進行統計,將不同的原料按照不同種類分別進行核算。有時候企業會采購一些經過一定加工程序的材料,會計人員要把采購的資金投入、物流費用等各項費用都計入成本,并且原料一般在儲存于運輸的過程中都會產生損耗,也要計入到最終的成本投入項目中,而一些活得農產品的成本計算會更加復雜。原材料供應過程中的會計核算步驟多變,比較復雜。
(2)會計核算方法在食品加工企業生產過程的應用
食品生產的復雜性是毋庸置疑的,不同的食品加工程序不同,有些高檔的產品其復雜程度難以想象,不同質量的原料生產出來的產品也會呈現不同的狀態,甚至許多相同原料相同種類的產品也會有不同的加工方法,因此在加工過程中的會計核算工作是非常復雜的。首先就是對原料的核算,需要在生產前搜集各種原始單據,并重新進行記錄對原料損耗進行更新核算,然后就是人工成本的核算,食品加工離不開人工操作,因此不同崗位不同的工作量要涉及的核算?熱莘淺8叢櫻?首先就是為企業制定一套科學的薪酬計算制度,然后對不同的工作崗位例如普通的操作工、管理人員等進行最終的工資核算,其中還有生產成本、設備損耗等方面產生的支出,都需要會計人員準確核算。在食品加工過程中的會計核算工作和管理工作具有相關性。
(3)會計核算方法在產品銷售過程的應用
食品要涉及到的一個內容就是在保質期內沒有完成銷售那么這一批產品就要以損耗處理,因此會計人員要時刻記錄哪些產品產生了損耗,另外就是食品往往會受時間段的影響產生波動形態的銷售情況,例如冷飲的夏季的銷售情況會非常好,損耗也就要比其他季節少很多,而當一件商品遇到相對淡季的時候往往會很難銷售出去,這是就會產生極大的損耗,食品不同于其他行業,一旦出現大量的庫存是沒有辦法進行長期儲存的,除了極少部分的產品可以一直儲存幾年之外,大多數都會造成極大的損失,而類似于熟食這類的產品往往當天銷售不出去的就要直接浪費了,因此在銷售過程中會計人員要核算收入、支出以及損耗這主要幾個方面,其中支出主要是在物流、宣傳這方面的資金投入。在食品銷售過程中會計核算要注重將企業的效益控制到最大程度。
2.建立規范的會計信息管理系統來規范會計人員的行為
以互聯網為平臺以來可以簡化會計工作的復雜步驟,將食品企業運作的各個流程信息數據直接輸入到網上,再由會計工作人員進行核算,同時互聯網的信息傳輸速度便于對食品企業進行全程的監控,利用網絡整合各類信息不僅僅可以提高工作效率。也能提高會計核算方法的科學性。但在實施信息化建設過程中一個重點就是會計人員的職業素質,會計核算是對工作人員品質以及工作能力都有著嚴格要求的,因此食品企業應該注重對會計人員的審核與培訓工作。加強食品企業會計工作信息化建設是現階段食品企業會計改革的重點,也是為了食品企業會計管理的發展趨勢。
3.借鑒國外相關先進理論完善現有財務核算制度
我國現行的財務制度的確有很多的缺陷,但國外在財務管理方面已經發展得比較完善,因此可以借鑒一下國外的實踐經驗以及先進的理論,主要就是改變目前會計工作人員受制于企業管理者的現狀,要讓會計工作與企業的其他管理工作獨立出來,食品企業的領導者可以對會計的核算工作進行監督和建議,但不破壞會計制度的政策運轉,若是發現問題可以對會計核算工作進行協調。使得會計工作為企業的整體發展服務。
4.對企業現有會計監督系統進行優化
會計核算除了食品企業的會計人員自我約束以外還應該加入外部監督體制,很多會計人員在工作過程中有玩弄職權的行為,使得企業的利益受到損害,食品企業因此根據實際的情況構建監督部門,對會計人員的工作進行監督,并定時檢查。使得會計人員的核算工作受到嚴格的監督而保障企業的利益。首先是對內部財務制度進行完善,加強會計人員綜合素質,其次外部監督機制要強化,政府部門要經常性對企業會計工作進行檢查,也可以不定時對企業的會計報告進行抽查。會計報告的檢查要堅持公正、公開的原則。
建筑市場的競爭實質上就是質量、成本、工期的競爭,建筑生產管理的過程是進度、質量、投資在建筑生產周期內的控制過程。但當前許多施工企業在開展全面質量管理(TQM)或實施ISO9000族標準的過程中,都忽視了質量成本的管理和控制,不能正確處理質量與質量成本之間的關系。結果是要么強調工程質量,而對成本卻不太關心,使工程出現質量過?,F象,導致完成工程量不少,榮獲優質工程獎少,而經濟效益卻低下的被動局面;要么強調工程成本而不顧及質量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質量成本控制具有重大的現實意義。然而我國建筑企業中開展質量成本管理工作的只占少數,而在這少數企業中能真正有效地開展質量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質量成本管理組織體系。
(2)質量損失成本源歸集不明確。
(3)質量成本核算失實、失效。
(4)質量成本的分析方法和思路不當。
本文就如何加強施工企業質量成本控制,從以上4個方面進行了具體探討。
質量成本是指為了保證質量所花的費用與質量不合格造成的損失之和。質量成本可以進一步細分為:預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。質量成本管理的目的就是為了選擇在保證產品質量前提下質量成本總和最低的一點如圖1.根據美國著名質量管理專家朱蘭的最佳質量成本模型可以求得質量成本的最佳點。內外部損失成本,一般隨著產品質量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預防成本之和,隨著質量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質量成本。
1、建立和健全質量成本管理的組織體系
為了系統而有效地做好質量成本管理工作,加強質量成本控制,建筑企業首先必須根據自身的組織狀況,建立健全質量成本管理的組織體系;明確各有關部門和人員各自的管理職責和權限,以及與其他各部門的分工、協調關系。
(1)首先質量成本管理應納入總會計師的職責范圍,由財務部門和質量管理部門共同負責。在企業內部推行經濟責任制,實行歸口分級控制。由各項目部負責內部損失成本、用戶回訪部門負責外部損失成本、質量管理部門負責鑒定成本及預防成本。另外,總會計師還要制定質量成本控制的總體目標,設立責任中心,明確財務部門和質管部門的責任,根據財務部門和質檢部門的報告和改進計劃,在掌握總體情況的基礎上,作出改進技術革新設備等決策。
(2)財務部門和預算部門要負責編制質量成本計劃,設立質量成本科目,搞好對質量成本的核算,分析報告工作,設立質量成本控制指標體系,考核各質量成本部門計劃完成情況兌現獎懲。質量管理部門負責制定最優先成本決策,監督考核各部門質量成本計劃完成情況,根據質量成本數據提出分析報告及切實可行的改進報告,具體組織質量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據下達的質量成本計劃,提出本部門的執行措施和相應意見,編制責任預算。記錄實際執行情況,定期報送真實的質量成本數據。各項目部還要將預算與實際進行比較,分析差異產生的原因和性質,以便管理階層據以進行決策,采取有效措施改進產品質量,改進企業的經營管理工作。
2、加強質量損失成本源分析
所謂質量損失成本源就是指造成質量損失的崗位和原因。探究質量損失成本源主要不是為了追究某個人的責任,更主要的是為了找出導致質量問題的原因,從而避免問題的再次發生。
2.1質量損失成本源分析模式
建筑產品生命周期長,質量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責任關系分析,都十分復雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細表、一組分析原則與一張組織關系對應表的架構上,即組成“二表一原則一對應模式.
(1)從公司層面建立質量損失類型與原因分析表,如表1所示。質量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統方面全面的統籌;是從公司層面對質量損失類型及其原因的概要性羅列。質量損失類型主要包括施工質量損失、安全質量損失、合同質量損失及工作質量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎上應作進一步的細分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質量損失成本源分析明細表。施工質量損失成本源分析明細表十分詳細,便于具體操作,是按照具體的分部工程將質量問題通病及其原因進行羅列,并根據具體原因找出相應質量損失成本源。
(3)在項目組織結構與公司組織結構上具有明顯的對應性,明確這種組織對應關系,就可以將施工中的質量損失成本源通過對應關系由項目層歸集到公司層面。應理順建筑企業的公司組織與各項目部組織的對應關系。
(4)為了避免在使用質量損失成本源分析明細表時生搬硬套,使質量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進行指導:
①材料問題產生的工程質量問題責任是質檢員和材料員。
②由于具體操作出現質量問題,主要責任是工長,施工員與質量負責人也要負一定責任
③已按交底施工出現質量問題,技術負責人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復檢而未復檢出現問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經理。
⑥形成產品后查處的質量問題第一損失成本源是質檢員。
⑦技術負責人應針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執行者為施工員、工長、質檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應責任;反之,技術負責人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應由技術負責人負責。
⑧施工方案經過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質量損失成本源分析過程
首先,依據會計科目與質量記錄,將施工質量損失歸入施工質量損失成本源分析明細表,在項目部層面上尋找質量損失成本源。其次,結合質量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質量損失歸集進入質量損失類型與原因分析表。最后,按照質量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質量成本核算體系
3.1建筑施工企業質量成本核算科目設置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產品質量成本問題,企業應該設置“質量成本”一級科目,并下設5個二級明細科目,即預防成本、內部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質量費用調整。其中,質量費用調整科目核算實際并沒有支出,但應計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質量成本賬戶借方發生額能夠完整地反映企業所發生的質量成本。各二級賬戶應根據實際支付的具體內容設置三級明細科目,反映實際發生的各項費用支出。建筑施工企業質量成本三級科目設置如表2所示。
3.2質量成本核算體制的建立
由于質量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業一般的財務會計核算體系,建立質量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關原始憑證,包括返修單(內外部)、返工單(內外部)、停工單(內外部)、材料降級處理報告單等,把當期發生的質量費用通過原始憑證歸集質量成本明細科目中。其次,每期期末把當期質量成本科目中歸集質量費用按發生原因和發生地點,采取一定的方法分別結轉到制造費用、生產成本、營業費用和管理費用科目。最后,編制質量成本報告、質量成本說明書,分析產品質量成本總額、構成、單位產品質量成本。具體運作流程如圖3.
4、重視質量成本分析
質量成本分析,即根據質量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括4個分析內容:質量成本總額分析,構成內容分析,構成比例分析和質量損失率分析。
4.1質量成本總額及其構成內容分析
首先,計算出本月(或本期)的質量成本總額及其構成內容,然后,分析比較本月(或本期)質量成本與上月(或上期)質量成本的變化情況,據此找出質量成本的發展趨勢。
4.2質量成本構成比例分析
所謂質量成本構成比例分析,就是在質量成本核算的基礎上,分別計算內部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預防成本占質量成本總額的比例,即內部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預防成本率。然后,分析比較質量成本項目構成與最佳質量成本指標,找到控制和降低質量成本的途徑。其中,最佳質量成本指標可借鑒朱蘭的最佳質量成本模型而得。將質量總成本曲線劃分為質量改進區、質量成本最佳區和質量成本過剩區,如圖4所示。
在質量改進區域,損失成本高于質量總成本的70%,預防成本則低于質量總成本的10%,在此區域應加強質量管理,采取突破性措施予以改進,以降低質量總成本。在質量成本最佳區域,損失成本占質量總成本的50%,預防成本低于質量總成本的10%,處于此區域時應將質量管理活動的重點轉向控制。在質量成本區域,損失成本小于質量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區域應降低質量標準中過定標準,減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質量損失率分析
控制內外部損失成本是質量成本管理中既能保證質量又能降低成本的關鍵項目,因此,可以質量損失率的分析尋求質量成本管理的重點。所謂質量損失率,就是指內部損失成本和外部損失之和與施工總產值之比,是質量指標體系中一項重要的經濟性指標,其大小反映了企業質量管理效,其值應該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質量損失率與上月份質量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻:
[1]尤建新。質量成本管理[M]。北京:石油工業出版社,2003.
[2]石新武。論現代成本管理模式[M].北京:經濟科學出版社,2001.
【關鍵詞】高等學校;收付實現制;局限性;改進
【中圖分類號】G64【文獻標識碼】A【文章編號】1005-1074(2009)05-0096-01
高等學校作為事業單位對單位收支以收付實現制為會計核算基礎,隨著社會主義市場經濟體制的建立和高等教育事業的發展,高等學校的資金來源渠道大大增加,教育事業收入在高等學校收入中所占比重正逐漸增大,以收付實現制對高校事業支出進行會計核算,在某些方面存在著一定的缺陷,影響了高校會計信息的真實性。
1高等學校收付實現制會計核算的局限性
收付實現制無法反映主體資源的存量,即不記錄業務或事項對資產和負債的影響。例如,將舉債視為收入,即通過長期合約貸到的款項被記作現金流入,相關的長期負債在償還時作為現金支出;對資本性支出(如構建建筑物)和收益性開支(如職工工資、辦公費用)不做區分;同時,收付實現制下的“成本”是以支出發生的時點確認的,而不管提供服務或交易的獲益時間,因此實際上并不存在真正的配比。
1.1對收入的核算,容易形成管理漏洞收付實現制以現金的實際收到為確認收入的依據,以現金(銀行存款)的收到為標準,來記錄收入的實現。以學費收入為例:當收到學費時,先上繳財政專戶,待到財政專戶核撥到賬時,記入教育事業收入科目,表示收入已經實現。對學費的應收數和欠繳數不進行核算,在高校的賬目中得不到反映,無法實現應收盡收,無法反映學費收入的全貌,容易形成管理漏洞。
1.2不能真實、完整地核算出現的新業務現在高校進行一些大中型設備采購時,為了保證質量問題,往往須扣留部分保證金,由于企業實行權責發生制,高校按收付實現制為基礎,只能按保證金扣除,金額列入教育事業支出科目,對應的固定資產和固定基金科目按購入價值的金額進帳,不符合收付實現制的會計核算基礎的要求。從而可以看出無法對這類業務進行真實的、完整的會計核算。
1.3對或有負債及潛在風險沒有體現高校招生規模不斷擴大,辦學經費日益短缺,信貸資金在學校的比例逐年增加,按收付實現制進行核算,收到借款時記“借人款項”科目,每期支付的利息列入支出科目,對于借款本金只有在還款時才能列入支出,如果不還款就不能記入支出決算,這樣還貸風險在還貸前不能體現,高校的或有負債和潛在風險顯然被忽視了。
1.4資本性支出和收益性支出不做區分高等學校采用的收付實現制對資本性支出的處理與經常性的費用支出處理是一樣的,不反映資本性支出的使用價值和服務年限信息,不計提折舊,不攤銷跨期費用。在編制預算時,一般也只考慮當年付現的實際能力,對固定資產的真實價值和所能帶來的效益不能估計或估計不足,存在固定資產管理重采購、輕使用的普遍現象,
直接導致了目前高校存在一些不良資產和閑置資產、資產賬實不符等事實。
一、我國中小企業發展對會計信息質量的要求
我國現有關于會計信息特征體系的研究,基本上都是建立在大型上市公司基礎上的。中小企業在會計環境和會計信息需求方面有著自己的特點,再結合會計信息特征體系,可以總結出我國中小企業對會計信息質量的要求。
首先,中小企業在收益大于成本和重要性的約束條件之下,根據中小企業的實際情況,提供滿足信息需求者的要求。我國中小企業的會計信息使用者主要是企業主、債權人、政府主管部門,股東是次要的會計信息使用者。但不同利益相關者對會計信息的需求也不盡相同。
其次,中小企業由于受到規模成本的限制,對其所提供的會計信息不能像要求大公司那樣的嚴格,可以相對簡明實用。
再其次,因為中小企業的會計信息主要是提供給政府部門,所以真實可靠、合乎國家的相關規定就顯得特別的重要。會計信息的可靠性是指能夠確保會計信息免于錯誤和偏差,并能夠忠實地反映它意欲反映的現象和狀況的質量。會計信息如果不可靠,不僅無助于會計信息使用者進行決策,而且還可以引起誤導。合規性的構成要素應該是可驗性和完整性??沈炞C性是指會計信息必須是可以重復驗證的,獨立的會計人員對發生的經濟業務使用相同的會計程序和方法。
二、我國中小企業會計信息質量存在的問題
(一)真實性問題
1.合規性可通過會計基礎工作規范情況、內部控制設計與執行情況來考核。
(1)會計基礎工作規范情況。會計基礎工作是會計信息生成的基本環境,基礎工作是否規范將直接影響會計信息的質量。會計基礎工作包括單位負責人重視、支持財務會計工作情況;會計機構的設置和會計人員的基本素質(從業資格證、繼續教育);依據《會計法》執行會計核算情況;依據《會計法》執行會計監督;會計檔案的保管(完整性)等方面。
第一,從業績考核方面來看。長久以來,中小企業對企業干部業績考核是以利潤完成情況為依據,即以“目標利潤”完成情況為依據,是產生會計信息質量不真實的根源。第二,從中小企業會計人員素質來看。中小企業的會計人員素質不高,權力得不到保障,是導致會計信息失真的重要原因。但從目前情況看,注冊會計師整體素質并不高,從而會影響會計信息質量。第三,從中小企業成本核算模式來看。中小企業在成本核算中,運用歷史成本會計模式,難以滿足用客觀現實標準定義的信息真實性的要求;會計人員的整體素質偏低,合理估計和判斷的能力較差,影響會計估計的合理性;各方利益集團直接或間接地干預會計準則的制定過程,影響準則的中立性。第四,從中小企業會計信息化程度來看。很多中小企業施行會計電算化后,由于電算化會計核算的特殊性,一些企業的電算化會計資料管理任務還不明確、電算化會計檔案的庫房管理達不到要求,部分企業又沒有及時修訂相應的電算會計資料管理制度和檔案保管人員職責,造成電算化會計資料被人為破壞和自然損壞嚴重。尤其值得注意的是,由于會計電算化軟件近年來頻繁更換和升級,原相關的會計軟件和文檔資料也容易出現不相兼容的情況,如果處理不當這部分會計資料不僅得不到有效的保管和發揮應有作用,同時也不符合內部控制制度的要求。長期下去,必然導致會計檔案十分不完整和不安全。
(2)內部控制制度設計與執行情況。我們知道內部控制制度能提高信息報告的質量,內部控制制度設計與執行是否有效直接影響會計信息的真實性。我國大多數中小企業內部控制意識和內部控制各個環節都比較薄弱和欠缺。主要表現在以下幾個方面:
第一,在機構設置和人員配備方面。根據內控制度的原理和現代企業制度的要求,不相容職務應當分離,建立分工明確、職責分明,既密切配合又相互制約的內控機制。第二,在會計核算方面。中小企業大多數由于在業務上發展迅速,使企業老板經理更多地關注于業務的拓展和銷售業績好壞,而忽略了對企業內部自身管理的完善和提高,特別在會計控制上投入不足,沒有制定統一會計規范,會計基礎工作薄弱,會計行為不規范,會計信息嚴重失真。第三,在財物管理方面。中小企業大多為了節約人力成本,讓一個員工身兼數職,造成分工不明,職責不清,企業財物管理很混亂。第四,在往來賬款方面。供銷業務及其貸款的結算,是企業經濟活動的重要組成部分,也是最容易出現紕漏的薄弱環節。中小企業在采購、審批、簽約、驗收及結算等環節上,缺乏協調和監控,一些不良或違規行為頻頻發生。
2.中小企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告沒有嚴格遵守謹慎原則,高估資產或者收益、低估負責或者費用。為了達到逃避稅收的目的,很多中小企業會設置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等行為。部分中小企業沒有遵循會計謹慎性等原則,不按照會計制度的要求計提固定資產折舊,不按規定攤銷預提費用,不定期對存貨進行盤點,對壞賬也不按規定轉銷,而是根據自身需要進行會計處理,違背了會計核算方法,使得我國中小企業會計信息嚴重失真。
3.對中小企業會計信息質量的外部監督和監管體系的不完善。社會評價反映企業歷史情況,企業是否有不良記錄,在一定程度可以評判企業會計信息的真實可靠。對于中小企業會計信息是否真實可靠主要從證監會的公告、政府部門執法檢查以及注冊會計師的審計結論來評判。若企業外部監督體系依據國家財經法規,對各單位經濟活動的真實性、合法性、可行性等進行檢查,會促進各單位嚴格遵守國家財經法規,而且對于防范和制止違犯財經法規的行為,保護國家和集體財產的安全完整具有非常重要的意義。但當國家有關執法對中小企業監督檢查不夠及時,對資金的管理、盈余情況監督不夠嚴格,對偷漏稅款問題的處罰力度不夠,外部監管力度不夠時,無形中會促使中小企業中會計不規范行為和會計信息失真的程度擴大。
(二)可比性問題
企業提供的會計信息應具有可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應在附注中說明。不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應采用規定的會計政策、確保會計信息口徑一致、相互可比。
首先,中小企業的會計機構完善程度和會計人員的素質存在較大的差異,導致有些企業的會計信息的披露不規范而不可比。
其次,雖然所調查企業的會計核算幾乎全部都遵循《企業會計制度》和《小企業會計制度》,但由于制度中存在過多的備選方案和允許過多的自由選擇而導致不可比。
再其次,在中小企業會計信息的披露方面,由于對其審計的注冊會計師的職業水平參差不齊,對同一事項的評價標準也不一致。即使是無保留意見的審計報告,由松緊程度不同的事務所提供的信息含量也會不一致,導致所出具的審計報告不可比。
(三)相關性問題
1.及時性和完整性。在會計核算過程中,不僅要確保會計資料的真實性與完整性,而且還要保證信息的及時性,不及時的信息在會計核算中失去它的價值。在實際工作中,有些企業的票據不是從正常的渠道取得,致使會計信息失真。企業的現金日記賬和銀行存款日記賬不能做到日清月結,不及時進行賬賬核對的情況下就編制財務會計報表,從而導致信息的失真與不及時。
2.重要性和可理解性。財務會計報告是綜合地反映企事業單位經濟活動過程的結果,并為有關方面進行管理和決策提供相關的會計信息??墒牵斍坝胁簧僦行∑髽I在編制財務報表時,隨意改變資產、負債、所有者權益的確認標準或計量方法,并回避重大財務問題分析;隱瞞收入或推遲確認收入;多列或少列成本、費用;編造虛假利潤或隱瞞利潤;在確認、計量方面不清晰明確,出現用過于復雜的會計程序方法模糊會計信息的情況;披露不能夠進一步解釋交易或事項;在公司財務報告中沒有應用簡單的、清楚的圖表去增進財務信息的可理解性等違反國家統一的會計制度規定的行為。因此,中小企業不能對重要的經濟事項及其影響在會計上必須給予可靠的詳盡揭示,不能真實地反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。而且會計信息的表達含糊不清,也容易使會計信息的使用者產生歧義,從而降低會計信息質量。
三、提高我國中小企業會計信息質量的對策
(一) 加強外部監督機制
就企業外部會計監管系統而言,必須按照“行業自律、政府監督、法律規范”的思路框架,建立“行業自律為基礎、政府行政監管為主導、法律法規的完善為準繩”的三位一體的監管體系。具體來說,一是盡快健全和完善以行業自律監管為核心的社會監督體系,并以此約束和監督企業的會計工作,充分發揮注冊會計師的社會監督作用,以保證會計信息的真實可靠;二是強化政府外部監督,即由國家財政、審計、證券監管等部門依法加強對企業財務的檢查和審計,尤其是要加強對準則、制度執行質量的監督檢查,以約束企業會計職業判斷行為,增強會計信息的客觀性和公允性;三是加強法制建設,健全的法制是制止和防范會計人員利用會計政策的可選擇性以及會計職業之便,主觀蓄意制造虛假會計信息的保證。
(二)中小企業領導重視企業會計信息質量,才能有助于企業的自身發展
中小企業領導者對會計信息的重視程度,直接影響企業自身的發展。提高會計信息質量是中小企業持續發展的重要途徑。中小企業應從各自具體環境出發,依據內部控制制度建設的一般規律,針對其內部控制系統運作中存在的薄弱環節或漏洞,采用具體的途徑和措施提高會計信息質量。
(三)提高會計人員素質
關鍵詞:財務共享 財務管理 石化
基金全稱:南京曉莊學院優秀畢業設計(論文)培育計劃項目《國有企業財務共享服務試點研究-以某石化公司為例》
近年,國資委下發《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》(國資發評價〔2011〕99號),要求具備條件的企業在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務;財政部下發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。在一系列政策引導下,國內部分大型企業集團,尤其是跨國企業,開始逐步實施財務共享服務。
某央企充分認識到財務共享服務中心的建設順應國家“十三五”中“創新、協調、綠色、開放及共享”發展理念的同時,能有效化解管理資源的失衡,保障集團的健康可持續發展;經過兩年調研、籌備,于2013年正式啟動財務共享服鍘T誚衲曇團年度工作會議和財務工作會上,突出強調了以財務為核心的企業經管新模式,為實現財務工作由會計核算型向價值管理型轉變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務共享模式的實施情況,并針對其存在的問題提出了相應建議,旨在為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定理論支持。
一、財務共享介紹
(一)財務共享理念
共享服務即現有經營職能的遷移與集中;財務共享即將一部分財會工作遷移出企業,集中到共享服務中心下進行統一處理。@些工作分散于各業務單位,重復性高,同質化程度高,數量龐大,但同時也易于標準化處理,比如單據掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務中心完成,極大地促進了會計核算的標準化、規范化,提高了會計的工作效率。共享中心和企業財務人員協同工作,共享端收集匯總業務數據深入挖掘其價值,專注于高效服務;企業端轉移關注重點至數據分析、經營支持、政策推進等管理工作,釋放企業總會計師價值管理職能,專注于價值提升;最終達到幫助企業進一步降本增效,控制風險,挖掘價值的作用。
(二)財務共享國內外發展情況
世界500強企業中,半數以上不同程度的采用了財務共享模式,尤其是跨國企業,經驗豐富且理論成熟。在國內企業中,財務共享模式的發展伴隨著相關政策引導也已起步,中國石化、中國廣州核電集團、中興通訊等一批企業目前已實施了財務共享服務。
二、財務共享在某央企的實施情況
三、N分中心試點情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩步推進企業上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計核算業務的遷移上線; 2016年4-8月間,調研另外3家單位,了解上線意愿和準備情況,分別成立3個上線工作組,明確目標與職責,建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼,369個利潤中心。
上線以來5家企業每月均提前向總部上報會計報表,其中最多平均提前28小時,最少5.4小時。
2、持續鞏固會計信息質量
因上線企業個性化需求多,不同企業核算規范和業務處理要求不統一,區別核算影響效率,N分中心推進對各企業會計核算業務的標準化和規范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業提出512條建議,幫助企業逐步改善了合規性、規范性。
確保會計核算處理合規合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點業務和報表抽取樣本量達到100%。
運營以來,共提出45項具體會計核算質量問題,涉及各類業務申請527個,完成整改521個。
3、保證報表按時高質報編
N分中心建立了業務首接責任制和與企業雙向溝通交流機制,對各上線企業的服務申請提報數量從月中開始跟蹤,仔細檢查月末事項,提前核查系統數據,避免將問題集中到月底,并且按月結關帳的節點提前倒排工作表,確保月結質優、高效。
上線以來,5家上線企業每月均提前向總部上報會計報表;其中,甲公司平均提前28小時,乙公司平均提前24.8小時,丙公司平均提前5.4小時。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優化內部工作流程和節點,合理分配各運營部內外崗位設置,重點推進上線企業和共享中心組織機構、流程和人員的優化,凸顯共享中心專業化高效化特點,節約了用工成本。
以應收運營部為例,該運營部崗位重組后,分設掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業節約人員68%。制證效率也顯著上升,實現了企業上線前未達到的日清日結要求。
5、解決功能盲點提高運行效率
共享上線運行初期;針對各方面反應強烈的問題,先后提出163條業務流程優化建議并得到采納,解決了一系列系統功能盲點和運行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續公司的到賬通知中開發了“企業確認”和“預收確認”按鈕功能,在減少企業提交服務申請的工作量的同時,提高了共享制證的準確性和及時性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財務增值服務
充分發揮和利用共享端所具有的大數據優勢,積極探索和深化報表數據應用,向企業提出建議,體現財務增值服務價值。
成本運營部利用現有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產工藝流程裝置的產品成本數據,通過報表組件工具進行數據整合,為企業查詢和分析提供便利。
應付運營部建議乙公司優化與供電公司的結算方式,減少其月末債權往來,每月節約資金占用約1700萬元;
應收運營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細整理成表格發送至企業,為企業加強資金及客戶管理提供依據。
(二)N分中心試點過程中發現的問題
1、機構設置與人員遷移制約項目推廣進度
目前N分中心的組織架構在試點過渡期依托企業進行籌建,尚不能獨立運行;員工的招聘和管理未能在全集團范圍內完成整合,很大程度上也影響了共享服務中心開展業務的獨立性。并且目前總部共享服務機構仍未落實到位,多方面制約了財務共享業務的下一步推進。
2、業務流程不統一制約了共享服務優勢
一套統一的業務流程是財務共享服務發揮財務共享集中管理的優勢的基礎。由于現有的財務管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財務業務處理流程不能發揮作用,各企業在業務流程執行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財務共享服務的實施過程中,出現了部分企業管理和核算不規范問題,比如差旅費、交通費補貼及人工成本核算不規范,收入或支出項目提前或延后入賬等;在影響會計信息質量的同時,也存在嚴重違規風險。
4、信息系統功能及性能有待提升
部分企業本著為了提高財務信息化管理水平,滿足企業管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統。共享服務為滿足企業個性化需求,需要集成大量不同的企業本地系統,由于本地系統在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務系統的運行效率。
(三)對N分中心試點工作的建議
1、全力以赴推進體制調整
為保障共享服務工作順利推進,首先應盡快成立獨立運營的共享服務組織,做實共享服務中心及分中心運營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。
2、精心籌劃后續企業上線
根據總部計劃,2016年底前后另外5家公司將陸續在N分中心上線。為穩妥實施上線計劃,首先應做到新企業上線標準與流程的統一,@需要項目部及時溝通梳理出總部業務操作規范與企業間的業務差異,對相異內容進行補充和完善,并且加快系統間的集成,不斷提升完善相關系統的功能。其次要確保企業按期上線和平穩運行,@需要項目部嚴格落實總部上線工作安排,倒排工作進度,加強培訓,保證業務完成水平。最后為確保2018年完成所有企業上線,需要項目部提前謀劃,加強對上線企業會計核算和報表質量的監控,并且積極組織開展對長三角區域和華南片區企業的調研。
3、切實抓好各項內部管理
想要構建完善的內部管理體系,N分中心首先應以制度建設為根本,認真梳理基礎性制度,抓好績效考核辦法等制度建設,夯實管理基礎,針對某些不規范行為對企業層面加大制度執行的監督考核。其次注意總結工作中積累的經驗,做好成果轉化和推廣實施工作;并且樹立先進典型、弘揚正能量,比如持續開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進完善服務申請模板的試點上線。
4、全面加強員工技能培訓
為實現對內建成“金字塔”型人才結構,對外成為財務人才的孵化基地的目標,N分中心應從三個方面入手。首先是加強新員工入職培訓,主要是指對ERP、FSS、FSO等系統的功能和業務流程進行培訓,確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓,確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業務能力,培養一批綜合素質高、整體業務強的專家能手,還需要合理安排運營部內外的崗位交流。
四、結束語
本文通過對某央企財務共享N分中心運營狀況的分析,研究了財務共享模式在該央企的應用效果,研究表明財務共享模式的建立有利于企業集團提升會計信息質量、報表報編效率、管理效率、運行效率;推進財務工作向價值創造轉型;同時實施過程中也發現存在組織架構不夠獨立、業務流程不夠統一、管理制度不夠規范、系統集成存在差異性四個問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業兩個層面提出了加快體制調整、完善系統功能、強化風險控制、積極組織調研、重視制度建設、注意總結經驗、做好成果轉化、充分利用資源、科學組織培訓等具體建議,為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定的理論支持。
參考文獻:
[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000