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關鍵詞 教務管理系統 教務管理 應用
教務管理是高校教學管理中的重要工作之一,隨著辦公自動化和網絡技術的不斷運用和推廣,高校運用教務管理系統進行教務管理也越來越普遍。以廣西幼兒師范高等???a href="http://www.0536.info/haowen/49861.html" target="_blank">學校為例,自2009年升格為專科學校以來,教學管理一直保存著中專時代的管理模式,都是傳統的手工操作和一級管理模式。但是隨著學校的發展壯大,招生規模越來越大,教師數量也逐年增長,傳統的教務管理已經不能滿足學校的發展。2013年學校引進青果教務管理系統并慢慢實施系部二級管理模式,與傳統的教務管理相比較,青果教務管理系統的有效應用提高了管理水平和信息服罩柿浚推進了學校信息化校園建設的進程,為學校教務管理提供必要的輔助手段,在更大程度上減輕了管理人員的工作量,提高了教務管理的工作效率。
1青果教務管理系統的構成
青果教務管理系統的主要功能模塊包括教學計劃,基本信息,學生學籍,教學評教,教學安排,免修重修,教材管理,考試事務,學生成績,系統管理,等級考試,畢業處理共12個模塊,這些模塊既相互獨立又相互聯系,既可以獨立工作又相互制約,貫穿學校教務管理的各個環節,構成了復雜、龐大的教務管理信息系統。
教學計劃模塊主要實現課程、環節庫的構建并設置教學計劃等功能;基本信息模塊主要實現專業信息管理,教學場地信息管理,教師教輔人員信息管理,外聘教師信息管理等功能:學生學籍模塊主要建立學生學籍檔案,維護學籍檔案,處理學籍異動,專業分流等;教學考評模塊主要用來進行教學質量評價和教學工作量統計等;教學安排模塊主要設置教學任務,編排課表,安排臨時活動等;考試事務模塊用于實現期末考試安排和補考安排;學生成績模塊實現課程成績錄入,補錄刪除修改成績和成績認定等;等級考試模塊用于實現校外考試的報名管理和成績管理等。畢業處理模塊主要實現學生的畢業審核,畢業情況查詢,打印證書等功能;系統管理主要實現用戶管理,數據字典,數據庫維護和系統曰志等功能。
2青果教務管理系統各模塊的應用現狀
應用教務管理系統是教學管理模式創新的必然趨勢,是提高教學管理工作效率的重要途徑,為教務管理規范化提供了有力保障,是實現教育管理信息化的迫切需要。學校自2013年引入青果教務管理系統以來,投入使用的子模塊有教學計劃,基本信息,學生學籍,教學評教,教學安排,考試事務,學生成績,等級考試,系統管理等模塊。
青果教務管理系統由客戶端和WEB端兩部分組成。客戶端面向教務處管理人員和各系部教學秘書。WEB端面向全校師生。青果教務管理系統的系統管理員由教務處管理人員承擔,系統管理員擁有整個系統管理的最高權限。
2.1系統管理員在系統管理模塊和基本信息模塊的應用
系統管理員首先通過客戶端的系統管理模塊對教務處管理人員和各系部教學秘書分配賬號,并對賬號賦予角色,然后對角色分配權限。系統管理員根據教務處管理人員具體崗位分配為相應子模塊的管理人員,子模塊管理員擁有該模塊的全部權限。系統管理員對各系部教學秘書進行權限劃分,并賦予教學秘書各子模塊的相應功能。其次通過客戶端的基本信息模塊對全校教師分配賬號和密碼,增加外聘教師相關信息,同時對教學場地進行數據的錄入。同時在WEB端對學生賬號進行初始化學生密碼。最后系統管理員主要在系統管理模塊進行數據字典的維護和管理,對各模塊的控制開關進行控制,對數據庫的備份和對數據進行維護等。
2.2學生學籍模塊的應用
學籍管理員通過學生學籍管理模塊完成學生學籍管理的信息化和網絡化。每年新生入學后,由學籍管理員創建學生學籍檔案,完善學生的基本信息并生成學號等,處理學生的學籍異動、專業分流等。各系部教學秘書根據本系部學生的情況進行相應的學籍管理等。
2.3教學計劃模塊的應用
教學計劃管理員根據人才培養方案對理論課程和實踐課程進行課程編碼,錄入課程名稱、學時、學分、課程類別等相關信息,設置各個教學系部不同專業、年級的教學計劃,從而形成完整的專業教學計劃資源庫。
2.4教學安排模塊的應用
教學安排管理員根據教學計劃讀取學年學期教學計劃。教務處統籌全校公共必修課程和選修課程,設置理論教學任務和實踐教學任務并編排課表;各系部根據教學計劃設置本系部的專業課程理論教學任務和實踐教學任務,并編排課表。對于一些需要分組教學的課程,由各系部完成分組教學安排。有開課變更的系部,可以通過系統申請學期開課變更,教務處管理人員再完成相關的審核確認開課變更。對于存在補選和退選課程的學生,也需要通過系統完成相應的補選和退選程序。
教學安排管理員設置公共選修課教學任務后,通過WEB端打開相應控制開關,學生可以通過WEB端利用個人賬號密碼登錄選修自己喜歡的選修課程。
課程課表編排完成后,教師和學生都可以通過WEB端查看教師課表和班級課表。當教學安排管理員對全校課表進行鎖定后,系部教學秘書無法對課表進行修改,如須修改,需經過教務處同意方可進行課表的調整。
2.5考試事務模塊的運用
考試事務管理員首先設置考試輪次、考試時間、設置考場容量等排考的相關參數,然后讀取學年學期課程結束節序,確定考試任務,鎖定空閑教室。各系部根據教學安排完成期末考試和補考的考試安排。考試安排完成后,考試事務管理員考試安排,學生可通過WEB端查看考試安排,監考員也可通過WEB端查看個人監考任務。
2.6學生成績模塊的應用
學生成績管理員設置完成相關成績參數后,各系部教學秘書對本系部承擔的課程設置綜合成績構成,并根據任課教師設置相關課程的成績錄入人。以上相關參數完成后,學生成績管理員設置成績錄入時間區段,任課教師可以通過WEB端錄入學生成績。當任課教師錄入完學生成績檢查無誤后提交系統。任課教師在錄入課程成績過程中可以隨時暫存已錄成績,并隨時修改,課程成績一經任課教師提交后,教師無權再進行成績的修改,只有經過教務處同意后辦理相關成績修改手續,學生成績管理員才會對課程成績進行修改。課程成績經過學生成績管理員認定后,學生可以通過WEB端個人賬號密碼查看課程成績。
2.7教學考評模塊的應用
教學考評模塊主要實現質量評價和工作量的計算。通過質量評價可以實現學生評教、教師相互評教、督導評教、同行評教、教研室領導和各系部領導評教等。有了質量評價體系,對于提高教師教學水平有一定的促進作用。教學工作量的計算可以實現教師工作量的統計,對于審核評定教師工作量有一定的便利,同時也方便課酬審核。整套評價體系的形成,為學校職稱評審、評優評先提供重要的依據。
2.8等級考試模塊的應用
等級考試模塊主要實現校外等級考試的報名管理和成績管理。如全國大學生英語等級考試、計算機等級考試、普通話測試等。通過系統模塊,嚴格控制允許報名的專業年級,并對報名總人數進行嚴格的控制,有利于充分利用學校現有資源,同時也大大減少報名數據的錯誤,提高工作效率??荚嚱Y束后通過等級考試的成績管理模塊導入學生成績,對分析數據,得到數據表,反饋教學也起到促進作用。
2.9畢業處理模塊的應用
畢業處理模塊主要通過設定畢業條件的規定,然后對學生進行畢業審核。有了系統信息化的管理,極大的方便各系部對學生的畢業審核,大大減少了由于個人疏忽而造成的錯誤。
3青果教務管理系統在學校應用過程中存在的問題
整個教務管理系統幾乎是全部模塊同時上線并投入使用,前期并沒有經過任何的試用就直接上線了,雖然有了系統的信息化管理,在很大程序上簡化了工作流程,提高了教務管理人員的工作效率,但是在使用的過程中不可避免地遇到各種各樣的問題。
3.1系統管理隊伍的不穩定,培訓不足
2013年8月系統開始投入使用后,原確定的系統管理員由于工作調動而更換系統管理員,新的系統管理員沒參與前期的數據處理工作,同時由于時間關系技術員沒對新的系統管理員進行前期數據處理的講解與培訓,系統管理員沒得到全部系統模塊的專業培訓,系統管理員對前期的數據關聯沒有了解,技術員只根據教務管理人員的崗位對于子模塊的管理員進行了簡單的培訓。對于全新的青果教務系統,要求系統管理員在短時間內完全掌握各模塊的功能,掌握子系統問的相互關系,各模塊的操作方法,這顯然是不現實的。而各子模塊管理員并非計算機專業,缺乏相關的專業知識,在短時間內掌握系統操作方法,規范教學管理也是相當困難。同時各系部教學秘書也是頻繁更換,導致系統的推進有很大的難度。
3.2技術員不穩定、客服無法及時處理問題、系統更新慢
系統投入使用不到一年,技術員頻繁更換,每個技術員對于系統的理解存在偏差。由于操作不當,最后導致系統存在不少冗余的數據而數據關聯后又無法刪除。而系統客服人員每天面對大量的客戶,無法及時處理學校提出的問題。很多的問題都需要通過擬定問題描述、網絡提交數字青果進行問題處理、上傳備份數據庫、研發部測試反饋、研發部技術解決、用戶下載更新包進行更新等一系列反復的溝通與交流才能完成。有些問題甚至提交問題后也無法滿足用戶的需求。
3.3承擔單位劃分不合理
很多相同課程的學分、學時相同,代碼不同,不同的教學系部都開設相同名稱的課程,承擔單位劃分不合理,加上各系部在教學安排時不嚴格按照人才培養方案進行排課,導致考試事務考試安排時,出現有的系部找不到考試課程,或者找不到學生名單,在學生成績管理模塊中無法顯示課程等。由于期末考試安排時臨近放假,工作量多,為了簡化工作,快速完成考試安排,各系部秘書之間相互借用賬號進行排考,設置成績構成等,最后導致教學管理不規范。
3.4課程設置不合理
相同課程開設在多個學期的,由于課程設置不合理,導致在成績管理模塊出現無法錄入課程成績。最后出現大量學生后一個學期的課程無法錄入成績,對于后期的畢業審核有很大的影響。
4青果教務管理系統發展的若干思考
針對學校使用青果教務管理系統的情況和出現的問題分析,對后續的發展引發了若干思考。
4.1穩定教學管理隊伍,加強培訓提高管理人員的業務水平
教展芾砣粘9ぷ鞅冉纖鏊椋內容繁雜,工作量大,涉及到學校教學管理的方方面面。而學校的管理隊伍缺乏專業的管理知識,很多管理人員都忙于應付各種日常的繁雜事務,無暇顧及自我管理水平的提高,整體管理水平低下,學校應加強教學管理人員的培訓,可以采取走出去或者引進來的辦法,提高管理人員的業務水平。同時由于教學管理人員社會地位偏低,在職稱評審中沒有明確的方向,晉升的機會少。管理人員的工作熱情難于調動,而教學管理人員又是處于學校教學管理中的重要位置,建議學校出臺相應政策,從而穩定教學管理隊伍。
4.2嚴格要求,規范教學管理
針對承擔單位劃分不合理和課程設置不合理的情況,建議學校教務部門認真分析出現的問題,嚴格要求,從源頭開始把握,制定相關的規章制度,規范教學管理,并及時與技術人員溝通在運行過程中出現的找不到課程,無法錄入后一學期課程成績等問題,早日解決系統中存在的各類問題。
4.3加大資金投入,維護系統更新
關鍵詞:;網上報名;數據庫
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)21-5119-03
Design and Implementation of Online Registration System Based on
DING Ji-an
(Zibo Normal College, Zibo 255130, China)
Abstract: The use of the Online Registration System has changed the scene of the registration mode and improved the efficiency of the work, has provided convenience for candidates’registration, has achieved the standardization and information technology of the registra tion work. According to the actual needs of the candidates’registration, this paper designed and implemented the online registration system based on , and made a detailed analysis and presentation to the system functional modules and the design of database and the key technologies.
Key words: ; online registration; database
隨著計算機和網絡技術的飛速發展和普及,高校信息化建設水平得到了大力提升。為了提高學校招生部門的信息化水平,提升招生工作的規范化和信息化,更加科學、規范的做好考生報名工作,提高工作效率,減輕報名管理工作的負擔,開發和部署網上報名系統成為一種必然。
1 介紹
是.NET框架下的一種新的數據訪問編程模型,它提供了對關系數據、XML和應用程序數據的訪問,是.NET Framework的一部分[1]。有兩個核心組件構成:DataSet和.NET Framework數據提供程序,對象模型如圖1所示。
圖1 的對象模型
其中:DataSet是的斷開式結構的核心組件,獨立于任何數據源,它可以用于不同的數據庫、XML數據、Excel、文該文件等數據源。.Net Framework數據提供程序由Connection、Command、DataReader和DataAdapter對象組成[2]。
2系統分析與設計
2.1系統需求分析
根據學校招生報名工作的實際,網上報名系統的開發總體目標就是實現各個地區考生報名工作的網絡化,方便考生網上報名,同時為招生管理人員對考生信息的處理提供方便??忌ㄟ^客戶端瀏覽器提交注冊信息,Web服務器收到相應的請求之后,根據交互要求,將數據寫入數據庫或者返回到客戶端瀏覽器,完成注冊信息的提交和報名信息的打印[3]。
2.2系統功能模塊
根據網上報名系統需求分析的描述,該文設計的報名系統實現如下幾個功能:
1)用戶注冊:本系統在實現時將考生注冊和報名信息提交功能實現合并,簡化了程序設計,更加具有實用性。
2)考生報名信息打?。嚎忌鷪竺畔⑻峤缓?,根據學校招生部門報名管理工作要求,系統自動生成規范的報名信息表,學生可自行打印。
3)報名信息查看:方便考生查看自己的報名信息
4)信息公告:由學校招生部門的系統管理員相應的招考信息,介紹報名流程和報考須知以及報名注意事項等內容。
5)系統管理:系統管理是由系統管理員登錄并對本系統所有項目進行管理的平臺,包括了公告的和管理,考生信息的管理和編輯,以及考生信息的導出等功能,這是本系統設計的重點。
按照結構化程序設計的思想,將網上報名系統的主要功能進行細化,形成功能模塊結構如圖2所示。
圖2系統功能模塊
2.3數據庫設計
網上報名系統正常運行必須得到數據庫的支持,本系統采用Access 2003作為后臺數據庫,在數據庫設計時,主要從數據冗余、數據一致性和程序復雜性等方面考慮,盡量減少數據的冗余,增強數據的共享性。數據庫表結構的設計在應用程序設計中占有很重要的位置,和系統功能緊密聯系,影響著系統的實用性,根據對系統功能的需求分析,創建如下數據表:考生信息表Stu_info(考生號,姓名,身份證號,民族,畢業學校,聯系電話),用于存儲學生提交的注冊信息;考生成績表Stu_score(考生號,姓名,中考成績,面試成績,總成績),用于保存考生的成績并計算綜合成績;系統管理員表Admi_manager(用戶名,密碼),存儲系統管理員信息;信息表Admi_content(標題,內容,時間),用于存儲的公告信息。
3系統關鍵技術的實現
【關鍵詞】:ASP;學生成績;管理系統;設計
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
1、前言
隨著計算機網絡技術的發展與應用,人們的工作方式正發生著革命性地變化。這一變化使得每一個行業的工作效率都得到了極大地提升。然而,部分院校的教學管理工作仍然采用傳統的手工方式,這必然會阻礙學校的長期發展。為了適應未來發展的需要,引入信息化管理系統就顯得勢在必行。在這種情況下,學生成績管理系統的開發與應用便成為了問題的突破口。本文以下內容將對基于ASP的學生成績管理系統設計進行研究和探討,以供參考。
2、基于ASP的學生成績管理系統設計研究
2.1、系統結構
學生成績管理系統的流程圖應當包括各個用戶的相關功能,即系統管理員的用戶信息管理、成績管理和權限管理;任課教師的成績管理;班級管理員的成績管理;學生的成績查詢等。
2.2、系統的各項功能
系統的各項功能主要有如下幾個方面:第一,登陸功能。在本系統中,系統管理員和任課教師均以其本人的用戶名和自己設定的密碼進行登陸;而班級管理員是以其所管理班級的編號為用戶名進行登陸,且密碼不可更改;學生則必須在選擇了班級之后,才能夠以其學號和設定密碼登陸,且其密碼可被系統管理員鎖定。第二,用戶信息管理。本系統的各個不同用戶的信息均是由系統管理員進行相關管理,包括對不同系統管理員的添加、修改、刪除和查詢;對任課教師的添加和查詢;對班級管理員的密碼設定以及對應班級的添加、修改;對學生信息的添加和查詢。為了避免不必要的資源浪費,用戶信息都有相應的簡化。第三,成績管理。本系統中,系統管理員有直接操作權,管理學生成績的錄入、修改和分析以及班級整體的成績分析;任課教師對學生成績的錄入、修改和分析需在規定時間之內完成,超過一定時間,系統管理員有權關閉其相關權利,且后果由任課教師承擔;班級管理員對學生成績僅有分析功能,其修改功能受到系統管理員的嚴格管理,經由系統管理員同意的時,方可進行修改;學生僅有查詢本人成績的權利,除非某項成績是經由系統管理員公開的。第四,權限管理。由系統管理員對各項事務的權限進行管理,包括成績公開權限、學生密碼修改權限以及班主任和不同任課教師的成績修改權限。第五,數據備份。系統管理員是這一事件的唯一操作者,他需要在每學期成績錄入工作完成之后對系統數據進行備份,并對包括此信息在內的系統中所有信息進行妥善保存。
2.3、用戶權限分析
用戶的權限如下:第一,系統管理員是本系統的最高管理者,他擁有整個系統中所設置的所有功能,包括對學生成績的所有操作。第二,班級管理員僅對自己所管理的班級僅有成績分析的操作權,在允許的條件下對學生成績有修改權。第三,任課教師僅對所授課班級的相關課程擁有所有操作權,但在規定時間之外對學生成績的有關操作將被禁止。第四,學生應當首先選擇所屬班級,然后才可進行登錄,并對其成績進行查詢操作。
2.4、數據庫模型設計
由于數據庫處于學生成績管理系統的最底層,存儲著系統的所有數據,所以它在一個本系統中占有非常重要的地位。數據庫設計是整個系統設計的重要組成部分,這就要求了解系統各個方面的需求。從而,數據庫設計的好壞直接影響著本系統的實際應用效果??紤]到部分院校學生人數正處在不斷增加的過程之中,并且學生成績管理系統對數據安全性的特殊要求,系統可以選擇SQL Server 2000 進行數據庫管理。
2.4.1、概念模型設計
概念數據模型用來建立信息世界的數據模型,強調語義表達,描述信息結構。根據前面的需求分析,可以得出與系統有關的各種實體以及系統的E-R圖。其中,實體主要包括任課教師、班級管理員、學生、班級、專業、課程、學生成績和成績分析等。
2.4.2、邏輯模型設計
邏輯數據模型反映的是對概念數據模型進一步的分解和細化,根據業務規則確定的,關于業務對象、業務對象的數據項及業務對象之間關系的基本藍圖。其內容包括所有的實體和關系,確定每個實體的屬性,定義每個實體的主鍵,指定實體的外鍵,并且需要進行范式化處理。它的目標是盡可能詳細的描述數據,但并不考慮數據在物理上如何來實現。邏輯數據建模不僅會影響數據庫設計的方向,還間接影響最終數據庫的性能和管理。
3、結尾
本文以上內容對基于ASP的學生成績管理系統的設計進行了分析和探討,表達了觀點和見解,但還需注意的是,為了保證學生成績的客觀性,杜絕學生或他人通過不正當手段影響任課教師評分的公正性,管理員應能夠對學生成績的提交時間,即任課教師的錄入期限做出規定,如若超期,后果由任課教師承擔。為了保證數據準確、安全以及權威性,學生成績提交后發現有錄入錯誤或者計算錯誤的,需由任課教師提出書面申請,經教務部門批準后,再由管理人員進行信息修改或設置相應權限允許任課教師更改。也只有這樣,才能真正的體現成績管理的效能。
【參考文獻】
[1]《ASP動態網站建站實例與技巧》丁貴廣等,電子科技大學出版社
[2]《ASP數據庫開發實例精粹》郭瑞軍等,電子工業出版社
關鍵詞:教材網絡管理;B/S;Internet
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011)05-0000-01
The Research and Design of College Teaching Materials Management System
Tian Jingjing1,2,Cao Xu2
(1.North China Electric Power University,Beijing102206,China;2.Baoding Vocational and Technical College,Baoding071000,China)
Abstract:With the development of Internet technical,campus network got popularity,the construction of campus official automation becomes inevitable trend.The teaching materials management is one part of teaching management,this paper analysis the shortage of teaching materials management,research and design the teaching materials management system based on internet,content to all requirements of my college.
Keywords:Teaching materials internet management;B/S;Inernet
一、引言
隨著計算機網絡技術的發展,校園網技術的得到了廣泛的應用,在學生管理、學籍管理、圖書管理和教學管理等學校日常工作中扮演著越來越重要的角色,這大大提高了教師處理日常事務的效率,加快了校園信息化建設的步伐。但是偏重于教材管理的學校協同辦公管理軟件卻很少,這極大的阻礙了校園信息化建設,校園網沒有充分發揮它最大的功能,造成了公共資源的浪費。
二、系統研究目標
基于B/S結構的教材網絡管理系統:是指為了提高辦公效率,推進學校信息化進程,學校等教育機構在自己的局域網上搭建的協同辦公平臺,教職工和學生利用瀏覽器即可方便快捷地登陸教材管理系統,進行信息交流和資源共享。本系統基于B/S結構,利用.NET技術,采用SQL SERVER 數據庫,設計的功能模塊有:教師系統、學生系統、管理員系統。教師和學生不受時間、地點的限制,只要聯網,就能隨時隨地瀏覽教材信息。系統網絡構架圖如圖1所示。
圖 1 系統網絡構架圖
三、系統功能
教材網絡管理系統主要由四個子系統組成:教師子系統、學生子系統、管理員子系統和系統維護子系統。下面對四個子系統的功能進行詳細介紹。
(一)教師子系統。教師子系統包括教材征訂、教材查詢、網上交流等功能。教材征訂:教師通過客戶機填寫教材信息,包括教材名稱、作者、出版社、書號、單價、版次、數量、授課班級、授課教師、授課年度等信息。另外教師可以對自己所訂教材信息進行更改,如教材添加、刪除等。教材查詢:教師可以查詢學校庫存教材相關信息以及所訂教材到庫信息。網上交流:教師可以通過客戶機與學生、管理員就教材進行交流。
(二)學生子系統。學生系統包括教材查詢、費用查詢、網上購書、網上交流。教材查詢:學生可以對在校期間所使用教材信息進行查詢。費用查詢:學生可以查詢自己教材費用使用情況。網上購書:實現學生在線訂書的功能。網上交流:可以和任課教師就所選教材進行交流。
(三)管理員子系統。管理員子系統包括預訂審批、教材訂購、教材管理等功能。預訂審批:任課教師填寫教材訂單后,由系部領導進行審批,教材管理人員再把整個系部教材訂單遞交給學院領導進行審批。教材訂購:待教材審批通過后,教材管理人員和相關出版社協商,訂購教材。教材管理:教材訂購完成后,管理員要完成教材入庫/出庫記錄、教師領書記錄、學生領書記錄等工作。
(四)系統維護子系統。系統維護子系統主要包括一些權限的設置、班級的增加/刪除,學生的增加/刪除、教師的增加/刪除等功能。權限設置:為了保障系統的安全與穩定,系統管理員根據不同的用戶設置不同的權限。班級管理:系統管理員在新學期添加新的班級,并刪除畢業班的班級信息。學生管理:系統管理員可以添加新來的學生并刪除退學的學生信息。教師管理:系統管理員可以對新來教師和離退休教師信息進行更改。
四、系統特點
教材網絡管理系統的應用,將使我校實現真正的無紙化辦公,降低了成本和費用;減少重復性勞動;實時辦公方式,大大提高了教師的辦公效率。
采用Internet技術。系統采用Internet技術,在局域網或廣域網上構架辦公平臺,支持遠程辦公,改變了過去集中式辦公方式,擴大了辦公的空間,用戶可在任何時間、地點通過網絡連接進行辦公。
透明的公文流轉過程。在公文流轉過程中,領導的審批、意見,都十分透明,方便公文的催辦。
系統升級方便。B/S構件的組成方便了構件個別更換,可以實現系統的無縫升級,使系統維護開銷減到最小,只需服務器端升級即可。
五、結束語
在目前信息化蓬勃發展、國家大力號召下,無論是順應形勢,還是院校管理需要,校園辦公自動化建設已經成為必然趨勢。高校辦公自動化的開發與實施是通過對校區結構、系統、服務、管理以及它們之間內在聯系的優化考慮,在先進的計算機技術、通信技術、控制技術的基礎上,采用系統集成方法,建立一個溝通校園內部及外部社會的多媒體綜合信息交互系統,真正把大學校園建成一個智能化的教學科研中心。
參考文獻:
關鍵詞:B/S結構;ASP技術;管理系統;數據庫
中圖分類號:TP315
高校畢業設計選題及管理過程涉及到指導教師給出課題或學生自選課題,以及在各個階段需要上交相關的文檔資料和評定成績等事項,現在主要還是由人工來完成,在這過程中需要很多人力,這給整個工作帶來了很多不便,而且容易出錯。隨著計算機網絡技術的發展和各類信息管理系統的普及,需要一個對此流程進行管理的電子系統,提高工作效率和管理水平。
1 系統總體設計
針對畢業設計管理的業務流程,本系統的主要角色是學生、教師和系部審核員、系統管理員。學生和教師是系統的用戶,系部審核員和系統管理員是系統管理者,但系部審核員的權限只限于本系部,系統管理員具有最高權限,包括用戶管理、課題管理、新聞管理、數據庫備份等。系統用戶進入登陸頁面,通過用戶身份驗證(系統根據用戶權限)進入不同的管理頁面,用戶通過管理頁面進行具體的操作。根據不同角色不同的使用權限,本系統的功能結構設計如下圖所示:
圖1
2 系統功能分析
根據我校對畢業設計過程的具體要求,本系統設計了四種用戶,分別為系統管理員,系部管理員,教師和學生。
(1)admin是系統管理員賬戶,當系統管理員使用admin帳戶登錄后,可以進行跨區域操作,可以直接通過管理平臺迅速地對教師信息的管理、學生信息的管理、選題信息的管理、進行選題的調整及設置、畢業設計成績的維護、在線指導畢業設計管理等等一系列的工作。另外管理員可以控制系統重要功能是否開啟。根據學校畢業設計進度時間規定,管理員可以通過對系統功能的開啟與關閉來控制畢業設計進度。對教師選報上來的題目,需要審核管理員進行審核,審核管理員帳戶由系統管理員添加。審核管理員登錄系統后,將會看到未通過審核題目,當系統管理員開啟了審核功能是,可以對題目進行查閱修正,之后可以決定是否通過審核。通過審核的題目將出現在學生的可選題目列表中。
(2)教師登錄系統之后,修改個人信息及登錄密碼,也可以通過當行菜單上的相關連接進入題目提交頁面,當系統管理員開啟了提交選題功能時,可以在此頁面提交題目,所提交的題目將會進入待審核狀態,出現在審核管理員的待審核題目列表中。教師可以查閱題目審核情況,查閱題目選報情況,查閱選報題目的學生資料并對其進行相應的操作與指導,教師在網上還能直接查閱學生提交的作品和論文,批閱和評定學生的畢業設計(論文)。
(3)學生登錄系統后,在主界面上顯示學生當前的個人詳細信息,學生可以選擇修改。如果學生已經選報題目,則顯示所選報題目的詳細信息。如果學生沒有選報題目,則會提示盡快選題。學生按畢業設計方向選題并確認設計題目,學生選報題目后不可以再選報其他題目,只有退出當前選題后才能重新選報。學生在網上提交作品、論文,并填寫相關文檔。學生在網上可以直接和指導教師溝通交流,也可以和其他同學留言交流。
3 主要功能實現技術
系統采用了B/S三層體系結構的開發方式,主要開發工具是ASP和DREAMWEAVER CS5。系統通過IIS服務器與ACCESS2003數據庫平臺進行測試,實現了如下一些基本功能:(1)四種不同權限的用戶登錄;(2)管理員可以對教師信息、學生信息、選題信息、新聞信息等進行管理,可以公告和文件等;(3)指導教師課題、在線答疑、查看課題選報情況、監控學生完成進度、評定成績;(4)學生完善個人信息、選報課題、師生互動答疑、上傳下載文件等。
3.1 文件上傳模塊
在畢業設計管理過程中,管理員需要新聞上傳文件,學生也需要上傳畢業設計作品給指導教師審閱,都需要上傳文件,以方便其他用戶進行下載使用。這些模塊都是利用upload組件進行上傳文件管理。
部分核心代碼如下:
3.2 數據庫備份
在各類數據操作信息管理系統中,數據是非常重要的,一旦丟失,既給工作帶來很大的麻煩,再重新導入初始化等工作量也非常大,所以管理員應該具有備份數據和恢復數據的功能。
部分核心代碼如下:
4 結束語
本系統的開發以提高我校畢業設計管理水平為目的,為我校的畢業設計管理搭建了先進的管理平臺,通過本系統簡化了教師立題、學生選題、教師批閱、文檔資料統一和歸檔等過程,并能對畢業設計管理進度進行有效控制,減少了畢業設計管理的工作量,提高了管理效率,也在一定程度上保證了學生畢業設計的質量。
參考文獻:
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作者簡介:符于江,講師,研究方向:計算機應用技術;周仁云,副教授,研究方向:軟件開發;劉方明,講師,研究方向:計算機應用技術。
【關鍵詞】射頻識別;數據采集;無線網絡;一卡通
1.引言
校園一卡通系統指的是將“一卡通”系統架構在校園網上,以感應式射頻IC卡為媒介,搭建提供身份識別與電子支付服務功能的系統平臺,以及架構在該平臺上的各種信息化應用系統。校園一卡通系統與數字化校園的運行網絡同屬于校園網,且校園一卡通系統的部分功能為數字化校園提供共享數據和管理服務。所以,數字化校園與“一卡通”系統關系緊密校園一卡通系統是數字化校園的基本組成部分。
提出一種基于RFID的高校教學管理方案,從實際出發,確定管理系統的主要功能模塊,結合校園一卡通體系建設提升高校教學管理質量,并通過試運行期對數據的監測和反饋師生們的意見,并提出改進措施。
2.RFID理論
RFID(Radio Frequency Identification)是一種無線射頻識別技術,它是自動識別技術的一種。從概念上來講,RFID類似于條碼掃描,對于條碼技術而言,它是將已編碼的條形碼附著于目標物并使用專用的掃描讀寫器利用光信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器;而 RFID則使用專用的 RFID讀寫器及專門的可附著于目標物的 RFID 標簽,利用頻率信號將信息由 RFID標簽傳送至 RFID讀寫器。一套完整的RFID設備通常包括讀寫器和一個或多個天線以及包含數據信息的標簽。
RFID是一項易于操控,簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。它不需要接觸可以在一定距離之外進行數據讀寫;具有輪詢功能;可以主動識別移動中的標簽;不受阻擋物的阻擋干擾;相比較GPS可以在野外正常工作。
3.基于RFID和校園一卡通的高校教學管理方案
3.1 系統概述
基于RFID的智能校園信息平臺建設主要是利用校園現有無線網絡的基礎上集成無線RFID網絡,將校園一卡通平臺與校園教務平臺相結合,既能滿足高校的選課等需求同時可以統計學生在體育鍛煉、營養情況和上課情況。其中校園有線網絡是該平臺系統的主干網絡,基于RFID的射頻無線網絡是旁支網絡主要負責將一卡通讀卡設備和主干網絡連接。
圖1 系統網絡拓補圖
如圖1所示,該系統主要分為三類不同角色用戶:教師用戶、學生用戶和管理員用戶(包括主系統管理用戶和子系統管理用戶)。基于RFID的智能校園信息平臺主系統管理端與子系統管理端通過有線網絡進行連接,將數據統一從子系統管理端匯總至主系統,在本系統中所有的IC卡讀卡終端全部安裝RFID模塊,將采集到的學生食堂打飯信息數據、體育鍛煉信息數據及上課信息數據并通過RFID模塊將上傳至分別的子系統管理端,再由子系統管理端通過有線的校園網絡上傳至主系統管理端。
3.2 管理系統需求
1)用戶管理
主系統下用戶可以對自己的用戶名和密碼進行管理,包括對用戶名及密碼的設置、修改、刪除、更新等操作。主系統管理員可以對教師及學生用戶進行權限管理。還包括對登錄系統的相應客戶基本信息管理包括:修改基本信息、刪除基本信息。基本信息包括姓名、性別、家庭住址、聯系電話、電子郵件等。
2)選課管理
在主系統下可以進行學期課程的選擇,教師用戶將自己上課信息及個人信息上傳至服務器,主系統管理員將信息整理并且選課信息表,學生用戶登錄系統后在相應模塊進行選課,選取相應教師及課程。
3)采集數據管理
通過RFID模塊進行無線網絡數據收發,首先一卡通管理終端將每日學生在食堂用餐情況、體育場鍛煉情況采集并且通過RFID模塊將數據上傳至智能校園信息平臺子系統,各子系統將多個終端模塊采集數據匯總至主系統。主系統將數據記錄存儲到系統數據庫,經過處理函數將采集數據整理到系統。供用戶回來進行查詢。
4)校園信息管理
用戶在本系統平臺登陸后可以查看系統管理的信息,包括選課通知、教務通知、校園內活動通知等。主系統管理員可以在系統上信息,并且進行信息的刪除、修改等操作。
5)教育資源管理
學生用戶可以在系統平臺下進行相關教育資源的下載,為學習提供相應資料,教師用戶將相關的教育資源進行上傳,管理員用戶則在系統平臺下對教師上傳資源進行審核并相關教育資源。
6)校園比賽管理
該平臺下可以提供為校園運動會等校內比賽管理系統,在該系統下管理員用戶對賽事進行對比賽項目進行管理,學生教師用戶可以在系統平臺上進行項目的報名。
7)一卡通管理
平臺系統對校園一卡通進行管理,包括初始化IC卡、寫卡、更改卡信息、對IC卡充值管理、掛失等操作。學生及教師用戶可以進行IC卡申請。
3.3 系統設計
3.3.1 系統方案
智能校園信息管理系統在數據采集以及數據與信息平臺進行交互的實現均是基于RFID技術。在數據采集方面智能校園信息管理系統體系,在基于RFID技術下可以實施真正意義上的智能一卡通。把需要采集的數據在一個完善的平臺上有機結合,進行完整數據傳輸,共用一個統一的數據庫。其主要可以解決本系統易維護性高的要求:以往校園管理中需要對管理人員、卡及設備進行管理和配置,以及人工的數據錄入。但在基于RFID系統下可以通過安裝在食堂、教室、操場等地方的讀卡器將數據采集然后進行管理、維護。按照相應的數據格式將數據分析保存。
圖2 RFID采集模塊的布局設計
數據采集得到后通過相應的軟件平臺將數據分析解決,在智能校園數據采集管理平臺上將數據分析,以人性化界面的方式呈現給最終用戶。系統最終實現在RFID技術下將硬件設備(讀卡器、數據采集器)與軟件管理平臺(智能校園管理軟件和采集數據庫)結合在一起,可以有效地分析掌握學生在校園的營養、鍛煉和學習情況,并且根據相應的信息進行合理的分析。更好的體現本系統的智能化的特點。
3.3.2 RFID采集模塊設計
RFID采集模塊主要采集學生營養健康情況的信息、鍛煉身體情況的信息和上課情況的信息。采集模塊具有非接觸式IC卡的識別功能和RFID無線傳輸數據及數據存儲功能??梢约皶r將數據上傳至管理系統平臺。本系統組要設計在每個教室安裝一臺數據采集讀卡器、體育場進口處安裝一臺數據采集讀卡器、食堂售飯口安裝一臺數據采集讀卡器。RFID采集模塊布局設計如圖2所示。
在智能化校園管理系統中,在教室數據采集讀卡器采集數據后,首先接入上課情況管理數據子系統,該子系統建設在教務處由RFID射頻接收模塊將學生上課簽到數據情況進行存儲,再按照相應IC卡號和學生編號將數據插入。在體育場數據采集讀卡器采集數據后首先接入鍛煉情況管理數據子系統,該子系統建設在教務處由RFID射頻接收模塊將學生鍛煉簽到數據情況進行存儲,再按照相應IC卡號和學生編號將數據插入。在食堂數據采集讀卡器采集數據后首先接入打飯情況管理數據子系統,該子系統建設在教務處由RFID射頻接收模塊將學生打飯簽到數據情況進行存儲,再按照相應IC卡號和學生編號將數據插入。
3.3.3 運行實施及意見反饋
本系統通過RFID技術的無線組網,將傳統的校園有線網絡擴展到無線網絡上,用來實現對安裝到教室、體育場和食堂的數據采集終端所收集的數據傳到系統管理平臺上。進行智能化的數據解析,將得到的數據存儲到管理系統。該系統平臺也可以實現選課管理、多媒體資源管理及體育比賽等相應模塊。
本系統可以在以下方面改進:(1)通過該套系統方便學生和教師進行選課。(2)對于運動會可以避免以往的人工報名、人工安排時間、記錄成績的不便,采用網絡報名并且自動生成參賽表和成績表。(3)便于學校教務中心及時掌握教學情況,減少疏漏。(4)采用IC卡校園一卡通的管理便于督促學生進行體育鍛煉和對學生營養的監控。(5)系統便于擴展和維護。
本論文論述該系統主要以以教學管理為核心進行分析,通過幾大模塊的設計完成對高校教學管理系統的設計開發,為我國的教學管理事業貢獻一份力量。
4.結論
建立基于RFID平臺下的智能校園管理平臺,以先進性為原則,面向用戶進行功能開發,可以減少教學管理工作中人力、物力的投入。本系統的建立不僅僅是一種簡單的勞動強度的減輕,它還是教學管理體制改革的具體體現。通過RFID技術的無線組網,將傳統的校園有線網絡擴展到無線網絡上,用來實現對安裝到教室、體育場和食堂的數據采集讀卡器所收集的數據傳到系統管理平臺上,進行智能化的數據解析,將得到的數據存儲到管理系統。該系統平臺也可以實現選課管理、多媒體資源管理及體育比賽等相應模塊。
參考文獻
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校園網系統管理的技術人員可借網絡管理工具或本身的技術經驗實施網絡管理,內容可分為下列4項:
1、系統管理隨時掌握網絡內任何設備的增減與變動,管理所有網絡設備的設置參數。當故障發生時,管理人員得以重設或改變網絡設備的參數,維持網絡的正常運作。
2、故障管理為確保網絡系統的高穩定性,在網絡出現問題時,必須及時察覺問題的所在。它包含所有節點運作狀態、故障記錄的追蹤與檢查及平常對各種通訊協議的測試。
3、安全管理為防范不被授權的用戶擅自使用網絡資源,以及用戶蓄意破壞網絡系統的安全,要隨時做好安全措施,如合法的設備存取控制與加密等。
4、信息管理,網絡上的信息分成兩部分,一是由管理員的信息,它們的品質一般較高;另一部分是由用戶放置的,可能會有一些問題,要對這部分信息進行管理。
(二)、校園網的使用和管理規范
1、校園網的使用規范
⑴為了有計劃地建設和培訓技術教師隊伍,學校的局域網應設置系統各級管理員(行政辦公室、各教研組室),并將其名單報送給學校領導備案。
⑵對于每個上網用戶,由網絡管理員為其設置一個黑盾防火墻用戶帳號。該管理員還應負責或協助本局域網用戶進行文件上傳管理、用戶基礎培訓及人員變更等日常維護工作。
⑶嚴禁任何人利用Internet網絡瀏覽、傳播各種違法的、不健康的信息。如有違犯,一經發現,取消其使用權,并追究其責任,情節嚴重者上報主管部門處理;禁止以電子郵件為工具進行破壞、干擾他人正常工作或無目的地亂發郵件。
⑷凡是在校園網內進行文件共享、傳輸或者通過Internet在校園網上傳的文件,發件人應主動用病毒掃描軟件檢查并確認安全后方可上傳,從而盡可能避免病毒通過網絡擴散。
⑸用戶必須以本人的真實身份使用系統,用戶的登錄密碼(用戶口令),必須嚴格保密,不得泄露,用戶工作完成后必須立即退出登錄,以防他人冒名使用。任何人不得以他人用戶標識符口令進行登錄。
2、校園網的管理規范
(1)、管理職能的劃分。①校園網的管理機構分二或三級設置,校、部門和教研組級(或校、教研組級),校級負責全校范圍校園網的規劃、建設、推廣應用等技術和管理工作,負責整個系統的安全,并負責整個校園網主干部分的規劃、建設和日常維護。②各部門、教研組級(或教研組級),負責本級和下級資源庫系統的建設和日常維護。
(2)、服務器、網絡及工作站的安全管理。①服務器放置在安全的環境內,一般情況下只有管理員才能接觸。②應為每臺服務器配置不間斷電源,服務器管理員應盡量保證服務器24小時處于工作狀態。③服務器管理員應定期(如每周末下班后)對服務器進行必要的維護,如硬件檢查、數據備份等,定期監視服務器上資源的使用情況。④本系統與任何外部系統的鏈接都須事先上報批準,不得擅自操作,否則按導致的后果嚴重程度予以處罰。⑤加強操作系統權限管理和口令管理,如屏幕保護口令、啟運口令、系統管理員口令等。
(三)、校園網的服務規范
1、人員配備及支持模式。⑴為保證系統正常使用及運轉,學校應逐步按照規范的要求組建技術服務隊伍。⑵學校應向直接上級信息技術主管部門上報本校的技術服務人員組成名單,以便相互聯絡;從上至下向教師公布技術服務隊伍人員名單,以便系統的使用人員能夠就近找到可以求助的技術人員。⑶校級技術服務隊伍主要由經過系統管理和應用開發培訓的高級技術人員組成,應對學校全局的系統架構和應用系統有非常深刻的了解,負責對校級用戶的直接服務支持。