時間:2023-10-10 10:45:30
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計賬務調整范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
摘 要 新型會計準則的施行,使會計行業邁進了新發展時代的閥門,同時也對許多工作方式和方法產生的沖擊,傳統會計行業中的工作方法已經不再適用于新形勢下的會計環境,對其進行方式上的創新和內容上的改進是非常迫切的。會計賬務處理工作是會計從業人員的基本工作,在新型會計準則的環境下,對會計全套的賬務處理工作中的具體事務產生了巨大的影響。本文根據新會計準則的特點,對新形勢下會計賬務處理的方法進行了研究與分析,希望能夠以此促進會計賬務管理的發展,其能夠以優質的質量為會計行業的進步做出推動性作用。
關鍵詞 新準則 會計賬務 處理方法
一、引言
社會的發展要求相應的措施與規則等方面都需要緊隨其步伐,為適應我國社會發展和經濟進步現狀,財政部2006年頒布了新型會計準則,該準則是在傳統準則基礎之上,對社會發展中具有重要作用的各類企業進行了經濟業務準則管理,同時也體現出我國經濟和社會的發展與國際會計行業更近了一步,對我國會計實施的具體工作也產生了巨大的影響,其中會計賬務處理的工作形式和內容都產生了變化。會計賬務處理是在會計日常工作中必須要完成的項目之一,尤其是在月初和月末,需要對企業整月賬務進行整理和總結。新型會計準則的實行,對會計傳統的賬務處理方法產生了重要的作用,在整體上提升了賬務處理的效率和質量,也對其工作方式和方法進行了改進。
二、新會計準則的特點
新型會計準則實行以來,社會中各類企業都隨之進行了會計工作的改進,但是因為會計準則對會計工作的重要性,其新型會計工作方法的改進要根據新會計準則的特點進行具體實施,這也就需要企業能夠真正地對新型會計準則的特點進行掌握,我國出臺的新會計準則的特點適用于現代經濟發展,又能夠適應于我國國情影響下的具體情況,下面本文將就企業發展所需要的新會計準則的特點進行研究與分析。
(一)有特色地與國際會計準則趨同
我國新會計準則是建立在經濟迅速發展和社會意識形態基礎之上的,由傳統會計行業從業標準轉化為現代標準的過程,實際上是與國際會計準則趨同的過程,將國際企業會計行業發展模式運用到我國企業中,在吸取成功地經驗和管理理念的同時,更加地注重我國現實的國情和緊急發展水平。新型會計準則的施行,即是對傳統會計準則國際化的創新,又是對我國國情的重要體現。
(二)規范了重要的會計事項
經濟的快速進步與社會主體形式多樣性的不斷發展,使得我國經濟市場內,企業重組、合并等經濟交流方式和資金交流方式日益增多,新型會計準則根據我國經濟發展的實際情況,對會計財務報表的重點事項進行了合并,主要強調了母公司與所能控制子公司財務進行合并控制,有理論性控制轉變為實質性的控制。
(三)納入新行業會計方式
新型會計準則中新加入了新型有關行業的會計準則,如金融會計、房地產會計、農業會計等方面,并在此基礎上將傳統準則表外項目納入到表內進行核算,這也是我國現代經濟發展和社會主體經營創新的要求。新型會計準則中加入新行業會計準則與新行會計項目,是對傳統會計準則的一大創新,也是對會計行業工作內容的補充和完善。
三、主要賬務處理方法
新型會計準則下,會計工作的方法和內容都有所轉變,在賬務處理的工作中,適應新型會計準則是保證工作質量和工作效率的重要條件,對新環境下賬務處理方法的研究也是會計從業人員的中關鍵性任務,使工作人員在進行賬務處理時,能夠切合實際地進行操作。本文下面在新會計準則基礎上主要的賬務處理方法進行總結和研究。
(一)薪酬賬務處理
企業員工薪酬是企業發展中的重要開銷之一,新準則下進行企業負債確認時,應將企業員工的薪酬算為負債,其中包括企業員工的工資、福利、保障、等方面的費用,將其整合為“薪酬成本”科目,在賬務證賬表中體現出來。但是其中根據不同職位的員工應具體分析賬務處理方式,在不同項目支出中做具體明細記錄。具體處理措施為:
1、生產部門人員的職工薪酬。借記“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”等科目。貸記“應付職工薪酬――工資薪酬、福利費、工會經費、職工教育經費、社會保險、住房公積金”。
2、管理部門人員的職工薪酬。借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬――工資薪酬、福利費、工會經費、職工教育經費、社會保險、住房公積金”。
3、銷售人員的職工薪酬。借記“銷售費用”科目,貸記“應付職工薪酬――工資薪酬、福利費、工會經費、職工教育經費、社會保險、住房公積金”。
4、應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發支出”科目,貸記“應付職工薪酬――工資薪酬、福利費、工會經費、職工教育經費、社會保險、住房公積金”。
(二)現金型賬務處理
企業管理中往往離不開貨幣形式會計管理,對于現金型賬務處理也是會計賬務處理中必不可少的,處理好貨幣賬務關系,能夠在一定程度上認識到企業的經營狀況變化。新會計準則形勢下,對貨幣性賬務處理的方法也出現的一些變化,具體方式如下:
1、企業向職工支付職工福利費時,借記“應付職工薪酬――福利費”,貸記“銀行存款”、“現金”等科目。
2、企業支付工會經費,用于工會運作時,借記“應付職工薪酬――工會經費”,貸記“銀行存款”等科目。
3、企業支出職工培訓經費,用于職工專業知識學習時。借記“應付職工薪酬――職工教育經費”,貸記“銀行存款”等科目。
4、企業按照國家有關規定,為職工繳納企業負擔的醫療、養老、失業、工傷和生育等社會保險費時,借記“應付職工薪酬――社會保險”,貸記“銀行存款”等科目。
5、企業按照國家有關規定,為職工繳納企業負擔的住房公積金時。借記“應付職工薪酬――住房公積金”,貸記“銀行存款”等科目。
(三)非貨幣利支付的核算
企業在給職工發放福利時,不僅僅用貨幣支付。有時還經常用實物等非貨幣形式發放。相對貨幣形式而言,非貨幣發放更復雜,因為它往往涉及到其他稅法的規定,比如視同銷售處理等。如果不按相關稅法規定處理,在注冊會計師進行審計時。往往是需要進行項目調整。
(四)外商投資企業核算
外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金借記“利潤分配――提取的職工獎勵及福利基金”科目。貸記“應付職工薪酬――職工獎勵及福利基金”。
四、賬務處理方法的未來發展趨勢及其特點
新會計準則的施行是對會計賬務處理工作方式的調整,但隨著時代的發展以及科技的進步,信息化對會計工作的影響非常巨大,會計工作有手工操作逐漸轉變為自動化操作,這是時展賦予會計行業進步的權利,也是社會進步對會計行業的要求。賬務處理采用信息化、自動化操作也必然是其發展的方向,在賬務處理方法發展為信息化處理時,其主要的特點就會體現為以下幾個方面:
(一)數據取得途徑的多元化
賬務處理需要對多種會計信息進行分析和處理,會計信息的獲得方式決定了信息的質量,在對信息進行統計時,除了手動錄入、掃描等方式外,還能夠采用相關的會計軟件程序進行系統自動轉入等方式。這一特點開放了信息取得的形式,也從一定程度上保障了會計信息的準確性,對賬務處理的質量做處理保證,大大降低在處理工作過程中產生的失誤。
(二)證賬表數據化
傳統的會計賬務處理工作中,通常是以尸體賬目表為主要記錄工具,但是隨著新型會計標準和信息化會計的實行,證賬表數據化的趨勢逐漸清晰起來。在企業進行賬務處理時,能夠將證賬表分為總賬和明細賬兩個部分,這兩個部分的管理需要進行人工管控,數據化整張表能夠大大降低會計從業人員對賬目進行管理的時間和效率,并能夠在一定程度上保證賬目數據管理的可靠性,大大加強了賬務處理工作的質量。
(三)查詢高速自動化
手工方式進行會計賬務處理時,需要對信息進行查詢并作出統計,傳統查詢方式非常浪費時間,而且可能出現查詢失誤的情況,這種情況的發生,影響了企業會計工作的正常進行。數據化信息能夠為會計從業人員提供較為快捷的查詢方式,并能夠保證查詢信息和數據的一目了然,避免因查詢明細賬目過多而產生錯漏,影響賬務處理。
結束語:新型會計準則的與實施,是會計行業迅速發展的重要舉措,也是我國會計行業走向國際化、現代化里程碑式的措施。社會的進步推動了新型會計準則的應用與實施,同時也要求會計工作需要融入新的方法來完善新會計準則下的會計工作。從文中對賬務處理方法進行的研究可以看出,新型會計標準對傳統賬務處理工作的影響巨大,在很大程度上推動了會計賬目處理的科學化和優質化,使其工作的形式更加適用于我國的經濟發展情況,也同時更向著國際化會計準則趨近。但需要注意的是,新型會計準則的實施還需要企業從自身會計工作特點出發,并能夠以科學的方式進行賬務處理工作,以實際的工作內容的轉變推動新會計準則的施行,為企業發展及社會經濟的進步產生推動。
關鍵詞:高校 會計電算化 年初工作 探討
當前,我國絕大部分高校會計實現了電算化,且逐步進入了網絡化。作為一個以提供綜合經濟信息為主要手段的控制系統,高校電算化會計在高校事業發展和財務管理中起到舉足輕重的作用。隨著當前我國財政預算管理體制改革的不斷深入,在高校中實行全面預算管理,以及國庫集中支付制度等,給高等學校的會計工作帶來重大的影響,也提出了新的要求。高等學校會計在如何適應財政改革的要求,做好高校會計電算化工作等方面,面臨一些實際問題。本文就當前形勢下,高校會計電算化年初工作的一些現狀及其對策進行分析、探討。
一、高校年初電算化工作現狀
高等學校是非營利性質的事業單位,收入來源主要為財政補助收入、事業收入以及其他收入等,其部門預算全部納入政府收支預算。會計年度結束后,須編制部門決算報表,上報財政部門。決算報表編報工作的完成時間一般在1月底或2月初。這主要是因為,會計年度結束后,單位存在與銀行對賬、與財政對賬(包括預算內、預算外資金以及應繳財政專戶的核對)、確認財政應返還額度等、單位資金年終清理、結算、結賬等一系列會計工作,這將花費相當的時間。由于這些因數的存在,單位新年度的會計賬套不能及時建立(因無法取得上年余額,包括財政應返還額度數,以及所需的其他會計資料等),而單位的日常工作并不是停滯的,經濟業務在不斷的發生。
此時,大多數單位的處理方法是:對于新的會計年度發生的經濟業務的賬務處理,現不做計算機錄入,待新賬建好之后,再進行事后補錄。而這種狀態至少會持續近1個月。這樣的現狀和處理方法則可能會導致:
(1)單位會計不能及時、準確地反映財務收支情況,失去會計相應的職能。
(2)正常完整的電算化會計處理流程被無奈地強制中斷,事后的補錄幾屬重復性的工作,增加了工作量。
正常的操作程序是:軟件錄入人員根據審核后的原始憑證編制記賬憑證,并正確錄入計算機。當天發生的業務,當天登記入賬,保證會計記賬憑證的連續編號。按規定的時間及時結賬,不得提前或退遲。
(3)非完整的處理程序,增加原始會計憑證保管的負擔,極易發生原始憑證遺失、毀損的情況。且未入賬的會計憑證,長期置于出納人員手中,不能按時歸檔,使得單位財務負責人無法了解和掌控收支具體情況,亦會出現資金安全隱患。
(4)事后補錄的賬務處理,可能與當時的實際處理出現偏差,而導致會計信息失真。
一般的情況下,此時學校可能處于寒假期間,單位安排的補錄人員可能并非該業務的當時具體處理人員,雖然有統一的會計制度和財務制度、規定,但在面對具體業務時,也可能會出現判斷和理解上的偏差。即使補錄人員為該業務的經辦人,也會因時間的原因而產生處理上的偏差。這些偏差直接導致會計信息失真、失實。而針對這些失真、失實會計賬務的查證、糾錯,又會增加額外的工作量。
(5)事后的補錄行為,總是在緊張的工作狀態下進行。會計人員既要處理日常業務,又要抓緊時間將以前已發生、且不斷在發生的經濟業務進行補錄,使經濟業務的發生與賬務處理錄入盡快達到時間上的統一。在這種狀態下,使得會計人員身心疲憊,也會增加出現差錯的幾率。
由于新賬建立時間的滯后,高校面臨著會計人員處理的經濟業務與電算化會計賬務處理時間上不同步的現狀。
二、高校年初電算化工作對策探討
在上年度整個會計工作沒有完全結束的情況下,如何開始進行新年度制單、審核、查詢等會計工作,達到經濟業務的發生與電算化會計賬務處理時間上的統一?針對此現狀,筆者在工作中經過認真研究和思考,提出以下解決方案與大家共同探討。
首先,分析會計電算化軟件的年度建賬、結賬以及日常憑證輸入操作的工作流程及數據庫運行原理(以用友財務軟件為例)。
(一)會計電算化軟件年初建賬工作流程分析
會計電算化軟件包括多個子系統,其中的賬務處理子系統,也稱總賬系統。賬務處理子系統的工作流程見以下圖例。
從以上流程圖例中可以看出,正常情況下,完成年度新賬建立的流程及工作內容包括:
(1)完成上年各項會計工作;
(2)建一個新年度賬;
(3)進入總賬系統,根據新年度相關制度、規定和本年度實際工作要求,調整會計科目;
(4)調整部門、個人、供應商、項目等資料;
(5)結轉上年數據;
(6)進行期初余額調整。
(7)最后,開始新年度的會計工作。
在建賬流程中,建新年度賬的一個根本前提條件是“完成上年各項工作”。然而在實際工作中,因為前述原因,上年會計工作很難在年初及時全部完成。雖然我們在年初可以確定新年度使用的會計科目,可以調整部門、個人、供應商、項目等資料,但由于無法取得上年結轉數據和進行期初余額調整,故不能在年初及時建立新賬,導致會計電算化工作在這一時期相對滯后。
(二) 電算化軟件年度結轉、憑證輸入操作及其數據庫運行原理
1、年度數據結轉:
(1)操作員將12月數據進行結賬處理,
(2)退出用友軟件,
(3)打開系統管理,以賬套主管身份注冊登陸當前會計年度,
(4)在年度賬一欄選擇建立新年度賬,
(5)建賬完成后,注銷當前年份,重新用賬套主管按新年度注冊,
(6)在年度賬中選擇結轉上年度數據,完成后即可開始使用新年度賬。
近年來,隨著鋼鐵企業利潤水平的不斷提高,納稅額連年增長,企業在抓成本和資金管理的同時,積極進行稅收籌劃和管理,即在稅法允許的范圍內,通過對投資、經營、理財活動事先進行籌劃和安排,運用國家稅收政策,合理、合法地減少稅金支出,獲得最大的稅收利益,具有重要的現實意義。
在實際經濟活動中,企業開展稅收籌劃的策略與方法多種多樣,通常采用的方法有三種:一是針對具體稅種進行,二是按照經濟活動的類型或業務流程的具體環節進行,三是圍繞減輕稅收負擔和免除納稅人義務所采用手段、方式的不同進行。三種方式并非截然分開,實踐中,常常是圍繞稅種和業務環節而采用一種或幾種方法。具體采用何種方法,要根據企業的實際情況和具體的稅收政策來進行籌劃。結合鋼鐵企業現狀,我們以為可以從以下幾個方面進行稅收籌劃:
通過設立不同的企業組織形式。利用國家免稅政策,實現節稅
鋼鐵企業投資擴大規模時,會遇到是在原基礎上發展還是設立分支機構的問題。如若設立分支機構,則涉及到采用什么組織形式的問題,它關系到企業的發展方向和經營成果,也影響到企業的稅收結構。
在企業的分公司和子公司兩種組織形式中,分公司不具有獨立的法人資格,不能獨立承擔民事責任,分公司與總公司作為一個納稅主體,將其收入、成本、損失和所得并入總公司納稅;而子公司因其有獨立的法人資格,可作為獨立的會計主體獨立納稅。
由于分公司與總公司合并納稅,分支機構的費用已從總公司應納稅得額中扣除,若母公司和分公司有一方發生虧損,則虧損方的虧損額可從公司整體應納稅所得額中扣除,從而減少所得稅支出。但分支機構為子公司時,須分別納稅,虧損方雖不交所得稅,但虧損額不能從總公司應納稅所得額中扣除。因此企業在設置組織形式時,要綜合考慮、權衡利弊。如果子公司具備享受“新辦勞動就業服務企業,當年安置城鎮待業人員達到規定比例(60%)的,可在3年內免征所得稅”等稅收優惠政策的條件,則顯然分支機構應該設置為子公司。
利用有關會計政策。協調好稅務和會計處理方法,實現節稅
會計政策是企業進行會計核算和編制會計報表時所采用的具體原則、方法和程序。由于有些經濟事項可以有多種會計處理方法,即存在不只一種認可的可供選擇的會計政策,譬如我國的會計準則明確規定,對于存貨的計價,可以采用先進先出法、后進先出法、加權平均法、個別計價法等;而對于折舊的計提,也允許采用平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法等。所有這些方法都是企業可以根據自身的實際情況進行選擇的會計政策,選擇不同的會計政策可以產生不同的納稅結果,這就為企業進行稅收籌劃提供了空間。
由于歷史原因,許多鋼鐵企業的應收賬款數額很大,形成的時間很長,不但長期占壓著企業資金,且其中很大部分已經形成呆賬、壞賬,事實上已無法收回。多年來,企業特別是非股份制企業,一般都按照財務制度的規定,每年按照應收賬款年末余額的5%提取壞賬準備金,并計入當期損益,由于提取的比例偏低,不足以彌補可能形成的呆壞賬損失,形成了事實上的潛虧。如何進行會計和稅收處理,做到既能在當期實現的利潤中處理掉這部分潛虧,又不調增應納稅所得額,就很有必要進行稅收的籌劃。
由于稅收法規和會計法規所調整的經濟法律關系不同,其出發點和目的也不同,會計法規是為了保證正常的經濟秩序和會計秩序,維護投資人和其他利益人的合法權益;稅收法規是為了保證國家和企業合理的分配關系,維護國家的利益,兩者處理經濟事項時遵循不同的原則。會計政策規定對壞賬準備的提取既可采取百分比法(5‰),也可以來用賬齡法。但稅法規定對壞賬損失的稅前扣除依據,一是按年末應收賬款余額提取的50‰壞賬準備金,二是按實際發生的呆壞賬損失。如果企業3年以上應收賬款占了應收賬款總額的絕大部分,企業可以通過重大會計政策調整,將百分比法改為按賬齡法提取壞賬準備金。企業在進行這項稅收籌劃時,需對應收賬款進行分類、歸納、整理,聘請中介機構進行審計認證,并報上級稅務機關審核批準,征得按賬齡法提取額度超過百分比法部分不調增應納稅所得額,在稅前予以列支。
再譬如,會計政策規定企業發生的資產損失可以計入當期損益,而稅法規定此部分資產損失須做納稅調整,但如果屬于處置國家明令淘汰落后的工藝裝備的資產損失,經稅務機關批準后,是允許在稅前列支的。類似的需要協調統一處理的事項,企業在稅收籌劃時都可以充分考慮運用。
運用不同的會計賬務處理方法,為企業節稅
企業應繳納稅額是以會計核算為基礎,以稅收政策為依據計算繳納。實踐中,對有些經濟業務企業可以采取不同的會計賬務處理方法,這些不同的會計賬務處理方法均符合會計制度的要求,但由此造成的稅收負擔卻截然不同。企業可以采取不同的會計賬務處理手段,將成本費用向有利于節稅的方面轉化,以降低稅收負擔。
稅法規定,企業有兼營和混和銷售行為的,如未分別核算銷售額的,從高適用稅率。兼營是指納稅人既銷售增值稅的應稅貨物或勞務,同時還從事營業稅的應稅勞務。若企業在銷售產品的同時,負責為客戶辦理公路運輸服務,涉及這兩種業務一種是增值稅稅率17%,一種是營業稅率3%。如果將銷售產品和運費分賬核算,那么運費應納稅額等于運費收入乘以稅負率(包括城建稅、教育費附加10.5%)3.315%。假定x表示向購買鋼材客戶收取的運費,應納稅額為x*3.315%。如果不分賬核算,取得的運費只能按7%進行抵扣,進銷項差額按增值稅率計征增值稅,假定y表示支付給車主的運費,應納稅額為(x/1.17*17%一y*7%)十(x/1.17*17%一y*7%)*10.5%=(X/1.17*17%一y*7%)*(1十10.5%)
后者-前者=(X/1.17*17%一y*7%)*(1十10.5%)一3.315%X=0.12735x一0.0773y.通過測算可以看出,分賬核算稅負要低。涉及此類業務的企業可以將產品銷售業務和運輸業務交由兩個部門或單位分別辦理,并單獨設賬,使銷售貨物與為客戶提供運輸服務業務分賬核算,達到節稅的目的。
類似的還有諸如稅收政策規定:“對企業全部或部分出售職工住宅產權并全部或按出售產權比例核銷固定資產原值的,不再征收房產稅”。企業若能對于已出售的職工住房的房產原值及時核銷,進行會計賬務處理,則可按規定避免計征“房產稅”。
用足、用好稅收優惠政策
國家為了對經濟進行宏觀調控,經常會利用稅率的差別和減免稅政策來引導企業的經濟行為,來促進國家的產業發展,地區發展,科技發展,保護國內工業。這些稅收優惠政策隨著國家經濟發展變化而變化,具有一定的時效性。企業在生產經營過程中密切關注、跟蹤、研究國家稅收優惠政策及其變化,及時利用好這些稅收優惠政策,為企業帶來節稅效益,具有重要意義。
如為鼓勵、支持企業技術改造,促進產品結構調整和經濟穩定發展,財政部、國家稅務總局1999年12月8日頒布并實施了《技術改造國產設備投資抵免企業所得稅暫行辦法》又于2001年1月14日頒布實施了《關于外商投資企業和外國企業購買國產設備投資抵免企業所得稅有關問題的通知》,文件規定,“凡在我國境內投資于符合國家產業政策的技術改造項目的企業、其項目所需國產設備投資的40%可從企業技術改造項目設備購置當年比上一年新增加的企業所得稅中抵免,抵免期限不超過五年”。
近幾年,鋼鐵企業為調整產品結構、加決發展,大都增加投資進行基建技改,其中符合國家產業政策的技術改造項目的國產設備投資部分,可享受用國產設備投資款抵免企業所得稅的政策。企業應及時研究并在時效期內用好這一政策。
加強稅收管理,堵塞漏洞
關鍵詞:財務審核;問題;優化方法
在財務會計工作中,財務審核為其中的主要部分,特別是在市場經濟不斷調整下,利用現有的會計審核方式已經無法滿足其需要。因此,針對其存在的問題,需要為其提出有效對策,提高工作人員的管理水平,嚴格解決其賬務問題,這樣才能保障企業獲得更高效益。
一、財務審核工作中存在的問題
財務審核工作是企業生產與經營的基礎要求,與企業管理工作水平高低存在較大關系,也一定程度上影響著企業生產經營活動。為了加大力度促進財務審計工作的有效實施,需要結合實際情況擴大財務審核工作的有效性,需要對財務審核工作中存在的問題進行詳細分析,特別是假賬、漏賬等現象的研究。
1.假賬
虛假記錄是財務中最為重要的問題,違背了真實性。如果對做假賬的行為處理的不夠科學,將會嚴重影響企業的日后發展和經營。基于經濟利益發展趨勢,造成財務假賬的主要原因是受利益因素的影響,導致企業經營人員、會計人員出現做假賬的行為。比如:一些經營人員為了逃避國家收繳的稅收,在對財務審核期間,向稅務部門提供一些虛假信息,以此來減少繳納的稅額,雖然會計人員獲得了回扣利益,但在賬務價格上出現了信息造假現象。
2.漏賬
企業在自身發展過程中,為了提高市場競爭能力,提升市場份額和占有率,開始擴大生產經營規模。但是,由于企業經營者與管理者會面臨錯綜復雜的市場關系和同業競爭,從而加大了審核工作中漏賬現象的存在的難度。漏賬其實主要就是由于企業財務審核工作不完整導致的,即在財務審核工作實施過程中,沒有完全將企業的信息納入到審核工作中,也沒有發現財務漏帳。負責審核的人員一定要嚴格遵守的完整性原則,確保所有的財務信息都應真實、準確、完整的記錄到財務賬簿及系統中。漏賬的出現不僅會導致企業的財務審核工作不準確、賬實不符,更無法真實的、客觀的反映出企業的財務情況以及實際的資金流動現象等現象,而且還會影響到之后相關業務的處理(如納稅申報、編制預算等)。
3.私自改賬
財務人員私自改賬現象的出現,不僅違背了會計的可靠性原則,而且會導致企業的經濟、財務面臨較大損失。私自改賬是財務人員作假賬的體現,受主觀思想的影響,是一種刻意行為,這種行為的出現不僅影響了企業的經營和自身效益,還是一種違法違規的行為。財務人員的職業素養和職業操守如果不過硬,受利益因素的驅使,沒有做出正確的、符合國家法律法規的行為,不僅會讓財務人員失去自身價值,同時還會導致企業的經營狀況無法真實的反映出來,增加企業的經濟損失。
4.錯賬
企業在社會發展進程中,有些企業為了減少人力資源管理費用,利用低價招聘的方式將一些沒有相關工作經驗或剛剛畢業的應屆生引入其中,使其取得財務上崗資格,對企業的日常財務進行管理。雖然解決了一部分勞動力的就業壓力,但實際上會導致的企業的財務工作面臨較大困難和一定的財務風險問題。財務人員的綜合素質與企業的賬務情況、賬務準確性存在較大關系,企業在日常生產、經營中的材料采購工作、加工工作以及后期的銷售工作等各個環節,都影響著企業的未來發展。所以,會計人員在這些環節中,一旦出現錯誤,違背了準確性原則,將會造成其他賬務環節關聯信息的勾稽改變。例如:在某工程中,施工撾換峒迫嗽痹詼員ㄋ?、报账、财务信息叫锌偨Y分析以及審核期間,將企業原材料的采購、施工情況與公司賬務相互聯系起來,如果原材料在賬務上出現一些錯誤,將導致企業的施工用料、對原材料的管理資金等各個方面出現問題。在這種執行情況下,不僅導致企業出現浪費資金現象,還影響了企業的整體財務狀況和健康發展。
二、財務審核工作問題的優化方法
財務審核工作在電算化發展的過程中,面臨許多較為復雜的情況。在現代經濟水平不斷提升下,時代逐漸進步和發展,技術也在不斷的變化、更新。使用原來的財務審核工作是無法適應現代需求的,也無法滿足其社會發展需要。但隨著現代社會的積極發展和進步,互聯網與大數據、云計算等得以普遍應用。利用計算機對財務工作進行處理,可以加強管理制度的完善性,能夠解決財務審核工作中存在的問題。所以,在本文中,針對以上存在的問題,利用相關方法進行優化,即能夠使管理人員認識到財務審計工作的重要性,又能為其提供正確的發展方向,促進審計體制的完善性。在這種執行方式下,不僅能提高工作人員的綜合素質,促進內部審計工作與內部審計職能的充分發揮,還能優化企業的會計財務管理工作,保證財務審核流程的規范性。
1.賬務記錄
在賬務記錄工作中,需要嚴格實施,不能過多的依賴辦公自動化。目前,很多企業都將手工做賬轉變為辦公自動化,大量的數據、信息儲存在計算機中,其面對較大的風險性。自動化辦公方式簡化了傳統的復雜財務辦公,但實際上大量的數據、信息儲存在計算機中,若資料得不到及時、完整的備份和保存,將出現數據、信息等資料缺失的問題,甚至有丟失的風險,這將會導致一些數據、資料不夠完整。因此,企業在使用辦公自動化的同時,還需要重視手工處理方式。比如:對于銀行對賬單,需要指派專業人員利用手工方式對其記錄、整理,保證進賬、出賬都存有備份,然后再將其交到主要負責人手中進行審核。在這種方式下,不僅減少了出錯行為的產生,還解決了財務信息的漏錯現象。
2.編寫制度
隨著企業的不斷發展,財務工作從始至終都是隨著企業的經營發展情況進行記錄的,這些數據信息都保存有詳細的賬簿。面對這些復雜信息,需要為其成立獨立體系,加強監督力量的實施。社會監督主要是會計事務所、稅務所等執行的監督作用。他們各自存在一定獨立性,但受各種經濟效益等要素的影響,為了滿足當前社會的生存與發展需求,執行期間會出現迎合委托人的現象,較難保持自身的獨立性和客觀公正性,完全不符合其發展需求。在這種執行活動下,將導致企業的經營活動出現違規的現象,實際的經營活動也不符合當前的效益發展原則。因此,我國以及社會需要為其建立完善的監督體系,保證社會監督職能的充分發揮。
3.人員培訓
加強對財務人員專業方面的積極培訓,促進其業務能力的有效提高。企業財務人員的綜合素質和業務水平都需要他們掌握專業知識、專業技能和職業素養,并且充分認知法律法規的相關要求,樹立正確的價值觀等。企業需要為財務人員定期開展培訓,保證他們在不斷學習中能夠獲得更多知識,促進賬務審核工作的穩定實施。并且,還需要加強財務人員的職業道德培養,使他們認識到財務工作的重要性,在工作中能夠以警覺的態度提高自身的反省能力。要充分加強會計職能,企業會計的更好發揮需要監督職能,才能維護企業的進一步發展,提高企業的經濟效益,因此,企I管理人員在重視財務管理工作的同時,還需要為其提供會計監督職能,通過對會計財務工作狀況進行監督,分析其存在的問題,能夠為企業的決策發展提供精確、有效的信息和依據,為企業制定發展目標提供思路和框架。
4.財務記賬
在賬務記賬工作中,需要遵循相關原則有效實施。很多企業的記賬人員為了方便,常常將企業一個月或者半年、甚至整年的賬務放在一起記錄。違反了日清月結的財務制度。該行為容易導致原始賬務不合理,無法為其提供真實、準確、完整的依據等現象。所以,企業的財務人員就要對其嚴格按照財務制度進行記錄,并將其統一匯總,改變記賬期間存在的超前、積壓現象等。
財務人員應該嚴格遵守會計的準則,正因為這些行為所產生的問題觸及到了這些根本,所以我們要在財務審核過程中查找這些問題,防范這些問題,杜絕這些問題。
三、總結
總而言之,財務審核工作對企業發展具有十分重要的作用。因此,在具體實施過程中,構建財務制度基礎上,要求會計人員以嚴禁的態度認真工作,充分發揮其正確的會計監督職能,保證在企業經營與發展中,為其提供更可靠的財務服務工作。
參考文獻:
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首先搞清楚:這個企業多大的規模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構首先必須要了解。同時要搞清楚它的主營、副營項目。
如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構,其實這個財務總監就相當于是一個財務經理,只需要按照財務經理的職責著手開展工作,就基本能夠應付了。當然,既然是財務總監,一般這種規模企業的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務經理來說,這個是輕車熟路的事情,個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。而避稅的問題,一般財務主管都能解決。
如果這個公司是一個集團性質的公司,有很多下屬分支機構,我會這樣做:
1 先摸底
老板關心的重點,也許是會計賬務的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制問題,還也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應該已經談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關注老板關心的地方。
作為一個財務總監,今后的財務工作能否做得順利,重點還是財務基礎的建設,包括會計基礎和內控基礎。只有夯實了基礎,有了全面的準確的基礎數據的積累,才能使今后的財務分析、資金計劃、預算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況。
(1)看。先在總公司調取各種財務報表、財務報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團的財務工作狀況。并向集團公司的財務主管咨詢一些情況。也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構去走一圈,這也是所謂的下基層,首先和下面的財務主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經理和總經理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業的很多情況和問題。也能大致了解所聊人的能力水平,
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務。財務上是查看報表、查看賬務處理、查看財務管理制度,這些是為下一步進行財務工作調整的關鍵,到了財務部還要繼續多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經驗的人都明白,在內部審計工作當中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”;否則工作會寸步難行!
2 開展工作
通過對全集團的調查摸底,整個集團的情況大致就掌握了,尤其是財務工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展工作就容易了:
(1)調整程序,包括財務內控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務內部管理制度。
(2)調整會計賬務的處理方式,包括一些基本的設置。在進行這些調整的時候,要考慮到今后進行財務分析、資金計劃、預算管理的需要。
(3)統一報表,并統一財務分析的結構和內容。內部報表的設計重點要考慮到財務分析的需要。財務分析的結構和內容首先要考慮到老板的需求,同時結合財務專業的需要。這個是能否影響老板的決策的關鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內容設計進去。
(4)財務的人員培訓和調整。財務人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓、指導,只要愿意學,我不擔心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調動崗位,一般不炒魷魚,但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發給人力資源部去處理了。
3 德與業務水平
一個財務總監,是否能夠讓下面財務人員真心實意地服從,德是關鍵,其次是業務水平。
[關鍵詞]注冊會計師 審計調整分錄 會計調整分錄
一、審計調整分錄與會計調整分錄的主要區別
1、編制主體不同。審計調整分錄是注冊會計師在經過一定的審計程序后所編制的,它是審計工作的一個重要組成部分,是審計成果的一種體現;會計調整分錄是被審計單位會計人員對審計結果的確認后編制的,它是會計工作的重要環節。
2、用途不同。審計調整分錄用于審計人員確定被審計單位財務報表中匯總的錯報或漏報的嚴重程度,是一種綜合的審計證據,是為被審計單位編制財務報表和發表審計意見服務的;會計調整分錄是被審計單位調整會計賬表的依據,是會計的記賬憑證。
3、調整的內容和表達方式不一樣。審計調整分錄是針對審計中發現的被審計單位應調整的事項,按正確的會計分期及時反映在相應會計年度的報表中,否則財務報表就不能合法公允地映其財務狀況和經營成果;會計調整分錄是在審計的財務報表截止日以后會計期間對資產負債表項目從會計賬薄上進行的調整,會計人員編制的會計調整分錄必須符合企業會計準則及相關會計制度的規定。審計調整是針對財務報表項目進行的,而會計調整是針對會計財務處理進行的。
4、調整范圍不同。對不影響財務報表實質內容的調表不調賬的重分類調整,是因被審計單位未按有關會計制度規定編制財務報表而引起的誤差,屬于審計調整分錄的重要內容,但它不屬于會計調整的范疇。對重分類調整事項,會計人員僅需調整被審計年度的會計報表,而不需調整下一年度的賬薄。
5、調整方法不一樣。審計調表不調賬,當涉及到損益項目時,會計調整則于次年通過“以前年度損益調整”科目進行賬務調整,而審計卻是直接調整該事項發生年度的財務報表相關項目。
6、在報表上的反映不同。審計調整反映在事項發生當期的財務報表中,而會計調整反映在實際作出會計賬務處理的會計年度的報表期初。
二、如何編制審計調整分錄及會計調整分錄
通常審計中發現以前年度的調整事項時,被審計單位該年度的財務處理已經完畢,已結賬并封賬,甚至下年度的少數月份的財務報表已報出,經會計調整后調整數反映在下年度報表項目的年初數中。涉及到損益時,通過“以前年度損益調整”這個臨時性會計科目過渡。在相關事項調整完畢后,最終在財務報表中的“利潤分配——未分配利潤”、“應交稅費”、“盈余公積”等科目中反映。
一般情況下,注冊會計師在下年度對被審計單位的年度財務報表進行審計,某年度發生的事項應在該年度財務報表中恰當反映,否則,審計就失去了意義。審計調整不同于會計調整,審計調整是針對財務報表項目進行的,而不是會計科目。審計調整應直接調整當年度的財務報表相關項目。
審計調整,可能涉及到兩個或兩個以上年度的財務報表的連續調整,其中對上年及以前年度的財務報表的調整屬于追溯調整,包括在本期發現的屬以前會計期間的會計事項,直接調整該事項發生的當期的會計報表,即視同這些會計事項在發生的當期已在財務報表中作了恰當反映,這些調整的實質是進行準確的會計分期。審計的追溯只是針對被審計單位財務報表的調整而言的。被審計單位當年不調賬,但應在當年財務報表中反映,此時的報表調整與下年度的“以前年度損益調整”相對應,使得經調整后的年末財務報表數與下年度財務報表年初數相一致。
因此,注冊會計師在年度財務報表審計后所提出的審計調整分錄,是站在被審計單位的角度提出的,是在資產負債表日后提出的,而此時在一般情況下,被審計單位年度會計賬簿已封,實屬期后調整事項,審計調整事項是直接調整所審計年度的財務報表,并可能追溯調整再上一年的財務報表數據。但被審計單位作出會計處理,卻是在審計之后,而不應當返回上年去改賬。
為了便于被審計單位會計人員進行正確的賬務處理,也便于注冊會計師對被審計單位下一年度財務報表進行審計時對期初余額的確認,建議注冊會計師對被審計單位年度財務報表審計編制好審計調整分錄后,同被審計單位進行充分溝通,協助被審計單位編制好會計調整分錄。
如果年報審計在下一年度元月份進行時,被審計單位年報尚未完成,會計賬薄尚末結轉到下一年度,此時會計調整可直接在財務報告年度直接進行。另一種情況是年報已完成,下一年度的新賬已結轉完畢,但元月份財務報告尚未報出,在財務軟件進行數據處理的情況下,可以反結賬,將財務報告年度的資料重新打開,此時會計調整也可直接在財務報告年度進行,財務軟件可以根據修正后的財務數據結轉下年。上述兩種情況的會計調整直接反映在財務報告年度,如果不存在上一年度追溯調整,此時的會計調整分錄與審計調整分錄相一致,此時被審計單位財務上的數據同審計報告后所附的財務報告上的數據完全一致。
三、審計調整分錄及會計調整分錄應用舉例
1、單獨對被審計年度的報表調整。例:注冊會計師于2011年2月對A股份有限公司2010年度財務報表進行審計,發現A公司2010年少攤銷無形資產100萬元,A公司所得稅率25%,按10%計提法定公益金。要求:假定不考慮A公司2010年度財務報表項目層次的重要性水平,就無形資產少攤銷一事列示出審計調整分錄;如果A公司完全接受審計調整建議,列示A公司的會計調整分錄。
(1)審計調整分錄:
借:管理費用 1,000,000
貸:無形資產 1,000,000
借:應交稅金250,000
貸:所得稅250,000
借:盈余公積——法定盈余公積75,000
貸:利潤分配——未分配利潤 75,000
(2)會計調整分錄。由于上述調整事項的發生不是2011年度,不能在2011年度直接對管理費用等科目進行調整,只能通過“以前年度損益調整”科目進行過渡。
借:以前年度損益調整——管理費用 1,000,000
貸:無形資產1,000,000
借:應交稅費——應交所得稅250,000
貸:以前年度損益調整——所得稅250,000
借:利潤分配——未分配利潤(年初) 750,000
貸:以前年度損益調整——年初未分配利潤 750,000
借:盈余公積——法定盈余公積75,000
貸:利潤分配——未分配利潤(年初)75,000
關鍵詞:會計電算化;內部控制制度;策略研究
1加快完善開發應用系統的制度
由于當前的計算機在企業會計軟件方面的應用十分廣泛,一方面可以節約會計工作人員的時間,另一方面提升了工作效率。因此,企業需要在內部通過制度的方式保證企業加快研究和開發應用系統,從而促進企業在財務管理中實現高效化的目標。第一,開發前期需要做好可行性分析和資本預算;第二,開發中需要對各個系統進行分析,使得企業能夠在設計與實施中有效開展工作;第三,企業需要對目前的系統實施評估、升級[1]。這一系列的工作都需要企業加快完善內容制度,使得企業會計工作能夠在制度化的工作中有效開展。
2完善企業會計工作中電算化安全制度
企業會計通過電算化的方式提升了財務管理的工作效率,同時還需要企業進一步完善安全管理制度,從而更好地防止企業財務受到其他人員的任意篡改、破壞系統資源或者是泄露財務信息等。企業通過建立內部安全以及規范操作的制度,有效地杜絕出現以上問題,如禁止企業中非會計崗位中的工作人員運用會計工作的專用電腦。在制度方面,企業可以根據會計工作人員的工作情況而做好交接班的實用登記,防止因為人為原因而導致的財務信息泄露。再者,企業中的管理工作還需要在制度中對電腦實施安全維護[2],這就有效地防止了企業因電腦障礙而引發數據遺失情況的出現。
3制定與企業相適應的內部控制程序與政策
企業的內部政策與程序對企業中的會計工作而言,具有非常重要的作用,同時也是企業實施有效內部控制途徑之一,因此,企業需要從內部控制的程序以及政策方面盡快完善各項制度。首先,根據企業所從事的經營活動發出,研究內部控制的策略,從而保證了內容控制能夠符合公司的實際情況;其次,企業中的管理者需要對企業中的利潤、預算以及經營業績等有清晰認識,并且保持科學記錄與溝通;最后,要加強對企業中的各項經營活動進行監控,保證企業能夠順利地實現高效運行的目標。因此,企業可以從責任分工、交易授權、憑證和記錄、獨立稽查以及資產記錄等方面根據制度做到嚴格地控制[3],使得企業會計工作在電算化的背景下維護資產的安全。
4通過會計內部審計,控制內部系統
在企業整個運行體系中,會計部門需要在內部審計相關制度中切實保護好公司財務的安全。因此,內部審計作為內部控制中的組成部分,受到企業的高度重視,同時通過內部會計的方式加強對財務的監督,保證電算化能夠為企業會計工作提供指導。目前,企業的審計工作中除了日常審查以外,包括了對會計賬務以及會計資料審計,其中重點對企業中的會計賬務處理需要加大審計力度,這需要企業在內部制度中做出明確規定,一方面是嚴格地遵循我國的法律法規,另一方面對審查中的電子數據以及書面材料要保證其一致性,同時做好憑證,明確對應的簽署人與審核項目,保證賬目與賬表統一[4],從每個環節與步驟中加強審計工作,保證企業財務的規范化。
結束語
企業會計在進入電算化的時代中,需要盡快地完善內部制度,從而保證企業在財務管理方面能夠提升效率,更好地服務于企業發展。本文中提出加強內部制度建設的幾點策略,希望能夠對企業帶來一定的參考價值。此外,企業還需要根據經濟環境的實際情況,不斷做出相應調整,進而為企業更好地應對新問題與新挑戰。
參考文獻:
[1]章潔.ERP環境下會計電算化教學策略研究與實踐[J].廣東交通職業技術學院學報,2015,14(4):62-66.