時間:2023-10-09 16:07:12
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施工企業的成本管理活動是一個全過程的、全員的管理工作,其核心是工程項目的成本控制。項目成本控制是指施工企業的各個環節,特別是項目經理部,采取經濟的、技術的和組織的手段,以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,提高經濟效益。根據工程項目成本控制的要求和特點,項目成本控制的內容和流程如下:
一、確定項目目標(責任)成本
施工企業承攬的工程項目,一般都要成立項目部。由項目經理與上級領導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中承擔的責任,同時確定目標(責任)成本。
二、編制項目內控成本計劃
根據目標(責任)成本,首先根據施工圖紙計算實際工程量,由項目經理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同,確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費;其次,根據定額材料消耗量,確定材料費,一般應有3―5%的降低率;根據項目責任合同確定項目現場經費。以上費用綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。計算出的內控成本,必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求,應通過加快工具周轉、縮短工期、采用新技術、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法,在保證質量和安全的前提下,將不同工期條件與項目固定成本進行對比,解決成本與工期之間的和諧性。項目內控成本的制定,必須附有明確、具體的成本降低措施。
三、落實責任、實施項目成本的過程控制
成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。一是內控成本編制完成后,應在項目部內部層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識,可將責任書貼在墻上,時刻提醒項目部內成員。二是由各崗位責任人員對每個環節、每道工序實施全過程控制。在項目經理部建立“QC”小組,對成本支出構成比重大的和可控成本進行重點分析、監督,落實控制措施;對重點材料采用競標的辦法,對能自定的材料、物資和大宗物品采用招投標辦法,在保證質量的前提下,降低采購成本;科學施工,避免浪費。做到科學配料、科學拌和,不出廢料及不合格產品。施工中講求質量,避免問題和浪費的產生;控制非生產費用和綜合支出。減少非生產支出,控制不合理綜合費用的發生,對能避免發生的費用要嚴格控制,從根本上杜絕。
四、項目成本核算
項目成本核算方法一般有表格核算法和會計核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息,填制相應的表格,并通過一系列的表格,形成項目成本核算體系;后者是建立在會計核算的基礎上,利用會計核算所獨有的借貸記賬法,按項目成本內容和收支范圍,組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿足基本會計核算要求的同時,更注重責任成本的核算。要求正確區分相關部門(崗位)的責任成本與非責任成本,并建立內部模擬要素市場,實行內部有償結算。
(一)人工費的核算
項目會計根據工資(獎金)發放表、內部結算票據和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”,據以編制“工資分配表”,進行分部分項的生產人員工資分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算單,經項目施工員、預算員及項目經理審簽后,再按各公司規定程序報公司批準后進行核算。對跨期完工的項目,可先進行勞務分包成本預估,經項目部審核后計入項目成本,決算時沖回。
(二)材料費的核算
材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用,主要包括:主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度,每月定期盤點一次庫存,保證成本的準確性和真實性。
(三)機械使用費的核算
自有機械或運輸設備進行機械作業所發生的各項費用,由項目部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費,按公司轉入并由項目相關人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費,采取平時按臺班及租賃合同預估,結算調整的方式按月進行核算。
(四)其他直接費和間接費用的核算
其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是:建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產品(勞務、作業)的分配以直接費或人工費為標準。
五、項目成本分析
首先進行綜合分析,將工程實際成本同目標成本、內控成本進行對照檢查,計算出絕對數、相對數,以反映成本目標總的完成情況。其次進行成本項目分析,即按施工成本費用構成項目進行分析比較,反映各成本項目降低情況,分析積極、消極因素,促進消極向積極轉化。
(一)人工費分析
將項目中的人工費的實際成本同預算成本相比較,再參照勞資部門的有關勞動工資方面的統計資料,找出人工費超支因素及其原因。
(二)材料費分析
常用的方法為因素分析法(具體公式略),分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。另外,材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析,等等。
(三)機械使用費分析
將施工機械使用費的內控計劃數與實際數相對比,然后進行價格、數量分析,找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費。
六、項目成本考核及獎懲兌現
隨著市場的不斷深化,建筑裝飾行業面臨的競爭壓力不斷增加,傳統的施工管理方式不利于企業的成本控制,進而降低了企業的利潤空間與核心競爭力。企業需要通過對裝飾施工項目的全過程進行合理的成本控制進入對企業成本節約、環保節能甚至是企業經營與生存貢獻力量。同時,裝飾施工過程中的成本控制也可以作為企業項目管理的核心評價體系被綜合績效體系所引用,對項目完成情況以及項目團隊的評價提供理論依據。
建筑裝飾施工過程中的成本控制及其存在問題
在建筑裝飾施工過程中的成本控制主要包括了如下方面:首先,對成本控制的全過程進行制度方面的建設,并對控制標準與控制流程進行梳理;其次,完善并構建完整的成本控制體系;再次,在裝飾施工的全過程中對成本的使用以及成本控制效果進行實施的監管,并建立責任人成本管理的制度以及成本控制反饋機制;最后,在工程過程以及工程驗收環節對成本管理以及成本控制效果進行實時評價,并對存在的問題予以及時的糾正。具體展開來說主要分為如下部分:
1.成本的預算過程中存在的問題
在現行的成本預算體系中主要通過成本的估算以及總成本的預算為主要方法。在具體的執行層面通過對人工成本、材料成本、設備成本、能耗成本的成本的一系列內容進行分部計算,總體加和的方式進行考量。在操作的過程中我們發現在成本的預算過程中由于對電子化信息以及成本管理體系的引入相對薄弱,這直接導致了在人工成本以及原料成本方面的核算數據相對落后,在這樣的情況下僅能夠根據工程的成本總量對具體的成本進行預估,這就導致了成本核算的失準。
2.成本監管過程中存在的問題
成本的監管在工程執行過程中的成本控制占據了重要的地位,在工程進行過程中對成本的監管主要可以通過如下四個方面來進行:首先,是對費用報銷以及支付制度的建立。通過專業的財務體系對項目設計的資金流動進行審批與核查機制,并對支付款項的使用以及定價情況進行核查;其次,通過定期的匯報以及定期成本報表來完成成本管理與信息反饋的工作;再次,通過成本的實際實際使用情況 與預算成本的核對,來對工程進行過程中的成本控制提供數據支持;最后,對成本進行跟蹤,建立實時的反饋機制。
3.成本的核算過程中存在的問題
在成本的核算過程中往往僅停留在總成本方面。施工單位僅根據工程的總成本來對項目成本進行核算與報銷。這樣的統計方式相對粗糙,無法對分成本的完成情況以及使用情況進行合理的統計,對后續工程的完成等內容也不具備指導與參考作用。
在成本核算過程中存在的主要問題是與預算脫離以及成本考量過于簡單等問題。在與預算脫離過程中主要表現為成本的核算單一的項目總成本為核算過程,對于預算中涉及的分成本的核算統計相對薄弱。在成本核算單一的角度去考慮,目前的成本核算僅對已經產生的成本進行統計,而沒有對后續必要產生的成本進行計算,如工程項目的環境成本、風險成本、維修維護成本、交付管理成本等。
裝飾施工項目中成本控制優化對策
根據裝飾施工項目中成本的控制方式以及其中存在的問題,本文認為主要需要從成本控制流程、監管的時效性以及信息化成本管理體系的建立三個方面來進行優化與完善,具體表現如下:
1.成本控制流程的優化對策
在成本控制流程的優化過程中我們需要從預算與核算兩個方面入手。在預算的過程中需要對裝飾工程的全部因素進行考慮,按照材料、人工、設備等重要的支出項目來對裝飾工程成本進行分解,并按照最新市場信息以及企業的實際情況對成本進行統計,最終匯總到企業的實際建設報告書中。在核算方面需要按照預算的過程與分類對不同的成本構成進行分別的核算,在核算的過程中除了對總成本進行評價之外,還需要考慮不同分成本的完成情況,進而對成本規劃以及后期的成本指導提供依據。
2.監管的時效性的優化對策
在監管的時效性方面需要注意對工程的全部過程中涉及的成本適用進行監管、按照預算以及工程完成進度對成本的使用進行實時的監管與監管信息的反饋。財務部門或者項目主管部門根據成本使用情況的反饋對相關問題進行分析,找到成本使用過程中可能存在的問題并進行及時的糾正與規避。
3.信息化成本管理體系的優化對策
在信息化成本管理體系建設過程中主要以電子化與信息化建設為主要手段,利用電子信息技術在企業內部構建單獨的成本數據庫。利用網絡資源以及企業內部資源等信息對包括材料、人工、設備等一系列建設要素的使用成本進行備案,并進行積極的更新,以此來掌握最新的成本信息,為成本預算以及核算過程中的成本使用提供數據支持。另外,信息化建設也應該以高效的信息互動與信息共享為核心,使得項目主管以及項目執行者之間擁有簡單可行的溝通渠道,進而為成本管理體系的落實與成本管理體系的應用提供平臺。
總 結
關鍵詞:建筑裝飾企業項目成本控制全程控制體系
一、建筑裝飾企業項目成本概述
建筑裝飾企業的項目成本指的是企業為了達成經濟效益最大化的企業經營目標,切實圍繞企業建筑裝飾合同的具體要求,在開展企業建筑裝飾項目的施工過程中產生的各種生產費用的總和。按照成本控制的財務核算要求,當前我國建筑裝飾企業的施工項目成本主要可以分為直接費用和間接費用這兩大部分。直接費用指的直接用于項目生產施工的各項費用支出。如人工費、材料費、機械費等。間接費用指的是不直接用于項目生產施工的各項費用支出,如管理費用、職工福利、差旅費等。
二、當前建筑裝飾公司成本控制面臨的困境
(一)缺乏完善的成本控制體系
隨著行業競爭的加劇,建筑裝飾企業的管理層把企業工作的重心更多的放在對外拓展企業經營范圍的工作上,對企業內部項目成本控制工作的重視程度相對不足。首先,盲目的對外業務擴展,讓企業在擁有眾多建筑裝飾項目的同時,也無形中增加了企業項目的前期成本投入,加大了企業的項目經營風險。其次,由于成本控制意識的淡薄,許多建筑裝飾項目容易在項目施工的環節中出現資源浪費的不良現象,部分工程項目還出現了質量安全的問題,這不單不利于企業經濟效益的達成,并且給企業的品牌形象造成了嚴重的負面影響。
(二)缺少科學的成本控制方法
受傳統成本管理理念的影響,當前許多建筑裝飾企業在項目成本控制的過程中,存在對事后成本控制的不良偏向性,甚至部分建筑裝飾企業簡單的把事后成本控制等同于企業的項目成本控制,讓企業的項目成本控制工作陷入誤區。企業的項目成本控制工作是一個系統性的工作,它應該貫穿于企業項目工程施工的全過程,形成事前參與、事中控制、事后監督三者之間緊密聯系、有效結合的運行體系。如果企業只是在項目完成后期進行一個成本投入產出的核算工作,那么企業只能簡單的得到項目盈虧的數據,無法真正實現對企業項目成本的有效控制。
(三)成本控制工作未落到實處
雖然當前大部分建筑裝飾公司已經構建了企業基本的作業流程和工作制度,項目施工過程也有相應的施工計劃作為指導。但是因為工程項目的實施情況具有較大的不穩定性,這也給企業項目成本控制的發展造成了負面影響。首先,因為工程項目一般施工時間持續長,施工監管有效性無法得到保證,在長時間的建設過程中不可避免的會出現一些與施工計劃不符的情況出現。例如當項目工程面臨趕工期或者材料緊缺的特殊情況時,企業的工作流程將會被打亂,具體的工作制度也無法有效的應對現有情況的變化,在這種情況下,企業管理層為了能夠在合同約定的期限內保質保量的完成建筑裝飾任務,也會有意的放寬對特殊時期企業費用支出的管理工作,這也在無形中加大了企業成本控制工作的難度,阻礙了工程項目成本控制工作的有效落實。
三、如何加強建筑裝飾企業項目成本控制
(一)建立健全成本控制流程
針對建筑裝飾企業項目成本控制流程不完善的問題,企業可以從成本目標的確立、成本核算的加強、成本分析的落實、成本考核的鞏固這四個方面予以有效的應對,建立起健全完善的成本控制流程體系。
1、成本目標的確立
在企業承接工程項目后,公司的管理層、項目的負責人、財務部門的主管要依據項目合同的要求與項目預算的實際,共同制定出一個可行的項目成本目標。公司管理層要站在企業當前發展的實際狀況與企業未來的發展規劃的宏觀方向上對項目的成本目標進行整體的把握;項目負責人要依據具體的項目成本目標來對項目各階段的成本投入進行劃分,讓項目建設工作中的成本投入得到更合理的安排;財務部門的主管要切實以項目成本控制目標的達成為財務管理工作的方向,來進行企業會計賬目的制定和財務管理工作的劃分,讓企業的財務管理工作落到實處。
2、成本核算的加強
有效的工程項目的成本核算可以為企業的項目成本控制提供更有價值的數據參考。因此成本核算工作的加強將有助于企業成本控制工作成效的發揮。企業的項目成本核算要牢牢把握住“收支兩條線”的核算準則,理清直接費用和間接費用之間的界限,把企業項目成本核算工作做細做實。
3、成本分析的落實
通過有效的成本核算得出有價值的財務信息之后,建筑裝飾企業需要經過成本分析的流程才能對工程項目成本的形成過程和異常情況有一個準確的把握。通過對分析結果的反思和總結,可以加強企業對成本目標數據和成本核算工作的調整和改進,為企業以后的成本控制工作積累經驗。
4、成本考核的鞏固
成本考核是建筑裝飾企業項目成本控制的最后一個流程,也是對企業項目成本控制起到重要鞏固性作用的流程。企業的管理層應該使用“權、責、利”相結合的成本考核方法,依照不同崗位的職責范圍,通過成本考核、讓企業各個部門和各個工作人員的成本控制工作能夠得到一個有效的評估,從而強化企業的成本控制工作。
(二)選擇符合企業實際的成本控制方法
隨著時代的發展,當前建筑裝飾企業可選擇的成本控制方法也越來越多。只要是能夠在實現企業經濟效益最大化的基礎上,以保質保量的完成建筑裝飾合同項目為目的進行的成本控制方式對于建筑裝飾公司來說都是好的方法。依照現階段建筑裝飾企業的發展實際,采用目標責任成本控制法是較為科學合理的選擇。目標責任成本控制法的具體操作流程如下:
1、項目前流程
建筑裝飾企業的項目前流程主要包含三個方面:首先,通過前期調研,清查并審核現有工程數量,為工程責任編制提供依據;其次,以“權責界限明晰”為原則構建項目責任中心,劃分工作人員的權責范圍;再次,以“收支兩條線”為原則編制責任預算,建立以成本預算和資金預算為分支的財務核算體系。
2、項目中流程
建筑裝飾企業的項目中流程主要指的是在項目工程施工過程中,采取書面的形式來明確各施工單位的責任,落實責任成本控制的預算編制。建立嚴格的上下層責任監管機制。
3、項目后流程
建筑裝飾企業的項目后流程主要包含兩個方面:首先,根據驗收的結果,進行項目成效的核算,準確計算盈虧;其次,以責任成本核算的結果為依據,進行責任成本控制效果的考核和評估,并以此為依據進行經濟利益的兌現。
(三)實現對項目成本過程的全程控制
建筑裝飾企業的項目成本控制,應該切實的立足于企業項目的運行流程,實行對項目成本過程的全程控制,建成事前參與、事中控制、事后監督的全程動態控制體系,讓企業的成本控制發揮更大的能效性。
1、招投標階段成本控制
招投標階段的成本控制應該圍繞企業項目中標成功和企業經濟效益實現兩者之間的平衡來有序推進。首先,在對企業實際能力和工程招標情況進行綜合分析的基礎上,進行成本預測,在既能保證企業利益,又能取得招標勝利的基礎上制定出最優的投標方案;其次,在完成中標后,企業要根據項目的施工要求與企業的實際能力,進行企業資源的優化重組,開始項目成本控制的預算編制工作。
2、項目施工階段成本控制
對于勞務費用和材料費用的控制是項目施工階段成本控制的重點。勞務費用的控制方面,可以采用招標投標的方式來進行合作勞務隊的選擇,同時通過簽訂包干式或包死式的勞務分包合同來實現對勞務費用的成本管理工作,建立勞務費用的預控管理觀念。材料費用的控制方面,首先,依據具體的工程項目施工計劃對材料的投入量進行一個合理的預算編制。對材料的質量、數量、品種、類型進行預估,明確材料投入量,杜絕材料浪費和重復購買的不良現象;其次,嚴格材料使用階段的審批程序,對材料的領用數量和使用目的進行有效的監管;再次,對材料市場的價格變動進行持續的跟蹤,在保證材料質量的基礎上,以最低價為原則進行材料的采購,讓項目建設的材料價格能夠保持在成本控制的預算編制之內。
3、項目竣工階段成本控制
驗收、回款、考核是項目竣工階段成本控制的主要工作。首先,項目竣工后要依據合同的要求對工程的質量進行驗收。其次,要把驗收的書面資料,呈送甲方備查確認,加大對工程尾款的回收力度。再次,依據成本控制數據,對項目工作人員的工作成效進行考核,衡量各個工作單元的成本控制工作成效,總結項目成本控制經驗。
四、結束語
目前我國的建筑裝飾企業正面臨著激烈的競爭,而加強對企業的項目成本控制正是建筑裝飾企業有效面對競爭,獲得更多發展空間的有力舉措。對于建筑裝飾企業來說,只有建立起與項目施工全過程相匹配的成本控制體系,才能有效的降低企業的運營風險,讓企業的經濟效益得到保障,為企業的進一步發展提供動力支持。
參考文獻:
[1]梁云朝.淺談新時期建筑裝飾企業管理的一點思路[J].中國建筑裝飾裝修,2015
一、企業工序成本控制的意義
1.有利于企業更好的生存和發展企業作為廣泛參與社會經濟活動的經濟實體,是促進社會經濟向前發展的不竭動力。企業在為社會不斷創造經濟價值的同時,也在不斷探索如何實現自身更好的發展,企業得以長期生存和不斷發展的前提就是企業能夠盈利。爭取效益最大化是企業必須考慮和解決的問題,也是其追求的目標。自從我國實行市場經濟以來,企業所從事的一切經濟活動都以市場規律為準則來進行,市場成為資源配置的主體,國家的宏觀調控不再占主導地位,政府的干預逐步漸弱,尤其是在我國加入世界貿易組織(WTO)后,這種趨勢更加明顯[1]。由于WTO的大部分條款都是約束政府的,要求政府不得過多干預企業的發展,因而,企業要發展只能依靠企業自身。盈利是企業從事生產活動最直接的目的,當然也是企業進行資本積累和擴大再生產的源泉。企業要實現自身更好的發展,首先必須爭取效益最大化,而要爭取效益最大化一方面要開源,另一方面要節流。從節流角度而言,就是要降低或減少費用支出,控制和降低成本。因而,機械加工企業的工序成本控制,有利于實現企業更好的生存和發展。2.有利于提高企業的市場競爭力隨著我國市場經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈。企業之間競爭的焦點主要圍繞價格展開,就機械加工企業而言,同樣的產品由于企業各自的設計方法不同,工藝流程不同,而導致生產成本不同。只有控制好生產成本,才能更好的參與市場競爭。因而,機械加工企業工序的成本控制,還有利于提高企業的市場競爭力。
二、企業工序成本控制流程的設計理念及思路
1.企業工序成本控制流程的設計理念機械加工企業工序成本控制流程的設計理念是將生產過程中的物流、資金流和信息流有機結合,以提高效率,降低成本,讓每一項經營活動都可以發揮出最佳管理效能。2.企業工序成本控制的思路機械加工企業工序成本控制的思路是總結以往的工作經驗,包括正反兩方面的,然后分析探究存在的問題,根據問題找解決方法。
三、機械加工企業工序成本控制
1.材料成本控制材料在機械加工企業生產和加工過程中是其中不可少的要素之一,只有從材料著手,對材料成本加以控制才能有效減少材料成本浪費,繼而有效減少工序成本。如果對材料的使用和消耗不進行約束和規范,勢必會造成機械加工企業在生產環節所需材料的使用不當,出現浪費和濫用現象,進而導致機械加工企業的生產成本升高。所以,必須對生產和加工材料進行定額管理和定量控制。材料定額管理根據企業的管理水平、工藝及生產技術,以科學合理的方式規劃每個生產單位可消耗的材料數目,從而在避免材料積存過多的同時,保證材料的供給。首先,分配和發放生產或加工所需材料時,按照所需材料的消耗定額進行分配和發放。確定所需準備的材料和定額要求的數目以及種類等沒有錯誤和紕漏之后,才能進行分配和發放。這樣可以保證分配和發放的情況與記錄在案的賬目相一致。其次,在機械加工企業中,其進行生產和加工后可能會剩下一部分多余的材料,這些多余的材料雖然是被剩下的,不能算作成品,但依然算在材料定額中,具有一定的細微價值。為了不造成材料成本浪費,機械加工企業可以對這些剩余的材料進行回收再循環使用,對這些剩余的材料進行分類,看哪些可以再循環使用,哪些是沒有用處的,以此來達到材料使用率最大化。最后,材料使用人員必須嚴格按照生產和加工所需材料的定額要求的標準,對材料的消耗量嚴格把關,從各個環節加以控制,以避免所需材料的浪費[2]。2.材料消耗控制工序成本控制的主要方面在于對材料消耗的控制,因而必須對材料消耗進行控制。首先,探索更先進的下材料的方法,提高下材料設備的精度以及材料加工的精度,確保預留合適的材料余量。其次,對與材料消耗較大的設備進行更新換代,或者探索能夠有效節省材料的方法,進而對設備進行改良。再次,對于批量比較大的材料或者零件,要探索較為先進、合理的方法進行加工和處理,此外,還要合理規劃其布局。舉例來說,在進行線切割的過程中,要注意切割形狀是否合理,是否匹配,應盡量讓材料使用率最大化,讓材料的產量最大化??傊?,材料消耗控制也是機械加工企業工序成本控制的重要環節,其關系到機械加工企業材料消耗控制的效果,因此,對材料消耗的控制也至關重要,不可忽視。
四、機械加工企業工序成本控制的注意事項
在機械加工企業工序成本控制中所應注意的事項有:首先,做好業務技能培訓工作。在機械加工行業,一般對操作者的業務技能有很高的要求,所有從業者都要求具備相應的業務技能。因而,必須積極開展培訓工作,做好業務技能培訓。其次,處理好企業和員工之間的利益關系。企業的發展離不開員工的辛勤勞動,而且,企業的利益是與員工的利益息息相關的,只有處理好企業與員工之間的利益關系,才能實現企業更好的生存和發展。再次,構建一套機械加工企業工序成本控制的信息系統,并在此基礎上進一步完善相關的規章制度建設。
五、結束語
關鍵詞:成本控制;成本控制決策支持系統
1 引言
當今,企業競爭環境瞬息萬變,能否快速和正確地做出反應并制定相應策略,是企業取得市場競爭優勢的關鍵。隨著企業規模不斷擴大,內部數據迅猛增加,管理人員分析數據,利用分析結果輔助決策的需求越來越大。通常,生產型企業都具有制造環節復雜、產品周期長等特點,容易形成信息分割、信息重復采集等弊端,造成信息量大,支持決策不佳的窘境。自上世紀八九十年代開始,就有人開始探索利用決策支持技術進行企業生產成本控制,如Michael J.A.Berry等人探索了基于DM的企業生產成本控制DSS的分析與設計;胥悅紅,顧培亮等人將神經網絡理論應用于產品的成本預測,探討了一種基于BP神經網絡模型的產品成本估計模式;彭永洪研究了以BOM(物料清單)為基礎,通過市場層次、產品層次、零部件層次規劃建立ERP系統目標成本決策模型。PHILIPS公司從2000年開始一直在探索適合自己的成本控制管理系統[1] 。雖然專家學者和企業的研究已經取得了顯著的成果,但市場化的生產成本控制決策支持系統產品還較少。
企業急切盼望提高決策的質量和穩定性。在企業資源計劃中,成本管理數據的統計是比較齊全的,他們基本都有連續的收集和整理,并且有統一單位,使用起來比較方便。本文通過分析ERP基礎數據,輔助決策工作,為完善決策支持系統進行了嘗試性的研究。
2 成本控制決策支持系統的需求分析
市場變化日益頻繁,依靠人工計算產品成本所耗用的時間較長、結果簡單,據此進行結構和趨勢分析比較困難;用手工很難算出每筆訂單的成本,企業不能充分了解現有生產情況。而在ERP系統中,已經收集了大量的統一格式的基礎數據,因此構建基于ERP信息的生產成本控制決策支持系統,可以有效支持生產成本控制。
成本控制流程由料、工、費驅動,結合庫存信息,以及在產品信息,進行成本歸集和成本控制分析。在生產成本控制決策支持系統中,決策者可以調用ERP中的基礎資料,比如:原材料消耗信息、工資信息、應付福利費信息、累計折舊信息、無形資產信息等等。輸送到決策支持系統,并按照一定的成本歸集方法進行成本歸集和成本分析,從而提高決策活動質量。
成本控制工作主要包括:產品成本計算、標準成本計算、預測訂單成本、計算成本差異、訂單盈利分析、成本信息之間相關性分析等等。
2.1 產品成本計算
產品的成本受許多因素影響,其中主要由料、工、費組成。本文選取構成成本的主要因素,比如:外購物料單價、自制物料單價、工時、產量、工作率等。物料采購情況影響產品成本計算,產品成本對成本差異分析產生進一步影響,從而影響成本差異分析報告,影響決策質量。
2.2 標準成本計算
標準成本方案設置影響標準成本的計算。標準成本又會影響成本差異分析和訂單成本預測,從而間接影響成本差異分析報告和成本定價決策。
2.3 預測訂單成本
根據產品成本計算模型,可以預測出訂單的成本,訂單成本與生產過程實際成本比較,進一步進行定價決策和訂單盈利分析、預測。預測訂單成本有效地幫助管理者預測盈利空間,使生產、銷售工作持續穩定。
2.4 計算成本差異
分析實際成本與預測產品成本之間的差異,生成成本差異報告。成本差異分析主要受到標準成本和實際成本的影響。
2.5 訂單盈利分析
進行訂單成本預測與訂單實際發生適時比較,分析差異,快速實現訂單盈利分析,并產生訂單盈利分析報告。
3 成本控制決策支持系統的結構
經過對生產成本控制流程進行分析,提出了基于ERP基礎的生產成本控制決策支持系統結構。
圖4.4 成本控制DSS功能結構
3.1 人機交互接口
人機交互接口主要處理兩類信息錄入,分別是ERP內部的信息轉入服務、外部信息錄入工作。信息錄入接口模塊要結合知識管理服務對不完整的信息進行簡單處理,并且對信息進行歸集和分類存入數據庫;生產過程內外環境信息查詢功能,能提供ERP中銷售信息、采購信息、庫存信息、財務狀況信息、質量信息、人員情況信息等的綜合查詢;能夠對信息查詢和知識共享做出響應。
3.2 運算處理部分
根據DSS的信息和決策者的要求,進行處理運算。運算處理部分包括:產品成本計算合法性檢驗、產品成本計算、標準成本計算、成本差異計算、預測訂單成本。
3.3 信息分析
信息分析模塊是對信息錄入模塊的結果進行深層次處理。生產計劃分析是根據生產情況、材料供應情況、倉庫儲存情況進行評估,進而對生產計劃做出決定的依據。因素之間相關性分析是對構成生產成本的因素進行分析,找出各個因素之間是否有相關性,從而降低成本分析的難度,達到控制和降低成本的目的。成本差異分析包括量差分析和價差分析,從中找出成本差異的原因,為提高成本控制水平提供依據。訂單盈利分析是適時比較訂單預測成本和實際發生成本,分析差異,快速實現訂單盈利分析。
3.4 成本控制決策
決策者根據決策支持系統信息和運算處理結果以及信息處理分析結果,進行成本控制決策。成本控制決策包括:成本計算策略選擇、標準成本設置方案選擇、定價決策、訂單盈利分析決策、生產計劃制定。
3.5 成本控制績效評估
成本控制績效評估是根據生產計劃執行情況,生產合同完成效果,以及生產策略選擇的正確與否,以及采購部門和銷售部門進行綜合評價,是改進DSS的必要步驟,并對數據庫、模型庫、規則管理庫中信息產生影響,是再次生成生產成本控制信息和修正成本控制策略的重要依據。
參考文獻
[1]魏士銀,制造業成本控制方法和實施的探索,D,首都經濟貿易大學,2008,6.
關鍵詞:市政道路;工程施工階段;成本控制策略
1成本概述
成本通常為完成一件事或一項工程所需要的人力物力的費用總和。在企業生產過程中,成本的付出就是為了保證生產能夠正常進行,或者為了提升生產效率或質量產生的金額。在企業經營分類中將這種金額稱作為購置成本,而且在施工過程或生產產品的過程中,消耗的所有人力、材料、機械設備,以貨幣的形式進行反映被稱之為經營成本。
2施工階段成本控制流程與方法
工程施工的過程中會消耗大量的資金,資金控制通常有直接控制和間接控制。進行成本控制時,項目負責人要對施工過程中所消耗的資金進行統計,應與建設前所涉及的預算費用進行比對,超出預算費用時,需要對資金投入進行控制和調整,保證生產的順利開展。
2.1成本控制流程
成本控制貫穿整個施工過程。施工前應制定有效的預算,施工過程中成本控制流程如下:首先要進行成本目標的設定,其次要在工程施工過程中對資金支出進行監控,然后對實際支出和計劃成本進行比對,產生的差距時及時進行調整。
2.2成本控制方法
成本控制的方法主要是掙值法和價值工程法。價值工程法進行成本控制時,主要是利用功能系統依據施工進度所得需要來調整目標成本。而掙值法則是需要將同一時刻發生的數據與計劃中列明的數據進行對照,找出項目計劃和成本上的偏差,采取有效的干預手段來降低偏差實現成本控制。
3施工階段成本控制措施
3.1人、材、機費用控制
人工費用的控制通常針對參與施工的施工人員,為了提升工作效率應當篩選工作能力較強的施工人員,除了人員的篩選還應當制定有效的獎懲制度,通過施工人員的工作表現與其收入掛鉤來不斷推動施工人員的積極性。
3.2加強施工現場安全管理
施工現場的安全風險與成本控制有著直接的聯系,在進行施工現場的管理過程中應當規避安全風險,避免因安全風險引發安全事故,造成施工成本提高,而且會對施工企業造成不良的社會影響。
3.3成本控制方法選擇
價值工程法的原理是通過功能系數來進行成本控制,由于功能系數具備較強的主觀性,成本控制的效果受外界因素干擾較大。掙值法相比較價值工程法就具有較強的實用性以及客觀性。所以本次試驗通過掙值法來進行成本控制。
3.4掙值分析法
3.4.1掙值法基本概念
掙值法的成本控制原理是通過計劃數據與實際數據對比產生的差額。依據工程當前的狀態,對差額進行干預措施,使項目按照計劃成本推進,其原理如圖1所示。
3.4.2掙值法參數
掙值法通常從三個方面來進行成本控制,其分別為計劃預算、實際預算成本以及實際工作的實際成本。
3.4.3掙值法在道路工程成本控制中的運用
通過掙值法在道路工程施工中進行成本控制,能夠有效地對實際成本、進度和計劃的偏離進行有效的監測,并通過采取糾偏措施對項目進行干預,改變項目當中的不合理支出,實現成本控制,提高項目的綜合收益。
4案例分析
4.1道路工程概況
某城鎮道路的面積約為四萬平方米,該道路包含9m的機動車道、5m的非機動車道及2m的人行道。以該道路工程來闡述掙值法的成本控制。
4.2目標成本的分解控制
4.2.1人工費的控制
依據該道路施工特點、建設單位的管理方式確定采用勞務分包方式,通過對參與施工的人員進行管理,提升道路工程的總體質量。該案例中采用勞務公司完成了勞動力分包工作,分包人員由勞務公司進行確定,不但降低了施工單位的工作內容,而且對勞務風險進行了有效地控制,大大提升了施工效率。
4.2.2機械費的控制
機械費的控制內容應當依據項目的具體情況明確機械設備的進場時間以及維護保養策略,有效地防止機械設備出現故障,影響工程施工進度。該路段在土方施工時需要機械設備對路基進行碾壓以及土方的運輸,完成這項工作需要在施工前制定科學的機械調配方案,防止因機械設備不足等延緩工程進度。
4.2.3材料費的控制
工程所有的成本支出中,材料費用占比最高。在工程施工過程中,應當依據月度和周材料使用量進行統計,并將統計結果和預期使用量進行比照,通過分析當前施工過程中出現的超支或資金使用率不足的情況,在此基礎上提出干預措施來進行成本控制。該道路工程材料費用控制如下:①材料用量控制,在材料使用過程中應當依照施工圖紙和材料清單對現場施工情況進行調查核對,如果材料用量超過工程設定量,在提取材料時應當經過項目負責人的批準;②材料價格控制,采購部門應對市場進行調查來確定價格與招標價格之間的差距。
4.2.4管理費的控制
管理費用的控制需要依據工程實際完成內容來進行申報,以加快資金的周轉效率。對于辦公室所產生的管理費用需要依照道路施工所提出的進度款申報,該工作通常有具體的相關責任人員進行操作,以保證資金周轉的速度,任何辦公室費用支出都要經過項目負責人批準。
4.3基于掙值法的糾偏措施
在進行施工的過程中要掌握計劃成本與實際成本之間的投資偏差,對投資偏差的控制管理是實現成本控制的重要手段。
4.3.1找出偏差并實施管理
要對工程當前所處的階段成本進行核對,參照對象為實際成本數據與計劃成本之間的差額,并以此來判斷當前工程進度是處于超支還是節支的狀態,并具體分析其中的原因進行成本控制措施。在具體的實施過程中,通常采用掙值法來計算成本偏差,計算過程中通過計劃成本與實際成本進行比照,找出導致偏差的原因和具體施工環節,采取有效手段減少差距,防止偏差反復出現。
4.3.2分析偏差
該工程采用掙值法進行計算后,發現雨水管道部分出現了較為明顯的偏差,通過對這種偏差進行分析找到導致這種偏差的原因。該項目排水工程設計工期為50天,管道長度2300m,施工工序包含管道安放、溝槽的基礎施工、排水管的安裝、回填。通過對排水工程某個范圍進行掙值法分析,得出以下結果。當費用偏差低于0時,實際成本高于計劃成本,處于超支狀態。當費用偏差大于0時,工程處于節支狀態。當費用偏差等于0時,為正常狀態。案例中S段雨水分部工程有三個分項工程的費用偏差小于0,分別是溝槽開挖、D800排水管及管道回填,處于超支狀態;C20管道基礎的費用偏差大于0,處于節支狀態。費用指標低于1時,成本高于計劃成本,處于超支狀態。當費用等于1時,工程處于正常狀態。該案例的三個分項目都低于1,均處于超支狀態。③進度偏差(SV)SV=BCWP-BCWS=已完工程量×預算單價-計劃工程量×預算單價該偏差的數值低于0時,表明工程進度低于預期。當偏差值高于0時,表明工程進度較快。當偏差值為0時,工期進度正常。該案例中的三個分項工程的偏差值低于0,表明工程進度已經延誤。進度執行指標值低于1時,該進度滯后于計劃進度,指標值等于1時,表明工程進度正常。在該案例中的三個分項工程其進度執行指示值低于1,表明該三項工程已經滯后于計劃施工進度。
4.3.3實際成本與進度偏差的分析
導致工程滯后是由于C20混凝土材料供應不足,加之混凝土施工人員不足,使混凝土澆筑不能按期完成,影響了后續施工。其次是機械設備安排不合理,產生了閑置設備,同時現場指揮人員錯誤的計算土方挖掘量,造成的支出增加。再次因為鋼筋價格出現了波動,導致排水管的采購資金超支。最后由于施工現場地下水位較高,回填土采用灰土,導致成本上升。隨著市政道路建設規模的不斷擴大,施工量、參建人員、施工材料使用量也會越來越多,一定程度上增加了施工階段的成本控制難度。鑒于施工階段成本控制對于市政道路工程經濟效益和施工企業運營發展的重大影響,相關人員應圍繞市政道路工程施工階段成本控制進行更加深入更加廣泛地探索與研究,以便發揮成本控制的最大價值。
參考文獻
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關鍵詞:建筑施工;成本控制;問題;對策
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
建筑施工成本控制就是指,施工單位在施工項目計劃和實施過程中運用技術方法和管理手段,對費用開支和資源耗費進行合理的組織、計劃、監督和協調,及時發現、糾正已經發生和將要發生的各種偏差的一個系統工程。其主要目的是通過各種成本控制手段,用最少的支出取得最大化的經濟收益。
1、建筑施工成本控制的原則
無論是從縱向,還是橫向來看,建筑工程投標、計劃、施工、竣工和結算的全過程,以及對人力、技術、物資等職能部門的管理,都需要成本實行成本控制。為此,施工單位必須高度重視成本控制,嚴格按照科學的管理原則來控制施工成本。
1.1、全面性原則
建筑工程成本控制涉及到工程項目建設的各個方面,不僅包含全過程的成本管理,也就是從成本預測到企業竣工結算各個部分,必須避免一般企業重視施工過程中控制,忽視成本事前、事后控制的不良做法;還包括對全員的成本管理,即成本管理不僅是成本管理人員的工作,所有參與者都必須有成本控制的意識。同時應協調成本管理部門、采購部門、經營部門、技術部門、財務部門等部門的協調與合作,避免各自為政;還包括全方位成本管理,也就是把控制成本的觀念滲透到施工管理、方法和技術等工作當中。
1.2、明確責權利原則
建筑建設企業的各個職能管理部門必須嚴格按照各自管理的責任和權力對管理成本進行科學控制。第一,要形成一個以項目經理為中心的成本管理體系,并對體系中的每個部門和每個員工的工作職責和工作范圍進行明確界定。第二,給予其相應的權力,使其充分有效地履行職責。第三,依據已經完成工作的質量,需要用一定的利益激勵員工,調動員工的主動性和積極性。
1.3、工期、安全和質量成本同行原則
截至目前,一些建筑企業還沒有形成科學合理的成本目標體系,對施工成本的管理控制仍然局限于狹義的降低資源成本上。例如,很多施工項目只對材料費和人工費等常規費用進行成本控制,卻忽視了工程項目的質量成本、安全成本和工期成本。
1.4、動態原則
由于在建筑施工過程中,內外部因素時刻會發生變化,如現場工況、市場供應條件改變等,都會對施工成本的控制增加難度。因此,在控制施工成本時,要時刻注意內外各個因素的變化,根據其變化對成本進行動態調整。
2、施工成本控制存在的問題
2.1、組織管理問題
建筑施工成本控制的組織管理問題主要表現為:一是組織架構不健全。建筑企業在實施建設工程項目成本控制過程中,普遍存在機構臃腫、管理松散的問題,機構設置過多,不僅增加了管理成本,而且導致相互推卸責任,不利于內部控制;二是人才保障不足。建筑施工企業一般是將工程施工和財務成本控制崗位分開設置的。這就需要企業建立良好的溝通和配合機制,并且在員工培訓過程中加強交叉性知識的培訓。但絕大部分建筑施工企業缺乏既懂工程施工,又懂成本控制的專業人才,使企業不能建立良好的溝通和配合機制;三是激勵機制不健全。建筑施工企業現有的員工激勵機制沒有很好地與工程項目成本控制目標相結合,也沒有調動員工對成本控制的主觀能動性。
2.2、成本控制制度問題
目前,大部分建筑施工企業的成本控制制度覆蓋面較窄,沒有形成明確的分工和責任。并且大部分成本控制制度規定比較陳舊,很多都是出現問題之后才進行修改,成本控制制度具有滯后性。同時對成本預算的管理制度也不完善,一些建筑施工企業雖然建立預算制度,但內容還不夠細化,并且工程項目預算主要是針對工程項目施工過程中的成本支出,沒有形成項目的全面預算控制制度。除此之外,內部控制制度也存在不足,很多建筑施工企業還沒有建立起相互制約和控制的內控制度,內部控制環境較弱,相關的規定和辦法還不夠完善,內部控制制度的有效性還有待提高。
2.3、成本控制流程問題
建設工程項目成本控制流程方面存在不足,主要表現在以下幾個方面:一是前期規劃階段成本控制不力,流程也不夠細化,部門與部門之間的協作性還不夠;二是設計階段成本控制不力。一些建筑施工企業在項目設計中帶有一定的隨意性,使得建設工程項目工期延長施工期間的費用提高、人員成本增加,加大了項目開發成本;三是施工和結算階段成本控制不力。建筑施工企業在施工結算成本控制中缺少動態監控機制,對合同變更、核算監督等考慮不夠。
2.4、成本核算問題
因為大部分建筑施工企業在建設工程項目成本控制中偏重于工程施工,缺乏全過程的成本控制核算體系。目前,建設工程項目成本控制中的核算方法問題主要表現為:一是會計核算存在問題。在建設工程項目實施過程中,一個工程項目可能涉及幾個部門,但如果將幾個部門的費用歸集到一起,無法區分成本費用的構成,就無法科學地按照部門進行成本費用的歸集和分配,也難以考核部門成本控制的績效。二是成本控制核算存在問題。一些建筑施工企業的會計核算僅達到靜態的成本控制水平,沒有充分發揮成本控制的作用,所以,建筑施工企業中的動態成本控制制度也還有待建立和完善。
3、建筑施工成本控制對策
3.1、加強成本控制組織管理
針對建設工程項目成本控制組織管理存在的問題,建筑施工企業應該在財務部門設立專門的成本管理科、會計核算科、資金管理科、預算管理科等,還要把項目部與各部門平行,并由公司總經理直接領導,其他部門要密切配合工程部的工作。
3.2、推進工程施工進度
凡是根據時間計算的成本費用,只要加快施工進度、縮短施工周期,都會節省大量的施工成本。因此,為了降低施工成本,施工單位應在保障工程質量的前提下,不斷提高施工水平,合理安排施工時間,有效地推進建筑工程的施工進程,避免因工期太長而造成人員、設備等方面的投資金額,如租賃費、管理費、人員工資等。
3.3、落實技術組織措施和技術措施
落實技術組織措施,就是要走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的關鍵措施。一般情況下,項目應在開工以前根據施工情況制定技術組織措施計劃,作為降低成本計劃的內容之一列入施工組織設計,在編制月度施工作業計劃的同時,也可以按照作業計劃的內容編制月度技術組織措施計劃。為了保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經理的領導下明確分工:由施工技術人員定措施,材料人員供材料,現場管理人員和班組負責執行,財務成本員計算節約效果,最后由項目經理根據措施執行情況和節約效果對有關人員進行獎勵,形成落實技術組織措施的一條線。
運用新技術、新工藝,調正施工技術方案,降低材料消耗,加快工程進度,達到降低施工綜合成本的目的。如在高層建筑施工中,采用模板早拆技術降低周轉材和模板的投入,采用附著式腳手架取代落地腳手架或懸挑腳手架可以降低腳手架費用。
3.4、加強合同管理
在工程投標中,為了能夠中標,往往采用低價方式承攬工程,這就給建筑施工成本帶來了風險。項目部在執行任務時,應組織項目部有關人員學習合同,充分了解合同的內容和要求,對其不利的條款,要認真研究,并研究預測建筑材料的市場變化,制定出相應對策,做好詳細的風險預控策劃書,使項目部全體管理人員理清合同要求和施工工程中的風險控制辦法。例如:業主提出趕工要求或設計變更時,勢必會增加一定的成本支出,就要考慮在簽收出趕工要求或設計變更單時,將施工費用、工期提出要求,確定現場簽證和費用計價、工期索賠方式。
對專業分包項目,在選擇施工隊伍過程中,應進行多方考察,簽訂分包合同時,將工程進度、質量標準、安全文明施工等要求和責任劃分盡可能詳細說明,對工程施工過程的各類風險因素進行轉移,可以降低施工成本。
3.5、加強成本預算控制
要想加強施工成本預算控制,就應強化成本控制理念以及完善成本控制體系。工程項目一定要成立一個分工確、責任到人的成本預算管理體系,必須明確項目經理是項目成本管理的第一責任人,確定項目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負責任。建立成本預算控制的預警機制,可以有效的控制成本預算的執行情況。如果支出金額超過成本的預算計劃,必須向預算管理部門提出申請,說明支出金額超額的原因,當理由不夠充分時,預算管理部門有權控制停止預算安排。
3.6、優化成本控制核算方法
針對建設工程項目成本控制核算方法的不足,建筑單位必須改進會計科目核算體系,針對會計科目簡單、口徑粗放等問題,進行細化管理。同時,要實施動態成本核算方法,也就是建筑施工企業在工程項目建設過程中,對項目目標成本進行調整,認真分析實際成本與目標成本的差異,及時地調整成本控制標準。
結束語
綜上所述,建筑施工成本控制是一個細致、復雜、動態的過程,建設施工企業只有不斷完善成本控制制度,提高成本控制水平,才能將整個建筑工程的施工成本控制在合理范圍內,是建設施工企業提升經濟收益和市場競爭力的必由之路。
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