首頁 > 精品范文 > 工程管理中的信息管理
時間:2023-09-28 15:44:09
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇工程管理中的信息管理范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、設計咨詢階段信息管理的重要性
全球化進程為我國從事工程承包的企業實施“走出去”提供了良好的機遇和廣闊的天地?;仡櫸覈鴮ν獬邪こ毯蛣趧蘸献髯哌^的道路,可以總結出一條寶貴的經驗,即要提高承包工程的效益,就必須走規模型、效益型的道路,也就是要以設計、咨詢為龍頭,走總承包的道路。如果我們做不好前期的設計咨詢,也必然拿不到或做不好后期的設備安裝調試、指導試生產。土建工程只是項目的一小部分,如果項目的利潤空間僅局限于土建階段,項目的效益非常有限。
大型國際承包商并不是自身設計機構龐大,也不是施工隊伍人數眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源,尤其重要的是他們建立了一條有效的工程信息鏈,正是他們掌控的工程信息資源使他們能在國際工程承包市場上縱橫馳騁。有了這些信息資源,加上他們強大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們在拿到總承包項目后,運用高效管理體制,通過合理的分包和轉包,按質按時地完成項目,并獲得可觀的效益。由此可見,建立工程項目的信息和情報系統是多么重要。
據英國國際工程協會的調查結果,由于工程項目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項目的信息管理可以節約18%的項目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國的招標網站(省略)也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯網可以節約21―35%的成本??梢婍椖抗芾黼x不開信息管理,而電子化的信息管理在設計咨詢階段更是不可缺少,它不但直接影響項目的命運,更是起到了“節約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術的迅速發展和廣泛應用,借助網絡經濟推動企業信息化已經成為企業增強競爭力、適應未來發展趨勢的有效手段。國際承包工程企業建立信息化體系不僅是時代所需,也是行業特點的要求。在信息技術背景下,工程項目的信息管理一定要實現計算機化和網絡化,高效的、網絡化的工程項目信息管理可以使管理人員隨時獲得項目信息,及時注意發生的情況,適時給予監控,從而實現項目全過程管理的電子化、信息化、自動化。當然,再高效的電子化信息也是以高效、合理的紙面化信息管理為基礎的。從這個意義上看,設計咨詢階段的信息管理是成就一個高效益項目的最基本的前提。
二、設計咨詢階段信息管理的基本原則
作為初涉國際承包工程的企業,首先需要大量的海外項目信息。如果沒有在海外設有常駐點,其信息來源以及與項目所在國的聯絡都很受局限。此外,國內外有關工程信息、人脈、朋友群等信息都需要納入規范的信息管理之中,信息管理的任務就是大量收集、有效保存和實現信息共享。同時,設計咨詢機構往往與工程承包公司、施工企業、經貿企業、商品供應商、專業設計規劃機構有著廣泛的聯系,在工程實施過程中,設計咨詢單位在與這些伙伴合作時進行大量的信息交流,這些都構成了信息工作的基礎。
為了確保技術咨詢階段工程項目信息管理的完整性、準確性和及時性,承包商應要求業主及項目管理班子及時以書面形式與各單位、各部門聯絡、協調。如果在緊急情況下發出了口頭指令,應在事后以書面函件予以補充確認。
技術咨詢階段信息管理的基本原則是:通過對項目在技術咨詢過程中產生的所有信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進各部門迅速準確地傳遞信息,全面有效地管理信息,并且客觀地記錄和反映項目建設的整個過程。
設計階段信息管理的范圍除包括各類文件、來往函件、會議紀要等文字資料外,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發出和接收信息資料,均應按照所制定的信息管理制度給予相應的編碼,并按規定進行管理。
三、設計咨詢階段信息管理的主要方法
設計咨詢階段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立設計階段的工程信息的編碼體系;
(2) 建立設計階段信息管理制度,并控制其執行;
(3) 進行設計階段各類工程信息的分類存檔和整理;
(4) 運用計算機進行本項目的信息管理,隨時向業主提供有關項目管理的各類信息,并提供各種報表和報告;
(5) 協助業主建立有關會議制度,整理各類會議記錄;
(6) 督促設計單位整理工程技術經濟資料、檔案;
(7) 填寫項目管理工作記錄,每月向業主遞交技術咨詢階段項目管理工作月報;
(8) 將所有設計文檔(包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀要、政府批件等)裝訂成冊,在項目結束后遞交業主。
下面對信息管理中的重點內容進行一些說明。
1.建立工程項目信息的管理編碼體系
(1)信息分類
在對信息進行管理編碼之前首先對信息進行分類。信息分類及編碼是信息管理最基本和最重要的手段。例如,從項目管理的角度,一個工程項目信息來源可分為五大類,如圖1所示。
(2)編碼形式
編碼形式可視項目的具體情況編寫,但是必須將項目的信息分類編碼,它與項目的開始年份、項目名稱、信息類別等有關
(3)項目類別號
比如,以阿富汗醫院項目為例,可編為“2003阿醫/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此類推。
(4)信息類別號
信息類別號可根據項目的信息來源,將其分類編號。如表1所示是×××項目的信息類別號。
2.建立信息管理制度
設計咨詢階段的信息管理制度不僅與設計項目管理單位有關,它與設計階段中的主要單位均有很大的關聯,如業主、設計單位、施工單位、施工監理單位等。信息制度的建立對幾方的信息傳遞進行了必要的規定,不僅便于工程的順利進行,還能督促各方對工程項目實施過程中信息的分類、整理、收集、分發實現正規化、規范化、科學化。
3.標書文件的管理
(1)優化方案設計、擴初設計和修改設計
優化方案設計及擴初設計文件由設計方發出,業主工程部門負責管理。設計方每次發出設計圖紙和技術說明時,應致函工程部門,說明發出圖紙文件的用途、內容,并附上圖紙和技術說明錄清單,并進行歸類、登記和整理,分發總經理、項目部門、項目經理等,同時準備好供規劃、市政及主管部門審批的設計圖紙及文件,落實和安排有關審批事宜。
(2)施工圖設計
施工圖設計文件由設計方發出,業主工程部門負責管理。設計方每次發出施工圖設計圖紙和技術說明時,應致函工程部門,說明發出圖紙文件的內容和目錄清單,同時抄送業主代表、設計項目管理經理和施工總監。工程部根據收到的圖紙和說明目錄清單,進行歸類、登記和整理,并分發總經理、總工程師室、設計項目管理經理和施工監理總工程師等部門。
送交承包商用于施工的圖紙由施工監理總工程師根據收到的圖紙和技術說明目錄清單發函至工程部,說明需要發給各施工單位的單位名稱、圖紙目錄和份數,工程部按此發下去。
4.信息管理的計算機化
每個項目應設有專人負責信息的歸納、收集、整理,并按編碼在計算機上存儲。項目經理應將各類信息遞交信息管理人員,由其歸納、整理,并按要求隨時將項目管理方的信息反饋到業主方,并按時提供各類報表和報告。
5.信息管理的會議制度
會議制度是保持項目建設有效溝通的手段,是在項目建設過程中及時發現問題、解決問題的重要方法。會議的召開應有明確的目的,會后應有明確的結果。如果不是經常的定期會議,每次會議前應發會議通知,說明會議的地點、時間、會議的主要議題、主持人、出席單位及部門。
會議記錄是對會議的主要內容和決策的記錄,由設計項目管理方負責記錄整理。各有關單位或部門應按會議記錄的精神開展工作,各有關單位或部門如對會議記錄有異議,應在收到會議記錄后三天內提出,否則按此執行。
四、信息管理和合同管理的關系
關鍵詞:工程管理;技術;控制;措施
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A
一、序言
隨著中國城市化進程的加快和社會經濟的快速發展,越來越多的工程建設項目紛紛上馬,在項目的建設過程中,工程進度、工程質量及項目成本管理控制工作在工程管理工作中的作用及地位越來越重要,是工程項目能否取得良好的經濟效益和社會效益的重要決定因素。粟永輝在《建筑工程管理中的“三控制”分析》一文中提出:“建筑工程管理是應用科學中的一種,是提高生產效率,推動社會進步的有效手段,而作為建筑工程管理實施過程根本出發點和重要手段的三控制,即進度控制、質量控制和成本控制,越來越被行業人士看作是提高施工效率、保證工程質量、降低項目成本的核心管理思想”。因此,工程管理應用具有非常重要的現實意義。
二、工程管理重要性分析
隨著建筑業的發展,新工藝、新技術、新材料、新裝備不斷地出現及大量地應用,工程項目的結構更復雜,功能更特殊,裝修更新穎,對工程管理有效性等方面提出了更高的要求;同時,工程管理體制的改革及工程市場環境的變化,與傳統的工程管理相比較,現階段的工程管理更加趨向于標準化、科學化、程序化和信息化管理,這也就使得工程管理應用顯得更加重要。建設部于2003 年頒布的《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》指出:“工程總承包和工程項目管理是國際通行的工程建設項目組織實施方式。積極推行工程總承包和工程項目管理,是深化我國工程建設項目組織實施方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質量和投資效益,規范建筑市場秩序的重要措施;是勘察、設計、施工、監理企業調整經營結構,增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應社會主義市場經濟發展和加入世界貿易組織后新形勢的必然要求;是貫徹黨的十六大關于‘走出去’的發展戰略,積極開拓國際承包市場,帶動我國技術、機電設備及工程材料的出口,促進勞務輸出,提高我國企業國際競爭力的有效途徑?!痹撝笇б庖妼こ坦芾淼闹匾宰隽吮容^充分的闡述,也使得盡快提高工程管理的管理水平成為勢在必行的重要工作任務。
三、加強工程管理的重要措施
隨著建設工程國際化進程的加快,工程管理應用的難度也越來越大。為了更好地進行工程管理,有必要充分調動各方面的資源,充分發揮全體參與者的主觀能動性;并在工程管理應用中,進一步加強對工程質量的管理和控制,加大對工程進度的管理力度,加強對工程成本的管理和控制;且要能夠迅速發現在工程管理中存在的問題和缺陷,有針對性地提出切實可行的解決方案。所以,我們要建立健全工程管理法律法規及各種管理實施細則,制定出一整套較為完善的工程管理體系和管理工具,用于指導工程建設的整個過程,進一步提升工程管理水平。
(一) 加快立法進程,使工程管理管理實現有法可依加快立法進程,使工程管理管理實現有法可依是我國工程管理應用科學、健康發展的首要措施。我國的工程管理應用存在著一系列的問題和不足,嚴重制約著工程管理水平的全面提高,工程管理的無序狀態是主要原因,不能實現有法可依制約著我國工程管理水平的提高。我國的立法機關應當加快工程管理的法律、法規建設,對工程管理的市場準入、管理標準、工程建設資質、工程人員管理、工程市場的管理、工程承包公司等方面的運作方式進行規范,使工程管理做到有法可依。并且,要建立健全工程管理各項規章制度,規范工程市場和工程建設行為。
(二) 進行管理技術創新,為工程管理的科學應用提供技術支撐進行管理技術創新,為工程管理的科學應用提供技術支撐是我國工程管理應用科學、健康發展的第二個措施。技術水平的高低決定著工程管理能否上水平。由于工程管理方面新技術的采用,決定著我國工程管理如果能夠上水平。就必須提高自動化控制程度,運用工程管理集成系統進行工程管理成為必須。
(三) 構建科學、合理、有效的管理體系是我國工程管理應用科學、健康發展的最為重要的措施。不能構建科學、合理、有效的管理體系是造成我國工程管理混亂的主要原因,正是由于這個原因,工程管理才會在應用上產生這樣或那樣的問題,工程管理各部門之間不能夠各司其職,分工合作,互相扯皮,互相牽制,職責不清問題經常出現。所以,必須以過程控制為手段、以計劃為基礎、以業務流程為主線構建科學、合理、有效的管理體系,促進工程管理的全面順利進行。
(四) 計算機應用技術在工程項目管理中的主要應用
計算機應用技術在工程項目管理中的應用比較廣泛。工程項目信息管理中,多媒體網絡數據庫技術能夠發揮它的優勢和能力,在網絡迅速興起的時代,工程項目信息管理的水平不斷的完善,信息管理的程度也在不斷的提升。
工程項目信息管理依靠計算機網絡技術完成了信息的搜集、處理和分析,實現了信息資源的可利用,計算機網絡信息技術的進步能夠使工程項目信息管理的水平不斷的提高。
工程項目信息管理的水平不斷完善和發展,工程項目的經濟效益就會不斷的提高,社會價值也在不斷的提升,工程項目管理模式和手段也會不斷改革和創新,實現工程項目信息管理的現代化。
工程項目之所以要利用計算機網絡應用技術,是因為工程項目工序活動中涉及的問題很多,工程項目的信息管理有很多不確定的因素,這些因素相互制約、相互依托、相輔相成。信息管理作用的發揮貴在形成體系,如果信息管理的某些比較緊張,其他方面比較緊張,也會影響工程項目信息管理的總效果。
工程項目需要網絡信息技術的輔助,工程項目計劃中和施工中有很多的信息,這些信息的來源也比較廣泛,比如:工程項目的施工者、管理者、施工的材料、設備等,這些信息資源都要進行實地跟蹤,才能夠做到精確,計算機網絡技術能夠將這些復雜的信息都收入到數據庫中,當需要應用到時,就會很容易的發現和利用。
結語:工程管理由于在應用方面存在的一些問題制約著工程管理水平的提高,致使工程管理水平低下。只要我們正視我國工程管理的實際情況,加快工程管理立法進程,進行管理技術創新,為工程管理的科學應用提供技術支撐,構建科學、合理、有效的管理體系,大膽創新,就可以加快提高工程管理水平。
參考文獻
[1] 楊昌明.淺談工程管理的新理念[J].山西建筑
[2] 陳大海,章表,鐘云海.建筑工程管理的質量控制要素分析[J].價值工程
[3] 宋福來,王廣柱.淺談建筑工程管理技能的創新[J].黑龍江科技信息
這種“以工程對象為入口”進行工程建管的信息化管理模式是水利信息化管理的創新,也是工程管理信息系統移動端APP應用的一個亮點。
二、“以工程對象為入口”水利信息化工程管理模式優勢分析
1.信息系統管理內容覆蓋工程管理日常工作全過程。對于水管單位而言,水利信息化業務系統設計一定要滿足工程管理日常工作需求,管理范圍要覆蓋所有工程。這種“以工程對象為入口”的管理方式,對工程對象管理均要求掃描二維碼,當有工程對象沒有二維碼則說明該對象沒有納入信息化管理系統中,存在遺漏管理的問題,便于及時發現信息化管理盲區。信息管理系統將對“工程對象”的日常管理活動和工作文檔按“管理屬性”進行分類管理,使信息系統管理內容條理更加清晰,只要我們準確地劃分和定義屬性,就能夠讓信息系統管理內容覆蓋日常工程管理工作全過程。2.易被基層工程管理人員所接受,便于軟件系統的推廣應用?;鶎铀芾砣藛T信息化管理水平參差不齊,對信息管理系統操作提出了簡單化,直觀性,界面友好的要求?!耙怨こ虒ο鬄槿肟凇泵馊チ诵枰ㄟ^復雜軟件菜單選項操作,才能進入工作界面的過程,對管理人員的信息化管理水平降低了要求,更易被基層工程管理人員所接受,為軟件系統的推廣應用提供了便利。3.便于監督管理單位的日常工程管理工作。“二維碼”張貼于工程對象表面,掃碼只能在工程管理現場進行,這樣掃碼具有了“簽到”功能。通過掃碼進入的APP軟件工作記錄能自動獲取即時的工程管理開始時間、結束時間,精確到秒。工程巡查或水政監察,通過GPS軌跡記錄還能將巡查的路線、時間準確地反映在GIS工作底圖上。實時記錄“工程對象”維護狀況,真實反映工程管理單位的日常管理工作,有助于提高工程管理質量。
三、“以工程對象為入口”信息管理系統“工程建管”設計思路
工程管理綜合信息管理系統“工程建管”模塊設計采用面向對象的分析(OOA)和設計(OOD)方法。其步驟:一是認真梳理工程管理各業務流程,畫出業務流程圖,全面收集業務處理的原始工作表格、數據統計分析表格和文件等;二是由業務處理和業務流程圖抽取工程管理具體對象(如閘、閘房)及其管理生命周期中的各種活動(事件)對象(如操作票、檢查記錄表)。活動(事件)對象是系統業務處理必不可少的對象,是系統的動態數據;三是對具體工程對象進行歸類,并據其管理生命周期中的不同管理活動(事件)定義管理屬性;四是找出對象間的依存關系及實例連接,定義各對象管理所需要的行為,確定對象管理屬性數據間的消息傳送,標識服務(如增加、刪除、查詢、統計等);五是進行系統主體部件和數據管理部件設計,面向對象編程(OOP)實現系統管理服務。1.收集整理工程管理范圍內所有的工程管理對象,進行歸類編碼,定義屬性。水利工程管理對象按工程性質和用途差異可以歸為13個類別,分別為水閘(含輸水泄洪洞管)、機(廠)房建筑物、壩渠(以樁號計位置、長度)、防滲工程(以樁號計位置、長度)、位移觀測基點、測壓管、滲流量水堰、水位樁設施、固定測流段面、人工雨量站、自動雨量監測站、自動水位流量監測站、視頻監控站。對每個工程對象進行歸類編碼,并生成唯一的管理二維碼。工程對象管理屬性可劃分為基礎信息、運行管理、工程觀測、工程檢查、維修養護五個;收集整理日常工程管理工作日志和工作表格,列出工程對象各管理屬性下的工作文檔,作為“工程建管”模塊移動端APP進行工程對象管理屬性工作界面內容設計的依據。2.工程管理綜合信息管理系統“工程建管”模塊功能結構圖圖1工程管理綜合信息系統“工程建管”模塊功能結構圖(1)信息管理系統面向工程對象進行管理,要求具有工程對象新建、修改、刪除等編輯功能,以滿足工程對象生命周期內的管理需要;因為每個工程對象的管理屬性個數不同,如水位樁、滲流量水堰、測壓管、機(廠)房物建物等就僅基礎信息、工程觀測、工程檢查、維修養護屬性,沒有運行管理屬性。因此,軟件管理系統要求對工程對象進行屬性的自定義。(2)要求工程對象各屬性下的工作表格字段可編輯,數據自動處理,報表打印樣式可編輯。這是為適應不同階段工程管理標準化要求而進行的擴展性需求。為后期工作表格升級調整提供功能。這就對數據庫字段定義提出了智能化要求,在“系統管理”中要提供界面,對相關數據庫字段進行新增、刪除、修改等操作,且不影響系統全局變量存取調用。數據自動處理是指錄入工程對象的管理工作數據后,具有自動計算、整理和統計分析等功能;報表樣式可編輯是指報表名稱、顯示字段、樣式布置等,可通過具備其管理權限的用戶進行修改和自定義。定義后的報表以表格名稱存放,應用時需要調用相關的表格名稱就可打印出對應工作報表。這也為新建工程對象后,定義對象管理屬性,定義工作表格提供配套功能。(3)信息管理系統要求采用二維GIS技術,利用統一水利數據模型、統一對象編碼、統一數據字典等整合原則建立工程管理業務應用的GIS工作底圖(以下簡稱“一張圖”)。每個工程對象應上“一張圖”,且可通過圖例進入到該對象各管理屬性的信息資料,進行查詢、整理、統計、打印等操作。此功能主要滿足該系統軟件PC端應用的需求。以“一張圖”導入工程對象管理各屬性工作界面的操作方式較為直觀、人性化。要求“一張圖”除具有放大、縮小以及據用戶工程管理范圍智能調整可視的工程對象外,還應具有關鍵字查找工程對象功能(即:輸入對象名稱、類別等,則可在“一張圖”上定位顯示)。
四、信息管理系統移動端APP應用幾個重要的功能需求
1.移動端APP要提供崗位日常工程管理所需要的工程對象基礎信息、工作表格、歷史信息等,可以將工作過程記錄和成果(包括數據、照片、現場視頻等信息)實時地填報上傳,完成工作資料的確認、存檔和自動整理等功能。且要求這些電子資料與檔案管理系統對接,能完成科技檔案的收集整理與電子化管理和運用。2.移動端APP要求具有GIS地圖應用,實現定位與軌跡記錄、谷歌衛星地圖應用等功能。移動端APP中的“一張圖”應用要求除提供工程對象位置、管理屬性、監測信息等外,還要能滿足現場工作人員通過新建方式,建立日常工程觀測的測站、測點,養護維修點、白蟻防治點位置信息等。對工程巡查和水政監察還要求能夠記錄巡查軌跡、時間等,巡查中發現的險情、違章違法事件處置的位置、現場情況等信息要能上“一張圖”,在圖上鏈接記錄處置進度、結果、歷史信息(歷史多發事件)等。對于工程建設、水政監察等要求反映地貌情況的,可以通過第三方平臺使用谷歌地圖有償服務方式,建立高清衛星圖像信息。3.移動端APP應具有二維碼掃描功能,在APP界面底部設置“我的”功能菜單。前者主要用于掃描工程管理對象二維碼導入相應管理屬性工作界面。這是以“工程對象為入口”進行工程建管的信息化管理模式的關鍵功能。后者主要是滿足不同用戶的不同需求,定制相應的功能應用,以及界定其工程管理范圍內的工程對象及相關信息等。當然該定制由系統管理員界定和用戶自主共同完成,用戶可在其權限范圍內關注自已感興趣的信息和功能應用。4.移動端APP可提供業務工作在線幫助功能,具備知識庫和專家支持系統。這是一個創新形式,工作人員在日常工作中遇到難題和相關知識障礙時,能實時查詢相關知識或者與業務專家在線交互提供幫助。幫助系統能夠智能化將知識庫業務知識推送在相關業務工作APP界面中,隨時提供知識支撐。移動端APP也可以具備在線業務培訓功能,在知識庫中提供各種業務培訓視頻、PPT等,以滿足工作人員實時在線學習。
【關鍵詞】采油工程 管理系統 運行 應用
隨著計算機水平的不斷發展和在采用工程中的應用,尤其是采油工程信息管理系統的出現和使用,使得采油工程管理局能夠及時掌握各油廠的生產狀況,在采油過程中能夠及時做出重要的決策,保證了采油工程的安全性和統一協調性。但是采油工程信息管理系統在應用中普遍存在管理分散,數據共享困難和應用程度較低等問題,因此我們要加強對采油工程管理系統的認識和分析,不斷研究和創新,提升采油工程管理系統的水平,保證采油工程安全有序的進行。
1 采油工程管理系統的功能、特點及其應用指標
1.1 采油工程管理系統的功能
采油工程管理系統的主要功能是將月報、半年報、和年報報表的錄入、修改、初審、審核、批準、查詢、打印、組合查詢、圖形生成、查詢報表定制、操作報表定制、生成總公司數據、報表輸出到表格文件;而其中的用戶管理則由用戶創建、用戶刪除、用戶權限分配管理構成。
1.2 采油工程管理系統的特點和應用指標
采油工程管理系統充分利用了網絡技術,采用了瀏覽器服務器體系結構,無須安裝客戶端軟件,操作簡單,升級方便,安全性高。除此之外系統具有數據的自動收集、計算,編輯、報表打印及以上報數據、月度數據的生成輸出、查詢等功能,基本滿足了采油工程數據信息管理要求實用性強。該系統實現了數據自動管理,不僅效率高而且準確無誤。具有圖形功能,操作方便簡單易用。
系統的應用指標符合油田采油工程數據庫建設的要求,對工程的數據算法要求也符合,數據的處理準確度能夠達到100%,而且能夠實現采油工程數據網絡傳輸和共享技術。采油系統信息管理系統,結構合理,性能穩定,數據的處理功能完備,很大程度上提高了油田采油工程信息管理的效率,從而實現了油田采油工程信息的自動化、網絡化管理,滿足油田采油工程信息管理要求,應用十分廣泛。系統能夠給用戶提供高效靈活而且又方便的管理模式,從而能夠提高油田生產運行的效率。能夠對報表數據進行方便靈活的管理。
2 采油工程管理系統設計
采油工程的信息管理系統的設計主要包括:管理系統的程序設計、管理系統的數據處理功能設計和數據的結構設計。
2.1 管理系統的程序設計
采油工程系統的程序設計主要包括:采油過程中的數據處理、數據的應用、數據的備份、公司的總數據以及管理系統的維護和系統的輔助等。其中數據的處理主要是數據和錄入、編輯和輸出等;而數據的應用則是數據對比和對數據的分析,數據的備份是為了保證數據的安全;同時建立于公司總數據的鏈接;采油工程管理系統的程序中還應包括證管理系統的維護和輔助程序。
2.2 管理系統的功能設計
數據的功能設計主要是保證數據的提取、數據的錄入及其計算和數據對扣的檢查,還應該設計數據的編輯、輸出和其在報表上的生成與收集。同時,還應該設計數據的維護、瀏覽等輔助功能,保證采油工程管理的全面化和系統化。
2.3 采油工程管理系統的結構設計
采油工程管理系統的結構主要可以分為兩部分:一是采油工程中的報表系統;二是管理與開發部門的采油工程報表系統。
2.3.1采油工程中的報表系統
采油工程中的報表系統中主要是對采油過程中的工藝程序和所需人員、經濟的一些記錄,比如采油過程中的注水、設備、修井等,此系統廠級用戶就可以操作。
2.3.2管理與開發部門的報表系統
管理與開發部門的報表系統主要是針對采油過程的管理,主要可以分為四個方面,首先是采油過程中的管理部分,其次是作業管理部分;最后就是運輸和綜合管理等。因為此系統涉及到管理層面,必須由局級用戶操作。
3 采油工程管理系統的運行流程
采油工程管理系統的運行流程與報表的上報流程一致,主要表現為報表的錄入和修改,提交后等待初步的審核,如果報表初審通過則繼續進行報表審核,相反,如果報表初審不通過則需要對報表進行重新錄入和修改,然后再繼續進行審核;如果報表初審以后的報表審核通過的話則進行報表批準,如果未通過的話,同樣對報表進行重新錄入和修改,再繼續進行審核;如果報表批準通過的話就可以進行報表查詢和應用了,相反,如果在報表批準過程中未通過的話,就需要對報表進行重新錄入和修改,然后再進行審核。
4 采油工程管理系統的使用用戶
采油工程管理系統根據操作功能和使用權限的不同,可以將其使用用戶分成兩個方面,即局級使用用戶和廠級使用用戶。
4.1 局級用戶
4.1.1局級的普通用戶
在采油工程管理系統中,局級普通管理用戶對報表中的數據查詢、瀏覽需要的到管理人員的批準,不能私自修改數據,更沒有權利讓其他用戶參閱和進行其他操作。
4.1.2局級管理用戶
作為采油工程管理系統的局級管理人員,其可以添加、刪除和修改其他用戶,并有權讓其他用戶對報表的操作,擁有管理系統中的最高權限。
4.2 廠級用戶
4.2.1各報表的錄入人員
采用管理系統中的報表錄入人員,需要經廠管理人員授權,才能對各種報表進行錄入、查詢和其他操作,但不能夠未經管理人員同意私自進行。
4.2.2報表的審核人員
管理系統中的審核人員也要經廠管理人員授權,才能對報表進行初審和審核及報表的查詢,僅限于本廠,不能夠超出其權限范圍。
4.2.3廠級普通人員和管理人員
作為管理系統中的廠級管理人員和普通人員,其權限與廠級類似,但是僅限于本廠,不能夠超出所管范圍,沒有局級的使用權限大。
4.2.4總部報表的管理人員
總在采油工程管理系統中,總部報表的管理人員同樣也要向局級管理人員申請,獲得權限后才能對總報表進行生成和查詢。
5 總結
采油工程管理系統是一個復雜的系統工程,隨著計算機水平的發展和在采油工程管理系統中的應用,使得采油工程管理系統具有數據的自動收集、計算,編輯、報表打印及數據的生成輸出、查詢等功能,不僅效率高而且準確無誤,具有圖形功能,操作方便簡單,滿足了采用工程管理系統的基本應用。同時我們還應該發現采油工程管理系統中存在的問題,不斷改進,最終實現采油工程管理的自動化、網絡化,保證管理系統的機能,提高采油工程的生產效率。
參考文獻
[1] 任亮.采油工程管理中的系統分析[J].中國科技縱桁,2010,15(9):45-46
[2] 劉宇旗,劉飛,白仲崗.淺談如何在采油工程管理中利用分析法[J].中國石油和化工標準與質量,2011,31(12):57-58
關鍵詞:建筑企業管理;建筑項目工程管理;現狀
中圖分類號:F279文獻標識碼: A
引言
伴隨著經濟的發展,國內建筑業飛速的前進,建筑業措施也有著很大程度的提升,盡管一些成就已靠近或者達到了全球優異水準,不過整體措施水準不高。
一、建筑工程項目管理現狀
(一)管理的定位不明確
目前,對于建筑工程項目管理工作僅限于建筑施工階段,對于項目工程管理定位不準確,往往是對于施工方進行嚴密的監管和一些不規范的干涉。施工項目管理通過一些不合理的使用合同對施工單位進行監控,讓施工單位不得不服從命令。在這種情況下,管理工作中所要求的輿論監督的作用將不能充分發揮。事實上在當下工程項目管理工作中的“重建設輕設計”的現象非常普遍,這是由于業主和施工方對于監管單位的責任和分工沒有一個明確的認識,這就導致監管工作中出現了很多問題。
(二)工程項目施工管理的安全和質量得不到保障
在建筑工程施工過程中一直強調安全第一,但現階段的項目施工管理在安全保障問題上還存在很多不足。激烈的市場競爭造成企業管理的脫節,導致建筑企業單位的控制權掌握在項目承建人手中,出現政令不和的情況。管理力度上的欠缺也導致施工安全得不到保障,從而影響整體建筑工程的責任安全體系的建立和完善。造成建筑工程質量問題有一個很重要的原因就是工程監管單位核心的缺乏,政府監管和檢驗時候的不仔細都會造成質量問題。
(三)信息化管理水平不夠深入
目前,建筑項目工程管理的信息化管理水平不夠高,在實際建筑項目工程管理的過程中取得的效果也不明顯。主要表現在以下幾個方面:項目工程管理中運用信息技術較少;沒有形成全面的信息化管理網絡,難以實現信息的共享;信息化應用程度不夠,技術含量較低,沒有發揮信息化在管理工作中的優勢和效應。
二、建筑企業管理策略
(一)提高先進科技裝備的應用程度
管理和科技是企業發展的兩個關鍵要素,缺一不可。雄厚先進的科技裝備,是有效提升企業實力的重要途徑。現代企業實力的高低在一定程度上并非取決于企業員工數量的多寡,而是要看企業運用先進科技裝備的程度、技術含量的大小、效益的好壞和效率的高低。建筑的功能、豪華、大小和高低程度,體現了我國經濟社會的發展狀況,是我國社會主義建設的外在體現,而以上這些全部都要受到企業科技裝備應用情況的影響和制約。因此,企業的科技裝備應用狀況也是建筑企業廣義管理層面上的關鍵環節之一。
(二)推動企業信息管理水平的提升
在信息社會中,信息對于人類的生產生活起到了極其重要的促進作用。建筑企業的施工活動都受到了信息的密切影響。建筑企業應當提升自身的信息管理水平,重視把握信息的科學性、系統性、準確性和時效性。建筑企業應當重點而全面的歸納、收集、判斷、歸納和使用政策法規信息、政治、社會經濟動向信息、企業自身信息、企業競爭信息、科技動態信息和市場動態信息。要盡快構建和完善企業信息管理系統,關注企業信息管理人員的引進和培養。由于建筑企業日常工作中會產生較大的信息量,不但包括圖像信息和文字資料信息,還包括社會可視信息和文字資料信息,建筑企業一定要基于自身實際情況,推動企業信息管理水平的提升。
(三)提升企業的質量管理工作水平
所謂質量,主要指的是工作或者產品的優劣程度,而建筑項目的分項工程、分部工程和單位工程都有著相對復雜的評比方法。建筑企業生存和發展依賴于項目的施工質量,體現了企業的信譽和市場競爭力,展現了企業的綜合能力。對于建筑企業來說,有著其產品有著明顯的全民使用性特征,不管是古建筑、園林建筑、生活建筑、公共建筑還是工業建筑,都被全民利用和使用,而人們最為關注的是項目的建筑質量。建筑項目質量的主要影響因素包括施工工作人員的工作質量、半成品、成品和建筑材料的質量、施工工具和設備的先進性和可靠性、工人的操作技能。
三、加強建筑工程管理的措施
(一)信息技術的應用
隨著信息時代的到來,計算機技術得到了廣泛地應用。在新形勢下計算機技術已經成為建筑工程管理的重要內容。如計算機信息技術在建筑工程造價管理、竣工結算等環節都發揮著關鍵性的作用,這種技術的應用極大地改變了傳統的建筑工程管理方式,提高了工作效率,降低了建筑工程的成本投入,使建筑工程管理更趨向于科學化、綜合性。基于此,建筑工程企業在管理中,必須加大管理工作者的信息技術培訓力度,最大限度地提高工作人員的素質。
(二)做好建筑工程項目的責任管理工作
由于建筑工程項目規模較大、工期時間長、參與的工作人員眾多,這就造成對建筑工程項目的管理工作具有相當難度。在做好以上措施的基礎上,要進一步樹立起建筑工程項目的責任意識,將原來金字塔式的管理變為扁平式管理方式 , 同時需要樹立每個管理人員的責任意識,將原來模糊不清的建筑工程項目責任落實到個人,通過這種方式來抓好建筑工程項目的管理工作。
(三)建立并發展建筑項目工程管理機構
建筑項目工程管理機構的缺乏是導致建筑項目工程管理落后的最重要原因之一。因此要想改變現狀,必須要建立并發展一批有經驗、有實力,能夠勝任建筑項目工程管理中的各項工作的建筑項目工程管理機構,這批建筑項目工程管理機構能夠運用先進的管理模式,先進的技術和方法,先進的信息化程序等去實現對建筑項目工程的有效管理。所以有必要培育一批專門從事建筑項目工程管理的公司,這樣在面向國內外兩個市場的時候,可以發揮自身的技術、經驗以及管理等各方面的優勢,進而提高建筑項目工程管理的水平。
結語
總上所述,為提高建筑工程的整體質量,不僅要確保其管理體系的完善,還要采用科學有效的經營模式。只有合理的經營管理方式才能推動企業的發展,才能進一步提高企業的綜合實力。
參考文獻:
[1]李秀梅.建筑工程項目管理模式的探討[J].石河子科技,2014,02:46-47.
關鍵詞:建筑工程;信息化;建設;問題;建議
建筑行業是國民經濟和社會建設的支柱性基礎產業,在數字時代建筑行業也逐步進入信息化發展。建筑工程管理是整個行業的重要環節和基本工作,為了建筑行業的發展,應該重點對建筑工程管理的信息化發展予以高度關注。要發揮信息化的優勢使建筑工程管理的內涵和外延做到全面的創新,在發揮建筑工程管理信息化價值的基礎上,使整個建筑行業的工程管理工作得到進一步提升,進而推動建筑產業的整體發展。
1建筑工程管理信息化建設的必要性
在進行管理建筑工程時,施工方、設計方、監理方以及建設方都需要參與其中,并進行多方面的合作。而且建筑工程實施中的工程量大及任務復雜多樣,且對很多專業及行業均有涉及,因此其項目如果僅以人力進行管理就無法達到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是為了優化建筑工程的管理,其主要內容不僅含有信息資源的利用及開發,還有在建筑工程項目中開發及應用信息技術等。正好能夠憑借對信息技術的應用,對建筑工程中的管理問題予以解決,實現對其信息資源管理的合理高效,從而達到對管理效率進行提高的目的。
2我國建筑工程管理信息化建設的現狀和存在的問題
2.1建筑工程信息管理人員缺少專業素質
就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,當下的信息管理人員已經無法對建筑工程的信息管理要求進行滿足,使其建筑工程管理信息化的建設受到了一定的制約。
2.2對建筑工程管理信息化建設缺乏認識
就對建筑工程管理信息化建設的認識來說,我國的建筑企業領導層還較為缺乏,他們普遍把電腦當作信息化系統,以為建筑工程信息化管理就是在對建筑人員與過程的信息進行記錄時,由人工記錄轉為電腦記錄,在對待信息化管理時沒有給予其應有的重視。除此之外,在建筑工程管理信息化建設的投入資金方面,一些建筑企業還認為前期的投人太多,為了開支的節省,就放棄了信息化的建設。其在日常工作之中,只應用較為常用的幾個軟件,而對其配套軟件忽視。
2.3管理控制的體系存在不足
就建筑工程管理控制的體系來說,因為我國建筑企業對建筑工程管理信息化建設的不重視,也導致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設進行有效的管控。從客觀上來說,這也使得我國建筑工程管理的信息化建設受到不良影響。
3建筑工程管理信息化的建議
3.1明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業管理模式的創新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
3.3以建筑工程項目管理為中心內容
項目管理是建筑企業工程管理的中心內容。在工程項目管理中,應根據工程項目的實際情況,合理設計和規劃信息化管理系統,主要包括計劃統計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質量管理、系統維護等內容還應該為工程項目管理各部門提供一個統一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度、質量、成本、安全、信息控制的目標,對工程項目的各項生產要素進行有效管理,促進工程項目集約化、精細化管理的發展。
3.4加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制、環保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方面,根據我國工程施工的實際情況調整相應的參數,允許用戶對參數進行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時,還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5從企業經營情況出發,推進建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建設中,應根據企業的經營情況,合理規劃企業信息化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國建筑行業信息化建設的情況來看,不少企業建立了管理信息系統和公司局域網,初步實現辦公的自動化。但很多企業對信息技術的利用還存在著很大局限,信息系統的集成水平較低,信息化建設的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建設應從企業的實際情況出發,繼續完善和推進信息化成果,推進企業專業系統流程再造和優化。同時,還應該結合企業的長遠發展目標,開展信息化建設。在信息化建設中,企業能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現代金融支付系統、網絡公共服務系統、社會電子認證體系、信用系統,推動建筑工程管理信息化建設的發展。
3.6政府應統籌規劃,全而推進信息化戰略
在市場經濟中,企業與企業之間的競爭己經發展成供應鏈和供應鏈的競爭。信息化建設并不是一家企業和一個行業能實現的,而是需要整個供應鏈企業的參與。因此,建筑工程管理信息化建設需要在政府統籌規劃、統一部署下,將企業各項資源整合起來,實行統一化管理,只有如此,才能全面推進信息化建設。
結語
建筑工程管理信息化是一項復雜的系統工程,具有長期性和復雜性。隨著我國信息化步伐的逐漸加快,對建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,將信息化用于建筑工程管理,使建筑業信息化被提上了議事日程。在建筑工程管理信息化建設的過程中,為提高建筑工程管理信息化應用水平,應提高決策的科學性、培養信息管理人才、完善管理控制體系,不斷探索建筑工程管理信息化的有效途徑,才能促進建筑工程又好又快地發展。
參考文獻:
[1]陳志輝.探究建筑工程管理中存在問題的原因及解決方法[J].科技與企業.2013(23)
[2]孟蝶.如何加強建筑工程管理[J].科技致富向導.2013(03)
關鍵詞:建筑工程 管理 信息化 系統
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0160-01
網絡信息技術是通信技術與計算機技術相結合的交叉技術,隨著信息技術的迅速發展,各個國家都在加速進行信息基礎建設,我國的信息化建設也在逐步深入發展,隨著全球化進程的不斷發展,建筑行業也需要信息技術的支撐,不過,由于我國建筑行業主要是勞動密集型企業,信息技術的應用相對落后,我們應該清醒認識信息技術的發展方向,并將其應用到工程管理中,使建筑工程管理逐漸進入信息化進程。
1 信息技術在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特點是準確和及時,能夠使工程的所有參與方在任何時間任何地點以自己的身份處理相關的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行業的管理水平。
1.1 加強建筑企業的管理
由于建筑工程的特點,企業往往項目眾多,分布點多,人員流動性強,傳統的信息管理方法往往導致企業的信息流通渠道不暢,橫向與縱向信息混亂,信息的實時性不強,交流存在滯后現象,嚴重阻礙了企業的發展。企業急需新型的信息管理方法,來改善目前的狀況,而現在的計算機網絡信息系統恰恰能夠解救企業的困境,為企業搭建共享信息平臺,使企業能夠突破空間和地域限制,及時準確掌握企業的內外部信息,更好的管理所有的工程項目。
1.2 提高施工技術的水平
傳統的建筑施工往往是勞動密集型,使用大量的人力,這不利于企業提高施工進度。如果企業能夠大量應用信息技術,企業將會節省部分勞動力,使現場施工的技術大大提高,改變傳統技術的不足,改革生產工序,使工程的工期縮短,幫助企業獲得更多的經濟效益。
1.3 降低工程信息的風險性
建筑施工作為一個工程項目,每天都會產生大量的數據信息,這些數據都需要及時的解決,有的也需要好幾個部門的溝通和交流才能處理。這就要求信息必須及時通過正確的途徑反饋到相關部門,并得到處理,否則將會損害企業的利益,不利于項目的按時完成。傳統的方法浪費時間,并且需要浪費大量的人力物力,不能適應現代社會的要求。然而,信息化管理技術則能彌補傳統方法的不足,能夠快速反饋信息,促進企業不同部門的信息交流。在項目的運作層面上,不同的參與方都能協同工作,共享信息,能夠保證工程質量,使項目順利開展。
1.4 規范建筑工程的市場行為
由于缺乏一種信息化的動態管理方法,行業主管部門無法規范建筑行業的諸多方面,造成一些不良行為的產生。比如,對于招標活動,由于缺乏監管手段,就不能保證招標信息的公開透明化,也就不能保證決標的公正性,導致部分企業通過拉關系來獲得項目,使市場行為不夠規范,這也促使這建筑工程企業應該應用現代化的信息技術管理,來監督市場行為,使市場充滿公平的競爭氛圍。
2 信息技術在建筑工程管理中的應用現狀
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,現在基本上還處于初級階段。國產工程項目管理軟件與國外相比差距較大,使用起來不夠方便,維護代價較高。同時,由于擔心增加工作量,大部分企業對于信息化工作存在抵觸心理,造成整體信息化程度較低,雖然企業的信息化水平在逐漸提高,不過并沒有有效實現信息的共享與交流,因此,現在大多數工程項目仍然采用傳統的管理方法,只是部分企業小規模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業的信息化進程。
3 加快建筑工程管理中的信息技術應用
3.1 完善工程管理信息化目標
為了更好的推進信息技術應用,可以以工程項目的生命周期為對象,將項目的信息實現無紙化,并能把各個環節的信息實現共享,企業的各個部門要相互配合,共同建立信息管理系統平臺,提供方便的信息化應用,使工程信息化真正落到到實處,幫助企業完成信息化管理的目標。
3.2 完善信息化管理系統
工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家地區較多,信息龐雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一。同時,由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物質調配、設計變更等等,信息化管理系統應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。而且,管理系統也應該突破某些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統。
3.3 完善工程項目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只要將項目管理真正實現信息化,才能將企業實現信息化。工程項目管理能夠考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環節,并能有效控制。在信息化推進過程中,工程項目的信息化需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信號化應用。
3.4 完善政府行政職能
為了更快的推進信息化進程,政府部門應該積極的研究并推廣,使企業能夠更好的接納信息化管理。由于政府的宏觀考慮,能夠有效提升信息化管理的戰略高度,便于進行市場行為的統籌化管理。政府同時應該學習西方信息化進程中的經驗教訓,對若干關鍵問題進行綜合研究,全面推進工程管理信息化進程,使我國能夠加快信息化應用,促進信息化管理的變革。
4 結語
工程管理的信息化應用,與其說是技術的變革,不如說是管理模式的轉變。我國的建筑工程管理應該以此為契機,通過信息化的逐步推廣應用,來提高施工企業的經濟效益,使企業在國際化的競爭中更好的發展。企業需要信息化管理,社會也在積極推進相應的信息化應用。我們要站在信息化建設的宏觀戰略,真正使信息技術和管理思想相結合,加快推進工程管理的信息化進程,促進建筑企業的信息化技術穩步提高,管理模式更加先進科學。
參考文獻
[1] 王要武.工程項目管理百問[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.
[2] 李曉東.建設工程信息管理[M].北京:機械工業出版社,2005.