時間:2023-09-26 17:28:46
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關鍵詞:建筑施工、企業信息化建設、建議
信息是通過數據(即數字、文字、圖像和聲音等符號)表現的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產效率和經濟效益。信息化是人類社會發展過程中的一種特定現象。信息化一般包括三個層次:一是通過自動控制、知識積累而實現的生產工具信息化;二是通過對生產行業乃至整個國民經濟的自動化控制而實現社會生產力系統信息化;三是通過信息系統、咨詢產業以及其他設施而實現的社會生產信息化。
建筑業信息化必須基于建筑施工企業的信息化,建筑施工企業的競爭力源于建筑施工企業的信息化。
一、建筑施工企業信息化建設的必要性。
首先,從建筑施工企業的外部環境上分析,建筑施工企業進行信息化建設是大勢所趨。
早在1986年,國務院就正式批復了建設國家經濟信息系統,并作為宏大的系統工程來實行。1995年4月,國家建設部頒發了《全國建設信息系統規劃方案》,決定在全國建設系統實施“全建”工程。2006年12月30日經建設部第114次常務會議討論通過的《建筑業企業資質管理規定》,要求建筑施工企業在申請建筑業企業資質時必須同時提交相應的電子文檔。2007年10月18日國家建設部了《建筑業企業資質管理規定實施意見》,其附件二《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》,對建筑施工企業的信息化建設工作明確了定量的考評標準,考評內容涉及建筑施工企業信息化建設中的基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內容。在實施過程中又增加了財務管理、辦公管理二大類共三項的考評內容。這些信息化建設考評內容基本涵蓋了建筑施工企業內部管理的各個領域,是國家行業主管部門首次頒布的對企業信息化建設的定量考核標準。
這些考核標準的公布和實施,要求建筑施工企業在申報特級資質前必須要自覺進行信息化建設,這是企業外部環境的客觀要求。
其次,從建筑施工企業的內部管理要求來看,建筑施工企業開展信息化建設是強身健體的有效途徑。
建筑業是市場化程度較高的行業,建筑施工企業之間的競爭尤為激烈,在改革開放的三十年里,隨著國家經濟的蓬勃發展,眾多的建筑施工企業也通過市場競爭機制逐步從勞務性企業向自主經營、自負盈虧的現代企業發展,企業的各項管理工作借鑒了現代管理技術的理念和方法,以適應市場競爭的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現場生產的特殊性,使建筑施工企業的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用,導致企業的管理水平難以有質的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業做強做大。
建筑施工企業通過信息化建設,可以把分散在各個業務管理部門和崗位的管理資信匯集到企業的信息系統,開展數據積累、數據分析工作,提高管理資信的利用率。
建筑施工企業通過信息化建設,可以借助現代網絡技術的優勢,及時掌握生產一線的施工情況,提高企業管理的效率,有效防范經營風險。
建筑施工企業通過信息化建設,可以降低企業的管理成本,節約管理費用的支出,加快資金流轉速度,提高企業的盈利能力和競爭能力。
二、建筑施工企業信息化建設目前存在的主要問題。
第一,對信息化建設的認識和信息化意識有待加強。
建筑施工企業信息化建設是國家建筑業信息化的基礎之一,也是企業管理轉型、升級的關鍵工作,是企業管理的新鮮事物。但是,在實際工作中,企業決策層、管理層和作業層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現象。
第二,對信息化建設的資金投入不足。
目前,建筑施工企業開展信息化建設,包括了硬件的投入和軟件的開發,需要較大的資金投入,特別是企業在首期建設中,需要很大的資金投入量,通過機房改造、硬件升級、軟件開發和采購等,才能形成企業信息系統和發揮效用。但建筑施工企業是微利行業,產值利潤率、資產利潤率均遠遠低于其他產業,難以籌措大量資金進行信息化建設和維護。
第三,軟件開發能力差。
建筑施工企業管理的專業應用軟件已開發了較長的一段時間,其中的財務管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預算軟件、工程設計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統集成軟件、數據智能分析軟件等綜合性應用軟件的開發在建筑業行業內仍處于起步階段,尚未有成熟的產品面世,已開發的軟件在易用性、兼容性、穩定性等方面仍存在諸多缺陷,無法推廣應用,在很大程度上制約了建筑施工企業信息化建設的開展。
第四,專業技術人員數量不足、質量不高。
在建筑施工企業內部,從事計算機應用和管理的專業屬小眾業務,人員配備少,開發能力弱。特別是暨懂計算機技術、又懂建筑專業技術的復合型人才更為缺乏,難以滿足企業信息化建設的需要。
第五,政府和行業主管部門的政策支持缺失。
至今為止,對于建筑施工企業信息化建設工作,政府和行業主管部門只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發和系統維護等)均全部由企業自籌,嚴重打擊了企業開展信息化建設的積極性。此外,政府和行業主管部門在軟件開發及標準制定方面尚未有行動,僅靠企業自身難以開發易用性好、兼容度高、運行穩定的信息化軟件。
三、對開展建筑施工企業信息化建設的建議。
第一,盡快制訂建筑施工企業信息化建設的幫扶政策。
國家有關部門要從建筑業現狀出發,全面對建筑施工企業的信息化建設情況開展調研,從財政、稅收、技改等領域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策,從資金上對建筑施工企業開展信息化建設工作給予政策優惠和支持,充分調動企業開展信息化建設的積極性和主動性,為企業信息化建設營造良好的外部環境。
第二,從宏觀上統籌企業信息化應用軟件的開發和推廣工作。
行業主管部門要牽頭組織軟件開發機構和骨干的建筑施工企業開展信息化應用軟件開發的調研,把計算機技術與建筑施工企業的管理需求結合起來,力求在以下三個方面有所突破:一是制定并實施中國建筑施工企業信息化應用軟件的標準和規范,作為指導軟件開發機構和建筑施工企業開發信息化應用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業信息化應用軟件的認證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩定性,指導建筑施工企業能夠采購到適用的應用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業信息化建設的規劃,并作為市場準入的指導性標準,從政策制度上提高建筑施工企業各層管理人員對企業信息化建設的認識。
第三,加強人才培訓,采用多渠道培養復合型信息化人才。
信息技術是我國“863”計劃中7個高技術領域之一,是未來企業生存和發展的關鍵因素。由于建筑施工企業管理的行業特點,令眾多建筑施工企業缺乏高素質的人才,尤其是缺乏既懂計算機技術又懂建筑企業管理的復合型人才。
為加強信息化人才的培訓,要采用多渠道培養復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應在管理專業開設信息化建設的相關課程,或設立建筑業管理信息化專業,培養高層次的復合型人才,應對未來信息化建設的市場需要。二是各種社會培訓機構要開展建筑業專業技術人員信息化技術的培訓,吸引在職的建筑專業技術管理人員主動參加信息化技術培訓,培養信息化復合型人才。三是建筑施工企業在職工繼續教育中增加信息化技術課程,作為企業各類人員繼續教育和上崗前培訓的主要內容之一,全面培訓企業的在崗職員。
第四,建立、健全信息化工作領導管理機構。
各級建設行政主管部門要提高認識,轉變觀念,結合自身的特點,成立信息化工作領導管理機構,責成專人負責,落實開發、管理等專業人員,加強對轄區內建筑施工企業信息化建設的指導和監督工作。這是信息化建設的根本保證。
各建筑施工企業要根據自身生存和發展的需要,認真落實主管部門對信息化建設的各項要求,確定機構和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專業人才,建設一支既懂計算機技術、又懂建筑專業知識、安心工作、無私奉獻的信息化工作隊伍,發揮信息化在企業管理中的巨大作用。
關鍵詞:建筑企業;信息技術;企業管理
Abstract: Along with China in recent years, the construction projects continue to increase in the construction industry to get a lot of progress, it became the mainstay of the national economy as a support force. A large number of new materials, use of new technology, new technology, new methods of generating makes construction enterprises have a higher level of requirements. Meanwhile, construction companies among unequal problems have gradually come out, so, how to achieve the construction of enterprise information management, strengthen the construction industry in the fierce competition which occupy a seat, to ensure that our pillar industries have been sustained and stable development, become a major concern at present. To this end, the article for the construction of enterprise information management related inquiry.
Keywords: building business; IT; Enterprise Management
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
1. 前言
隨著國家在基礎建設上的投入力度的加大,這在一定程度上促使了我國建筑業的快速發展。加上我國市場經濟制度的確立及我國對外開放的深入,致使建筑業與國際上的競爭能力也開始提升起來。在這個時候,我國建筑項目在承包的過程當中,建筑施工企業需要面臨國際上施工工程承包單位所給予的巨大競爭力。因建筑工程是非常復雜的,對于施工當中運用的新技術、新工藝及新方法都有著很高的要求,這就在一定程度上促使了建筑企業努力的去提升自身的競爭能力,提高企業整體綜合實力,這樣才能夠在競爭激烈的大環境下占據一席之位。伴隨著建筑業競爭力的逐漸火熱化,建筑企業信息化管理變成企業具有優良競爭能力的一種關鍵性的方式,同樣也是推動社會信息化進程的關鍵性構成單元。
2. 建筑企業信息化的現實情況
步入信息化社會以后,每個行業都在開展信息化的建設,創建信息化資源共享平臺,在一定程度上增加了企業的競爭能力,同時還可以很好的對信息化進行改造、 運用全新的科學技術對信息化進行管理,運用互聯網的巨大優勢增加數據信息的貯存能力,為未來企業的不斷發展貯存充足的信息。
通常建筑企業會受到企業規模及規范化管理因素的制約,信息化管理程度相差很多,這就造成了建筑企業對市場上所展現出的信息出現殘露的地方,為此企業信息化管理需需要進一步加強。有的大型的建筑企業,目前已經創建了自己企業的專屬網站,時常的去豐富站內企業信息資源,這種企業網站可以向大眾展現出企業的實力性信息,而且能夠對企業各項工作進行輔助化的管理,使得相關程序簡單化。
在建筑企業內部管理當中,信息化管理的加入,能夠在很大程度上提升企業的整體運作效率,經過自動化辦公系統、招投標管理系統、計算機綜合系統及項目管理系統的創建,能夠把所有關于企業的信息真實的記載下來,這就可以很好的避免了之前手工對資料采集的時候所出現的一些遺漏或者存放不方便的情況出現,為建筑企業的未來發展創造了很大的一個信息平臺。
除此之外,當下很多的有關建筑工程項目而研發出來的專業系統軟件在工程當中得以運用,這在一定的程度上提高了工作效率,增加了預算的精準度。
一些建筑企業對于成本管理的認識非常低,對于造價信息化管理有所忽視,在事情發生之后再對有關數據進行淺析,這樣根本就不能發揮企業管理的有效作用,這會造成建筑企業很難獲得發展,更不會為建筑企業獲取很好的經濟效益。這一結果的形成其實就是信息化管理方法沒有巧妙運用的結果。跟發達國家巨大的信息化管理相比較,我國建筑企業信息化開始的比較晚,這就需要我們向發達國家汲取有關信息化管理的成功經驗,以提升自身企業的競爭能力,增強自身的優勢。
3. 建筑企業信息化系統建設目標
建筑企業信息化建設需要憑借基礎性的數據采集、整理為根本,然后包括項目管理當中對于工程各個方面的數據掌控,比如,工程進展情況的掌控、工程質量掌控、施工成本掌控及對于材料的管理。同時,還需要建筑企業內部人力資源管理及財務管理等方面的信息化內容。建筑企業信息化管理是一個較為系統化的、復雜的管理工作,其包括了對企業科學管理中所體現出的對施工狀況信息的淺析。
當代的建筑工程是具備高投資、大規模、復雜程度高及建筑企業相互間需要密切合作的一種模式,這種模式不僅僅能夠強化企業的總體實力,并且能夠很好的提升企業的工作效率,把各個企業之間有效的統一起來,真正的實現企業管理的信息化,實現各個建筑企業間的優劣互補,協調施工時間、統籌成本等都是經過建筑企業的信息化管理來實現的,這為企業供應了一個良好的工作環境,促使建筑中的各個方案更具備可執行性。
建筑企業有關信息數據資源的完善化能夠為企業競爭力的提高提供很大的力量,同時是企業一種無形的資產,經過對信息數據資源的精確淺析及綜合性的運用,可以幫助企業供應有關戰略性的策略。建筑企業信息化體系的創建,能夠把具備代表性的相關體系記載下來,這樣就能夠為以后的工程承建能力提供很好的根據,同時也會為企業在接收相關類似工程的時候提供一個很好的參考性,將在整體上提升建筑企業的綜合競爭力。通過巧妙的運用智能分析軟件,科學的指導企業業務的開展,引發企業員工的日常培訓學習,就能夠很好的把握工程各個項目的現實狀況,這是新時期建筑企業信息化所具備的獨特優勢。
4. 建筑企業信息化系統管理
4.1項目概況信息化管理
項目立項需要先對項目概況進行詳細的描述,所以這就需要建筑企業在承接項目的時候,對項目概況方面的信息中關鍵性的內容進行詳細的整理??梢园凑枕椖康拿Q、開工時間、工程作業地點、投資方、投資金額及所要求的施工工期、項目負責人等對項目進行統一化的管理,使之形成一個統一的項目概況系統,這樣有助于工作人員可以及時的掌握項目的相關概況,確保信息能夠得到及時的更新。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對建筑企業來講是極為關鍵性的一個方面,而招標信息對建筑企業來說也是非常關鍵的。所以,創建招標規劃信息管理體系,能夠很好的增加招標信息儲備,對招標相關內容能夠及時的把握,這樣有助于建筑企業在開展招標工作的時候,能夠精準的對信息作出分析和判斷。對于建筑企業來講在當今競爭激烈的市場經濟下最為重要的武器就是對招投標相關信息的搜集、整理及分析的過程,只有對招標規劃做好信息化的管理,就能夠在很大程度上提升自身企業的競爭力量。
4.3資金管理信息化
資金是建筑企業能夠正常運作的關鍵性保障,資金管理信息化能夠依據承接工程進展情況對成本進行預算,從而能夠在工程各個階段對資金進行合理的分配,形成一個統一的管理系統。對于在工程施工當中資金的使用情況進行詳細的記錄,登入到信息系統當中,這樣對于整體工程項目資金的調配使用調整及對資金的嚴格管理有著十分重要的作用。
建筑企業資金信息化管理的實現能夠提升企業工程支出的透明度,增加企業資金使用的針對性能,因信息化管理中對于每一筆資金都進行了詳細的記錄,為此,資金中所產生的一點點變化都是有查看的依據的,并且這些信息數據便于保存,這在很大程度上促使了建筑企業對資金的掌握,減少資金超支的現象發生。
5.結束語
針對當下我國建筑企業的發展狀況,企業需要向現代化、專業化、信息化方向發展是必然的趨勢,在此過程中,信息化管理是最為根本性的東西,是提高建筑企業對信息進行積累、使得工程項目更加規范化的輔助力量,是建筑企業提升自身綜合實力的關鍵性手段。為此需要我國的建筑企業有效的去運用信息化管理軟件,運用科學話的管理方式,注重對工程后期進行淺析,這樣才能夠有效的推動建筑企業向更加合理化、科學話的方向發展。運用互聯網的獨特優勢,逐漸發展成建筑企業的信息化網絡系統,促使企業向可持續的方向發展進步。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑施工;信息化;系統構建
隨著科學技術發展步伐的不斷加快,信息技術的應用已經滲透到了各個領域,建筑施工企業對于信息技術的應用也成為了必不可少的工具。與傳統的建設施工方式相比,信息化的建筑施工具有不可替代的優勢,它從根本上改造了原有的管理體制及生產方式,為企業帶來了極大的市場競爭力,讓企業有能力應對信息化的挑戰。
建筑企業信息化發展的局限和不足
建筑企業在業務和管理上的特殊性
首先建筑施工行業整體具有流動性強、活動分散、人員不固定等特點,這些特點決定了建筑施工行業與那些相對固定的行業相比,在信息系統的建立和管理上具有更大的難度。其次在建筑施工項目時它涉及多部門、多專業的、多方面的管理內容,從合同管理到施工過程中的生產、技術、質量、安全、材料設備、計劃、人員施工等管理內容,在傳統的建筑施工管理模式中,各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。傳統的管理模式相比信息化的管理模式效率較低,難以發現和改正管理中出現的錯誤和問題,一旦管理出現問題,也會對整個企業的施工質量造成嚴重的影響。
2、建筑企業信息技術人才缺乏
長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。使建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。企業實施信息化、網絡化建設需要既具備較深厚的計算機知識、又熟悉本單位業務的復合型管理人才。
提高建筑施工企業信息化水平的對策建議
1、加強施工企業信息化管理的優勢
信息化的管理模式不僅僅意味著在建筑施工企業內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、處理、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為企業管理服務、為企業決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及企業管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導企業管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。有效的管理能夠提高企業的整體競爭力和效益,而信息化正是能夠通過提高管理的有效性來給企業帶來實際效益。
根據建筑企業實際情況,分步驟有層次地開展信息化系統建設
建筑施工企業在借鑒國際先進信息化系統經驗的同時,也要根據自身情況建設符合自身發展要求的信息化系統。 企業信息化系統模塊設置一般包括:合同管理、施工管理、材料管理、設備管理、安全管理、財務管理、辦公管理、報表中心、系統設置與維護、基礎數據等系統主要設有這幾大類的基礎功能模塊,實際建設時,還要注意結合本企業實際情況,有步驟有層次地展開,從具體項目到個別企業再到全行業,最終實現整體信息化和全國聯網。
構建企業信息技術人才隊伍,為實現信息化提供保障
實現建筑施工行業的信息化,首先就要在該行業內部完善人才技術隊伍,引進信息技術領域的專業人才,建立專門的管理隊伍,為建設信息化系統提供人才保障。其職責首先應該是建立完善針對企業信息化系統,對信息化系統的正常運行提供技術保證和日常維護,以保證該系統能夠正常有序運行,并在企業中發揮出應有的作用,將技術優勢真正轉化為經濟效益,同時也要保證該系統的安全運行。其次,信息系統的管理和技術人員也應該和其他部門的人員進行協調合作,溝通學習,使信息能過第一時間通過該系統實現共享,做到快速準確傳播。
四、結語
綜上所述,構建建筑施工企業信息化系統,把原有的獨立、分割、零散的部門分工管理納入統一的信息化管理系統,并將各部分有機地、規范地相互聯系,對施工過程和建筑企業運行的全過程實施科學的管理和控制,及時準確地為企業決策層提供數據信息,把握機會、做出決策、增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:施工企業;實施策略;建筑;信息化
中圖分類號:G267 文獻標識碼:A
1 我國建筑施工企業信息化建設的應用與管理現狀
我國建筑施工企業信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業,企業實施的是ERP。直到現在,我國建筑企業成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業,依然是企業信息化管理的初級應用階段。而我國大多數建筑施工企業仍然應有單項的技術??偟目磥?,我國建筑施工企業的信息化管理技術的應用和開發水平與發達國家相比仍然有著不小差距。
1.1 建筑施工企業不能足夠理解信息化建設
對于建筑施工企業,有很多都沒有認識到企業信息化是一項建筑施工企業的變革,對于建筑企業信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業的長期的工作習慣以來養成,沒有足夠的認識企業信息化對于業務流的程影響。施工企業缺乏整體規劃企業信息化建設,有些企業對企業信息化建設缺乏實用性,對于企業信息化建設的概念不清楚,所以,企業信息化建設要與企業基礎信息資源的建設同步進行。
1.2 目前,我國較落后的建筑施工企業信息化管理
目前,我國施工企業信息化建設仍然有較多的跟風現象,也有少數個別的企業實施了信息化,自己的企業馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現象,這些施工企業基本上沒能從自身的實際情況出發,對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現象。
1.3 企業信息化的應用與投入
我國目前,建筑施工企業對于信息化管理的建設方面,已經取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業已經建立了專業的信息化管理制度,成立了信息化專業小組、設立了網絡系統和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業創造除的效益信息化內容并不多。主要是軟件系統的建設與信息化基礎設施建設。
1.4 管理人才缺乏,專業技術水平有限
建筑施工企業的信息化管理系統,是針對企業的業務實際情況所指定的專業化的信息管理系統,在信息化系統服務和專業技術方面,必須由專業的技術和人才來實施。而實際上,建筑施工企業大部分都缺乏專業的信息化技術人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術又懂業務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業的市場競爭日益激烈,企業的效益又普遍不理想,對企業信息化人才的需求與設立并不到位,系統也不完善,復合全能型人才與企業信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業對于人才的啟用與培養也不到位,根本就留不住高素質的專業人才,這種情況給施工企業的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。
2 企業將如何管理與建立信息系統
我國施工建設企業信息化的管理,對于建筑施工企業來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術的同時。關鍵在于軟件系統,所以要選擇適合自己企業的企業信息化軟件系統。
2.1 實施企業信息化的目標,要詳細的分析和比較
建筑施工企業信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業人員來本企業介紹與講解,帶著問題去調查和研究,并與信息軟件公司專業人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統服務對本企業究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統。
2.2 經常與同行業之間交流和學習,對企業信息系統的發展要關注
建筑工程企業的信息化管理人員,應經常關注企業軟件系統的發展,把我好各種機會。應常參加相關的學術性會議,經常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業信息化的動態和技術的發展。
2.3 加強信息化合理投入和信息化持續性發展
建筑施工企業信息化,是較復雜和長期性的信息系統的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統,都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產品升級。所以,要建立企業信息化,必須要要結合自身企業的基本情況,對于本企業的需要,都要解決的問題,要與軟件企業提供什么樣的信息系統服務,要全面策劃。企業信息系統的應用,應適用于本企業的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業信息系統,才能為企業不斷發展來服務。
3 企業信息化建設的策略
企業信息化管理對于自己傳統管理模式會產生很大的沖突。因此,這些因素與企業信息化建設管理經營環境要有良好的互溶,原有的企業發展模式也可能會無法適應新的經營管理形勢。所以,有可能導致企業戰略方式整體調整的結果。所以,企業信息化的實施,應做好企業發展的全盤考慮,包括管理制度、協調控制、組織結構、管理企業文化建設等。
3.1 質量管理
企業信息化建設,質量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統實施進行中的全面的質量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業在建設過程,每個階段性工作成果的質量檢查。
3.2 人力資源管理
信息化建設,是知識專業技術型的新工程。項目建設與企業信息化的人力資源有著密切聯系,信息化建設的管理人員的構成、能力、穩定性和責任心,對信息化項目的工作質量,對施工企業信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。
3.3 風險管理戰略
企業信息化建設,包括經濟風險,組織變革的風險和心理風險等。在項目進行的過程中,應預測這些風險,并且要有所分析,一旦出現問題時,可以冷靜、從容地解決和處理這些問題。
結語
目前,在經濟全球化的影響下,建筑施工企業多元化經營與管理的發展戰略,離不開企業信息化的管理方式。建筑施工企業應在現有的運營管理模塊的基礎上成功的實施,制定系統實施方案的整合,來實現信息化管理。建筑企業的信息化建設,是發展壯大建筑企業的必要條件。施工企業對企業信息化的建設中,要參照信息化建設,通用專業技術模型和自身企業的特點,仔細研究企業信息化的需求,做好企業信息化的規劃與實施,成功的實現企業信息化建設。
參考文獻
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【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡
當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。
一、建筑施工企業信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業信息化的優勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。
(二)組織結構優化,樹立品牌形象
傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。
三、建筑施工企業信息化的應用
(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。
四、建筑施工企業信息化的發展策略
(一)建筑施工企業信息化面臨的問題
1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。
(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式。或自行梳理企業的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。
五、結語
信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。
參考文獻:
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[2] 楊成祥. 建筑施工企業應加強信息化管理[J]. 山西建筑, 2010, 36(13):200-201.
關鍵詞:建筑施工企業,信息技術,信息化解決方案,信息化實施
1. 前言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規?;?、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
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最近公布的國家“十二五”規劃要求,“全面提高信息化水平,推動信息化和工業化深度融合,加快經濟社會各領域信息化。”運用信息化等高新技術改造傳統產業,是促進建筑業科學發展、轉變發展方式與企業轉型升級的重要途徑和核心課題。
早在2000年,原建設部就提出,要運用信息技術,特別是計算機技術、網絡技術、通信技術、控制技術、系統集成技術和信息安全技術,提高建設主管部門的管理、決策和服務水平,提高建筑企業經營管理水平和競爭能力。特別是“十一五”以來,在住房和城鄉建設部的強力推動下,建筑業信息化取得了可喜的成就。但由于行業信息化缺乏統一規劃,相當多的企業對信息化工作的重要性仍然認識不夠,使整個行業的信息化發展呈現滯后的狀況。2007年數據顯示,我國大中型施工企業中僅約有20%的企業開展了信息化建設,對信息化的投入平均占企業產值還不到0.1%,信息化水平僅停留在一般的事務處理上。因此,必須進一步提高對加快建筑業信息化建設的認識,積極采取措施,努力完成“十二五”建筑業信息化的任務。
一、信息化是改造傳統產業、促進建筑業轉變發展方式的重要途徑
黨的十七屆五中全會提出,加快轉變經濟發展方式的戰略任務,其要義在于轉變發展的驅動力量,即轉變當前主要由資源驅動特別是投資驅動的發展方式,轉變為由技術進步和提高效率來驅動發展。其核心問題,就是發揮信息技術的作用,以信息技術的應用提升國家、行業和企業競爭力。這對于勞動密集、依靠投資驅動、市場競爭激烈的傳統產業建筑業尤為重要。
二、信息化是提高建筑市場透明度、規范建筑市場的有效手段
產業制度、企業價值觀和行業透明度是決定建筑業發展的三大關鍵因素。信息化對三大因素都有直接的影響:信息化使產業政策的制定、實施、監管更為科學;建立在信息化基礎上的誠信制度、信息高速公開傳遞方式促使企業堅守道德底線,塑造品牌,形成正確的價值觀;而信息化對行業的透明度更具有極大的作用。借助于信息化,招標投標的信息、投標評標可以更為透明、公開。當前很多省份開展的網上投標、網上異地評標取得了很好的效果。借助信息技術,工程建設所需的建材市場、勞動力市場、資本市場更為透明,工程實物量、采購價格、實際成本數據反映及時迅速,一覽無遺。信息化對地方保護、行業壟斷、違法招標、串標圍標乃至貪污受賄等行為都能起到有效的遏制作用。透明化將使競爭趨于公開、公平、公正,將有效阻止不合格競爭者進入建筑市場,遏制惡性競爭狀況。
三、信息化是建筑業企業實現現代化管理、增強競爭力的技術支撐
建筑企業信息管理一般分為兩大部分:企業總部信息管理系統和項目信息管理系統。在企業總部層面的信息管理系統,側重于輔助決策、數據分析和總體協調管理。而項目層面的信息管理系統側重于過程管理、數據收集和目標控制。信息化建設的過程,就是一次對企業自上而下的管理思維和管理方式的深刻反思和革命化改造,重新打造企業管理體系和流程,從而提升企業現代管理水平和核心競爭力。
建筑施工企業的生存發展根基,是以項目管理為載體。在項目建設過程中,信息浩如煙海,只有借助信息化手段,實現“數字化、程序化、標準化”,完善動態遠程監控體系,才能改變目前項目管理中的“因人而異”的弊端,提高企業管理和效益水平。
當今時代,企業的管理已從僅重視企業內部流程型管理,走向面向市場、面向客戶、面向合作伙伴的市場化管理體系。而這一體系的建立,必須依賴于現代信息化手段,實現以網絡為支撐、專業軟件應用為基礎、信息資源管理為核心、項目管理為主線的一體化管理,以提高效率、降低成本、提升服務水平。
四、信息化是建筑業推進工程總承包、實現項目生產方式深刻變革的強大動力